Inventario de Activos de Informacion y Clasificacion de Activos INDC

Página 1 Inventario de activos de información y clasificación de activos
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IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA
18/12/2016
C-87-2016 SISTEMA DE Gestión DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI)
Versión 1
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS
CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS
ELEMENTOS DEL INVENTARIO DE ACTIVOS VALORACIÓN
PILARES DE LA SEGURIDAD DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
DEL ACTIVO
ID CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD
Nombre del Activo Proceso Tipo de Activo Ubicación Propietario (Responsable) Custodio Técnico
Activo NIVEL NIVEL NIVEL CRITICIDAD
Correo Electrónico, Obra Editorial, INFORMACION

Asesores de Mercadeo y
1 Solicitud de Cotización Gestión Comercial Información Sistema de Gestión Comunicación Gráfica y PUBLICA MEDIA BAJA MEDIA
Ventas
Documental Medios CLASIFICADA
INFORMACION
Área de Producción de Área de Producción de
2 Cotización Gestión Comercial Información Optimus PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Cotizaciones Cotizaciones
CLASIFICADA
INFORMACION
3 Aprobación de Cotización Gestión Comercial Información Correo Electrónico Cliente Mercadeo y Ventas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Datos_Personal Asesores de Mercadeo y Oficina de Sistemas e
4 Base de Datos de Clientes Gestión Comercial Sistema Seven PUBLICA ALTA ALTA ALTA
es Ventas Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Gestión de Desarrollo del Gestión de Desarrollo
5 Coordinador Gestión Comercial Personas Mercadeo y Ventas PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
Talento Humano del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Gestión de Desarrollo
6 Asesor Comercial Gestión Comercial Personas Mercadeo y Ventas Coordinador PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
7 Asistente de Seguimiento Gestión Comercial Personas Mercadeo y Ventas Coordinador PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
8 Analista de Mercados Gestión Comercial Personas Subgerencia Comercial Subgerencia Comercial PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Oficina de Sistemas e
9 Informe de Indicadores de Gestión Gestión Comercial Información Recurso compartido J Subgerencia Comercial PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
10 Pc's y equipo portátil Gestión Comercial Hardware Subgerencia Comercial Subgerente Comercial Subgerente Comercial PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
11 Dispositivos Móviles (Tablets, celulares) Gestión Comercial Hardware Subgerencia Comercial Subgerente Comercial Subgerente Comercial PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
12 Impresora, escáner multifuncional Gestión Comercial Hardware Subgerencia Comercial Subgerente Comercial Subgerente Comercial PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
13 Tesorero - Coordinador Gestión Financiera Personas Tesorería PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
14 Analistas de Tesorería Gestión Financiera Personas Tesorería Tesorero - Coordinador PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
15 Asistente de Tesorería Gestión Financiera Personas Tesorería Tesorero - Coordinador PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
16 Comprobante de Causación Gestión Financiera Información ERP SEVEN Tesorero Tesorero PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Comprobante de Pago (Documento
17 Gestión Financiera Información ERP SEVEN Tesorero Contador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
1069)
CLASIFICADA
INFORMACION
18 Constancia de Recibido de Boletines Gestión Financiera Información Tesorería Tesorero Tesorero PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Archivo Plano con información de los Carpeta Compartida de Oficina de Sistemas e
19 Gestión Financiera Información Tesorero PUBLICA ALTA ALTA ALTA
pagos Tesorería Informática
RESERVADA
INFORMACION
20 Boletín Diario de Tesorería Gestión Financiera Información Contabilidad Tesorero Contador PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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INFORMACION
21 Solicitud a entidades financieras Gestión Financiera Información Contabilidad Tesorero Contador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
22 Chequera Gestión Financiera Información Contabilidad Tesorero Contador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
Portales Bancarios (Banco Davivienda, INFORMACION

23 Banco Popular, Banco Agrario y Banco Gestión Financiera Servicio WEB Bancos Bancos PUBLICA ALTA ALTA ALTA
AV Villas) CLASIFICADA
INFORMACION
Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e
24 ERP SEVEN (Modulo Tesorería) Gestión Financiera Software Tesorero PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Token (Mecanismo de autenticación
25 Gestión Financiera Hardware Tesorería Tesorero Tesorero PUBLICA ALTA ALTA ALTA
para el ingreso a portales financieros)
CLASIFICADA
INFORMACION
Formato de transferencia (Archivo físico Gestión Documental y Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e
26 Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
y electrónico) de Activos Fijos Documental Informática
CLASIFICADA
Gestión Documental y Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e INFORMACION

27 Tablas de retención documental (TRD) Información Recurso compartido J ALTA MEDIA MEDIA
de Activos Fijos Documental Informática PUBLICA
INFORMACION
Conciliación e Inventario de Activos Gestión Documental y Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e
28 Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Fijos de Activos Fijos Documental Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Gestión Documental y Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e
29 Informes (Generados por Orfeo) Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
de Activos Fijos Documental Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Gestión Documental y Gestión de Desarrollo del Gestión de Desarrollo
30 Coordinador de Gestión Documental Personas Gestión Documental PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
de Activos Fijos Talento Humano del Talento Humano
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
Gestión Documental y Gestión de Desarrollo
31 Asistente de Gestión Documental Personas Gestión Documental Coordinador PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
de Activos Fijos del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Gestión Documental y Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión
32 Archivista Personas Gestión Documental PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
de Activos Fijos Documental Documental
CLASIFICADA
INFORMACION
Gestión Documental y Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión
33 Archivo Central Infraestructura Archivo Central PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
de Activos Fijos Documental Documental
CLASIFICADA
INFORMACION
Orfeo (Software de Gestión Gestión Documental y Oficina de Sistemas e Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e
34 Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Documental) de Activos Fijos Informática Documental Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Certificado de Disponibilidad Coordinador de Oficina de Sistemas e
35 Gestión Financiera Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Presupuestal (CDP) Presupuesto Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de Oficina de Sistemas e
36 Compromiso Presupuestal Gestión Financiera Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Presupuesto Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
37 Obligación presupuestal Gestión Financiera Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
38 Informe del Ingreso del mes Gestión Financiera Información Presupuesto PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
39 Informe Rubros del Mes Gestión Financiera Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
40 Informe de Gastos Mensuales Gestión Financiera Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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Resolución de desagregación del Coordinador de Oficina de Sistemas e INFORMACION

41 Gestión Financiera Información Recurso compartido J ALTA MEDIA MEDIA
presupuesto Presupuesto Informática PUBLICA
INFORMACION
Informe de ingresos y gastos archivo en Coordinador de Oficina de Sistemas e
42 Gestión Financiera Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Excel Presupuesto Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de Gestión de Desarrollo
43 Analista de Presupuesto Gestión Financiera Personas Presupuesto PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Presupuesto del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
44 Coordinador Gestión Financiera Personas Presupuesto PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Sistema de Gestión Coordinadora de Oficina de Sistemas e
45 Orden de Pedido de Facturación Gestión Financiera Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Documental (Orfeo) Facturación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinadora de Oficina de Sistemas e
46 Factura de Venta Gestión Financiera Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Facturación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
47 Coordinador Gestión Financiera Personas Facturación PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
48 Analista de Facturación Gestión Financiera Personas Facturación Coordinador PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
ERP SEVEN Módulo (Contratos, Oficina de Sistemas e
49 Gestión Financiera Software ERP SEVEN Coordinador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
pedidos y elaboración de Factura) Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador Logística y Coordinador Logística y
50 Formato de entrega del producto Gestión de Producción Información Logística y distribución PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Distribución Distribución
CLASIFICADA
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INFORMACION
51 Remisión de salida del producto Gestión de Producción Información Logística y distribución PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
52 Relación despacho de gacetas Gestión de Producción Información Logística y distribución PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Registro de remisiones (Archivo de Coordinador Logística y Oficina de Sistemas e
53 Gestión de Producción Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Excel) Distribución Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
54 Coordinador Gestión de Producción Personas Logística y distribución PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de Logística y Gestión de Desarrollo
55 Asistente de Logística y Distribución Gestión de Producción Personas Logística y distribución PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
distribución del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Módulo (Elaboración de remisiones Oficina de Sistemas e Coordinador de Logística y Oficina de Sistemas e
56 Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
salida del producto terminado) Optimus Informática distribución Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Sistema Prinergy de Kodak Workflow Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e
57 Gestión de Producción Software Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
(imposición) Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
58 Suite Adobe Gestión de Producción Software Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
59 Print Link Gestión de Producción Software Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
60 Optimus (Captura de datos) Gestión de Producción Software Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
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INFORMACION
Formato de Entrega de material a Imposición y Copiado de
61 Gestión de Producción Información Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
imposición o impresión digital (checklist) Planchas CTP
CLASIFICADA
INFORMACION
62 Archivo PDF diagramado Gestión de Producción Información Recurso compartido J Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Imposición y Copiado de
63 Prueba de imposición Gestión de Producción Información Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Planchas CTP
CLASIFICADA
INFORMACION
Archivo Logística y Coordinador Logística y
64 Prueba de Color Gestión de Producción Información Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Cuarto para almacenar
65 Planchas de impresión Gestión de Producción Información Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
las planchas
CLASIFICADA
INFORMACION
Imposición y Copiado de Gestión de Desarrollo del Gestión de Desarrollo
66 Coordinador Gestión de Producción Personas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Planchas CTP Talento Humano del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Imposición y Copiado de Gestión de Desarrollo
67 Operario de Imposición Gestión de Producción Personas Coordinador PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Planchas CTP del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Equipo CTP con procesadora para Imposición y Copiado de
68 Gestión de Producción Hardware Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
planchas Planchas CTP
CLASIFICADA
INFORMACION
Equipo CTP sistema de filmación Imposición y Copiado de
69 Gestión de Producción Hardware Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
planchas ultima Planchas CTP
CLASIFICADA
INFORMACION
70 Ups de 900va regulada Gestión de Producción Hardware Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
Planchas CTP
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
71 Plotter para prueba de imposición Gestión de Producción Hardware Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Planchas CTP
CLASIFICADA
INFORMACION
72 Densitómetro para planchas litográficas Gestión de Producción Hardware Coordinador CTP Coordinador CTP PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
Planchas CTP
CLASIFICADA
Coordinador de Planeación INFORMACION

