GUÍA PARA EL PROCESO DE

FOCALIZACIÓN
(IDENTIFICACIÓN,ACREDITACIÓN Y
REGISTRO), MONITOREO Y SUPERVISIÓN.

• Directiva N° 002-2021/MTPE/3/24.2/PNPE/DE
MECÁNICA OPERATIVA DEL SERVICIO DE
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
PROCESOS OPERATIVOS DEL PROGRAMA
PROCESO DE
FOCALIZACIÓN
Línea de acción
ACCL
(responsable de la intervención) IDENTIFICACIÓN
(identifica la población
objetivo y llenado de
formatos para el expediente)

Certificación de
Competencias ACREDITACIÓN (elegibilidad)
Laborales UGOT – ACGP - ZONAL (verifica y coteja los
(responsable de ejecutar, monitorear
cumplimiento de criterios y
y supervisar los procesos)
expedientes)

REGISTRO
(ingresa los datos personales
al SISREG)
 IDENTIFICACIÓN
(identifica la población objetivo y llenado de formatos para el expediente)

Criterios categóricos Criterios socioeconómicos

De cumplimiento obligatorio
Personas en situación de
desempleo o subempleo o en
riesgo de perder el empleo.
Personas de 18 a más años.
Personas del ámbito urbano o rural.
Personas con educación primaria o
secundaria (completa o
incompleta) o estudios superiores
universitarios o técnicos (sin la
obtención del grado de bachiller
titulo universitario o titulo técnico).
Sustentar con documentos al
menos seis (06) meses de
experiencia el ECL o ECL asociado a
un perfil ocupacional con nivel de
competencia 1.
Para el ECL o ECL asociado a un
perfil ocupacional con nivel de
competencia 2, en adelante,
sustentar mínimo un (01) año
experiencia laboral.
Cumplir mínimo un criterio
Pobre
Pobre extremo
Condición de Vulnerabilidad
Personas jefes de hogar.
Persona con hijos o hijas.
Personas afectadas por hechos de
violencia.
Victimas de trata de personas.
Parientes de víctimas de feminicidio
(hasta el 2°grado de consanguinidad).
Afrodescendientes / indígena
originario /auto identificación de
género.
Persona con Discapacidad.
 DOCUMENTOS A PRESENTAR
Requisitos del postulante
a) Presentación de DNI.
b) Fotocopia del recibo de agua y/o luz del domicilio actual o declaración jurada.
c) Certificado o constancia de estudios para cualquiera de los casos.
d) Acreditación de la discapacidad (PCD): certificado médico o resolución o carnet del CONADIS.
e) Certificado o constancia de trabajo en el rubro en el cual se quiere certificar.

Requisitos por tipo de trabajador identificado

Trabajador en situación de Trabajadores en Situación de
Trabajadores en Riesgo de Desempleo
desempleo Subempleo
a. Copia de constancia de a. Copia de la carta o documento de a. Contrato o constancia de trabajo;
trabajo; o certificado de despido: o, o,
trabajo; o boletas de pago; b. Último contrato de trabajo por vencer b. Boleta de pago u otro
o, (no menor aun mes); o,
b. Copia del contrato de c. Copia del documento de la empresa documento que acredite sus
trabajo; o, que notifique al trabajador la ingresos; o,
c. Copia de liquidación de necesidad de desarrollar nuevas o c. Declaración jurada en la cual se
beneficios sociales; o, determinadas competencias para señale la condición de
d. Copia de recibos por adecuarse a un nuevo perfil de subempleado.
honorarios profesionales; puesto.  
o,
e. Declaración jurada de
desempleo.
ACCIONES DE IDENTIFICACIÓN
1. Inicio del proceso

Suscripción del convenio, contrato u orden de servicio

INICIO

COMUNICAR
RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE MONITOREO Y
INTERVENCIÓN: • Inicio de actividades SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN
- ACCL • N° vacantes por cada - ACGP y personal designado (Lima)
perfil ocupacional - Jefe zonal (regiones)

A través de:

DOCUMENTO FORMAL (informe, memorándum, carta, oficio)*

Adjuntar:
- TDR
- Convenio, contrato u orden de servicio
- Otros documentos (que considere pertinentes para el inicio
de acciones).

* Pueden ser remitidos por correo electrónico.

