PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL

TRABAJO

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL SAN AGUSTIN DE
FONSECA

YELITZA DEL CARMEN AYALA

REDONDO
Gerente

10-10-2020
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................2
2. ALCANCE .............................................................................................................................................2
3. OBJETIVOS..........................................................................................................................................2
4. RESPONSABLES .................................................................................................................................3
4.1. GERENTE ........................................................................................................................................3
4.2. CORDINADOR SST-RECURSOS HUMANO ....................................................................................3
5. DEFINICIONES ....................................................................................................................................3
6. DESARROLLO .....................................................................................................................................5
6.1. ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO. ................................................................................5
6.2. INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDAD LABORAL. ............................................................................7
6.3. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA.......................................................................14
6.4. ACTIVIDADES ANÁLISIS DE AUSENTISMO. ................................................................................15
6.5. PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN. .......................................................................15
6.6. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN........................................................................15
7. EVALUACION Y SEGUIMIENTO ........................................................................................................16
7.1. MEDICINA DEL TRABAJO. ............................................................................................................16
7.2. MEDICINA PREVENTIVA. ..............................................................................................................16
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS ............................................................................................................17

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1. INTRODUCCIÓN

El programa de medicina preventiva y del trabajo, se enfoca en la protección de la salud de los trabajadores
y el cuidado de su seguridad, éste constituye una herramienta, que, en su sentido más general, debe ofertar
la protección y el mantenimiento al grado más elevado posible de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, sea cual fuere su ocupación.

Este programa, está enfocado en la prevención de las consecuencias negativas que puedan afectar a los
trabajadores según sus condiciones de trabajo; también a la protección de los mismos en su lugar de empleo
frente a los riesgos a los que están expuestos; y a la colocación y mantenimiento de los trabajadores en un
entorno laboral adaptado a sus necesidades físicas o mentales ya que las malas condiciones de trabajo
influyen en la salud y la seguridad del trabajador.

Las malas condiciones de trabajo también pueden afectar al entorno en que viven los trabajadores, pues
muchos trabajadores trabajan y viven en un mismo entorno. Es decir, que los riesgos laborales pueden tener
consecuencias nocivas en los trabajadores, sus familias y otras personas de la comunidad, además de en el
entorno físico que rodea al lugar de trabajo.

Es necesario proporcionar un ambiente laboral sano, debido a que en este entorno los trabajadores pasan
más de 8 horas diarias, además están en la empresa la mayoría de días del año, y en este lapso de tiempo,
están expuestos a una multitud de riesgos para la salud.

Es por estas razones que la ESE SAN AGUSTIN DE FONSECA, consciente de los problemas que puede
ocasionar una mala condición en el trabajo, ha desarrollado el programa de medicina preventiva y del trabajo
con el fin de contribuir a la mejor de las condiciones en las que trabajan sus empleados.

2. ALCANCE

El programa de medicina preventiva del trabajo tiene alcance a todos los trabajadores de la ESE SAN
AGUSTIN DE FONSECA, desde su vinculación con la empresa hasta su retiro, con el fin de cuidar y proteger
su salud durante su estadía en la empresa.

3. OBJETIVOS

Realizar acciones dirigidas a prevenir la aparición de nuevos casos de enfermedad laboral y accidentes de
trabajo, así como la gestión de los factores de riesgo laborales implicados en el agravamiento de las
condiciones de origen común, para mejorar las condiciones generales de salud y calidad de vida de los
trabajadores de la E.S.E, Cumplir con la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo
facilitando un ambiente de trabajo seguro, saludable para todos los trabajadores, mediante una gradual
eliminación de los riesgos ocupacionales y ambientales que puedan dar lugar a accidentes de trabajo y
enfermedad profesional en la ESE SAN AGUSTIN DE FONSECA.

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4. RESPONSABLES

4.1. GERENTE

Encargado de la destinación de los recursos administrativos y financieros requeridos para el desarrollo del
presente programa.

4.2. CORDINADOR SST-RECURSOS HUMANO

La planificación, ejecución, implementación y verificación de este programa es responsabilidad del área de

Recursos Humanos y del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST).

