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I.

ndice General
PRIMERA PARTE MINUTAS Y MODELOS CIVILES
Poder general........................................................................................0001 a 0015 Contrato de prestacin de servicios con abogado.................................0016 a 0021 Contrato para prestacin de servicios profesionales independientes.....0022 y 0023 Poder especial para venta de un inmueble............................................0024 a 0026 Insinuacin de donacin ante notario....................................................0027 a 0036 Poder para contraer matrimonio............................................................0037 a 0039 Revocatoria de poder.............................................................................0040 a 0045 Comodato..............................................................................................0046 a 0050 Comodato precario................................................................................0051 a 0052 Promesa de venta de un terreno ...........................................................0053 a 0075 Promesa de compraventa de apartamento sometido al rgimen de propiedad horizontal..............................................................................0076 a 0089 Testimonio especial del notario..............................................................0090 a 0110 Reglamento de copropiedad..................................................................0111 a 0130 Compraventa de bien raz......................................................................0131 a 0143 Compraventa de apartamento sometido a rgimende propiedad horizontal...............................................................................................0144 a 0151 Compraventa con pacto de retroventa...................................................0152 a 0155 Declaracin para fin extraprocesal.........................................................0156 a 0168 Cesin o venta de derechos hereditarios...............................................0169 a 0193 Compraventa de vehculo......................................................................0194 a 0206 Compraventa de vehculo automotor entre personas naturales.............0207 a 0214 Contrato de permuta..............................................................................0215 a 0230 Constitucin de hipoteca para garantizar saldo.....................................0231 a 0249 Mutuo civil garantizado con hipoteca.....................................................0250 a 0259 Ampliacin de hipoteca..........................................................................0260 a 0267 Solicitud de primera copia de hipoteca..................................................0268 a 0279 Cancelacin de una hipoteca.................................................................0280 a 0288 Contrato de arrendamiento para vivienda urbana..................................0289 a 0292 Carta de aviso de terminacin de contrato de arrendamiento de vivienda urbana por parte del arrendatario............................................0293 a 0296 Carta de aviso de terminacin de contrato de arrendamiento de vivienda urbana por parte del arrendador.........................................0297 a 0300 Solicitud de celebracin de matrimonio ante juez..................................0301 a 0304 Solicitud de celebracin de matrimonio ante notario..............................0305 a 0312 Minuta de escritura de inventario solemne............................................0313 a 0315 Capitulaciones matrimoniales................................................................0316 a 0339 Disolucin de la sociedad conyugal por escritura pblica......................0340 a 0361 Disolucin de la sociedad conyugal sin bienes comunes......................0362 a 0397 Solicitud de correccin de errores evidentes en el registro del estado civil.........................................................................................................0398 a 0400 Correccin de otros errores en el registro del estado civil por escritura pblica...................................................................................................0401 a 0403 Cambio, correccin o adicin de nombre...............................................0404 a 0409

Testamento abierto................................................................................0410 a 0435 Escritura de constitucin del testamento cerrado..................................0436 a 0452 Testamento cerrado...............................................................................0453 a 0472 Solicitud de apertura y publicacin del testamento cerrado...................0473 a 0479 Poder para solicitar liquidacin de sucesin y de sociedad conyugal ante notario............................................................................................0480 a 0481 Minutas correspondientes al trmite de liquidacin ante notario, de herencias y sociedades conyugales a ellas vinculadas.........................0482 a 0489 Estatutos de una fundacin, asociacin o institucin de utilidad comn 0490 a 0509 Dacin en pago......................................................................................0510 a 0520 Fianza abierta........................................................................................0521 a 0530 Hipoteca abierta.....................................................................................0531 a 0534 Contrato de pignoracin de rentas.........................................................0535 a 0660 Impuesto de timbre nacional..................................................................0661 a 0799 Contrato de construccin por administracin delegada.........................0700 a 0707 Contrato de interventora para obras contratadas por administracin delegada................................................................................................0708 a 0714 Minuta de contrato de depsito..............................................................0715 a 0720 Contrato de arrendamiento de bien mueble...........................................0721 a 0724 Constitucin de usufructo......................................................................0725 a 0799 Tarifas notariales...................................................................................0800 a 0900 Registro de instrumentos pblicos.........................................................0901 a 0903 Contrato de arrendamiento de vivienda rural.........................................0904 y 0905 Contrato de corretaje.............................................................................0906 y 0907 Cesin de derechos litigiosos............................................................... . .0908 a 0999

SEGUNDA PARTE MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES Y EMPRESARIALES


CAPTULO I MINUTAS RELATIVAS A SOCIEDADES Seccin I. Sociedad annima Escritura de constitucin de una sociedad annima..............................1000 a 1002 Estatutos para una sociedad annima compleja....................................1003 a 1049 Poder para constituir una sociedad annima (otorgado por persona jurdica extranjera).................................................................................1050 a 1051 Poder para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona jurdica extranjera).............................................1052 a 1059 Poder para hacerse representar en junta o asamblea...........................1060 a 1063 Acta de asamblea general.....................................................................1064 y 1065 Autorizacin de reforma estatutaria (aplicable slo en los eventos legales)..................................................................................................1066 a 1069 Reforma de estatutos (extracto de asamblea).......................................1070 a 1077 Acta de junta directiva............................................................................1078 y 1079 Reglamento de emisin de acciones.....................................................1080 a 1084 Seccin II. Sociedad de responsabilidad limitada Estatutos para una sociedad de responsabilidad limitada.....................1085 a 1099 Acta de junta de socios..........................................................................1100 a 1104 Acta de junta de socios (que aprueba cesin de cuotas).......................1105 a 1114 Escritura de reforma de sociedad limitada (cesin de cuotas)...............1115 a 1121 Certificacin sobre legalidad del proceso de cesin..............................1122 a 1130 Seccin III. Sociedad colectiva

Estatutos para una sociedad colectiva...................................................1131 a 1165 Seccin IV. Sociedades en comandita Estatutos para una sociedad en comandita simple................................1166 a 1170 Estatutos para una sociedad en comandita por acciones......................1171 a 1176 Escritura de transformacin de una sociedad de comandita simple en comandita por acciones.........................................................................1177 a 1185 Seccin V. Empresa Unipersonal Constitucin de una empresa unipersonal .............................................1186 a 1210 Seccin VI. Aspectos relacionados Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para una sociedad annima)1211 a 1225 Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para sucursal de compaa extranjera)..............................................................................................1226 a 1235 Dictamen del revisor fiscal (abstencin de opinin)...............................1236 a 1237 CAPTULO II MINUTAS RELATIVAS A CONTRATOS MERCANTILES Modelos de cartas de cobro...................................................................1238 a 1249 Contrato de suministro...........................................................................1250 a 1273 Constancia anexa al contrato de suministro..........................................1274 a 1284 Contrato de fabricacin..........................................................................1285 a 1295 Contrato de agencia comercial..............................................................1296 a 1305 Contrato de edicin................................................................................1306 a 1314 Poder para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor .........1315 Solicitud de registro ante la Direccin Nacional de Derecho de autor (de contrato de cesin de derechos de autor sobre las obras extranjeras)......................................................................................1315-1 a 1315-4 Contrato de traduccin ....................................................................1315-5 a 1315-7 Solicitud de registro de obra (derechos de autor)............................1315-8 a 1315-9 Contrato de arrendamiento de local comercial......................................1316 a 1324 Subarriendo de local comercial..............................................................1325 a 1340 Pagar...................................................................................................1341 a 1345 Carta de instrucciones anexa a pagar con espacios en blanco. ..........1346 a 1360 Contrato de consignacin......................................................................1361 a 1500 Contrato de asociacin en participacin................................................1501 a 1514 Prenda abierta sin tenencia del acreedor..............................................1515 a 1524 Prenda con tenencia..............................................................................1525 a 1559 Solicitud de registro de marca................................................................1560 a 1569 Solicitud de renovacin de marca..........................................................1570 a 1580 Propiedad industrial (tarifas vigentes para trmites)..............................1581 a 1699 Contrato de transporte de dinero y valores............................................1700 a 1704 Contrato de concesin comercial ..........................................................1705 a 1710 Contrato de unin temporal ..................................................................1711 a 1714 Contrato de consorcio ...........................................................................1715 a 1717 Contrato de distribucin ........................................................................1718 a 1720 Contrato de franquicia ...........................................................................1721 a 1999

TERCERA PARTE MINUTAS Y MODELOS LABORALES


CAPTULO I CONTRATOS DE TRABAJO Contrato individual de trabajo a trmino indefinido................................2000 a 2021

Contrato individual de trabajo a trmino fijo de uno a tres aos. ...........2022 a 2034 Contrato individual de trabajo a trmino fijo inferior a un ao................2035 a 2043 Contrato de trabajo de duracin por la obra o labor contratada.............2044 a 2047 Contrato a trmino indefinido con salario integral..................................2048 a 2050 Contrato a trmino indefinido con trabajadores de direccin, confianza y/o manejo.............................................................................................2051 a 2053 Contrato de trabajo a trmino indefinido conceladores y/o vigilantes.....2054 a 2064 Contrato individual de trabajo servicio domstico...........................2065 a 2074 Contrato de aprendizaje.........................................................................2075 a 2149 CAPTULO II DERECHO LABORAL INDIVIDUAL Terminacin de contrato por justa causa (despido)...............................2150 a 2152 Terminacin de contrato por justa causa (despido indirecto).................2153 a 2159 Terminacin unilateral de contrato (despido injustificado).....................2160 a 2169 Aceptacin de renuncia.........................................................................2170 y 2171 Retiro de la renuncia..............................................................................2172 a 2179 Aviso para pago de prestaciones sociales (fallecimiento del trabajador)2180 a 2184 Formato para la eleccin de fondos de cesanta...................................2185 a 2189 Solicitud de cambio al nuevo rgimen de auxilio de cesantas..............2190 a 2192 Carta para avisarle a los trabajadores que deben elegir un fondo de cesantas................................................................................................2193 a 2195 Carta para comunicarle al trabajador el fondo en el cual se le consignar su cesanta..........................................................................2196 a 2199 Pagar dentro de una relacin laboral...................................................2200 a 2219 Comprobante de prstamos sobre salarios...........................................2220 a 2229 Acta de conciliacin ante el ministerio...............................................................2230 Modelo para seleccionar el rgimen pensional......................................2231 a 2239 Modelo para solicitar ante el ISS, certificacin de semanas cotizadas...2240 a 2245 Modelo para solicitar pago parcial de cesantas....................................2246 a 2248 Modelo para solicitar compensacin de vacaciones..............................2249 a 2251 Modelo para ejercer derecho de retracto de un afiliado al Sistema General de Pensiones ..........................................................................2252 a 2255 Modelo para ejercer derecho de traslado de una EPS .........................2256 a 2258 Reclamo por desafiliacin a la EPS.......................................................2259 a 2299 CAPTULO III DERECHO COLECTIVO Denuncia de la convencin colectiva (por la parte trabajadora). ...........2300 a 2322 Denuncia de la convencin colectiva (por la parte patronal)..................2323 a 2339 Presentacin de pliego de peticiones................................................................2340 Certificacin...........................................................................................2341 a 2359 Nombramiento de negociadores patronales..........................................2360 a 2379 Acta de iniciacin de arreglo directo......................................................2380 a 2399 Actas de trmite de arreglo directo........................................................2400 a 2409 Acta final de arreglo directo...................................................................2410 a 2499 CAPTULO IV REGLAMENTOS Y ESTATUTOS Reglamento interno de trabajo...............................................................2500 a 2529 Modelo de reglamento de higiene y seguridad industrial.......................2530 a 2549 Estatuto de fondos de empleados..........................................................2550 a 2600 Acta orgnica de constitucin de un fondo mutuo de inversin.............2601 a 2699 Modelo de estatutos para organizaciones sindicales.............................2700 a 2999

CUARTA PARTE MINUTAS PROCESALES


CAPTULO I CIVILES Poder especial para adelantar proceso ejecutivo..................................3000 a 3015 Poder especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual (accin de indemnizacin de perjuicios)....3016 a 3019 Poder especial para solicitar la prctica de pruebas anticipadas...........3020 a 3049 Demanda ejecutiva singular (letra de cambio).......................................3050 a 3059 Demanda ejecutiva singular (cheque)....................................................3060 a 3069 Demanda ejecutiva con ttulo hipotecario..............................................3070 a 3083 Solicitud de suspensin de proceso ejecutivo.......................................3084 a 3089 Convenio de pago..................................................................................3090 a 3099 Excepciones previas en proceso ejecutivo............................................3100 a 3103 Terminacin del proceso ejecutivo por pago.........................................3104 a 3109 Demanda restitucin de inmueble arrendado........................................3110 a 3119 Solicitud de levantamiento de medidas cautelares por un tercero.........3120 a 3129 Solicitud medidas cautelares (embargo y secuestro).............................3130 a 3133 Demanda de divisin material................................................................3134 a 3149 Demanda ofreciendo pago por consignacin.........................................3150 a 3169 Solicitud de interrogatorio como prueba anticipada...............................3170 a 3189 Interrogatorio de parte como prueba anticipada....................................3190 a 3193 Demanda para imposicin de servidumbre............................................3194 a 3299 CAPTULO II COMERCIALES Demanda de cancelacin y reposicin de ttulo valor............................3300 a 3306 Extracto demanda accesoria a la de cancelacin y reposicin..............3307 a 3319 Interposicin de excepciones de mrito en proceso ejecutivo cheque3320 a 3329 Recurso de queja por denegacin de auto apelable..............................3330 a 3339 Incidente de nulidad del remate.............................................................3340 a 3342 Acumulacin de procesos ejecutivos.....................................................3343 a 3345 Demanda para fijacin de nuevo valor del arrendamiento.....................3346 a 3357 CAPTULO III FAMILIA Poder para accin de separacin de cuerpos........................................3358 a 3359 Demanda de cancelacin de patrimonio de familia................................3360 a 3369 Demanda de apertura de la sucesin....................................................3370 a 3399 Presentacin de la diligencia de inventarios y avalos de los bienes sucesorales............................................................................................3400 a 3414 Demanda para separacin de cuerpos..................................................3415 a 3429 Solicitud de declaratoria de muerte presunta.........................................3430 a 3433 Demanda de alimentos..........................................................................3434 a 3436 Demanda en proceso ejecutivo de alimentos........................................3437 a 3449 Modelo de oficio solicitando constancia de sueldos...............................3450 a 3459 Demanda de adopcin...........................................................................3460 a 3463 Demanda de licencia para enajenar bienes de propiedad de menores..3464 a 3465 Demanda de divorcio de matrimonio civil (cesacin de efectos civiles de matrimonio religioso) .....................................................................3466 a 3466-3 Demanda de interdiccin del demente...................................................3467 a 3469 CAPTULO IV

LABORALES Demanda para iniciar proceso ordinario laboral.....................................3470 a 3479 Demanda para iniciar proceso ordinario laboral (persiguiendo pago de honorarios).............................................................................................3480 a 3483 Demanda de proceso ejecutivo laboral..................................................3484 a 3486 Demanda en proceso de fuero sindical (accin de reintegro)................3487 a 3489 CAPTULO V PENALES Poder para ejercer la defensa en el proceso penal................................3490 a 3492 Poder para ejercer la accin civil en el proceso penal...........................3493 a 3494 Demanda de constitucin de parte civil dentro del proceso penal..........3495 a 3504 Denuncia penal......................................................................................3505 a 3515 Resolucin de apertura de instruccin...................................................3516 a 3524 Solicitud de indagatoria en el proceso penal.........................................3525 a 3534 Solicitud de versin en investigacin previa..........................................3535 a 3544 Solicitud de entrega de vehculos en el proceso penal..........................3545 a 3548 Incidente dentro del proceso penal........................................................3549 a 3553 Carta rogatoria para solicitar pruebas a una autoridad extranjera.............................. 3553-1 Carta a una autoridad extranjera para solicitar la prctica de diligencias judiciales.....................................................................3553-2 Exhorto para comisionar a un cnsul o agente diplomtico de Colombia en el exterior...........................................................3553-3 Solicitud de testimonio dirigida a agente diplomtico o consular de Colombia en el exterior.............................................................3553-4 CAPTULO VI TARIFAS PROFESIONALES DE ABOGADOS Tarifas de honorarios profesionales de la Corporacin Colegio Nacional de Abogados Conalbos.......................................................................3554 a 3619 Tarifas de honorarios profesionales del Colegio de Abogados de Bogot3620 a 3699

QUINTA PARTE MINUTAS CIUDADANAS


Derecho de peticin...............................................................................3700 a 3729 Derecho de peticin de informaciones...................................................3730 a 3759 Peticin de reclamo ante una entidad de servicios pblicos domiciliarios3760 a 3779 Estatuto de proteccin al consumidor (modelo de quejas y reclamos)...3780 a 3799 Accin de tutela.....................................................................................3800 a 3829 Acciones populares................................................................................3830 a 3850 Recurso de reconsideracin..................................................................3851 a 3856 Aviso sobre delegacin para cumplir deberes formales ante la DIAN. ..3857 a 3861 Queja contra una entidad financiera .....................................................3862 a 3867 Accin de cumpliento.............................................................................3868 a 3877 Lanzamiento por ocupacin de hecho....................................................3878 a 3881 Querella de amparo al domicilio.............................................................3882 a 3885 Querella por perturbacin a la posesin o mera tenencia......................3886 a 3889 Querella para la restitucin del espacio pblico.....................................3890 a 3899

II. ndice Alfabtico/Informativo


A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-UV
Los nmeros corresponden al cdigo interno ()

A
ABOGADO Abogaca: concepto, 3554 Contrato de prestacin de servicios: modelo, 0016 recomendaciones, 0019 requisitos, 0018 subordinacin jurdica, 0020 (2) Honorarios: sistema de cobro, 3554 vase TARIFAS PROFESIONALES Inhbiles para serlo, 0011 (1) No inscrito, 0011 (1) Tarifas: del Colegio de Abogados Especializados en Derecho del Trabajo, 3620 y ss. del Colegio Nacional de Abogados Conalbos, 3554 y ss. vase TARIFAS PROFESIONALES Vase PROFESIONALES ACCIN CIVIL En el proceso penal: vase PROCESO PENAL ACCIN DE CUMPLIMIENTO Acto incumplido, 3877 (4) Aspectos formales, 3875 Competencia, 3870 Contra quin procede, 3874 Correccin y rechazo de la, 3876 Descripcin, 3869 Efectos del fallo, 3877 (9) Improcedencia, 3873 Modelo, 3868 Relato de los hechos, 3877 (5) Renuencia a cumplir, 3872, 3877 (6) Requisitos de procedibilidad, 3872 Titular de la, 3871 ACCIN DE INDEMNIZACIN DE PERJUICIOS

