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Simplificacin Registral - Ayuda en Lnea

Bienvenido al sistema de clave de alta y baja.


Sr empleador,
Bienvenido a Simplificacin Registral, l nico canal de acceso para comunicar todas
sus novedades propias, como empleador, y relacionadas con su personal dependiente,
vinculadas con aspectos laborales y de la seguridad social, en forma individual o
colectiva.
A travs de Simplificacin Registral, usted simplificar las tareas que demanda la
contratacin de nuevo personal, en particular le evitara cumplir con trmites que
obligan a repetir los mismos datos no solo relacionados con la empresa, sino, y
principalmente, con los trabajadores y sus grupos familiares frente a los distintos
organismos vinculados con la seguridad social.
A tal fin deber:
- Verificar los datos que posee la AFIP de su empresa como empleadora, ratificarlos o
actualizarlos
- Continuar con la operatoria de comunicacin de las novedades relacionadas con la
contratacin de personal
- Informar las relaciones familiares y/o de cobertura medico asistencial
En esta pantalla usted conocer rpidamente si existen datos incompletos de su
empresa y que son necesarios para realizar la carga de novedades de sus relaciones
laborales (altas, bajas y modificaciones)

Los tems que aparezcan tildados en color verde, indicarn que se han consignado
datos, es decir:
- que la empresa se verifica registrada como empleadora ante la AFIP
- que ha registrado al menos un domicilio de explotacin
- que ha consignado al menos un convenio colectivo de trabajo
- que ha declarado al menos una obra social
Es importante destacar que los datos consignados como domicilios de explotacin,
convenios colectivos de trabajo y obra social sern aquellos que pueda utilizar al
registrar una relacin laboral y/o modificarla.
En caso que se detectara que no existe registrado al menos un dato, se visualizar el
botn
, a fin de ingresar a las pantallas de actualizacin de los datos
correspondientes.

En todas las pantallas de navegacin que ofrece Simplificacin Registral usted


visualizar:
-

Descripcin de la identificacin del contribuyente empleador


N CUIT
Fecha de inicio como empleador
ART a la cual tuviera contrato y su denominacin comercial

Fecha de vigencia del contrato de LRT


Seguro Colectivo de Vida Obligatorio a la cual tuviera contrato y su
denominacin comercial
Fecha de vigencia del contrato del Seguro Colectivo de Vida Obligatorio
Un menu con tres opciones, que en cada una le permitir realizar actualizaciones
y/o Consultas o acceder a otros sistemas
I) Datos del Empleador
II) Relaciones Laborales
III) Vinculos Familiares
IV) Otros Servicios: actualmente puede acceder a la Certificacin de Servicios ANSeS

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le


permitir abandonar el sistema de forma segura

Datos del empleador


Permite verificar los datos que posee la AFIP de su empresa como empleadora,
ratificarlos o actualizarlos accediendo al botn del Men existente en la parte superior
de la pantalla denominado Datos del Empleador

En sta solapa se despliegan varias opciones que permiten verificar, ratificar o


actualizar los
datos correspondientes
al empleador, tal como se detallan a
continuacin:
-

Obras Sociales
Domicilio de Explotacin
Convenios Colectivos
CBU
Medios de Contacto
Tipo de Empleador

Obras Sociales
En esta pantalla se debern informar las Obras Sociales correspondientes a las
actividades desarrolladas por la empresa y en las cuales corresponde encuadrar a los
trabajadores de la nmina.
La confeccin de este padrn reducido de Obras Sociales facilitar la tarea al comunicar
las altas de trabajadores en su nmina de empleados o bien para efectuar
modificaciones en la misma.
En caso de registrar el alta de un empleado con opcin vigente en el padrn de obras
sociales y la misma no se encontrara registrada en esta lista, el sistema la incorporar
de oficio.

La aplicacin prev incorporar nuevas obras sociales seleccionando el icono que figura

. En todos los casos, en la parte inferior de la pantalla


en color verde
tendr disponible dicho botn, mediante el cual podr incorporar nuevas obras sociales
a la lista de organismos con los que comnmente opera.
Usted puede agregar la obra social consignando el cdigo (RNOS) o parte de la
descripcin de la misma, o bien puede seleccionar la lupa que se muestra en el cuadro
vaco, en donde desplegar un detalle con todas las obras sociales.

Para poder eliminar alguna de las obras sociales registradas se deber pulsar el icono
ubicado al final de cada uno de los registros.
Recuerde que:
No podr eliminar una Obra Social de la lista si la empresa registra en su nmina
trabajadores (o relaciones laborales vigentes) con aportes a esa entidad.

Como mnimo deber tener en el padrn reducido, una Obra Social, para poder
registrar altas laborales.
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.

Domicilio de Explotacin
La aplicacin prev la obligatoriedad de informar el/los domicilio/s de explotacin en los
cuales la empresa realiza actividades econmicas o no y en los que ocupa personal en
relacin de dependencia.
En la primer pantalla, la aplicacin le mostrar los domicilios de explotacin registrados
y le permitir agregar un nuevo domicilio.

Al presionar el botn AGREGAR DOMICILIO, la aplicacin le mostrar los registrados y


le permitir seleccionar, alguno de los domicilios registrados en el padrn de AFIP
(fiscal, legal/real, comercial, alternativo) o denunciar uno nuevo.

De esta manera se podr ir conformando la nmina de domicilios "de explotacin" hasta


completar todos aquellos en los cuales se desarrolla una o ms actividades.
Cada domicilio de los existentes en los registros de la AFIP puede ser seleccionado una
sola vez como de explotacin y esa seleccin no implicar cambiarle su carcter (Ej
domicilio fiscal o legal, etc.)
Al seleccionar un domicilio, se permite agregar a la "sucursal" una descripcin adicional
que podr ser un nmero o cdigo del mismo modo que se la identifica en los sistemas
internos de la empresa y agregarle una descripcin para mantenerlas compatibles con
los datos habitualmente en uso. Este dato es modificable luego.

