Excel avanzado

SESIÓN 1
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son uno de los recursos de Excel de los cuales podemos obtener una mayor
aplicabilidad, la importancia de esta herramienta es debido a la facilidad con la cual podemos
realizar reportes estadísticos de una forma rápida y sencilla.
¿Cómo crear una tabla dinámica?
1.- Seleccionar enteramente la tabla de datos, incluyendo los encabezados de las columnas.
2.- Dar clic sobre el menú Insertar.

3.- Dentro de la barra de opciones daremos clic sobre la herramienta «Tabla dinámica».
¿Cómo crear una tabla dinámica?
4.- Aparecerá en pantalla la siguiente ventana:
¿Cómo crear una tabla dinámica?
5.- En la caja de texto «Seleccione una tabla o rango» veremos el rango de celdas seleccionado
que corresponde a nuestra tabla de datos, o bien, si tenemos aplicado un estilo de tabla
podremos observar el nombre con el que la identificamos.
6.- Verificaremos que esté seleccionada la opción «Nueva hoja de cálculo».
7.- Una vez que se haya corroborado que todo esté correcto daremos clic sobre el botón
«Aceptar» que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
 ¿Cómo funciona una tabla dinámica?
Al crear la tabla dinámica observaremos una hoja nueva, en la cual podremos identificar la tabla
dinámica del lado izquierdo de nuestra pantalla y del derecho el Panel de campos de tabla
dinámica.

Tabla dinámica Panel de campos

de tabla dinámica
¿Cómo funciona una tabla dinámica?
Para poder generar un informe dentro de la tabla dinámica es necesario que conozcamos la
función de cada uno de los cuadrantes que tenemos en la parte posterior de nuestra tabla
dinámica.
Cuadrantes de tabla dinámica
Valores
Este cuadrante tiene como función recibir el campo con el cual obtendremos los valores
numéricos de nuestros datos, es decir, si queremos observar los resultados de un conteo,
debemos identificar el campo del cuál deseamos esta información, en este caso no
necesariamente tiene que ser un campo numérico.
Ejemplo:
Si tengo un registro de personas y quiero obtener ese número de personas, debo utilizar el
campo donde los tenga registrados (columna nombre, id, etc.)
Si se desea obtener el acumulado de cantidades monetarias utilizar el campo donde se
registraron esas cifras.
Cuadrantes de tabla dinámica
Una vez que coloquemos el campo dentro del cuadrante observaremos el cambio.
En la tabla dinámica observaremos la colocación de los datos numéricos que nos ayudarán a
realizar el resumen de la información.
El cuadrante Valores únicamente nos ayudará a ver el total de los datos.
Cuadrante valores
Cuadrantes de tabla dinámica
En el cuadrante “Valores”, también podemos cambiar la forma en la que se visualiza la
información, es decir, si en lugar de obtener un conteo, deseo tener una sumatoria, promedio u
otra, es necesario transformar el dato; para poder hacer el cambio de valor debemos dar clic
sobre la pestaña de opciones del campo colocado en valores.
Cuadrantes de tabla dinámica
Esto nos un menú de opciones en el que buscaremos la opción: “Configuración de campo valor”,
sobre ella daremos un clic y nos abrirá la siguiente ventana.
Cuadrantes de tabla dinámica
En la ventana “Configuración de Campo Valor” podremos elegir el formato que deseamos con
un clic y mostrar de manera más precisa la información.

Una vez seleccionado el tipo de cálculo podremos hacer un clic en el botón “Aceptar”.
Cuadrantes de tabla dinámica
Filas
Este cuadrante tiene la función de dividir el dato numérico del campo valores en los grupos que
nosotros deseemos, para ello es necesario colocar el campo o nombre de columna donde
tenemos registrada la información o nombre de los grupos en los que vamos a separar los
números.
Al colocar el campo en Filas, se nos mostrará del lado izquierdo el nombre del grupo y a su
derecha el número que le corresponde al grupo.
Cuadrantes de tabla dinámica
Ejemplo Filas
Cuadrantes de tabla dinámica
Subgrupos de filas:
En Filas podemos agregar más de un campo para mostrar datos más precisos con subdivisiones
Cuadrantes de tabla dinámica
Columnas
El formato columnas tiene el mismo objetivo de Filas, separar la información numérica en
grupos o subgrupos, pero con la diferencia de mostrarlos en posición vertical.
Cuadrantes de tabla dinámica
Ejemplo Columnas
Cuadrantes de tabla dinámica
Podemos juntar Filas y Columnas
Cuadrantes de tabla dinámica
Filtros
Esta sección se utiliza cuando queremos mostrar información de un grupo de datos específicos,
por ejemplo, indicar únicamente el número de hombres registrados o personas de una ciudad.
Solo hay que colocar el nombre del campo que tiene al grupo deseado y al aparecer el filtro en
parte superior, seleccionaremos el nombre del grupo que queremos mostrar.
Ejemplos Filtros
Ejercicio 1
Abre el archivo Tablas dinámicas y realiza las siguientes actividades

1. Realiza un informe con tabla dinámica indicando cuántas personas hay por nivel escolar
2. Realiza un informe que indique cuántas personas hay por ciudad
3. Realiza un informe mostrando cuántas personas hay por estado
4. Indica cuántos hombres y cuántas mujeres hay registrados
5. Mostrar únicamente a las mujeres registradas por nivel estado y nivel escolar en filas
Segmentación de datos
La segmentación de datos es un recurso de las tablas dinámicas en donde podemos elegir
mostrar solo los datos que estén dentro de un rango o segmento específico. Por ejemplo, el
número de personas entre dos edades.
¿Cómo aplicar la segmentación de
datos?
Al tener una tabla dinámica dentro de nuestra Hoja de Cálculo, observaremos que tenemos dos
menús extras: «Analizar» y «Diseño».
Daremos clic en el menú Analizar.
Dentro veremos la herramienta «Insertar Segmentación de datos», sobre ella daremos un clic.
Nos aparecerá la siguiente ventana:
¿Cómo aplicar la segmentación de
datos?
¿Cómo aplicar la segmentación de
datos?
Seleccionaremos el campo o los campos que nos ayudarán a elegir el rango de información.
¿Cómo aplicar la segmentación de
datos?
Posteriormente a dar clic en el botón «Aceptar» nos aparecerá la venta con las opciones para
seleccionar el rango
¿Cómo aplicar la segmentación de
datos?
Con nuestro ratón, manteniendo presionado el botón principal seleccionaremos las opciones
que definirán nuestro rango de información.
¿Cómo aplicar la segmentación de
datos?
Al terminar, observaremos que en la tabla dinámica nos mostrará los números correspondientes
con el rango de datos elegido
Ejercicio
En el archivo Tablas dinámicas realiza las siguientes actividades
Genera una informe de tabla dinámica donde se muestre el número de personas por nivel
escolar y estado.
Aplica una segmentación de datos con un rango de edad de 13 a 40 años