ACTA PRIMERA ENTREGA RECEPCIÓN PARCIAL DEL CONTRATO No.

211141101-048-2023
SIE-HGSF-023-23 POR LA “ADQUISICIÓN DE ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA
DE MUESTRA CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO.”

1. COMPARECIENTES:

En la ciudad de Quito el 02 de Febrero del 2022, de conformidad a los Art. 124 y 125 del Reglamento General
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se celebra; la presente ACTA PRIMERA
ENTREGA RECEPCIÓN PARCIAL DEL CONTRATO No 211141101-048-2023
POR LA “ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA DE MUESTRA CON APOYO
TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL SAN FRANCISCO DE
QUITO” correspondiente al proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-HGSF-023-23, por parte del
HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO, el Lcda. Verónica Carmen Quinga Tito como Administrador
del Contrato y la Srta. Mgs. María Gabriela Castillo Moreta como Delegado Técnico y por parte del Contratista
la Señor Estevan Alejandro Játiva Román con RUC No 1792959306001 quien presenta documento habilitante.

2. ANTECEDENTES:

De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública –LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contratación
de la CONTRATANTE, contempla la “ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA DE
MUESTRA CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO” según consta en la certificación CPAC No.
111010001-2021-0308 de 12 de noviembre de 2021, suscrita por el Sr. Julio Cesar Mideros,
Responsable del Departamento dePlanificación.

Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 02

00 000 002 530810 1701 601 0000 0000 (Dispositivos Médicos para Laboratorio Clínico y de
Patología) conforme consta en la certificación presupuestaria No. 1 de14 de enero del 2022, registrada
por el Econ. Carlos Gutiérrez, Responsable de Presupuestos (E) y aprobada por la Mgs. Rosa Helena
Pinillo Albán, Jefe Financiera, correspondientes al ejercicio fiscal del año 2022.por un monto de
USD. 1 1 . 8 9 9 . 9 5 (ONCE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE CON 95/100
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir

Mediante memorando Nro. IESS-HG-SF-A-2022-0015-M de 11 de enero de 2022, la Dra.Elba Sulema Acurio

Acurio, Responsable Temporal de Adquisiciones, solicitó proceder con la elaboración del contrato
correspondiente al proceso de SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. SIE-HGSF-104-21 para la
“ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA DE MUESTRA CON APOYO TECNOLOGICO
PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO”, adjudicado al
proveedor MICROBAC S.A.

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Previo los informes y los estudios respectivos, el Mgs. Carlos Fabián Burneo Aguirre, Director
Administrativo del Hospital General San Francisco, el 03 de diciembre de 2021, mediante Resolución
Administrativa No. IESS-HG-SF-DA-2021-0401-R resolvió aprobar los pliegos y autorizar el inicio del
proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-HGSF-104-21 para la “ADQUISICIÓN DE
DISPOSITIVOS DE TOMA DE MUESTRA CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL
LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO”.
Luego del proceso correspondiente, el Mgs. Carlos Fabián Burneo Aguirre, Director Administrativo del
Hospital General San Francisco, el 10 de enero de 2022, mediante Resolución No. IESS-HG-SF-DA-
2022-002-R, acogió la recomendación efectuada por la Delegación Técnica y adjudicó el proceso para la
“ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA DE MUESTRA CON APOYO
TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL SAN FRANCISCO
DE QUITO”, al proveedor MICROBAC S.A. con Ruc No. 1792959306001 USD. 11.899,95 (ONCE
MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE CON 95/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir por un plazo de ejecución de CIENTO CINCUENTA (150) días
calendario, contados a partir de la suscripción del contrato.

3. OBJETO DEL CONTRATO:

El objeto de esta contratación es la “ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA DE MUESTRA
CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL SAN
FRANCISCO DE QUITO”, que la CONTRATISTA se obliga a
entregar a entera satisfacción, según las características, especificaciones técnicas constantesen la oferta,
especificaciones técnicas del proceso, que se agregan y forma parte integrante deeste contrato; y que como
referencia se detallan a continuación:

TIEMPO DE
CONSUMO ABASTECIMIE CONSUMO
STOCK DISPO MENSUAL NTO SEGÚN PROMEDIO CAPACIDAD DE
CODIGO BIEN NIBLE (unidades) STOCK MATRIZ ALMACENAMIENTO
Certificado DISPONIBLE REPROGRAM
bodega (meses) ACION 2023

