SEXTA ACTA ENTREGA RECEPCIÓN PARCIAL DEL CONTRATO

No. 211141101-110-2022 SIE-HSF-081-22, POR LA “ADQUISICIÓN DE

DETERMINACIONES PARA EL SISTEMA DE HEMOSTASIA CON
APOYO TECNOLÓGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO
DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO”

1. COMPARECIENTES

En la ciudad de Quito el de Diciembre de 2023, de conformidad a los Art. 124 y 125

del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, se celebra; la presente Acta correspondiente a la CUARTA ENTREGA
PARCIAL por la " ADQUISICION DE DETERMINACIONES PARA EL
SISTEMA DE HEMOSTASIA PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO" DEL CONTRATO No. 211141101-
110-2022 SIE-HGSF-081-22, c o r r e s p o n d i e n t e al proceso de Subasta inversa
Electrónica, No. SIE-HGSF-081-22, por parte del HOSPITAL GENERAL - SAN
FRANCISCO, LA LCDA. Katherine Paola Rodas Chuqui como administrador de
CONTRATO y la Srta Gabriela Castillo como delegada técnico y Sr. Juan Carlos
Durango con CI: 1711719268 como PROVEEDOR NIPRO MEDICAL
CORPORATION en su calidad de apoderado especial que se agrega como
habilitante en los siguientes términos:

2. ANTECEDENTES:

2.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública – LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General -
RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contratación de la CONTRATANTE, contempla la
“ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES DEL SISTEMA DE HEMOSTASIA CON
APOYO TECNOLÓGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO”, según consta en la certificación CPAC
No. 111010001-2021-0158 de 02 de Julio del 2021, suscrita por el Sr. Julio Cesar
Mideros, Responsable del Departamento de Planificación.

2.2 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida

presupuestaria No. 02 00 000 002 530810 1701 601 0000 0000 Dispositivos
Médicos para Laboratorio Clínico y de Patología, conforme consta en la
certificación presupuestaria No. 748 de 17 de noviembre de 2022, aprobada por el
Ing. Lenin Fernando Egas Carranza, Jefe del Departamento Financiero del
Hospital General San Francisco, correspondientes al ejercicio fiscal del año 2022 y
certificación futura otorgada mediante Documento No. HGSF-DF-PRESMEMO-
2022-130 de 17 de noviembre de 2022 para el ejercicio fiscal del año 2023.

1
 2.3 Previo los informes y los estudios respectivos, el Ing. Nelson Adrián Lapuerta
Jaramillo, Director Administrativo, Encargado del Hospital General San
Francisco, el 21 de noviembre de 2022, mediante Resolución Administrativa No.
IESS-HG-SF-DA-2022-0392-R resolvió aprobar los pliegos y autorizar el inicio
del proceso de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. SIE-HGSF-081-22
para la ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES PARA EL SISTEMA DE
HEMOSTASIA CON APOYO TECNOLÓGICO PARA EL
LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL GENERAL SAN
FRANCISCO.

2.4 Se realizó la respectiva convocatoria el 21 de noviembre de 2022, a través del

Portal Institucional del SERCOP

2.5 - Luego del proceso correspondiente, el Ing. Nelson Adrián Lapuerta Jaramillo,
Director Administrativo, Encargado del Hospital General San Francisco, el 13 de
diciembre de 2022, mediante Resolución No. IESS-HG-SFDA-2022-0437-R,
acogió la recomendación efectuada por la Delegación Técnica y adjudicó el
proceso para la ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES PARA EL SISTEMA
DE HEMOSTASIA CON APOYO TECNOLÓGICO PARA EL LABORATORIO
CLINICO DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO, al proveedor NIPRO
MEDICAL CORPORATION.

2.6 Mediante memorando Nro. IESS-HG-SF-A-2022-1397-M de 16 de diciembre de

2022, el Abg. José Alberto Ponce Mendoza, Responsable de Adquisiciones,
solicitó proceder con la elaboración del contrato correspondiente al proceso de
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. SIE-HGSF-081-22 para la
ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES PARA EL SISTEMA DE
HEMOSTASIA CON APOYO TECNOLÓGICO PARA EL LABORATORIO
CLINICO DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO.
Fecha de suscripción del contrato 30 de Diciembre 2022.

