DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES FACULTAD DE DERECHO

TALLER DE REDACCIÓN
Sesión 13

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS,

PROBATORIOS Y TESTIMONIALES
CONVOCATORIA, CITACIÓN Y ACTA
Dr. Eduardo Paz Esquerre
epaze@upao.edu.pe
 Informe

Dicta-
Acta
men
Los principales
documentos
sustentatorios,
Certifica
probatorios y Citación
-do
testimoniales
son:
Convo- Constan
catoria -cia
Creden-
cial

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CONVOCATORIA

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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LA CONVOCATORIA
Documento por el que
se convoca, cita o llama
formalmente a los
•Convocatoria a sesión de
miembros de un órgano órgano de gobierno.
de gobierno o a quienes
desean participar en •Convocatoria a concurso.
concursos, elecciones o
actividades similares. •Convocatoria a elecciones.
Destacan:

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 JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
PRIMERA CONVOCATORIA
De conformidad con la Ley General de Sociedades y el estatuto institucional, se convoca a sesión
ordinaria de la Junta General de Accionistas de la Empresa “Orión” S.A., a llevarse a cabo el día 15
de marzo del 2021, a horas 7.00 p.m., en la Av. Juan Pablo II Nº 650, Trujillo, para tratar la
siguiente agenda:
1) Aprobación del Balance General del 20021; y
2) Aumento del capital social de la empresa por ajuste de inflación.

Trujillo,04 de marzo del 2021

Ing. ROBERTO RODRÍGUEZ PERALTA

Presidente del Directorio

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 CITACIÓN

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LA CITACIÓN
Documento breve por el que se cita o llama formalmente a una
persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad.

En general, se utiliza para citar a toda clase de reunión que, por

diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo.

La copia o cargo de las citaciones, debidamente firmadas, se archivan

como constancia o prueba de haberse citado a los interesados.

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PARTES
OBLIGATORIAS:
 Nombre del documento o código.
 Destinatario, si la citación es individual.
 En la citación colectiva, se incorpora al texto la nómina de los que van a ser
citados.
 Texto.
 Lugar y fecha.
 Firma y posfirma del que cita. (y sello, si tiene)
 Pie de página.
COMPLEMENTARIAS:
 Membrete
 “con copia”
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REDACCIÓN
Fórmula de citación. Es la frase que encabeza el texto. Las
fórmulas más usadas con este fin son:
• “Por el presente documento, se cita …”
• “Se cita …”
• “Cito a usted …”
• “Por disposición de …”
• “Por encargo de …”
• “Por orden de …”
• “Se cita con urgencia …”
• “Por orden del jefe de personal, cito a usted con carácter de
urgencia a ...”
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Exposición. Comprende obligatoriamente el nombre del acto o
actividad a que se llama, el día, la hora, el lugar y la agenda, asunto o
motivo de la citación. Por ejemplo:

Cito a usted a sesión extraordinaria de la Junta Directiva de la

Asociación de Padres de Familia, a llevarse a cabo el día 21 del
presente, a horas 10:00 a.m., en la Dirección del colegio, para tratar la
siguiente agenda:

1. Determinación de la cuota por APAFA; y

2. Otros.

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 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
CITACIÓN
Señor: Ing. CELSO PERALES ORLANDINI
REGIDOR
________________________________________________________________________________
Por disposición del Alcalde, cito a usted a sesión ordinaria del Consejo Municipal, a realizarse el día
martes 12 del presente, a las 16 horas, en el local de costumbre, para tratar la siguiente agenda:
1. Aprobación ejecución de obras; y
2. Aprobación de informes de investigación.
Cajamarca, 09 de mayo de 2021

Abog. PAÚL PALACIOS TELLO

Secretario general
PPT/lhn

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 CITACIÓN
• Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Ingeniería a sesión extraordinaria que se llevará a cabo de
acuerdo con el siguiente detalle:
DÍA : Lunes, 22 de marzo del 2010
HORA : 11:00 horas
LOCAL : Oficina del Decanato
AGENDA : 1. Inicio conferencias
2. Prácticas preprofesionales.
MIEMBROS :
1. Ing. Hermes Sifuentes Inostroza
2. Ing. Angel Hernandez Molina
3. Ing. Segundo Ramírez Córdova
Se ruega puntual asistencia

Trujillo, 17 de marzo del 2022

Ing. Juan Sánchez Bustamante
Decano
JSB/gpr.