Vase PROCESO ORDINARIO ACCIN DE REINTEGRO Demanda en proceso de fuero sindical, 3487 y ss. ACCIN DE TUTELA Clasificacin, 3802 Competencia, 3820 (2) Concepto, 3801 Derechos protegidos, 3803 Efectos del fallo, 3820 (4) Improcedencia, 3805 Minuta, 3800 Relato de los hechos, 3820 (4) Requisito de procedibilidad, 3804 Titular de la, 3820 (1) ACCIONES Anticresis, 1181 (12) Con dividendo preferencial y sin derecho de voto: requisitos para su emisin, 1011 (6) De emisin permitida, 1011 (5) Derecho de preferencia: Embargo de, 3133 (3) Emisin de: autorizacin del rgano competente, 1080-2 (11) derecho de preferencia, 1080-2 (5) derecho de suscripcin preferente, 1080-2 (6) modelo, 1080 nmero de acciones que se ofrecen, 1080-2 (2) plazo para el pago, 1080-2 (4) precio al que se ofrecen, 1080-2 (3) proporcin, 1080-2 (6) Reglamento de emisin: modelo, 1080 Revocacin de la emisin, 1011 (7) Suscripcin de: concepto, 1080-1 informacin al rgano de control, 1080-2 (10) oferta, 1080-2 (7), (10) rgano social competente, 1080-2 (1) perfeccionamiento, 1080-2 (9) plazo de, 1080-2 (8) ACCIONES POPULARES Clasificacin, 3833 Concepto, 3831, 3832 Contra construcciones o rboles que amenacen ruina, 3834 Destinacin, 3850 (1) Efectos de la sentencia, 3850 (3) En defensa: de bienes de uso pblico, 3837, 3841 del espacio pblico, 3838, 3839 del medio ambiente, 3837, 3839, 3841 En favor de:

lugares de uso pblico, 3837 recursos naturales renovables, 3841 Finalidad, 3850 (1) Minuta, 3830 Por dao contingente, 3835 Relacionadas con: aguas corrientes, 3836 servidumbres, 3836 Trmite procesal, 3850 (2) ACCIONISTA Asamblea de: vase ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Poder para representarlo permanentemente: otorgado por persona jurdica extranjera, 1052 y ss. ACEPTACIN De renuncia del contrato de trabajo: vase RENUNCIA ACTA De asamblea general de accionistas: vase ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS De conciliacin ante el ministerio, 2230 De declaracin para fin extraprocesal, 0158 De junta de socios de sociedad de responsabilidad limitada: vase JUNTA DE SOCIOS De junta directiva de sociedad annima: libro de, 1005, d) modelo, 1078 numeracin, 1079 (1) seguridad de las hojas, 1079 (3) De matrimonio, 0304 De reforma de estatutos, 1070 Vase PLIEGO DE PETICIONES ACTIVOS Clasificacin: para efectos tributarios, 0141 (9) ACUMULACIN De proceso ejecutivo: competencia, 3344 modelo, 3343 requisitos, 3345 ADOPCIN Adoptante: entrevista personal, 3463 (6) requisitos, 3463 (5) Adoptivo: requisitos, 3463 (5) Concepto, 3461 Conjunta, 3463 (2) Demanda de: competencia, 3463 (1), (7)

declaracin de abandono, 3463 (4) documentos anexos, 3462, 3463 (4) modelo, 3460 Licencia de maternidad: respecto de madre biolgica y adoptante, 3461 Objetivo social, 3461 Plena, 3463 (3) Programas de adopcin: entidades encargadas de los, 3461 Simple, 3463 (3) Trmite: requisitos, 3462 AGENCIA COMERCIAL Agente comercial: carcter de, 1299 facultades, 1305 (1) Contrato de: clusula compromisoria, 1305 (6) descripcin, 1297 minuta, 1296 prestaciones, 1305 (5) recomendaciones, 1299 requisitos, 1298 terminacin, 1305 (4) ALIMENTOS Causados, 3436 (6) Clases de, 3436 (5) Constancia de sueldos, 3450 y ss. Demanda de: abogado en la, 3436 (2) competencia, 3436 (1) defensor de familia, 3436 (9) embargo de salarios, 3436 (7) inasistencia alimentaria, 3436 (3) modelo, 3434 presupuesto para pedirlos, 3436 (4) trmite especial, 3436 (11) Ejecutivo de: vase DEMANDA EJECUTIVA Obligaciones alimentarias, 3435 Prestacin alimentaria, 3435 Provisionales, 3436 (10) AMIGABLE COMPOSICIN Controversia: contenido, 1505 (6) ANATOCISMO Prohibicin, 3053, 3094 (1) APODERADO Poder general, 0011 (1) APRENDIZAJE

Vase CONTRATOS ARBITRAMENTO Tarifas para centros de, 3568 Trmite de, 1095 (10), 1141 (14), 1170 (14), 1173 (31), 1289 (2), 1309 (7), 2414 ARRENDAMIENTO Caractersticas, 0291 Concepto, 0290 De bien mueble descripcin, 0722 requisitos, 0723 De local comercial: cesin, 1320 (2) clusula penal, 1320 (5) establecimiento de comercio, 1317 impuesto de timbre, 1319 minuta, 1316 normatividad que lo regula, 1317 precio mensual, 1320 (1) reajuste del precio, 3346 y ss. renovacin del contrato, 1320 (6) reparaciones locativas, 1320 (4) subarriendo, 1320 (2) De vivienda urbana y similares: clusula penal, 0292 (5) contenido mnimo, 0291 gastos, 0292 (6) modelo, 0289 pago por consignacin, 0291-3 servicios conexos, 0292 (3) Diferencia con el comodato, 0047 Normatividad que lo regula, 0290 Partes intervinientes, 0290 Perfeccionamiento, 0291 Precio del: determinacin, 0291 Terminacin unilateral: por parte del arrendador, 0291-1, 0292 (4), 0297 y ss. por parte del arrendatario, 0291-2, 0292 (4), 0293 y ss. De vivienda rural: modelo, 0904 notas generales, 0905 ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Acta de: contenido, 1064-2, 1065 (2) modelo, 1064 numeracin del, 1065 (1) seguridad de las hojas, 1065 (5) Poder para hacerse representar: en blanco, 1063 modelo, 1060 prohibicin, 1063

recomendaciones, 1063 requisitos, 1062 vase ACCIONISTA Reunin no presencial, 1064-1 acta de, 1064-2 ASOCIACIN DE UTILIDAD COMN Vase FUNDACIN ASOCIACIN EN PARTICIPACIN Contrato de: amigable componedor, 1505 (6) comprensin territorial, 1505 (2) concepto, 1502 determinacin del negocio, 1505 (1) minuta, 1501 recomendaciones, 1504 renuncia de un asociado, 1505 (4) requisitos, 1503 responsabilidad del no gestor, 1505 (5) utilidades y prdidas, 1505 (3) ASOCIACIONES SINDICALES Vase SINDICATO AUTO APELABLE Vase RECURSO DE QUEJA AUTORIDADES Concepto, 3716 (1) AUXILIO DE CESANTA Vase CESANTAS AVISO A LA DIAN Para delegacin de deberes formales, 3857 y ss.

B
BANCO DE LA REPBLICA Exencin del impuesto de timbre, 0666 BANCO POPULAR Recibo de pagos de arrendamiento, 0291-3, 0295 b), 0299 b) BANCOS COMERCIALES Recibo de pagos de arrendamiento, 0291-3, 0295 b), 0299 b) BENEFICIO De divisin, 0525 (3) De excusin, 0525 (3) De inventario, 0011 (2), 3373 (3)

BIENES De menores: enajenacin, 3464 Del estado de uso pblico, 3837 Fiscales, 3837 Inmuebles: vase COMPRAVENTA Muebles: embargo, 3133 (2) Pblicos: concepto, 3837 Relictos: cuanta en sucesiones, 0480-1 inventario y avalo, 3370 y ss., 3400 y ss. presentacin de relacin de: supresin del impuesto sucesoral, 3373 (5) Sucesorales: presentacin de diligencia de inventarios y avalos, 3400 y ss. Vase ACCIONES POPULARES

C
CAJA DE CRDITO AGRARIO INDUSTRIAL Y MINERO Exencin del impuesto de timbre, 0667 (53) Recibo de pagos de arrendamiento, 0291-3, 0295 b), 0299 b) CAMBIO, CORRECCIN O ADICIN DE NOMBRE Vase NOMBRE CANCELACIN De hipoteca: vase HIPOTECA De patrimonio de familia: vase FAMILIA De ttulo valor: casos en que se establece, 3301 CDT, 3303 (1), (2) hbil para iniciar el proceso, 3302 minutas, 3300, 3307 requisitos, 3302 trmite procesal, 3302-1 CAPITAL Pagado, 1002 (6) Suscrito, 1002 (5) CAPITULACIONES MATRIMONIALES Concepto, 0317 Escritura pblica, 0318 Inscripcin: en el registro de instrumentos pblicos, 0326 (3) en el registro de varios, 0326 (3) Irrevocabilidad, 0318

Minuta, 0316 Tarifa notarial, 0801 (art. 11) CARTA DE INSTRUCCIONES Del pagar con espacios en blanco: contenido, 1349 descripcin, 1347 modelo, 1346 requisitos, 1348 CARTAS DE COBRO Descripcin, 1242 Minutas, 1238, 1239, 1240, 1241 Recomendaciones, 1244 Requisitos, 1243 CARTA A AUTORIDAD EXTRANJERA De solicitud de pruebas, 3553-1 Para la prctica de diligencias judiciales, 3553-2 CASO FORTUITO En el comodato, 0050 (2) CELADORES Vase VIGILANTES CERTIFICACIN Sobre legalidad del proceso de cesin de cuotas, 1122 y ss. CERTIFICADOS DE DEPSITO A TRMINO (CDT) Caractersticas, 3303 (1) Naturaleza jurdica, 3303 (2) CESANTAS Auxilio de: regmenes, 2186 (1) Aviso a los trabajadores: para elegir un fondo, 2193 sobre el fondo en el que se consignarn sus cesantas, 2196 Fondos de: administracin, 2194 (2) concepto, 2194 (2) constitucin, 2194 (2) formato de eleccin, 2185 objeto, 2194 (2) Liquidacin definitiva anual: caractersticas, 2186 (2) Solicitud de cambio al nuevo rgimen: afiliacin al fondo, 2191 (1) minuta, 2190 Solicitud de pago parcial, 2246 y ss. Vase SOCIEDADES CESIN

De cuotas sociales: certificacin sobre el proceso de, 1122 escritura pblica de, 1116, 1117 (2) modelo, 1115 obligaciones, 1117 (1) De derechos de autor (obras extranjeras): vase DERECHOS DE AUTOR De derechos hereditarios: caractersticas, 0177 concepto, 0176 minuta, 0169 posesin legal, 0185 (3) reconocimiento del cesionario, 0178 a) De derechos litigiosos, 0908 descripcin, 0909 minuta, 0908 recomendaciones, 0911 requisitos, 0910 De inters social de comanditarios, 1170 (6) Del arrendamiento de local comercial, 1320 (2) CHEQUE Demanda ejecutiva singular: cuantas, 3062 (3), (4) minuta, 3060 relacin de pruebas, 3062 (2) sancin, 3062 traslado, 3062 (5) Impuesto de timbre, 0661 y ss. Vase EXCEPCIONES DE MRITO EN PROCESO EJECUTIVO COADYUVANTES Concepto, 0011 (4) COBRO JUDICIAL De aportes, 0116 (17) De expensas comunes, 0116 (12) COMODATO Caractersticas: gratuito, 0047 intuitu personae, 0047 real, 0047, 0050 (3) Caso fortuito, 0050 (2) y ss. Comodante: abandono de la propiedad, 0050 (5) obligaciones, 0048 Comodatario: derecho de retencin, 0050 (4) obligaciones, 0047, 0048 responsabilidad, 0050 (2) Concepto, 0047 Diferencia: con el arriendo, 0047 con el mutuo, 0047

Minuta, 0046 Precario: concepto, 0052 modelo, 0051 Recomendaciones, 0049 Requisitos formales, 0048 Sinalagmtico imperfecto, 0047 COMPRAVENTA Caractersticas, 0132 Concepto, 0132 De apartamento sometido al rgimen de propiedad industrial: vase PROPIEDAD HORIZONTAL De vehculo automotor entre personas naturales: clusula penal, 0211 (4) concepto, 0208 descripcin del objeto, 0206 (1) elementos esenciales, 0208 minuta, 0207 recomendacin, 0210 requisitos, 0196 traspaso, 0211 (2) De vehculo con reserva de dominio: clusula aceleratoria, 0206 (2) clusula de garanta, 0195 descripcin del objeto, 0206 (1) inscripcin del documento de, 0196 minuta, 0194 Escritura pblica: vase ESCRITURA PBLICA Gastos en que incurre: de registro y anotacin, 0141 (9) notariales, 0141 (9) por retencin en la fuente, 0141 (9) Incapaces de celebrarlo, 0133 b) Inmueble: sometido a propiedad horizontal, 0141 (7) Pacto de retroventa: plazo, 0155 (3) preaviso, 0155 (5) prioridad sobre el derecho real, 0155 (6) requisitos formales, 0154 valor, 0155 (4) Prohibiciones, 0133 b) Servicios pblicos: pago de los, 0141 (8) COMPROBANTE De prstamos sobre salario: modelo, 2220 CONCESIN COMERCIAL Caractersticas, 1707 Clases, 1708 Descripcin, 1706

Exclusividad en, 1710, (4) Recomendaciones 1709 CONSIGNACIN Contrato de: concepto, 1362 derechos del consignante, 1362-2 intervinientes, 1362 minuta, 1361 remuneracin del consignatario, 1363 (1) requisitos, 1362-1 CONSORCIO Contrato, 1715 Caracteristicas, 1716 Descripcin, 1716 CONSTANCIA Anexa al contrato de suministro, 1274 De sueldo, 3450 y ss. CONSUMIDOR Artculos de primera necesidad, 3790 (4) Asociaciones de: carcter de polica cvica, 3781 concepto, 3781 derecho de representacin, 3790 (2) funciones, 3781 Control de calidad de bienes y servicios: garanta estatal, 3781 Estatuto de proteccin al: acaparamiento, 3790 (5) contravenciones, 3790 (5) copia de la factura, 3790 (8) funcionarios competentes, 3790 (1) juramento, 3790 (3) modelo, 3780 obligaciones del expendedor, 3790 (4) obligaciones del proveedor, 3790 (4) procedimientos, 3782 recomendaciones, 3783 requisitos, 3782 sanciones, 3790 (6) violaciones, 3790 (5) Liga de: carcter de polica cvica, 3781 concepto, 3781 derecho de representacin, 3790 (2) funciones, 3781 objeto, 3781 Vase SUPERINDUSTRIA Y COMERCIO CONTRATO DE TRABAJO A trmino fijo de uno a tres aos:

modelo, 2022 norma que lo regula, 2023 renovacin, 2025 (1) requisitos, 2024 trmino, 2024 A trmino fijo inferior a un ao: aviso de terminacin, 2037 clusulas especiales, 2041 (2) modelo, 2035 prima de servicios, 2041 (1) requisito, 2036 trmino, 2036 vacaciones, 2041 (1) A trmino indefinido: concepto, 2001 de menores, 2009 (1), (3) modelo, 2000 obligaciones del patrono, 2009 (2) perodo de prueba, 2009 (4) vase SALARIO (integral) vase TRABAJADORES (de direccin, confianza y/o manejo) vase VIGILANTES Clusulas especiales: jornadas de 6 horas diarias, 2003 d) pago de salario en especie, 2003 b) pagos laborales sin carcter salarial, 2003 a) salario integral, 2003 c) Concepto, 2001 Contenido, 2002 De duracin por la labor contratada: clusulas especiales, 2046 (3) descripcin de la labor, 2046 (1) duracin, 2046 (2) modelo, 2044 requisitos, 2046 (1) De servicio domstico: clusulas especiales, 2068 modelo, 2065 recomendaciones, 2068 tratamiento laboral, 2068 requisitos, 2067 vase TRABAJADORES Elementos esenciales, 3473 (1) Exencin de impotimbre, 2002 Renuncia: vase RENUNCIA Requisitos, 2002 Terminacin: vase TERMINACIN Vase PROCESO ORDINARIO CONTRATO PREPARATORIO Vase PROMESA DE CONTRATO CONTRATOS Bilaterales:

derechos notariales, 0063 (9) Concepto, 3151 De aprendizaje: caracterstica, 2076 duracin, 2078 (4) edad del aprendiz, 2078 (2) empresas obligadas, 2078 (1) listas de oficios, 2078 (3) minuta, 2075 requisitos, 2077 De arrendamiento de vivienda rural, 0904 urbana: vase ARRENDAMIENTO (de vivienda urbana y similares) De arrendamiento de bien mueble: Vase ARRENDAMIENTO (de bien mueble) De cesin de derechos de autor (obras extranjeras): vase CESIN De comodato: vase COMODATO De construccin: vase CONSTRUCCIN De depsito: vase DEPSITO De interventora: vase INTERVENTORA De permuta: vase PERMUTA De pignoracin de rentas: vase PRENDA De prestacin de servicios con abogado: vase ABOGADO Exentos del impotimbre, 0667 Mercantiles: cartas de cobro, 1238 y ss. de agencia comercial, 1296 y ss. de arrendamiento de local comercial, 1316 y ss. de asociacin en participacin, 1501 y ss. de concesin, vase 1705 y ss. de consignacin, 1361 y ss. de edicin, 1306 y ss. de fabricacin, 1285 y ss. de suministro, 1250 y ss. de traduccin, 1315-5 y ss. de transporte de dinero y valores, 1700 y ss. estimatorio: vase CONSIGNACIN pagar, 1341 y ss. prenda, 1515 y ss. Para prestacin de servicios profesionales independientes, 0022, 0023 Vase CONTRATO DE TRABAJO CONSTRUCCIN Contrato por administracin delegada, 0700 descripcin, 0701 caractersticas, 0702

responsabilidad del administrador, 0703 CONVENCIN Denuncia de la convencin colectiva: concepto, 2301 por la parte patronal: compleja, 2327 (1) minuta, 2323 recomendaciones, 2326 simple, 2327 (1) por la parte trabajadora: anexo de la comunicacin, 2309 (1) minuta, 2300 requisitos, 2302 validez, 2302 Vase PLIEGO DE PETICIONES CONVENIO DE PAGO Concepto, 3091 Intereses, 3094 (1) Minuta, 3090 Novacin, 3094 (2) Recomendaciones, 3093 Requisitos, 3092 Suspensin, 3094 (3) COPROPIEDAD Vase PROPIEDAD HORIZONTAL CORRECCIN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Por escritura pblica: clases de errores, 0403 (4) competencia, 0400 (1) finalidad de la correccin, 0400 (5) legitimacin, 0400 (3) minuta, 0401 requisitos, 0402-1 trmite, 0403 (7) Solicitud: actos sujetos a registro, 0399-1 competencia, 0400 (1) contenido, 0399-3 funcionario encargado, 0399 (2) hechos sujetos a registro, 0399-1 legitimacin, 0400 (3) requisitos, 0399-2 Tarifa notarial, 0801 (art. 10) CORRETAJE Modelo, 0906 Definicin, 0907 Remuneracin, 0907

D
DACIN EN PAGO

Concepto, 0511 Modelo, 0510 Naturaleza jurdica: teoras sobre la, 0511 Requisitos, 0512 Similitud con la compraventa, 0511 DAO Emergente: concepto, 3504 (2) Material: elementos, 3504 (2) Moral: clases, 3504 (3) DECLARACIN De construccin, 0079 (2) De impuesto de timbre: obligados a presentarla, 0669 Para fin extraprocesal: acta de, 0158 descripcin, 0157 en actuaciones administrativas, 0159 modelo, 0156 requisitos, 0158 DECLARATORIA De muerte presunta: competencia, 3432 modelo, 3430 procedimiento al que se sujeta, 3433 (1) requisitos, 3432 DEMANDA Accesoria a la de cancelacin y reposicin, 3307 y ss. De adopcin, 3460 y ss. De alimentos, 3434 y ss. De apertura de la sucesin, 3370 y ss. De cancelacin: de patrimonio de familia, 3360 y ss. de ttulo valor, 3300 y ss. De constitucin de parte civil dentro del proceso penal, 3495 y ss. De divisin material: administrador, 3138 avalo del bien, 3140 (1) de predios rurales, 3137, 3140 (8) finalidad del proceso, 3135 indivisin, 3140 (7) inscripcin de la demanda, 3140 (4) licencia judicial para menores, 3139 minuta, 3134 particin, 3140 (2) procedimiento judicial, 3140 (9) requisitos, 3136 trmino del partidor, 3140 (3)

De divorcio de matrimonio civil, 3466 De interdiccin del demente, 3467 y ss. De licencia para enajenar bienes de propiedad de menores, 3464 y ss. De proceso ejecutivo laboral, 3484 y ss. De reposicin: de ttulo valor, 3300 y ss. En proceso de fuero sindical, 3487 y ss. Ofreciendo pago por consignacin: expensas, 3153 (2) formalidades previstas, 3152 minuta, 3150 secuestre, 3153 (1) vase PAGO Para fijacin de nuevo valor del arrendamiento: descripcin, 3347 caractersticas especiales, 3348 procedimiento aplicable, 3349 (8) juez competente, 3349 (1) Para imposicin de servidumbre: descripcin, 3195 caractersticas especiales, 3196 procedimiento aplicable, 3197 (4) Para iniciar proceso ordinario laboral, 3470 y ss., 3480 y ss. Para separacin de cuerpos, 3415 y ss. DEMANDA EJECUTIVA accin mixta, 3073 (3) concepto, 3071 mandamiento ejecutivo, 3073 (1) medidas cautelares, 3073 (2) minuta, 3070 requisitos, 3072 De alimentos: caractersticas, 3440 descripcin, 3438 juez competente, 3441-1 procedencia, 3439 ttulo ejecutivo, 3441-3 Singular: caracterstica, 3051 objeto, 3051 requisitos, 3052 vase CHEQUE vase LETRA DE CAMBIO DEMENTE Demanda de interdiccin, 3467 DENUNCIA PENAL Casos de exoneracin, 3506 Competencia, 3510 (1) vase FISCALA GENERAL DE LA NACIN Edad mnima para denunciar hechos punibles, 3506 Empleado pblico conocedor de infracciones penales, 3506 Imputado: datos del, 3510 (4)