Una vez informados los domicilios de explotacin con las actividades econmicas
asociadas a cada uno, es aconsejable revisar con especial atencin que los datos de
"sucursal" sean los correctos.
Si la empresa desarrollara ms de una actividad econmica en un mismo domicilio de
explotacin deber:
Seleccionar domicilios de explotacin registrados
De la nmina de domicilios que se despliegue en la pantalla, seleccionar uno.
Pulsar el botn existente al final del rengln con las iniciales

El sistema despliega una pantalla con la nmina de actividades econmicas que


figuran denunciados por usted a la AFIP.
Seleccionar una de las actividades.
Si la actividad econmica no figurara en las existentes en los registros, usted
podr agregar una consignando parte de la descripcin o bien seleccionar la lupa
que se muestra en el cuadro vaco, en donde desplegar un detalle de la
nmina general de actividades.

El sistema prev la posibilidad de dar de baja los domicilios-actividad que sean


necesarios, con la nica restriccin de que no podrn eliminarse aquellos que registran
relaciones laborales vigentes.
Es importante tener en cuenta que el "domicilio de explotacin- actividad"
ser un dato importante a utilizar cuando se deba informar el "domicilio de
desempeo o sucursal" de una relacin laboral nueva o existente.
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.

Convenios Colectivos
Mediante esta opcin del Men, se deber informar uno o ms convenios colectivos de
trabajo (CCT), gremiales o por empresa, en los cuales se encuentren comprendidos los
empleados.
Al ingresar a la opcin Convenio Colectivo se despliega un detalle de aquellos convenios
que se verifiquen registrados por usted en alguna oportunidad.

En todos los casos, en la parte inferior de la pantalla, se visualiza el botn AGREGAR,


el que al pulsarlo permite incorporar nuevos convenios colectivos de trabajo o iniciar la
tarea de carga.
Al pulsar el botn AGREGAR se despliega un formulario que permite seleccionar el CCT
por su nmero y la actividad, debiendo, para ello consignar parte de su descripcin o
bien hacer un clic en la lupa que se muestra en cada uno de los cuadros vacos, en
donde desplegar un detalle de los convenios y actividades.
Si el personal no se encuentra encuadrado en ningn CCT seleccionar el nmero
9999/99 o "Excluido de Convenio" por descripcin.
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.
CBU
Si la empresa est en el sistema compensador de asignaciones familiares, entonces
tiene a su cargo el pago de las asignaciones familiares, las que luego las compensa de
las contribuciones compensables a travs del aplicativo SICOSS empleadores (F931)
Si esto es as se deber definir una CBU especfica para el eventual reintegro de
asignaciones familiares abonadas en exceso de las contribuciones compensables, por
parte de ANSeS.
Para informar una CBU para reintegro de Asignaciones Familiares, seleccionar del Men
la opcin CBU.
Simplificacin Registral exhibir una pantalla en la que visualizar la CBU informada.

En caso de no contar con CBU registrada, la aplicacin mostrar la leyenda "Usted no


posee CBU registradas". Corresponder pulsar la tecla AGREGAR CBU existente en la
parte inferior de la pantalla.

El sistema desplegar dos campos en donde se deber informar nmero de CBU y


descripcin de la misma.

Para los reintegros de asignaciones familiares se puede seleccionar una de las CBU ya
registradas o informar una nueva. Al aceptar la carga, Simplificacin Registral
guardar la informacin, hasta que se decida cambiarla, en cuyo caso deber
comunicarse la baja primero e informar el alta de la nueva.
Recuerde que slo puede informar una CBU para reintegros de asignaciones familiares
abonadas en exceso de las contribuciones compensables.
A partir del devengado julio/2010 por disposicin de la ANSeS se cierra el
sistema compensador con las excepciones transitorias de las maternidades
posibles.
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.

Medios de contacto
Atento la importancia de contar con datos de contacto con el contribuyente,
Simplificacin Registral ofrece la posibilidad de informarlos, cambiarlos o
actualizarlos.
En esta opcin podr verificar si existen datos de correo electrnico o telfonos
registrados en las bases de la AFIP, y si lo desea, agregarlos, modificarlos o
actualizarlos.
Si se registran en las bases de la AFIP el/los telfonos y/o correos electrnicos, se
podrn seleccionar los ya existentes a fin de confirmarlos o bien agregar nuevos.
En el supuesto en que en la pantalla de Simplificacin Registral surgiera la leyenda
Usted no posee medios de contacto activos", se podr pulsar la tecla AGREGAR
ubicada en la parte inferior de la pantalla.

El sistema le mostrar la siguiente pantalla, en donde deber completar los datos


solicitados

El sistema le mostrar el/los telfonos y/o correos electrnicos que haya agregado,
siendo posible la eliminacin de los mismos mediante el icono
que se muestra en la
parte derecha de cada uno de los contactos
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.
Registrar nuevas altas.
En

esta

pantalla

acceder

para

dar

de

alta

las

relaciones

laborales.

Podr cargar un nico CUIL, si necesita comunicar una nica relacin laboral, pudiendo
consignar hasta 10 CUILes, es decir, comunicar hasta 10 nuevas relaciones en una
nica operacin.
Si opta por comunicar una sola relacin laboral, deber cargar el nmero de CUIL sin
guiones. En pantalla, el sistema le mostrar el nmero de CUIL con los guiones.

Deber pulsar el botn AGREGAR.