ACCIONES DE IDENTIFICACIÓN:
1.1 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN Los CCCL en
coordinación con el
ACCL también pueden
EL PROGRAMA: realizar éstas acciones

A través de: PUBLICAR LOS SERVICIOS

OFERTADOS
- Del Centro de Empleo u otros
actores (Lima). • Portal WEB
- Unidades zonales, Centros de • Redes sociales
Empleo u otros actores de la • Volanteo
región (regiones). • Perifoneo, entre otros
- Difusión MIMP –CEM u otras

¿Qué información publica?

PARA LA CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS

- ECL o ECL asociado a un Perfil - Requisitos mínimos para acceder

ocupacional disponible y número al servicio ofertado.
de vacantes.
- Nombre del centro de
- Fecha tentativa de inicio. certificación, dirección y
teléfono.
ACCIONES DE IDENTIFICACIÓN:
1.2 ASISTENCIA TÉCNICA

CAPACITAR Y BRINDAR ENCARGADO DE LA

RESPONSABLE:
- Área rea de
Coordinación de Gestión
de procesos operativos
ASISTENCIA TÉCNICA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
• Personal asignado (Sede (Lima y regiones):
Central) - Centro de Certificación,
• Unidades zonales: personal focalizador y/o
designado (regiones) personal designado
• CCCL

Acciones del proceso de focalización:

- Promoción y difusión de los servicios ofertados
- Identificación de los aliados estratégicos de la zona
- Proceso de inscripción de postulantes que deseen acceder al servicio
- Verificar requisitos y criterios de focalización (elegibilidad)
- Revisión documentaria del expediente del postulante
- Observaciones en el expediente.
- Subsanación del expediente.
ACCIONES DE IDENTIFICACIÓN:
2. Identificación e inscripción de los postulantes
ENCARGADO DE LA
IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE:
• Focalizador del CCCL con
apoyo y supervisión del
personal a cargo de la U.Z.
(Lima y regiones) de acuerdo
a los TDR
IDENTIFICAR A
POSTULANTES
• Realiza acciones en las
empresas identificadas en
las regiones de intervención
del Programa.
Promoción y difusión
- Informar los beneficios del servicio,
requisitos, ECL o ECL asociados a los
perfiles ocupacionales disponibles.
- Identificar aliados estratégicos para el
apoyo en la promoción y difusión.
Iniciar proceso de inscripción
- Llenado de los formatos del servicio CCL.
- Verificar requisitos mínimos para acceder
al servicio.
Revisión documentaria
- Debe contener formatos, DDJJ y
documentos que sustenten los criterios
de focalización y requisitos del
postulante.
ACCIONES DE IDENTIFICACIÓN:
2. Identificación e inscripción de los postulantes
¿Qué formatos completar?
ENCARGADO DE REVISAR LOS EXPEDIENTES:
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS - Unidad Zonal y personal responsable
ENCARGADO DE VERIFICAR LOS EXPEDIENTES
AL MUESTREO:
- Personal asignado (ACGP)

- Ficha de Registro del Postulante FRP;

- Formato N° 5 Ficha de Registro (CCL);
- Formato N° 2: Carta de Aceptación/Institución,
adjuntando la relación de trabajadores de la
empresa (se aplicará en evaluaciones de
situación real de trabajo).
APROBACIÓN DE EXPEDIENTE:
• Revisar y verificar el expediente del
postulante (formatos y documentos del
criterio de elegibilidad y requisitos).
• Corrobora y aprueba el expediente.
• Observaciones (falta algún documento),
tiene plazo de dos (02) días hábiles para
subsanar.

Las pautas básicas a seguir para la aplicación de los formatos N° 5 y 2 se recogen de los Lineamientos del protocolo para el
proceso de evaluación y certificación de competencias laborales vigente
ACCIONES DE IDENTIFICACIÓN:
2.1. MONITOREO (durante la identificación)
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN:
- Unidades Zonales (regiones)
- Monitorea el ACGP
REVISAR Y VERIFICAR
EXPEDIENTES
• Expediente OK: Acreditación y
registro en el SISREG.
• Si el CCL está a cargo de la
identificación del postulante,
se deberá monitorear el
proceso (mínimo una vez por
día), previa coordinación.
¿Cómo se evidencia el monitoreo?
- Informe del responsable
asignado (ACGP)
- Informe del personal designado
en las Unidades Zonales
¿A quién se remite el informe?
- ACGP
A CONSIDERAR
El monitoreo al CCCL
consiste en un
acompañamiento y
observación de la
orientación e información
que se brinda: respecto a
los servicios, beneficios,
criterios de elegibilidad y
llenado de datos en las
fichas.
Fin de proceso de identificación:
• El servicio de CCL se ejecuta de
manera progresiva, por lo tanto
la identificación también y
culmina cuando el potencial
beneficiario inicia la
evaluación.
 ACREDITACIÓN
(verifica y coteja los expedientes)

Contenido del expediente de inscripción y ficha de registro del postulante

REQUISITO DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN

Ficha RENIEC.