3. OBJETO:

3.1 El objeto de esta contratación es la ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES

PARA EL SISTEMA DE HEMOSTASIA CON APOYO TECNOLÓGICO
PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL GENERAL SAN
FRANCISCO se obliga a entregar a entera satisfacción, según las características,
especificaciones técnicas constantes en la oferta, especificaciones técnicas del
proceso, y términos de referencia según corresponda, que se agregan y forma
parte integrante de este contrato:

2
 CPC CÓDIGO IESS NOMBRE ESPECIFICACIÓN UNIDAD DE CANTIDAD CONDICIONES
GENÉRICO TÉCNICA MEDIDA DE USO

352901091 3431028004035 Sistema de Panel de reactivos según Determinación 49004 Reactivos y

hemostasia requerimiento de cada consumibles
unidad deberán contener estériles listos para
en envase que garantice el uso
su preservación, que
incluya código de barras
en caso que así lo
requiera, fecha de
elaboración, fecha de
Vencimiento,
temperatura de
almacenamiento, número
de lote, que incluya 3
niveles de control de
calidad interno, registro
sanitario emitido por
ARCSA, certificado de
BPM u otras
certificaciones de calidad
(ISO, INEC, etc) que
garanticen la calidad del
producto, incluye equipo
instalado o por instalar,
dotación d consumibles,
servicio técnico.

El oferente deberá
entregar 1 (UNO)
analizador de última
generación,
completamente
automatizado para el
análisis de pruebas de
coagulación, el mismo que
debe cumplir con las
condiciones básicas que
constan a continuación:
 Reactivos para
determinación de
TIEMPO DE
PROTROMBINA (TP)
y para determinación de
TIEMPO PARCIAL DE
TROMBOPLASTINA
EN PLASMA
HUMANO +
CLORURO DE
CALCIO (TTP) aptos
para colocarse en
envase primario en el
equipo automatizado
estable en
condiciones de
almacenamiento,
transporte interno en
el laboratorio clínico

3
 y en el
almacenamiento a
bordo del equipo
automatizado.
 Con capacidad
mínimo de 60
pruebas por hora.
 Identificación de
muestras y reactivos
con código de barras.
 Equipo con
capacidad de
conectarse
bidireccional a un
sistema LIS.
 Tipo de muestras a
analizar. Plasma
Citratado.
 Capacidad de trabajar
con tubo primario de
adultos y muestras
pediátricas.
 Capacidad de equipo
de procesar pruebas
STAT de
emergencia.
 Capacidad a bordo
del instrumento
superior a 3 reactivos
líquidos y posiciones
para buffer
adicionales.
 Refrigeración de
reactivos para
mantener una mejor
estabilidad.
 El analizador debe
permitir la carga
continua de muestras
(mínimo 20 muestras
simultáneamente)
 Capacidad de realizar
diluciones
automáticas
programables por el
usuario.
 Capacidad de realizar
repeticiones
programables por el
usuario.
 Trabaja con técnicas
coagulométricas,
cromogénicas
inmunológicas.
 Capacidad de
almacenamiento de
resultados de
pacientes y
posibilidad de
4
 respaldo.
 Deberá proveer de un
sistema de
transmisión directa
de los resultados del
control, desde el
equipo al software
respectivo de
Laboratorio.
 Contador de pruebas
procesadas que se
almacenen en el
quipo o unidad
principal.
 Menú inteligente de
servicio de
mantenimiento
diario, semanal y
mensual.