Archivo Excel con Programación de la Oficina de Sistemas e
73 Gestión de Producción Información Recurso compartido J y Programación de la PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Planta Informática
Producción CLASIFICADA

74 Correo Electrónico Gestión de Producción Información y Programación de la PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA

Archivo Excel con Programación de la Carpeta Compartida de Oficina de Sistemas e
75 Gestión de Producción Información y Programación de la PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Planta Programación Informática
Planeación y INFORMACION
Coordinador de Planeación y Gestión de Desarrollo del Gestión de Desarrollo
76 Gestión de Producción Personas Programación de la PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Programación de la Producción Talento Humano del Talento Humano
77 Asistente de Programación Gestión de Producción Personas Programación de la Coordinador PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
78 Planeador Gestión de Producción Personas Programación de la Coordinador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
del Talento Humano
INFORMACION
79 Diagramador Gestión de Producción Personas Diagramación Coordinador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
80 Diseñador Gestión de Producción Personas Diagramación Coordinador PUBLICA ALTA ALTA ALTA
del Talento Humano
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
81 Coordinador Gestión de Producción Personas Diagramación PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Espectrofotómetro para linearizacion de Coordinador de diseño y Coordinador de diseño y
82 Gestión de Producción Hardware Diseño y Diagramación PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
pruebas Diagramación Diagramación
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de diseño y Coordinador de diseño y
83 Escáner Plano HP Gestión de Producción Hardware Diseño y Diagramación PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
Diagramación Diagramación
CLASIFICADA
INFORMACION
84 Impresora a color minolta magicolor 330 Gestión de Producción Hardware Diseño y Diagramación PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
85 Estaciones de trabajo mac Gestión de Producción Hardware Diseño y Diagramación PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
86 Plotter para pruebas de color en el CTP Gestión de Producción Hardware Diseño y Diagramación PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Plotter para pruebas de imposición en Coordinador de diseño y Coordinador de diseño y
87 Gestión de Producción Hardware Diseño y Diagramación PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
el CTP Diagramación Diagramación
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de diseño y Oficina de Sistemas e
88 Orden de Producción Gestión de Producción Información Optimus PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Diagramación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de diseño y Oficina de Sistemas e
89 Plantillas del diseño Gestión de Producción Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Diagramación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de diseño y Oficina de Oficina de
90 PDF´s Diagramación Gestión de Producción Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Diagramación Sistemas e Informática
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
91 Carta de Color Pantone Gestión de Producción Información Diseño y Diagramación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
92 Pantone ref. pms-0009 color survival Gestión de Producción Información Diseño y Diagramación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Oficina de Sistemas e Coordinador de diseño y Oficina de Sistemas e
93 Suite Adobe indesign illustrator Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática Diagramación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
94 Adobe Creative Suite Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
95 Adobe Master Collection Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
96 Adobe Acrobat Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
97 Adobe Page Maker Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
98 Adobe InDesign Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
99 Adobe InCopy Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
100 Adobe Fontfolio Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
101 Corel Draw Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
102 OmniPage Gestión de Producción Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Formato de Solicitud de Repetición de
103 Gestión de Producción Información Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
planchas
CLASIFICADA
INFORMACION
Minutas de las actividades realizadas Oficina de Oficina de
104 Gestión de Producción Información Optimus Coordinador Impresión PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
en tiempo real Sistemas e Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
105 Formato de entrega de productos Gestión de Producción Información Planta Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
106 Coordinador Gestión de Producción Personas Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
RESERVADA
INFORMACION
107 Auxiliar de Impresión Gestión de Producción Personas Impresión Coordinador PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
108 Operario Impresión Gestión de Producción Personas Planta Coordinador PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
Estación para observación de color con
109 Gestión de Producción Hardware Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
fuente de iluminación
CLASIFICADA
INFORMACION
110 Densitómetro de reflexión 508 digital Gestión de Producción Hardware Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
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Versión 1
DEL ACTIVO
INFORMACION
111 Densitómetro de reflexión 508 digital Gestión de Producción Hardware Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Impresora litográfica Heidelberg CDM
102 y SM 74
CLASIFICADA
INFORMACION
113 Impresora Speed master 52 Gestión de Producción Hardware Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
114 KVA Planeta Gestión de Producción Hardware Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Espectrodensitometro de escaneo
automático
CLASIFICADA
INFORMACION
116 Espectrodensitometro manual 13655 Gestión de Producción Hardware Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
117 Calibrador Gestión de Producción Infraestructura Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
118 Micrómetro de diez unidades Gestión de Producción Infraestructura Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
119 Máquina impresión digital Indigo Gestión de Producción Infraestructura Impresión Coordinador Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Formulation Master (Software Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e
120 Gestión de Producción Software Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Formulación y Control) Informática Informática
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
SpectroSync (Software Sincronización o Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e
121 Gestión de Producción Software Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Correlación) Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
122 Intellitrax Gestión de Producción Software Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
123 Mónaco Profiler act. A i1 Publish Gestión de Producción Software Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Color Shop X (Software Análisis Oficina de Sistemas e
124 Gestión de Producción Software Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Gestión de Color) Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Mónaco QC Color Suite (Software Oficina de Sistemas e
125 Gestión de Producción Software Impresión Coordinador Impresión PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Verificación y Análisis) Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Imprenta Nacional de Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
126 Computadores de Escritorio (INDC) Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Colombia Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
127 Access Points Inalámbricos Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Controladora Access points Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
128 Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
inalámbricos Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
129 Lector de código de barras Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Planta telefónica con servidor de voz IP Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
130 Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
tipo rack Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
131 Servidor tipo rack u2 xeon sixcore Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
132 Solución de backup institucional Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
133 Sistema de almacenamiento NAS Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
134 Appliance de seguridad Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
135 Servidores blade tipo 1 Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
136 Servidores blade tipo 2 Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
137 Appliance antispam - antivirus Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
138 Switch Core Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
139 Switches de borde 24 puertos Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
140 Switches de borde 48 puertos Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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Versión 1
DEL ACTIVO
INFORMACION
141 Switches de SAN Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
142 UPS de 30 KVA (Centro de Cómputo) Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
143 UPS de 45 KVA (General) Gestión Informática Hardware PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
144 Estación manual de energía Gestión Informática Infraestructura PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Equipo Aire Acondicionado tipo piso / Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
145 Gestión Informática Infraestructura PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
techo 48.000 Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
146 Windows Server Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
147 Servidores Virtuales Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
148 Windows Professional Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
149 Office 365 Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
150 Exchange Server Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
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Versión 1
DEL ACTIVO
INFORMACION
151 Espectro Sync Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
152 Adobe CCE Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
153 SQL Server Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
154 Adobe Acrobat Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
155 IntelliTrax Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
156 Office Professional Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
157 Project Professional Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
158 Adobe In Desing Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
159 Visual Studio Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
GMG Color (Software de administración Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
160 Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
de color) Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
161 Visual Basic Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
162 Visual FoxPro Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
163 System center standard Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
164 Software 360 Grados Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
165 Prinergy Connect Workflow Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
166 E- learnig suite Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
167 DataProtector Cell Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
168 DataProtector Access License Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
169 Print link Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
170 Free Flow Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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Versión 1
DEL ACTIVO
INFORMACION
171 Solución 3PAR Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
172 IMC - STANDARD Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
173 VMWARE - Vcenter 60 Estandar Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
VMWARE - vSphere with Operations Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
174 Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Management 6 Standard Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
175 VMWARE - vSphere 6 Enterprise Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
176 Linux Suse Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
177 Linux RedHat Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
178 Ubuntu Server Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
179 Oracle Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
180 DPS Enterprise Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
181 Corell Draw Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
182 Oracle Tutor Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
183 ScriptCase Enterprise Edition Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
184 Crystal Reports Windows Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
185 Auto CAD Full Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Eagle Control - Tarificación llamadas Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
186 Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
telefónicas Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
187 Pitstop Pro Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
188 Preps Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
189 Sweet Case Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
190 Formulation Master Gestión Informática Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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INFORMACION
191 Kawak - Sistema de Gestión de Calidad Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
PlanetPress Suite (SW de data Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
variable) Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
193 SIAM (SW de Mantenimiento) Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
194 Access Control System Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
195 Sistema ERP - SEVEN Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
196 Sistema RH - KACTUS Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Book Store Responsive Magento Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
Theme # 50899 Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
198 GaussProfit - Profit and Cost Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
199 Optimus 2020 Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
200 Kaspersky endpoint security 10 Gestión Informática Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
Servidores web Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Oficina de Sistemas e
201 Gestión Informática Servicio PUBLICA ALTA ALTA ALTA
correo electronico Informática Sistemas e Informática Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Jefe de la Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e Gestión de Desarrollo del Gestión de Desarrollo
202 Gestión Informática Personas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática Informática Talento Humano del Talento Humano
RESERVADA
INFORMACION
Oficina de Sistemas e Jefe de la Oficina de Gestión de Desarrollo
203 Asistente de Sistemas e Informática Gestión Informática Personas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática Sistemas e Informática del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
204 Soporte de Aplicativos Gestión Informática Personas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
205 Analista de Diseño y Desarrollo Gestión Informática Personas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
206 Soporte de Bases de Datos Gestión Informática Personas PUBLICA ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION
Componentes_d Oficina de Sistemas e
207 Canal Principal de Internet Gestión Informática Proveedor Proveedor PUBLICA ALTA ALTA ALTA
e_red Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Componentes_d Oficina de Sistemas e
208 Canal Alterno de Internet Gestión Informática Proveedor Proveedor PUBLICA ALTA ALTA ALTA
e_red Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Hojas de ruta (Diario oficial, gacetas, Coordinador de
209 Gestión de Producción Información Recurso compartido J Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
obra editorial) Corrección
CLASIFICADA
INFORMACION
Archivo final enlazado (Diario oficial, Coordinador de
210 Gestión de Producción Información Recurso compartido J Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
gacetas, obra editorial) Corrección
CLASIFICADA
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INFORMACION
211 Coordinador de Corrección Gestión de Producción Personas Corrección Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
212 Corrector Gestión de Producción Personas Corrección Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
213 Lector Gestión de Producción Personas Corrección Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
214 Módulo (Registro de la minuta) Optimus Gestión de Producción Software Optimus Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
215 Paquete Ofimático Gestión de Producción Software Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
216 Adobe Acrobat Professional Gestión de Producción Software Coordinador de Corrección PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de Promoción Oficina de Sistemas e
217 Diario oficial (Digital y físico) Gestión Comercial Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
y Divulgación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
218 Reporte diario de ventas Gestión Comercial Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
219 Factura (Edictos y Diario Oficial) Gestión Comercial Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
220 Base de Datos de Suscriptores (Excel) Gestión Comercial Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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Respuesta a requerimiento de INFORMACION