5. DEFINICIONES

 Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores

de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales,
pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
 Diagnóstico de condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora, describe las características sociodemográficas, laborales,
hábitos, antecedentes en salud, exposición a riesgos ocupacionales, sintomatología, enfermedades
generales y/o posibles enfermedades profesionales de un grupo de servidores y servidoras en un periodo
determinado.
 Enfermedad de origen común: Toda enfermedad o patología que no haya sido clasificada o calificada
como de origen laboral, se considera de origen común.
 Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador,
con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias
en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano
o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes
diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las
recomendaciones.
 Examen médico ocupacional de ingreso: Aquel que se realiza para determinar las condiciones de
salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de
trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.: Aquella
que se realiza para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
 Exámenes médicos de reintegro al trabajo: Evaluación médica de las condiciones físicas y
emocionales del servidor o servidora pública que retorna a su actividad laboral luego de presentar una
incapacidad mayor a treinta días (30), derivada de una enfermedad de origen común, laboral, un
accidente de trabajo o un accidente común; también aplica para diagnósticos que según criterio médico
ameriten revisión y ajuste de actividades laborales. Tiene como objetivo establecer si el servidor o

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 servidora que regresa de una incapacidad cuenta con las aptitudes necesarias para el desempeño de su
labor habitual y se determinan las limitaciones y restricciones .
 Examen médico ocupacional periódico: Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se
clasifican en programadas y por cambio de ocupación.
 Examen médico ocupacional periódico programado: Se realizan con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del colaborador, ocasionadas por la labor o por la
exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con
el fin de establecer un manejo preventivo. deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador.
 Examen médico ocupacional periódico por cambios de ocupación: Es aquel que se realiza cada
vez que un servidor o servidora cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral,
de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
 Tiene como objetivo de garantizar que el servidor o servidora se mantenga en condiciones de salud
física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas
condiciones de exposición afecten su salud.
 Examen médico ocupacional de retiro: Aquel que se debe realizar al trabajador cuando se termina la
relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se
retira de las tareas o funciones asignadas.
 Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo de
la enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, le impida
desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado.
 Incapacidad permanente parcial: Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que,
como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, presenta una disminución
definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su
capacidad laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado. La incapacidad permanente parcial se
presenta cuando el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, como consecuencia de un
accidente de trabajo o de una enfermedad Laboral, sufre una disminución parcial, pero definitiva en
alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcentajes establecidos en
el inciso anterior.
 Invalidez: Para los efectos del Sistema General de Riesgos Laborales, se considera inválida la persona
que por causa de origen laboral, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el cincuenta por ciento
(50%) o más de su capacidad laboral de acuerdo con el Manual Único de Calificación de Invalidez vigente
a la fecha de la calificación.8 Medicina del Trabajo: Es un componente de la salud ocupacional (seguridad
y salud en el trabajo), y se encarga del desarrollo de las actividades específicas relacionadas con el
componente humano de la empresa, centrada en el mantenimiento del estado de salud del trabajador.
 Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad (PyP): Proceso para proporcionar a las
poblaciones los medios necesarios para mejorar la salud y ejercer un mayor control sobre la misma,
mediante la intervención de los determinantes de la salud. Esto se desarrolla fundamentalmente a través
de la creación de ambientes favorables a la salud, fortalecimiento de la participación, desarrollo de
actitudes personales saludables, entre otras; por sus características la promoción de la salud supone
una acción interdisciplinaria e intersectorial que hace posible la transformación de las condiciones de
salud.
 Pérdida de capacidad laboral (PCL): Disminución conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes y/o
potencialidades de orden físico, mental y social, que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual.

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 Medicina preventiva y del trabajo: Son todas aquellas actividades que se realizan para promover y
mejorar la salud.
 Vigilancia epidemiológica: La vigilancia Epidemiológica en seguridad y salud en el trabajo tiene como
objetivos el estudio de la distribución de enfermedades en una población y la identificación, evaluación
y control de los factores de riesgo que la determinan, con el fin de desarrollar estrategias que buscan un
óptimo nivel de seguridad y eficiencia del proceso laboral, asegurando el bienestar de los funcionarios,
la productividad y competitividad de la entidad.