Jueces, 3510 (1) Juramento del denunciante, 3510 (2) Modelo, 3505 Querella: caducidad, 3508 capaz de formularla, 3508 desistimiento de la, 3509 requisitos, 3508 Reparto de denuncias, 3510 (2) Requisitos, 3507 Sanciones, 3506 Tipificacin del delito, 3510 (5) Vase RESOLUCIN DE APERTURA DE INSTRUCCIN DEPSITO Caractersticas, 0717 Clases, 0718 Concepto, 0716 Gratuidad, 0717 DEPSITO DE NOMBRE Supresin del, 1315-2 DERECHO De peticin: carcter respetuoso, 3716 (4) clases, 3716 (5) destinatarios de la, 3716 (1) documentacin, 3716 (6) facultad constitucional, 3701 incapaces de formularlas, 3716 (2) minuta, 3700 requisitos, 3702 trmino para resolver, 3716 (7) titulares del, 3716 (2), (3) De peticin de informaciones: concepto, 3731 destinatario de la, 3745 (1) minuta, 3730 plazo para decidir, 3745 (5) recomendaciones, 3733 requisitos, 3732 sancin por desatencin, 3731 tarifa, 3745 (4) titular de la, 3745 (2) De retencin: del comodatario, 0050 (4) De usufructo: vase USUFRUCTO Laboral: colectivo: vase CONVENCIN vase PLIEGO DE PETICIONES individual, 2150 y ss. Vase TARIFAS PROFESIONALES DERECHOS DE AUTOR

Morales, 1307, 1315-6 Patrimoniales, 1307, 1315-6 Poder para tramitar asuntos relacionados con, 1315 Registro de cesin sobre obras extranjeras: certificado, 1315-4 (5) descripcin, 1315-2 enajenacin de derechos, 1315-4 (3) finalidades, 1315-2 modelo, 1315-1 poderes, 1315-4 (2) requisitos formales, 1315-3 traduccin oficial, 1315-4 (4) Registro de obra: clase de obra, 1315-9 (3) modelo, 1315-8 depsito obligatorio, 1315-9 requisitos, 1315-9 (1), (2) Vase EDICIN Vase TRADUCCIN DERECHOS HEREDITARIOS Cesin o venta: vase CESIN DICTMENES Abstencin de opinin, 1236 y ss. Sin salvedades: para sociedad annima, 1211 y ss. para sucursal de compaa extranjera, 1226 y ss. Vase REVISOR FISCAL DIRECCIN NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR Registro ante: de obra, 1315-8, 1315-9 de la cesin de derechos de autor sobre obras extranjeras, 1315-1 y ss. del contrato de edicin, 1308 del contrato de traduccin, 1315-7 DISOLUCIN De sociedad: colectiva, 1141 (11), 1181 (22) conyugal: vase SOCIEDAD CONYUGAL en comandita, 1181 (22) DISTRIBUCIN Contrato, 1718 Caractersticas, 1719 Descripcin, 1719 DIVISIN MATERIAL Vase DEMANDA DIVORCIO Causales, 3466-1

Competencia, 3466-1, 3466-3 (1) Concepto, 3466-1 Consentimiento mutuo: procedimiento, 3466-1, 3466-3 (1) De matrimonio civil: modelo, 3466 De matrimonio religioso: efectos, 3466-1 Demanda de: causales invocadas, 3466-3 (3) hechos, 3466-3 (7) modelo, 3466 pruebas, 3466-3 (8) Disputado: procedimiento, 3466-1, 3466-3 (1) Efectos, 3466-1 Procedimiento, 3466-1 Requisitos, 3466-2 Reserva de expedientes, 3466-2 DONACIN Insinuacin ante notario: capaz de donar, 0030 (1) capaz de recibir, 0030 (1) concepto, 0028 congrua subsistencia, 0030 (2) descripcin del acto, 0028 modelo, 0027 requisitos formales, 0029 valor mnimo, 0028 DOMICILIO Amparo, 3882

E
EDICIN Contrato de: clusula compromisoria, 1309 (7) concepto, 1307 control, 1309 (3) minuta, 1306 obligaciones del editor, 1309 (5) prdida de ejemplares, 1309 (6) registro, 1308 requisitos de la obra, 1309 (4) requisitos del contrato, 1308 regala, 1309 (1), (2) trmite de arbitramento, 1309 (7) EMBARGO De acciones, 3133 (3) De bienes: no sujetos a registro, 3133 (2) sujetos a registro, 3133 (1)

De papeles burstiles, 3133 (3) De salarios, 3133 (5) Vase MEDIDAS CAUTELARES EMISIN DE ACCIONES Vase ACCIONES EMPRESA UNIPERSONAL Administracin, 1193 (10), (11) Constitucin por documento privado, 1188 por escritura pblica, 1188 Cesin de cuotas, 1193 (9) Conversin en sociedad, 1190 Descripcin, 1187 Duracin, 1193 (5) Capital, 1193 (6) aumento de, 1193 (8) disminucin del, 1193 (8) Modelo, 1186 Objeto, 1193 (4) Prohibiciones, 1189 Requisitos formales, 1188 ENAJENACIN Concepto, 0141 (9) De activos fijos, 0141 (9) De bienes propiedad de menores, 3464 De vivienda de inters social, 0141 (9) ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD Afiliacin a, 2257 Solicitud de traslado, 2256 requisitos para, 2258 (3) ERRORES Vase CORRECCIN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL ESCRITURA PBLICA Aportes al Fondo Nacional de Notariado, 0801 (art. 28) Concepto, 0134 (2) Condicin resolutoria, 0141 (6) De cesin: de cuotas, 1116 de derechos hereditarios, 0178 De la hipoteca, 0233 Disolucin de la sociedad conyugal por, 0340 y ss. Encabezamiento, 0134 (4) Estipulacin de obligaciones en moneda legal, 0134 (7) d) Identificacin de los comparecientes, 0134 (5), (6), 0141 (1) Nulidad de la, 0418 (2) Otorgamiento: lugar de, 0141 (4) momento del, 0134 (3)

Precio: pago del, 0141 (5) Recomendaciones, 0134 (7) Solicitud de nueva copia, 0270, 0801 (art. 5) Vase CORRECCIN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Vase TARIFAS (notariales) ESPACIO PBLICO Concepto, 3840 Restitucin, 3890 Vase ACCIONES POPULARES ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Concepto, 1317 Elementos, 1317 Requisitos, 1318 Secuestro, 3133 (4) Vase ARRENDAMIENTO (de local comercial) ESTADO CIVIL Correccin de errores en el registro: vase CORRECCIN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Inscripcin en el registro: actos que deben inscribirse, 0399-1 gratuito, 0304 modificaciones en la, 0399 (1) persona que lleva el registro, 0400 (1) requisitos para la, 0399-2 ESTATUTOS De fondos de empleados, 2550 y ss. De proteccin al consumidor: vase CONSUMIDOR De sindicatos: vase SINDICATO De sociedad annima: vase SOCIEDAD ANNIMA De sociedad colectiva: vase SOCIEDAD COLECTIVA De sociedad de responsabilidad limitada: vase SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA De sociedad en comandita simple: vase SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE De sociedad en comandita por acciones: vase SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Nacional de usuario de servicios pblicos, 3761 Reforma a: vase REFORMA ESTATUTARIA EXCEPCIONES DE MRITO EN PROCESO EJECUTIVO Cheque: excepciones en ttulos valores, 3323 finalidad, 3322

modelo, 3320 solicitud, 3324 (1) EXHORTO Modelo, 3553-3 EXTRANJEROS Matrimonio en territorio colombiano: requisitos, 0310

F
FABRICACIN Contrato de: clusula compromisoria, 1289 (2) clusula penal, 1289 (1) descripcin, 1286 minuta, 1285 requisitos, 1287 trmite de arbitramento, 1289 (2) FAMILIA Patrimonio de: beneficiarios, 3361 constitucin, 3361 demanda de cancelacin del, 3360 y ss. Vase SEPARACIN DE CUERPOS FIANZA Abierta: beneficios, 0525 (3) cuanta, 0525 (2) modelo, 0521 obligacin a que accede, 0525 (4) relevo del fiador, 0525 (6) Caractersticas, 0522 Concepto, 0522 Origen, 0522 Recomendaciones, 0524 Requisitos, 0523 FISCALA GENERAL DE LA NACIN Funciones, 3510 (1) Organismos integrantes, 3510 (1) Unidades de la, 3510 (1) Vase DENUNCIA PENAL FIDUCIA Tarifa notarial, 0801 (art. 14) FONDO De cesantas: vase CESANTAS De empleados:

modelo de estatutos, 2550 De Garantas de Instituciones Financieras: exencin del impuesto de timbre, 0667 (50) Mutuo de inversin: aportes, 2611 (4) caractersticas, 2611 (1) concepto, 2611 (1) constitucin, 2611 (1), (2) inspeccin y vigilancia, 2611 (1), (3) modelo de acta, 2601 objetivos, 2611 (5) requisitos, 2611 (3) Nacional de notariado: cuanta de aportes, 0801 (art. 28) FRANQUICIA caractersticas, 1723 descripcin, 1722 modelo de contrato, 1721 llamadas, 1724 FUERO SINDICAL

Demanda en proceso de, 3487 y ss. FUNDACIN Estatutos: cancelacin de personera jurdica, 0491, 0492-2, 0494 (3) capital, 0494 (2) concepto, 0491 contenido mnimo, 0492-1 derecho a la libre asociacin, 0491 derecho a personalidad jurdica, 0491 destinacin del patrimonio, 0494 (3) direccin, 0494 (4) disolucin, 0494 (8) inspeccin, 0491 liquidacin, 0494 (9), (10) minuta, 0490 objeto, 0494 (1) obtencin de la personera jurdica, 0491, 0492-2 vigilancia, 0491 reformas estatutarias, 0494 (6) representante legal, 0494 (7) revisor fiscal, 0494 (5), (11) vase PERSONERA JURDICA

G
GARANTA Abierta, 0525 (1) Personal, 0524 GOBERNADORES

Inspeccin y vigilancia sobre fundaciones: vase FUNDACIN

H
HIJO EXTRAMATRIMONIAL Reconocimiento de: testamento, 0411, 0454 HIPOTECA Abierta: hipotecas preexistentes, 0534 (3) minuta, 0531 otorgamiento, 0532 tarifa notarial, 0801 (art. 16) Ampliacin: aspectos a que se refiere el trmino, 0264 (2) minuta, 0260 recomendaciones, 0263 requisitos para su inscripcin, 0264 (1) Cancelacin: certificacin de, 0286 (2) declaracin de, 0286 (1) forma de hacerla, 0281 minuta, 0280 procedimiento, 0286 (2) recomendaciones, 0283 requisitos, 0282 Concepto, 0232 De primer grado: en promesa de contrato, 0079 (6) Descripcin del inmueble, 0241 (2) Escritura pblica, 0233 Otorgamiento, 0233 Para garantizar saldo: derechos notariales, 0133 d) escritura pblica, 0134 folio de matrcula inmobiliaria, 0063 (3) minuta, 0231 requisitos, 0233 Posibilidad de modificacin, 0261 Solicitud de primera copia: destinatario, 0272 (1) modelo, 0268 recomendaciones, 0271 requisitos, 0270 tarifa notarial, 0801 (art. 5) Vase DEMANDA EJECUTIVA HONORARIOS De los rbitros, 3568-4 Del conciliador, 3568-1 Del secretario del tribunal de arbitramento, 3568-2 Profesionales: parmetros de liquidacin, 3554

vase TARIFAS PROFESIONALES Vase PROCESO ORDINARIO

I
ICBF Vase ADOPCIN IMPUESTO DE REGISTRO Y ANOTACIN Sobre la compraventa, 0133 d), 0141 (9) IMPUESTO DE TIMBRE Actos exentos, 0091 (2), 0667 Agentes de retencin, 0667 Base gravable, 0665 Causacin, 0664 Certificado de retencin: concepto, 0670 contenido, 0671 Certificado de retencin, 0670, 0671 Contribuyentes, 0661 Declaracin de: obligados a presentarla, 0669 Documentos: exentos, 0667 superiores a $ 15.000.000, 3054 Entidades de derecho pblico exentas de, 0666 Hechos generadores de, 0663 Pago del: obligatoriedad, 0668 Sujeto pasivo, 0661 INCIDENTE En proceso ejecutivo modelo, 3340 En proceso penal descripcin, 3550 modelo, 3549 objecin dictamen pericial, 3552 procedencia, 3551 trmite, 3551 INDAGATORIA Concepto, 3526 Diferencia con versin, 3536 Recomendaciones, 3529 Recursos, 3528 Requisitos, 3527 Sin defensor, 3526 Vase PROCESO PENAL INMUEBLES Arrendamiento de: vase ARRENDAMIENTO vase RESTITUCIN

Condicin resolutoria, 0141 (6) Poder especial para venta de: descripcin del inmueble, 0026 (3) formalidad, 0026 (2) memorial, 0026 (1) minuta, 0024 notara, 0026 (5) requisitos, 0026 (1), (2) INSINUACIN Concepto, 0028 INSTITUCIN DE UTILIDAD COMN Vase FUNDACIN INSTITUCIONES FINANCIERAS Revisora fiscal, 1214 Vigilancia de las, 1069 (1) Queja contra, 3862 y ss. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Vase ADOPCIN INSTRUCCIN Vase RESOLUCIN DE APERTURA DE INSTRUCCIN INSTRUMENTOS PBLICOS Registro: tarifas vigentes, 0901 INTERDICCIN Del demente, 3467 INTERS Concepto, 1345 (4) Moratorio, 1345 (4) Sobre intereses, 3053, 3094 (1) INTERROGATORIO Vase PRUEBAS ANTICIPADAS INTERVENTORA Contrato para obras por administracin delegada: caractersticas, 0710 descripcin, 0709 modelo, 0708 INVENTARIO En sucesin ante notario: relacin de, 0484 Solemne por segundas nupcias: descripcin, 0314 minuta, 0313 sancin por no presentacin, 0314-2

INVESTIGACIN PREVIA Competencia, 3536 Duracin, 3536 Formalidades, 3536 Recomendaciones, 3538 Vase PROCESO PENAL

J
JUECES Civiles: primera instancia, 3373 (7) nica instancia, 3373 (7) De familia: competencia en adopcin, 3463 (1), (7) competencia en divorcio, 3466-1 competencia en procesos de alimentos, 3436 (1) primera instancia, 3373 (7) segunda instancia, 3373 (7) De orden pblico: nueva denominacin, 3510 (1) De paz, 3510 (1) Del circuito, 3510 (1) Del trabajo: asuntos que conocen, 0020 (5) Penales municipales: competencia, 3510 (1) Promiscuos: competencia, 3510 (1) primera instancia, 3373 (7) nica instancia, 3373 (7) Regionales, 3510 (1) Superiores: nueva denominacin, 3510 (1) JUEZ Matrimonio ante: vase MATRIMONIO JUNTA DE SOCIOS Acta aprobatoria de cesin de cuotas: descripcin, 1106 modelo, 1105 requisitos, 1107 Acta de asamblea, 1100 Poder para hacerse representar: en blanco, 1063 modelo, 1060 prohibicin, 1063 recomendaciones, 1063 requisitos, 1062 Reunin no presencial, 1064-1 acta de, 1064-2 JUNTA DIRECTIVA

De sociedad annima: miembros, 1011 (16) obligatoriedad, 1011 (15) Vase ACTA

L
LANZAMIENTO Vase RESTITUCIN Lanzamiento por ocupacin de hecho, 3878, 3881 LESIN ENORME Dentro de la permuta, 0216 LETRA DE CAMBIO Demanda ejecutiva singular: cuantas, 3055 (4), (5) direccin de personas jurdicas, 3055 (7) estipulacin en moneda extranjera, 3055 (1) impotimbre, 3054 intereses, 3053, 3055 (1) minuta, 3050 traslado, 3055 (6) LICENCIA DE CONSTRUCCIN Curador urbano, 0704 Documentos para obtenerla, 0704 Requisitos, 0704 Trmite, 0704 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Requisitos especiales, 1319-1 Supresin de, 1319-1 LIQUIDACIN De sociedad en comandita simple, 1170 (13) LOCAL COMERCIAL Vase ARRENDAMIENTO Vase ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Vase SUBARRIENDO LUCRO CESANTE Concepto, 3504 (2)

M
MANDATO Clases, 0002, 0011 (6), 0017 Concepto, 0002 Gratuito, 0011 (6) Prohibicin, 0011 (2) Regulacin legal, 0020 (1) Terminacin, 0002

MARCA Clases, 1564 (2) Concepto, 1561 Solicitud de registro: documentos anexos, 1562 modelo, 1560 procedimiento, 1562-1 recomendaciones, 1563 renovacin, 1561 requisitos, 1562 signos no registrables como marcas, 1564 (1) vigencia, 1561 Solicitud de renovacin: modelo, 1570 oportunidad, 1571, 1575 (1) presentacin, 1571 requisitos, 1572 vigencia, 1575 (2) Vase PROPIEDAD INDUSTRIAL MATRIMONIO Civil, 0301 y ss. vase DIVORCIO Concepto, 0302 De extranjero, 0310 Poder para contraerlo: discriminacin, 0038, 0312 (3) escritura pblica, 0004, 0039, 0134 minuta, 0037 revocatoria, 0040, 0041 solemnidad, 0039 (2) Religioso: cesacin de efectos civiles: vase DIVORCIO Solicitud de celebracin ante juez: juez competente, 0303 minuta, 0301 protocolizacin, 0369 (3) recomendaciones, 0304 Solicitud de celebracin ante notario: capaces de contraerlo, 0312 (4) competencia, 0312 (1) contenido de la solicitud, 0308 documentos anexos, 0309 edicto, 0310 impedidos para contraerlo, 0312 (5) inventario solemne, 0313 matrimonio por poder, 0312 (3) minuta, 0305 solemnidad, 0311 solicitud por apoderado, 0312 (2) trmite notarial, 0310 Tarifa notarial, 0801 (art. 7) Vase CAPITULACIONES MATRIMONIALES MEDIDAS CAUTELARES

Levantamiento de: medios de prueba, 3123 MINUTA, 3120 OPORTUNIDAD, 3121 recomendaciones, 3123 requisitos, 3122 Solicitud: caucin, 3133 (7) medidas ejecutivas dentro del proceso, 3132 medidas ejecutivas previas, 3131 minuta, 3130 Vase EMBARGO MEDIO AMBIENTE Concepto, 3841 Constitucin, 3841 Elementos ambientales, 3841 Vase ACCIONES POPULARES MENOR Adulto: representante legal del, 0312 (4) Bienes propiedad de: enajenacin, 3464 Trabajo del: autorizacin, 2009 (1) jornada laboral, 2009 (3) Vase ADOPCIN MONEDA EXTRANJERA Estipulacin de obligaciones en, 3055 (1) MUERTE Presunta, 3431 Real, 3431 Vase DECLARATORIA MUJER Eliminacin de discriminacin contra la, 0038, 0312 (3) MUTUO Caractersticas, 0251, 0252 Concepto, 0251 Derechos notariales: pago de, 0253 Diferencia con comodato, 0047 Garantizado con hipoteca: cesin, 0254 (4) intereses, 0254 (2) minuta, 0250 pago anticipado, 0254 (3) trmino de devolucin, 0254 (1) Intervinientes, 0251 Perfeccionamiento, 0251

N
NEGOCIADORES PATRONALES Vase PLIEGO DE PETICIONES NOMBRE Cambio, correccin o adicin de nombre: competencia, 0406 (2) descripcin, 0405 finalidad de la modificacin, 0406 (5) legitimacin, 0406 (3) minuta, 0404 requisitos, 0405-1 supresin de la partcula de, 0406 (3), (4) tarifa notarial, 0801 (art. 10) trmite, 0406 (7) Composicin, 1245 (1) Vase DEPSITO DE NOMBRE NOTARIO Aportes al Fondo Nacional de Notariado, 0801 (art. 28) Autorizacin de escrituras de constitucin de propiedad horizontal: documentos necesarios, 0113 Declaracin ante: vase DECLARACIN Donacin ante: insinuacin, 0027 y ss. Matrimonio ante: vase MATRIMONIO Protocolo, 0369 (3), 1181 (2) Tarifas notariales, 0800 y ss.

