El gerente y la contabilidad administrativa

Panorama de la disciplina contable

 La contabilidad administrativa: mide, analiza y reporta
información financiera y no financiera, para ayudar a los
gerentes a tomar decisiones para el logro de las metas
organizacionales. La contabilidad administrativa no
necesita cumplir con las normas de información
financiera (NIF).
 La contabilidad financiera: se concentra en la
información para los ususarios externos incluyendo a
inversionistas, acreedores y agencias gubernamentales.
Los estados financieros deben basarse en las normas de
información financiera (NIF).

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren
© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren
 Principales diferencias entre la contabilidad
financiera y administrativa
Contabilidad administrativa Contabilidad financiera

Comunicación de la posición
Propósito Toma de decisiones
financiera a entidades externas

Principales
Gerentes internos Usuarios externos
usuarios

Enfoque/enfasis Orientación hacia el futuro Orientación hacia el pasado

No tiene que seguir las NIF; costo Cumple con las NIF;
Reglas
vs. beneficio Auditoría por CPA

Horizontes de tiempo de ultra Reportes históricos mensuales

Plazo de tiempo
actuales a muy largos y trimestrales
Diseñada para influir en el Efectos indirectos sobre el
Aspectos de
comportamiento de los comportamiento de los
comportamiento
empleados empleados
 CONTAB ILIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA
RELACIÓN ENTRE COSTOS Y GASTOS EJEMPLO
Balance General Consolidado
(en millones de dólares)

Al 31 de Diciembre 2007 2006

ACTIVOS
Caja y valores Negociables $ 752 $ 1,796
Clientes 2,271 2,738
Inventarios 1,252 1,575
Otros Activos Circulantes 1,200 856
Total Activos Circulantes $ 5,475 $ 6,965 Estado de Resultados Consolidado
Otros Activos 2,161 2,051 (en millones de dólares)
Edificio y Equipos 5,509 5,422 2007 2006
Total Activos $ 13,145 $ 14,438 Ingresos de Explotación $ 14,713 $ 16,244
Costo Mercaderias Vendidas 7,979 8,326
PASIVOS Margen de Explotación $ 6,734 $ 7,918
Cuentas por pagar $ 3,832 $ 4,116 Gastos de Adm. y Ventas 3,912 4,410
Porción Corriente Préstamo L. Plazo 611 541 Costos de Investigación y Desarrollo 1,230 1,028
Impuestos por pagar 567 603 Costos de Reestructuración 1,290 358
Otros Pasivos Circulantes 167 157 Otros Costos 151 483
Total Pasivos Circulantes $ 5,177 $ 5,417 Resultado Operacional $ 151 $ 1,639
Provisiones e Indemnizaciones 3,075 2,967 Intereses 98 83
Préstamo Largo Plazo 585 559 Utilidad antes de Impuestos $ 53 $ 1,556
Impuestos Diferidos 64 102 Impuestos 48 545
Otros Pasivos Largo Plazo 1,083 659 Utilidad Operaciones Continuas $5 $ 1,011
Patrimonio 3,161 4,734 Ganancia en Ventas de Oper. Discontinuas 0 277
TOTAL PASIVOS $ 13,145 $ 14,438 Utilidad Neta $5 $ 1,288

6
 CONTAB ILIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA
DESARROLLO INDUSTRIAL

Antes Después
Costo de Producción: Costo de Producción:
 Materia Prima  Materia Prima
 Mano de Obra  Mano de Obra
 CIF: Fijos y Variables

7
 Estrategia y contabilidad administrativa

 Estrategia: especifica la manera en que una

organización adapta sus propias capacidades con las
oportunidades del mercado para el logro de sus
objetivos
 Administración estratégica de costos: se concentra
específicamente en la dimensión del costo dentro de la
estrategia general de una empresa

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Estrategia y contabilidad administrativa
 La contabilidad administrativa ayuda a responder
preguntas importantes como:
 ¿Quiénes son nuestros clientes más importantes, y cómo
les proporcionamos valor?
 ¿Qué productos sustitutos existen en el mercado, y cómo
difieren de los nuestros?
 ¿Cuál es nuestra capacidad crítica?
 ¿Tendremos suficiente efectivo para apoyar nuestra
estrategia o necesitaremos buscar fuentes adicionales?

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

Contabilidad administrativa y valor
 La creación del valor forma parte importante de la
planeación y de la implementación de la estrategia.
 El valor es la utilidad que obtiene un cliente a partir del
producto o servicio de una compañía.

© 2012 Pearson Prentice Hall. All rights reserved.

 Contabilidad administrativa y valor
 La cadena de valor es la secuencia de funciones
empresariales donde se agrega utilidad a los
productos o servicios para el cliente.
 El valor de la cadena consiste en:
1. Investigación y desarrollo
2. Diseño
3. Producción
4. Comercialización
5. Distribución
6. Servicio al cliente

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Ilustración de la cadena de valor

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Implementación de una cadena de
valor

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Factores clave para el éxito
 Las dimensiones del desempeño que esperan los
clientes, y que son la clave para el éxito de una
compañía, incluyen:
 Costo y eficiencia
 Calidad
 Tiempo
 Inovación

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Planeación y sistemas de control
 El área de planeación selecciona las metas, predice los
resultados, decide cómo alcanzar las metas y comunica
esto a la organización.
 Presupuestos: la herramienta más importante de la
planeación
 El área de control toma acciones que implementan la
decisión de planeación, decide cómo evaluar el
desempeño y brinda retroalimentación a la
organización.

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

Un proceso de toma de decisiones de cinco
pasos en la planeación y el control

1. Identificar el problema y las incertidumbres.

2. Obtener información.
3. Hacer predicciones acerca del futuro.
4. Tomar decisiones mediante la elección entre
alternativas.
5. Implemenetar la decisión, evaluar el desempeño y
aprender.
 Pautas de la contabilidad administrativa
 El enfoque de costo-beneficio se usa comunmente: por
lo general los beneficios deben exceder a los costos
como una regla de decisión básica.
 Consideraciones técnicas y de comportamiento: las
personas están implicadas en las decisiones, y no tan
solo en el dinero involucrado.
 Los administradores usan formas alternativas para
calcular los costos en distintas situaciones de toma de
decisiones.

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Una estructura organizacional típica y el
contador administrativo

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

 Ética profesional
 Las cuatro normas de comportamiento ético para los
contadores administrativos, como las ha expresado el
Instituto de Contadores Administrativos:
 Competencia
 Confidencialidad
 Integridad
 Objetividad

© 2012 Pearson Educación. Derechos Reservados Contabilidad de Costos / Horngren

Gracias