Paso 1: Planificación Antes de empezar a crear la base de datos, es importante tener

una idea clara de qué tipo de información deseas almacenar. Algunas posibles tablas
podrían ser: Productos, Proveedores, Ventas, Clientes, Inventarios, etc.

Paso 2: Crear la Base de Datos

1. Abre Microsoft Access.

2. Selecciona "Nueva base de datos" y elige un nombre y una ubicación para tu
base de datos.

Paso 3: Crear Tablas

1. Haz clic en "Tabla en blanco" para empezar a crear una tabla.

2. Define los campos que quieres en la tabla. Por ejemplo, en la tabla "Productos"
podrías tener campos como "ID de producto", "Nombre del producto", "Precio",
"Cantidad en inventario", etc.
3. Designa un campo como clave primaria. Esto suele ser un identificador único
para cada registro. Puede ser un número autonumérico.
4. Repite este proceso para crear todas las tablas que necesitas.

Paso 4: Relaciones

1. Una vez que hayas creado tus tablas, es hora de establecer relaciones entre ellas.
Por ejemplo, podrías tener una relación entre las tablas "Productos" y
"Proveedores" basada en el proveedor de cada producto.
2. Ve a la pestaña "Herramientas de base de datos" y selecciona "Relaciones".
3. Arrastra y suelta los campos relacionados entre las tablas para establecer las
relaciones.

Paso 5: Formularios Los formularios te permiten ingresar y ver datos de manera más
amigable. Puedes crear formularios basados en las tablas que has creado.

1. Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Asistente para formularios".

2. Elige la tabla para la cual deseas crear el formulario y selecciona los campos que
deseas incluir.
3. Sigue las indicaciones del asistente para personalizar el diseño.

Paso 6: Consultas Las consultas te permiten recuperar datos específicos de la base de

datos.
 1. Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Diseño de consulta".
2. Selecciona las tablas que deseas consultar y arrastra los campos que deseas
mostrar.
3. Puedes agregar criterios para filtrar los resultados según tus necesidades.

Paso 7: Informes Los informes te permiten presentar los datos de manera profesional y
estructurada.

1. Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Asistente para informes".

2. Elige la tabla o consulta en la que deseas basar el informe y selecciona los
campos que deseas incluir en el informe.
3. Sigue las indicaciones para personalizar el diseño del informe.

Tabla Productos

1. ID del Producto: Un identificador único para cada producto en la base de datos.

2. Nombre del Producto: El nombre o descripción del producto.
3. Categoría: La categoría a la que pertenece el producto (por ejemplo: alimentos,
bebidas, productos de limpieza, etc.).
4. Precio Unitario: El precio individual de una unidad del producto.
5. Cantidad en Inventario: La cantidad actual de unidades del producto en el
inventario.
6. Proveedor: El proveedor del producto.
7. Código de Barras: Si utilizas códigos de barras para escanear productos, podrías
incluir este campo.
8. Fecha de Ingreso: La fecha en que el producto fue ingresado al inventario.
9. Fecha de Caducidad: Si aplica, la fecha en que el producto caduca.
10. Ubicación en la Tienda: Dónde se encuentra ubicado el producto en la tienda
(pasillo, estantería, etc.).
11. Notas: Espacio para notas adicionales, como detalles específicos del producto.

Recuerda que estos son solo ejemplos y puedes adaptarlos según tus necesidades y la
forma en que gestionas tu abarrotería. Si tienes características especiales en tu negocio,
como productos perecederos, alérgenos, información nutricional, etc., podrías agregar
campos adicionales para capturar esa información.
Aquí tienes una sugerencia de las tablas que podrías considerar para una base de datos
eficiente:

