DOCUMENTO MAESTRO

Crear un documento maestro

Un documento maestro permite reunir varios documentos Word (denominados

subdocumentos) con el fin de gestionar simultáneamente los números de página, títulos, notas,
etc. de los subdocumentos.

Cree un nuevo documento basado en la plantilla común a todos los subdocumentos.

Active la Vista Esquema haciendo clic en el botón Esquema de la pestaña Vista (grupo Vistas).

En la cinta de opciones se activa la pestaña Esquema.

Pulse el botón Mostrar documento del grupo Documento maestro para activar el modo
Documento maestro y poder ver las opciones correspondientes en la pestaña Esquema.

Para insertar un subdocumento, haga clic, si fuera necesario, en el párrafo en el que debe ser
insertado y luego haga clic en el botón Insertar. A continuación, seleccione el documento que
desea insertar y luego haga clic en Abrir.

Si el subdocumento utiliza estilos predefinidos que existen ya en el documento maestro (los

estilos predefinidos de Word son Título, Título 1, Título 2, etc.), aparecerá un mensaje que le
ofrece volver a nombrar los estilos del subdocumento para evitar conflictos.

En este caso, pulse uno de los botones siguientes:

Si

Estos estilos se copian en el documento maestro y se vuelve a dar nombre para evitar conflictos.
De forma predeterminada los estilos que se utilizan son los del documento maestro.
No

Estos estilos no se copian en el documento maestro.

Prosiga de este modo para insertar

Utilizar un documento maestro

Abra el documento maestro que contiene los subdocumentos.

Si fuera necesario, active la vista Esquema (pestaña Vista - botón Esquema) y haga clic en el
botón Mostrar documento.

Cada subdocumento aparece en forma de hipervínculo. Puede hacer clic en el vínculo

hipervínculo para abrir el subdocumento. Los subdocumentos están separados por saltos de
sección que se muestran cuando se visualizan las marcas de formato.
Haga clic en el botón Expandir subdocumentos del grupo Documento maestro.

Escoja lo que desea visualizar utilizando la lista Mostrar nivel del grupo Herramientas de
esquema.

Para abrir un subdocumento, haga doble clic en el icono subdocumento situado en la

esquina superior izquierda del cuadro.

Tras haber realizado la consulta y / o modificado el contenido del documento, guarde, si es

necesario, las modificaciones y ciérrelo antes de volver al documento maestro.

Si no lo cierra, el subdocumento aparece bloqueado en el documento maestro (con un candado

debajo de ) y no podrá modificarse.

Para bloquear un subdocumento y así evitar cualquier tipo de modificación, haga clic en el
subdocumento y pulse el botón Bloquear documento. Para desbloquearlo, pulse de nuevo este
botón.

Para reorganizar el contenido del documento maestro, desplace el o los títulos en cuestión

utilizando las herramientas o ; también puede arrastrar el botón que precede

el título .