Si optara por comunicar ms de una relacin laboral (mximo 10 registros), podr
pulsar el botn ALTAS MASIVAS. La carga masiva le permitir completar todos los datos
en un archivo de texto conforme el formato que figura en la parte inferior de la
pantalla. En caso de no contar con la totalidad de los datos en el formato especificado,
podr registrar slo la lista de CUILes. En ambos casos deber pulsar la opcin Altas

Masivas y la aplicacin le incorporar los mismos, permitiendo completar los datos


faltantes para cada uno en la pantalla siguiente.

La aplicacin, en ambos casos, realizar los siguientes controles y mostrar el resultado


de los mismos
a. si el/los CUIL/es que pretende dar de alta fueron o no informados con
anterioridad por la empresa en una fecha anterior y si se encuentran activos
b. si el nmero es vlido
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.
Registrar altas masivas (mas de 10 registros)
En caso de tener que registrar ms de 10 relaciones laborales, se deber seleccionar la
opcin Carga Masiva

Una vez seleccionada la opcin mencionada, el sistema arrojar la siguiente pantalla

Deber pulsar el botn Nuevo para poder cargar el archivo con los datos de las nuevas
relaciones laborales.
Luego deber seleccionar la opcin Cargar Archivo, a fin de poder efectuar la bsqueda
del archivo txt en su PC.

El diseo de registro que deber tener en cuenta al generar el archivo txt para la carga
masiva de relaciones laborales es el que figura en la siguiente pantalla

Asimismo, usted podr acceder a las tablas informativas de cdigos, a fin de poder
cargar los datos que se requieren al momento de efectuar el alta de una nueva relacin
laboral.

El mismo desplegar diferentes tablas para identificar tipo de


categoras, cdigos de rechazos, etc.

modalidad, convenios,

Una vez ingresado el archivo, el sistema le mostrar las novedades ingresadas y el


estado de las mismas

Una vez cargado el archivo con las nuevas relaciones laborales y antes de proceder a
enviar el mismo, el sistema le permitir:

Ver el archivo cargado

Cargar nuevo archivo

A fin de proceder el envio del archivo, usted deber pulsar el botn Enviar.
Una vez enviado el archivo, el mismo figurar con estado enviado, detallando fecha de
presentacin y nmero de Transaccin, tal como surge de la siguiente pantalla

En el listado de novedades, usted podr saber en qu estado se encuentra el archivo a


presentar y aquellos presentados, pudiendo efectuar diferentes acciones:
-

Ver el archivo enviado

Editar el archivo cargado

Eliminar el archivo cargado

Registrar nuevas altas 2 parte


En esta pantalla Simplificacin Registral mostrar los datos de/los trabajador/es
existentes en las bases a las cuales tiene acceso la AFIP.
Es muy importante cotejar los datos que se ofrecen a fin de corroborar la identidad de
cada una de las personas que se estn incorporando a la nmina de la empresa.

Si hubiese optado por la carga masiva, Simplificacin Registral mostrar los datos de
todos los CUILes que haya consignado. En este momento, si detectara que hubo
errores, podr optar por eliminar todos los registros cargados, pulsando el botn
REINICIAR o eliminar algn registro, pulsando la
que figura a la derecha del mismo.
Los datos involucrados son:
Apellido y nombre.
Una oportuna verificacin del nombre y apellido del titular del CUIL redundar en un
correcto acceso del trabajador a todos los beneficios previsionales y coberturas de salud
y riesgos del trabajo a los que tiene derecho. Si el CUIL ingresado despliega la leyenda
"Sin nombre y apellido", puede ser porque el N fue gestionado recientemente en
ANSES. Siga adelante con el trmite del alta del trabajador, Pasados unos das,
ingrese y verifique si los datos en cuestin se han completado.
Importante: no registre un N de CUIL sin tener a la vista la constancia de la
ANSeS o usted haya verificado su validez a travs de www.anses.gov.ar
Obra Social.
Puede ocurrir que en el campo Cdigo de Obra Social aparezca un nmero. Esto es
porque el empleado tiene realizada una opcin ante esa obra social y la misma se
encuentra vigente al momento de informar el alta. No se permitir modificarla. SIGA
ADELANTE CON EL TRMITE DE ALTA.
El nico que puede modificar el dato es el propio trabajador. Para ello,
deber concurrir a la nueva obra social y efectuar una nueva opcin en
que cumpliera con los requisitos necesarios para realizar el cambio o,
mismo optara por contar con la obra social de la actividad, comunicar

ste
caso
si el
este

hecho ante la Superintendencia de Servicios de Salud para que se le finalice la


opcin que tuviera vigente.
Si el campo Cdigo de Obra Social est en blanco, podr consignar en el cuadro de
datos parte del cdigo RNOS o parte de la descripcin y Simplificacin Registral le
desplegar las obras sociales que coincidan con los datos ingresados, o podr presionar
el icono
y seleccionar la obra social que corresponda de la lista que se despliega.
La lista que se despliegue en este momento, corresponder a aquella que haya
conformado al cargar Obras Sociales Datos de Empleador.

Domicilio de desempeo/actividad econmica( sucursal):


Podr seleccionar una sucursal de la lista que haya confeccionado previamente o tipear
directamente el cdigo o parte de su descripcin. Si la sucursal elegida tiene asignada
una nica actividad, Simplificacin Registral le asignar la misma. Si no, deber
seleccionar dentro de las actividades que tenga informadas la sucursal elegida.
Convenio
Esta informacin se incorpora como nuevo dato obligatorio al momento del alta. Se
deber consignar el convenio colectivo de trabajo en el cual que corresponda encuadrar
al nuevo empleado.