Tubo para 30050 5588 5 5272 SI se dispone de

34310280131 extracción de capacidad
25 sangre al vacío, de
plástico,tapa lila, almacenamiento
4 ml
Tubo para 47100 6442 7 6370 SI se dispone de
34310280131 extracción de capacidad
28 sangre al vacío, de
plástico, almacenamiento
tapa roja, 8 ml
Tubo para micro 4700 - 5 810 SI se dispone de
34310280131 recolecciónde capacidad
30 sangre, tapa lila, de de
0.5 almacenamiento
ml a 1 ml
Tubo para toma 1050 - 1 755 SI se dispone de
34310280131 pediátrica,con capacidad
31 resina de de
separación, almacenamiento
volumen de 0.5 ml a 1
ml

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 Tubo para 2600 2188 1 1888 SI se dispone
34310280140 extracción de decapacidad
03 sangre al vacío, de de
plástico, almacenamiento
tapa celeste, 2.7 ml
Tubo para 1050 - 4 245 SI se dispone
34310280140 extracción de decapacidad
05 sangre al vacío, de
plástico, almacenamiento
tapa verde, 4 ml
Tubo para micro 550 - 4 235 SI se dispone
34310280140 recolecciónde decapacidad
07 sangre, tapa celeste, de
de almacenamiento
0.5 ml a 1 ml
700 - 3 200 SI se dispone
Tubo estéril al vacío,
34310280182 decapacidad
sin aditivo, tapa
21 de
blanca, de 6 ml
almacenamiento

4. PRECIO DEL CONTRATO

El valor del presente contrato es de USD 11.899,95 (ONCE MILOCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE CON
95/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir IVA, que la CONTRATANTE
pagará a la CONTRATISTA, de conformidad con la oferta presentada por la CONTRATISTA; mismo que se
desglosa como se indica a continuación:

NÚMERO ENTREGAS INSUMOS A ENTREGAR PLAZO PARA ENTREGA

EQUIPOS INSTALADOS, VERIFICADOS Y OPERATIVOS HASTA 15 DIAS CALENDARIO

PRIMERA ENTREGA POSTERIOR A LA SUSCRIPCION
Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido por DEL CONTRATO
elárea requirente aprobado por el administrador de contrato, se
acepta un margen justificado por estadísticas.
Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido por el HASTA 80 DIAS CALENDARIO
SEGUNDA ENTREGA área requirente aprobado por el administrador de contrato, se POSTERIOR A LA PRIMERA
acepta un margen justificado por estadísticas. ENTREGA

Cantidades indicadas en el formulario de solicitud emitido por HASTA 85 DIAS CALENDARIO

TERCERA ENTREGA elárea requirente aprobado por el administrador de contrato, se POSTERIOR A LA
acepta un margen justificado por estadísticas. SEGUNDA
ENTREGA

5. GARANTÍAS

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76 de la LOSNCP, la contratista está obligada a rendir la

siguiente garantía:
Garantía técnica: MICROBAC S.A, De acuerdo al objeto de la contratación y a lo establecido en los
artículos 74, 75, 76 LOSNCP, se pueden establecer garantía de fiel cumplimiento; garantía por anticipo y
garantía técnica:

Garantía técnica de calidad contra defectos del bien mínimo de 12 meses, a partir de la recepción de los insumos.
7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE en
los casos en los que la ley determine.

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 7.03.- Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 263 del RGLOSNCP.
Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE.

6.0 LIQUIDACION DE PLAZOS

NO DETALLE FECHA

01 Fecha de firma de contrato 28 de de Julio del 2023

02 Fecha entrega del Anticipo N/A
03 Plazo contractual 180 días contados desde la suscripción del contrato conforme al
cronograma de entregas parciales:
Primera entrega 15 días posterior a la suscripción del contrato
Segunda entrega 80 días posterior a la primera entrega del
contrato
Tercera entrega 85días posterior a la segunda entrega del contrato

04 Fin del Plazo Contractual 29 de Enero 20242023

05 Plazo primera entrega 11 de Agosto 2023
06 Fecha de primer entrega 23 de Agosto de 2023
Mora 12 días

La empresa MICROBAC NO cumple el plazo de entregas y incurre en mora, habiéndose estipulado en la

octava cláusula del CONTRATO NO. Nro 211141101-048-2023; “ …El Contratista conviene en pagar al
Hospital General San Francisco, en concepto de multa, la cantidad equivalente al uno (1) por mil por cada día
de retraso o por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento
de conformidad con el plazo y cronograma de trabajo establecido en el presente documento, mismas que se
calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato.…”.