O
OBLIGACIONES ANTE LA DIAN Deberes formales, 3859 Delegacin para su cumplimiento, 3857 y ss. aviso a la DIAN, modelo, 3857 OBRAS EXTRANJERAS Tipos de registro, 1315-4 (1) OFICIO Concepto, 3451 De constancia de sueldo, 3450 En proceso de alimentos embargando salarios: contenido, 3452 recomendaciones, 3453 OPERACIONES REPO Concepto, 0153 ORGANIZACIONES SINDICALES

Vase SINDICATO

P
PACTO DE RESERVA DE DOMINIO Concepto, 0211 (3) PACTO DE RETROVENTA Vase COMPRAVENTA PAGAR Acreedor: derecho, 1345 Carta de instrucciones: vase CARTA DE INSTRUCCIONES Clusula aceleratoria, 1345 (3), (5) Concepto, 1342 Contenido, 1343, 1349 Dentro de una relacin laboral: autorizacin especial, 2201 (1) modelo, 2200 prstamos para vivienda, 2201 Inicio de trminos, 1345 (3) Intereses, 1345 (4) Ley de circulacin, 1345 (2) Modelo, 1341 Requisitos, 1343 Responsabilidad solidaria, 1345 (1) Tenedor del: derechos, 1344 PAGO Concepto, 3151 Por consignacin: importancia, 3151 retiro de la consignacin, 3151-1 Principios reguladores, 3151 Salarial: vase CONTRATO DE TRABAJO vase DEMANDA PARTICIN En sucesin, trabajo de, 0485 PARTICIPACIN Vase ASOCIACIN EN PARTICIPACIN PATRIA POTESTAD Concepto, 1181 (5) PATRIMONIO De familia: vase FAMILIA PENSIONES

Vase RGIMEN PENSIONAL Retracto al sistema general de, 2252 PERITACIN Concepto, 1181 (14) PERMUTA Concepto, 0216 Conmutativo, 0219 (1) Consensualidad, 0217, 0218 Lesin enorme, 0216 Modelo, 0215 Obligacin de los contratantes, 0216 Reciprocidad normativa con la compraventa, 0216 Recomendaciones, 0218 PERSONA JURDICA Clases, 0491 Concepto, 0491 PERSONERA JURDICA Cancelacin de la, 0491 0492-2, 0494 (3) De asociaciones comunitarias, 0492-2 De juntas de accin comunal, 0492-2 De la propiedad horizontal, 0112 De organizaciones juveniles, 0492-2 De vivienda comunitaria, 0492-2 Derecho a la, 0491 Documentos para obtenerla, 0492-2 Obtencin de la personera jurdica, 0491 y 0492-2 PETICIN De reclamo ante una entidad de servicios pblicos domiciliarios: modelo, 3760 recomendaciones, 3762 silencio administrativo positivo, 3764 trmite por correo, 3763 Derecho de: vase DERECHO PIGNORACIN DE RENTAS Vase PRENDA PLIEGO DE PETICIONES Arreglo directo: iniciacin, 2380 y ss. finalizacin, 2410 y ss. trmite, 2400 y ss. Certificacin, 2341 Concepto, 2342 Nombramiento de negociadores patronales: concepto, 2361 minuta, 2361 recomendaciones, 2363 requisitos, 2362

Recomendaciones, 2344 Requisitos, 2343 PODER Especial para adelantar proceso ejecutivo: vase PROCESO EJECUTIVO Especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual: vase PROCESO ORDINARIO Especial para solicitar la prctica de pruebas anticipadas: vase PRUEBAS ANTICIPADAS Especial para venta de un inmueble: vase INMUEBLES General: perfeccionamiento, 0004 Para accin de separacin de cuerpos: vase SEPARACIN DE CUERPOS Para constituir una sociedad annima (otorgado por persona jurdica extranjera): vase SOCIEDAD ANNIMA Para contraer matrimonio: vase MATRIMONIO Para ejercer la accin civil en el proceso penal: vase PROCESO PENAL Para ejercer la defensa en el proceso penal: vase PROCESO PENAL Para hacerse representar en asamblea de accionistas: vase ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Para hacerse representar en junta de socios: vase JUNTA DE SOCIOS Para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona jurdica extranjera): vase ACCIONISTA Para solicitar liquidacin de sociedad conyugal: vase SOCIEDAD CONYUGAL Para solicitar liquidacin de sucesin: vase SUCESIN Para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor, 1315 Revocatoria de: minuta, 0040 requisitos, 0041 (1) Vase PROCESO PENAL POLICA JUDICIAL Organismos con funciones de, 3523 (1) POSESIN Perturbacin a la, 3886 Concepto, 0185 (3) PREAVISO Concepto, 0155 (5) En terminacin del contrato de arrendamiento, 0294 PRECONTRATO

Vase PROMESA DE CONTRATO PRENDA Clases, 1526 Con tenencia: minuta, 1525 requisitos, 1527 utilizacin, 1529 (2) Concepto, 1516, 1526 Constitucin, 1517 De rentas: custodia de dinero recaudado, 0538 (4) derechos pignorados, 0538 (1) minuta, 0535 notificacin del gravamen, 0538 (2) recaudo de cnones, 0538 (3) requisitos, 0537 Recomendaciones, 1518 Requisitos, 1517, 1518 Sin tenencia del acreedor: clusula aceleratoria, 1519 (4) clusula penal, 1519 (5) minuta, 1515 modificaciones, 1519 (2) perfeccionamiento, 1519 (1) prescripcin, 1519 (3) reconocimiento de las firmas, 1519 (6) PRESTACIONES SOCIALES Vase TRABAJADORES PRSTAMO De consumo: vase MUTUO De uso: vase COMODATO PROCESO De menor cuanta, 3373 (7) De mnima cuanta, 3373 (7) PROCESO EJECUTIVO Con ttulo hipotecario: requisitos, 3003 De mayor y menor cuanta, 3101 y ss. Excepciones previas, 3100 y ss. Facultades para la tacha de falsedad, 3009 (2) Minuta de poder especial, 3000 Presentacin personal, 3009 (1) Terminacin, 3009 (2), 3104 y ss. Vase ACUMULACIN Vase EXCEPCIONES DE MRITO EN PROCESO EJECUTIVO Vase SUSPENSIN PROCESO ORDINARIO De responsabilidad contractual:

descripcin, 3017 facultades, 3018 (1) minuta de poder especial, 3016 Laboral: cese de actividades, 3473 (2) competencia, 3473 (6) descripcin, 3471 indemnizacin por falta de pago, 3473 (4) modelo de demanda, 3470 persiguiendo pago de honorarios: descripcin, 3481 mandato, 3483 modelo, 3480 prescripcin, 3483 (3) retencin sobre honorarios, 3483 (1) requisitos, 3482 prescripcin, 3473 (3) requisitos, 3472 testimonios, 3473 (5) PROCESO PENAL Demanda de constitucin de parte civil dentro de: accin penal, 3496 accin restitutoria, 3503 admisin, 3498 audiencias, 3501 cesacin por indemnizacin integral, 3500 competencia, 3504 (1) conciliacin durante la instruccin, 3501 contenido, 3498 dao material, 3504 (2) dao moral, 3504 (3) decisin, 3498 descripcin, 3496 embargo de bienes, 3502 fundamentos jurdicos, 3504 (5) inadmisin, 3498 indemnizacin, 3504 (4) modelo, 3495 oportunidad, 3497 pago de perjuicios, 3504 (6) preclusin de la instruccin, 3499 prohibicin, 3502 rechazo, 3498 requisitos, 3498 secuestro, 3502 terminacin anticipada del proceso, 3499 Poder para ejercer defensa en: abogado inscrito, 3492 (2) audiencia de conciliacin, 3492 (4) autodefensa del procesado, 3491 facultades del defensor, 3492 (3) garantas constitucionales, 3491 indagatoria sin defensor, 3491 interrogatorio al indagado, 3491 minuta, 3490

nombramiento de abogado, 3491 nombramiento de defensor, 3492 (1), (2) oportunidad, 3492 (1) reserva de las diligencias, 3491 vigencia, 3492 (1) Poder para ejercer la accin civil en: minuta, 3493 poder a abogado, 3494 (1) titularidad, 3494 (2) Solicitud de entrega de vehculos en el: delitos culposos, 3548 (2) formas de entrega, 3548 (5) minuta, 3545 presentacin, 3548 (1) propiedad del vehculo, 3548 (6) solicitante, 3548 (3) Solicitud de indagatoria en el: captura, 3530 (4) imputacin, 3530 (3) minuta, 3525 presentacin, 3530 (1) vase INDAGATORIA vase INVESTIGACIN PREVIA Solicitud de versin en investigacin previa: competencia, 3539 (3) imputacin, 3539 (1) minuta, 3535 Vase MEDIDAS CAUTELARES PROCESO VERBAL SUMARIO En diferencias entre copropietarios, 0116 (9) En fijacin de precio de arrendamiento, 3349 (8) En solicitud de primera copia de hipoteca 0269, 0801 (art. 5) PROFESIONALES Obligaciones: origen, 0017 Servicios que prestan, 0017 PROMESA DE CONTRATO Carcter transitorio, 0054 Concepto, 0054 De compraventa de apartamento sometido al rgimen de propiedad horizontal: declaracin de construccin, 0079 (3) De venta de un terreno: arras, 0063 (5) descripcin, 0054 efectos de reconocimiento del documento, 0055 folio de matrcula inmobiliaria, 0063 (3) gastos, 0063 (9) identificacin del inmueble, 0063 (1) impuestos, 0055, 0063 (8) minuta, 0053 plazo, 0056 b)

requisitos formales, 0055 ttulo antecedente, 0063 (2) vase PROPIEDAD HORIZONTAL Obligacin que genera, 0054 Recomendaciones, 0056 Requisitos formales, 0055 Utilizacin habitual, 0054 PROPIEDAD HORIZONTAL Administracin, 0112 Administrador: funciones, 0116 (15) personera, 0116 (14) provisional, 0116 (22) Arbitramento, 0116 (20) Asamblea general de propietarios: constitucin, 0116 (10) funciones, 0116 (12) Bienes comunes, 0112 Cobro judicial, 0116 (11), (17) Coeficientes de copropiedad, 0116 (4) Compraventa de apartamento sometido al rgimen de: bienes y servicios comunes, 0149 (5) descripcin, 0145 gastos, 0149 (8) identificacin, 0149 (1), (2) minuta, 0134 recomendaciones, 0147 regmenes de propiedad horizontal, 0149 (3) registro, 0149 (4) requisitos, 0146 servicios pblicos, 0149 (7) situaciones jurdicas, 0149 (6) Concepto, 0112 Direccin, 0112 Documentos, 0113 Escritura pblica, 0113 Exclusividad de propiedad, 0112 Minuta, 0111 Persona jurdica: existencia y representacin legal, 0112 formacin de, 0112 Regmenes de, 0079 (4) Reglamento interno, 0114 (3) Sanciones, 0112, 0116 (8) Sistemas de, 0112 Tipo especial de copropiedad, 0112 Unidades privadas: identificacin, 0116 (5) modificacin, 0116 (21) PROPIEDAD INDUSTRIAL Tarifas vigentes, 1581, 1582 PROPIEDAD INTELECTUAL

Proteccin estatal, 1307 PRUEBAS ANTICIPADAS Interrogatorio: anlisis del material probatorio, 3171 modelo, 3170 objeto, 3174 (2) procedimiento, 3174 (3) recomendaciones, 3173 requisitos, 3172 valor especial del, 3174 (1) Interrogatorio de parte: finalidad, 3191 modelo, 3190 procedimiento, 3191 recomendaciones, 3193 requisitos, 3192 Poder especial para solicitarlas: competencia, 3023, 3024 facultad del apoderado, 3021 minuta, 3020 otras diligencias, 3025 (1) requisitos, 3022

Q
QUERELLA Amparo al domicilio, 3882 Descripcin, 3883 Requisitos, 3884 Llamadas, 3885 Perturbacin a la posesin o mera tenencia, 3886 Descripcin, 3887 Requisitos, 3888 Llamadas, 3889 Restitucin del espacio pblico, 3890 Descripcin, 3891 Requisitos, 3892 Llamadas, 3893 Vase DENUNCIA PENAL QUEJA Contra entidad financiera, 3862 y ss. competencia, 3863 requisitos, 3864 trminos, 3865 trmite, 3866

R
RECLAMO ANTE ENTIDAD DE SERVICIOS PBLICOS Vase PETICIN RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL

Vase HIJO EXTRAMATRIMONIAL RECURSO DE QUEJA Por denegacin de auto apelable: capaz de ejercitarla, 3332 modelo, 3330 propsito, 3331 requisitos, 3333 RECURSO DE RECONSIDERACIN Descripcin, 3852 actos recurribles, 3856 (5) ante quin se interpone, 3856 (1) quin puede interponerlo, 3856 (3) Requisitos formales, 3853 Trmino para resolver, 3855 REFORMA ESTATUTARIA Autorizacin: casos en que se requiere autorizacin de Supersociedades, 1067 modelo, 1066 requisitos exigidos por ley, 1068 De organizaciones sindicales, 2721 (3) Extracto de acta de asamblea: informes enviados a Supersociedades, 1071 (2) minuta, 1070 qurum, 1071 (1) RGIMEN PENSIONAL Afiliacin a, 2239 De ahorro individual con solidaridad, 2237 Seleccin de, 2231 Solidadrio de prima media, 2236 Retracto del sistema general de pensiones, 2252 REGMENES De propiedad horizontal, 0079 (4) REGISTRO Ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, 1315-1 y ss. De contrato de cesin de derechos de autor sobre obras extranjeras: vase DERECHOS DE AUTOR De marca, 1560 y ss. Vase ESTADO CIVIL REGLAMENTO De copropiedad: descripcin, 0111 y ss. requisitos, 0111 y ss. vase PROPIEDAD HORIZONTAL De emisin de acciones: vase ACCIONES

De higiene y seguridad: vase TRABAJO Interno de trabajo: vase TRABAJO REMATE Nulidad del: modelo, 3340 RENUNCIA Del contrato de trabajo: aceptacin de la: fecha de retiro, 2171 (1) minuta, 2170 retiro de la: concepto, 2173 minuta, 2172 REPO O REPORTO Vase OPERACIONES REPO REPOSICIN De ttulo valor: vase CANCELACIN RESERVA DE NOMBRE Vase DEPSITO DE NOMBRE RESOLUCIN DE APERTURA DE INSTRUCCIN Competencia, 3523 Investigacin: cierre de la, 3520 integral, 3523 (3) preclusin, 3522 Libertad de prueba, 3518 Minuta, 3516 Notitia criminis, 3523 (2) Objeto, 3517 Procedimiento: cesacin, 3522 Pruebas: apreciacin de, 3519 aseguramiento, 3523 (3) asesores especializados, 3523 (3) en hechos ocurridos en accidentes de trnsito, 3523 (3) en hechos punibles en contra del patrimonio tcnico, 3523 (3) en homicidio, 3523 (3) en lesiones personales, 3523 (3) pericial, 3523 (3) publicidad de las, 3519 rechazo de las, 3519 validez de las, 3519 Requisitos para que proceda, 3517 Sumario:

calificacin, 3521 Trmino, 3523 (2) Vase DENUNCIA PENAL RESTITUCIN De inmueble arrendado: causales de terminacin, 3113 (1), (3) derecho de retencin, 3113 (2) locales comerciales, 3113 (5) minuta, 3110 notificacin, 3113 (6) requisitos, 3112 trmite, 3111 RETENCIN EN LA FUENTE En la enajenacin de activos fijos, 0141 (9) En la vivienda de inters social, 0141 (9) RETROVENTA Vase COMPRAVENTA REVISOR FISCAL Concepto, 1213 De instituciones financieras, 1214 Dictamen de abstencin de opinin: asuntos materia del, 1216 modelo, 1236 Dictamen sin salvedades para sociedad annima: asuntos materia del, 1216 modelo, 1211 requisitos, 1215 Dictamen sin salvedades para sucursal de compaa extranjera: asuntos materia del, 1216 modelo, 1226 Incompatibilidades, 1011 (9), 1181 (25) Informe del: asuntos materia del, 1216 nuevo modelo de, 1216 Inhbiles para serlo, 1181 (25) Obligados a tenerlo, 1213 Perodo, 1011 (8) Requisitos para serlo, 1214 Vnculo con la compaa, 1181 (25) REVOCATORIA De poder: vase PODER

S
SALARIO Embargo de, 3133 (5), 3436 (7) Integral: concepto, 2003 c), 2049

contrato a trmino indefinido con: clusulas adicionales, 2050 (3) cuanta, 2050 (1) factor prestacional, 2050 (2) modelo, 2048 cuanta del, 2050 (1) en contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un ao, 2041 (2) Pagar dentro de una relacin laboral, 2200, 2201 Prstamos sobre el, 2220 SANCIONES En derecho de peticin de informaciones, 3731 En la propiedad horizontal, 0112, 0116 (8) Por violar derechos al consumidor, 3790 (6) SECUESTRO De salarios, 3133 (4) Vase MEDIDAS CAUTELARES SEPARACIN DE CUERPOS Causas de la, 3416, 3419 (5) Demanda de: competencia, 3419 (1) custodia de los hijos, 3419 (3) decreto de separacin, 3419 (2) modelo, 3415 Efectos jurdicos, 3417-1 Oportunidad, 3419 (5) Poder para accin de: competencia, 3359 modelo, 3358 Procedimientos aplicables, 3419 (7) Recomendaciones, 3418 Requisitos, 3417 Reserva de los procesos, 3416 Separacin por mutuo acuerdo, 3419 (6), (7) Trmite notarial, 3416, 3419 (6) SERVICIO DOMSTICO Vase CONTRATO DE TRABAJO SERVICIOS PROFESIONALES Independientes: modelo, 0022 recomendaciones, 0023 Vase ABOGADO SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS Administracin de los, 3761 Concepto, 3770 (1) Derecho de peticin, 3770 (5), (6), (7) Estatuto nacional de usuarios de los, 3761 Finalidad constitucional, 3761 Inspeccin y vigilancia, 3761 Notificaciones, 3770 (11) Oficina de quejas y reclamos, 3770 (2)

Peticin de reclamo: vase PETICIN Personeras municipales o distritales, 3770 (12) Reclamacin, 3770 (3), (7) y ss. Regulacin constitucional, 3761 Suscriptores de los: concepto, 3770 (4) Suspensin de los, 3770 (10) Usuarios: concepto, 3770 (4) Vase DERECHO (de peticin) SERVIDUMBRES Clases de, 3195 Definicin, 3195 Demanda para imponerla: Vase DEMANDA (para imposicin de servidumbre) SINDICATO Clases de, 2721 (1) Concepto, 2701 Disolucin, 2721 (5) Estatutos: admisin, 2721 (2) comisin de reclamos, 2721 (4) modelo, 2700 reformas, 2721 (3) Registro sindical, 2713 Reunin de fundacin, 2702 Vase PLIEGO DE PETICIONES SOCIEDAD ANNIMA Accionistas: nmero mnimo, 1002 (1) poder para representarlo, 1052 y ss. Acta: de asamblea general, 1064 de junta directiva, 1078 Administracin, 1004 Capital: pagado, 1002 (6) suscrito, 1002 (5) Constitucin por suscripcin sucesiva: asamblea general constituyente, 1007 procedimiento para, 1007 programa de fundacin, 1007 Denominacin social, 1002 (3), 1004 Dictamen del revisor fiscal, 1211 Escritura de constitucin: copias, 1006 b) documentos que se protocolizan, 1005 escritura pblica, 0134 inspeccin, 1006 d) minuta, 1000 requisitos, 1005

vigilancia, 1006 d) Estatutos para una sociedad compleja: capital, 1011 (4) clusula compromisoria, 1011 (21) denominacin, 1011 (1) duracin, 1011 (3) ejercicio social, 1011 (19) junta directiva, 1011 (15), (16) minuta, 1003 qurum, 1011 (12) recomendaciones, 1006 reuniones extraordinarias, 1011 (11) revisor fiscal, 1011 (8), (9), (10), 1211 y ss. vase ACCIONES Formacin, 1004 Junta directiva: vase JUNTA DIRECTIVA Normas que la rigen, 1002 (4) Poder para constituirla otorgado por persona jurdica extranjera: autenticacin del documento, 1051 (2) hbil para otorgarlo, 1051 (1) ley aplicable, 1051 (1) modelo, 1050 Representacin, 1002 (2) Requisitos, 1005 Vase REVISOR FISCAL SOCIEDAD COLECTIVA Carcter distintivo, 1132 Concepto, 1132 Estatutos: carcter mercantil, 1141 (3) clusula compromisoria, 1141 (14) delegacin de administracin, 1141 (6) disolucin, 1141 (11) modelo, 1131 razn social, 1141 (4) sociedades socias, 1141 (2) trmite de arbitramento, 1141 (14) Requisitos, 1133 SOCIEDAD CONYUGAL Disolucin de la sociedad sin bienes comunes: minuta, 0362 protocolizacin, 0369 (3) Disolucin por escritura pblica: inscripcin de la escritura, 0801 (art. 9) Haber de la, 3373 (4) Liquidacin por causa de muerte: vase SUCESIN Poder para solicitar liquidacin ante notario: competencia, 0481 (1) hbiles para solicitarla, 0480-1 reajuste de la cuanta, 0480-2 Porcin conyugal, 3373 (3)

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Analoga normativa, 1089 Capital, 1095 (4) Caracterstica, 1086 Cesin de cuotas: vase CESIN Concepto, 1086 Estatutos: administracin social, 1095 (7) capital, 1095 (4) clusula compromisoria, 1095 (10) derecho de preferencia, 1095 (6) descripcin de los socios, 1095 (1) ejercicio social, 1095 (9) modelo, 1085 rgano de control, 1095 (7) qurum, 1095 (8) razn social, 1095 (2) trmite de arbitramento, 1095 (10) Junta de socios: vase JUNTA DE SOCIOS Recomendaciones, 1088 Requisitos, 1087 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Concepto, 1172 Constitucin, 1179 Estatutos: clusula compromisoria, 1173 (31) derecho de preferencia, 1173 (12) dividendos pendientes, 1173 (16) gestores, 1173 (24) modelo, 1171 negociacin de acciones, 1173 (7) reuniones sin convocatoria previa, 1173 (21) revisora fiscal, 1173 (18) ttulos, 1173 (10), (11) trmite de arbitramento, 1173 (31) Socios, 1178 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Concepto, 1167 Constitucin, 1179 Estatutos: capital, 1170 (4) cesin del inters social, 1170 (6) clusula compromisoria, 1170 (14) distribucin, 1170 (12) liquidacin, 1170 (13) modelo, 1166 razn social, 1170 (2) representacin, 1170 (10) socios, 1170 (1) trmite de arbitramento, 1170 (14) Requisitos, 1168

