ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

En el local institucional de la AFOCAT “Nuestra Señora de la Asunción”, sito calle G,

Manzana G, Lote Nº 37 de la Urbanización Cerro de Oro del Distrito de Chilca, Provincia de
Cañete, departamento de Lima, siendo las siete (07) horas con treinta y siete (37) minutos am.,
del día Martes veintisiete (27) de Diciembre del año dos mil once, se reunieron en segunda
convocatoria los miembros asociados de la asociación, convocados para la fecha por el señor
Presidente Armando Andrés Palacios Eustaquio. El Presidente verifica que en segunda
convocatoria se cumple con lo señalado en el artículo décimo noveno del Estatuto de la
Asociación. ---------------------------------------------
El Presidente da por instalada la asamblea y luego de consultarse a los presentes, solicita al
Secretario de actas donde don Juan Aniceto Flores Cupe, dar lectura a la Agenda, la cual es
como sigue: ------------------------------
I. Indicación de la fecha en que fue adherida el Acta de Asamblea General Extraordinaria
realizada con fecha 06-10-2011, fue adherida al libro de Actas N° 02, legalizado con fecha
21-10-2011.
II. Modificación del Reglamento de Elecciones.
III. Aclaración del Acta de fecha veintisiete (27) de Noviembre del año 2011, Elecciones del
Nuevo del Consejo Directivo para el periodo 2012-2016.
IV. Otorgamiento de facultades para la inscripción del acta de asamblea General
Extraordinaria en la SUNARP.
Acto seguido el Presidente manifiesta que habiéndose observado el Acta de Asamblea de
fecha 27 de Noviembre de 2011, por la Registradora Pública de la SUNARP, resulta necesario
levantar las observaciones correspondientes, a efectos de registrar definitivamente el nuevo
Consejo Directivo período 2012-2016.

I. Acto seguido, el Secretario de actas, en virtud del primer punto de la agenda, dio lectura a
la primera observación, referida a dar cumplimiento al tercer párrafo del artículo 7 del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas No Societarias, es decir el no
haber consignado la fecha en que se ADHIERE el acta de fecha 06-10-2011, sobre la aprobación de
la designación del Comité Electoral y el Reglamento de Elecciones. Al respecto el Presidente del
Consejo Directivo, se pronuncia, señalando que la fecha en que la citada las hojas sueltas del Acta
se adhirieron al libro de Actas N° 02, fue el 26 de Octubre de 2011.

II. Por consiguiente, el secretario de actas da lectura al segundo punto de la agenda, referida a
la modificación del artículo 15: del Reglamento de Elecciones. Al respecto el Presidente del
Consejo Directivo menciona que al existir una discordancia con lo establecido en el Inc. b, del
artículo Vigésimo Sétimo(27°) del Estatuto, resulta necesario modificar el artículo de dicho
Reglamento, para evitar disonancias a futuro, por lo que quedaría redactado de la siguiente manera:

Art. 15: El Presidente del Comité Electoral, presidirá la Asamblea General Extraordinaria para
la fecha de las Elecciones del Nuevo Consejo Directivo de la Asociación Fondo Contra
Accidentes de Tránsito- AFOCAT Nuestra Señora de la Asunción.

III. Respecto al tercer punto de la agenda, el Secretario da lectura a este punto de agenda,
señalando que se ha consignado erróneamente la hora de inicio de la Asamblea y, de quien
efectivamente convocó para las elecciones y presidió la misma. Por lo que el Presidente del
Consejo Directivo, menciona que resulta necesario efectuar las aclaraciones correspondientes:

Primera Aclaración: Se aclara que por error se consignó una hora de inicio de la Asamblea que no
guarda coherencia con la hora fijada en la esquela de convocatoria. Por lo que el Presidente del
Consejo Directivo indicó que es imprescindible aclarar que la Asamblea de fecha veintisiete (27) de
Noviembre, se llevó a cabo, en segunda convocatoria a horas 11 y 37 am.

Segunda Aclaración: Se aclara que los Asociados de Nuestra Señora de la Asunción AFOCAT,
se reunieron en segunda Convocatoria, con fecha 27-11-2011en Asamblea Extraordinaria,
convocados para la fecha por el Presidente del Consejo Directivo, el Señor ARMANDO
ANDRÉS PALACIOS EUSTAQUIO y, fue presidida por el Presidente del Comité Electoral,
MARCELO CAYCHO RUEDA y, actuando como Secretario el señor BELISARIO AGUILAR
VALENCIA.

