Datos Obligatorios Trabajador - Datos de Nómina

Manual de Usuario
Datos obligatorios trabajador -

datos de nómina
Versión 1.0
Índice de información
Manual de usuario – módulo Trabajadores
i. Objetivo
ii. Ingresar datos de nómina de trabajadores
iii. Edición de los datos de nómina de
trabajadores
iv. Eliminación de los datos de nómina
trabajadores
www.zentric.mx pg. 2
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Objetivo del Manual
En este manual podrás revisar cuales son los pasos para ingresar, editar y eliminar de la
sección de datos de nómina que pertenece a la pestaña de datos obligatorios del trabajador
de de tu cuenta de Zentric. Es importante mencionar que para poder iniciar con este paso
ya se debió de haber configurado previamente al menos una nómina en tu cuenta de Zentric,
en caso de no haber realizado este paso previamente puedes revisar el manual de
“Configuración de nómina” para poder realizarlo.
En la plataforma de Zentric puedes asignar varios datos de nómina a un trabajador, el

ejemplo más común es cuando un trabajdor cuenta con datos para cálculos de sueldo y
para cálculo de asimilados, es el mismo trabajador pero con datos distintos tanto para el
timbrado como para los valores del cálculo de su nómina, para poder asignar los distintos
valores utilizamos el campo de “nómina”, para mayor detalles puedes revisar el manual de
“Cálculos especiales”.
Ingresar datos de nómina de trabajadores
Sigue los siguientes pasos para ingresar los datos de nómina de la sección de datos
obligatorios de los trabajadores en la plataforma de Zentric:
En el menú desplegable del lado izquierdo da click en “Trabajadores”.
La siguiente pantalla es la lista de los trabajadores.
a
b
En la lista de los trabajadores tenemos dos opciones para agregar los datos:
a) Hacerlo uno por uno botón al dar click en el lapiz ubicado a la izquierda de cada
trabajador, botón “Editar”.
b) Hacerlo por carga masiva botón “Carga masiva”.
Ingresar información de sección datos obligatorios datos nómina

uno por uno
Esta información la vas a ir agregando a cada trabajador al dar click en el lapiz que está
ubicado a la izquierda de cada trabajador, este botón te va a permitir a editar la información.
Haciendo un acercamiento al trabajador así lo debes de ver.
En la siguiente encontraremos dos secciones:
a) Datos obligatorios
b) Datos opcionales
a
b
En la sección de “Datos Obligatorios” de click en “Datos nómina”.
En la siguiente pantalla encontrarás las siguientes secciones:
a) Campos de información para agregar al trabajador
b) Listado de datos de nómina agregados al trabajador
a
En la sección de “Campos de información para agregar al trabajador” encontraras los

siguientes campos:
Clave: es el número del trabajador, puede ser alfanumérico.
Fecha de Ingreso: fecha del trabajador en la que ingresó a la empresa, el formato de la fecha
es: Año/Mes/Día.
Fecha de baja(opcional): fecha del trabajador en la que deja la empresa, el formato de la

fecha es: Año/Mes/Día.
Último día Calculado (UDC): este dato nos permite definir a partir de que día se comienzan
a contabilizar los días para el cálculo del trabajador, por ejemplo si el trabajador ingresó el
5 de abril del 2022, entonces su último día calculado es el 4 de abril del 2022, para indicar
al sistema que comience a partir del día 5 a contar su nómina.
Este dato puede ser utilizado para los casos en los que el trabajador por ejemplo en una
nómina quincenal un trabajador que ingresa el 28 de Enero del 2022, y ya cerraste tu periodo
del 16 al 31 de Enero y no pudiste calcularle los 3 días de Enero que le corresponden de ese
periodo, lo que sucede es que para el siguiente periodo que sería del 1 de Febrero al 15 de
Febrero al colocar el UDC con fecha del 27 de Enero del 2022, entonces en el periodo que
corresponde a Febrero en lugar de calcular 15 días de Sueldo, calculará 19 días, que son los
15 días de febrero más los 4 días de Enero pendientes de pago.
Tipo Contrato: podrás seleccionar el tipo de contrato que le asignaste a tu trabajador,