Si el empleado no se hallara encuadrado en ningn convenio colectivo, deber


seleccionar el nmero 9999/99 Excluido de convenio.
Categora
Cada convenio colectivo tiene discriminadas tareas o escalafones conforme la tarea que
vaya a desempear el nuevo empleado. Segn el convenio que se haya elegido,
Simplificacin Registral le mostrar las diferentes categoras relevadas, pulsando
.
Podr tambin tipear parte de la descripcin y la aplicacin le mostrar las que se
ajusten a lo solicitado, para que posteriormente se seleccione la deseada.
Si el convenio seleccionado no tuviera discriminadas las categoras, al pulsar la
Simplificacin Registral le mostrar la leyenda Sin categoras asignadas, siendo esta la
nica posibilidad de seleccin.
Puesto desempeado
En este campo deber consignar el puesto a desempear por el trabajador que est
informando.
Simplificacin Registral, le sugerir un puesto de la tabla de puestos aportada por la
Superintendencia de Riesgos del Trabajo originada en la OIT (Organizacin
Internacional del Trabajo), en funcin del Convenio y Categora indicados. En caso de
no considerarlo adecuado, podr modificar el mismo, seleccionando cualquiera de la
tabla.
Si la combinacin Convenio, Categora no tuviera un puesto determinado a sugerir,
Simplificacin Registral le mostrar 9999 Seleccione puesto, a fin de que ingrese
alguno de la tabla. No podr continuar el alta hasta que haya seleccionado alguno.
Grupo tipo de servicios y Tipo de servicio
Ambos tems se incorporan en esta versin de Simplificacin Registral (octubre/2010),
como respuesta a una solicitud de la Administracin Nacional de la Seguridad Social ANSeS, a fin de posibilitar contar con informacin precisa sobre las tareas desarrolladas
por el empleado, cuando las mismas cuenten con regmenes previsionales especiales.
El grupo de servicios determina si se trata de tareas continuas o discontinuas y el tipo
de servicio identifica si se trata de servicios comunes o diferenciados, debiendo
seleccionar para estos ltimos el cdigo que corresponda, conforme la tabla provista
por la ANSeS.
Modalidad de contrato
Deber seleccionar la que le corresponda al trabajador.
Modalidad de la liquidacin
Para informar este dato se deber pulsar el icono
que se ofrecen: por da, por hora, por mes, etc.
Retribucin pactada

y seleccionar una de las variables

En este campo deber informar el monto de la retribucin acordada con el trabajador


con indicacin de centavos sujeta a aportes hasta el tope previsto en el articulo 9 de la
Ley 24241, texto segn Ley N 26222.
Trabajador agropecuario
En la casilla, Trabajador Agropecuario, haga clic para registrar la marca, de
corresponder.
Fecha de inicio de la relacin laboral
Deber consignar la fecha a partir de la cual, el trabajador inici o deber iniciar tareas
para la empresa.
Las relaciones laborales pueden ser comunicadas hasta 90 das antes de iniciarse la
relacin contractual, contados a partir de la fecha de la novedad en Simplificacin
Registral.
Fecha de fin de la relacin laboral.
Si usted comunica el Alta de un trabajador con modalidad de contrato a plazo fijo
debe informar, en el mismo acto, adems de la fecha de inicio, la de cese de la
relacin laboral.
Si selecciona un contrato por tiempo indeterminado, el sistema rechazar el dato y lo
mostrar como un error.
Los ceses de servicios siempre deben comunicarse a travs de Simplificacin
Registral cuando se produzcan, efectivamente, seleccionando la opcin "Relaciones
Laborales" / "Registrar Modificaciones y Bajas"
Rgimen jubilatorio.
La pantalla mostrar el rgimen con el valor
para todos los casos, dado que
actualmente las personas pertenecen a un nico rgimen jubilatorio: reparto.
Anteriormente, se encontraban vigentes los regmenes de Capitalizacin y Sin opcin.
Una vez cargados todos los datos, deber pulsar el botn ACEPTAR.
Si hubo incongruencia con los datos, deber levantar los errores. En todos los casos, el
sistema verifica la validez y muestra en color ROJO los campos que contienen
informacin incorrecta.

Una vez solucionados los errores marcados, al confirmar el botn ACEPTAR, si los
mismos fueron salvados en su totalidad, Simplificacin Registral emitir una
Constancia. Esta Constancia es un comprobante que consta de dos hojas:
a. Una debe ser notificada obligatoriamente al trabajador y archivada en su legajo con
indicacin de la fecha.
b. La restante entregada al dependiente debidamente suscripta por el responsable de
la empresa con indicacin de la fecha.

Si hubiese optado por el ingreso Masivo, Simplificacin Registral mostrar las


constancias de todos los empleados informados. Si pulsa el botn IMPRIMIR que se
encuentra al final de la pantalla que se despliega con las constancias, podr imprimir
todas las mismas en una sola operacin.

La aplicacin le mostrar un detalle de las altas registradas. Se sugiere imprimir la


pantalla a los efectos de llevar el control de los movimientos informados.

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le


permitir abandonar el sistema de forma segura.

Modificaciones y Bajas
En la solapa Relaciones Laborales usted cuenta con la opcin de Modificaciones y Bajas.

Usted podr modificar, dar de baja o anular un registro a travs de los iconos que se
muestran en el margen derecho de cada una de las relaciones laborales existentes.
Podr acceder a modificar un CUIL en particular, o podr utilizar alguno de los criterios
de bsqueda habilitados.

Una vez consignado el CUIL o utilizado alguno de los criterios de bsqueda,


Simplificacin Registral le mostrar los datos que registrados.