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 EL ACTA

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CONCEPTO

La palabra acta proviene del plural en latín octum o acto.

El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido

en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas
acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones,
envío de circulares, oficios, etc.

Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos

deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.

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 CLASES DE ACTA

• La que se elabora con el fin • La que en su contenido

ACTA DE TRABAJO

ACTA DE SESIÓN
de dejar constancia de consta el testimonio de los
actos o hechos de interés hechos más importantes
ocurridos en el que han sucedido en la
cumplimiento de sesión de un órgano
obligaciones cotidianas en deliberante.
una actividad laboral.

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1. ACTA DE TRABAJO
Es aquella que se elabora con el fin de dejar constancia de
actos o hechos de interés ocurridos en el cumplimiento de
obligaciones cotidianas en una actividad laboral.
Se redactan en el mismo lugar, fecha y hora de los
acontecimientos por el secretario y en presencia de la
autoridad que preside el acto.
Son leídas y firmadas inmediatamente por el funcionario que
presidió el acto, el secretario y las personas interesadas que
han intervenido.

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ACTA DE TRABAJO: FIRMA E IMPUGNACIÓN
En los casos
permitidos por ley,
Si alguien que está
el Acta de Trabajo De ser declarado
obligado o que ha
puede ser fundado el recurso,
intervenido se niega
impugnada, en el Solo podrá se anulará lo
a firmar el acta, la
plazo establecido, impugnarla si actuado y se
autoridad que
por parte interesada hubiese dejado dispondrá una
dirigió la acción hará
que hubiese constancia, en el segunda y última
constar tal negativa
intervenido en la acto, de su diligencia,
en la parte final del
diligencia y que no disconformidad. conservando validez
documento en
estuviera de plena los puntos no
presencia de los
acuerdo con los observados del acta.
demás.
hechos registrados
en ella.

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Ejemplos de actas de trabajo:
• Acta de evaluación de postulantes a plazas de trabajo.
• Acta de decomiso de mercadería ilegal.
• Actas de diligencias judiciales (audiencias, inspección ocular, conciliación, etc.)
• Actas de visita de inspección.
• Acta de inventario y transferencia de bienes.
• Acta de entrega de cargo.
• Acta de recepción de obras.
• Acta de resolución de conflictos internos, etc.
ALGUNAS ENTIDADES POSEEN FORMULARIOS CON LINEAMIENTOS PARA
REDACTAR ESTE TIPO DE ACTA.

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PARTES DEL ACTA DE TRABAJO
• Título (tipifica el acta).
• Texto.
• Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el
acta.
• “Con copia”.
• Pie de página.
PUEDE IR EN PAPEL MEMBRETADO, TENER UN CÓDIGO Y LLEVAR ANEXOS.
Veamos un ejemplo:

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 ACTA DE EXTERMINIO DE PLACAS DE RODAJE
En la ciudad de Trujillo, en la playa de Huanchaco, a las once de la mañana del día catorce de mayo de mil novecientos
noventaisiete, se reunieron el Ing. Hugo Salas Pino, Jefe de la Oficina Regional de Transporte Terrestre de La Libertad, y el
señor Edgar Luna Loza, Jefe de la Sección de Registro de Propiedad Vehicular, con el objeto de arrojar al mar las placas de
rodaje antiguas que se hallaban en el almacén de la referida oficina
El arrojo de las placas se realizó de manera normal, de conformidad con las formalidades de ley impartidas mediante la RM
Nº 198-21-TC/DG, del 24 de abril de 2021.
La relación de las placas de rodaje exterminadas se acompaña a la presente.
No existiendo ninguna observación que anotar, firmamos esta acta en original y tres copias

Ing. HUGO SALAS PINO EDGAR LUNA LOZA

ANEXO: Nómina de las placas de rodaje exterminadas.

c.c.: Unidad de Administración

Secc. De Reg. De Prop. Vehicular , Archivo.

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EL TEXTO DEL ACTA DE TRABAJO
En la introducción se señala el
lugar, la fecha y la hora de la
elaboración del acta. Identifica
a las personas que intervienen
y especifica la actividad o el
hecho que motiva el acta.
Luego va la fórmula de
aceptación que expresa la
En la exposición se mencionan
conformidad con el contenido
los hechos más importantes o
del acta de los que intervienen.
se refiere a los resultados de la
Puede mencionarse, además, el
acción ejecutada y se anotan
número de copias con el que se
las observaciones que
suscribe el original del
hubieren.
documento, como en el
ejemplo anterior.
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OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE EL ACTA DE
TRABAJO
Si el Acta de Trabajo comprende varias páginas, las personas firmantes deben adoptar
las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar directivas, resoluciones,
contratos, etc.