Socios, 1178 Transformacin en comandita por acciones: vase TRANSFORMACIN DE SOCIEDAD SOCIEDADES Administradoras de fondos de pensiones y de cesanta: capital, 2194 (1) constitucin, 2194 (1) control y vigilancia, 2194 (1) fondos que pueden administrar, 2194 (1) normas reguladoras, 2194 (1) objeto, 2194 (1) vase CESANTAS Liquidacin: tarifa notarial, 0801 (art. 13) Vigiladas por Supersociedades, 1006 d) SOLICITUD De apertura y publicacin del testamento cerrado, 0473 y ss. De cambio al nuevo rgimen de auxilio de cesantas, 2190 y ss. De celebracin de matrimonio: ante juez, 0301 y ss. ante notario, 0305 y ss. De compensacin de vacaciones: descripcin, 2249 y ss. De correccin de errores evidentes en el registro del estado civil, 0398 y ss. De declaratoria de muerte presunta, 3430 y ss. De interrogatorio como prueba anticipada, 3170 De levantamiento de medidas cautelares por un tercero, 3120 De liquidacin: de sucesin ante notario, 0482 y ss. de sociedad conyugal ante notario, 0482 y ss. De pago parcial de cesantas: descripcin, 2247 funcionario competente 2248 (1) uso del anticipo, 2248 (2) De primera copia de hipoteca, 0268 y ss. De registro: ante la Direccin Nacional de Derechos de Autor, 1315-1 y ss. de marca, 1560 y ss. de obra, 1315-8 y ss. De renovacin de marca, 1570 y ss. De suspensin de proceso ejecutivo, 3084 y ss. En el proceso penal: de entrega de vehculos, 3545 y ss. indagatoria, 3525 y ss. versin, 3535 y ss. Medidas cautelares (embargo y secuestro), 3130 SUBARRIENDO Concepto, 1326 De local comercial: minuta, 1325 prohibiciones, 1326 recomendaciones, 1328 requisito, 1327

SUCESIN Concepto, 3371 Demanda de apertura de la: apertura, 3373 (1) beneficio de inventario, 3373 (3) competencia, 3373 (7) delacin, 3373 (1) emplazamiento, 3373 (2) haber de la sociedad conyugal, 3373 (4) modelo, 3370 porcin conyugal, 3373 (3) requisitos, 3372 Entrega de sumas de dinero: sin proceso de sucesin, 0487-3 Poder para solicitar liquidacin ante notario: competencia, 0481 (1) hbiles para solicitarla, 0480-1 minuta, 0480 reajuste de la cuanta, 0480-2 Solicitud de liquidacin ante notario: aceptacin de la herencia, 0488 (10) anexos a la, 0486-3 apoderado, 0488 (2) capacidad, 0488 (4) comn acuerdo, 0488 (5) contenido, 0486-2 derechos notariales, 0487-2 inventarios y avalos, 0484 modelo, 0483 presentacin, 0488 (1) requisitos, 0486-1 trabajo de particin, 0485 trmite notarial, 0487, 0488 (6) Tarifa notarial, 0801 (art. 12) SUELDOS Constancia de: modelo de oficio en demanda de alimentos, 3450 y ss. vase OFICIO SUMINISTRO Contrato de: cesin, 1260 (4) concepto, 1251 pago, 1260 (3) constancia anexa, 1274 y ss. plazo, 1260 (1) precio, 1260 (2) recomendaciones, 1253 representacin, 1260 (5) requisitos, 1252 SUPERBANCARIA Colocacin de acciones: instrucciones de la, 1080-1

Competencia, 3863 Revisora fiscal: instrucciones sobre, 1216 Vigilancia sobre instituciones financieras, 1069 (1) SUPERINDUSTRIA Y COMERCIO Asesora a consumidores, 3781 Divisin de control y vigilancia de precios, 3782 Vigilancia sobre el contrato de arrendamiento: delegacin de estas funciones, 0291-4 SUPERNOTARIADO Y REGISTRO Informacin a los notarios: sobre varias liquidaciones de una misma herencia, 0488 (1) SUPERSOCIEDADES Acta de asamblea de accionistas: contenido sugerido por, 1065 (2) Colocacin de acciones: instrucciones de la, 1080-1 Delegado para reuniones no presenciales, 1064-1 Envo de informacin a, 1011 (19), (20), 1071 (2) Reforma de estatutos de sociedades vigiladas por: casos en que se requiere autorizacin, 1067 Revisora fiscal: instrucciones sobre, 1216 Sociedades vigiladas por, 1006 d) SUPERVALORES Revisora fiscal: instrucciones sobre, 1216 SUSPENSIN De proceso ejecutivo: causales, 3087 efectos de la, 3085 hbiles para solicitarla, 3085 minuta de solicitud, 3084 nulidad de las actuaciones, 3088 presentacin, 3085, 3086 sancin, 3088

T
TARIFAS De procedimientos relacionados con propiedad industrial, 1582 Del registro de instrumentos pblicos, 0901 Notariales: actuaciones notariales, 0801 (arts. 1 y ss.) disposiciones varias, 0801 (arts. 28 y ss.) especiales, 0801 (arts. 17 y ss.) exenciones, 0801 (arts. 21) normas generales, 0801 (art. 22 y ss.) Para centro de conciliacin y arbitramento: de los rbitros, 3568-4

del conciliador, 3568-1 del secretario del tribunal de arbitramento, 3568-2 TARIFAS PROFESIONALES De la Corporacin Colegio Nacional de Abogados Conalbos: en derecho administrativo, 3555 en derecho agrario, 3557 en derecho civil, 3560 en derecho comercial, 3561 en derecho de familia, 3562 en derecho de polica, 3565 en derecho laboral, 3563 en derecho minero, 3567 en derecho penal, 3564 en derecho penal aduanero, 3559 en derecho de propiedad industrial, 3566 en derecho de propiedad intelectual, 3566 en derecho sanitario, 3566 en procesos ante la jurisdiccin contencioso administrativa, 3556 en recursos naturales, 3558 honorarios de los rbitros, 3568-4 honorarios del conciliador, 3568-1 honorarios del secretario del tribunal de arbitramento, 3568-2 para centros de conciliacin y arbitramento, 3568 para gastos administrativos de amigable composicin, 3568-3 Del Colegio de Abogados de Bogot, 3620 TERMINACIN Del contrato de trabajo: por justa causa, 2150 y ss. renuncia por justa causa, 2153 y ss. unilateral, 2160 y ss. Del proceso ejecutivo 3009 (2), 3104 y ss. TESTAMENTO Abierto: acto personal, 0418 (5) capaz de otorgarlo, 0418 (6) competencia, 0418 (3) constitucin, 0411 minuta, 0410 no autorizacin, 0418 (7) requisitos, 0412, 0418 (2) testigos, 0412, 0418 (4) Cerrado: clusula revocatoria, 0462 (5) concepto, 0454 escritura de constitucin, 0436 y ss. minuta, 0453 otorgamiento, 0455 solicitud de apertura y publicacin, 0473 y ss. tarifas notariales, 0801 (art. 3) TESTIMONIO Solicitud a agente diplomtico, 3553-4

TTULO En blanco: contenido, 1349 (4) impuesto de timbre, 1349 (2) Inscripcin en el registro: requisitos, 0264 (1) Valor: exencin del impuesto de timbre, 0667 incorporacin, 3301 vase CANCELACIN vase EXCEPCIONES DE MRITO EN PROCESO EJECUTIVO Vase OPERACIONES REPO TRABAJADORES Cesantas: vase CESANTAS De direccin, confianza y/o manejo: capaces de serlo, 2052 (1) concepto, 2052 (1) contrato a trmino indefinido, 2051, 2052 tratamiento laboral, 2052 (2) Del servicio domstico: concepto, 2066 Fondo de empleados, 2550 Prestaciones sociales: aviso para pago de, 2180 beneficiarios, 2181 (1) publicacin, 2181 (2) Vase CONTRATO DE TRABAJO TRABAJO Jueces del, 0020 (5) Justicia laboral, 0020 (5) Reglamento de higiene y seguridad: clases de riesgos, 2534 (1) concepto, 2531 modelo, 2530 recomendaciones, 2533 requisitos, 2532 Reglamento interno de: concepto, 2501 modelo, 2500 proyecto de, 2503, 2504 requisitos, 2502 vase CONTRATO DE TRABAJO TRADUCCIN Contrato de: derechos morales, 1315-6 derechos patrimoniales, 1315-6 minuta, 1315-5 registro de, 1315-7 requisitos, 1315-7 TRANSFORMACIN DE SOCIEDAD

De comandita simple en comandita por acciones: acta, 1181 (20) anticresis de acciones, 1181 (12) asamblea, 1181 (16) balance, 1181 (6) derecho de suscripcin, 1181 (15) derecho de voto, 1181 (19) disolucin, 1181 (22) duracin, 1181 (8), (21) junta de asociados, 1181 (1) liquidacin del patrimonio social, 1181 (23) minuta, 1177 objeto, 1181 (9) patria potestad, 1181 (5) peritacin, 1181 (14) protocolizacin, 1181 (2) qurum, 1181 (17) reunin, 1181 (4), (18) revisor fiscal, 1181 (25) socios gestores, 1181 (3), (7) TRANSPORTE De dinero y valores: caractersticas, 1702 clusula compromisoria, 1704 (5) concepto, 1701 encargo a terceros, 1704 (4) inters moratorio, 1704 (3) minuta, 1700 obligaciones del transportador, 1704 (1) recomendaciones, 1703 responsabilidad del remitente, 1704 (2) TRASPASO Concepto, 0211 (2) Inscripcin: requisitos, 0211 (2) TRIBUNAL SUPERIOR DE ORDEN PBLICO Nueva denominacin, 3510 (1)

U
UNIN TEMPORAL Contrato, 1711 Caractersticas, 1713 Descripcin, 1712 USUFRUCTO Caucin en, 0729 (8) Caractersticas, 0728 Constitucin, 0726 Descripcin, 0725 Inventario en, 0729 (8) Modelo, 0725

Requisitos, 0727

V
VACACIONES Solicitud de compensacin, 2249 VEHCULOS Delitos cometidos con, 3546 Recomendacin, 3547 Vase COMPRAVENTA Vase PROCESO PENAL VENTA De derechos hereditarios: vase CESIN De inmuebles: vase INMUEBLES VERSIN Concepto, 3536 Diferencia con indagatoria, 3536 Sin defensor, 3536 Vase INVESTIGACIN PREVIA Vase PROCESO PENAL VIGILANTES Contrato de trabajo a trmino indefinido: clusulas especiales, 2059 (1) modelo, 2054 recomendaciones, 2055 VIVIENDA DE INTERS SOCIAL Retencin en la fuente, 0141 (9)

Abreviaturas utilizadas
abr.................................Abril Ac..................................Acuerdo A.C................................Acuerdo de Cartagena AEC...............................Arancel Externo Comn AEMC............................Arancel Externo Mnimo Comn ago................................Agosto A.L.................................Acto Legislativo Aladi..............................Asociacin Latinoamericana de Integracin ARP...............................Administradoras de Riesgos Profesionales ART., ARTS..................Artculo, Artculos Bancoldex.....................Banco de Comercio Exterior

Banrepblica.................Banco de la Repblica BCH..............................Banco Central Hipotecario BID................................Banco Interamericano de Desarrollo B.M................................Banco Mundial CAC .............................Comisin del Acuerdo de Cartagena CAF...............................Corporacin Andina de Cap................................Captulo Carta Circ......................Carta Circular Cas................................Casacin Cav. ..............................Corporacin de Ahorro y Vivienda C.C. ..............................Cdigo Civil CCA .............................Cdigo Contencioso Administrativo C. Co. ...........................Cdigo de Comercio C. Const. ......................Corte Constitucional CDCE............................Consejo Directivo de Comercio Exterior C.E................................Consejo de Estado CEP ..............................Comit Ejecutivo Permanente de la Aladi CERT............................Certificado de Reembolso Tributario Cfr. ...............................Confrntese CIJ.................................Corte Internacional de Justicia Circ. ..............................Circular Circ. Externa ................Circular Externa Circ. Gral. .....................Circular General Circ. P. .........................Circular Postal CIU ...............................Clasificacin Industrial Uniforme C.M. Aladi .....................Consejo de Ministros de la Aladi C.N. ..............................Constitucin Nacional CNE..............................Consejo Nacional de Estupefacientes CNRP ...........................Consejo Nacional de Riesgos Profesionales CNS .............................Consejo Nacional de Salarios CNSSS .........................Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud CNV .............................Comisin Nacional de Valores Conc. ............................Concepto Conc. Gral. ...................Concepto General Conc. Marco .................Concepto Marco Conc. Unif. ...................Concepto Unificado Conf. Aladi ....................Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi Conpes .........................Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social Corpes ..........................Consejos Regionales de Planificacin Social C.P. ..............................Cdigo Penal CPC .............................Cdigo de Procedimiento Civil CPP ..............................Cdigo de Procedimiento Penal CPT ..............................Cdigo Procesal del Trabajo CRD .............................Cdigo de Rgimen Departamental CRM .............................Cdigo de Rgimen Municipal CRPM ..........................Cdigo de Rgimen Poltico y Municipal CSCE ...........................Consejo Superior de Comercio Exterior CSJ ..............................Corte Suprema de Justicia C.S. Jud. ......................Consejo Superior de la Judicatura CST ..............................Cdigo Sustantivo del Trabajo CTCP............................Consejo Tcnico de la Contadura Pblica D. .................................Decreto D.A................................Decreto Autnomo DAAC ...........................Departamento Administrativo de la Aeronutica Civil DAFP ...........................Departamento Administrativo de la Funcin Pblica DANE ...........................Departamento Administrativo Nacional de Estadstica

Fomento

DAS ..............................Departamento Administrativo de Seguridad DDI ...............................Direccin Distrital de Impuestos D.E. ..............................Decreto Extraordinario Decis. ...........................Decisin Depto. ..........................Departamento DGAN ...........................Direccin General de Aduanas Nacionales DGIN ............................Direccin General de Impuestos Nacionales dic. ...............................Diciembre DIAN.............................Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIN ...............................Direccin de Impuestos Nacionales D.L. ..............................Decreto-Ley D. Leg...........................Decreto Legislativo DNP .............................Departamento Nacional de Planeacin D.O. ..............................Diario Oficial D.R. ..............................Decreto Reglamentario DTF ..............................Tasa Promedio de Captacin ene. ..............................Enero EPA ..............................Estatuto Penal Aduanero EPS ..............................Entidades Promotoras de Salud E.F................................Estatuto Financiero E.T. ..............................Estatuto Tributario Exp. ..............................Expediente FAVI .............................Fondo de Ahorro y Vivienda feb. ...............................Febrero FEN ..............................Financiera Energtica Nacional Finagro .........................Instituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario Findeter ........................Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FIS ...............................Fondo de Inversin Social FLAR ............................Fondo Latinoamericano de Reservas FMI................................Fondo Monetario Internacional FNA...............................Fondo Nacional del Ahorro FNR...............................Fondo Nacional de Regalas FPP ..............................Fondo de Pensiones Pblicas FPSC ...........................Fondo de Previsin Social del Congreso FRP ..............................Fondo de Riesgos Profesionales FSG ..............................Fondo de Solidaridad y Garanta FSP ..............................Fondo de Solidaridad Pensional G.J. ..............................Gaceta Judicial IFI .................................Instituto de Fomento Industrial inc. ...............................Inciso Incomex ........................Instituto Colombiano de Comercio Exterior Inpec ............................Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario IPC................................ndice de Precios al Consumidor IPS ...............................Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud ISS ...............................Instituto de Seguros Sociales JAC ..............................Junta del Acuerdo de Cartagena JAL ...............................Juntas Administradoras Locales JCC...............................Junta Central de Contadores J.D. ...............................Junta Directiva J.D. Bancoldex .............Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior J.D. Banrepblica .........Junta Directiva del Banco de la Repblica jul. ................................Julio jun. ...............................Junio J. y D. ...........................Jurisprudencia y Doctrina L. ..................................Ley L.E. ...............................Ley Estatutaria

L.I. ................................Libre Importacin Lit. ................................Literal L.O. ..............................Ley Orgnica L.P. ...............................Licencia Previa mar. ..............................Marzo Mercosur ......................Mercado Comn del Sur Minagricultura................Ministerio de Agricultura Minambiente..................Ministerio del Medio Ambiente Mincomercio .................Ministerio de Comercio Exterior Mincomunicaciones.......Ministerio de Comunicaciones Mindefensa....................Ministerio de Defensa Mindesarrollo.................Ministerio de Desarrollo Econmico Mineducacin................Ministerio de Educacin Nacional Minterior........................Ministerio del Interior Minhacienda .................Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Minjusticia.....................Ministerio de Justicia y del Derecho Minminas.......................Ministerio de Minas y Energa Minrelaciones................Ministerio de Relaciones Exteriores Minsalud........................Ministerio de Salud Mintrabajo.....................Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Mintransporte................Ministerio de Transporte M.P. ..............................Magistrado Ponente N .................................Nmero Nafta.............................Tratado Norteamericano de Libre Comercio Nandina ........................Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino nov. ..............................Noviembre Num. ............................Numeral oct. ...............................Octubre OEA .............................Organizacin de Estados Americanos Ofi. ...............................Oficio OIT ...............................Organizacin Internacional del Trabajo ONU .............................Organizacin de las Naciones Unidas Op. cit. ..........................Obra Citada Ord. ..............................Ordinal PACS............................Plan de Atencin Complementaria en Salud Pg. ..............................Pgina PAAG............................Porcentaje de Ajuste del Ao Gravable PAMI ............................Plan de Atencin Materno Infantil Par. ..............................Pargrafo POS .............................Plan Obligatorio de Salud POSS ...........................Plan Obligatorio de Salud Subsidiado Proexpo.........................Fondo de Promocin de Exportaciones Pron..............................Pronunciamiento PUC..............................Plan nico de Cuentas Rad...............................Radicacin R. del C.E. ....................Reglamento del Consejo de Estado Regl. .............................Reglamento Res. ..............................Resolucin Res. Ej. .........................Resolucin Ejecutiva Rev. ..............................Revista Rev. D. del T. ...............Revista Derecho del Trabajo RGA .............................Reglamento General de Aduanas SAFP ............................Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones SAFPC..........................Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas Salv. de voto ................Salvamento de voto S. Cas...........................Sala de Casacin

S. de Rev......................Sala de Revisin Sec................................Seccin Sent. .............................Sentencia sep. ..............................Septiembre S. Plena ........................Sala Plena ss. ................................Siguientes SSSI .............................Sistema de Seguridad Social Integral Superbancaria ..............Superintendencia Bancaria Supercambios ..............Superintendencia de Cambios Superindustria...............Superintendencia de Industria y Comercio Supernotariado..............Superintendencia de Notariado y Registro Superpuertos.................Superintendencia General de Puertos Supersalud....................Superintendencia Nacional de Salud Superservicios...............Superintendencia Nacional de Servicios Pblicos ......................................Domiciliarios Supersociedades .........Superintendencia de Sociedades Supersubsidio...............Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar Supervalores ................Superintendencia de Valores Supervigilancia..............Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada T....................................Tomo Trans. ...........................Transitorio T.S................................Tribunal Superior UPAC ...........................Unidad de Poder Adquisitivo Constante UPC..............................Unidad de Pago por Capitacin

MINUTAS Y MODELOS
ASPECTOS PRELIMINARES
Como ubicacin al lector en torno al contenido de la obra de MINUTAS Y MODELOS LEGIS y con objetivo de facilitar la consulta de este sistema de informacin se hace necesario precisar algunas de las particularidades que lo caracterizan. Esta obra constituye una gua para la elaboracin de los contratos y de las actuaciones legales ms usuales para abogados y empresarios. Contiene entre otras, minutas civiles, comerciales y empresariales, laborales, procesales y relacionadas con el derecho de peticin (minutas ciudadanas) que hacen de la obra un completo manual prctico de actuaciones legales que existe en el mercado. Respecto de su contenido cabe resaltar los siguientes aspectos: 1. La obra contiene fundamentalemente MINUTAS, es decir, aquellos extractos o borradores que se hacen de un contrato o de un acto jurdico en las que se incluyen las partes o clusulas esenciales del mismo, con el objeto de reproducirlo y extenderlo despus con todas las formalidades

necesarias para efectos de su perfeccionamiento. Por tanto, las MINUTAS que contiene la obra tan slo se tratan de proyectos de actos o contratos con el objeto de guiar a nuestro suscriptor en la celebracin de las actividades contractuales ms comunes que se presentan en los distintos campos de la vida diaria. 2. Igualmente, contiene MODELOS, entendidos como tales aquellos ejemplares que por su perfeccin son dignos de imitar, toda vez que se tratan de la representacin de un esquema terico que se ha elaborado previamente para efectos de facilitar la comprensin en la elaboracin de ciertos actos y documentos. Como casos tpicos de los MODELOS, pueden encontrarse todos aquellos actos contractuales que no requieren escritura pblica, solicitudes, memoriales, cartas y actuaciones administrativas. 3. ENCABEZAMIENTOS. Son aquellas presentaciones o inicios habituales de los documentos que se incluyen en la obra tales como contratos, memoriales, solicitudes o actuaciones administrativas, clasificados de acuerdo con la temtica estructural adoptada en el libro, es decir, si el documento es de carcter civil, laboral, comercial, procesal, etc. 4. EJEMPLOS. Tambin se incluyen documentos con un contenido hipottico a efectos de orientar al usuario en la elaboracin de determinados actos o contratos. A ms de lo anterior, este sistema informativo incluye las siguientes ayudas conceptuales dirigidas a facilitar la comprensin de las distintas MINUTAS y MODELOS all descritas: 1. Notas generales: All se efecta la descripcin genrica de la figura contractual o acto correspondiente, en la que se cita las disposiciones legales que la sustentan y los principales requisitos de forma exigidos para su celebracin, todo ello con el objeto de orientar la correcta seleccin y elaboracin del documento pertinente. 2. Llamadas: Son complementos de orden prctico que hacen ms fcil llevar a cabo el negocio o la actuacin pertinente dentro del marco normativo correspondiente mediante una referencia especial (llamada normativa, jurisprudencial, doctrinal, comentario, etc.) a cada una de las clusulas o partes de acto o contrato que se estimen de especial importancia para su resea. Adicionalmente, con el objeto de facilitar al lector la bsqueda de la informacin, se han previsto los siguientes sistemas de ndices: 1. ndice general: El cual describe el contenido de la obra de acuerdo con la clasificacin temtica y conceptual concebida para la misma.