contratato por tiempo indeterminado, contrato por tiempo determinado, etc.
Tipo Jornada: Diurna, Mixta, Nocturna, etc.
Tipo de Régimen: Régimen que tiene el trabajador, en este campo es donde el sistema va a
permitir identificar si el trabajador pertenece al esqueme de sueldos o al de asimilados.
Si el trabajador pertenece al esqueme de sueldos se van a habilitar dos secciones más en
la parte de datos obligatorios que van a ser:
• Nómina IMSS
• Movimientos Afiliatorios
Si el trabajador cuenta con un régimen de asimilados entonces solo encontrarás dos

secciones en datos obligatorios:
• Datos nómina
• Movimientos nómina
Nómina: este campo permite relacionar los datos para el cálculo de nómina que tiene un
trabajador dependiendo la nómina o nóminas en las que fue asignado.
Regimen fiscal: asigna el regimen fiscal que tiene el trabajador de acuerdo a su constancia
de situación fiscal.
Sindicalizado: selecciona este campo en caso de que el trabajador pertenezca a un

sindicato.
Subcontratado: selecciona este campo en caso de que el trabajador este en un esquema

de outsourcing.
Una vez que hayas terminado solo da click en el botón de “Guardar”.
Para agregar diferentes datos de nómina al mismo trabajador solo da click en “Agregar” y
te regresa a la sección de datos de nómina.
Para continuar a la sección de movimientos de nómina solo da click en “Continuar”.
Ingresar información de sección datos obligatorios datos nómina
con carga masiva
Da click en el botón de “Carga masiva” que se encuentra en la parte superior derecha.
En la siguiente pantalla descarga el formato de datos de nómina para hacer la carga masiva,
solo da click en el botón de “Descargar”.
Una vez que se haya descargado el archivo se despliega un mensaje de confirmación.
Abre el archivo de excel y ahora vas a llenar en cada celda la información que se requiere
para ingresar a los datos de nómina, solo es cuestión que revises en la primera fila el campo
que vas a ir llenando en cada celda de acuerdo a cada dato de nómina de cada trabajador
que vayas a añadir.
En el archivo de excel podrás ver que la primera fila te indica que campo debes de ir
agregando, y la primera fila tienen un ejemplo con la información como se debe de ingresar
en el archivo de excel.
Este archivo de excel es muy amplio por lo que solo te recomendamos que revises bien la
información que vas añadiendo, recuerda que el formato de la fecha es Año/Mes/Día.
Nota: el ultimo dato a agregar es el nombre del trabajador, el cual debe de ingresarse el
nombre completo, la recomendación para agregar facilmente el nombre completo del
trabajador se recomienda utilizar el archivo de carga masivo usado previamente para
ingresar a los trabajadores y en la última fila usar la fórmula concatenar, con un espacio
entre el nombre, primer apellido y ultimo apellido de tal forma que te queda de la siguiente
forma la fórmula:
=CONCATENAR(B3, “espacio”,C3, “espacio”,D3), para la fórmula en excel solo cambiar la

