CÓDIGO: PC-HSEQ-021

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE VERSIÓN: 1

DE ACTOS Y CONDICIONES
FECHA: 15/07/2020
INSEGURAS
PÁGINA 1 al 14

FECHA
VERSIÓN CAMBIO EFECTUADO
(DD/MM/AA)
01 Versión inicial 15/07/2020

‘NOTA: Los cambios de la última versión, pueden observarse en color azul.’

Elaboro Revisó Aprobó

Nombre Andrea Sánchez Luz Dary Acosta José Wilson lucano
Cargo Asesor HSEQ Asesor HSEQ Representante legal
Fecha 15/07/2020 15/07//2020 15/07/2020
 CÓDIGO: PC-HSEQ-021
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE VERSIÓN: 1
DE ACTOS Y CONDICIONES
FECHA: 15/07/2020
INSEGURAS
PÁGINA 2 al 14

1. OBJETIVO

Implementar una metodología para el reporte de actos y condiciones inseguras a fin de controlar situaciones
que puedan generar incidentes y/o afectar la integridad física de los trabajadores y generar cultura de
autocuidado, incluyendo actividades que garanticen la seguridad basada en el comportamiento de los
trabajadores.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Lograr la participación activa del nivel directivo en el reporte de actos y condiciones inseguras, su
retroalimentación a los trabajadores y el compromiso visible con su comportamiento;
 Conseguir que los resultados de observaciones y reportes de actos y condiciones sean una entrada
básica y demostrable cuando se investiguen los incidentes de trabajo.
 Garantizar que la efectividad del programa redunde en disminuir la incidencia de procesos
disciplinarios (por ej. Reduce las sanciones por incumplimientos de normas y procedimientos).

3. ALCANCE

Todo el personal de las compañías LUCANO DOTACIONES INDUSTRIALES S.A.S y CSI COLOMBIANO
S.A.S., puede reportar actos y condiciones inseguras para la identificación y control de los riesgos, así como
también participaran en las observaciones de comportamiento que se hagan, para verificar la aplicación de
procedimientos de seguridad.

4. RESPONSABILIDADES

Todos los trabajadores de LUCANO DOTACIONES INDUSTRIALES S.A.S y CSI COLOMBIANO S.A.S., son
responsables de reportar cualquier condición y/o acto inseguro, de la misma manera los visitantes y
contratistas, así como también deberán participar en las inspecciones de comportamiento que se realicen.

5. DEFINICIONES

● ACTO INSEGURO: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras
personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir
condiciones inseguras.

● CONDICION INSEGURA: Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las
máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes,
la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

 CÓDIGO: PC-HSEQ-021
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE VERSIÓN: 1
DE ACTOS Y CONDICIONES
FECHA: 15/07/2020
INSEGURAS
PÁGINA 3 al 14

● Todos los trabajadores de LUCANO DOTACIONES INDUSTRIALES S.A.S y CSI COLOMBIANO S.A.S.,
son responsables de reportar cualquier condición y/o acto inseguro en el formato FR-HSEQ-007 Reporte de
actos y condiciones inseguras, de la misma manera visitantes y contratistas.

 El Asesor HSEQ y los jefes de las diferentes áreas son los responsables de realizar las inspecciones de
comportamientos – observaciones de trabajo seguro y registrar los resultados de lo evidenciado, en el formato
FR-HSEQ-007 Reporte de actos y condiciones inseguras,

● El Asesor HSEQ y los jefes de las diferentes áreas son los responsables de tramitar el reporte ante el
COPASST en las reuniones mensuales.

● En la reunión de COPASST se llevará a cabo el análisis de las situaciones o condiciones inseguras

reportadas, estableciendo su plan de acción.

● Los reportes así como los resultados de las inspecciones de comportamiento serán registrados,
consolidados y analizados en el formato Base de Datos de Actos y Condiciones Subestandar FR-HSEQ-052
con el propósito de realizar el respectivo seguimiento.

● Si después de realizado el análisis del acto y la condición insegura se considera necesario documentar una
acción una acción correctiva, preventiva y de mejora, se deberá seguir lo establecido en el procedimiento PC-
HSEQ-002, para establecer la acción a tomar donde y determinar el tiempo de ejecución y los responsables
de la condición reportada.

● Cuando la condición reportada se haya controlado se realizara la divulgación a todo el personal por parte
del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. ANEXOS

FR-HSEQ-007 REPORTE DE ACTOS CONDICIONES INSEGURAS

FR-HSEQ-052 BASE DE DATOS DE ACTOS Y CONDICIONES SUBESTANDAR