Manual Paramédico v4 PARTE 1

INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGIA DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
MANUAL DEL USUARIO

Registro de información en el sistema MIS por parte del
paramédico-ambulancias.
Versión 1.0
© 2017 Coordinación General de Tecnología de la Información y Comunicación del HCAM - IESS

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Información General
TÍTULO: MANUAL DEL USUARIO
SUBTÍTULO: Registro de información en el sistema MIS por parte del paramédico-
ambulancias.
VERSIÓN: 1.0
AUTOR:
Firmas y Aprobaciones
ELABORADO POR: David Chávez
Oficinista
FECHA: 2017-04-07 Firma:
REVISADO POR: Ing. Katty Valenzuela

Programadora del Sistema MIS
REVISADO POR: Ing. Edwin Zamora

Analista Informático
APROBADO POR: Ing. Rodney Castro

Coordinador de TIC’S HCAM
Firma:
Lista de Cambios
VERSIÓN FECHA AUTOR DESCRIPCIÓN
1.0 2017-04-07 David Chávez Emisión inicial
1.1 2017-08-23 David Chávez Modificación km recorrido

Contenido
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 1
2. PROCEDIMIENTO REGISTRO PARAMÉDICO. ................................................................... 1
3. PROCEDIMIENTO DESCARGO DE INSUMOS. ................................................................. 16
4. REGISTRO DE GASES MEDICINALES.............................................................................. 20
5. MENSAJES DE ERROR Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS............................................ 23
MANUAL DEL USUARIO
1. Introducción
1.1. Objetivo
Realizar el registro de información correspondiente a las labores realizadas por el paramédico

durante el transporte del paciente en la ambulancia.
2. Procedimiento registro paramédico.

2.1. Ingreso de usuario y contraseña.
2.2. Ingresar a la opción 01= REGISTRO PARAMEDICO.
Confidencial Ó IESS-Instituto Ecuatoriano de Seguro Social, 2017 Página 1

2.3. Seleccionar con 1 la dependencia 820 SERVICIO DE AMBULANCIAS.
2.4. En la pantalla Atender Pacientes se deberá presionar la techa de función F6=Ingresar

paciente.

2.5. Se procederá al registro del número de historia clínica o en caso de no disponer del
número de historia se presionará la tecla de función F4=Solicitud donde se podrá realizar
la búsqueda del afiliado por número de cédula o apellidos y nombres.
2.6. Se registra el Motivo de ingreso (F4) y la prioridad de atención (F4), posterior al ingreso se
presentará la página de calificación de atención donde se presionará la tecla
Intro=Continuar.

2.7. Ingresar mediante la opción 2=Registro médico en la historia clínica.

2.7.1.Se mostrará el historial de registros médicos del paciente seleccionado, en esta
pantalla se procede a presionar la tecla F6= Añadir Registro Médico.
2.8. Se presenta la pantalla de diagnósticos donde se deberá ingresar el diagnóstico

presuntivo o definitivo según corresponda, y se procede a presionar F6=Examen Físico.

2.9. Se realizará el registro de la información respectiva en la pantalla de SIGNOS VITALES,
una vez ingresados los datos se presiona la tecla Intro=Grabar.
2.10. En la pantalla Trabajar con Revisión de Sistemas se procede a seleccionar el código

que corresponda:
200 ANEXO ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
201 TRASLADO SECUNDARIO
2.11. Dentro de la opción seleccionada se deberá ingresar la información de atención en

ambulancia con el siguiente formato según corresponda:
NO. HOJA: 12983

NEONATO : NO
ESTADO : ESTABLE
TIPO DE TRANSPORTE : AMBULANCIA DE SOPORTE VITAL INTEGRAL
KM DE SALIDA : 163624
KM DE LLEGADA : 163824
TOTAL RECORRIDO: 200
AREA: URBANO

DESTINO: EN EL LUGAR
DIRECCION DEL DESTINO: 12 DE AGOSTO Y HUMBERTO ALBORNOZ
ENFERMEDAD CATASTROFICA : NO
SERVICIO MEDICO : EMERGENCIAS ECU-911
2.12. Al terminar de ingresar la información respectiva se procede a presionar

Enter=Grabar y F3= Salir, se presentará la pantalla de Honorarios Médicos, donde esta
habilitado el código 1 ATENCION EN AMBULANCIAS, se presionará Enter y se ingresará
el tiempo en minutos de la atención realizada.

