PODER GENERAL

[§ 0001] Compareció el señor .........., colombiano mayor de edad, vecino de

.........., casado, con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado) e
identificado con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en ..........
y
declaró: Primero: Que por medio de esta escritura confiere poder general,
amplio y suficiente, al señor .......... (1), también colombiano, mayor de edad
y vecino de .......... para que en su nombre y representación ejecute los
siguientes actos y contratos atinentes a sus bienes, obligaciones y
derechos:
(a) Administración.—Para que administre los bienes del poderdante,
muebles e inmuebles, que se determinan así: (los muebles por los detalles
que los distingan y los inmuebles por su ubicación, cabida y linderos). Esta
facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar los contratos
pertinentes a la administración de dichos bienes. (b) Ventas.—Para vender
los bienes inmuebles o muebles de propiedad del poderdante. (2). (c)
Ratificar.—Para que ratifique en nombre del poderdante, contratos de
compraventa o de permuta de inmuebles celebrados por él. (d)
Servidumbres.— Para que constituya servidumbres, activas o pasivas, a
favor o a cargo de los bienes inmuebles del poderdante. (e) Garantías.—
Para
que asegure las obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre
de éste, con hipoteca o prenda, según el caso. (f) Remates.—Para que por
cuenta de los créditos reconocidos o que se reconozcan a favor del
poderdante admita a los deudores, en pago, bienes distintos de los que
estén
obligados a dar y para que remate tales bienes en proceso. (g) Herencias,
legados y donaciones.—Para que acepte, con o sin beneficio de
inventario,
las herencias deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los
legados o donaciones que se le hagan. (3). (h) Pagos.—Para que pague a
los acreedores del poderdante y haga con ellos las transacciones que
considere convenientes. (i) Cobros.—Para que judicial o extrajudicialmente
cobre y perciba el valor de los créditos que se adeuden al poderdante,
expida
los recibos y haga las cancelaciones correspondientes. (j) Préstamos.—
Para
que reciba y entregue dinero en calidad de mutuo o préstamo con interés
por
cuenta del poderdante. (k) Cuentas.—Para que exija cuentas, las apruebe o
impruebe, y perciba o pague el saldo respectivo y extienda el finiquito del
caso. (l) Representación.—Para que represente al poderdante ante
cualquier corporación, entidad, funcionario o empleado de la rama ejecutiva
y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama judicial; y de la rama
legislativa, del poder público, en cualquier petición, actuación, diligencia o
proceso, sea como demandante, sea como demandado o como
coadyuvante
de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir hasta su terminación, los
procesos, actos, diligencias y actuaciones respectivas. (4). (ll) Tribunal de
Arbitramento.—Para que someta a la decisión de árbitros conforme a la
Sección Quinta, título XXXIII del Código de Procedimiento Civil, las
controversias susceptibles de transacción relativas a los derechos y
obligaciones del poderdante, y para que lo represente donde sea necesario
en el proceso o procesos arbitrales. (m) Desistimiento.—Para que desista
de los procesos, reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del
poderdante, de los recursos que en ellos interponga y de los incidentes que
promueva. (n) Transigir.—Para que transija pleitos y diferencias que
ocurran
respecto de los derechos y obligaciones del poderdante. (o) Sustitución y
Revocación.—Para que sustituya total o parcialmente el presente poder y
revoque sustituciones (5). (p) General.—En general para que asuma la
personería del poderdante cuando lo estime conveniente y necesario, de tal
modo que en ningún caso quede sin representación en sus negocios. (q)
Honorarios.—Los honorarios que recibirá el mandatario, por causa del
ejercicio de este mandato, siempre que su actuación se ciña a las
estipulaciones aquí convenidas, se pactan así: .......... (6). Presente el señor
.......... identificado con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en
.........., dijo: Segundo.—Que acepta el poder general que por medio de este
instrumento le confiere el señor .......... y que lo ejercitará oportunamente.
Firma del poderdante:______________________
Firma del apoderado: ______________________
C.C. Nº______________
Firma del notario: _________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0002] Descripción.—El mandato es un contrato por el cual una parte
denominada mandante confía a otra, el mandatario, la gestión de uno o más
negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios de que se encarga el
mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de otros contratos como el
de
trabajo y el de obra. Aunque el mandato puede ser gratuito o remunerado, en
nuestro medio es usual pactar una remuneración. El mandato se llama especial
cuando comprende uno o más negocios singularmente determinados; y si se
confiere para todos los negocios del mandante, es general. Salvo algunas
excepciones contempladas en la ley es un contrato consensual, esto es, que se
perfecciona con el solo consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad
especial.
El mandato es revocable. Cuando se revoca es generalizado el uso de pedirle al
apoderado una certificación en la que conste el estado en que se deja el negocio
respectivo y la circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones
contraídas con el apoderado. En el habla de los abogados se conoce como paz y
salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artículo 2189 del Código de Comercio, termina:
1º Por el desempeño del negocio para el que fue constituido.
2º Por la expiración del término.
3º Por la revocación del mandante.
4º Por la renuncia del mandatario.