1. Productos:
 ID de Producto (Clave primaria)
 Nombre del Producto
 Categoría
 Precio Unitario
 Cantidad en Inventario
 ProveedorID (Clave foránea que vincula al proveedor)
2. Proveedores:
 ID de Proveedor (Clave primaria)
 Nombre de la Compañía
 Nombre de Contacto
 Teléfono
 Dirección
 Correo Electrónico
3. Clientes:
 ID de Cliente (Clave primaria)
 Nombre
 Apellido
 Teléfono
 Dirección
 Correo Electrónico
4. Ventas:
 ID de Venta (Clave primaria)
 Fecha de Venta
 ClienteID (Clave foránea que vincula al cliente)
 Total de Venta
5. Detalle de Ventas:
 ID de Detalle (Clave primaria)
 VentaID (Clave foránea que vincula a la venta)
 ProductoID (Clave foránea que vincula al producto)
 Cantidad Vendida
 Precio Unitario
 Subtotal
6. Compras:
 ID de Compra (Clave primaria)
  Fecha de Compra
 ProveedorID (Clave foránea que vincula al proveedor)
 Total de Compra
7. Detalle de Compras:
 ID de Detalle (Clave primaria)
 CompraID (Clave foránea que vincula a la compra)
 ProductoID (Clave foránea que vincula al producto)
 Cantidad Comprada
 Precio Unitario
 Subtotal
8. Inventarios:
 ID de Inventario (Clave primaria)
 ProductoID (Clave foránea que vincula al producto)
 Cantidad en Inventario
 Fecha de Inventario

"Empleados" a tu base de datos para la abarrotería, aquí tienes algunos campos que
podrías considerar:

1. ID de Empleado: Un identificador único para cada empleado en la base de

datos.
2. Nombre: El nombre del empleado.
3. Apellido: El apellido del empleado.
4. Fecha de Nacimiento: La fecha de nacimiento del empleado.
5. Género: El género del empleado (masculino, femenino, otro).
6. Dirección: La dirección del empleado.
7. Teléfono: El número de teléfono del empleado.
8. Correo Electrónico: La dirección de correo electrónico del empleado.
9. Puesto: El puesto o cargo del empleado en la abarrotería (cajero, vendedor,
gerente, etc.).
10. Fecha de Contratación: La fecha en que el empleado fue contratado.
11. Salario: El salario o sueldo del empleado.
12. Horario de Trabajo: El horario de trabajo del empleado (puede ser texto o
estructurado como hora de entrada y salida).
13. Fecha de Término: Si aplica, la fecha en que el empleado dejó de trabajar en la
abarrotería.
14. Motivo de Término: Si el empleado dejó de trabajar, puedes incluir un campo
para el motivo (renuncia, despido, etc.).
15. Notas: Espacio para notas adicionales sobre el empleado.
"Factura" en tu base de datos para la abarrotería:

1. ID de Factura: Un identificador único para cada factura en la base de datos.

2. Número de Factura: El número de factura asignado.
3. Fecha de Emisión: La fecha en que se emitió la factura.
4. ClienteID: El ID del cliente al que se le emitió la factura (clave foránea que
vincula a la tabla de clientes).
5. EmpleadoID: El ID del empleado que realizó la venta (clave foránea que vincula a
la tabla de empleados).
6. Total: El total de la factura (la suma de los subtotales de los productos vendidos).
7. Impuestos: Cualquier impuesto aplicado a la factura.
8. Descuentos: Cualquier descuento aplicado a la factura.
9. Total a Pagar: El total de la factura después de aplicar impuestos y descuentos.
10. Método de Pago: El método de pago utilizado (efectivo, tarjeta de crédito,
transferencia, etc.).
11. Fecha de Pago: La fecha en que se realizó el pago.
12. Estado de Pago: Si la factura ha sido pagada, pendiente o vencida.
13. Detalle de Factura: Puede ser un campo de tipo texto donde incluyas una
descripción detallada de los productos y cantidades vendidas.
14. Notas: Espacio para notas adicionales sobre la factura.

Tabla: Detalle de Facturas

1. ID de Detalle: Un identificador único para cada detalle de factura en la base de

datos.
 2. FacturaID: El ID de la factura a la que pertenece este detalle (clave foránea que
vincula a la tabla de facturas).
3. ProductoID: El ID del producto vendido en este detalle (clave foránea que
vincula a la tabla de productos).
4. Cantidad: La cantidad del producto vendido.
5. Precio Unitario: El precio unitario del producto vendido.
6. Subtotal: El subtotal calculado para este producto (Cantidad * Precio Unitario).