2. ndice alfabtico-informativo: El cual clasifica la temtica compilada de acuerdo con la palabra (DESCRIPTOR) que describe en mejor forma la unidad de informacin teniendo en cuenta los trminos comnmente usados en el mbito legal y empresarial. RECOMENDACIONES Para un mayor y mejor provecho en el uso de esta publicacin se incluyen las siguientes sugerencias: 1 Antes de adoptar o utilizar una determinada MINUTA o MODELO lea cuidadosamente las Notas generales. En caso de duda o de complementacin de la informacin requerida, consulte las disposiciones legales all citadas y las llamadas correspondientes que se hayan efectuado especialmente. Tenga en cuenta que de una adecuada seleccin de la MINUTA o MODELO depende en un alto grado su utilidad prctica. 2 Proceda luego a elaborar un borrador del contrato o la actuacin respectiva, llenando los espacios en blanco, teniendo la previsin de leer cuidadosamente en su oportunidad, cada una de las llamadas. Consulte los textos legales all citados si lo considera necesario. 3 Cuando se trate de un ejemplo, lalo cuidadosamente y comprelo con la actuacin o contrato que pretenda redactar. Sustituya los datos del ejemplo por los de su contrato o actuacin tan slo cuando corresponda a situaciones idnticas o anlogas. Advertencia: Tenga presente que LAS MINUTAS, LOS MODELOS o LOS EJEMPLOS incluidos en esta obra constituyen tan slo una gua en la celebracin de contratos y actuaciones legales, ms usuales y que nicamente corresponden a actuaciones promedio; esto es, no prevn situaciones de un alto nivel de complejidad, para las cuales es insustituible la asistencia y consulta profesional de un abogado e incluso en ocasiones de un especialista.

PRIMERA PARTE

Minutas y Modelos Civiles


PODER GENERAL

[ 0001] Compareci el seor .........., colombiano mayor de edad, vecino de .........., casado, con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado) e identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y declar: Primero: Que por medio de esta escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al seor .......... (1), tambin colombiano, mayor de edad y vecino de .......... para que en su nombre y representacin ejecute los siguientes actos y contratos atinentes a sus bienes, obligaciones y derechos: (a) Administracin.Para que administre los bienes del poderdante, muebles e inmuebles, que se determinan as: (los muebles por los detalles que los distingan y los inmuebles por su ubicacin, cabida y linderos). Esta facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar los contratos pertinentes a la administracin de dichos bienes. (b) Ventas. Para vender los bienes inmuebles o muebles de propiedad del poderdante. (2). (c) Ratificar.Para que ratifique en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de permuta de inmuebles celebrados por l. (d) Servidumbres. Para que constituya servidumbres, activas o pasivas, a favor o a cargo de los bienes inmuebles del poderdante. (e) Garantas. Para que asegure las obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre de ste, con hipoteca o prenda, segn el caso. (f) Remates.Para que por cuenta de los crditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante admita a los deudores, en pago, bienes distintos de los que estn obligados a dar y para que remate tales bienes en proceso. (g) Herencias, legados y donaciones.Para que acepte, con o sin beneficio de inventario, las herencias deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los legados o donaciones que se le hagan. (3). (h) Pagos.Para que pague a los acreedores del poderdante y haga con ellos las transacciones que considere convenientes. (i) Cobros.Para que judicial o extrajudicialmente cobre y perciba el valor de los crditos que se adeuden al poderdante, expida los recibos y haga las cancelaciones correspondientes. (j) Prstamos.Para que reciba y entregue dinero en calidad de mutuo o prstamo con inters por cuenta del poderdante. (k) Cuentas.Para que exija cuentas, las apruebe o impruebe, y perciba o pague el saldo respectivo y extienda el finiquito del caso. (l) Representacin.Para que represente al poderdante ante cualquier corporacin, entidad, funcionario o empleado de la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama judicial; y de la rama legislativa, del poder pblico, en cualquier peticin, actuacin, diligencia o proceso, sea como demandante, sea como demandado o como coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir hasta su terminacin, los procesos, actos, diligencias y actuaciones respectivas. (4). (ll) Tribunal de Arbitramento.Para que someta a la decisin de rbitros conforme a la Seccin Quinta, ttulo XXXIII del Cdigo de Procedimiento Civil, las controversias susceptibles de transaccin relativas a los derechos y obligaciones del poderdante, y para que lo

represente donde sea necesario en el proceso o procesos arbitrales. (m) Desistimiento.Para que desista de los procesos, reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de los recursos que en ellos interponga y de los incidentes que promueva. (n) Transigir.Para que transija pleitos y diferencias que ocurran respecto de los derechos y obligaciones del poderdante. (o) Sustitucin y Revocacin.Para que sustituya total o parcialmente el presente poder y revoque sustituciones (5). (p) General.En general para que asuma la personera del poderdante cuando lo estime conveniente y necesario, de tal modo que en ningn caso quede sin representacin en sus negocios. (q) Honorarios.Los honorarios que recibir el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su actuacin se cia a las estipulaciones aqu convenidas, se pactan as: .......... (6). Presente el seor .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., dijo: Segundo.Que acepta el poder general que por medio de este instrumento le confiere el seor .......... y que lo ejercitar oportunamente. Firma del poderdante:______________________ Firma del apoderado: ______________________ C.C. N______________ Firma del notario: _________________________

NOTAS GENERALES
[ 0002] Descripcin.El mandato es un contrato por el cual una parte denominada mandante confa a otra, el mandatario, la gestin de uno o ms negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios de que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de otros contratos como el de trabajo y el de obra. Aunque el mandato puede ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una remuneracin. El mandato se llama especial cuando comprende uno o ms negocios singularmente determinados; y si se confiere para todos los negocios del mandante, es general. Salvo algunas excepciones contempladas en la ley es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona con el solo consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial. El mandato es revocable. Cuando se revoca es generalizado el uso de pedirle al apoderado una certificacin en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contradas con el apoderado. En el habla de los abogados se conoce como paz y salvo. Este contrato, de acuerdo con el artculo 2189 del Cdigo de Comercio, termina: 1 Por el desempeo del negocio para el que fue constituido. 2 Por la expiracin del trmino.

3 Por la revocacin del mandante. 4 Por la renuncia del mandatario. 5 Por la muerte del mandante o del mandatario. 6 Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o insolvencia del uno o del otro. 7 Por la interdiccin del uno o del otro. 8 Por la cesacin de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de ellas. [ 0003] Requisitos de forma.El poder general para toda clase de procesos requiere la formalidad de la escritura pblica, es solemne por excepcin. Debe extenderse en el papel de seguridad establecido por el gobierno el que no tiene costo alguno para los usuarios del servicio notarial (CPC, art. 65). El poder especial para vender o gravar bienes inmuebles de acuerdo con la jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia puede constar en un documento privado reconocido ante funcionario pblico. La manera usual de conferirlo consiste en dirigir un memorial al juez o al notario. [ 0004] Recomendaciones.a) Siempre que se extienda en escritura pblica hay que tener en cuenta que el proceso de su perfeccionamiento tiene un momento, el del otorgamiento, en el que las partes asienten expresamente a la versin escrita de lo declarado. Es esa la oportunidad para leerla cuidadosamente y observar que no se haya incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripcin de los inmuebles, en la anotacin de los documentos de identidad de los comparecientes, en las cifras. Si los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se pueden corregir con un procedimiento breve que reporta economa de tiempo y costos al usuario. Vase 0134, (2), (3), (5), (6), (7), (9). b) No hay que olvidar que la Ley 39 de 1981 suprimi el papel sellado y dispuso que todas las actuaciones que lo requeran se surtiran en papel comn. Sin embargo para el servicio notarial orden el establecimiento de un papel de seguridad cuyas caractersticas seran determinadas por el gobierno. El Decreto 890 de 1981 autoriz, mientras se sealan las caractersticas del papel de seguridad, utilizar el papel sellado en los actos notariales sin causar erogacin para los usuarios.
[ 0005 a 0010] Reservados.

[ 0011] LLAMADAS
(1) Apoderado.Es de anotar que los poderes generales pueden otorgarse en cualquier persona plenamente capaz, as dicha persona sea o no abogado. En el caso de que la actuacin exija la participacin de un abogado el poder y la sustitucin del mismo deber radicarse en cabeza de este profesional. Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto bsico para el ejercicio de la abogaca, prescribe que no podr ejercer la profesin de abogado y anunciarse como tal aquella persona que no est inscrita y mantenga vigente su

inscripcin (art. 24), registro que actualmente debe llevar ya no el Ministerio de Justicia sino la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura (D.E. 2652/91, art. 11, num. 7). Complemento de lo anterior es la prohibicin existente para litigar en causa propia o ajena si no se es abogado inscrito (art. 25) salvo las excepciones que consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38), entre las que cabe destacar las actuaciones en causa propia previstas en el artculo 28 del mismo ordenamiento a saber: 1. El ejercicio del derecho de peticin y de las acciones pblicas consagradas por la Constitucin y las leyes. 2. En los procesos de mnima cuanta. 3. En las diligencias administrativas de conciliacin y en los procesos de nica instancia, en materia laboral. 4. En los actos de oposicin en diligencias judiciales o administrativas. En estos casos la actuacin judicial posterior a que d lugar la oposicin formulada en el momento de la diligencia deber ser patrocinada por abogado inscrito, si as lo exije la ley. Tambin se podr litigar en causa propia o ajena, sin ser abogado inscrito, en los siguientes casos (D. 196/71, art. 29): 1. En los asuntos de que conocen los funcionarios de polica, que se ventilen en los municipios que no sean cabecera del distrito y en donde no ejerzan habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que har constar el funcionario en el auto en que admita la personera. 2. En la primera instancia en los procesos de menor cuanta que se ventilen en municipios que no sean cabecera de circuito y en donde no ejerzan habitualmente dos abogados inscritos. El juez har constar esta circunstancia en el auto en que admita la personera. Para los anteriores efectos se entiende que un abogado ejerce habitualmente en un municipio cuando atiende all oficina personalmente y de manera regular, aunque no resida en l. (2) Prohibicin.El mandatario no puede, sin aprobacin expresa del mandante, comprar l ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que ste le ordena comprar. La violacin de esta prohibicin hace nulo el negocio. Es una nulidad relativa que puede sanearse por la ratificacin del mandante. (3) Beneficio de inventario.El beneficio de inventario consiste en que los herederos que aceptan slo responden de las obligaciones hereditarias o testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han heredado (C.C., art. 1304). (4) Coadyuvantes.Los coadyuvantes son personas que intervienen en un determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien tienen relacin y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.

(5) Sustitucin.Para sustituir el poder se procede de la misma manera que para constituirlo. El poder conferido por escritura pblica puede sustituirse para un negocio especfico mediante un memorial. (6) El mandato gratuito. Honorarios.El mandato puede ser gratuito. En este caso la obligacin del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo necesario para la ejecucin del mandato, a pagarle los gastos razonables causados por la gestin, y a indemnizarle de las prdidas en que haya incurrido sin culpa y por causa del mandato.
[ 0012 a 0015] Reservados.

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS CON ABOGADO


[ 0016] Entre .......... sociedad comercial legalmente constituida, que en el texto del presente escrito se denominar simplemente como LA EMPRESA, representada por .........., quien se identifica como aparece al pie de su firma, en su calidad de .......... de la misma, segn se demuestra con certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de Comercio de .......... con fecha .......... y .........., abogado en ejercicio, portador de la Tarjeta Profesional N .......... del Ministerio de Justicia y de la cdula de ciudadana N .......... expedida en .........., quien en lo sucesivo se designar como EL ABOGADO, hemos convenido en celebrar un contrato de prestacin de servicios profesionales que se regular por las clusulas que a continuacin se expresan y en general por las disposiciones del Cdigo Civil aplicables a la materia de que trata este contrato (1): Primera. Objeto.EL ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista subordinacin jurdica (2), utilizando sus propios medios, prestar asesora jurdica a LA EMPRESA en los siguientes asuntos: .......... (aqu se debe definir claramente las materias sobre las cuales versar la prestacin de servicios). Segunda. Honorarios. LA EMPRESA pagar, por concepto de honorarios, la suma de .......... ($..........) pesos mensuales. Se entiende que, si LA EMPRESA y EL ABOGADO acuerdan extender el servicio de asesora a otra materia o asunto diferente de los enunciados en la primera clusula, la remuneracin de este servicio se pactar entre las partes con independencia del monto de honorarios que percibe el abogado habitualmente (3). Tercera. Obligaciones del Abogado.Constituyen las principales obligaciones para el Abogado: a) Obrar con diligencia en los asuntos a l encomendados (4); b) Resolver las consultas con la mayor celeridad posible; c) Realizar un informe general de los negocios que se le hayan entregado cada mes (o ms, segn se acuerde); d) Acudir a las dependencias de LA EMPRESA, durante el horario normal en que sta desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la semana, segn las

necesidades; e) Atender en su despacho al funcionario que LA EMPRESA designe, en el da y hora que EL ABOGADO seale, para prestar la orientacin que sea indispensable. Cuarta. Obligaciones de la empresa. LA EMPRESA queda obligada a: a) Cubrir el monto de los honorarios el da .......... (........) de cada mes; b) Suministrar toda la informacin que requiera EL ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan de la prestacin de servicios no contemplados en la clusula segunda (5). Quinta. Duracin.El presente contrato se celebra de manera indefinida. Empero, cualquiera de las partes podr darlo por terminado dando aviso escrito a la otra con un mes de anticipacin. Sexta. Delegacin.Queda prohibida (o, est permitida; o queda supeditada a la aprobacin previa y escrita del mandante) la delegacin de los negocios que en virtud del presente encargo se entreguen a EL ABOGADO. Sptima. Terminacin anormal.El incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de las partes, facultar a la otra para dar por terminado el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna ndole. Octava. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los ......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos noventa y ...... (......). LA EMPRESA:_________________________ Nit _______________________ EL ABOGADO:_________________________ C.C._____________________ T.P._____________________

NOTAS GENERALES
[ 0017] Descripcin.Los profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos relacionados con su especialidad mediante una de dos modalidades: en virtud de un contrato de trabajo o vinculndose por un contrato de prestacin de servicios. Esta ltima forma de relacin, supone la independencia del profesional, respecto del cliente. El Cdigo Civil, en su artculo 2144, somete este tipo de prestacin de servicios a las normas reguladoras del contrato de mandato, al decir: los servicios de los profesionales y carreras que suponen largos estudios, o a que est unida la facultad de representar y obligar a otra persona, respecto de terceros, se sujetan a

las reglas del mandato. En consecuencia, las disposiciones del ttulo XXVIII del libro cuarto del Cdigo Civil, son las aplicables al tema abordado. Las obligaciones a cargo del profesional en el presente caso, el abogado, nacen desde la aceptacin del encargo por parte suya, aceptacin que puede ser expresa o tcita, segn manifieste inequivocadamente su decisin de asumir el mandato o lo ejecute, infirindose de tal actitud el nimo de ejercerlo; de todas formas, el mandatario debe decidir con prontitud si asume las gestiones encomendadas o no, pues su silencio se mirar como aceptacin, quedando obligado a responder como si hubiera aceptado. El mandatario, acorde con las prescripciones del Cdigo Civil, responde hasta de culpa leve, siendo ms estricta la apreciacin de dicha responsabilidad cuando el mandato es remunerado. En cuanto a la extensin hace, el mandato puede ser general o especial. Por el segundo, se entrega al mandatario uno o ms asuntos determinados. El poder general, que abarca la asuncin, por parte del mandatario, de la totalidad de los negocios del mandante, cuando versa sobre acciones judiciales debe otorgarse por escritura pblica. Sobre mandato, adems, vanse 0002 y ss. [ 0018] Requisitos de forma.El contrato de prestacin de servicios profesionales, como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es un contrato consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de voluntades. [ 0019] Recomendaciones.Sin embargo de ser un contrato que no exige formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe contener, cuando menos, el tipo de servicios y la remuneracin, as como aquellas estipulaciones especiales que se convenga pactar.

[ 0020] LLAMADAS
(1) Contrato civil o comercial.El mandato es un contrato que puede ser regulado por la legislacin civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que all se derive constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios consignados por los artculos 20 y siguientes del Cdigo de Comercio. Es de anotar que la prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales, entre ellas el ejercicio de la abogaca como el que se contempla en el modelo, no constituye la realizacin de un acto mercantil. En este evento, el contrato de mandato se regir por lo dispuesto en la legislacin civil (C.Co., art. 23, num. 5). (2) Subordinacin jurdica.En un contrato de prestacin de servicios profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la subordinacin jurdica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal cuando la asesora se pacta con personas jurdicas, no existe problema alguno, en el contrato laboral se est ante este tipo de subordinacin.

La subordinacin o dependencia del trabajador con respecto al empleador se manifiesta en la facultad que tiene ste, para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, o para imponerle reglamentos. Esta subordinacin debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato y no puede implicar la afectacin del honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas (L. 50/90, art. 1, lit. b), subrogatorio del art. 23 del CST). (3) Tarifas profesionales.En general, en la regulacin de los honorarios, los profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad se seala generalmente por decreto. Sobre la cuanta de los honorarios pueden consultarse las tarifas profesionales de abogado incorporadas en los numerales de los 3554 y siguientes de esta obra. (4) Responsabilidad del profesional.El profesional, al desempear las funciones propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su responsabilidad en igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su conducta se encuentra reglamentada por normas de contenido tico a las que se debe ceir. En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales deben adecuar su conducta los que han obtenido este ttulo. Los deberes profesionales del abogado son: "1. Conservar la dignidad y el decoro de la profesin. 2. Colaborar legalmente en la recta y cumplida administracin de justicia. 3. Observar y exigir la mesura, la seriedad y el respeto debidos en sus relaciones con los funcionarios, con los colaboradores y auxiliares de la justicia, con la contraparte y sus abogados, y con las dems personas que intervengan en los asuntos de su profesin. 4. Obrar con absoluta lealtad y honradez en sus relaciones con los clientes. 5. Guardar el secreto profesional. 6. Atender con celosa diligencia sus encargos profesionales. 7. Proceder lealmente con sus colegas". (5) Exigibilidad ante la justicia laboral.Los jueces del trabajo no slo conocen de los conflictos originados de contratos de trabajo, sino tambin del reconocimiento y pago de honorarios y remuneraciones de servicios personales privados, segn lo dispone perentoriamente el artculo 1 del Decreto-Ley 456 de 1956. Pero si se trata de honorarios en contratos celebrados entre personas jurdicas son asuntos atribuidos a la justicia civil.
[ 0021] Reservado.