4. PRECIO:

4.1 El valor del presente contrato es de USD 48.999,10 (CUARENTA Y OCHO MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA con 10/100) sin incluir IVA, que la CONTRATANTE pagará a la CONTRATISTA,
de conformidad con la oferta presentada por la CONTRATISTA; mismo que se desglosa como
se indica a continuación:

Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Precio

Total
Unitario

DETERMINACIONES PARA DETERMINACION 49004 0.9999 48999,10

EL SISTEMA DE
HEMOSTASIA CON APOYO
TECNOLÓGICO

Por cuadre matemático, la contratista renuncia a $0,90 (Noventa Centavos de Dólar) del valor
adjudicado que fue de USD 49.000,00 (CUARENTA Y NUEVE MIL DÓLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA con 00/100).
4.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al
CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que
tuviese que pagar.

5
 5. GARANTIAS

5.1.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76 de la LOSNCP, la contratista está

obligada a rendir las siguientes garantías:

Garantía técnica. – El contratista otorga al Hospital General San Francisco una garantía
técnica de calidad contra defectos del bien no menor a los 12 meses a partir de la recepción de
los insumos.

5.2.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los casos en los que la ley determine.

5.3.- Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del
RGLOSNCP. Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la
CONTRATANTE.

6. PLAZO

La presente contratación tendrá un plazo de ejecución de 365 (TRESCIENTOS SESENTA Y

CINCO) días; contados a partir del día siguiente a la suscripción del contrato. Cabe mencionar
que se determina las cantidades de acuerdo a las estadísticas del Servicio de Laboratorio en el
formulario de solicitud por esto se da un margen que en las posteriores entregas se va
compensando hasta recibir la totalidad de las cantidades estipuladas en el requerimiento al
finalizar el contrato.

NUMERO INSUMOS A ENTREGAR PLAZO PARA ENTREGA

ENTREGAS
EQUIPOS INSTALADOS, VALIDADOS Y HASTA 15 (QUINCE) DIAS
OPERATIVOS INTERFASE DEL EQUIPO OPERATIVA CALENDARIO A PARTIR DEL DÍA
PRIMERA Cantidades de determinaciones indicadas en el formulario
SIGUIENTE A LA SUSCRIPCIÓN
ENTREGA de solicitud emitido por el área requirente aprobado por el
administrador de contrato
DEL CONTRATO.

INTERFASE DEL EQUIPO OPERATIVA HASTA 20 (VEINTE) DIAS

SEGUNDA Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido CALENDARIO POSTERIOR A LA
ENTREGA por el área requirente aprobado por el administrador de PRIMERA ENTREGA
contrato
HASTA 65 (SESENTA Y
Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido CINCO) DIAS CALENDARIO
TERCERA por el área requirente aprobado por el administrador de
ENTREGA contrato
POSTERIOR A LA SEGUNDA
ENTREGA
HASTA 65 (SESENTA Y
Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido CINCO) DIAS CALENDARIO
CUARTA por el área requirente aprobado por el administrador de
ENTREGA contrato
POSTERIOR A LA
TERCERA ENTREGA
6
 HASTA 65 (SESENTA Y CINCO)
Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido DIAS CALENDARIO POSTERIOR
QUINTA ENTREGA por el área requirente aprobado por el administrador de
contrato A LA CUARTA ENTREGA

HASTA 65 (SESENTA Y CINCO)

Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido DIAS CALENDARIO POSTERIOR
SEXTA ENTREGA por el área requirente aprobado por el administrador de
contrato A LA QUINTA ENTREGA

HASTA 70 (SETENTA) DIAS

Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido CALENDARIO POSTERIOR A LA
SEPTIMA por el área requirente aprobado por el administrador de
ENTREGA contrato SEXTA ENTREGA

7. LIQUIDACION DE PLAZOS

N° DETALLE FECHA

01 Fecha de firma de contrato 30 de Diciembre 2022

02 Fecha entrega del Anticipo N/A

03 Plazo contractual 365 días contados desde la suscripción

del contrato.

04 Fin del plazo contractual 30 de Diciembre 2023

05 Plazo Quinta Entrega 65 días calendario posterior a la Quinta

entrega.

