Costos

predeterminados
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Costos predeterminados:

▪ Los costos predeterminados son las estimaciones

proyectadas de costos que hace una empresa de
manufactura. Se realizan incluso antes de comenzar la
fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también
pueden recibir el nombre de costos estándar.

▪ El cálculo para los costos predeterminados se realiza sobre

la base de las diversas variables que afectan a la
producción, como la materia prima, la mano de obra, los
gastos de fábrica, etc.
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▪ En el nivel más básico, se puede crear un costo predeterminado
simplemente calculando el promedio de los costos reales de los
últimos meses. En muchas empresas, este es el sistema
utilizado para el análisis.

▪ Sin embargo, hay algunos factores adicionales a considerar,

que pueden alterar significativamente el costo predeterminado a
utilizar, tales como la velocidad de configuración de las
máquinas, cambios en la eficiencia de la mano de obra, etc.
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¿Para qué sirven los costos predeterminados?
▪ La idea detrás del cálculo de los costos predeterminados es poder
comprender mejor el presupuesto que se necesitará para fabricar un producto.
También para advertir, luego de haberse completado la producción, si la
compañía ha tenido un mejor o peor desempeño de lo que estaba
presupuestado, o si se encuentra alguna variación.

▪ De esta manera, si esto ocurriera, se tomarían las acciones correctivas

necesarias para que el mismo error no se repita de nuevo.

▪ Los costos predeterminados a menudo son parte del plan anual de ganancias
y de los presupuestos operativos de un fabricante. Se establecerán costos
predeterminados para los materiales directos, mano de obra directa y gastos
generales de fabricación del año siguiente.
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¿En qué consiste un sistema de costos predeterminados?
Características

▪ En contabilidad, un sistema de costos predeterminados es una herramienta

para planificar presupuestos, administrar y controlar costos, y evaluar el
desempeño de la administración de gastos. Implica estimar los recursos
requeridos en un proceso de producción.

▪ Antes del inicio de un período contable, se determinan los estándares con

respecto a la cantidad y el costo de los materiales directos necesarios para
el proceso de producción, y la cantidad y tasa de pago de la mano de obra
directa requerida para el mismo.
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▪ Estos estándares establecidos se utilizarán para planificar el presupuesto

del proceso de producción. Los costos predeterminados de las actividades
de manufactura se registrarán en los inventarios y en la cuenta de gastos
de mercancía vendida.

▪ Al final del período contable, se calculan las cantidades y costos reales del
material directo. Luego se utilizan las cantidades reales y tasas de pago de
la mano de obra directa, para así compararlos con los costos
predeterminados establecidos previamente.
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Variación de los costos

▪ Es probable que existan algunas discrepancias entre el cálculo de costos y

los gastos reales. La diferencia entre los costos predeterminados y los reales
de fabricación se conoce como variación del costo. Esta se registrará por
separado en la cuenta de variación.

▪ Cualquier saldo en una cuenta de variación indica que la compañía se está

desviando de los montos reales en su plan de ganancias.

▪ Cuando se comparan los costos reales con los predeterminados y se

examinan las variaciones entre ellos, se permite a los gerentes buscar formas
de mejorar el control de gastos, la administración de los mismos y la
eficiencia operativa.
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Costo general predeterminado

▪ El costo predeterminado más digno de mención para una organización, es la tasa de costo
general predeterminado. Antes del inicio de cada año financiero, es imperativo que la
organización lo haya determinado. La razón es la naturaleza típica de los gastos generales.

▪ Otros costos se pueden asociar con períodos más cortos, como los gastos directos de
operación, los salarios (mensuales o diarios), o el salario de los gerentes (mensuales).

▪ Sin embargo, los costos generales relacionados con el funcionamiento de una planta o
empresa son actividades que se realizan durante todo el año. Por tanto, deben estar
predeterminados para la correcta asignación del presupuesto. La siguiente fórmula se
utiliza para determinar el gasto general predeterminado:

▪ Tasa de costo general predeterminado= Costo general total anual estimado / Base de
actividad total estimada.

▪ La base de actividad total incluye todas las actividades relacionadas con los costos
generales: cantidad de mano de obra y horas máquina.
Objetivos
z de los costos predeterminados

▪ – Establecer modelos de medición para comparar lo planificado con lo

realizado, con el objeto de reparar ineficiencias en la producción.

▪ – Establecer precios de venta antes que se comience a producir.

▪ – Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder

controlar los costos.

▪ – Ayudar en la preparación de los estados financieros, sin la necesidad

de tener que realizar inventarios físicos de los productos que están en
proceso

▪ – Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.

Tipos z
de costos predeterminados

Existen dos tipos de costos predeterminados:

Costos estimados

Están basados en la experiencia histórica que posee la compañía sobre las

producciones que ha venido realizando. Por tanto, son las pruebas anticipadas
de costos reales, por lo cual están sujetos a diferencias o variaciones con ellos,
determinadas al comparar los costos reales contra los costos estimados. Estos
costos se establecen antes de empezar el proceso de producción, basados en
históricos o estadísticas que tiene la empresa sobre las producciones
efectuadas para obtener el producto.Se requiere para ello conocer el costo
unitario de cada elemento que interviene en el producto, como materia prima,
gastos indirectos y salarios, además de las cantidades de producción
requeridas.Cuando la producción finaliza se comparan los costos estimados
antes de iniciar el proceso contra los reales generados, de tal manera de
determinar las variaciones correspondientes entre los costos, ajustando estas
diferencias.
Costos estándar
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▪ Indica lo que un producto debería costar de forma estándar, tomando como base una
producción eficaz de la compañía y considerando estudios efectuados previamente sobre
los costos involucrados en el producto, para así convertirse en la meta en costos del
producto.