En el margen derecho usted ver tres conos, que le permitirn modificar la relacin
laboral

, registrar la baja de la misma

o anularla

Si desea modificar el registro, se deber pulsar el botn, en donde el sistema


desplegar una pantalla con los datos registrados. Para efectuar el/los cambio/s podr
consignar parte de la descripcin o bien colocarse en la lupa que se encuentra en cada
uno de los campos.
Una vez realizados todos los cambios, deber pulsar el botn CONFIRMAR que se
encuentra al final de la pantalla.

En caso de no desear continuar con la operacin, deber pulsar el botn CANCELAR.


Si desea comunicar la baja de una relacin laboral existente se deber pulsar el botn
y el sistema desplegar la siguiente pantalla, en donde se deber consignar el
motivo, fecha de baja, etc. Una vez cargados los datos, se deber pulsar el botn
CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

En caso de anular un alta de relacin laboral comunicada previamente, se deber pulsar


el botn
y el sistema desplegar la siguiente pantalla, en donde se deber pulsar el
botn CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

Registracin Empresas Servicios Eventuales


Se incorpora, nicamente, para las empresas de Servicios Eventuales la fecha de inicio
de la suspensin para aquellos empleados que presten tareas bajo la modalidad
eventual, tal como se establece en el Decreto 1694/2006.
La misma puede ser consignada, en forma optativa, en el momento de producirse el
periodo de suspensin entre asignaciones para prestar servicios bajo la modalidad
eventual en las empresas usuarias. Para ello, deber ingresar en Modificaciones y Bajas

Luego, la misma podr ser visualizada en la consulta de Relaciones Laborales

En caso de no generarse la reincorporacin del empleado dentro del lapso establecido


en la normativa vigente Decreto 1694/06 art. 5 inc a) El perodo de suspensin
entre las asignaciones para prestar servicios bajo la modalidad eventual en las
empresas usuarias, no podr superar los CUARENTA Y CINCO (45) das
corridos o los NOVENTA (90) das, alternados en UN (1) ao aniversario, el
contribuyente deber generar la baja definitiva, eliminando la fecha de inicio de la
suspensin
Consultas
En esta opcin usted podr consultar las altas y las bajas de cada una de las relaciones
laborales por diversos criterios.

Una vez elegida la opcin para consultar la relacin laboral el sistema desplegar la
siguiente pantalla

Usted podr tildar en el recuadro que se muestra en la parte superior derecha de cada
una de las relaciones laborales, a fin de poder bajar un archivo de texto con los datos
de cada relacin seleccionada pulsando el botn BAJAR ARCHIVO

Los distintos tonos de los renglones indican "alta", es decir que el empleado est activo
en la empresa o "baja" cuando ya termin la relacin laboral.
Usted podr imprimir la constancia del alta o baja tildando el recuadro que se muestra
en parte superior derecha de cada relacin y luego pulsando el botn

En el caso que el criterio de bsqueda seleccionado arrojara una cantidad de registros


superior las noventa (90) relaciones laborales vigentes, el resultado ser publicado en
la e-ventanilla el mismo da de generada la solicitud, con la nica excepcin de que si el
pedido fuese efectuado posterior a las 17.00 hs., se publicar al da siguiente.

Recuerde que posicionando el cursor sobre el CUIL el sistema le mostrar el cuadro de


ACCESOS RAPIDOS, a travs del cual podr:
-

Modificar la relacin laboral


Consultar y posteriormente actualizar los Datos Complementarios
Actualizar Vnculos Familiares
Consultar Vnculos Familiares

Confirmar Altas Telefnicas

Esta

pantalla

le

permitir confirmar

las altas

realizadas

en forma

telefnica.

Las altas anticipadas por telfono son provisorias. Su validez se extiende durante los
cinco das hbiles siguientes a su anticipo y deben confirmarse por Internet o en la
agencia AFIP que le corresponda (F885NM o el que lo reemplace).
Al ingresar en la opcin visualizar el detalle de las altas telefnicas existentes en
Simplificacin Registral a confirmar que no caducaron, las que para convertirlas en
altas efectivas de trabajadores se debern completar los datos faltantes.
Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que le
permitir abandonar el sistema de forma segura.
Datos complementarios
En esta opcin se mostrarn los datos que se encontraran registrados por cada
trabajador.

En caso de querer modificar alguno de los datos registrados se deber pulsar el icono
, en donde el sistema desplegar la siguiente pantalla.

Usted podr introducir modificaciones a aquellos datos que figuren con el cono

Domicilio
Si hubiera cambiado el domicilio del trabajador respecto del existente en la base de
AFIP proceder con la actualizacin del dato
Boca de pago para el cobro de asignaciones familiares
En el caso en que el trabajador no contara con cuenta bancaria, la ANSeS ha habilitado
otros lugares de pago para las asignaciones familiares. Usted podr seleccionar alguno
de los existentes en la tabla que fuera provista por el mencionado organismo.
CBU de la cuenta sueldos
Este dato no es de cobertura obligatoria, en tanto la empresa no se encuentre
comprendida en el SUAF y el trabajador perciba sus asignaciones familiares por pago
directo de la ANSeS.
Tambin podr registrar modificaciones en los siguientes campos:

Fecha de Nacimiento
El dato existente en los registros de AFIP podr modificarse solo si figura 01/01/1901
01/01/1900 01/01/1800 01/01/1880 o completarse si el campo se ofrece en blanco
Discapacidad
Simplificacin Registral habilitar un combo para que seleccione el dato a cargar.
Nivel de Formacin
Podr seleccionar de la nmina que despliega el sistema el que corresponda.
Medios de contacto
El nmero de telfono y el e-mail son de ingreso optativo. En ambos casos, adems de
consignar el nmero y/o el domicilio de correo electrnico, Simplificacin Registral
prev que se informe si el contacto es particular, laboral, etc.
Una vez efectuada la modificacin se deber pulsar el botn CONFIRMAR
Trabajadores de Terceros
Usted podr consultar la existencia de la relacin laboral de trabajadores de terceros,
consignando el CUIT-CUIL del empleador y trabajador a consultar

