INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES

PERÍODO: Febrero 2024.

RENGLÓN: 029 "Otras Remuneraciones de personal temporal"

OBJETO:
“APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO EN ARCHIVO DE
CONTABILIDAD Y EJECUCION PRESUPUESTARIA”
TIPO DE SERVICIOS: Técnicos
PRESTADO EN: Administración Financiera
No. DE CONTRATO: 2024-201-1-3-75
PLAZO DEL CONTRATO: Del 03 de Enero del 2023 al 31 de Agosto de 2024.

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En cumplimiento de la cláusula segunda del contrato administrativo número 2024-201-1-3-75,

suscrito con mi persona, presento ante usted el informe mensual de actividades realizadas:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y RESULTADOS OBTENIDOS:

1) Apoyo técnico en la actualización, revisión y ordenamiento de la base de datos utilizada

para llevar el control del archivo de contabilidad y ejecución presupuestaria y velar por
el buen funcionamiento de esta.

Actividad: Apoyé en la actualización, revisión y ordenamiento del archivo de Excel utilizada

para llevar el control del archivo del departamento de contabilidad y ejecución presupuestaria.

RESULTADOS: La actualización de la base de datos del archivo de expedientes, permite un

mejor manejo de los archivos para agilizar los procesos al momento de que sean requeridos.

2) Apoyo técnico en llevar el control del archivo físico de los expedientes de los años
fiscales anteriores al vigente, utilizando nomenclatura técnica adecuada para la
localización inmediata de los documentos resguardados.

Actividad: Apoyé en el control del archivo físico de los expedientes de los años fiscales
anteriores.

RESULTADOS: Los expedientes de años anteriores ordenados y clasificados permite la ágil

ubicación al momento que sean requeridos los expedientes de ingresos y egresos.
3) Apoyo técnico en el escaneo de los documentos que ingresen y egresen del archivo
para alimentar el archivo digital de los documentos resguardados.

Actividad: Apoyé en la conformación de los expedientes, ordenar y clasificar toda la

documentación por número de CUR, posteriormente escanearlos y resguardarlos en
archivadores.

RESULTADOS: Conformar, escanear y archivar expedientes.

4) Apoyo en la implementación de control interno de expedientes recibidos para su

resguardo y egreso de expedientes a requerimiento de las unidades ejecutoras.

Actividad: Apoyé en el control, revisión y resguardo de los expedientes recibidos por parte de
la Administración Financiera

RESULTADOS: Mejorar y agilizar los procesos de control y archivamiento de los expedientes

de la Administración financiera para tener una mejor organización de los archivos digitales y
físicos.

5) Otras actividades que le fueren asignadas por la autoridad superior.

Actividad: No fue asignada ninguna autoridad por parte del jefe superior.

RESULTADOS: No hubo resultados.

Javier Ernesto Celis Sandoval Vo.Bo _______________________________

DPI 3012703680101
Cel. 4128-4558

Vo.Bo _______________________________