Ficha de Registro del Postulante - FRP.

Fotocopia del recibo de agua y/o luz del domicilio actual o declaración jurada

Certificado o constancia de estudios para cualquiera de los casos – SUNEDU -

Información General MINEDU.
Certificado médico válido por el Ministerio de Salud que acredite la
discapacidad, resolución o carnet de CONADIS, de ser el caso.
.

Constancias de trabajo, certificados, boletas de pago, copia de contrato, carta

de despido, documento de la empresa, etc., que acredite su condición laboral.

Requisitos Acreditación de mínimo 6 meses o un año de experiencia laboral: certificado o

experiencia del constancia de trabajo dependiendo del nivel de competencia en el que desea
trabajador evaluar certificarse.

Formato N° 5 Ficha de Registro de Candidato.

Formatos CCL Formato N° 2: Carta de Aceptación/Institución, adjuntando la relación de

trabajadores de la empresa (se aplicará en evaluaciones de situación real de
trabajo).
ACCIONES DE ACREDITACIÓN
1. Inicia el proceso
SOLO se verifica y coteja expediente COMPLETO

CORROBAR VERIFICAR
RESPONSABLE DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN
ACREDITAR: • Verifica la elegibilidad • Cotejar y verificar el
- Quien ejecuta el Servicio o
(según criterios) 100% de los
personal desiganado • Confirma datos del expedientes de los
(Unidades Zonales) expediente de inscripción postulantes (Lima y
del postulante regiones)

A través de:
A tener en cuenta (Jefe
CONSIDERAR: - Medios técnicos e informáticos:
Zonal): bajo
responsabilidad
Evidenciar la  RENIEC (nombre, apellido, número DNI, firma)
revisión de la  SUNEDU (corroborar estudios superiores concluidos) Que, el 100% de
información en la  SUNAT (RUC de las empresas) postulantes
web: imprimir  MINEDU (pág. web “títulos de instituciones acreditados cumplan
cada consulta tecnológicas y pedagógicas”): los criterios de
realizada. https://www.gob.pe/941-consulta-de-titulos-de-ins elegibilidad y demás
tituciones-tecnologicas-y-pedagogicas requisitos.
ACCIONES DE ACREDITACIÓN
2.1 Verificación muestral de expedientes acreditados de los
potenciales beneficiarios en regiones

REMITIR INFORMACIÓN
A CONSIDERAR:
• Vía virtual, la verificación del 50% del total de
Se remite información a ACGP antes
expedientes es proporcional al avance de la del registro, para elegir muestra
actividad por perfil ocupacional y por región. aleatoria.

VERIFICAR 50% EXPEDIENTES Expediente acreditado, se aprueba

• Corroborar que el responsable de verificar los
expedientes (jefe zonal o personal a cargo)
haya realizado correctamente el proceso de
acreditación.
• El expediente cuente con los formatos, fichas y
documentos establecidos.
SI
para registro en el SISREG
En un plazo de dos (02) días hábiles
desde la recepción de los expedientes
NO y/o de la remisión, se efectuará el
levantamiento de las observaciones

CONFORMIDAD ¿Cómo se evidencia?

Se brinda conformidad de verificación, mediante
correo electrónico remitido por el responsable
(sectorista o persona encargada) - Informe dirigido al ACGP
ACCIONES DE REGISTRO (AFILIACIÓN)
1. Inicio del registro de potenciales beneficiarios al aplicativo
informático SISREG

RESPONSABLE DE EJECUTAR:
- Quien ejecuta el Servicio REGISTRAR EN EL SISREG
sectorista o persona
• Se asigna al personal responsable
encargada (Lima).
- Jefe zonal (regiones). un usuario y clave de acceso al
aplicativo, el cual es personal e
intransferible.
• Se confirma la aceptación y
participación del postulante en
certificación (vía teléfono, correo u
otro medio)
• El registro de postulantes
acreditados, generan un código de
registro de participante (CRP)