CONTRATO PARA PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES


[ 0022] Entre los suscritos .......... mayor de edad, identificado con la con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .........., domiciliado en .........., actuando en nombre y representacin de .......... y quien en adelante se denominar EL CONTRATANTE, por una parte y, por la otra .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .........., expedida en .........., domiciliado en .......... actuando en nombre y representacin de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominar EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestacin de servicios profesionales, el cual se regir por las siguientes clusulas: Primera.Objeto. EL CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con EL CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y dems actividades propias del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y clusulas adicionales del presente documento. Segunda.Plazo. El plazo para la ejecucin del presente contrato ser de .......... el cual podr prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin a la fecha de su expiracin mediante la celebracin de un contrato adicional que deber constar por escrito. Tercera.Valor. El valor del contrato ser por la suma de ......... (.......). Cuarta.Forma de pago. El valor pactado en la clusula anterior ser cancelado as: .........., previa la presentacin de la cuenta de cobro ante EL CONTRATANTE. Quinta.Obligaciones de EL CONTRATANTE. Este deber facilitar acceso a la informacin que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo estipulado en las dems clusulas y condiciones previstas en este documento. Sexta.Obligaciones de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deber cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. Sptima.Vigilancia del contrato. EL CONTRATANTE o su representante supervisar la ejecucin del servicio profesional encomendado, y podr formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar por parte de ste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar. Octava.Clusula penal. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato dar derecho a EL CONTRATANTE al pago de .......... (.......). Novena. Terminacin. El presente contrato podr darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. Dcima. Independencia de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuar por su propia cuenta, con absoluta autonoma y no estar sometido a

subordinacin laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se limitarn, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestacin del servicio. Dcima primera.Exclusin de la relacin laboral. Queda claramente entendido que no existir relacin laboral alguna entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, o el personal que ste utilice en la ejecucin del objeto del presente contrato. Dcima segunda. Cesin del contrato. EL CONTRATISTA no podr ceder parcial ni totalmente la ejecucin del presente contrato a un tercero salvo previa autorizacin expresa y escrita de EL CONTRATANTE. Dcima tercera. Domicilio contractual. Para todos los efectos legales, el domicilio contractual ser la ciudad de .......... y las notificaciones sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por EL CONTRATANTE en: .......... EL CONTRATISTA en: .......... Dcima cuarta.Clusula compromisoria. Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. CLUSULAS ADICIONALES: .................. De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos a los .......... das del mes de .......... del ao de .........., en la ciudad de .......... . EL CONTRATISTA C.C. N _______________________________ EL CONTRATANTE C.C. N ________________________________ TESTIGOS:_______________________ ________________________________

NOTAS GENERALES
[ 0023] Este contrato puede ser redactado en forma similar al modelo de contrato anterior. Vanse las notas generales del contrato de prestacin de servicios con abogado ( 0017).

PODER ESPECIAL PARA VENTA DE UN INMUEBLE


[ 0024] Seor Notario del Crculo de .......... (o juez municipal) (1). Yo, .......... colombiano(a), mayor de edad con domicilio en esta ciudad, identificado(a) con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., de estado civil ........., por medio de este memorial confiero poder especial, amplio y suficiente, a .......... tambin mayor de edad y domiciliado en .........., para vender por la suma de .......... pesos ($ .........) moneda legal el siguiente inmueble de mi propiedad: una casa de habitacin ubicada en el rea urbana de .........., junto con el terreno en que se halla edificada, con todas sus dependencias y anexidades, distinguida con el nmero .......... de la calle .......... y comprendida dentro de los siguientes linderos: Por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........; por el oriente, con extensin de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensin de .......... metros, con .......... (2). Al inmueble descrito corresponde la matrcula inmobiliaria nmero .......... (3). (Conforme lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto bajo la gravedad del juramento, que el inmueble arriba descrito no se encuentra afectado a vivienda familiar) (4). Mi apoderado est facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de compraventa. Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente mencionada como mi apoderado para los efectos descritos en este memorial. Seor notario (o seor juez), atentamente, (5). Firma del poderdante:___________________ Firma del apoderado:____________________ C.C. N_______________

NOTAS GENERALES
[ 0025] Vanse las correspondientes a este modelo bajo los 0002 y 0004.

[ 0026] LLAMADAS
(1) Papel.El memorial dirigido al juez se hace en papel comn. El dirigido al notario puede efectuarse en el mismo papel, pero se recomienda que se efecte en papel de seguridad para evitar posibles falsificaciones.

(2) Formalidad.El poder para venta de bienes races segn criterio de la Corte Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante funcionario pblico. Los notarios de acuerdo con el artculo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el artculo 36 Decreto Ley 2163 de 1970 exigen los documentos que acreditan la representacin para su protocolizacin. El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente. (3) Descripcin del inmueble.De acuerdo con el Decreto 231 de 1985 quien otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo identificar con el nmero de matrcula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y lugar de ubicacin. El Decreto 2148 de 1983 se limitaba a exigir la identificacin del inmueble, sin precisar los datos exactos que deban indicarse para tal efecto. Por tanto no es necesario en el poder transcribir los linderos del inmueble sino los datos exigidos por el decreto anteriormente mencionado. (4) Afectacin a vivienda familiar.Esta declaracin debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el inmueble pueda considerarse como posible afectado a vivienda familiar ( 0141-3). (5) Notara.Aun cuando no constituye una exigencia legal, es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notara en donde se extender la escritura pblica de compraventa del bien raz, ( 0134).

INSINUACIN DE DONACIN ANTE NOTARIO


[ 0027] Ciudad y fecha ___________________ Seor Notario________ del Crculo de ____________ E.S.D. Yo, ............, colombiano, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero ............, expedida en ............, casado, con sociedad conyugal vigente, por medio de este memorial, solicito a usted autorizacin para donar, a mi nico hijo ............tambin mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero ............ expedida en ............, quien firma al pie de este documento como seal de aceptacin de la presente donacin, el siguiente bien, cuyo valor excede de los 50 salarios mnimos: ............ Tanto ni donatario, como yo, somos hbiles para donar y aceptar la donacin, de conformidad con los artculos 1444 y 1446 del Cdigo Civil (1). Adems, la donacin que se pretende hacer no perjudica los derechos de ningn legitimario.

Dejo constancia de que poseo otros bienes y rentas que me permiten atender mi congrua subsistencia (2) y la de mi familia, sin verme afectado con la donacin, situacin que demuestro adjuntando copia de mi ltima declaracin de renta. Del seor Notario atentamente, EL DONANTE: _______________________ C.C. Acepto la anterior donacin: EL DONATARIO: ______________________ C.C.__________________

NOTAS GENERALES
[ 0028] Descripcin.La donacin entre vivos es un acto por el cual una persona transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra que la acepta (C.C., art. 1443). Se entiende por insinuacin a la autorizacin del notario pblico, impartida ante la solicitud realizada de manera conjunta por el donante y el donatario (D. 1712/89, art. 1). La donacin entre vivos debe insinuarse cuando su valor excede de 50 salarios mnimos (D. 1712/89, art. 1). Bienes races. No valdr la donacin entre vivos, de cualquier especie de bienes races, si no es otorgada por escritura pblica (C.C., art. 145, inc. 1). [ 0029] Requisitos formales.Solicitud presentada personal y conjuntamente por el donante y el donatario o sus apoderados, ante el notario del domicilio del primero de ellos (D. 1712/89, art. 2). La escritura pblica debe contener la prueba fehaciente del valor comercial del bien, la calidad de propietario del donante y que ste conserva bienes y derechos suficientes para su congrua subsistencia.

[ 0030] LLAMADAS
(1) Capacidad.Es hbil para donar entre vivos toda persona que la ley no haya declarado inhbil. A su turno, es capaz de recibir una donacin una persona a la cual la ley no haya declarado incapaz. (2) Congrua subsistencia.Significa de un modo acorde a su posicin social.
[ 0031 a 0036] Reservados.

PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO


[ 0037] Ante mi .......... Notario .......... del circuito de .......... compareci el seor .........., varn mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .......... y manifest: PRIMERO: Que tiene acordado unirse en matrimonio con .........., hija de .......... y de .......... SEGUNDO: Debido a que no puede trasladarse al domicilio de la futura contrayente, sitio donde tendr lugar el matrimonio, confiere poder al seor .......... (1) identificado con la cdula de ciudadana N.......... expedida en .........., con el objeto de que en representacin suya celebre matrimonio civil con la seorita mencionada, en representacin del exponente, de conformidad con el trmite sealado en la ley, autorizndole para intervenir en las diligencias prescritas (2). Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y firma conmigo, de todo lo cual doy fe. Firma del poderdante: ____________________ Firma del notario: ________________________

NOTAS GENERALES
[ 0038] Vanse las correspondientes a este modelo bajo el 0002. Es de anotar que, conforme al artculo 11 de la Ley 57 de 1887 el varn que se halle ausente puede otorgar poder para contraer matrimonio, mientras que la mujer debe estar siempre presente en la celebracin del mismo. Estimamos que esta discriminacin ha quedado insubsistente con la expedicin de la Carta Poltica de 1991, toda vez que el artculo 43 del estatuto magno consagra de manera perentoria la igualdad de derechos y oportunidades entre la mujer y el hombre, y precisa que la mujer no podr ser sometida a ninguna clase de discriminacin. Por lo tanto, consideramos que es posible otorgar este poder por parte de una mujer que no se encuentre en el domicilio, lugar de la celebracin del matrimonio ( 0312 (2)). Esta interpretacin encuentra sustento en las disposiciones que en materia de igualdad de la mujer contiene la convencin americana de derechos humanos, artculo 24, y los posteriores desarrollos efectuados por la Ley 51 de 1981, aprobatoria de la convencin sobre la eliminacin de la discriminacin a la mujer, reglamentada por el Decreto 1398 de 1990. De otra parte, cabe resaltar que el hecho de que el matrimonio deba celebrarse en el distrito de la vecindad de la mujer (domicilio, segn lo ha interpretado la Corte Suprema de Justicia en providencia de octubre 24 de 1972), no desvirta la interpretacin que se ha hecho en el prrafo precedente, como quiera que bien puede suceder que la contrayente tenga fijado su domicilio en un lugar determinado y no obstante no se encuentre en el mismo en la fecha de la celebracin del matrimonio, por estar residiendo en otro lugar. En efecto, una persona puede haber fijado su domicilio en una ciudad por tener all el asiento

principal de sus negocios, de sus actividades profesionales, su familia, etc., y sin embargo encontrarse temporalmente en otro lugar, caso en el cual por este hecho no pierde su domicilio, ni vara para el caso en comento la competencia del lugar de celebracin del matrimonio, que es el domicilio y no la residencia de la mujer.

[ 0039] LLAMADAS
(1) Vase bajo 0011 (1) y (6), lo concerniente a apoderado y mandato gratuito. (2) Solemnidad. Se extiende en escritura pblica de acuerdo con la Ley 57 de 1887, artculo 11.

REVOCATORIA DEL PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO


[ 0040] Escritura N .......... En la ciudad de (o municipio) .......... departamento de .......... Repblica de Colombia, a los ........ das del mes de .......... de 19....... ante m .......... Notario .......... del crculo de .......... compareci el seor .......... varn, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .......... y dijo: Que revoca (1) el poder que confiri al seor .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .......... para que celebrara, en poder y representacin del exponente, matrimonio civil con la seorita .........., identificada con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .........., poder que consta en la escritura pblica nmero .......... de mil novecientos.......... (19..), autorizada en la notara .......... del crculo de .......... Ledo el presente instrumento se aprueba por el compareciente y firma conmigo, de todo lo cual doy fe. Firma del poderdante: _________________________ Firma del notario: _____________________________

[ 0041] LLAMADAS
(1) Revocatoria.Conforme al artculo 11 de la Ley 57 de 1887, la revocatoria del poder debe extenderse en escritura pblica y notificarse a la mujer antes de la celebracin del matrimonio para que surta efectos. Estimamos que la norma anterior se refiere a cualquiera de los contrayentes, sin distinguir si se trata de hombre o mujer. Al respecto vase 0038.
[ 0042 a 0045] Reservados.

COMODATO

[ 0046] Entre quienes suscriben este documento, por una parte .......... quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y para los efectos del presente acto se designar simplemente como EL COMODANTE y, por la otra .......... quien porta la cdula de ciudadana nmero .......... y en el texto de este contrato se denominar como EL COMODATARIO, hemos convenido en celebrar un contrato de comodato que se regir por las clusulas que a continuacin se enuncian y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales aplicables a la materia de que trata el presente acto jurdico, en especial por las prescripciones contenidas en los artculos 2200 y siguientes del Cdigo Civil. Primera. Objeto.EL COMODANTE entrega a EL COMODATARIO y ste recibe, a ttulo de comodato o prstamo de uso, los bienes que se entran a relacionar: .......... Los bienes descritos pertenecen a EL COMODANTE (1). Segunda. Localizacin de los bienes.Los bienes descritos en la clusula anterior debern permanecer durante la vigencia del presente acto jurdico en la sede de EL COMODATARIO, es decir, en la siguiente direccin: .......... de la ciudad de .......... El COMODATARIO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los bienes entregados en comodato sin la previa y escrita autorizacin de EL COMODANTE. Tercera. Uso autorizado.El COMODATARIO podr utlizar los bienes objeto de este contrato nica y exclusivamente para los siguientes propsitos: .......... Cuarta. Obligaciones de EL COMODATARIO. Constituyen las obligaciones especiales de EL COMODATARIO las que siguen: a) Cuidar y mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo dao o deterioro que sufran, salvo los que se deriven del uso autorizado en la clusula anterior. EL COMODATARIO se obliga a responder aun del caso fortuito (2); b) Responder por los daos que los bienes entregados causen a terceros; c) Restituir los bienes al trmino del comodato; d) Asegurar los bienes relacionados en la clusula primera de este documento contra los riesgos de .........., de manera que figure como beneficiario de la pliza respectiva EL COMODANTE, e) Utilizar la mquina conforme con el uso autorizado, es decir, exclusivamente en ..........; f) No cambiar la ubicacin de los bienes sin el previo y escrito permiso de EL COMODANTE; g) Las dems obligaciones propias de los comodatarios de acuerdo con las disposiciones legales. Quinta. Duracin y perfeccionamiento.Este contrato tiene una vigencia de .......... contados a partir de su firma, fecha desde la cual se perfecciona, pues en este mismo instante se ha hecho entrega de los bienes en el lugar donde deben permanecer (3). A la terminacin del contrato surge la inmediata obligacin para EL COMODATARIO de restituir los bienes en perfecto estado de funcionamiento y solamente podr retenerla cuando habiendo sufrido perjuicios por el mal estado o calidad de las cosas stos no hayan sido debidamente indemnizados (4). Sexta. Valor de los bienes.EL

COMODATARIO, conjuntamente con EL COMODANTE, estiman el valor de los bienes en .......... pesos ($.........) suma que deber pagar EL COMODATARIO a EL COMODANTE si EL COMODANTE ejerce la facultad que en su favor establece el artculo 2203 del Cdigo Civil, segn la cual puede abandonar la propiedad de la cosa en favor de EL COMODATARIO cuando los bienes se deterioren de tal manera que no puedan emplearse en su uso ordinario (5). Sptima. Estado de los bienes. Al momento de firmarse el presente acto jurdico los bienes se encuentran en perfecto estado de funcionamiento. Octava. Clusula penal.Si EL COMODATARIO incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo deber pagar a EL COMODANTE la suma de ........ pesos ($.......). Novena. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los ......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos noventa y ...... ( ).

NOTAS GENERALES
[ 0047] Descripcin.El comodato es uno de los contratos ms antiguos. Desde la propia Roma se le conoce, habiendo sufrido pocas variaciones hasta nuestros das. Consiste en el prstamo que se hace de un bien mueble o inmueble no consumible, con el nimo de que sea usado por el prestatario y posteriormente restituido a quien facilit su utilizacin. Cabe precisar que el comodato se caracteriza porque la cosa a restituir, al trmino de su utilizacin, debe ser en especie, es decir, en su misma individualidad. Por lo tanto, la posibilidad de devolver un objeto equivalente, as se asimile exactamente a aquel que se presta, configurara la celebracin del contrato de mutuo o prstamo de consumo. Este elemento, la consumibilidad o fungibilidad del objeto a devolver, marca la diferencia en la celebracin del comodato y la del contrato de mutuo (vanse 0250 y ss.). No se transfiere por el comodato el dominio. nicamente se priva el propietario de la facultad de usar el bien, reservndose las facultades de disposicin y de percibir los frutos que produzca la cosa prestada. Se asimila, por esta caracterstica al arrendamiento y su diferencia esencial estriba en la gratuidad del comodato frente a la onerosidad del arriendo. El comodato es un acto jurdico unilateral, gratuito, real e intuitu personae. Se dice que es unilateral porque en el momento de perfeccionarse nacen obligaciones para una sola de las partes, el comodatario, siendo las principales cargas que

debe cumplir: conservar la cosa en estado de servir; utilizarla adecuadamente y, si el comodante lo ha dispuesto, para los fines autorizados; y, como es obvio, restituirla al trmino del contrato. En desarrollo del contrato, sin embargo, pueden surgir obligaciones a cargo del comodante, bsicamente derivadas de los daos que pueda ocasionar el bien cuyo goce se ha permitido. En estos casos se convierte en sinalgmtico imperfecto, es decir que, aunque en principio slo una de la partes contratantes contrae obligaciones, durante la ejecucin del contrato, la otra queda obligada tambin. Es gratuito, por cuanto la persona que presta un bien para su uso, lo hace sin tener una contraprestacin en su favor. Decimos que es real porque se perfecciona con la entrega de la cosa. Por ltimo, se afirma que es intuitu personae, por ser de aquellos que se celebran teniendo en cuenta la persona con la cual se contrata, en este caso la persona a la cual se le presta el bien mueble o inmueble. [ 0048] Requisitos formales.El contrato de comodato no requiere de formalidad alguna para su existencia y validez. Empero, resulta conveniente dejar sentados por escrito sus trminos facilitando as la prueba del contrato y de las obligaciones de l surgidas. [ 0049] Recomendaciones.Se aconseja a quienes desean vincularse por medio de un comodato que constaten el estado de la cosa que se va a entregar y que dejen constancia del mismo en el documento que se elabore. Esta gestin es de provecho para ambas partes. Para el comodante para precaver los daos que puedan causar los bienes al comodatario, que originaran, en tal caso, responsabilidad para l. Para el comodatario, para asegurarse de la utilidad de los bienes y para poder establecer con claridad el estado en que debe restituirlos al comodante. Por otra parte, es conveniente sealar el valor comercial del bien al momento de celebrarse el contrato. As se evita la dificultad de demostrar su valor al producirse el abandono de su propiedad por parte del comodante cuando la ley lo autoriza para ello ( 0050, (5)).

[ 0050] LLAMADAS
(1) Prstamo de bienes ajenos.El prstamo de bienes ajenos es vlido. (2) Responsabilidad del comodatario.Dada la naturaleza del contrato, el comodatario responde hasta de culpa levsima y, si as se estipula, su grado de responsabilidad se extiende incluso al caso fortuito. En todo caso responde por el caso fortuito cuando: a) ha empleado la cosa en un uso indebido o est en mora de restituir, a menos que sea demostrable que aun habindosele dado el uso autorizado o restituido el bien, ste hubiere sufrido el dao; b) ha sobrevenido el caso fortuito por culpa suya; c) prefiri salvar una cosa suya a la entregada en comodato ante la situacin de caso fortuito (C.C., art. 2203). (3) Contrato real.Se dice que un contrato es real cuando su perfeccionamiento se produce con la entrega de la cosa. En el caso abordado, cuando se recibe por el comodatario el bien prestado. Significa lo anterior que las obligaciones a

cargo del comodatario nacen desde que recibe el bien objeto de comodato (C.C., art. 2200). (4) Derecho de retencin.Dos casos establece nuestra legislacin como estructurantes de derecho de retencin en favor del comodatario. El primero para garantizar el pago de las expensas necesarias en que debi incurrir el comodatario para mantener el bien prestado en estado de servir. El segundo, cuando los bienes le han causado daos debido a su mala calidad. Como se ve, ambos eventos se relacionan con el uso de la especie prestada. Slo en estas hiptesis el comodatario puede retener la cosa dada en comodato (C.C., art. 2218). (5) Abandono de la propiedad.El comodante puede abandonar la propiedad de la cosa entregada en cabeza del comodatario cuando la cosa se ha deteriorado hasta el punto de no poder ser empleada en su uso ordinario. En este caso, el comodatario debe pagar al comodante el valor de la cosa al momento de ser entregada (C.C., art. 2203).