2.13. Se presentará nuevamente la pantalla de Ingreso de Registro Médico con los

diagnósticos presuntivos o definitivos registrados en el punto 2.5. En esta pantalla se
presionará F11 para confirmar los datos ingresados.
2.14. En la pantalla de INGRESO DE ORDENES se seleccionará la opción 1 en caso de

ser necesario para la reposición de medicación utilizada en el transporte.

2.15. Se seleccionarán los fármacos necesarios con 1 + Enter.
2.16. Se ingresará la cantidad, dosis, frecuencia y duración, una vez registrados los datos
necesarios se cerrará la orden con F24 (combinación de teclas SHIFT + F12), donde se
presentará en la sección superior derecha el número de orden y en la sección media
derecha el código de despacho.

2.17. Una vez confirmada la orden se procederá a presionar F3=Salir Grabando y con
F11=Confirmar Despacho, se confirmará el despacho con lo cual se encontrará la orden
activa en farmacia.

2.18. Al confirmar la orden de farmacia se visualiza nuevamente el menú de ingreso de
ordenes, en esta pantalla se seleccionará el SERVICIO DE AMBULANCIAS para registrar
el punto de arranque y el KM de recorrido, según corresponda.

2.19. Despúes de seleccionados el punto de arranque y km de recorrido se presiona F3
para proceder al registro de los datos seleccionados.
• Nótese que la frecuencia ingresada en cada caso es UNICA, debido a que el recorrido
en cuestión se realiza una sola vez, en duración del punto de arranque se ingresó 1
pues hace referencia al inicio del recorrido con un máximo de 20 km, por lo que los
kilometros adicionales se registran en el campo KM RECORRIDO ADICIONAL en
donde la duración es 90 y el campo TC funcionará como un factor de cantidad por lo
que se multiplica 90 por 2 para obtener un total de 180 kilometros. pues en el ejemplo
del punto 2.11. teníamos un recorrido de 200 km.
2.20. Al finalizar el registro de los campos mencionados en el punto anterior se procede a

cerrar la orden con F24 (combinación de teclas SHIFT + F12) para después presionar
F3=Salir.

2.21. Una vez confirmado el despacho de la orden se presentará la pantalla donde se
encuentra el historial de registros médicos del afiliado, en esta sección se procede a salir
presionando F3, entonces se presentará la pantalla de control de registro diario donde el
campo obligatorio de ingreso es: Consulta por nueva enfermedad con las opciones S y N,
lo cual se deberá registrar según corresponda.
2.22. Se presionará F3 para llegar a la pantalla de lista de pacientes donde se procederá a

registrar la salida del paciente de la lista del servicio de ambulancias con la opción
15=Registro Alta del Paciente y se ingresará la causa de alta como 01 FIN
TRATAMIENTO, finalmente se confirma el alta con F11.


2.23. Al realizar el paso 2.23 se presiona F3=Salir por 2 ocasiones hasta llegar al menú
principal.

3. Procedimiento descargo de insumos.
3.1. En el menú principal se accederá a la opción 02. SELECCIONAR DEPENDENCIA para el

descargo de insumos.
3.2. Con 1 se escogerá la dependencia en la que se descargarán los insumos.
3.3. Una vez seleccionada la dependencia se presenta nuevamente el menú principal del
usuario donde se debe escoger la opción 03. EGRESOS KARDEX.

