CURSO DEL ABC DE LOS PROYECTOS CULTURALES

1. El Modelo de las nueve cuestiones.

Objetivos

Los objetivos de esta sección son:

 Comprender la importancia del análisis del contexto en el que se realizará el

proyecto.
 Conocer el modelo de las nueve cuestiones, planteado por Ezequiel Ander-Egg como
base para diseñar proyectos socioculturales.
 Identificar las posibilidades y beneficios del trabajo en equipo en la conformación de
un proyecto.

 1.1 Las preguntas esenciales

Introducción

La estructura completa de un proyecto requiere de una investigación profunda, de manera que

se tenga la mayor cantidad de información para realizar tanto la presentación ejecutiva del
proyecto como para hablar de él con absoluta claridad.

El análisis del contexto en el que realizarás el proyecto es de suma importancia para el diseño
y pertinencia del mismo, es por ello que en esta subsección revisaremos los elementos que te
permitirán conocer la necesidad a la que responderá tu proyecto y en qué marco se realizará.
Asimismo, conocerás las preguntas esenciales que Ezequiel Ander-Egg recomienda para el
diseño de cualquier proyecto, dichos cuestionamientos permitirán tener un panorama general
de los elementos a considerar para la elaboración del mismo.

Análisis de la realidad del proyecto.

Según Ander-Egg los proyectos culturales no se aplican en el vacío, sino en un determinado
contexto, es necesario tener muy claro a qué necesidad responde tu proyecto, y en qué marco
se realzará para conocer la realidad a la que se enfretará el proyecto proyecto, para ello hay
que hacer dos tipos de analisis, el interno y el extero.

Análisis externo Realidad Análisis interno

REALIDAD EXTERNA

Entorno general Entorno específico

 Social  Territorial  Competencia

 Educativo  Sectorial directa
 Económico  temático  Competencia
 Legal indirecta
 Cultural
 Político
 Tecnológico
 Ocio

REALIDAD EXTERNA

Trayectoria Estructura Recursos

organizativa
 Trayectoria: Si el proyecto ha tenido un tiempo de operación, se analizan variables
como los años de funcionamiento. Sus etapas experimentadas, su imagen y el
recibimiento del publico.
 Estructura organizativa: Se toman en cuenta aspectos como el posible organigrama, los
mecanisos de gestión y la toma de desiciones.
 Recursos: En ella se realiza la evaluación socieconómica del proyecto, se toma en
cuenta la situación del mercacdo, la tecnología disponible, los recursos, las
posibilidades de financiamiento y el retorno de la inversión. También entra el juego el
impacto social y los recuros humanos que se requieren.

1.2. La jerarquía de los principios organizacionales.

Es la política el marco en donde se desarrolla una organiazación, a partir de ella se diseña

un plan, como un conjunto de medidas con una finalidad, dentro del plan estan los
principios de la organicación a través de su misión, en el plan se generan los programas,
que son el conjunto de objetivos y actividades establecidad en un tiempo y espacio
determinados, en función de los recursos disponibles, finalmente derivado de los
programas, tenemos los proyectos, es decir, las acciones concretas para alcanzar los
objetivos deseados.

Políticas

Plan / Misión

Programa

Proyecto
1.3 El modelo de las 9 cuestiones de Ezequiel Ander-Egg.

Para Ander-Egg una de las acciones para realizar un proyecto es la planificación, la cual
concibe como el uso de procedimientos para alcanzar determinados objetivos y que de esta
forma las acciones estén organizadas.

Como auxiliares se pueden enunciar ciertas preguntas para sistematizar la información

necesaria para la realización de las actividades del proyecto, es decir, tener la información
mínima para poder tomar mejores decisiones que permitan, según el autor, introducir
organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la acción.

Las respuestas son un apoyo para darnos cuenta de la viabilidad del proyecto, descartar
propuestas y diseñar el proyecto con mayores posibilidades de su realización. Es decir, nos
dan un marco más sólido para pasar de la idea al proyecto.

Las preguntas son las siguientes:

1.- Qué y porqué se quiere hacer. Origen de la idea y Justificación.

sus fundamentos.

2.- Para qué se quiere hacer. Expresión cualitativa. Objevito general y

específicos

3.- Cuánto se quiere hacer. Expresión Metas.

cuantitativa.

4.- Cómo se hará. Estrategias de Metodología.

realización.

5.- Cuándo se hará. Ubicación en el Cronograma.

tiempo.

6.- Dónde se hará. Localización. Lugar del proyecto.