Tabla: Vendedor por parte de Nuestro Proveedor

 ID de Vendedor: Un identificador único para cada vendedor por parte de

nuestro proveedor en la base de datos.
 Nombre: El nombre del vendedor.
 ProveedorID: El ID del proveedor al que está asociado este vendedor (clave
foránea que vincula a la tabla de proveedores).
 Teléfono: El número de teléfono del vendedor.
 Correo Electrónico: La dirección de correo electrónico del vendedor.
 Notas: Espacio para notas adicionales sobre el vendedor.

Estas dos nuevas tablas te permitirán desglosar la información de manera más detallada
y gestionar la relación entre detalles de facturas, productos vendidos y vendedores
asociados a tus proveedores. Recuerda que las claves primarias y foráneas son
importantes para establecer relaciones adecuadas entre estas tablas y otras en tu base
de datos.
RELACIONES:
Claro, aquí te proporciono un resumen de las relaciones que podrías establecer entre las
tablas que mencionaste en tu base de datos para la abarrotería:

1. Productos y Proveedores:
 La tabla de "Productos" puede tener un campo "ProveedorID" que sea una
clave foránea que vincula con la tabla de "Proveedores". Esto permite
establecer una relación entre los productos y sus proveedores. Un
producto puede tener un proveedor, y un proveedor puede suministrar
varios productos.
2. Clientes y Facturas:
 La tabla de "Clientes" puede tener un campo "ClienteID" que sea una clave
primaria. La tabla de "Facturas" puede tener un campo "ClienteID" como
clave foránea que vincula con la tabla de "Clientes". Esto establece una
relación entre los clientes y las facturas. Un cliente puede tener múltiples
facturas.
3. Empleados y Facturas:
 Similar a la relación con clientes, la tabla de "Empleados" puede tener un
campo "EmpleadoID" como clave primaria. La tabla de "Facturas" puede
tener un campo "EmpleadoID" como clave foránea que vincula con la tabla
de "Empleados". Esto permite rastrear qué empleado realizó cada venta.
4. Facturas y Detalles de Facturas:
 La tabla de "Facturas" puede tener un campo "FacturaID" como clave
primaria. La tabla de "Detalle de Facturas" puede tener un campo
"FacturaID" como clave foránea que vincula con la tabla de "Facturas". Esto
establece una relación entre las facturas y los detalles de las facturas. Cada
factura puede tener múltiples detalles.
5. Productos y Detalles de Facturas:
 La tabla de "Productos" puede tener un campo "ProductoID" como clave
primaria. La tabla de "Detalle de Facturas" puede tener un campo
"ProductoID" como clave foránea que vincula con la tabla de "Productos".
Esto relaciona los productos vendidos en los detalles de las facturas.
6. Proveedores y Vendedores por Parte de Nuestro Proveedor:
 La tabla de "Proveedores" puede tener un campo "ProveedorID" como
clave primaria. La tabla de "Vendedor por parte de Nuestro Proveedor"
puede tener un campo "ProveedorID" como clave foránea que vincula con
la tabla de "Proveedores". Esto relaciona los vendedores con los
proveedores a los que pertenecen.
Estas relaciones te permitirán establecer conexiones entre las diferentes entidades en tu
base de datos y realizar consultas más sofisticadas para obtener información detallada
sobre ventas, productos, clientes, proveedores y empleados. Recuerda definir
adecuadamente las claves primarias y foráneas para garantizar la integridad de los datos
y un funcionamiento óptimo de la base de datos.