7.0 INFORME TECNICO

Yo, Mgs. María Gabriela Castillo Moreta como delegada técnica según Delegación en Memorando Nro. IESS-
HG-SF-AJ-2023-0194-M con fecha 31 de Julio del 2023 en base a la inspección realizada una vez recibido los
dispositivos del Contrato Nro. 211141101-048-2023para la “ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE
TOMA DE MUESTRA CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO”, se ha verificado que los bienes objeto de esta contratación se
encuentran en perfectas condiciones, en la totalidad y cumpliendo con las características solicitadas en el
Contrato No. 211141101-048-2023
Los equipos en apoyo tecnológico ingresan a pruebas de verificación y uso en pacientes directos de consulta
externa, hospitalización, emergencia para verificar el funcionamiento del equipo con relación a las
especificaciones técnicas solicitadas.

8.0 LIQUIDACION ECONÓMICA

8.1 FORMA DE PAGO

El pago se lo realizará posterior a la entrega del producto dentro del período de los 150 días de vigencia del
contrato previa presentación de la factura, suscripción del acta entrega recepción en los términos del artículo

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124 del Reglamento General de la LOSNCP. La Recepción Definitiva y Liquidación final del contrato se
realizará en los términos previstos por el artículo 125 del Reglamento mencionado, e informe del administrador
de contrato a entera satisfacción.

UNIDAD PRESUP
CODIG O DE REQUERI UESTO PRESUPUE
N CPC AS400 NOMBRE MEDID MIENT REFERE STO CONDICIONE
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
° GENÉRICO A O NCIAL REFERE S DE USO
TOTAL UNITARI NC IAL
O TOTAL
De plástico, sellado al vacío,
Empaques
Tubo para posee etiquetado de
sellados, y
extracciónde identificación del paciente,
enperfectas
352 34310 sangre al cierre hermético: doble tapón
condiciones
1 90 28013 vacío, de seguridad que consiste en UNIDAD 39580 $0,15 $5937,00
109 125 plástico, una tapa exterior de
1 tapa lila, 4ml polietileno de color lila y un
tapón interior de caucho.
Contiene K2EDTA o K3EDTA,
adherido a las paredes del
tubo.
Estéril y descartable, de 13 x
75 mm.
De plástico, sellado al vacío,
Tubo para posee etiquetado de
extracciónde identificación del paciente,
Empaques
34310 sangre al cierre hermético: doble tapón
352 sellados, y
2 28013 vacío, de seguridad que consiste en UNID 37325 $0,23 $8584,75
90 enperfectas
128 plástico, una tapa exterior de AD
109 condiciones
tapa roja, 8 polietileno de color rojo y un
1
ml tapón interior de caucho. No
contiene anticoagulante.
Estéril y descartable, de 16mm
x 100
Mm
Tubo para
micro De plástico, posee etiquetado
recolección de identificación del paciente, Empaques
34310
352 de sangre, cierre hermético: poseen sellados, y
3 28013 UNID 5830 $0,25 $1457,50
90 tapa lila, de tapón de seguridadcolor lila. enperfectas
130 AD
109 0.5 ml Contiene K2EDTA o K3EDTA, condiciones
1 a 1 ml adherido a las paredes del
tubo.
Estéril y descartable
Tubo para
toma
pediátrica
, con resina Empaques
34310
352 deseparació Tubo para toma pediátrica con sellados, y
4 28013 UNID 7845 $0,30 $2353,50
90 n, volumen resinade separación, volumen enperfectas
131 AD
109 de 0.5 ml de 0,5 A 1 ml condiciones
1 a 1 ml

34310 Tubo para De plástico, sellado al vacío, Empaques

352
5 28014 extracción poseeetiquetado de UNID 5779 $0,21 $1213,59 sellados, y
90
003 de sangre al identificación del AD en
109
vacío,de paciente, cierre hermético: condiciones
1 posee tapón de caucho color perfectas
plástico,tapa
celeste, celeste. Contiene citrato de
2.7 ml sodio al 3.8% o3.2%, en forma
líquida. Estéril y descartable,
tubo compatible con todos los
equipos, de 13 x 75 mm
De plástico, sellado al vacío,
Tubo para posee etiquetado de
extracciónde identificación del paciente,
sangre al cierre hermético: doble tapón Empaques

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 352 34310 vacío, de seguridad que consiste en sellados, y
90 28014 plástico, una tapa exterior de $748,00 enperfectas
6 UNID 3400 $0,22
109 005 tapa verde, polietileno de color verde y un condiciones
AD
1 4 ml tapón interior de caucho.
Contiene heparina de sodio o
de litio adherida a las paredes
del tubo. Estéril y descartable,
de 13 x 75
Mm
Tubo para
micro
De plástico, posee etiquetado
recolección
de identificación del paciente, Empaques
34310 de sangre,
352 cierre hermético: posee tapón sellados, y
7 28014 tapa celeste, UNID 2315 $0,27 $601,90
90 de seguridadcolor celeste. enperfectas
007 de 0.5 ml AD
109 Contiene citrato de sodio al condiciones
a 1 ml
1 3,2%, adherido a las paredes
del tubo. Estéril y descartable.
Tubo estéril
Tubo plástico al vacío simple,
al vacío, sin
de 13 x 100 mm, estéril con Empaques
34310 aditivo, tapa
352 volumen de aspiración de 6 sellados, y
8 28018 blanca, de UNID 1915 $0,33 $631,95
90 ml, tapa blanca sin aditivos. enperfectas
221 6 ml AD
109 para varios líquidos , debe condiciones
1 incluir fecha de caducidad,
número delote, tapa
hemogard