Vnculos Familiares
A travs de esta opcin del men, el empleador, deber informar los vnculos de familia
correspondientes a los trabajadores activos de la nmina.
Con carcter previo, podr conocer los antecedentes existentes en las bases de ANSES
en relacin a cada uno de sus dependientes.
Mediante sta opcin usted podr efectuar actualizaciones o consultas sobre los
vnculos familiares

Ingresando por Actualizaciones, la aplicacin ofrece dos alternativas para conocer la


aludida informacin y/o registrar modificaciones:
A. En el momento
Solicitud individual por CUIL
El empleador deber consignar el N de CUIL del dependiente a fin de conocer el dato
puntualmente.
Solicitud de las relaciones laborales activas:
Al pulsar esta opcin de solicitud, se obtendr la nmina completa de los trabajadores
activos.

En ambos casos, al pulsar el Icono


que existe al inicio del registro, Simplificacin
Registral se conectar con la base de datos de ANSES y en segundos podr conocer
los vnculos familiares que posee la mencionada Administracin.

B. A las 48 horas de solicitada


Si se desea contar con la nmina completa de vnculos familiares existentes en las
bases de la ANSeS (recomendada) deber ingresar al men CONSULTAS VARIAS y
pulsar el botn Relaciones laborales Activas, y luego pulsar la opcin "Solicitar a la
ANSES los vnculos familiares de las relaciones laborales activas".

A las 48 horas la Administracin Nacional de la Seguridad Social ANSeS pondr a


disposicin del requirente a travs de la ventanilla electrnica de AFIP, el archivo
completo de antecedentes familiares existentes en sus bases.

La aplicacin ofrece la opcin de requerir slo los vnculos familiares de los registros
(CUILes) en pantalla.

Los datos que la ANSeS dejar a su disposicin, como respuesta a la consulta realizada,
tendrn el siguiente diseo

Campo

Long Desde Hasta Tipo Descripcion

Registro tipo 1 (Empresa)


IDENTIFICACION DEL TIPO DE
1
REGISTRO

Fijo '1' (datos de la empresa)


CUIT de la empresa

CUIT

11

12

AREA RESERVADA

75

13

87

NUMERO DE CONSULTA

88

96

Identificador de la consulta

FECHA DE CONSULTA

97

104

DDMMAAAA

HORA DE CONSULTA

105

110

CODIGO DE ERROR

111

113

HHMMSS

CUIT

11

114

124

Se repite el CUIT de la empresa

AREA RESERVADA

125

125

Fijo 'F'

Fijo '2' (datos del empleado)


CUIL del empleado

'000' = sin errores

Registro tipo 2 (Empleado)


IDENTIFICACION DEL TIPO DE
1
REGISTRO
CUIL

11

12

AREA RESERVADA

15

13

27

APELLIDO Y NOMBRE

40

28

67

SEXO

68

68

FECHA DE NACIMIENTO

10

69

78

Formato DD.MM.AAAA

Corresponde a la acreditacin de
la persona en la ANSeS, en este
caso el empleado. N = No es
necesario, ya se encuentra
acreditada en ANSeSS = El
trabajador no esta acreditado en
ANSES. Debe concurrir a la UDAI
con la documentacin de
identificacin de persona (por
ejemplo DNI)

PEDIDO DOC. RESPALDO

79

79

AREA RESERVADA

22

80

101

NUMERO DE CONSULTA

102

110

CODIGO DE ERROR

111

113

segn tabla del sistema

Identificador de la consulta
'000' = sin errores

CUIT

11

114

124

CUIT de la empresa

AREA RESERVADA

125

125

Fijo 'F'

IDENTIFICACION DEL TIPO DE


1
REGISTRO

Fijo '3' (datos del grupo familiar


del empleado)

CUIL TITULAR

11

12

CUIL del empleado

CUIL RELACIONADO

11

13

23

CUIL de la persona relacionada


(vinculada) con el empleador

AREA RESERVADA

24

27

APELLIDO Y NOMBRE
RELACIONADO

40

28

67

Apellido y nombre de la persona


relacionada (vinculada) con el
empleador

SEXO RELACIONADO

68

68

Sexo de la persona relacionada


(vinculada) con el empleador

Registro tipo 3 (Vnculos)

FECHA DE NACIMIENTO

10

69

78

Fecha de nacimiento de la
persona relacionada (vinculada)
con el empleador - Formato
DD.MM.AAAA

PEDIDO DOC. RESPALDO

79

79

Corresponde a la acreditacin de
la persona en ANSES, en este
caso el vinculado. "N" = No es

necesario, ya se encuentra
acreditada en ANSES "S" = El
vinculado no esta acreditado en
ANSES. Debe concurrir (o en su
defecto el trabajador) a la UDAI
con la documentacin de
identificacin de persona (por
ejemplo DNI)
CODIGO DE RELACION

80

83

Cdigo de relacin (o vnculo)


entre empleado y persona
relacionada - Se toman los 2
primeros dgitos de la derecha

FECHA DE RELACION

10

84

93

Fecha de inicio o fin de la


relacin - Formato DD.MM.AAAA

Corresponde a la acreditacin
del vinculo en la ANSES. N =
No es necesario pedirle la
documentacin que acredite el
vinculo. La misma ya fue
presentada en la ANSeSS = Es
necesario solicitar el ingreso de
la documentacin que acredite el
vinculo ya que no existe en
ANSeS

PEDIDO DOC. RELACION

94

94

AREA RESERVADA

95

101

NUMERO DE CONSULTA

102

110

CODIGO DE ERROR

111

113

Identificador de la consulta
'000' = sin errores

CUIT

11

114

124

CUIT de la empresa

AREA RESERVADA

125

125

Fijo 'F'

Tipo "N" = Dato numrico


Tipo "X" = Dato alfanumrico

Actualizaciones Vnculos Familiares


En esta pantalla Simplificacin Registral muestra el listado de CUILes obtenidos en
funcin de los criterios ingresados.

