MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

ACTA DE ENTREGA DE INFORMACION DE TRANSFERENCIA DE GESTION

En los ambientes de la oficina de la Sub Gerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de
Manantay; siendo las 04:00 pm del día martes 20 de Diciembre de 2022, se apersonaron los integrantes de la
comisión de transferencia del equipo entrante (ETTE), con los cuales se ha proseguido a revisar la
información del aplicativo de Rendición de Cuenta de Titulares, correspondiente al ejercicio 2022, de
conformidad a lo establecido en la Directiva N° 016-2022-CG/PREVI – “Rendición de Cuentas de Titulares y
Transferencia de Gestión”, aprobado mediante Resolución de Contraloría N° 267-2022 de fecha 05 de agosto
de 2022; habiendo realizado la revisión y verificación de los documentos se encontraron en observación los
siguientes documentos que paso a detallar:

 Anexo N° 8.1: “Costo Anual de Presupuesto”

- Se Advierte que del costo anual del personal contratado bajo el régimen regulado por el Decreto
Legislativo N° 728 – Régimen de la Actividad Privada es de S/2,638,225.16 Soles. Precisando
que, cuentan con 87 plazas ocupadas en diferentes áreas, según cuadro presentado por la
gestión saliente.
- Se Advierte que del costo anual del personal contratado bajo el régimen de la Contratación
Administrativa de Servicios – CAS es de S/3,169,900.20 Soles. Precisando que, cuentan con 74
plazas ocupadas en diferentes áreas, según cuando presentado por la gestión saliente.
- Se advierte que los periodos son de los meses de septiembre y diciembre del presente año.
- Se advierte que de los libros de planillas de los trabajadores, en el ítem de las plazas activas,
desde el periodo de 2019 a la fecha, tuvieron varias modificaciones, aumentos y/o reducciones
de dicho personal durante el periodo de gestión saliente.
- Se advierte que las plazas no activas, no están ocupadas por ningún trabajador durante el
periodo de gestión saliente, específicamente en este mes de diciembre. Este se corrobora con
los libros y/o tomos de planillas de trabajadores
- Se advierte que los trabajadores contratados bajo Contrato Administrativo de Servicios, tuvieron
durante el periodo de la gestión saliente modificaciones, aumentos y/o reducciones durante el
periodo de gestión saliente. Esto se corrobora con los libros y/o tomos de planillas de
trabajadores
- Se advierte que los libros y/o tomos de planillas de trabajadores administrativos regulados por el
Decreto Legislativo N°276 no se encuentran foliados en su totalidad.
- Se advierte que no se registró en el aplicativo de rendición; así mismo, no se recepcióno en
físico la siguiente documentación:
 Expedientes administrativos internos pendientes de tramitar.
 Expedientes administrativos externos pendientes de tramitar.
 Solicitudes pendientes de tramitar.
 Planillas pendientes de proveer.
 Documentos pendientes para enviar al archivo general.
 Oficios circulares pendientes de tramitar.
 Cartas recibidas pendientes de tramitar.
 Oficios recibidos pendientes de tramitar.
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 Expedientes administrativos pendientes de proveer y/o tramitar.

 Notificaciones pendientes a tramitar.
- La subgerencia -Gestión saliente-informa que no tiene documentación pendiente a tramitar a la
fecha (22-12-2022)
- Se informa que se solicitud al área la lista de Expediente administrativos internos remitidos a
esta Subgerencia. Informándonos que a la fecha (22-12-2022), no tienen ningún documento y
que los documentos que se advierte en el sistema aun no han sido remitidos en físico a esta
subgerencia.
- Se informa que se solicitud al área la lista de Expediente administrativos externos remitidos a
esta Subgerencia. Informándonos que a la fecha (23-12-2022), no tienen ningún documento y
que los documentos que se advierte en el sistema aún no han sido remitidos en físico a esta
subgerencia.
- Se nos remitió un cuadro con una relación de personas con sentencias y resolución de alcaldía
para ser incorporados en la planilla de trabajadores regulado por el Decreto Legislativo N° 728.
Debiendo informar que son en total 84 ciudadanos.
- Se nos remitió un cuadro con una relación de personas con sentencias judiciales en calidad de
cosa juzgada. Debiendo informar que son en total 89 ciudadanos.