221 información (Trámite derechos de Gestión Comercial Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
información). CLASIFICADA
INFORMACION
222 Cotización Archivo Físico Gestión Comercial Información ERP SEVEN PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
Documento Físicos Actos INFORMACION

Coordinador de Promoción Coordinador de
223 Administrativos, CD's o correo Gestión Comercial Información Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
y Divulgación Promoción y Divulgación
electrónico. CLASIFICADA
INFORMACION
Documentos a Publicar y Consignación Coordinador de Promoción Coordinador de
224 Gestión Comercial Información Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Bancaria. y Divulgación Promoción y Divulgación
CLASIFICADA
INFORMACION
Índices (Contenido del diario oficial) Coordinador de Promoción Coordinador de
225 Gestión Comercial Información Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
(Archivo físico) y Divulgación Promoción y Divulgación
CLASIFICADA
INFORMACION
Archivos xls. Ejecución de contratos Coordinador de Promoción Oficina de Sistemas e
226 Gestión Comercial Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
clientes (Unidad P) Control información y Divulgación Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
227 Modulo de facturación POS Gestión Comercial Software Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
228 Software Biblioteca Gestión Comercial Software Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de Promoción y Gestión de Desarrollo
229 Gestión Comercial Personas Promoción y Divulgación Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Divulgación del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
230 Asesor de Edictos Gestión Comercial Personas Promoción y Divulgación Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
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INFORMACION
231 Asistente de Suscripciones y archivo Gestión Comercial Personas Promoción y Divulgación Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
232 Asistente de Biblioteca y Hemeroteca Gestión Comercial Personas Promoción y Divulgación Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
233 Cajero Atención al Cliente Gestión Comercial Personas Promoción y Divulgación Promoción y Divulgación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
SECOP (Carga de información para Departamento Nacional de Departamento Nacional
234 Gestión Comercial Servicio WEB PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
contratos inter-administrativos) Planeación (DNP) de Planeación (DNP)
CLASIFICADA
INFORMACION
Documentos y/o materiales entregados Coordinador de
235 Gestión de Producción Información Digitación Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
por programación de la producción Digitación
CLASIFICADA
INFORMACION
Coordinador de
236 Hoja de ruta Gestión de Producción Información Digitación Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Digitación
CLASIFICADA
INFORMACION
237 Archivo digitado para corrección Gestión de Producción Información Recurso compartido J Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
238 Coordinador de Digitación Gestión de Producción Personas Digitación Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
239 Digitadores Gestión de Producción Personas Digitación Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
240 Módulo (Registro de la minuta) Optimus Gestión de Producción Software Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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INFORMACION
241 Adobe Acrobat Professional Gestión de Producción Software Coordinador de Digitación PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
242 Reporte estado de cuenta de cliente Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
243 Reporte consolidado cuentas x cobrar Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
244 Reporte de recaudos (Archivo en Excel) Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
245 Reporte portales bancarios Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
246 Reportes SIIF Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Reporte recaudo por año de factura y
247 Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
por año de recaudo
CLASIFICADA
INFORMACION
248 Reporte de vencimiento de cartera Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Reporte de cartera enviada a cobro
jurídico
CLASIFICADA
INFORMACION
250 Reporte plan operativo Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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INFORMACION
251 Certificación de Paz y Salvo Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Reporte créditos de vivienda
(Funcionarios y Ex. Funcionarios)
CLASIFICADA
INFORMACION
253 Extractos de cuenta de los créditos Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
254 Reporte de novedades de nómina Gestión Financiera Información Cartera Coordinador de Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
ERP SEVEN (Módulo de cartera Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e
255 Gestión Financiera Software Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Cuentas x Cobrar) Informática Informática
CLASIFICADA
Software Crédito de vivienda INFORMACION

256 empleados (Módulo Ingreso de datos Gestión Financiera Software Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática
del Crédito) CLASIFICADA
INFORMACION
Ministerio de Hacienda y Ministerio de Hacienda y
257 SIIF (Consulta de recaudos) Gestión Financiera Servicio WEB PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Crédito Público Crédito Público
CLASIFICADA
INFORMACION
258 Portales bancarios Gestión Financiera Servicio WEB Bancos Bancos PUBLICA ALTA ALTA ALTA
RESERVADA
INFORMACION
259 Coordinadora de Cartera Gestión Financiera Personas Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
260 Analistas de Cartera Gestión Financiera Personas Cartera Coordinador de Cartera PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
Planeación y
Programación de la Programadora de Gaceta Programadora de
261 Archivos de Gaceta del congreso Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Producción - Gaceta de del Congreso Gaceta del Congreso
Congreso
Planeación y
262 Archivo (Físico y digital) Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Congreso
Planeación y
263 Hoja de ruta de la Gaceta del Congreso Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Congreso
Planeación y
264 Archivo PDF de la gaceta terminada Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Congreso
Planeación y
Planeación y
Programación de la Programadora de Gaceta Programadora de INFORMACION
265 Archivos de publicaciones del Congreso Programación de la Información ALTA ALTA ALTA
Producción - Gaceta de del Congreso Gaceta del Congreso PUBLICA
Producción
Congreso
Módulo (Ingreso orden de producción) Oficina de Sistemas e Programadora de Gaceta Oficina de Sistemas e
266 Programación de la Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Optimus Informática del Congreso Informática
Oficina de Sistemas e Programadora de Gaceta Oficina de Sistemas e
267 Oracle Programación de la Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Informática del Congreso Informática
Planeación y
Programación de la Programadora de Gaceta Gestión de Desarrollo
268 Programadora de Gaceta del Congreso Programación de la Personas PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Producción - Gaceta de del Congreso del Talento Humano
Congreso
Planeación y
Programación de la Programadora del Diario Programadora del Diario
269 Hoja de ruta del diario oficial Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Producción - Gaceta de Oficial Oficial
Congreso
Planeación y
Archivo físico del diario oficial (Físico y Programación de la Programadora del Diario Programadora del Diario
270 Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
magnético) Producción - Gaceta de Oficial Oficial
Congreso
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DEL ACTIVO
Planeación y
Planeación y
Actos Administrativos (Físico y Programación de la Programadora del Diario Programadora del Diario INFORMACION
271 Programación de la Información ALTA MEDIA MEDIA
magnético) Producción - Gaceta de Oficial Oficial PUBLICA
Producción
Congreso
Cuadro Control de publicaciones Programadora del Diario Oficina de Sistemas e
272 Programación de la Información Recurso compartido J PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
(Archivo Excel) Oficial Informática
Planeación y
Programación diario oficial (Archivo Programación de la Programadora del Diario Programadora del Diario
273 Programación de la Información PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Excel) Producción - Gaceta de Oficial Oficial
Congreso
Módulo (Ingreso orden de producción) Oficina de Sistemas e Programadora del Diario Oficina de Sistemas e
274 Programación de la Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Optimus Informática Oficial Informática
Oficina de Sistemas e Programadora del Diario Oficina de Sistemas e
275 Oracle Programación de la Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática Oficial Informática
Planeación y
Programación de la Programadora del Diario Gestión de Desarrollo
276 Programadora Diario Oficial Programación de la Personas PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Producción - Gaceta de Oficial del Talento Humano
Congreso
Planeación y
Programación de la Programadora del Diario Gestión de Desarrollo
277 Auxiliar Diario Oficial Programación de la Personas PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Producción - Gaceta de Oficial del Talento Humano
Congreso
INFORMACION
278 Maquina MBO T800 Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
279 Maquina MBO Pliego Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
280 Stal medio pliego Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
281 Stal Pliego Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
282 Varole Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
283 Muler Martini Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
284 Cosedura en Hilo Ventura Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
285 Pony (Acabado rustico) Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
286 Panda (Acabado rustico) Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
287 Máquina Guillotina (Polar) Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
288 Maquinas Trilaterales Gestión de Producción Infraestructura Acabados Coordinador de Acabados Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
289 Coordinador de Acabados Gestión de Producción Personas Acabados Coordinador de Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
290 Operarios de Acabados Gestión de Producción Personas Acabados Coordinador de Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
291 Auxiliares de Acabados Gestión de Producción Personas Acabados Coordinador de Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
292 Módulo (Registro de la minuta) Optimus Gestión de Producción Software Coordinador de Acabados PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
Archivo físico (Documentos de