Para consultar los vnculos deber pulsarse el cono


existente al comienzo de cada
registro y la aplicacin mostrar los vnculos existentes en la ANSeS de cada
trabajador: UNO A UNO.
-CUIL del empleado
-Apellido y Nombre
-Fecha de Inicio de la Relacin Laboral
-CUIL del vinculado
-Apellido y Nombre
-Vnculo
-Fecha de inicio del vnculo

En caso de agregar el tipo de vnculo relacionado con el trabajador se deber colocar


en el campo que figura SELECCIONAR parte de la descripcin o bien haciendo clic en
la flecha que se ubica del lado izquierdo del botn AGREGAR
Al comenzar con la carga del nuevo vnculo es importante requerir la constancia de
CUIL emitida por la ANSeS del vinculado

Una vez seleccionado el tipo de vnculo el sistema desplegar una pantalla en donde se
debern ingresar los datos necesarios segn sea el vnculo de que se trate.
Antes de aceptar revise los datos cargados y verifique si el vnculo que se agrega
corresponde al trabajador que lo solicita.

Una vez agregado el vnculo se podrn visualizar los datos informados en color naranja.
Hasta las 24 horas del da en que envi la novedad puede modificarla si hay errores
anularla totalmente. SE ACONSEJA REVISAR LA CARGA

Cabe destacar que cada uno de los vnculos de familia que se registren, se encontrarn
con un color de fondo diferente.
Fondo anaranjado: con ese color se visualizan las novedades agregadas o informadas
por el empleador. Hasta las 24 horas del da en que se remiti la novedad, es posible
introducirle modificacin a los datos incluidos por error, por Ej- o bien anular el envo
por haber verificado un error en la asignacin del vinculo al trabajador
Fondo amarillo: Mientras se visualizan los registros con ese color, el vnculo o
novedad enviada se encuentra sujeta a aprobacin o rechazo por parte de la ANSES.
Si la ANSES lo aprueba, se podr visualizar con fondo blanco y si lo rechaza,
desaparece de la nmina de vnculos con indicacin de la causa del rechazo en la
ventanilla electrnica www.afip.gov.ar/trmitesconclavefiscal/ingreso al sistema/eventanilla/ seleccionar el CUIT del contribuyente por el cual realizar la consulta/opcin
Buscar comunicaciones.
Fondo blanco: cuando los vnculos familiares provienen de la base de personas de
ANSES o fueron aprobadas las novedades enviadas por el empleador a travs de
Simplificacin Registral.

Comunicar Novedades sobre Vnculos existentes en las bases de la ANSeS


Los vnculos familiares informados por la ANSeS o bien aquellos informados por el
trabajador pueden receptar novedades.
Por ejemplo: para informar la finalizacin de un matrimonio por "divorcio" deber
pulsar el icono
existente al final del registro "cnyuge", tras lo cual se desplegar la
pantalla en la cual deber completar los datos requeridos
Confirmar Vnculos Familiares a solicitud de la ANSeS
Cuando al final de un registro de un vinculo familiar informado por la ANSeS registre un
icono
significa que no tiene acreditado el vnculo, en cuyo caso, deber requerirse al
trabajador que exhiba la documentacin pertinente.
Al pulsar el icono, se desplegar la pantalla que orientar sobre la documentacin a
requerir (Ej si es un hijo mostrar la Partida de nacimiento y todos los campos en
blanco para ser completados)
Recuerde requerir al trabajador que exhiba los originales de la documentacin
que en copia le entrega para su archivo en el legajo.
En esta pantalla, como en todas en las que se muestran el/los CUILes de las relaciones
laborales vigentes, posicionando el puntero sobre el CUIL, miSimplificacn le mostrar
un cuadro de ACCESOS RAPIDOS, que le permitir acceder desde ese punto a realizar
diferentes acciones. En la pantalla de Vnculos Familiares, el cuadro le habilitar:
-

Modificar Relacin Laboral


Consultar Relacin Laboral
Datos Complementarios

Consultar Vnculos Familiares

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "salir", que le


permitir abandonar el sistema de forma segura.
Consultar Vnculos Familiares
Esta opcin permite consultar las novedades registradas en las bases de la ANSeS para
cada trabajador activo.

Se podrn verificar los vnculos de las relaciones laborales que se registren como
activas pulsando el botn Solicitar vnculos para cuiles de esta pantalla. Una vez
efectuada esta accin el sistema desplegar una pantalla con un mensaje en donde se
detalla que la solicitud fue remitida a la ANSES y los resultados se encontrarn
disponibles en ventanilla electrnica.

Usted tendr la posibilidad de pulsar el icono


y Simplificacin Registral le desplegar
los vnculos que haya recuperado para el CUIL de la base de la ANSeS o aquellos que
haya actualizado oportunamente, con el estado de los mismos.

