Pasos para registrar un trabajador en relación

de dependencia

PASO 1

Ingresar a la página de AFIP. Ya en la página se debe ir al recuadro que dice “Acceso con
Clave Fiscal” ingresando con el CUIL/CUIT/CDI y luego la Clave Fiscal.
Se desplegará una lista en la cual se debe seleccionar la opción de “Simplificación Registral-
Empleadores”, una vez que se ha ingresado se debe:
● Verificar los datos que posee la AFIP como empleadora, ratificarlos o
actualizarlos.
● Informar las relaciones familiares y/o de cobertura médico asistencial
En la pantalla se conocerá si existen datos incompletos de la empresa
empleadora y que son necesarios para realizar la carga de novedades de tus
relaciones laborales (altas, bajas y modificaciones).

Los puntos que aparezcan tildados en color verde indican que se encuentran registrados los
datos en las bases del Estado.
- si la empresa se encuentra registrada como empleadora ante AFIP.
- si se registra al menos un domicilio de explotación.
- si se encuentra consignado al menos un convenio colectivo de trabajo.
- si se encuentra declarada al menos una obra social.
*Los datos consignados como domicilios de explotación, convenios colectivos de trabajo y
obra social serán aquellos que se podrán utilizar al registrar una relación laboral y/o
modificarla.

En caso que se detecte que alguno de los datos no se encuentra registrado, se visualizará el
botón “CARGAR”, con el fin de que se pueda ingresar a las pantallas de actualización de los
datos correspondientes.

PASO 2

En el caso de ingresar a un nuevo trabajador se puede acceder desde la siguiente opción:

“Relaciones laborales /Registrar nuevas altas” donde se deberá ingresar el número de CUIL
de cada uno de los empleados que se desea registrar.

*Pulsando el botón “ALTAS MASIVAS” se puede ingresar hasta un máximo de diez

trabajadores.
El sistema realizará un control de validez de la información ingresada teniendo en cuenta que:

● El número de CUIL sea válido. En caso de serlo, el/los CUIL/ES que se pretenda dar de
alta no fueran informados con anterioridad por la empresa encontrándose activo.

PASO 3

Una vez ingresado el “CUIL” se deberá ingresar los datos obligatorios que solicita el sistema:

● Obra Social (en caso de no contar ya con una opción realizada por el trabajador).
● “Modalidad de Contratación”.
● En los casos que el empleador cuente con más de un domicilio donde desarrolle la
actividad, deberá seleccionar el lugar donde se desempeña el trabajador (de trabajar
en más de un lugar deberá seleccionar aquel en el cual desarrolla la mayor cantidad
de horas).

PASO 4

Luego se deberá ingresar:

● El puesto que desempeña el trabajador.

● La modalidad de liquidación de la remuneración.
● La fecha de inicio de la relación laboral.

PASO 5

El sistema generará la “Constancia de Alta” que debe ser entregada al empleado.

*Son datos imprescindibles para dar el alta de la relación laboral: La “Remuneración Pactada”
al inicio y la fecha de inicio (laboral).
 Sanciones que puede recibir un empleador al no registrar
un trabajador en relación de dependencia.

En el incumplimiento de la obligación de registrar el alta o baja de un trabajador, habiendo

superado los plazos y condiciones que la AFIP otorga. La misma multará por cada trabajador
no registrado con el monto de un equivalente a 5 veces la base imponible mínima.

En el caso de que exista una falta de registración o ausencia de los registros de cada
trabajador, la AFIP multará con una suma equivalente a 2 veces el monto de la base imponible
mínima.

A su vez si existiera una declaración jurada presentada formalmente, errónea de los datos
identificatorios de cada trabajador, sin resarcir, dentro del plazo fijado, la AFIP multará con
una suma equivalente a 2 veces el monto de la base imponible mínima.

Las sanciones se duplicarán cuando se verifique que el empleador no ha registrado

correctamente a sus trabajadores, en cualquiera de las infracciones dentro de los 2 años
desde que se detectó la anterior.

Los empleadores que cuenten con al menos 10 empleados y el 50% o más del personal
relevado sin registrar, aun cuando estuvieran dados de alta como empleadores, se los
sancionará con clausura de 2 a 6 días corridos.

Sin perjuicio de las demás sanciones que pudieran corresponder, se aplicará una multa de $
3.000 a $ 100.000 a quienes ocupen trabajadores en relación de dependencia sin declarar y
sin registrar con las formalidades exigidas.