en gran medida en el registro y control de los medicamentos, de la farmacia, porque

permitirá sistematizar el registro de compras de los diferentes productos

medicinales, mediante la implementación de libros contables adecuados al tipo de
actividad, permitiéndole localizar y ubicar los medicamentos de manera rápida,
vender productos que no estén vencidos, tener información rápida ágil y oportuna
las cantidades existentes de todos los medicamentos a disposición y permitirá
facilitar la información para los Estados Financieros, puesto que los inventarios son
más controlados por el SIN.

1.3. OBJETIVOS Y ALCANCES

1.3.1. Objetivo general

Implementación de una aplicación ofimática para la contribución en el registro y

control de sus inventarios y medicamentos en la Farmacia “Multifarma” en el
Municipio de Llallagua en la gestión 2020

1.3.2. Objetivos específicos

• Recopilar los conceptos y teorías relacionados con los sistemas de
inventarios, particularmente de farmacias, para la fundamentación de la
investigación.
• Analizar la realidad concreta del manejo de los medicamentos en la farmacia
“Multifarma”, a través del uso de los métodos de la investigación.
• Diseñar la aplicación ofimática de inventarios propuesto para su posterior
implementación en la Farmacia “Multifarma” en el Municipio de Llallagua en
la gestión 2020.
1.3.3. Alcances
a) Alcance temático

La contabilidad de servicios y el manejo de inventarios, a través del uso técnico

de un sistema ofimático de inventarios

b) Alcance institucional
La investigación se realizará en la empresa unipersonal Farmacia
“Multifarma”.

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 c) Alcance espacio temporal
La investigación se realizará en el municipio de Llallagua en la gestión 2020
1.4. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
Contabilidad
“La contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de
principios, normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma
ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la
gestión empresarial, con el fin de emitir los estados financieros; para luego analizar
e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá
tomar decisiones a los usuarios internos y externos” (Funes, 2010, pág. 5)

“Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición y

resumen de cifras significativas que expresadas básicamente en términos
monetarios, muestra el estado de las operaciones y transacciones realizadas por
un ente económico contable”.
“Es el arte de registrar, clasificar, informar e interpretar la información financiera de
una organización”. (proyecto, 2014, pág. 61)

Inventarios
“Stock o acopio de insumos, materias primas, productos en proceso y bienes
terminados que son mantenidos por una empresa. Las causas más importantes
que obligan a las empresas a mantener inventarios son:
El abastecimiento de insumos y materias primas junto con las ventas de productos
terminados, no son procesos que se crean en ciertos momentos entre el
aprovechamiento de insumos y las ventas. –dado que el comportamiento de la
demanda por bienes no se puede predecir con exactitud, es necesario mantener
inventarios para satisfacer los aumentos inesperados de la demanda. –existencias
de materias primas productor y bienes finales que mantienen los productores y
organizaciones de mercadeo”. (proyecto, 2014, pág. 133)

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“Son los bienes de una empresa destinada a la venta o a la producción de
productos para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso,
artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, en base de
mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el siclo
normal de la operaciones”. (cantu, 1996, pág. 221)

Registros contables

“instrumento destinado a constatar la información contable, usando para ello

fichas, libros de contabilidad, evidencias de entradas y salidas, ingresos y retiros
de efectivo, etc.” (Gustavo A. Cárdenas Cutiño y Marco T. Daza Ramirez, 2004,
pág. 241)
“Es el registro formal de las transacciones comerciales, que se realiza en el Libro
Diario o Comprobantes de Contabilidad – Comprobantes de Ingreso, Egreso y
Diario-previo análisis de la naturaleza de la operación y los datos contenidos en la
documentación fuente. La cantidad y tipo de comprobantes que se empleen
depende de la naturaleza y magnitud del negocio.
El registro mencionado se efectúa mediante asientos contables, analizando la
causa y efecto para debitar o acreditar la cuenta”. (Funes O. J., 2010, pág. 24)
Los autores indican que los registros contables reflejan todo el movimiento contable
de una empresa, así también sirve para controlar las entradas y salidas de un gran
número de mercaderías, con el fin obtener información financiera indispensable
para la toma de decisiones en la empresa.

Kardex

“Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la

mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este
registro podemos contralar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las
existencias de los artículos que posee la empresa para la venta”, (Saavedra, 2016)
“Es un registro organizado y estructurado de la información que detalle la valoración
de un gran número de mercaderías que tiene una compañía en un determinado
periodo.