Tesorería: Recibos de Caja, Pago a
INFORMACION
Proveedores, Pago de Nómina, Notas Coordinador de Coordinador de
293 Gestión Financiera Información Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
débito y Crédito, Consignaciones Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
Bancarias, Pago de Embargo y
Libranzas, Pago de Fondo de
INFORMACION
Gravamen a los movimientos Coordinador de Coordinador de
financieros. Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
Movimientos de Inventario (Entradas de

materia prima, Entrada de Suministros,
INFORMACION
Salidas de Materia Prima, Salida de Coordinador de Coordinador de
Suministro, Traslado de bodega, Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
transformación de materia prima,
Aplicación de bodegas y Anulaciones).
Nomina (Nomina, Pago de Seguridad INFORMACION

Coordinador de Coordinador de
296 Social, Provisiones, Aplicación de Gestión Financiera Información Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Contabilidad Contabilidad
Incapacidades, Ajustes, Liquidaciones). CLASIFICADA
INFORMACION
Costos (Resultado de Contabilidad de Coordinador de Coordinador de
Costos) Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
INFORMACION
Activos Fijos (Depreciación y Ajustes Coordinador de Coordinador de
de Activos fijos ) Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
INFORMACION
299 Factura de Proveedor y sus Soportes Gestión Financiera Información Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Facturas Ventas Cliente y Anulaciones Coordinador de Coordinador de
Facturas venta clientes Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION
Declaraciones fiscales y tributarias Coordinador de Coordinador de
(información) Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
INFORMACION
302 Estados Financieros Gestión Financiera Información Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Registro de Contingencias (Informe Coordinador de Coordinador de
mensual demandas a favor o en contra) Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
INFORMACION
Registro Mensual de los procesos Coordinador de Coordinador de
disciplinarios Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
INFORMACION
Declaraciones fiscales y tributarias Coordinador de Coordinador de
(información) Contabilidad Contabilidad
CLASIFICADA
INFORMACION
306 Estados Financieros Gestión Financiera Información Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
307 Portal Web DIAN Gestión Financiera Servicio WEB DIAN DIAN PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
Secretaria de Hacienda Secretaria de Hacienda
308 Secretaria de Hacienda Distrital Gestión Financiera Servicio WEB PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Distrital Distrital
CLASIFICADA
INFORMACION
Contaduría de la Nación (Clave del Contaduría General de la Contaduría General de
309 Gestión Financiera Servicio WEB PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Chip, Cargue de Información) Nación la Nación
CLASIFICADA
INFORMACION
310 Coordinador del grupo de Contabilidad Gestión Financiera Personas Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Contabilidad del Talento Humano
CLASIFICADA
GSI-DC-5
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DEL ACTIVO
INFORMACION
311 Analistas contables Gestión Financiera Personas Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
312 Auxiliar Contable Gestión Financiera Personas Contabilidad PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
ERP SEVEN (Modulo de Facturación de Oficina de Sistemas e Coordinador de Oficina de Sistemas e
313 Gestión Financiera Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Proveedores) Informática Contabilidad Informática
CLASIFICADA
INFORMACION
Oficina de Sistemas e Coordinador de Oficina de Sistemas e
314 ERP SEVEN (Modulo de Contabilidad) Gestión Financiera Software PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Informática Contabilidad Informática
CLASIFICADA
Ideación y priorización de productos y

Coordinador de INFORMACION
servicios (Situación actual, Análisis de Investigación, Desarrollo Nuevos Coordinador de Desarrollo
315 Información Desarrollo Nuevos PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
tecnologías, productos y servicios y Desarrollo e Innovación Negocios e Innovación Nuevos Negocios
Negocios CLASIFICADA
Priorización de productos y servicios)
Estrategia de desarrollo y lanzamiento

de productos (Estrategia de desarrollo Investigación, Desarrollo Nuevos Coordinador de Desarrollo
de productos, Estrategia de Mercadeo y Desarrollo e Innovación Negocios Nuevos Negocios
Estrategia de Soporte)
Viabilidad Financiera y Plan de Acción
(Viabilidad Financiera y proyecciones
Financieras, Plan de Acción, Términos Investigación, Desarrollo Nuevos Coordinador de Desarrollo
de Referencia para adquisición y desarrollo e innovación Negocios Nuevos Negocios
contratación de Bienes y/o Servicios e
Informe de Recomendaciones para la
Operación de la
INFORMACION
Seguridad Jurídica y de Oficina de Sistemas e Coordinador de Oficina de Sistemas e
318 Conectividad Normativa (Software) Software PUBLICA ALTA ALTA ALTA
la Comunicación Informática Comunicación Gráfica Informática
CLASIFICADA
grafica
Operación de la
INFORMACION
Seguridad Jurídica y de Datos_Bases_d Oficina de Sistemas e Coordinador de Oficina de Sistemas e
319 Base de Datos de Diarios Oficiales PUBLICA ALTA ALTA ALTA
la Comunicación e_datos Informática Comunicación Gráfica Informática
CLASIFICADA
grafica
Operación de la
INFORMACION
Seguridad Jurídica y de Datos_Bases_d Oficina de Sistemas e Coordinador de Oficina de Sistemas e
320 Base de Datos de Gaceta del Congreso PUBLICA ALTA ALTA ALTA
la Comunicación e_datos Informática Comunicación Gráfica Informática
CLASIFICADA
grafica
GSI-DC-5
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DEL ACTIVO
Operación de la
Normograma y decretos únicos Seguridad Jurídica y de Coordinador de INFORMACION
321 Información Seguridad Jurídica Seguridad Jurídica ALTA ALTA ALTA
reglamentarios la Comunicación Comunicación Gráfica PUBLICA
grafica
Operación de la
Seguridad Jurídica y de Coordinador de INFORMACION
322 Diario oficial HTML y PDF Información Página web INDC Seguridad Jurídica ALTA ALTA ALTA
la Comunicación Comunicación Gráfica PUBLICA
grafica
Operación de la
Seguridad Jurídica y de Coordinador de INFORMACION
323 Gaceta del Congreso Información Página web INDC Seguridad Jurídica ALTA ALTA ALTA
la Comunicación Comunicación Gráfica PUBLICA
grafica
Operación de la
INFORMACION
Seguridad Jurídica y de Coordinador de Gestión de Desarrollo
324 Coordinador Seguridad Jurídica Personas Seguridad Jurídica PUBLICA ALTA ALTA ALTA
la Comunicación Comunicación Gráfica del Talento Humano
CLASIFICADA
grafica
Operación de la
INFORMACION
Seguridad Jurídica y de Coordinador de Gestión de Desarrollo
325 Analistas Personas Seguridad Jurídica PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
la Comunicación Comunicación Gráfica del Talento Humano
CLASIFICADA
grafica
INFORMACION
Agencia de Coordinador de Coordinador de
326 Cotización Información Optimus PUBLICA ALTA ALTA ALTA
comunicaciones Comunicación Gráfica Comunicación Gráfica
CLASIFICADA
INFORMACION
Agencia de Coordinador de Coordinador de
327 Orden de Pedido Información Optimus PUBLICA ALTA ALTA ALTA
comunicaciones Comunicación Gráfica Comunicación Gráfica
CLASIFICADA
INFORMACION
Agencia de Coordinador de Gestión de Desarrollo
328 Coordinador de Comunicación Gráfica Personas Comunicación Gráfica PUBLICA ALTA ALTA ALTA
comunicaciones Comunicación Gráfica del Talento Humano
CLASIFICADA
INFORMACION
329 Cotizador Personas Comunicación Gráfica PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION
330 Analista de pedidos Personas Comunicación Gráfica PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION PUBLICA
331 Requisiones Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
332 Contratos de suministros Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
333 Remisiones Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
334 Contratos formalizados Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
335 Registros de ingreso Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
336 Información de Ordenes de producción Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
337 Registros EP, ES, SP, SS, TB Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén ALTA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
338 Acta de inicio y terminación del inventario Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
339 Listas de inventario Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
CLASIFICADA
INFORMACION PUBLICA
340 Trámites de pago "cumplido" Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
INFORMACION PUBLICA
341 Archivos carpeta compartida Gestión de Almacén Información Almacén Coordinador de Almacén Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
RESERVADA
Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