7.- Con qué se hará. Recursos. Presupuesto.

8.- Quiénes lo harán. Recursos humanos. Organigrama y/o

curriculum vitae.

9.- Cómo se evaluará Evaluación. Cumplimiento de las

 metas.

Cuando un proyecto está correctamente formulado y diseñado debe explicar lo siguiente:

 Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación).

 A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad).
 Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos).
 A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos).
 Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la
consecución del objetivo (productos).
 Con qué acciones se generarán los productos (actividades).
 Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto
(insumos).
 Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa).
 Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).
 En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos
(calendario).
 Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto
(pre-requisitos).

Bibliografía consultada

Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (1996). Cómo elaborar un proyecto. Guía para diseñar proyectos
sociales y culturales. Buenos Aires, AR: Lumen/Hvmanitas.

1.3 La utilidad del diseño de un proyecto

Introducción

Es conveniente evitar el método de ensayo y error. Aunque siempre hay un margen de duda y
riesgo, también hay maneras de conocer qué puede suceder. Diseñar un proyecto implica
acostumbrarse a darle seguimiento y controlarlo para comprobar en qué medida su desarrollo
se ajusta a lo previsto. Del mismo modo, el diseño permitirá tener claridad en las actividades a
realizar y la distribución de éstas en el equipo de trabajo.

1.4 Diseño de un proyecto cultural

Para poder materializar una idea es necesario diseñar un proyecto, como instrumento que
permita ordenar las desiciones sobre las tareas que deben realizarse y los rescursos que se
tienen para alcanzar los objetivos o resultados deseados, el diseño del proyecto facilita la
transformación de las ideas en acciones, y es una guia la que se puede regresar las veces
que sea necesario.

El diseño se convierte en una herramienta de planificacion que permite aprovechar de mejor

manejra los recursos humanos, económicos, materiales, de infraestructura y tiempo, para
conseguir máximos resultados. Teniendo como guía el diseño de proyecto se reduce el
método de ensayo y error, ya que con un estudio previo de la situación se pueden anticipar las
contigencias. Además genera el hábito de seguimiento y control de tal manera que se puedan
hacer ajustes sobre la marcha.

Generalmente el diseño de un proyecto cultural involucra a varias personas, incluso cuando

una sola es la que lo presenta, siempre se vinvula con otros, de hecho ya no se trata de
realizar un proyecto en solitario, sino de hacerlo en común desde un inicio, para poder realizar
u proyecto cultural en equipo es importante que todos los integrantes tengan en claro,la
definición terminológica, la justificación, los requisitos del proyecto, las dificultades más
comunes del proyecto, y que el proyecto es una totaliad coherente y no un simple suma de
diferentes partes, por lo tanto no se puede diseñar el proyecto por se parado, es decir, que
cada quien redacte un capitulo, y luego alguien trate de reunir todo, la participación de todo el
equipo aporta ideas.

Aunque un proyecto cultural ya funcione, es conveniente actualizarlo y renovarlo

constantemente, así como también modificar la forma de trabajar en el equipo, con el fin de no
repetir lo que ya sabemos, ni caer en un rutine que evite enriquecer los proyectos, tampoco se
debe de caer en el mal habito de tomar proyectos anteriores como guia y cambiar solo
algunos detalles, ya que no hay un esquema valido para todos los proyectos, temas o
personas, todos los proyectos varian según el equipo, el cliente, el tema, la amplitud, la
novedad y además responde a un contexto y necesidades diferentes.

Es conveniente tener en cuenta que la metodología propuesta en este curso está relacionada
con la presentación del proyecto a instituciones o personas interesadas en desarrollarlo, no
con los procesos creativos implicados en el proyecto.

2. La importancia del proyecto en su contexto.

Objetivos

Los objetivos de esta sección son:

 Establecer la utilidad del PEST y el FODA para analizar el contexto en el que incidirá el
proyecto y el análisis interno de su diseño.
 Comprender y realizar la justificación del proyecto mediante la información obtenida a
través de diversas fuentes que fundamenten la propuesta.

2.1 Pest y Foda

Introducción

El análisis de factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos (PEST) es una

herramienta de gran utilidad para comprender los factores externos; al igual que el FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), nos permite revisar al interior de nuestro
proyecto o equipo de trabajo y al exterior, las oportunidades y riesgos del entorno. Ambas
herramientas son excelentes fuentes de información para considerar el ambiente óptimo en el
cual llevar a cabo el proyecto, al tiempo que nos sirven para estructurar el contenido de su
justificación.