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CASO PRÁCTICO

Julia Nogueras y su exceso de actividades en la rutina del día a día

I. Luego de estudiar el caso de descrito, responda las siguientes

interrogantes:

1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para

optimizar su tiempo?

Julia necesita organizar el tiempo desde el momento que se

despierta y principalmente llevar una agenda para recordar sus
reuniones con los supremos de la empresa, para muchos es
difícil recordad que actividades se debe realizar si no lleva una
buena organización principalmente como a Julia que seguro no
logró cumplir con los objetivos de ese, tuvo tanta presión para
todo y el estrés encima.

2. ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para

evitar que esto se repita?

Para que no se repita es organizar y por el bien de ella misma

debe organizar su vida y lo laboral porque al parecer no tiene
nada de responsabilidades, en primer lugar la hora para
despertarse antes de la hora de costumbre hasta para dejar
arreglada el lugar donde vive, hacer la revisión del coche para
evitar inconvenientes, agendar mediante el celular cual es la
primera actividad que debe hacer y hasta para no olvidarse,

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tener en cuenta las posibles dificultades que puede pasar

durante el camino y el día, llegar más puntual a la oficina, a la
asistente de Julia tenerla más prevenida y hacer que le
recuerde que es lo primero que debe hacer al llegar, creo son
partes fundamentales que pueden servir desde ahora en
adelante e ir mejorando para su futuro.

3. ¿Qué actividades puede y no, delegar?

Ella es uno de los jefes de equipo y significa que puede dar

ordenes al equipo que se encuentre a cargo de ella, pero no
puede delegar cosas que solo ella debe hacer, puede legar por
ejemplo realizar informes siempre y cuando sea supervisada
por ella. Creo que también debe participar las personas del
Talento humanos indicándoles las labores de cada uno.

4. Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de

la gestión de su tiempo

 No lleva una agenda muy organizada con respecto a sus

actividades.

 No tiene sentido de responsabilidad con su vida diaria y lo

laboral.

 No tiene un objetivo para cumplir con sus metas.

5. ¿Qué políticas implementaría en la empresa, para evitar que

se repita la situación de Julia?
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 Capacitar a los empleados para que la situación como la

de Julia no se repita en ninguno.

 Motivar a los empleados a dar lo mejor y tener buenas

relaciones con los superiores empezando con director
Arcadio Manuel.

 Mejorar el ambiente laboral sin ningún estrés porque eso

también influye para que sea deficiente el trabajo.

 Si algún empleado incumpla con alguna normativa

solucionar de manera efectiva llegando a un acuerdo.

6. ¿Cómo podría apoyar Arcadio Manuel a Julia, daba la

situación de agobio que está viviendo?

El director Arcadio Manuel como lo caracteriza en el caso

práctico es una persona no muy amigable con sus empleados,
es mas es autoritario pero dejando a un lado todo eso ha
demostrado que esta de lleno en la empresa y que podría
empezar mejorar las relaciones con los empleados y como con
Julia podría hablar con Julia y preguntar como ha sido el día
para ella y recomendar cosas que le pueden ayudar para el
siguiente día mejorar los errores, apoyar también a cambio de
regaños para que realice y organice su tiempo laboral.

7. ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para

optimizar su tiempo?
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Julia debería tener una agenda en su móvil que le recuerde las

cosas que debe hacer, un calendario para organizar las cosas
que debe hacer, actualmente existe muchas aplicaciones que
pueden facilitar llevar una agenda como ejemplo: To Do List,
Day by Day Organizer, DigiCal Calendar Agenda, estas
herramientas ayudarán a tener nuestras actividades más
organizadas día a día, es cuestión de tiempo adaptarse a estas
aplicaciones.

II. Elabore su respuesta a estas interrogantes con base a la

lectura del texto, y otras fuentes que considere oportuno
consultar.

III. Una vez completadas las respuestas, haga entrega del

documento a través del icono de la actividad.