Se precisa que, es el Presidente del Consejo del Comité Electoral quien Preside la Asamblea y
conduce las Elecciones de Consejo Directivo, toda vez que, por razón lógica y coherente, no podría
ser juez y parte en un proceso eleccionario, en donde su persona participa como miembro de una
lista postulante, máxime cuando el artículo CUADRAGÉSIMO PRIMERO del Título Quinto, de
las Elecciones establece que el Comité Electoral conducirá el Proceso Electoral de conformidad
con el Reglamento de elecciones.

Respecto de la Constancia de Convocatoria y Quórum, resulta necesario elaborar una nueva

constancia donde se determine de manera correcta, respecto del Quórum, el número de miembros
hábiles existentes a la fecha de la citada asamblea y; por quien efectivamente fueron convocados.

IV. Cómo último punto de agenda, el secretario da lectura al cuarto y último punto de agenda,
respecto al otorgamiento de facultades a un determinado asociado para efectuar la inscripción del
Acta de Asamblea General Extraordinaria en la SUNARP, por lo que se propone a don Armando
Andrés Palacios Eustaquio para que realice los trámites correspondientes, hasta culminar con el
Registro del Nuevo Consejo Directivo y, de los demás acuerdos aprobados en la presente
Asamblea.

Ante las consideraciones expuestas, el Presidente sometió a votación las propuestas antes
mencionadas, que tienen como objetivo levantar las observaciones acotadas por el Registrador
Público de la SUNARP, arribando a los siguientes acuerdos:

ACUERDOS:

PRIMERO: Se aprobó por UNANIMIDAD que las hojas sueltas del Acta de fecha 06-10-2011,
sobre la aprobación de la designación del Comité Electoral y el Reglamento de Elecciones, se
Adhirieron Libro de Actas N° 02, con fecha 26 Octubre de 2011. Asamblea que fue presidida por
el Presidente del Consejo Directivo Armando Andrés Palacios Eustaquio y, asistido por el
Secretario de Actas, el señor Juan Aniceto Flores Cupe.

SEGUNDO: Se aprobó por UNANIMIDAD la modificación del Art. 15: del Reglamento de
Elecciones, el mismo que quedará redactado de la siguiente manera:

Art. 15: El Presidente del Comité Electoral, presidirá la Asamblea General Extraordinaria para la
fecha de las Elecciones del Nuevo Consejo Directivo de la Asociación Fondo Contra Accidentes de
Tránsito- AFOCAT Nuestra Señora de la Asunción.

TERCERO: Se aprobó por UNANIMIDAD tener por aclarado que la Asamblea de fecha
veintisiete (27) de Noviembre, se llevó a cabo, en segunda convocatoria a horas 11 y 37 am; por
otro lado, tener por aclarado que, los asociados se reunieron en segunda Convocatoria, convocados
para la fecha por el Presidente del Consejo Directivo, el Señor ARMANDO ANDRÉS
PALACIOS EUSTAQUIO, siendo presidida y conducida por el Presidente del Comité Electoral,
el señor MARCELO CAYCHO RUEDA, con la actuación como secretario, el señor
BELISARIO AGUILAR VALENCIA, también miembro de dicho Órgano electoral; y,
finalmente aprobado la elaboración y suscripción por el Presidente del Consejo Directivo de la
Asociación, de la nueva constancia de Convocatoria y quórum de la Asamblea de fecha 27-11-
2011.

CUARTO: Se aprobó por UNANIMIDAD otorgar las facultades a don ARMANDO ANDRÉS
PALACIOS EUSTAQUIO para que realice los trámites correspondientes, hasta culminar con el
Registro del Nuevo Consejo Directivo y, de los demás acuerdos.

Consecuentemente, No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluida la presente Asamblea
y se levantó la sesión a las nueve y treinta y tres minutos (9:33) de la mañana de la misma fecha,
suscribiendo todos en señal de conformidad.=
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Armando Andrés Palacios Eustaquio Teodosio Flores Quillas
DNI Nº 08984511 DNI Nº 07896021
PRESIDENTE

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Alejandro Ramírez Rodríguez Marcelo Caycho Rueda
DNI N° 15453144 DNI N° 22315139

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Mariano Hipólito Caycho Sánchez Fernando Gonzales Jara
DNI N° 15368451 DNI N° 15453125

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Carmen Rosa Tito Cuevas Juan Aniceto Flores Cupe
DNI N° 15427026 DNI N° 80128639
SECRETARIO

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Belisario Aguilar Valencia Eugenio Yarlequé Arias
DNI N° 15427665 DNI N° 15368771

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Juliana Tito Cuevas Armando de la Cruz Alanya,
DNI N° 154267026 DNI N° 15427868