▪ Esto se basa en la indagación de los precios y cantidades de la materia prima, gastos de

fabricación y mano de obra.

▪ – Se indagan de la materia prima los precios y las cantidades según la unidad de medida.

▪ – De los gastos de fabricación se averigua el precio según las cantidades requeridas de

insumos, depreciación y otros.

▪ – Se indagan de la mano de obra el precio según las horas trabajadas y la cantidad de

horas trabajadas.

Por tanto, al compararse el costo estándar con el histórico, se tendrán las desviaciones que
muestren perfectamente analizadas y definidas las ganancias o deficiencias.
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Ventajas
▪ El sistema de costos predeterminados y las variaciones relacionadas son una
herramienta de gestión valiosa. Cuando surge una variación, la gerencia observa
que los costos de fabricación reales tienen diferencias con los costos
predeterminados.

▪ Si los costos reales son mayores que los costos predeterminados, la variación es
desfavorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real
de la empresa será menor a la planificada.

▪ Si los costos reales son menores que los costos predeterminados, la variación es
favorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real
probablemente exceda la ganancia planificada.
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Presupuesto

▪ Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería

imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el
presupuesto.

▪ Además, ya que una aplicación clave del presupuesto es compararlo con los
resultados reales en períodos subsiguientes, las pautas utilizadas en él continúan
apareciendo en los informes financieros durante el período presupuestario.
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Costo de inventario
▪ Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de
inventario al final del período, si se está usando un sistema de inventario
perpetuo. Esto se hace multiplicándolo por el costo predeterminado de cada
artículo y generando instantáneamente una valoración de inventario final.

▪ El resultado no coincide exactamente con el costo real del inventario, pero

está cerca. Sin embargo, si los costos reales cambian continuamente puede
ser necesario actualizar con frecuencia los costos predeterminados.

▪ Es más fácil actualizar los costos más altos de los artículos de inventario de
manera frecuente, y dejar los artículos de menor valor para revisiones
ocasionales de los gastos.
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Formulación de precios

▪ Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos
predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los
requerimientos de un cliente, después de lo cual se agrega un margen
para obtener un beneficio.

▪ Este puede ser un sistema bastante complejo, donde el departamento de

ventas utiliza una base de datos de costos de artículos, que cambian
según la cantidad de unidades que el cliente desea ordenar.

▪ Este sistema también puede explicar los cambios en los gastos de

producción de la empresa a diferentes niveles de volumen, ya que puede
requerir el uso de series de producción más largas, que son menos
costosas.
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Desventajas
▪ La implementación de un sistema de costos predeterminados puede llevar
mucho tiempo, requerir mucho trabajo y ser muy caro.

- Contratos costo plus

▪ Si se tiene un contrato con un cliente donde el cliente paga los costos
incurridos más una ganancia, conocido como contrato costo plus, entonces
se deben usar gastos reales, según los términos del contrato. No se permite
el costeo predeterminado.
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- Manejo inapropiado de actividades

▪ Una serie de variaciones reportadas bajo un sistema de costos

predeterminados puede llevar a tomar acciones incorrectas para crear
variaciones favorables.

▪ Por ejemplo, se pueden comprar materias primas en mayores cantidades

para mejorar la variación del precio de compra, aunque esto aumente la
inversión en inventario.

▪ Igualmente, se pueden programar ciclos de producción más largos para

mejorar la variación de eficiencia laboral, aunque sea mejor producir en
cantidades más pequeñas y aceptar una menor eficiencia laboral.
- Cambios
z de ritmo rápido

▪ Un sistema de costos predeterminados asume que los costos no cambian mucho a corto
plazo, por lo que se puede confiar en estos estándares durante varios meses o incluso un
año, antes de actualizar los costos.

▪ Sin embargo, en un entorno donde las vidas de los productos son cortas o las mejoras
continuas reducen los gastos, un costo predeterminado puede quedar desactualizado
dentro de uno o dos meses.

- Retroalimentación lenta
▪ Un complejo sistema de cálculos de variación es parte integral de un sistema de cálculo de
costos predeterminados, que el personal de contabilidad completa al final de cada período
contable.

▪ Si el departamento de producción se centra en una retroalimentación inmediata de los

problemas para hacer una corrección instantánea, el informe de estas variaciones llegará
demasiado tarde como para ser útil.
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- Información a nivel de unidad

▪ Los cálculos de desviación que normalmente acompañan a un informe de costos

predeterminados se acumulan en conjunto para todo el departamento de
producción de una empresa.

▪ Por tanto, no pueden proporcionar información sobre discrepancias a un nivel

inferior, como una celda de trabajo, un lote o una unidad en particular.
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