6. DESARROLLO

En cumplimiento a las determinaciones legales, la implementación consta de acciones correspondientes a

medicina del trabajo y actividades de medicina preventivas de la siguiente manera:

Evaluaciones médicas ocupacionales de Ingreso, periódicos, de Reintegro (post incapacidad) o de retiro

Se realizan con el fin de establecer la aptitud física y mental de los servidores y servidoras de la Secretaria
Distrital de Integración Social teniendo en cuenta las características de la actividad a desarrollar y el puesto
de trabajo. Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e
intelectuales. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador, que
potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar
las medidas preventivas pertinentes. Tener un punto de partida para la definición y planteamiento de los
diferentes programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.

Las acciones a desarrollar y las responsabilidades descritas a continuación se estructuran a partir de las
directrices normativas, específicamente Resolución 2346 de 2017, y lo establecido en el profesiograma de
la Entidad (programa de perfiles de exposición a riesgos ocupacionales), previo al diligenciamiento del
Consentimiento Informado. Las diferentes valoraciones se desarrollarán conforme a lo estipulado en el
Profesiograma de la Entidad.

A partir de las valoraciones realizadas por el Médico Especialista en Salud Ocupacional, se diligenciará base
de datos de las personas valoradas, concepto de aptitud y recomendaciones con el fin de realizar el
seguimiento a las recomendaciones de cada uno de los servidores valorados.

Con la información de la valoración el Médico Especialista en Salud Ocupacional o IPS que ofrezca los
servicios de Exámenes Medico ocupacionales entregarán anualmente el diagnóstico de condiciones de
salud, el cual será utilizado para orientar las actividades de promoción y prevención.

6.1. ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO.

Las actividades proponen cubrir a todos los trabajadores que Ingresen a la ESE HOSPITAL SAN AGUSTIN
DE FONSECA o que ya se encuentren laborando.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

Exámenes Cuando una persona sea nombrada y acepte dicho nombramiento, Coordinador SST,
médicos el equipo de Seguridad y Salud en el trabajo, coordinará con la médico laboral, Ips
ocupacionales persona a vincular la fecha y hora de la realización para la contratada
de ingreso evaluación médica de ingreso en la Unidad Médica autorizada,
seleccionada, para que se realice la toma del examen médico

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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
ocupacional de ingreso y otros exámenes complementarios según
Profesiograma.
Evaluación Al recibir concepto de aptitud o informe de resultados de examen Coordinador SST
exámenes médico, se le entrega al colaborador certificado del examen médico
médicos que incluye las indicaciones, las cuales deben ser tramitadas por el
colaborador con su respectiva EPS.
Se hace seguimiento periódico del cumplimiento de las indicaciones
(asistencia a controles médicos), solicita el soporte al trabajador.
Revisar Se revisa el proceso de vinculación de una persona cuando se Medico laboral
Proceso de identifican condiciones de salud en el trabajador, que al ser
vinculación comparadas actividades o demandas del oficio puede generar
perjuicio en sus capacidades físicas y mentales (cuando sea un
concepto apto con restricciones)
Realizar Cuando la persona, completa un año en la empresa es programada Coordinador SST,
exámenes por la persona líder de SST, para la toma de los exámenes Recursos
periódicos periódicos. Esta actividad se hace en coordinación con la IPS que Humanos
preste los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo o medico
laboral.
Recibir y Si después de éste proceso la persona es clasificada como apta, Coordinador SST,
evaluar continua laborando, si presenta algún tipo de restricción, se tiene en Recursos
exámenes cuenta y se realiza un seguimiento. Humanos, medico
médicos laboral
periódicos
Reubicación Una vez existan recomendaciones emitidas por la ARL o EPS, se Recurso humano
de persona revisa la planta de personal con el fin de conocer en qué cargo se
puede desempeñar
Realizar En el momento que es emanado el acto administrativo de Coordinador SST,
exámenes de aceptación de la renuncia, o terminación de contrato se le entrega Contratación
retiro junto con el acto administrativo, la orden para la toma del examen
médico de retiro por parte de la IPS, durante un tiempo no mayor a
los 5 días hábiles siguientes. Posteriormente se verifican los
resultados. Si el trabajador no se hace este examen durante el
plazo establecido, la empresa no asume ninguna responsabilidad,
quedando está a cargo del trabajador. Es potestad del trabajador
realizarse estos exámenes.
Realizar Cuando un funcionario ha tenido una incapacidad médica de origen Coordinador SST,
examen Post común o laboral mayor o igual a 30 días se remite a la IPS para la Medico laboral
Incapacidad valoración médica ocupacional.
Posteriormente se verifican los resultados con el fin de revisar las
condiciones de aptitud física; si es necesario reubicar o acatar
recomendaciones médicas.

