TEMA.

5 TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y LA
PAQUETERÍA.

1.CIRCULACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA.
La correspondencia medio a través del cual trasladamos un mensaje escrito de un lugar a otro.

¿Qué correspondencia recibes?

EXTERNA INTERNA

Proveedores. Grupo de empresas

Clientes. (Holding)

Administración

TRATAMIENTO DE LA CORRESPNDENCIA DE TRATAMIENTO DE LA CORRESPNDENCIA DE

ENTRADA SALIDA
Recepción Elaboro documento. (primer departamento)

Registro Recojo

Clasificación Registro

Distribución (ultimo departamento) Envío

¿Qué tenemos que tener en cuenta en la recogida / RECEPCIÓN?

1. Certificación
2. “Abrir” si no tiene destinatario abrimos para saber a qué departamento corresponde
Si hay = evitamos abrir
3. Fechar (dar fecha)
4. Ver remitente
5. Contenido.

REGISTRO
REFISTRO DE SALIDA
 Número de registro: RS-001

Fecha
Departamento remitente

Asunto

Anexo
Tipo de envió:
ordinario- certificado- burofax

Destinatario:
cliente- proveedores- administración

CLASIFICACIÓN-REGLAS DE CLASIFICACIÓN

Regla 1. Asignamos N.º de entrada y N.º de salida

Regla 2. Dejar en las bandejas de físicas en función del destinatario

Regla 3. Abrir siempre en primer lugar las cartas certificadas.

 El burofax y el correo certificado siempre incorpora una copia del documento adjunto
 ¿Si realizo un tratamiento de correspondencia de salida es obligatorio mandar una
copia del correo que estoy enviando? Es recomendable no es obligatorio

4.PROCEDIMIENTOS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2 TIPOS DE RESGRISTRO

1. Registro de entrada
2. Registro de salida