Consultas
1. Consulta de Inventario:
 Mostrar la lista de productos con su cantidad en inventario.
 Encontrar productos con cantidades bajas en inventario para reordenar.
2. Consulta de Ventas por Período:
 Obtener un resumen de las ventas realizadas en un rango de fechas
específico.
 Calcular los ingresos totales en un período de tiempo determinado.
3. Consulta de Mejores Productos Vendidos:
 Identificar los productos más vendidos en términos de cantidad o
ingresos.
 Mostrar los productos que han tenido un alto rendimiento en ventas.
4. Consulta de Facturas de un Cliente:
 Mostrar todas las facturas emitidas para un cliente específico.
 Calcular el total de compras realizadas por un cliente en particular.
5. Consulta de Facturas Pendientes de Pago:
 Encontrar facturas que aún no han sido pagadas por los clientes.
 Calcular el monto total pendiente de pago.
6. Consulta de Compras a un Proveedor:
 Mostrar todas las compras realizadas a un proveedor específico.
 Calcular el monto total gastado en compras al proveedor.
7. Consulta de Empleados y Ventas:
 Ver la lista de empleados y la cantidad total de ventas que han realizado.
 Identificar el empleado con las ventas más altas en un período
determinado.
8. Consulta de Productos por Categoría:
 Filtrar productos por categoría para ver la variedad disponible.
 Calcular el total de productos en cada categoría.
9. Consulta de Detalles de Factura:
  Ver los detalles de una factura específica, incluyendo los productos y
cantidades vendidas.
 Calcular el total y los impuestos aplicados en una factura.
10. Consulta de Vendedores por Proveedor:
 Mostrar los vendedores asociados a un proveedor en particular.
 Verificar la información de contacto y detalles de los vendedores
1. Productos:
 ID de Producto (Clave primaria)
 Nombre del Producto
 Categoría
 Precio Unitario
 Cantidad en Inventario
 ProveedorID (Clave foránea que vincula al proveedor)
2. Proveedores:
 ID de Proveedor (Clave primaria)
 Nombre de la Compañía
 Nombre de Contacto
 Teléfono
 Dirección
 Correo Electrónico
3. Clientes:
 ID de Cliente (Clave primaria)
 Nombre
 Apellido
 Teléfono
 Dirección
 Correo Electrónico
4. Ventas:
 ID de Venta (Clave primaria)
 Fecha de Venta
 ClienteID (Clave foránea que vincula al cliente)
 Total de Venta
5. Detalle de Ventas:
 ID de Detalle (Clave primaria)
 VentaID (Clave foránea que vincula a la venta)
 ProductoID (Clave foránea que vincula al producto)
 Cantidad Vendida
 Precio Unitario
 Subtotal
6. Compras:
 ID de Compra (Clave primaria)
 Fecha de Compra
 ProveedorID (Clave foránea que vincula al proveedor)
 Total de Compra
7. Detalle de Compras:
 ID de Detalle (Clave primaria)

 CompraID (Clave foránea que vincula a la compra)
 ProductoID (Clave foránea que vincula al producto)
 Cantidad Comprada
 Precio Unitario
 Subtotal
8. Inventarios:
 ID de Inventario (Clave primaria)
 ProductoID (Clave foránea que vincula al producto)
 Cantidad en Inventario
 Fecha de Inventario

9. Empleado

 ID de Empleado
 Nombre
 Apellido
 Fecha de Nacimiento
 Género
 Dirección
 Teléfono
 Correo Electrónico
 Puesto
 Fecha de Contratación
 Salario
 Horario de Trabajo
 Fecha de Término
 Motivo de Término

10. Factura
 ID de Factura
 Número de Factura
 Fecha de Emisión
 ClienteID
 EmpleadoID
 Total
 Impuestos
 Descuentos
 Total a Pagar
 Método de Pago
 Fecha de Pago
 Estado de Pago
 Detalle de Factura
Tabla: Detalle de Facturas

 ID de Detalle:
 FacturaID:
 ProductoID:
 Cantidad
 Precio Unitario
 Subtotal

Tabla: Vendedor por parte de Nuestro Proveedor

 ID de Vendedor
 Nombre
 ProveedorID
 Teléfono
 Correo Electrónico
 Notas