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6.1.1. SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A TRABAJADORES QUE INICIAN EL PROCESO DE
CALIFICACIÓN DE ORIGEN DE ENFERMEDAD E INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDADES
LABORALES.

El propósito del seguimiento y acompañamiento es asesorar, acompañar y facilitar el proceso de calificación

de origen de la enfermedad laboral que presenten los trabajadores de la ESE.

6.2. INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDAD LABORAL.

La investigación de las enfermedades laborales nos permite conocer los sucesos por los cuales se presentan
las enfermedades e identificar sus causas posibilitando la adopción de medidas preventivas favoreciendo a
los trabajadores y empleadores.

6.2.1. ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDAD LABORAL.

Las actividades programadas tienen alcance a todos los trabajadores de la ESE HOSPITAL SAN AGUSTIN
DE FONSECA con diagnóstico de enfermedad laboral.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

La empresa deberá notificar o reportear
la PRESUNTA enfermedad a través del
formato único del reporte de
Enfermedad Laboral –FUREL dentro de
dos (2) días hábiles siguientes a la
solicitud a la empresa Promotora de
Salud (EPS) a la cual se encuentre 1.1. FUREL
afiliado, a la Administradora de Riesgo
Laborales (ARL), y Dirección Territorial
del Ministerio u Oficina Especial a la
Notificación o cual corresponda el centro de trabajo 1.2. y 1.3. Formato
reporte al donde se haya identificado la presunta Notificación EL a
Ministerio de enfermedad laboral. Entregar copia al Empleador, Dirección Territorial u
trabajo DE LA trabajador. contratante o sus Oficinas Especiales
ENFERMEDA Cuando la empresa no tuvo representantes
D conocimiento del proceso de calificación
CALIFICADA de la presunta enfermedad y se le 1.4. Formato de
notifica una enfermedad como laboral, comunicado a
debe dentro de los dos (2) días hábiles Dirección Territorial u
siguientes a la notificación, reportar la Oficinas Especiales de
misma a la Dirección Territorial u Oficina enfermedad de origen
Especial a la cual corresponda en el COMÚN
centro de trabajo donde se haya
diagnosticado la enfermedad laboral.
Entregar copia al Trabajador.
Cuando la empresa aun conociendo el
inicio del proceso de calificación de una

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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
presunta enfermedad laboral, decide
reportar al Ministerio cuando la
enfermedad sea calificada como de
origen laboral y notificada por la entidad
de seguridad social correspondiente,
debe dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la notificación reportar la
misma a la Dirección Territorial u Oficina
Especial a la cual corresponda el centro
de trabajo donde se haya diagnosticado
la enfermedad laboral. Entregar copia al
trabajador.
Cuando la empresa reportó la presunta
enfermedad a través de FUREL a
Dirección Territorial del Ministerio u
Oficina Especial y posteriormente le es
notificada la enfermedad como de
origen COMÚN, se recomienda enviar
una comunicación al ente de control
mediante la cual le notifique que la
enfermedad reportada fue calificada
como de origen común.
Cuando la ARL, EPS o IPS solicite
información adicional, dé respuesta
Formato comunicación
Remitir la dentro de los 2 días hábiles al recibo de Empleador,
con documentación
información la solicitud, copia de esta solicitud contratante o sus
ADICIONAL
adicional deberá enviarla a ARL, EPS, IPS a las representantes
Direcciones Territoriales u Oficinas
Especiales y al Trabajador.
Se revisa el caso sospechoso en la
Reconocer el vigilancia de la salud. el caso presunto
Vigilancia de la salud
tipo de caso en el FUREL, el caso calificado en el
Coordinador SST FUREL
que se va a concepto de calificación de origen
Concepto de origen.
investigar. identificando el diagnóstico clínico
preciso.
En la Tabla, ubique el diagnóstico
Decreto 1477 de
específico de la enfermedad y revise los
Revisión de la 2014.Tabla de
agentes etiológicos ó factores de
Tabla de Enfermedades
riesgos relacionados, con el fin de Coordinador SST
Enfermedades Laborales-Decreto 676
identificarlos durante la investigación y
Laborales 2020.
recolectar la información que permita su
control.
De acuerdo al diagnóstico de la Debe verificar la
Revise la
enfermedad, revise la competencia de Coordinador SST licencia vigente de
competencia y
los integrantes del equipo investigador, salud ocupacional de