Esto es: rubricar cada una de las páginas del documento, en su margen izquierdo, a
excepción de la última en la que ya aparece la firma y sello.

Si los renglones que quedan en blanco por falta de texto o por otra razón, se deben
completar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adición dolosa de algún dato o
texto posteriormente.

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2. ACTA DE SESIÓN
Es un acta en la que consta el testimonio de los hechos más importantes que han
sucedido en la sesión de un órgano deliberante.

Se denomina sesión a la reunión formal de un grupo de personas que se convoca o cita,

instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas
establecidas en una entidad, sea pública o privada.

Se conoce como órgano deliberante a aquel grupo de personas que tiene potestad legal
de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones
y funciones.

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SON ÓRGANOS DELIBERANTES:
• Los órganos de gobierno de las instituciones (Junta General, de
Accionistas, Directorio de las empresas, la Asamblea General y el
Consejo Directivo de las asociaciones, concejos municipales,
sindicatos, etc).
• Los órganos consultivos y de apoyo, legalmente autorizados por las
normas internas de las entidades.
• Las comisiones de trabajo que se constituyen, permanente o
eventualmente, para tratar asuntos de interés institucional.

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EL LIBRO DE ACTAS

En las instituciones públicas, los libros de

Las sesiones de los órganos de gobierno actas son legalizados por su fedatario; y
deben constar en libros de actas los libros de actas de las entidades
legalizados conforme a ley. privadas son legalizados por el notario
público o el juez, según corresponda.

Las hojas de los libros de actas que se

deterioran o malogran no se arrancan ni
destruyen, solamente se anulan.

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ESTACIONES O MOMENTOS DE LA SESIÓN EN SU
DESARROLLO:

1. Control de 4. Lectura de
2. Despacho 3. Informes
asistencia la agenda

7. 8.
6. Orden del
5. Pedidos Tratamiento Aprobación
día
de pedidos del acta

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PARTES DEL ACTA DE SESIÓN

Firmas de
Cierre de los que
Título Introducción Texto
acta aprueban el
acta

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TÍTULO DEL ACTA
Permite su fácil localización. Se escribe así:
ACTA DE SESIÓN DEL 10 DE MAYO DEL 2020
El título también puede redactarse de manera codificada, en forma correlativa
anual, con la indicación de la fecha en la que se efectúa. En todo los casos
subrayado y con letras mayúsculas para que resalte en el libro, ya que el acta de
una sesión se redacta en cuanto termina la redacción de otra, luego de la firma
de los que la aprobaron:
ACTA DE SESIÓN Nº 011-2020-SBPT DE FECHA 10-05-2020

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INTRODUCCIÓN DEL ACTA

Fórmula de apertura comprende:

• Lugar, fecha y hora en la que se efectúa la sesión; los nombres y apellidos de los
asistentes y de los que actúan de presidente y de secretario.

Si los que concurren son muchos solo se hace una referencia

general de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo; y en
su caso, los comprobantes de haberse efectuado las
publicaciones de convocatoria.
EL TEXTO DEL ACTA
El texto debe contener:

• Los asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los
acuerdos adoptados.
• Además, cuando lo soliciten, debe contener las constancias que los presentes desean dejar sobre
sus opiniones y/o votos emitidos en la sesión. Concreto, preciso y breve.

Los acuerdos se enumeran correlativamente, en forma anual, y se escriben

como la parte resolutiva de las resoluciones administrativas, con el verbo en
infinitivo o en forma imperativa. Ejemplo:
• ACUERDO Nº 187-2006: CONCEDER licencia sin goce de haber al señor…
• ACUERDO Nº 187-2006: CONCÉDASE licencia sin goce de haber al señor…

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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CIERRE DEL ACTA
Es una “fórmula hecha” que se usa por costumbre e indica
que la sesión ha terminado. Señala la hora en la cual
concluye este acto. Ejemplo:

No habiendo más asuntos que tratar y siendo

las 10.00 p.m., se dio por terminada la sesión.

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA:
Según lo determinen las normas de cada
institución, las actas, una vez aprobadas,
deben ser firmadas por todos los asistentes,
por solo el presidente y el secretario o por
una comisión elegida para tal fin.