palabra espacio, por el carácter que se ingresa con la barra espaceadora.
Una vez que ingreses esta fórmula para el primer trabajador arrastrala para que se aplique
a todos tus trabajadores.
De tal forma que tu archivo de excel de trabajadores queda de la siguiente manera.
El dato a utilizar para los archivos de carga masiva donde te piden el nombre del trabajador
es el que se encuentra en la columna N.
Una vez que se hayan llenado los campos del archivo de excel de carga masiva de datos de
nómina, solo selecciona la información y regresa a la pantalla de carga masiva y da click en
“Siguiente”.
En la siguiente pantalla, solo requieres pegar la información que copiaste del archivo de
excel en la ventana superior, y validar la información que se va a guardar en tu cuenta, en la
ventana inferior, en caso de tener un error puedes corregir en la ventana superior el dato y
se verá refljeado el cambio en la ventana inferior, si la información es correcta solo da click
en “Guardar” sino lo ves en pantalla solo desplaza la pantalla hacia abajo y lo encontrarás.
Si la información es correcta se despliegua una ventana con la confirmación del guardado
de la información, en caso de tener algún mensaje de error solo revisar el mensaje que se
genera, hacer la modificación y dar click en “Guardar” de nuevo.
Al dar click en “Aceptar” regresas al listado de trabajadores de Zentric.
Si cuentas con más de 10 trabajadores, puedes incrementar la vista de trabajadores a
mostrar desde el botón de lista despegable que te permite mostrar en la lista por cada 25,
50 o 100 trabajadores, dependiendo el número de trabajadores que tengas y el número de
trabajadores que selecciones para mostrar en la lista, dependerá si lo ves en 1, 2, 3 o más
hojas que podrás revisar en la parte inferior derecha de la lista de los trabajadores
Edición de datos de nómina de la sección de datos obligatorios del
trabajador
Para editar los datos de nómina de un trabajador solo requieres dar click en el lapiz que se
encuentra del lado izquierdo del trabajador a editar, en la lista de trabajadores.
En la sección de datos obligatorios selecciona “Datos nómina” y te despliega la información.
En el listado de datos de nómina agregados del trabajador solo da click en el lapiz para
editar la información previamente agregada.
En la sección de “Campos de información para agregar al trabajador” se te mostrarán los
datos previamente agregados, solo edita el campo que requieras cambiar y da click en
“Guardar” y te mostrarán un mensaje que los datos se modificaron exitosamente.
Eliminación de datos de nómina de la sección de datos
obligatorios del trabajador
Para eliminar un dato de nómina de la sección de datos obligatorios del trabajador solo
requieres dar click en el bote de basura que se encuentra a la izquierda en el listado de los
datos de nómina agregados.
Escribimos la palabra “ELIMINAR” y damos click en “Si, estoy de acuerdo”.
Recibe confirmación de la eliminación y regresa al listado de los usuarios.
Creación de usuairo
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Datos obligatorios trabajador -

ii. Ingresar datos de nómina de trabajadores

iii. Edición de los datos de nómina de

iv. Eliminación de los datos de nómina

En la plataforma de Zentric puedes asignar varios datos de nómina a un trabajador, el

Ingresar datos de nómina de trabajadores

En el menú desplegable del lado izquierdo da click en “Trabajadores”.

Ingresar información de sección datos obligatorios datos nómina

En la siguiente encontraremos dos secciones:

En la sección de “Datos Obligatorios” de click en “Datos nómina”.

En la sección de “Campos de información para agregar al trabajador” encontraras los

Clave: es el número del trabajador, puede ser alfanumérico.

Fecha de baja(opcional): fecha del trabajador en la que deja la empresa, el formato de la

Tipo Contrato: podrás seleccionar el tipo de contrato que le asignaste a tu trabajador,

Tipo Jornada: Diurna, Mixta, Nocturna, etc.

Si el trabajador cuenta con un régimen de asimilados entonces solo encontrarás dos

Sindicalizado: selecciona este campo en caso de que el trabajador pertenezca a un

Subcontratado: selecciona este campo en caso de que el trabajador este en un esquema

Una vez que hayas terminado solo da click en el botón de “Guardar”.

Para continuar a la sección de movimientos de nómina solo da click en “Continuar”.

Da click en el botón de “Carga masiva” que se encuentra en la parte superior derecha.

=CONCATENAR(B3, “espacio”,C3, “espacio”,D3), para la fórmula en excel solo cambiar la

De tal forma que tu archivo de excel de trabajadores queda de la siguiente manera.

Al dar click en “Aceptar” regresas al listado de trabajadores de Zentric.

En la sección de datos obligatorios selecciona “Datos nómina” y te despliega la información.

Escribimos la palabra “ELIMINAR” y damos click en “Si, estoy de acuerdo”.

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