 Anexo N° 8.2: “funcionarios sancionados por procedimientos administrativos disciplinarios”

- Se advierte que existe solo un trabajador sancionado, mismo que se encuentra en la resolución
que impone la sanción disciplinaria administrativa dentro del Tomo I (foliado correctamente), sin
embargo, quedó pendiente la revisión del procedimiento administrativo sancionador conforme a
lo anteriormente señalado.
- Se advierte que no se registró en el aplicativo de rendición; así mismo, no se recepcióno en
físico la siguiente documentación:
 Expedientes administrativos internos.
 Expedientes administrativos externos.
 Oficios circulares pendientes de tramitar.
 Cartas recibidas pendientes de tramitar.
 Oficios recibidos pendientes de tramitar.
 Expedientes administrativos pendientes de proveer y/o tramitar.
 Notificaciones pendientes a tramitar.

- Se advierte que me remitieron un cuadro con una lista de expedientes existentes en secretaria
técnica de procedimientos administrativos disciplinarios de la MDM. Expediente 2018 -PAD-
MDM. El mismo que no se encuentra en el Portal de transferencia. Es necesario informar que
solo me mostraron los documentos que se encuentra en el estado de “pendiente”, indicando que
los demás se encuentran en el archivo central. AL revisar los expedientes administrativos,
informo que no están todos foliados. Dejando constancia que no se revisó y/o verifico el
procedimiento de los mismos conforme a su naturaleza.

Anexos:
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A fin de acreditar la información señalada, adjuntamos lo siguiente:

1. Lista de expedientes existentes en secretaria técnica de procedimientos disciplinarios –
MDM.
2. Lista de trabajadores incorporados en la planilla CAS.
3. Lista de trabajadores incorporados en la planilla regulado por los decretos lesgilativos
N° 276 y N° 728.
4. Lista de trabajadores de la municipalidad, señalando el Costo Anual del Personal.
5. Lista de documentos externos pendientes y que aun no han sido remitidos en físico a
esta sub gerencia.
6. Lista de documentos internos pendientes y que aun no han sido remitidos en físico a
esta sub gerencia.
7. Lista de relación de ciudadanos con sentencias y resolución de alcaldía para ser
incorporados a planilla del Decreto Legislativo N° 728.
8. Lista de sentencias judiciales en calidad de cosa juzgada.
9. Lista de expedientes existentes en secretaria técnica de procedimientos disciplinarios –
MDM.

Sobre el particular, corresponde señalar que a la realización del procedimiento de transferencia, se tiene
presente lo establecido en su numeral 6.9 Responsabilidades, de la Directiva N° 016-2022-CG/PREVI –
“Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia de Gestión”.

Estando a lo descrito precedentemente, las partes intervinientes suscriben la presente acta en señal de
conformidad

Funcionario Responsable del ETTS Responsables del ETTE:

Nombres y Apellidos: Kelwin Vargas Sánchez
DNI: 00091516

Nombres y Apellidos: Edwinton Pizango Isuiza

DNI: 00115410

Nombre y Apellidos: Darwin Joel Rodriguez López Nombres y Apellidos: Clara Livia Meléndez
Mantilla
DNI: DNI: 00112065
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Titular Saliente: Titular Entrante:

Cargo: Alcalde Distrital de Manantay Cargo: Alcalde Electo
Nombres y Apellidos: Victor Hugo López Ríos Nombres y Apellidos: Roger Ignacio Galán Torres
DNI: 07534179 DNI: 00126444