3.4. En la pantalla “Trabajar con Transacciones” se presionará F6=Crear para crear un nuevo
descargo.

3.5. Se presenta la pantalla de EGRESOS donde se deben registrar los campos: Responsable
de Transacción, Tipo de Documento/Número o Historia Clínica y se presiona Enter.
3.6. En la pantalla Trabajar con Items por Transacción se presionará la tecla F6=Crear y se
procederá a seleccionar los insumos utilizados con 1=Seleccionar y Enter.

3.7. Posterior a la selección de todos los insumos a descargar, se presionará la tecla de

función F12= Regresar para proceder a ingresar la cantidad utilizada de cada insumo, al
finalizar el registro de cantidad se presionará F10= Grabar.

3.8. Se presenta la pantalla de Egresos con la última transacción realizada en la sección
superior, para aplicar la transacción y se confirme el descargo de insumos se ingresará la
opción 11=Aplicar Transacción.
4. Registro de Gases Medicinales.

4.1. En el menú principal seleccionar la opción 4. GASES MEDICINALES.
4.2. Ingresar el número de cédula, historia clínica o búsqueda por nombres por la función F4.

4.3. Una vez ingresado el afiliado se accede a la pantalla Trabajar con Gases Medicinales.

4.4. Para la generación de un nuevo registro se presiona la tecla F6=Crear, en la pantalla que
se presenta se ingresará la hora del registro, además de la cantidad de oxígeno y tiempo
(en horas y minutos) de administración del gas.
4.5. Una vez registrados los datos correspondientes se confirma el ingreso presionado la tecla
Enter.

4.6. Finalmente en caso de querer visualizar el registro se lo puede realizar con la opción 8,
cambiar con la opción 2 y suprimir con la opción 4.
5. Mensajes de error y Resolución de problemas.

5.1. Mientras el descargo de insumos no se encuentra aplicado con la opción 11 puede ser
modificado, sin embargo una vez realizada la aplicación del descargo no se puede revertir,
por lo que se recomienda tener precaución en la mencionada opción.
5.2. En todas las secciones donde se pueda realizar el ingreso de varias opciones estará
diponible la tecla de función F4, donde se mostrará una lista de opciones posibles a
seleccionar.

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1.1 2017-08-23 David Chávez Modificación km recorrido

Realizar el registro de información correspondiente a las labores realizadas por el paramédico

2. Procedimiento registro paramédico.

2.2. Ingresar a la opción 01= REGISTRO PARAMEDICO.

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2.3. Seleccionar con 1 la dependencia 820 SERVICIO DE AMBULANCIAS.

2.4. En la pantalla Atender Pacientes se deberá presionar la techa de función F6=Ingresar

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2.7. Ingresar mediante la opción 2=Registro médico en la historia clínica.

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2.8. Se presenta la pantalla de diagnósticos donde se deberá ingresar el diagnóstico

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2.10. En la pantalla Trabajar con Revisión de Sistemas se procede a seleccionar el código

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2.11. Dentro de la opción seleccionada se deberá ingresar la información de atención en

NO. HOJA: 12983

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2.12. Al terminar de ingresar la información respectiva se procede a presionar

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2.14. En la pantalla de INGRESO DE ORDENES se seleccionará la opción 1 en caso de

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2.15. Se seleccionarán los fármacos necesarios con 1 + Enter.

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2.20. Al finalizar el registro de los campos mencionados en el punto anterior se procede a

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2.22. Se presionará F3 para llegar a la pantalla de lista de pacientes donde se procederá a

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3.1. En el menú principal se accederá a la opción 02. SELECCIONAR DEPENDENCIA para el

3.2. Con 1 se escogerá la dependencia en la que se descargarán los insumos.

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3.7. Posterior a la selección de todos los insumos a descargar, se presionará la tecla de

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4. Registro de Gases Medicinales.

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5. Mensajes de error y Resolución de problemas.

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