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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
conforme el el cual debe estar integrado como los profesionales que
equipo mínimo por el jefe inmediato o acompañen la
investigador supervisor del trabajador o del área investigación
donde ocurrió el evento, un
representante del COPASST o el Vigía
de SST, el responsable del SG-SST y el
trabajador enfermo. Cuando el
empleador no cuente con la estructura
anterior, deberá conformar un equipo
investigador por trabajadores
capacitados para tal fin. Cuando no sea
posible la asistencia del trabajador
enfermo durante la investigación se
recomienda puedan participar de la
investigación un compañero(s) de
trabajo que tenga(n) similar historia
laboral o que sean parte del mismo
Grupo de Exposición Similar (GES)
histórico. Teniendo en cuenta que la
investigación de EL requiere revisar
información confidencial sobre el estado
de salud del trabajador y ésta hace
parte de la historia clínica ocupacional,
ARL SURA recomienda que un Médico
Especialista en Salud Ocupacional ó
Médico del Trabajo ó Médico Laboral
con licencia vigente haga parte del
equipo investigador; Igualmente se
aconseja , que si el evento es complejo
la investigación se realice con la
asesoría de un experto en controles
para el agente de riesgo específico
(ergónomo, higienista, químico, entre
otros). Si el trabajador afectado es de
una Empresa Temporal, Cooperativa o
Contratista, la Empresa Contratante o
Usuaria debe delegar una persona para
realizar la investigación y esta debe
firmar la investigación.
Informe al equipo investigador
inmediatamente, se recomienda que
Comunicado escrito o
Programe la ésta se realice dentro de los quince (15)
Coordinador SST correo electrónico al
investigación días calendario posteriores a la fecha en
equipo investigador
que identifica el caso sospechoso o se
reporta/notifica o sucedido el evento o

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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
recibido el diagnóstico de enfermedad
laboral.
-Haga firmar Autorización para acceso a
la información de historia clínica
ocupacional e informe de condiciones
de salud.
- Documentación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST):
Resultados de su última
autoevaluación.
Matriz de identificación de peligros:
reconocer las áreas donde el agente de Autorización para
riesgo este o estuvo presente, su acceso a la información
valoración, el número expuestos y los de historia clínica
controles establecidos. ocupacional e informe
Mediciones ambientales, ergonómicas de condiciones de
ó psicosociales, según el agente de salud
riesgo.
La gestión del peligro(s) realizada:
acciones preventivas, correctivas y de
mejoramiento (verificar fecha de su Formato para
Documentos a implementación y su eficiencia actual) investigación de
tener en Perfil sociodemográfico: las variables Coordinador SST enfermedad laboral.
cuenta asociadas al factor o agente de riesgo.
Diagnóstico de condiciones de salud:
revisar comportamiento de
enfermedades iguales o similares.
Las estadísticas de enfermedades
laborales y accidentes de trabajo.
Ausentismo: de eventos similares o
iguales. Formato autorización
Seguimiento al comportamiento de los de la empresa registro
trabajadores frente al agente de riesgo. fílmico
El auto-reporte de condiciones de
trabajo y salud realizado por los
trabajadores y asociados al agente de
riesgo.
Estado del avance de la vigilancia
epidemiológica específica.
-Formato para investigación.
-Autorización de la empresa para toma
de fotografías a los lugares, procesos,
maquinarias, entre otros; asociados con
el caso.