5º Por la muerte del mandante o del mandatario.
6º Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del uno o del
otro.
7º Por la interdicción del uno o del otro.
8º Por la cesación de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en
ejercicio de ellas.
[§ 0003] Requisitos de forma.—El poder general para toda clase de procesos
requiere la formalidad de la escritura pública, es solemne por excepción. Debe
extenderse en el papel de seguridad establecido por el gobierno el que no tiene
costo alguno para los usuarios del servicio notarial (CPC, art. 65).
El poder especial para vender o gravar bienes inmuebles de acuerdo con la
jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia puede constar en un documento
privado reconocido ante funcionario público. La manera usual de conferirlo
consiste
en dirigir un memorial al juez o al notario.
[§ 0004] Recomendaciones.—a) Siempre que se extienda en escritura pública
hay
que tener en cuenta que el proceso de su perfeccionamiento tiene un momento, el
del otorgamiento, en el que las partes asienten expresamente a la versión escrita
de lo declarado. Es esa la oportunidad para leerla cuidadosamente y observar que
no se haya incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripción de los
inmuebles, en la anotación de los documentos de identidad de los
comparecientes,
en las cifras. Si los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se
pueden corregir con un procedimiento breve que reporta economía de tiempo y
costos al usuario. Véase § 0134, (2), (3), (5), (6), (7), (9). b) No hay que olvidar
que
la Ley 39 de 1981 suprimió el papel sellado y dispuso que todas las actuaciones
que lo requerían se surtirían en papel común. Sin embargo para el servicio notarial
ordenó el establecimiento de un papel de seguridad cuyas características serían
determinadas por el gobierno. El Decreto 890 de 1981 autorizó, mientras se
señalan
las características del papel de seguridad, utilizar el papel sellado en los actos
notariales sin causar erogación para los usuarios.
[§ 0005 a 0010] Reservados.
[§ 0011] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Es de anotar que los poderes generales pueden otorgarse en
cualquier persona plenamente capaz, así dicha persona sea o no abogado. En
el caso de que la actuación exija la participación de un abogado el poder y la
sustitución del mismo deberá radicarse en cabeza de este profesional.
Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto básico para el ejercicio de la
abogacía, prescribe que no podrá ejercer la profesión de abogado y anunciarse
como tal aquella persona que no esté inscrita y mantenga vigente su inscripción
(art. 24), registro que actualmente debe llevar ya no el Ministerio de Justicia sino
la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura (D.E. 2652/91, art.
11, num. 7º).
Complemento de lo anterior es la prohibición existente para litigar en causa
propia o ajena si no se es abogado inscrito (art. 25) salvo las excepciones que
consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38), entre las que cabe destacar las
actuaciones en causa propia previstas en el artículo 28 del mismo ordenamiento
a saber:
1. El ejercicio del derecho de petición y de las acciones públicas consagradas
por la Constitución y las leyes.
2. En los procesos de mínima cuantía.
3. En las diligencias administrativas de conciliación y en los procesos de única
instancia, en materia laboral.
4. En los actos de oposición en diligencias judiciales o administrativas. En estos
casos la actuación judicial posterior a que dé lugar la oposición formulada en el
momento de la diligencia deberá ser patrocinada por abogado inscrito, si así lo
exije la ley.
También se podrá litigar en causa propia o ajena, sin ser abogado inscrito, en
los siguientes casos (D. 196/71, art. 29):
1. En los asuntos de que conocen los funcionarios de policía, que se ventilen en
los municipios que no sean cabecera del distrito y en donde no ejerzan
habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que hará constar el
funcionario en el auto en que admita la personería.
2. En la primera instancia en los procesos de menor cuantía que se ventilen en
municipios que no sean cabecera de circuito y en donde no ejerzan
habitualmente dos abogados inscritos. El juez hará constar esta circunstancia en
el auto en que admita la personería.
Para los anteriores efectos se entiende que un abogado ejerce habitualmente en
un municipio cuando atiende allí oficina personalmente y de manera regular,
aunque no resida en él.
(2) Prohibición.—El mandatario no puede, sin aprobación expresa del mandante,
comprar él ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena
vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que éste le ordena comprar.
La violación de esta prohibición hace nulo el negocio. Es una nulidad relativa que
puede sanearse por la ratificación del mandante.
(3) Beneficio de inventario.—El beneficio de inventario consiste en que los
herederos que aceptan sólo responden de las obligaciones hereditarias o
testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han heredado
(C.C., art. 1304).
(4) Coadyuvantes.—Los coadyuvantes son personas que intervienen en un
determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien
tienen relación y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.
(5) Sustitución.—Para sustituir el poder se procede de la misma manera que para
constituirlo. El poder conferido por escritura pública puede sustituirse para un
negocio específico mediante un memorial.
(6) El mandato gratuito. Honorarios.—El mandato puede ser gratuito. En este
caso la obligación del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo
necesario para la ejecución del mandato, a pagarle los gastos razonables
causados por la gestión, y a indemnizarle de las pérdidas en que haya incurrido
sin culpa y por causa del mandato.