CURSO DE APLICACIONES PARA EL

USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN

EL AULA
TEMA 8: APLICACIONES DE HOJAS DE CÁLCULO CON IA
TEMA 8: APLICACIONES DE HOJAS DE CÁLCULO CON IA

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 2
CONECTAR GOOGLE SHEET CON CHAT GPT ..................................................................... 2
EJEMPLOS Y FÓRMULAS USADAS ..................................................................................... 7
USO DEL LENGUAJE NATURAL ...................................................................................... 7
EJEMPLOS DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN INTERNET ........................................ 7
USO DE LA HERRAMIENTA TRADUCCIÓN ..................................................................... 7
EJEMPLO DE APLICACIÓN EN AULA .............................................................................. 7

CURSO DE APLICACIONES PARA EL USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN EL AULA | TEMA 8: APLICACIONES DE HOJAS DE CÁLCULO
CON IA
TEMA 8: APLICACIONES DE HOJAS DE CÁLCULO CON IA

INTRODUCCIÓN
El objetivo de este tema es brindar a los profesores las herramientas y habilidades
necesarias para utilizar técnicas de inteligencia artificial en hojas de cálculo, lo que les
permitirá analizar, visualizar y procesar datos de manera más eficiente y que puedan
aplicar estos conocimientos en sus actividades docentes y en la gestión educativa.
Las hojas de cálculo son programas informáticos utilizados para organizar, analizar y
almacenar datos en forma de tablas compuestas por celdas. Además, permiten realizar
operaciones matemáticas y estadísticas de manera automática. Las hojas de cálculo,
como Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc, se utilizan comúnmente en
diversos campos, como la educación, las finanzas, la investigación y la administración.
La relación entre la IA y las hojas de cálculo radica en la aplicación de técnicas de
inteligencia artificial para mejorar y ampliar las capacidades de las hojas de cálculo. Estas
aplicaciones de IA pueden incluir el análisis de datos, la predicción de tendencias, la
optimización de procesos y la automatización de tareas. Por ejemplo, se pueden utilizar
algoritmos de aprendizaje automático para analizar grandes conjuntos de datos y
extraer información relevante, identificar patrones ocultos y realizar pronóstico
La integración de la IA en las hojas de cálculo puede ayudar a los profesionales, incluidos
los profesores, a analizar datos de manera más eficiente y precisa, lo que puede resultar
en una mejor toma de decisiones y una mejora en la calidad de la enseñanza. Además,
la automatización de ciertas tareas, como la calificación de exámenes o la generación de
informes, puede ahorrar tiempo y permitir a los profesores centrarse en actividades más
importantes, como la planificación y la interacción con los estudiantes.
A continuación, veremos como conectar la hoja de cálculo con ChatGPT y que funciones
se pueden realizar

CONECTAR GOOGLE SHEET CON CHAT GPT

El primer paso que tenemos que hacer, es vincular nuestra hoja de cálculo con Chat GPT,
la hoja de cálculo que usaremos será Google Sheet, que casi todos la conoceréis pero
para los que no, es una aplicación de hojas de cálculo en línea proporcionada por
Google. Permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo en línea y colaborar en
tiempo real con otras personas. Google Sheets tiene una variedad de características y
funciones, incluyendo fórmulas, gráficos y herramientas de formato de datos que
permiten a los usuarios analizar y visualizar sus datos de manera efectiva. También se
integra con otros productos de Google, como Google Drive, para facilitar el
almacenamiento y el intercambio de archivos. Al ser una aplicación en línea, Google
Sheets se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

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Abrimos nuestra hoja de cálculo nueva, para ello, tendremos que logearnos con nuestra
cuenta de Gmail (google) y simplemente nos iremos a la herramienta hoja de cálculo.
También podemos hacerlo desde google drive en la opción crear nueva hoja de cálculo:

Abrimos nuestra hoja de cálculo nueva y hacemos clic en “EXTENSIONES >

COMPLEMENTOS > DESCARGAR COMPLEMENTOS” y se nos abre un navegador de
búsqueda:

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Buscamos: “GPT for Sheets and Docs” y procedemos a instalar el documento:

INSTALAR

Bien, ya tenemos descargada la extensión, ahora, tenemos que vincularla con nuestra
cuenta de Chat GPT, para ello, entraremos en EXTENSIONES>GPT FOR SHEETS AND
DOCS, y clicaremos en SET API KEY.
Un API key (clave de API, en español) es un código alfanumérico único que se utiliza para
identificar y autenticar a un usuario o una aplicación que está accediendo a un servicio
web que expone una API (interfaz de programación de aplicaciones).
¿Y como conseguimos el API KEY de nuestra cuenta de Chat GPT?, simplemente
siguiendo las instrucciones, que vemos en pantalla

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Al hacer click en el enlace verde, nos lleva a la página de CHAT GPT donde aparece
nuestra API KEY

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Estos son los dígitos “API KEY”, que debemos de pegar en la HOJA DE CÁLCULO y ya la
tendríamos conectada a CHAT GPT.