Consultas Varias
En esta opcin, usted podr consultar las novedades enviadas a las bases de la ANSeS.
Las mismas se podrn efectuar utilizando los siguientes criterios
-

CUIL
Relaciones Laborales Activas
Novedades ltima semana
Novedades Ultimo mes

Una vez elegido el criterio, el sistema desplegar el resultado de la consulta. Desde esta
pantalla tambin podr acceder al cuadro de ACCESOS RAPIDOS, a partir del cual podr
realizar las siguientes acciones:
-

Modificar la Relacin laboral


Consultar la relacin laboral
Consultar y posteriormente actualizar Datos Complementarios
Actualizar y consultar Vnculos Familiares

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "salir", que le


permitir abandonar el sistema de forma segura

Otros Servicios

Esta solapa agrupa otras aplicaciones que se vinculan con una relacin laboral.
Actualmente, esta opcin le permitir obtener la certificacin de servicios de cada una
de las relaciones laborales activas,
en donde se detallan servicios prestados,
remuneraciones percibidas, aportes retenidos y toda otra documentacin necesaria para
el reconocimiento de los perodos trabajados en relacin de dependencia.

Al pulsar sta opcin se inicia la conexin en tiempo real con la base de datos de
ANSES, a fin de obtener la certificacin de servicio cada vez que el trabajador asi lo
requiera y al finalizar la relacin laboral, con el objeto de certificar la efectiva prestacin
de los servicios y remuneraciones

Certificado art. 80 LCT


Sr empleador:
Se ha incorporado en el men dentro de Otros Servicios la posibilidad de emitir un
certificado de trabajo, con la informacin necesaria para dar cumplimiento a lo previsto
en la Ley de Contrato de Trabajo 20744 en su artculo 80.

En el citado artculo se prev que el empleador debe entregar cuando el contrato de


trabajo se extingue por cualquier causa, en certificado conteniendo las indicaciones
sobre el tiempo de prestacin de servicios, naturaleza de stos, constancia de los
sueldos percibidos y de los aportes y contribuciones efectuados con destino a los
organismos de la seguridad social.
Esta herramienta pretende ayudarlo a generar este certificado, utilizando la informacin
ya registrada en el sistema Simplificacin Registral y en las declaraciones juradas
presentadas como empleador, F931.
La opcin se denomina Certificado art. 80 LCT, y figura debajo de la Certificacin de
Servicios ANSeS , tal como se muestra en la pantalla a continuacin:

Usted podr solicitar la emisin de este certificado para cualquier relacin laboral y se
mostrar toda la informacin registrada en las bases de datos de la AFIP desde el
periodo 07/1994, periodo a partir del cual se registran las declaraciones juradas
nominativas.
Deber tener en cuenta que a fin de obtener correctamente la informacin del
certificado, los datos de la relacin laboral tienen que haber sido exteriorizados
oportunamente, registrando toda la informacin en el sistema Simplificacin Registral y
en las correspondientes declaraciones juradas.

Por lo expuesto, previo a la solicitud del certificado asegrese que para el trabajador
por el que se solicite el mismo, tenga correctamente informados:
- fecha de alta
- fecha de baja, si la relacin laboral estuviera finalizada
- convenio colectivo de trabajo
- categora profesional
- puesto desempeado
- se encuentre declarado en las DDJJ vigentes
Certificado Artculo 80 L.C.T.
Una vez que haya ingresado a la opcin, la aplicacin le mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla usted podr:


- solicitar un certificado para un empleado
- ver los certificados que estuvieran pendientes de aceptacin
- consultas aquellos que se hayan aceptado
Solicitud de certificado
Cuando consigne el CUIL para el cual elaborar el certificado de trabajo, el sistema
verificar si el mismo cuenta con todos los datos cargados y caso contrario, le emitir
un mensaje de error, a fin de que complete los datos faltantes.

Si se pudieron consistir los datos iniciales, el sistema le mostrar la siguiente pantalla:

Esta pantalla tiene dos partes:


-

Datos que surgen del sistema Simplificacin Registral


La informacin de Convenio Colectivo, categora profesional y puesto
desempeado sern los que se encuentren cargados en Simplificacin Registral
al momento de la generacin del certificado.

Datos a completar por el empleador


a) datos de la cuota sindical
Deber informar los montos liquidados en concepto de cuota sindical,
pudiendo discriminar los aportes y contribuciones, conforme corresponda a lo
establecido en el correspondiente convenio colectivo
b) datos de domicilio de la fuente documental
Deber cargar el Domicilio de la Fuente Documental, es decir, aquel en el
que se encuentren resguardados los legajos y/o el Libro de Trabajo del
Artculo 52 de la LCT.
c) Observaciones
En este campo podr escribir aquello que considere necesario para que
conste en el certificado, como ser, ttulos universitarios, capacitacin, tareas
desarrolladas, etc.

Carga de la cuota sindical


El sistema le da la posibilidad de cargar los importes en concepto de cuota sindical en
forma manual, periodo por periodo, o utilizando el cuadro a la derecha de la pantalla
denominado Ingreso Masivo.

En ambos casos, tendr que tener en cuenta que slo podr completar los periodos en
los que tenga presentada informacin de Declaracin Jurada para el CUIL ingresado.
Para el ingreso manual deber seleccionar el ao que va a completar. Para seleccionar,
deber utilizar el combo que aparece a la derecha de Cuota Sindical

Los importes que se carguen en estos campos correspondern a los efectivamente


pagados por el empleador y se consignan en carcter de declaracin jurada.
Una vez completados los datos, podr emitir un borrador del certificado, previo a la
emisin definitiva del mismo.

Usted podr interrumpir la operacin si lo deseara, presionando el botn CANCELAR o


suspender la carga para continuarla en otro momento, presionando el botn GUARDAR
o en caso de haber finalizado presionar ACEPTAR EL CERTIFICADO para obtener el
mismo.

Los certificados que se hayan guardado como borrador, permanecern en el sistema


por 7 das.
Siempre que ingrese a la opcin Certificado art. 80, la aplicacin le mostrar los
certificados que se encuentren pendientes de aprobacin y aquellos que se hayan
emitido.