342 Ordenes de producción Gestión de Almacén Software Optimus Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
Informática RESERVADA
Registros elaborados y Controlados en la Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

343 Gestión de Almacén Software Plataforma Seven Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
plataforma Seven Informática RESERVADA

344 Bodegas Virtuales Gestión de Almacén Software Plataforma servidor Coordinador de Almacén ALTA MEDIA ALTA
Informática RESERVADA

345 Inventario en la plataforma Seven Gestión de Almacén Software Plataforma Seven Coordinador de Almacén ALTA ALTA ALTA
Informática CLASIFICADA

346 Análisis de Mercado Orfeo Gestión de Almacén Software Plataforma Orfeo Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA

347 Coordinador de Almacén Gestión de Almacén Personas Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
Talento Humano RESERVADA

348 Auxiliares de Almacén Gestión de Almacén Personas Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
Talento Humano CLASIFICADA

349 Asistente de Almacén Gestión de Almacén Personas Almacén Coordinador de Almacén MEDIA MEDIA MEDIA
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Información contenida en Kawak (Acciones

de mejoramiento, Mejoramiento continuo,
seguimiento y ejecución
Gestión de riesgos institucional, Reporte de Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA
350 Gestión Integral Información Plataforma Kawak ALTA MEDIA MEDIA
producto no conforme Integral Integral CLASIFICADA
Seguimiento, Tratamientos y costos del
tratamiento, Auditorias Control de
auditorías, evaluaciones a auditores)
Archivos de gestión de Calidad (Control de Carpeta Compartida

versiones, Listado de documentos, Formatos Unidad J Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA
351 Gestión Integral Información MEDIA MEDIA MEDIA
y documentos de trabajo, Solicitud , Carpeta Compartida Integral Integral CLASIFICADA
Modificación, Control de cambios) Unidad Z
Información Unidad J carpeta compartida

(Documentación histórica, caracterizaciones,
Carpeta Compartida Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA
352 presentaciones para reuniones, archivos, Gestión Integral Información ALTA MEDIA MEDIA
Unidad J Integral Integral CLASIFICADA
consolidado de productos no conformes,
actas, informes, indicadores de Gestión)
Archivo Físico Grupo Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA

353 Actas de revisiones Gerenciales Gestión Integral Información ALTA MEDIA MEDIA
Gestión Integral Integral Integral CLASIFICADA
Carpeta Compartida
Coordinador de Gestión Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA
354 Reevaluación de los proveedores Gestión Integral Información Unidad J ALTA MEDIA MEDIA
Integral Integral CLASIFICADA
Plataforma kawak
Carpeta Compartida
355 Matriz de requisitos legales Gestión Integral Información Unidad J ALTA MEDIA MEDIA
Plataforma kawak
Archivo Físico Grupo

Gestión Integral
356 Matriz de impactos ambientales Gestión Integral Información Carpeta Compartida ALTA MEDIA MEDIA
Unidad J
Plataforma kawak
Carpeta Compartida
357 Tratamiento del riesgo Gestión Integral Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Plataforma kawak
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Archivo Físico Grupo
Gestión Integral
358 Consolidado de producto no conforme Gestión Integral Información Carpeta Compartida MEDIA MEDIA MEDIA
Unidad J
Plataforma kawak
Carpeta Compartida
359 Listado de proveedores Gestión Integral Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Plataforma kawak

360 Base de datos proveedores Gestión Integral Datos_Personales Plataforma kawak ALTA ALTA ALTA
Integral Integral RESERVADA
Módulo de seguridad y salud del trabajo (

Plataforma kawak - Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
361 Reporte de condiciones peligrosas, Reporte Gestión Integral Información MEDIA MEDIA MEDIA
Servidor Integral Informática CLASIFICADA
de accidentes e incidentes)
Acceso a consulta y Control de reprocesos Plataforma Optimus - Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
362 Gestión Integral Software MEDIA MEDIA MEDIA
por Optimus Servidor Integral Informática CLASIFICADA
Plataforma kawak -
Acceso a visage para revisar Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
363 Gestión Integral Software Servidor ALTA ALTA ALTA
modelamientos y flujos de proceso Integral Informática RESERVADA
- Servidor Visage
Servidor - centro de Coordinador de Gestión Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

364 Carpeta compartida Unidad J Gestión Integral Software ALTA ALTA ALTA
computo Integral Informática RESERVADA
Coordinador de Gestión Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA

365 Coordinador de Gestión Integral Gestión Integral Personas Grupo de Gestión Integral MEDIA MEDIA MEDIA
Integral Talento Humano RESERVADA
Coordinador de Gestión Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA

366 Analistas de Gestión Integral Gestión Integral Personas Grupo de Gestión Integral MEDIA MEDIA MEDIA
Integral Talento Humano CLASIFICADA
Formatos externos de Gestión Ambiental (

Informe de registro Único ambiental RUA, Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA
367 Gestión Integral Información Grupo de Gestión Integral Analista de Gestión Ambiental ALTA ALTA ALTA
Registro Encuentra ambiental industrial del Integral CLASIFICADA
DANE, informe contraloría )
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Formatos Internos Gestión Ambiental
Documentos de trabajo
Formatos
Instructivos
Manuales Plataforma Kawak
Coordinador de Gestión INFORMACION PUBLICA
368 Procedimiento Gestión Integral Información Carpeta compartida Unidad Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
Integral CLASIFICADA
Documentos externos “ Normativas” Z
Acta entrega de residuos sólidos líquidos
pos consumo
Planilla de entrega a proveedores
Formato y registro de residuos peligrosos ( Plataforma Kawak

Analista de Gestión INFORMACION PUBLICA
369 remisión,- lista de chequeo – certificado de Gestión Integral Información Carpeta compartida Unidad Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
Ambiental CLASIFICADA
recolección transporte disposición y factura) Z
Carpeta compartida Unidad

Carpetas de estudios de los componentes J Analista de Gestión INFORMACION PUBLICA
370 Gestión Integral Información Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
ambientales Archivo Grupo de Gestión Ambiental CLASIFICADA
Integral

J Analista de Gestión INFORMACION PUBLICA
371 Registros legales Gestión Integral Información Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Grupo de Gestión Ambiental CLASIFICADA
Integral

372 Resoluciones de permisos y publicidad Gestión Integral Información Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Grupo de Gestión Ambiental CLASIFICADA
Integral

Formatos de participación en línea del J Analista de Gestión
373 Gestión Integral Información Analista de Gestión Ambiental INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
pread Archivo Grupo de Gestión Ambiental
Integral

Comunicaciones (memorandos, inquietudes, J Analista de Gestión INFORMACION PUBLICA
374 Gestión Integral Información Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
solicitudes, informes Internos, indicadores) Archivo Grupo de Gestión Ambiental CLASIFICADA
Integral

375 Registros de evidencias Gestión Integral Información Analista de Gestión Ambiental ALTA MEDIA ALTA
Archivo Grupo de Gestión Ambiental RESERVADA
Integral
Servidor - centro de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

376 Modulo ambiental Kawak Gestión Integral Software Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA
computo Informática CLASIFICADA
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377 Atención de PQR por Orfeo Gestión Integral Software Analista de Gestión Ambiental MEDIA MEDIA MEDIA

378 Carpeta compartida Unidad J Gestión Integral Software Analista de Gestión Ambiental ALTA ALTA ALTA
computo Informática RESERVADA
Coordinador de Gestión Gestión de Desarrollo del INFORMACION PUBLICA

379 Analista Ambiental Gestión Integral Personas Grupo de Gestión Integral MEDIA MEDIA MEDIA
Integral Talento Humano CLASIFICADA
Recursos de consulta ( Histórico, Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de INFORMACION PUBLICA
380 Gestión de Planeación Información Plataforma Optimus MEDIA MEDIA MEDIA
Facturación, materia prima, nomina) Planeación Planeación CLASIFICADA
Escritorio Físico
Inventario de procesos y análisis de órdenes Equipo Local Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de INFORMACION PUBLICA
381 Gestión de Planeación Información ALTA MEDIA MEDIA
de producción Carpeta Compartida Planeación Planeación CLASIFICADA
Unidad J
Escritorio Físico
Equipo Local Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de INFORMACION PUBLICA
382 Estructura de costos de la Entidad Gestión de Planeación Información ALTA MEDIA MEDIA
Carpeta Compartida Planeación Planeación CLASIFICADA
Unidad J
Documentos Internos: Informes de Gestión, Equipo Local

Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de INFORMACION PUBLICA
383 tableros de Control, metas, cumplimiento Gestión de Planeación Información Carpeta Compartida MEDIA MEDIA MEDIA
Planeación Planeación CLASIFICADA
de metas, plan de acción Unidad J
Documentos externos: plan de

anticorrupción y atención al ciudadano,
plan estratégico,
Equipo Local
estratégico sectorial Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de
384 Gestión de Planeación Información Carpeta Compartida INFORMACION PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
de Gestión reportes a las entidades externas Planeación Planeación
Unidad J
e internas, Informes, encuestas DANE y
FURAG
Equipo Local
385 Base de datos de los informes en Planeación Gestión de Planeación Información Carpeta Compartida ALTA ALTA ALTA
Planeación Planeación RESERVADA
Unidad J
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Equipo Local
Informes de contraloria (informe cuenta
Carpeta Compartida Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de INFORMACION PUBLICA
386 anual, informe contractual, plan de Gestión de Planeación Información MEDIA MEDIA MEDIA
Unidad J Planeación Planeación CLASIFICADA
mejoramiento)
Plataforma Kawak
Equipo Local
387 Presentación de Juntas Directivas Gestión de Planeación Información Carpeta Compartida MEDIA MEDIA MEDIA
Planeación Planeación RESERVADA
Unidad J
Pagina Web
Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de
388 Publicaciones en la página web Gestión de Planeación Información Servidor - centro de INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
Planeación Planeación
computo
Equipo Local
Archivos históricos de anteproyecto Jefe Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de INFORMACION PUBLICA
389 Gestión de Planeación Información Carpeta Compartida MEDIA MEDIA MEDIA
presupuestal Planeación Planeación RESERVADA
Unidad J
Equipo Local
Jefe Oficina Asesora de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
390 Documentos en Kawak Gestión de Planeación Software Carpeta Compartida MEDIA MEDIA MEDIA
Planeación Informática CLASIFICADA
Unidad J
Servidor - centro de Jefe Oficina Asesora de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

391 Carpetas compartidas Unidad J y Z Gestión de Planeación Software ALTA ALTA ALTA
computo Planeación Informática RESERVADA
Registro de cotizaciones, informes y Servidor - centro de Jefe Oficina Asesora de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
392 Gestión de Planeación Software MEDIA MEDIA MEDIA
consulta en Optimus computo Planeación Informática CLASIFICADA
Servidor - centro de Jefe Oficina Asesora de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

393 Interface de Seven para consulta Gestión de Planeación Software MEDIA MEDIA MEDIA
computo Planeación Informática CLASIFICADA
Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA

394 Jefe Oficina Asesora Gestión de Planeación Personas ALTA ALTA ALTA
Planeación Planeación Talento Humano RESERVADA

395 Profesional Gestión de Planeación Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Planeación Planeación Talento Humano CLASIFICADA
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396 Técnico Administrativo Gestión de Planeación Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Planeación Planeación Talento Humano CLASIFICADA

J INFORMACION PUBLICA
397 Impresiones de Color Digital Gestión de Planeación Información Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad ALTA ALTA ALTA
Archivo laboratorio de RESERVADA
Calidad

J
Medición en las máquinas, listas de chequeo INFORMACION PUBLICA
398 Gestión de Planeación Información Archivo laboratorio de Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad ALTA ALTA ALTA
y muestreos. RESERVADA
Calidad
Equipo Local
J
Bitácora de préstamo de Control de INFORMACION PUBLICA
399 Gestión de Planeación Información Archivo laboratorio de Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad MEDIA ALTA ALTA
impresiones RESERVADA
Calidad
Equipo Local
Control de afilado de cuchillas y reencauche J
INFORMACION PUBLICA
400 de rodillos (Solicitudes, requerimientos, Gestión de Planeación Información Equipo Local Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad MEDIA MEDIA MEDIA
RESERVADA
remisiones, cumplidos, Control de saldo) Control de impresión
Intelling trax

Información de quejas realizadas por correo INFORMACION PUBLICA
401 Gestión de Planeación Información J Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad MEDIA MEDIA MEDIA
electrónico RESERVADA
Equipo Local

Información de solicitud de materiales y INFORMACION PUBLICA
402 Gestión de Planeación Información J Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad MEDIA MEDIA MEDIA
herramientas CLASIFICADA
Equipo Local

J INFORMACION PUBLICA
403 Información de Control metrológico Gestión de Planeación Información Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local RESERVADA
Plataforma kawak
Información de preparación de tintas, formulation color master 3 INFORMACION PUBLICA

404 Gestión de Planeación Información Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad ALTA ALTA ALTA
producto no conforme Plataforma kawak RESERVADA
Módulos de Kawak ( preparación de tintas

405 (solitud de elaboración de colores Gestión de Planeación Software Laboratorio de Calidad MEDIA MEDIA MEDIA
especiales) Registro diario
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Aplicativo de preparación de colores Servidor - centro de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

406 Gestión de Planeación Software Laboratorio de Calidad ALTA ALTA ALTA
“Formulation Color Master 3” computo Informática RESERVADA
Control de impresión aplicativo Intelling Servidor - centro de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
407 Gestión de Planeación Software Laboratorio de Calidad ALTA ALTA ALTA
Trax computo Informática RESERVADA

408 Técnico Calificado Gestión de Planeación Personas Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad ALTA ALTA ALTA

409 Operario Calificado Gestión de Planeación Personas Laboratorio de Calidad Laboratorio de Calidad MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina Control INFORMACION PUBLICA

410 Copias de las actas Generadas Control Interno Información Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
Interno CLASIFICADA
Carpeta compartida Unidad INFORMACION PUBLICA

411 Información “ Plan Anual de Auditorías” Control Interno Información Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
J CLASIFICADA
Archivo Oficina Control

Interno INFORMACION PUBLICA
412 Informe de auditoria Control Interno Información Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
Carpeta Compartida CLASIFICADA
Unidad J

413 Información publicada en la Web Control Interno Información J Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
pagina web
Informes externos ( “Informe ejecutivo

anual del sistema de Control Interno”, “Chip Carpeta compartida Unidad
414 sistema consolidador de información de Control Interno Información J Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
hacienda publica", informes para pagina web
contraloría, Cireci
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Información para el fomento de la cultura J INFORMACION PUBLICA
415 Control Interno Información Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
de Control Archivo Oficina de Control CLASIFICADA
Interno

INFORMACION PUBLICA
416 Información de gestión del riesgo Control Interno Información J Jefe Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
CLASIFICADA
aplicativo kawak
Carpeta compartida Unidad Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

417 Información Unidad J Control Interno Información Jefe Oficina Control Interno ALTA ALTA ALTA
J Informática RESERVADA

418 Carpeta compartida Unidad J Control Interno Software Jefe Oficina Control Interno ALTA ALTA ALTA
Servidor - centro de Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA

419 Interface de Seven para consulta Control Interno Software Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
computo Talento Humano CLASIFICADA

420 Asistente de Control Interno Control Interno Personas Oficina de Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA

421 Auditor y Analista de Control Interno Control Interno Personas Oficina de Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
Gestión de Desarrollo del INFORMACION PUBLICA

422 Auditor y Analista de Control Interno Control Interno Personas Oficina de Control Interno Jefe Oficina Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina de Control

Coordinador de Oficina de
Informe de servidor público o queja por Control Interno Interno Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
423 Información Control Interno ALTA ALTA ALTA
medio impreso, radicación Disciplinario Carpeta Compartida Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Unidad J

Comunicación de citación, para notificar Control Interno Interno Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
424 Información Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
investigación Impreso Disciplinario Carpeta Compartida Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Unidad J
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Información de quejas o situaciones que se Control Interno Interno Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
425 Información Control Interno ALTA ALTA ALTA
alojan en los expedientes Disciplinario Carpeta Compartida Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Unidad J
Información carpeta compartida unidad J ( Coordinador de Oficina de

Control Interno Carpeta Compartida Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
426 expedientes, movimientos Históricos, Información Control Interno ALTA ALTA ALTA
Disciplinario Unidad J Control Interno Disciplinario RESERVADA
informes de mes, comunicados) Disciplinario

Control Interno Interno Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
427 Autos de Tramite Información Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
Disciplinario Carpeta Compartida Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Unidad J

