¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?

Curso : Excel Básico

Módulo : 1 Introducción al Excel
Clase : 1.1

¿Qué es y para qué sirve una hoja de cálculo?

La hoja de cálculo es un tipo de documento que permite crear tablas que contengan cálculos
de diverso tipo.

¿Qué es MS Excel?

MS Excel o Microsoft Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que pertenece al conjunto
de programas para oficina de la empresa Microsoft llamado Microsoft Office.

¿Qué es un libro de Excel?

Dentro del ambiente de Excel, se le llama libro al documento generado por este programa.
Cada libro puede tener una o varias hojas, según las necesidades de contenido.

Partes de la ventana de Excel

1
Página
 1. Barra de acceso rápido: Figuran los botones de uso más frecuente en el programa. Los
botones pueden ser agregados o quitados según la necesidad del usuario.
2. Cintas de opciones: Son los espacios que contienen los comandos de uso más frecuente
del programa. Cada cinta se activa haciendo click en la pestaña correspondiente. Los
botones que activan dichos comandos están organizados dentro de cada cinta por grupos
que representan la categoría a la que pertenece cada uno.
3. El cuadro de nombres: Muestra inicialmente el nombre e la celda que se tiene
seleccionada en el área de trabajo. Permite también la selección de otras celdas o bloques
de celdas. Además permite asignar nombres propios a celdas y bloques según la necesidad
del usuario.
4. Barra de fórmulas: Muestra la fórmula y/o función(es) que se utilizaron para llegar al
resultado que figura en la celda que se encuentra seleccionada. De no existir función o
fórmula, muestra el mismo contenido que en la celda.
5. Área de trabajo: Es el espacio donde se ingresan los datos con los que se va a trabajar.
Está compuesta por múltiples hojas (todas las que sean necesarias), cada una de las cuales
está dividida en columnas y filas.
6. Pestañas de hojas: Permite trabajar con múltiples hojas.
7. Barra de estado: Muestra información que puede resultar de importancia durante el
trabajo con el programa.
8. Botones de vistas: Son las tres formas en que se muestra el área de trabajo.
Generalmente se trabaja en la vista Normal (primer botón).
9. Herramienta de Zoom: Permite acercar y alejar la hoja para ampliar o reducir su
contenido.
2
Página