8.2 CUADRO DE ENTREGAS PARCIALES Y SALDOS

SEGUNDA
CANTIDAD PRIMERA CANTIDAD POR
Nro. CODIGO DESCRIPCION ENTREGA
DISPONIBLE ENTREGA ENTREGADA ENTREGAR
PARCIAL
Tubo para extracción
1 3431028013125 de sangre al vacío, 39580 15000 8000 23000 16580
plástico, tapa lila, 4 ml
Tubo para extracción
de sangre al vacío,
2 3431028013128 37325 15000 0 15000 22325
plástico, tapa roja, 8
ml
Tubo para micro
3 3431028013130 recolección de sangre, 5830 1200 4630 5830 0
tapa lila, 1 m
Tubo para toma
pediátrica con resina
4 3431028013131 7845 2500 5345 7845 0
de separación,
volumen de 0,5 A 1 ml
Tubo para extracción
de sangre al vacío, de
5 3431028014003 5779 3000 2779 5779 0
plástico, tapa celeste,
2,7 ml
Tubo para extracción
de sangre al vacío,
6 3431028014005 3400 800 100 900 2500
plástico, tapa verde, 4
ml

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 Tubo para micro
7 3431028014007 recolección de sangre, 2315 700 1615 2315 0
tapa celeste, 1 ml
Tubo esteril al vacio
8 3431028018221 sin aditivo tapa blanca 1915 400 400 800 1115
de 6ml

Queda un saldo pendiente a pagar de $18049,88 (DIECIOCHO MIL CUARENTA Y NUEVE con 88/100
dólares de Estados Unidos de América) sin incluir IVA.

Nota explicativa:
Se procede a la realización del acta primera entrega parcial recepción Nro.2111141101-048-2023
correspondiente al 23 de Agosto del 2023, se procede a la recepción de los equipos en apoyo tecnológico el 22
septiembre del 2023 del contrato por la “ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE TOMA DE MUESTRA
CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL SAN
FRANCISCO DE QUITO”.

9. MULTA

El proveedor SI ha incurrido en mora, en el CONTRATO No 2111141101-048-2023 indica “…El Contratista

conviene en pagar al Hospital General San Francisco, en concepto de multa, la cantidad equivalente al uno (1)
por mil por cada día de retraso o por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud
de este instrumento de conformidad con el plazo y cronograma de trabajo establecido en el presente documento,
mismas que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse
conforme lo establecido en el contrato.…”. No se aplicará la multa de uno por mil (1x1000) del monto total del
contrato.

10. VALOR A CANCELAR

El valor a cancelar por concepto de la primera entrega parcial es de $4435,61 (CUATRO MIL
CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO con 61/100 DÓLARES AMERICANOS), sin incluir el IVA.

11. CONCLUSION

En mi calidad de Administrador de Contrato en conjunto con la comisión de recepción informamos que

la empresa MICROBAC S.A. con RUC No. 1792959306001 ha cumplido a entera satisfacción la primera
entrega parcial del CONTRATO No 2111141101-048-2023 por la“ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE
TOMA DE MUESTRA CON APOYO TECNOLOGICO PARA EL LABORATORIO CLINICO DEL
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO”,, mismos que se encuentran acorde a las especificaciones y
cantidades del contrato en mención.

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 12. RATIFICACION

Los participantes se ratifican en el contenido de la presente Acta Primera Entrega Recepción Parcial y para
constancia de ella la suscriben en cuatro ejemplares del mismo tenor y valor.

Firmado electrónicamente por:

VERONICA CARMEN Firmado electrónicamente por:
QUINGA TITO MARIA GABRIELA
CASTILLO MORETA

Lcda. Verónica Carmen Quinga Tito. Mgs. María Gabriela Castillo Moreta
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DELEGADO TÉCNICO

Firmado electrónicamente por:

ESTEVAN ALEJANDRO
JATIVA ROMAN

Estevan Alejandro Jativa Roman

Ruc:1792959306001
ROCHE S.A.

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