El acta tiene fuerza legal desde su

aprobación, dice la ley. Preferentemente
debe aprobarse al término de la sesión.

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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 ACTA DE SESIÓN Nº 022-2015-IEP DE FECHA 02-09-2015
En la ciudad de Lima, a los 02 días del mes de setiembre de 2015, a las 8.00 p.m.,en la sede
institucional, sito en el jirón Las Magnolias 198, Urb, Las Casuarinas, Monterrico, se
reunieron los miembros del Directorio de la Empresa Import & Export Perú S.A., los señores:
William Nagasaki Cisneros, Martha Hinostroza Jano, Róger Guerrero Canales, Adolph Wong
Milla y Charles Castillo Hirahona, bajo la presidencia del primero de los designados y
actuando como secretaria la Srta. Marisol Quijano Valle.
1. CONTROL DE ASISTENCIA.
La secretaria pasó lista y comprobó la asistencia de todos los directores citados. Con el
quórum de ley, el Presidente del Directorio declaró instalada formalmente la sesión
extraordinaria convocada para hoy.
2. LECTURA DE LA AGENDA.
El Presidente leyó la agenda de la presente sesión extraordinaria:
OBTENCIÓN DE CRÉDITO DELCONSORCIO JAPONÉS PANASONIC PARA LA CAMPAÑA
NAVIDEÑA DE 1999.

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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3. ORDEN DEL DÍA
El Presidente del Directorio dijo que esta sesión se ha convocado con suma urgencia porque
existe la posibilidad de obtener un crédito excepcional del Consorcio Japonés Panasonic para la
campaña navideña que se aproxima. Informó que nuestro representante en Tokio, el señor Iván
Watanabe Prado, ha entablado conversaciones para que nos otorguen crédito hasta por $
200,000 dólares americanos, teniendo en cuenta nuestros antecedentes como clientes y
nuestro flujo de ventas. Para dicho fin, en primer lugar, se requiere el acuerdo del Directorio y,
luego, el otorgamiento de las garantías de rutina. Propuso a los presentes la aprobación de este
crédito, ya que se trata de una concesión especial hacia nuestra empresa de parte del
mencionado consorcio.
No habiendo más propuestas, se sometió a votación, cuyo resultado fue el siguiente:
A favor de la propuesta: 05 votos.
En contra: 00
Abstenciones: 00

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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En consecuencia, se adoptó el acuerdo que sigue:
ACUERDO Nº 056-99: APROBAR la obtención de crédito del Consorcio Japonés Panasonic para la
Campaña Navideña de 2015 hasta por el monto de DOSCIENTOS MIL DÓLARES AMERICANOS ($
200,000).
4. APROBACIÓN DEL ACTA.
Al haber concluido el tratamiento de la agenda, el presidente puso a consideración de los
presentes la aprobación de esta acta; para cuyo efecto fue leída por la secretaria y sometida a
votación, habiéndose obtenido el siguiente resultado:
Por la aprobación del acta: 05 votos.
En contra: 00
Abstenciones: 00
Por lo tanto, esta acta fue aprobada por unanimidad en esta misma sesión.
No habiendo más asuntos que tratar, el presidente dio por concluida la sesión, siendo las 10.30
p.m. y firmaron todos los asistentes en señal de conformidad. (siguen firmas
…)
Dr. Eduardo Paz Esquerre
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 ACTIVIDAD PRÁCTICA
• Elabore un organizador en el que esquematice la estructura básica y
complementaria, las clases y recomendaciones de los documentos estudiados.
• Elabore una CITACIÓN, en la que el presidente del sindicato de la Red Asistencial
Trujillo-Norte, reúna a todo el personal técnico a la sesión de trabajo para tratar
la siguiente agenda:
• Pagos retrasados.
• Falta de estabilidad laboral de personal contratados.
• Considerar realizan un paro de 24 horas si se ignoran el pliego de reclamos.
• Otros .
• Redacte el ACTA DE SESIÓN ordinaria en el que el presidente, la junta directiva
del sindicato de la Red Asistencial Trujillo-Norte y el personal técnico, sesionan
para tratar los puntos de la agenda mencionados en la citación.

Dr. Eduardo Paz Esquerre

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 Bibliografía

Barrenechea Santillán, A. F. (2011). Redacción jurídica. Editorial san

Marcos.

Muñoz Machado, S. (2017). Libro de estilo de la justicia. Espasa

Libros S.L.U.

Valladares, O. (2018). Manual de Redacción Administrativa. San

Marcos.