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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
Con el fin de determinar el diagnóstico
clínico específico, el estado de salud
desde el ingreso, la exposición anterior
y actual a el (los) agente(s) de riesgo Médico de Salud
Revise la asociado (s), las características Ocupacional ó
Historia Clínica
historia clínica específicas de la exposición actual y Médico del Trabajo
Ocupacional
ocupacional anterior, las variables individuales y ó Médico Laboral
familiares contribuyentes, la con licencia vigente
información clínica, paraclínica y
epidemiológica que sea importante para
la investigación del caso.
Revisar la documentación del agente de
riesgo, su comportamiento histórico en
el proceso, área/sección/ puesto, cargo
u oficio y las medidas de control
implementadas, así:

Primer escenario: el agente de riesgo

relacionado con la enfermedad presunta
o calificada no existe en el proceso de
la empresa. Se deberá verificar en la
historia laboral los antecedentes de
exposición y solicitar a Gestión Humana
Revisar el perfil la experiencia laboral. La investigación
epidemiológico debe realizarse completamente de tal
del agente de forma que permita al final la conclusión Documentación del
riesgo contundente. SG-SST y de la
Equipo investigador
asociado a la vigilancia
enfermedad Segundo escenario: el agente de riesgo epidemiológica
calificada permanece igual, se sugiere revisar
como laboral desde el contexto actual, hacia atrás y
hasta donde sea posible.

Tercer escenario: el agente de riesgo

fue reducido o controlado, verifique que
las medidas de control hayan
conservado su eficacia desde su
implementación hasta el contexto
actual.

Cuarto escenario: el agente de riesgo

fue eliminado, verifique la eliminación
del mismo.
Reconocer el Con base a la historia laboral Notas de campo del
proceso de consignada en la documentación del Equipo investigador Equipo Investigador
trabajo proceso de selección, en los
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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
antecedentes de exposición
consignados en la historia clínico
ocupacional o al certificado de cargos y
labores que soportó (rá) el proceso de
calificación de origen, se realizará el
reconocimiento del proceso desde el
último cargo o labor en el cual está o
estuvo expuesto hacia atrás y hasta
donde sea posible, identificando la
exposición y sus circunstancias de
exposición.
Entreviste individualmente al trabajador
enfermo, a los trabajadores que hayan
estado expuestos a similares Notas de campo del
Realice
condiciones de riesgo (GES) ojalá en el Equipo investigador Equipo Investigador
entrevistas
mismo oficio, a jefes o supervisores y a
otros niveles organizacionales que
considere pertinentes.
Realice o revise el estudio de puesto de
trabajo que permita identificar las
condiciones de riesgo asociadas a la
enfermedad, las circunstancias de Documento del estudio
exposición y la recolección de la del puesto de trabajo
información que permita la
implementación de controles eficaces. Guía Técnica para el
Realice o Análisis de Exposición
revise el Si ya se cuenta con estudio de puesto a Factores de Riesgo
estudio de de trabajo, reconozca en él las Ocupacional del
puesto de condiciones específicas que se Ministerio de
Equipo investigador
trabajo que asociaron al desarrollo de la Protección Social de
soportó (rá) la enfermedad en el trabajador y sus Colombia, que podrá
calificación del circunstancias de exposición. ser consultada en:
origen https://www.minsalud.g
Si es necesario profundizar en la ov.co/Ministerio/Instituc
documentación de la exposición, se ional/Procesos%20y%
recomienda se apliquen criterios 20procedimientos/GTH
contenidos en Guía Técnica para el G01.pdf
Análisis de Exposición a Factores de
Riesgo Ocupacional del Ministerio de
Protección Social de Colombia.
Teniendo en cuenta la información
Formato de
anterior, se deben identificar las causas
Analice e investigación de
inmediatas y las básicas o raizales que
interprete y Equipo investigador enfermedad laboral.
están asociadas a la enfermedad
concluya
laboral sospechosa, presunta o ya
calificada como tal. Se recomienda que
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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
el análisis se realice a través de la Metodología análisis
metodología de espina de pescado o EL
análisis causa efecto, se interpreta de
acuerdo al contexto de la empresa y se
determinan las conclusiones.