Control Interno Interno Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
428 Autos interlocutorios Información Control Interno ALTA ALTA ALTA
Disciplinario Carpeta Compartida Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Unidad J
Control Interno Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
429 Información en Orfeo Información Aplicación Orfeo Control Interno MEDIA MEDIA MEDIA
Disciplinario Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Control Interno Carpeta Compartida Coordinador de Oficina de INFORMACION PUBLICA
430 Información Carpeta compartida Unidad J Software Control Interno ALTA ALTA ALTA
Disciplinario Unidad J Control Interno Disciplinario RESERVADA
Disciplinario
Control Interno Servidor - centro de Coordinador de Oficina de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
431 Módulo de Orfeo Software MEDIA MEDIA MEDIA
Disciplinario computo Control Interno Disciplinario Informática CLASIFICADA
Control Interno Servidor - centro de Coordinador de Oficina de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
432 Carpeta compartida Unidad J Software ALTA ALTA ALTA
Disciplinario computo Control Interno Disciplinario Informática RESERVADA
Control Interno Oficina Control Interno Coordinador de Oficina de Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA
433 Asistente de Control Disciplinario Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Disciplinario Disciplinario Control Interno Disciplinario Talento Humano RESERVADA
434 Coordinador Personas MEDIA MEDIA MEDIA
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435 Analista de Control Disciplinario Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Carpeta compartida, INFORMACION PUBLICA

436 Base de Datos de Proveedores Gestión de Compras Datos_Personales Compras Compras ALTA ALTA ALTA
unidad j RESERVADA
Archivo físico de Compras

Orfeo
437 Solicitud Estudio de Mercado Gestión de Compras Información Área Solicitante Compras INFORMACION PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Carpeta compartida,
unidad Z

Orfeo INFORMACION PUBLICA
438 Estudio de Mercado Gestión de Compras Información Compras Área solicitante ALTA ALTA ALTA
Carpeta compartida, CLASIFICADA
unidad Z

439 Requerimiento de Bienes y Servicios Gestión de Compras Información Área Solicitante Compras ALTA ALTA ALTA
unidad Z

440 CPDs Gestión de Compras Información Presupuesto Compras ALTA ALTA ALTA
unidad Z

441 Propuestas de Proveedores Gestión de Compras Información Compras Compras ALTA ALTA ALTA
unidad Z

Orfeo
442 Registro de Proveedores Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA ALTA ALTA ALTA
Carpeta compartida,
unidad Z

Oficios de entrega de ofertas a las áreas
Orfeo
443 (técnica, jurídica y financiera) para Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
Carpeta compartida,
evaluación correspondiente
unidad Z

Orfeo
444 Actas de Comité de Contratación Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Carpeta compartida,
unidad Z
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Orfeo
445 Ordenes de Compra Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Carpeta compartida,
unidad Z

Orfeo
446 Contrato Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Carpeta compartida,
unidad Z

Oficio de Asignación de Contrato u Orden de Orfeo
447 Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA ALTA MEDIA MEDIA
Compra Carpeta compartida,
unidad Z

Orfeo
448 Plan Anual de Compras Gestión de Compras Información Compras Compras INFORMACION PUBLICA MEDIA ALTA MEDIA
Carpeta compartida,
unidad Z
Pagina Web de Colombia

449 SECOP Gestión de Compras Software Colombia Compra eficiente Colombia Compra eficiente INFORMACION PUBLICA ALTA ALTA ALTA
compra Eficiente
Datacenter Oficina de Oficina de Sistemas e Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

450 Orfeo Gestión de Compras Software ALTA MEDIA MEDIA
sistema e Informática Informática Informática CLASIFICADA

451 Seven Gestión de Compras Software ALTA MEDIA MEDIA

452 Carpeta compartida, unidad J Gestión de Compras Software ALTA MEDIA MEDIA

453 Carpeta compartida, unidad Z Gestión de Compras Software ALTA MEDIA MEDIA

454 Cotizadores Gestión de Compras Personas Área de Compras Compras ALTA BAJA MEDIA
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455 Analistas de compras Gestión de Compras Personas Área de Compras Compras ALTA BAJA MEDIA

456 Asesor jurídico Gestión de Compras Personas Área de Compras Compras ALTA MEDIA MEDIA

457 Coordinador de compras Gestión de Compras Personas Área de Compras Compras ALTA ALTA ALTA
Gestión de Carpeta Compartida Coordinador de Coordinador de INFORMACION PUBLICA

458 Información de ordenes de compra Información MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimiento Unidad J Mantenimiento Mantenimiento CLASIFICADA
Carpeta Compartida
Formatos de registro para infraestructura y Gestión de Coordinador de Coordinador de INFORMACION PUBLICA
459 Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
producción Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento CLASIFICADA
Plataforma Aping
Carpeta Compartida
Gestión de Coordinador de Coordinador de INFORMACION PUBLICA
460 Cuadro en Excel de servicios y compra Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento CLASIFICADA
Equipo Local
Carpeta Compartida
Unidad J
461 Historial Averías Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina de
Mantenimiento
Gestión de Servidor - centro de Coordinador de Coordinador de INFORMACION PUBLICA

462 Información Carpeta compartida J Información ALTA ALTA ALTA
Mantenimiento computo Mantenimiento Mantenimiento RESERVADA
Carpeta Compartida
Unidad J
463 Carpeta trabajos x año Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina de
Mantenimiento
Carpeta Compartida
464 Formato de inspección de maquinas Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local
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DEL ACTIVO
Carpeta Compartida
465 Reporte de averías Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local
Carpeta Compartida
466 Informes a terceros Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local
Carpeta Compartida
467 Reporte de averías Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local
Carpeta Compartida
Formato para cronograma anual del los Gestión de Coordinador de Coordinador de INFORMACION PUBLICA
468 Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimientos a realizar Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento CLASIFICADA
Equipo Local
Carpeta Compartida
Unidad J
469 Hojas de vida de la maquinaria Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina de
Mantenimiento
Carpeta Compartida
Unidad J
470 Inventario del edificio Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina de
Mantenimiento
Carpeta Compartida
Unidad J
471 Pedidos Internos Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Archivo Oficina de
Mantenimiento
Carpeta Compartida
472 Informes de repuestos Información Unidad J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local
Gestión de Archivo Oficina de Coordinador de Coordinador de INFORMACION PUBLICA

473 Planos de Infraestructura Información MEDIA ALTA ALTA
Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento RESERVADA
Gestión de Datacenter Oficina de Coordinador de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

474 Aping Software MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimiento sistema e Informática Mantenimiento Informática CLASIFICADA
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DEL ACTIVO
Gestión de Servidor - centro de Coordinador de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

475 Carpeta compartida disco J Software ALTA ALTA ALTA
Mantenimiento computo Mantenimiento Informática RESERVADA
Gestión de Coordinador de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

476 Autocad Software Software en equipo local MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimiento Mantenimiento Informática CLASIFICADA
Gestión de Coordinador de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

477 Información de Caja menor en Orfeo Software plataforma de Orfeo MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimiento Mantenimiento Informática RESERVADA
Gestión de Servidor - centro de Coordinador de Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA

478 Interface de consulta por Seven Software BAJA BAJA MEDIA
Mantenimiento computo Mantenimiento Informática CLASIFICADA
Gestión de Oficina de Gestión de Coordinador de Gestión de Desarrollo de INFORMACION PUBLICA

479 Técnicos de Infraestructura Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento Talento Humano CLASIFICADA

480 Asistente de Coordinación Personas MEDIA MEDIA MEDIA

481 Técnico Mecánico y Electrónico Personas MEDIA MEDIA MEDIA

482 Coordinador de Mantenimiento Personas MEDIA MEDIA MEDIA

Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA
483 Atención de procesos Judiciales Oficina Asesora Jurídica Información J Jefe Oficina Asesora Jurídica ALTA ALTA ALTA
Jurídica CLASIFICADA
Equipo Local
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DEL ACTIVO
Balija (documentos de convenios, derechos

de petición, conceptos, certificaciones
J
diario oficial como proveedor, consultas, Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA
484 Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
memorandos Internos, elaboración de Jurídica CLASIFICADA
Archivo Oficina Asesora
contratos y adiciones de proveedor y
Jurídica
clientes)

J
485 Base de datos de solicitudes Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA ALTA ALTA
Jurídica RESERVADA
Jurídica
Escritorio de asistente Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA

486 Libro de radicación Oficina Asesora Jurídica Información Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
Jurídica Jurídica CLASIFICADA

J
487 Contratos Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
Jurídica
J
488 Contratos clientes Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
Jurídica

Base de datos “contratos proveedor” Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA
489 Oficina Asesora Jurídica Datos_Personales J Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
(contrato de compras) Jurídica RESERVADA
Equipo Local

Manual de contratación (Modificación Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA
490 Oficina Asesora Jurídica Información J Jefe Oficina Asesora Jurídica BAJA BAJA MEDIA
misional y apoyo a la gestión) Jurídica CLASIFICADA
Equipo Local

J
491 Conceptos jurídicos Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
Jurídica
J
Derechos de petición, tutelas, parte Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA
492 Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
administrativa, legal Jurídica CLASIFICADA
Jurídica
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Escrituras de inmuebles, acuerdos de Junta INFORMACION PUBLICA

493 Oficina Asesora Jurídica Información Archivo de Gestión Jefe Oficina Asesora Jurídica Gestión Documental ALTA ALTA ALTA
Directiva RESERVADA
Documental

J
494 Documentos para la Gerencia Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
Jurídica RESERVADA
Jurídica
Carpetas de procesos judiciales (laborales,
J
administrativos, tutelas, demandas, Jefe Oficina Asesora INFORMACION PUBLICA
495 Oficina Asesora Jurídica Información Equipo Local Jefe Oficina Asesora Jurídica ALTA ALTA ALTA
incumplimientos de contratos, físicos en Jurídica RESERVADA
archivo)
Jurídica