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EJEMPLOS Y FÓRMULAS USADAS

En el video adjunto a la lección, hemos hecho diferentes ejemplos, a continuación voy a
poner los prompt utilizados para que hagáis las pruebas en vuestras hojas de cálculo:

USO DEL LENGUAJE NATURAL

• Clasificación de nombres por masculino o femenino: =GPT_LIST(“DINOS SI ES
FEMENINO O MASCULINO”;D2)
• Generar 20 cantidades aleatorias entre 50 y 300 euros y que ninguna se repita:
=GPT_LIST(“DINOS 20 VALORES ALEATORIOS ENTRE 50€ Y 100€ QUE NO SE
REPITA EN LA MISMA COLUMNA”)
• Saber qué vendedor ha vendido más: =GPT_LIST(“QUÉ VENDEDOR HA
VENDIDO MÁS”;RANGO)

EJEMPLOS DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN INTERNET

• Lista de 10 empresas que más facturan en España: =GPT_LIST(“DINOS LAS 10
EMPRESAS QUE MÁS FACTURAN EN ESPAÑA”)
• Para saber el nombre de su presidente: =GPT(“DIME EL NOMBRE DEL
PRESIDENTE DE ESTA COMPAÑÍA”;CELDA)
• Saber email de contacto: =GPT(“DIME EL EMAIL DE CONTACTO DE ESTA
COMPAÑÍA”;CELDA)
• Habilidades adecuadas: =GPT(“ESTOY BUSCANDO TRABAJO, QUE HABILIDADES
DEBERÍA ESCRIBIR EN MI CV PARA TRABAJAR EN ESTA COMPAÑÍA”;CELDA)

USO DE LA HERRAMIENTA TRADUCCIÓN

• Genera las 10 preguntas más utilizadas en un aula de formación profesional:
=GPT_LIST(“DINOS LAS 10 PREGUNTAS MAS UTILIZADAS EN UN AULA DE
FORMACIÓN PROFESIONAL”)
• Traducir al italiano las preguntas: =GPT(“TRADUCIR AL ITALIANO ESTA
FRASE”;CELDA)

EJEMPLO DE APLICACIÓN EN AULA

• Hacer la media de exámenes: =GPT("HAZME LA MEDIA DE LOS
EXAMENES";RANGO)
• Queremos que si nos indique si la asistencia es buena o mala =GPT("SI LA
ASISTENCIA ES MENOR A 90% ESCRIBE MALA, SI ES MAYOR AL 90% ESCRIBE
BUENA";CELDA)

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• Queremos saber en qué tema el alumno necesitaría mejorar: =GPT("CADA

VALOR PERTENECE A UN EXAMEN, DIME QUE EXAMEN ES EL QUE TIENE MENOS
VALOR, EXAMEN1, EXAMEN2, EXAMEN3, EXAMEN4 O EXAMEN5";E5:I5)
• Saber cuál es el tema más repetido: =GPT("CUAL ES EL EXAMEN MÁS
REPETIDO";RANGO)
• Generar un correo para cada alumno indicando donde falla: =GPT("UTILIZANDO
IA, PODRÍAS ESCRIBIR UN MENSAJE PARA DAR UNA RECOMENDACIÓN DE QUÉ
MEJORAR, EL EXAMEN1 ES DE CONTABILIDAD, EL EXAMEN2 DE MATEMÁTICAS
FINANCIERAS, EL EXAMEN3 DE GESTIÓN DE RIESGO, EL EXAMEN4 DE INVERSIÓN
Y CARTERAS Y EL EXAMEN5 DE IMPUESTOS Y PLANIFICACIÓN FISCAL, EL NOMBRE
DEL ALUMNO LO ENCUENTRAS EN LA MISMA FILA";P7)

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