Revise si otros puestos de trabajo

tienen similares condiciones de riesgo
que se deban analizar.
Orientado a evitar nuevos casos de
enfermedad laboral que integre
acciones de control en el ambiente de
trabajo y en la salud de las personas
expuestas al agente de riesgo en el Formato de
Elabore el plan puesto evaluado y en otros donde las investigación de
Equipo investigador
de trabajo condiciones de riesgo sean similares. enfermedad laboral.
Debe contener el cronograma y los
responsables de su cumplimiento, éste
estará integrado al formato de
investigación y al plan de trabajo anual
del SG-SST.
Los resultados de la presente
investigación deben traducirse en
acciones correctivas, preventivas o de
mejoramiento para la vigilancia
epidemiológica específica y por tanto
debe realizarse seguimiento a su
Formato de
implementación y al mantenimiento de
Realice investigación de
su eficiencia en el tiempo. Se
seguimiento al enfermedad laboral.
recomienda que la empresa podrá
cumplimiento Equipo investigador
integre las acciones de prevención o
del plan de Formato Matriz de
promoción derivadas de la investigación
acción mejoras
al Formato de Matriz de Mejoras que
permita el seguimiento al cumplimiento
de las mismas y documentar el
indicador de cumplimiento de acciones
(Número de acciones ejecutadas/
número de acciones recomendadas
x100)
Por ser un documento que posee
Archivo de la información individual confidencial, se Historia Clínica
investigación recomienda se archive en la Historia Ocupacional
clínica ocupacional del trabajador.

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 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO
Después de realizada la investigación y
Revise la
posterior a la ejecución del plan de Matriz de peligros
matriz de Equipo investigador
acción revise y ajuste la matriz de revisada.
peligros
peligros (deje trazabilidad)
Especialmente a los trabajadores
expuestos de forma objetiva y
Socialice la
centrándose en las acciones Coordinador SST Registro de asistencia
información
preventivas, correctivas y de
mejoramiento y en la matriz de peligros.

6.3. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA.

La vigilancia epidemiológica busca identificar, cuantificar, monitorear, intervenir y hacer seguimiento a los
factores de riesgos presentes en las actividades laborales que pueden generar enfermedades laborales, a
partir de la recolección sistemática y permanente de datos esenciales de salud, su análisis e interpretación
para la planeación, implementación y evaluación de estrategias de prevención.

6.3.1. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA.

Las actividades programadas tienen alcance a todos los trabajadores de la ESE HOSPITAL SAN AGUSTIN
DE FONSECA.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Generar y analizar
semestralmente las Estadísticas de consulta de seguridad
estadísticas de las y salud en el trabajo, ausentismo, Recursos
Matriz de
diferentes fuentes diagnóstico de condiciones de salud, humanos,
indicadores
(Intervención y resultados identificación de peligros, valoración Coordinador SST
PVE, evaluaciones médicas de riesgos.
y análisis de ausentismo)
Definir anualmente las
Estadísticas de consulta de seguridad
actividades de control e
y salud en el trabajo, ausentismo,
intervención y de prevención Recursos
diagnóstico de condiciones de salud, Plan de
relacionadas con las humanos,
identificación de peligros, valoración trabajo anual
principales patologías Coordinador SST
de riesgos Personal vinculado
asociadas e enfermedad
-Personal contratado
laboral de la entidad
Evidencias de proceso de intervención
y seguimiento de indicadores de la
Recursos
Medición de resultados del secretaria de salud, Estadísticas de Actas de
humanos,
programa consulta de seguridad y salud en el evaluación
Coordinador SST
trabajo, ausentismo, diagnóstico de
condiciones de salud.

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6.4. ACTIVIDADES ANÁLISIS DE AUSENTISMO.