06 Fin de plazo Quinta Entrega 21 de Octubre 2023

07 Fecha Quinta Entrega 20 de Octubre 2023

08 Mora 0 días

7
La empresa si cumple el plazo de entrega por lo que no incurre en mora.

8. INFORME TÉCNICO

Yo Lcda. Gabriela Castillo, como Delegada Técnica del contrato 211141101-110-2022 SIE-
HGSF-081-22 en la parte técnica indicó que todos los reactivos fueron entregados a entera
satisfacción, para la ADQUISICION DE DETERMINACIONES DEL SISTEMA DE
HEMOSTASIA CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO, se ha verificado que los reactivos objeto de esta
contratación se encuentran en perfectas condiciones, en la totalidad y cumpliendo con las
características solicitadas en el contrato 211141101-110-2022 SIE-HGSF-081-22.

9. FORMA DE PAGO

9.1 El pago se realizará contra factura posterior a la entrega de los ítems requeridos de
acuerdo a las cantidades establecidas de los productos según se estipula en la
programación de entrega, dentro del período de los de 365 (TRESCIENTOS SESENTA Y
CINCO) días de vigencia del contrato, a entera satisfacción del HOSPITAL GENERAL
SAN FRANCISCO previa la suscripción de las respectivas actas entrega recepción
parciales en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP La
Recepción Definitiva y Liquidación Final del contrato se realizará en los términos
previstos por el artículo 326 del reglamento mencionado, e informe del administrador de
contrato a entera satisfacción..

DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL

UNITARIO

Sistema de Hemostasia 6480 0.9999 6.479,35

(TP 3600)

(TTP 2880)

TOTAL 6.479,35

8
 10. CUADRO DE ENTREGAS PARCIALES Y SALDOS

CANTIDAD VALOR A SALDO

VALOR
INSUMO CANTIDAD TOTAL N°. ENTREGA RECIBIDA PAGAR CANTIDAD VALOR
UNITARIO

Sistema de hemostasia PRIMERA 6480 6.479,35 42524 42,519,75

Código AS400
3431028004035
SEGUNDA 6480 6.479,35 36044 36.040,40

49004 0,99 48.999,10 TERCERA 6480 6.479,35 29564 29.561,05

CUARTA 6480 6.479,35 23084 23.081,70
QUINTA 6480 6.479,35 16604 16.602,35
SEXTA 6480 6.479,35 10124 10.123
SEPTIMA
TOTAL 48.999,10 38.876,1 10.123

Se procede a la realización de la Sexta Acta Entrega Recepción Parcial N° C 1362-2023, el día

20 de Octubre de 2023 en las instalaciones de la Bodega del Hospital General San Francisco.
Queda un saldo pendiente a pagar de USD $ 10.123 (Diez mil ciento veinte y tres con 00/100
dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir IVA.

11. MULTA

El contratista conviene en pagar al Hospital General San Francisco, en concepto de multa, la

cantidad equivalente al 1 x 1.000 del valor del contrato por cada día de retraso o por
incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento.
Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme
al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales,
las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de
las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el
contrato. En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato, y el
fiscalizador, si lo hubiere, el o los cuales establecerán el incumplimiento, fechas y montos.

EL Proveedor SI cumple el plazo y no incurre en mora.

12. VALOR A CANCELAR

El valor para cancelar es de $ 6.479,35 (SEIS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y

NUEVE CON 35/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir
el IVA.

9
 13. CONCLUSIÓN

En mi calidad de Administrador, informo que la empresa NIPRO MEDICAL CORPORATION

ha cumplido a entera satisfacción la SEXTA ENTREGA PARCIAL del contrato 211141101-
110-2022 SIE-HGSF-081-22 por ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES DEL
SISTEMA DE HEMOSTASIA CON APOYO TECNOLÓGICO PARA EL
LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO, mismo que
se encuentran acorde a las especificaciones y cantidades de la Orden de Compra.

12. RATIFICACIÓN

Los participantes se ratifican en el contenido de la SEXTA ENTREGA PARCIAL y para

constancia de ella la suscriben en dos ejemplares del mismo tenor y valor.

Lcda. Katherine Rodas Lcda. Gabriela Castillo

Administrador de Contrato Delegada Técnica

Sr. Juan Carlos Durango

NIPRO MEDICAL CORPORATION

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