496 Modulo de contratos en Seven Oficina Asesora Jurídica Software Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA

497 radicaciones de los documentos - Orfeo Oficina Asesora Jurídica Software Plataforma Orfeo Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA

498 Carpeta compartida Unidad J Oficina Asesora Jurídica Software Jefe Oficina Asesora Jurídica ALTA ALTA ALTA

499 Analista Jurídico Oficina Asesora Jurídica Personas Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA

500 Asistente Jurídica Oficina Asesora Jurídica Personas Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA

501 Asesor Jurídico Oficina Asesora Jurídica Personas Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA

502 Jefe Oficina Asesora Jurídica Oficina Asesora Jurídica Personas Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica MEDIA MEDIA MEDIA
GSI-DC-5
18/12/2016
Versión 1
DEL ACTIVO
J
Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
503 Archivos de libranza Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Archivo Oficina Talento
Humano
J
504 Incapacidades Información Equipo Local ALTA ALTA ALTA
Humano Talento Humano Talento Humano RESERVADA
Humano
J
505 Vacaciones Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
506 Horas Extras Información Equipo Local ALTA MEDIA ALTA
Humano
J
507 Nómina (liquidación, novedades) Información Equipo Local ALTA ALTA ALTA
Humano
J
Información de retiros e ingreso de personal Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
508 Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
de planta y personal SENA Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
Hoja de vida de personal de planta y Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
509 Información Archivo Oficina Talento MEDIA MEDIA MEDIA
personal del SENA Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano

J
Soporte contable de generación de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
510 Información Equipo Local ALTA ALTA ALTA
liquidación de nómina Humano Talento Humano Talento Humano RESERVADA
Humano
J
511 Presupuestos Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
Gestión del Talento Equipo Local Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
512 Archivo Davivi Pln Información MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Modulo cactus presupuesto Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Poyca
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513 Archivo Davivi Terceros Información MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Equipo Local Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA

514 Planilla PILA Información J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local

Informe presupuestal “Seguridad social y Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
515 Información J MEDIA MEDIA MEDIA
parafiscales” Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Equipo Local

Gestión del Talento J Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
516 Cesantías "Liq ces" Información ALTA ALTA ALTA
Humano Equipo Local Talento Humano Talento Humano RESERVADA
modulo de Cactus

J
517 Provisiones de prestaciones Sociales Información Equipo Local ALTA MEDIA ALTA
Humano

Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de
518 Informe mensual del DANE Información J INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Talento Humano Talento Humano
Equipo Local

Informe retención de Fuente Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
“procedimiento 1 y 2” Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA

J
520 Base de Datos Planta Personal Datos_Personales Equipo Local ALTA ALTA ALTA
Humano

521 Evaluación de competencias laborales Información J ALTA MEDIA ALTA
Equipo Local

Identificación de traslados laborales, Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
522 Información J ALTA MEDIA ALTA
reubicaciones etc Humano Talento Humano Talento Humano RESERVADA
Equipo Local
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Estudio de perfiles de cargo hasta las Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
actividades diseño de funciones Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Equipo Local

524 Manuales de funciones del personal Información J BAJA BAJA MEDIA
Equipo Local

Certificación de competencias laborales de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
los trabajadores oficiales, Humano Talento Humano Talento Humano RESERVADA
Equipo Local

526 Proyectos estratégicos empresariales Información J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local

527 Informes de gestión Información J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local

Información de clima laboral (evaluación de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
planta producción) Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Equipo Local

529 Análisis estadísticos Información J MEDIA MEDIA MEDIA
Equipo Local

J
530 Manual de funciones Información Equipo Local BAJA BAJA MEDIA
Humano
J
531 Temporales Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
Información de clima laboral (evaluación de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
planta producción) Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
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J
533 Programas de capacitación Información Equipo Local BAJA MEDIA MEDIA
Humano
J
534 Listas de asistencia Información Equipo Local MEDIA BAJA MEDIA
Humano
J
535 Bitácoras de normatividad de competencias Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
536 Inducción estatutos etc Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano

537 Formato de requerimientos Información J BAJA BAJA MEDIA

J
538 Planillas de inscripción de participantes Información Equipo Local BAJA BAJA MEDIA
Humano

Formato de evaluación de las actividades ( Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
Evaluación de las actividades) Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Equipo Local

J
540 Base de Datos hijos de funcionarios Datos_Personales Equipo Local ALTA ALTA ALTA
Humano
Carpeta física de Bienestar social (planillas, J
541 inscripciones, solo edades de los niños, Información Equipo Local ALTA ALTA ALTA
entre otros) Archivo Oficina Talento
Humano
J
542 Planillas de entrega de dotación Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
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J
543 Carpeta física de dotación Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
Listado de trabajadores que tienen derecho Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
a dotación (físico y digital) Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
J
Documentos de licitaciones de compra de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
dotación Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
J
546 Conceptos Jurídicos Talento Humano Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
Proyección de respuesta de derechos de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
petición Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
J
548 Convención colectiva Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano

Carpeta de resoluciones de documentos en Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
físico Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Equipo Local

J
550 Plantilla para diseños en pantallas digitales Información Equipo Local BAJA BAJA MEDIA
Humano
Capacitación
J
Información de fondo de capacitaciones hay Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
bases de datos, Word , Excel y físico Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
J
Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de
552 Reportes de accidentes ARL positiva Información Equipo Local INFORMACION PUBLICA MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Talento Humano Talento Humano
Humano
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J
553 Informes de salud ocupacional Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
Procedimientos, procesos, formatos de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
554 Información Equipo Local BAJA BAJA MEDIA
salud y seguridad en el trabajo en Kawak Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
Programas de vigilancia con énfasis en DME Carpeta compartida Unidad

desorden musculo esqueléticos, Riesgo Gestión del Talento J Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
555 Información MEDIA MEDIA MEDIA
químico y aplicación de baterías en énfasis Humano Equipo Local Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
de riesgo psicolaboral

J
556 Plan de emergencia Información Equipo Local MEDIA MEDIA MEDIA
Humano
J
Entrega e inspección de elementos Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
protección personal Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
J
Reporte de inspección de accidentes de Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
558 Información Equipo Local ALTA ALTA ALTA
trabajo Humano Talento Humano Talento Humano RESERVADA
Humano
Programa de seguridad industrial (matriz de J
559 peligros, inspecciones planeadas, no Información Equipo Local BAJA BAJA MEDIA
planeados) Archivo Oficina Talento
Humano
Gestión del Talento Ubicada en todas las zonas Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
560 Investigaciones de AT accidentes de trabajo Información MEDIA MEDIA MEDIA
Humano del edificio Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA

J
561 Señalización y demarcación de áreas físicas Información Equipo Local BAJA BAJA MEDIA
Humano
J
Mediciones ambientales (ARL – Ingeniero Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
Químico) informe físico y digital Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Humano
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Medición de ruido- confort térmico, luz, Gestión del Talento Coordinador desarrollo de Coordinador desarrollo de INFORMACION PUBLICA
material particulado, gases y vapores) Humano Talento Humano Talento Humano CLASIFICADA
Gestión del Talento Servidor - centro de Grupo desarrollo del Talento Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
564 Software 360° grados Software ALTA ALTA ALTA
Humano computo Humano Informática RESERVADA
Equipo Local
Orfeo – Requerimientos de compra o Gestión del Talento Grupo desarrollo del Talento Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
565 Software Servidor - centro de MEDIA MEDIA MEDIA
radicación de correspondencia Humano Humano Informática CLASIFICADA
computo
Programas de Diseño (Photoshop, Ilustrator Gestión del Talento Servidor - centro de Grupo desarrollo del Talento Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
566 Software MEDIA MEDIA MEDIA
y Acrobad) Humano computo Humano Informática CLASIFICADA
Módulo de Cactus Mouse (sistema Gestión del Talento Servidor - centro de Grupo desarrollo del Talento Oficina de Sistemas e INFORMACION PUBLICA
567 Software ALTA ALTA ALTA
Contable) Humano computo Humano Informática RESERVADA
568 Módulo de Cactus para presupuesto poyca Software ALTA ALTA ALTA
569 Módulo de nomina de Cactus Software ALTA ALTA ALTA
Gestión del Talento Servidor - centro de Grupo desarrollo del Talento Grupo desarrollo del INFORMACION PUBLICA
570 Interface de Seven Software MEDIA MEDIA MEDIA
Humano computo Humano Talento Humano CLASIFICADA
Gestión del Talento Grupo desarrollo del Grupo desarrollo del Talento Grupo desarrollo del INFORMACION PUBLICA
571 Auxiliar de Nómina Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Talento Humano Humano Talento Humano CLASIFICADA
572 Analista de Bienestar Social Personas MEDIA MEDIA MEDIA
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573 Analista de Capacitación Personas MEDIA MEDIA MEDIA
574 Coordinador Talento Humano Personas MEDIA MEDIA MEDIA
Humano Talento Humano Humano Talento Humano RESERVADA

Inventario de Activos de Informacion y Clasificacion de Activos INDC

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