Las actividades propuestas tienen alcance a todos los trabajadores de la ESE HOSPITAL SAN AGUSTIN
DE FONSECA, independientemente de su forma de contratación.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Reportes de ausentismo por Recursos
Análisis trimestral de las causas Registro de
enfermedad común o humanos,
más frecuentes de ausentismo ausentismo
enfermedad laboral. Coordinador SST
Inclusión de acciones de
promoción y prevención de la salud Plan de
Plan de trabajo de SGSST Coordinador SST
para el control de las patologías trabajo anual
identificadas

6.5. PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN.

A partir del perfil sociodemográfico en la ESE SAN AGUSTIN DE FONSCEA se establecerán actividades
para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad en coordinación con las ARL, E.P.S en lo que
se contemplan como mínimo los siguientes temas:
 Control de Hipertensión Arterial.
 Vacunación.
 Prevención de enfermedades de trasmisión sexual.
 Prevención y detección temprana de cáncer de seno, útero y de próstata.
 Prevención de tabaquismo, alcoholismo y drogadicción (Resolución 1075/92).
 Técnicas para el manejo del estrés.
 Estilos de vida saludable.
 Capacitar mínimo al 10% de los servidores y servidoras Primeros auxilios.
 Promoción de actividad física.

6.6. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN.

Las actividades tienen alcance a todos los trabajadores de la ESE HOSPITAL SAN AGUSTIN DE FONSECA,
de acuerdo a la población priorizada.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Perfil sociodemográfico
Análisis perfil Coordinador SST, Matriz del perfil
de la Ese San Agustín d
sociodemográfico Talento humano sociodemográfico.
Fonseca.
Programación y
Plan de Trabajo
elaboración de Programas
Seguridad y Salud en el Arl, Coordinador SST Plan de trabajo anual
de prevención y
Trabajo
promoción.

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7. EVALUACION Y SEGUIMIENTO

Con el fin de medir, evaluar y direccionar las actividades realizadas desde el Programa de Medicina
Preventiva y del Trabajo en un periodo de tiempo determinado y de esta manera verificar la eficacia y
cumplimiento de los objetivos propuestos, se establecen los siguientes indicadores a ser evaluados de
manera anual por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.1. MEDICINA DEL TRABAJO.

INDICADOR FORMULA PERIOCIDAD

Porcentaje de cobertura de
exámenes médicos ocupacionales
de Ingreso
Porcentaje de cobertura de
exámenes médicos ocupacionales
Periódicos
Porcentaje de cobertura de
exámenes médicos ocupacionales
Post incapacidad mayor a 30 días
Porcentaje de casos de servidores
en proceso de calificación de origen
Nº de servidores con evaluación
Medico Ocupacional de Ingreso x 100 /
Anual
Nº total de servidores que ingresan al
final del periodo
Nº de servidores con evaluación
Medico Ocupacional periódicos x 100/
Anual
Nº total de servidores activos al final del
periodo
Nº de servidores con evaluación
Medico Ocupacional post incapacidad x
Anual
100 / Nº de servidores con incapacidad
superior a 30 días al final del periodo
Porcentaje de casos de servidores en
Anual
proceso de calificación de origen

7.2. MEDICINA PREVENTIVA.

INDICADOR FORMULA PERIOCIDAD

Porcentaje de cobertura de los Nº de servidores cubiertos con
Programas de Promoción y actividades de P y P X 100/ Nº Total de Anual
Prevención servidores programados
Nº de actividades de P y P realizadas
Porcentaje de cumplimiento de
en el periodo X 100 / Nº de actividades Anual
actividades realizadas
de P y P programadas en el periodo
Nº de servidores incapacitados en el
Porcentaje de Ausentismo Semestral
periodo X 100 / N° total de servidores

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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Matriz de ausentismo Ese San Agustín

 Plan de trabajo anual
 Matriz de perfil sociodemográfico
 Matriz de indicadores

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ELABORACIÓN INICIAL

CONTROL FECHA NOMBRES Y APELLIDO CARGO

REALIZÓ 10-10-2020 Luz Daris Payán Lider Seguridad y Salud en el
Trabajo
REVISÓ 10-10-2020 Alex Romero Torres Lider Recursos Humanos
APROBÓ 10-10-2020 Yelitza Ayala Redondo Gerente

CONTROL DE MODIFICACIONES

NOMBRE DOCUMENTO CÓDIGO VER FECHA MODI MODIFICACIÓN RESPON

SIÓN FICACIÓN REALIZADA SABLE
PROGRAMA DE SSTR-PD- 01 03-10-2020 Todo el documento Luz Daris Payán
INDUCCIÓNY 002
REINDUCCIÓN SST

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