COMODATO PRECARIO
[ 0051] Entre quienes suscriben este documento, por una parte .......... quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y para los efectos del acto que consta en este escrito se denominar simplemente como EL COMODANTE y, por la otra .......... quien porta la cdula de ciudadana nmero .......... de .......... y en el texto de este documento se designar como EL COMODATARIO, hemos convenido en celebrar un contrato de comodato precario que se regir por las clusulas que a continuacin se enuncian y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales aplicables a la materia de que trata el presente acto jurdico, en especial por las prescripciones contenidas en los artculos 2200 y siguientes del Cdigo Civil. Primera. Objeto.EL COMODANTE entrega a EL COMODATARIO y ste recibe, a ttulo de comodato o prstamo de uso, los bienes que se entran a relacionar: .......... Los bienes descritos pertenecen a EL COMODANTE. Segunda. Localizacin de los bienes. Los bienes descritos en la clusula anterior debern permanecer durante la vigencia del presente contrato en la sede de EL COMODATARIO, situada en la siguiente direccin: .......... de la ciudad de .......... Este sitio de ubicacin no podr ser cambiado por EL COMODATARIO sin la previa y escrita autorizacin de EL COMODANTE. Tercera. Uso autorizado.EL COMODATARIO podr utilizar los bienes objeto de este contrato para los siguientes propsitos: .......... Cuarta. Comodato precario.EL COMODANTE podr solicitar la restitucin de los bienes entregados en comodato en cualquier momento. EL COMODATARIO dispondr en este caso de un plazo de cinco das para proceder de conformidad con la solicitud de EL COMODANTE. Quinta. Obligaciones de EL

COMODATARIO.Constituyen las obligaciones especiales de EL COMODATARIO las que siguen: a) Cuidar y mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo dao o deterioro que sufran, salvo los que se deriven de su uso legtimo. EL COMODATARIO se obliga a responder aun de caso fortuito, acorde con la prescripcin contenida en el artculo 2203 del Cdigo Civil; b) Responder por los daos que los bienes causen a terceros; c) Restituir los bienes cuando EL COMODANTE lo requiera; d) Asegurar los bienes relacionados en la clusula primera contra los riesgos de .......... De la respectiva pliza ser beneficiario EL COMODANTE; e) Utilizar los bienes de acuerdo con el uso autorizado; f) No cambiar la ubicacin de las cosas objeto del presente comodato sin la previa y escrita autorizacin de EL COMODANTE; g) Las dems obligaciones de los comodatarios derivadas de las disposiciones legales. Sexta. Derecho de retencin.EL COMODATARIO solamente podr ejercer derecho de retencin sobre las cosas dadas en comodato cuando EL COMODANTE no ha cubierto las expensas necesarias en que ha debido incurrir con el fin de mantenerlas en estado de servir para su uso natural o cuando la mala calidad de las cosas le ha ocasionado perjuicios y estos no han sido debidamente indemnizados. Sptima. Valor de los bienes.EL COMODATARIO, conjuntamente con EL COMODANTE, estiman el valor de los bienes en .......... ($........) pesos, suma que deber pagar EL COMODATARIO a EL COMODANTE si ste ejerce la facultad que en favor suyo establece el artculo 2203 del Cdigo Civil, segn la cual puede abandonar la propiedad de la cosa en cabeza de EL COMODATARIO cuando los bienes se deterioren de tal forma que no puedan emplearse en su uso ordinario. Octava. Estado de los bienes.Al momento de firmarse el presente acto jurdico los bienes se encuentran en perfecto estado de funcionamiento. Novena. Clusula penal.Si EL COMODATARIO incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo deber pagar a EL COMODANTE la suma de ........... pesos ($.........). Dcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los ......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos noventa y ...... ( ).

NOTAS GENERALES

[ 0052] Descripcin.Por lo general, el comodato o prstamo de uso de un bien mueble o inmueble se hace precisando el trmino de duracin de dicho acto, o, de otra manera, indicando un servicio particular cumplido el cual el comodatario debe restituir el bien al comodante. Cuando se estipula que el comodante puede en cualquier momento solicitar la restitucin de los bienes o no se ha asignado un uso particular a los mismos se dice que el comodato es precario. Esta especie de comodato se encuentra consignada en el artculo 2219 del Cdigo Civil. La precariedad tambin se predica de un comodato cuando se tiene el uso de un bien ajeno, sin que medie contrato y adems, sin que el dueo conozca este hecho o cuando su actitud es de mera tolerancia.

PROMESA DE VENTA DE UN TERRENO


[ 0053] Nosotros, .........., colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero ..........expedida en .......... que en adelante se llamar el prometiente vendedor, y .........., colombiano mayor de edad, vecino de .......... e identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., que en adelante se llamar el prometiente comprador, acordamos celebrar el contrato de promesa de compraventa expresado en las clusulas que siguen: Primera. Objeto. .........., promete vender a .........., y ste promete comprar el terreno de propiedad del primero de los nombrados, de .......... metros cuadrados, ubicado en la calle .......... nmero .......... de la urbanizacin o barrio .......... de .......... cuyos linderos son: por el norte, con ..........; por el sur, con ..........; por el oriente, con ..........; por el occidente con ..........; y con cdula catastral .......... (1). Segunda. Ttulo.El terreno que por este contrato se promete vender por una parte, y comprar por la otra, lo adquiri el prometiente vendedor por compra (2) a .........., segn consta en la escritura pblica nmero .......... de .......... (fecha) .........., autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha) .........., en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... (3) de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos (Principal) .......... (o Seccional) .......... del crculo de .......... (4). Tercera. Precio.El precio de la venta prometida es de .......... ($...) que el prometiente comprador pagar al prometiente vendedor as .......... ($...) .......... en efectivo al momento y en el sitio de la firma del presente contrato de promesa que el prometiente vendedor declara haber recibido a entera satisfaccin y el saldo, o sea, .......... ($...) en efectivo al tiempo del otorgamiento de la escritura pblica correspondiente y cuya oportunidad adelante se determina. Cuarta. Arras. La cantidad de .......... ($...) que el prometiente vendedor declar haber recibido del prometiente comprador a satisfaccin se tendr entregada como prenda de confirmacin del acuerdo prometido y sern abonadas al precio total en el momento de otorgarse la escritura pblica que perfeccione el objeto de esta

promesa. (5). Quinta. Clusula Penal.Los prometientes establecemos para el caso de incumplimiento una multa de valor igual a la entregada como arras si el incumplimiento es de parte del comprador quien entonces perder el valor dado; y si el incumplimiento es por parte del prometiente vendedor ste devolver al prometiente comprador el doble del valor indicado (6). Sexta. Plazo.La escritura pblica que deber hacerse para el contrato de compraventa del inmueble identificado en la clusula primera ser extendida en la Notara .......... del Crculo de .......... el .......... a las .........., (7). Sptima. Prrroga. Slo se podr prorrogar el trmino para el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando as lo acuerden las partes mediante clusula que se agregue al presente instrumento, firmada por ambas por lo menos con dos das hbiles de anticipacin al trmino inicial sealado para la extensin de la escritura pblica. Octava. Entrega. En la fecha del otorgamiento de la escritura pblica el prometiente vendedor har la entrega material del inmueble al prometiente comprador, con sus mejoras, anexidades, usos y servidumbres, y elaborarn un acta para constancia de la diligencia. Tambin el prometiente vendedor se obliga a entregar el inmueble determinado en este contrato libre de limitaciones al dominio, gravmenes, condiciones resolutorias, pleito pendiente, embargo, movilizacin y a paz y salvo de impuestos (8), tasas, contribuciones causados hasta la fecha de la escritura pblica de compraventa. Novena. Gastos.Los gastos que ocasione este instrumento, as como los que demande la autorizacin y registro de la escritura pblica de compraventa sern de cargo de las dos partes por mitades. (9). Dcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en
el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia.

Los contratantes, ledo el presente instrumento asienten expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo suscriben, en la ciudad de .......... a los .......... das del mes de .......... de 19 .......... en dos ejemplares, uno para cada prometiente. Firma del prometiente vendedor:__________________ Firma del prometiente comprador:_________________ Firma de los testigos: ____________________________________________ C.C. N ____________________________________________

C.C. N

NOTAS GENERALES
[ 0054] Descripcin.La promesa de contrato, tambin llamado precontrato o contrato preparatorio, la consagra el artculo 89 de la Ley 153 de 1887. Es un contrato solemne, quiere decir que est sujeto a ciertas formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia jurdica. Tiene un carcter transitorio. Genera para los contratantes como obligacin propia el deber de perfeccionar el contrato prometido. Es habitual su utilizacin en la adquisicin de bienes races. [ 0055] Requisitos formales.Debe constar por escrito. Se recomienda su elaboracin en papel documentario Minerva. Impuesto de timbre ( 0661 y ss.). Los otorgantes elegirn libremente el notario que autorizar el reconocimiento del documento privado. Sobre derechos notariales ( 0800 y ss.). Este reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Es distinto a autenticar las firmas. [ 0056] Recomendaciones.a) Las cantidades y referencias numricas se expresarn en letras, y entre parntesis se escribirn las cifras respectivas; b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notara escogida, en la fecha y hora pactadas, el prometiente presente deber solicitar al notario el testimonio de que trata el modelo transcrito bajo el 0090, para que obtenga la prueba del incumplimiento, y c) En lo relacionado con la escritura pblica, vanse las recomendaciones consignadas en el 0134 de esta obra. [ 0057] Pago del impuesto de timbre.Teniendo en cuenta que el artculo 520 del estatuto tributario, que dispona una tarifa especial para las promesas de contrato, fue derogado expresamente por el artculo 140 de la Ley 6 de 1992, debe entenderse que este tipo de documentos est sujeto al pago del impuesto de timbre conforme a las reglas generales ( 0661 y ss.).
[ 0058 a 0062] Reservados.

[ 0063] LLAMADAS
(1) Identificacin.Los inmuebles se identificarn por su cdula catastral si la tuvieren; por su nomenclatura, por la localidad donde estn ubicados, y por sus linderos. Cuando se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico decimal (D.L. 960/70, art. 31). De otra parte, conforme lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, que se transcribe a continuacin, la identificacin de un predio puede hacerse mediante la protocolizacin del plano definitivo expedido por la autoridad catastral: Decreto 2157 de 1995

(Diciembre 5) ART. 1En desarrollo de lo dispuesto en el artculo 31 del Decreto-Ley 960 de 1970, para efectos de identificar los inmuebles por sus linderos, se podr acudir al plano definitivo expedido por la autoridad catastral correspondiente resultante de los procesos de formacin, actualizacin y conservacin catastral, el cual se protocolizar con la escritura pblica respectiva. En este evento no ser necesario transcribir textualmente los linderos literales del inmueble. PAR. 1Sin perjuicio de los dems requisitos legales, si se opta por este sistema, en la escritura pblica se deber consignar el nmero de plano, la nomenclatura cuando fuere el caso, el paraje o localidad donde est ubicado, el rea del terreno y el nmero catastral o predial. PAR. 2Tratndose de inmuebles sobre los cuales se constituya rgimen de propiedad horizontal, los mismos se regirn por lo dispuesto en los artculos 4 literal b) y 5 numeral 5 del Decreto 1365 de 1986, reglamentario de las leyes 182 de 1948 y 16 de 1985. ART. 2En los casos previstos en este decreto, cuando se segreguen una o ms porciones de un inmueble, se protocolizar con la escritura tanto el plano resultante de los procesos de formacin, actualizacin y conservacin catastral del lote de mayor extensin, como el plano de las unidades segregadas y el correspondiente a la parte restante, estos ltimos elaborados con base en el plano catastral por una autoridad catastral o por un agrimensor, topgrafo o ingeniero con matrcula profesional vigente. Sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 86 del Decreto 1250 de 1970, cuando no exista el plano catastral del predio de mayor extensin, de la escritura pblica se transcribirn los linderos literales de ste; y los linderos de las nuevas unidades resultantes podrn identificarse mediante la referencia al plano elaborado por la autoridad catastral o por un topgrafo, agrimensor o ingeniero con matrcula profesional vigente, plano que se protocolizar con la escritura pblica respectiva. PAR.Cuando para los fines previstos en este artculo, la autoridad catastral, un topgrafo, un ingeniero o un agrimensor elaboren planos de los predios que se segregan de otros de mayor extensin, dichos planos no tendrn carcter definitivo para efectos catastrales mientras no sean incorporados al catastro dentro del proceso de conservacin, de conformidad con lo previsto en este decreto y dems disposiciones vigentes. ART. 3Cuando la identificacin del predio se haya realizado con el plano expedido por la autoridad catastral, la escritura pblica de declaracin y/o actualizacin de los linderos requerir de la protocolizacin del nuevo plano catastral correspondiente. ART. 4En los casos previstos en este decreto cuando se hayan identificado las varias porciones de terrenos que se segregan con planos provisionales elaborados por la autoridad catastral o con planos elaborados por un

agrimensor, topgrafo o ingeniero, la oficina de registro informar a la autoridad catastral competente dentro del plazo previsto por el artculo segundo del Decreto 1711 de 1984, para que esta ltima con base en el plano contenido en la escritura pblica debidamente inscrita, proceda a adoptar el plano catastral definitivo dentro del proceso de conservacin, de lo cual informar a la oficina de instrumentos pblicos. PAR.Para estos efectos las oficinas de registro que dispongan de tecnologa para el procesamiento sistematizado de imgenes podrn suministrar a la autoridad catastral el plano protocolizado en la escritura pblica registrada debidamente digitalizado en medio magntico. En los dems casos, la informacin se contendr en la copia de la escritura con la constancia de registro que con destino a la autoridad catastral aportar el interesado y que la oficina de registro remitir en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 2 del Decreto 1711 de 1984. Lo anterior sin perjuicio de que el interesado solicite a la autoridad competente que adopte el plano catastral definitivo dentro del proceso de conservacin, con base en la copia de la escritura pblica inscrita que al efecto se presente ante dicho funcionario. ART. 5En los planos a que hace referencia el presente decreto, se indicar el nmero de stos, el rea del terreno, la localizacin, la nomenclatura cuando fuere el caso, las coordenadas planas de los puntos o letras utilizados, el nmero nico de identificacin predial o en su defecto el nmero catastral y cuando se trate de planos catastrales resultantes del proceso de formacin, actualizacin y conservacin catastral, la certificacin de la autoridad catastral sobre dicha circunstancia. ART. 6Para el cumplimiento de lo establecido en el presente decreto el registrador de instrumentos pblicos inscribir en el folio de matrcula inmobiliaria los datos que permitan identificar el predio, los cuales estarn consignados en el plano catastral que se protocolizar en la escritura pblica y en el texto de sta. PAR.Para el archivo de la oficina de registro de instrumentos pblicos correspondiente, se expedir por el notario copia especial autntica de la escritura pblica incluido el plano catastral respectivo. ART. 7Cuando las personas naturales jurdicas y las entidades pblicas se acojan al sistema establecido por el presente decreto, en los sucesivos actos de disposicin de los inmuebles a los cuales se haya aplicado dicho procedimiento, los mismos debern identificarse por sus linderos con base en el plano catastral correspondiente. ART. 8El artculo 18 del Decreto Reglamentario 2148 de 1983 quedar as: Cuando en una escritura se segreguen una o ms porciones de un inmueble, se identificarn y alinderarn los predios segregados y el de la parte restante. Si se expresa la cabida se indicar la de cada unidad por el sistema mtrico decimal.

ART. 9La exigencia de identificacin o determinacin de los linderos de la parte restante del inmueble enajenado, no se extiende a las entidades pblicas que realicen procesos masivos de titulacin o de adjudicacin o aporte de predios a ttulo de subsidio de vivienda en especie, caso en el cual slo ser necesario identificar los linderos de los predios que se titulan. En estos casos, la actualizacin del rea y los linderos de la parte restante del predio se efectuar con base en otra escritura pblica con la cual se protocolizar el plano correspondiente. ART. 10.La identificacin de los inmuebles por medio de los planos catastrales, no afectar los derechos de terceros. (2) Ttulo antecedente.Es necesario indicar exactamente el ttulo de adquisicin del declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si carece de l, as lo expresar indicando la fuente de donde pretende derivar su derecho (D.L. 960/70, art. 32). (3) Folio de matrcula inmobiliaria.Elemento fundamental del sistema de registro vigente desde 1970. Reemplaz a los mltiples libros. Es una ficha de cartn destinada a cada inmueble y distinguida con un cdigo. Ese cdigo es el que debe citarse como dato de registro. Algunos inmuebles por su escaso movimiento an aparecen con las viejas referencias de los libros (D.L. 1250/70). (4) Oficinas de registro.Se clasifican en principales y seccionales. La sede de las primeras es la capital del respectivo departamento, intendencia o comisara. La principal y las seccionales situadas en el territorio de una entidad polticaadministrativa forman el crculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su crculo (D.L. 1250 y 2156/70). (5) Arras.Es conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento jurdico existen tres modalidades de arras: 1. Las simplemente confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la confirmacin del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a quien las dio o imputarse a cuenta del precio, segn se pacte (C.C., art. 1861). 2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los contratantes al otro como liquidacin anticipada de perjuicios, en cuyo caso la estipulacin tiene los caracteres de clusula penal, de manera que las partes no pueden apartarse del compromiso contractual, estando facultada la parte cumplida para exigir el cumplimiento del contrato o apropiarse de las arras. Esta modalidad de arras son de creacin jurisprudencial. 3. Las de retractacin o penitenciales, que son aquellas que se dan con la intencin de ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato, de suerte que quien las ha entregado pueda retractarse perdindolas y quien las ha recibido pueda retractarse pagando el doble al otro contratante (C.C., art. 1859).

Las arras estipuladas en el presente modelo son las confirmatorias, seal de estar convenido el negocio y forman parte del precio. En su lugar se pueden pactar de retractacin y tienen el sentido de que cualquiera de los otorgantes se puede arrepentir del negocio con la consecuencia de perder las arras al prometiente comprador si es el arrepentido; o el devolverlas dobladas si el arrepentido es el prometiente vendedor. El arrepentimiento no debe confundirse con el incumplimiento. Si en el contrato no aparece a qu ttulo se dan las arras, el Cdigo Civil consagra la presuncin de que son de retractacin (C.C., arts. 1859, 1861). (6) Clusula penal.Tratndose de un contrato civil la pena y la obligacin en conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el evento de un contrato mercantil la pena no podr ser superior al monto de la prestacin principal (C.C., art. 1861). (7) Plazo.Es esencial fijarlo, adems la Corte Suprema de Justicia sostiene la necesidad de indicar la notara en la cual se otorgar la escritura pblica (Sent. ene./79). (8) Impuestos.Para efectos de extender la escritura pblica prometida, es menester adjuntar la prueba acerca del pago del impuesto predial del inmueble mediante la presentacin del llamado paz y salvo notarial expedido por el respectivo tesorero municipal o distrital, segn sea el caso, el cual deber protocolizarse con la escritura pblica correspondiente. Se recomienda, adems, verificar la existencia de sumas adeudadas por concepto de valorizaciones pendientes. Sobre este tema vase 0134 (8) de la obra. Para el distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado paz y salvo notarial fue eliminado. En su remplazo, segn lo dispuesto por el Decreto 129 de 1994 de la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, y por la Circular 009 de febrero de 1995 emanada de la Secretara de Hacienda del Distrito, para la autorizacin de escrituras pblicas sobre bienes inmuebles se exige la acreditacin de la declaracin y pago del impuesto predial unificado por el ao en el cual se otorga el instrumento. Para el ao 1995, conforme lo establece la Circular 009 ya mencionada, la declaracin y pago del impuesto predial unificado se acreditan mediante la presentacin de los siguientes documentos: a) fotocopia de la declaracin del impuesto presentada ante la entidad recaudadora con constancia de pago, o b) fotocopia de la declaracin del impuesto presentada ante la entidad recaudadora junto con fotocopia del recibo o recibos oficiales de pago. (9) Gastos.La disposicin que establece que en los contratos bilaterales los derechos notariales sern de cargo de las dos partes, por mitades, es supletoria, se entiende que las partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los dems gastos se atender a lo estipulado por los contratantes. Para ampliar este aspecto, vase lo consignado en el 0141 (9) de esta obra.
[ 0064 a 0075] Reservados.

PROMESA DE COMPRAVENTA DE APARTAMENTO SOMETIDO AL RGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL


[ 0076] De una parte, .........., colombiano mayor de edad y vecino de .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... de .........., quien obra en su propio nombre, a quien en adelante se llamar el prometiente vendedor, y de la otra, .........., tambin colombiano mayor(es) de edad, y de esta vecindad, identificado(s) como aparece(n) al pie de su(s) firma(s) han celebrado el contrato de promesa de compraventa cuyas clusulas se expresan a continuacin: Primera. Objeto, nomenclatura y linderos.El prometiente vendedor se obliga a vender por el sistema de propiedad horizontal al (a los) prometiente(s) comprador(es) quien(es) se obliga(n) a comprar a aqul los derechos de dominio y posesin de que el primero es titular sobre el .........., que forma parte del edificio de .......... ( ) pisos y .......... ( ) stanos, denominados .........., ubicado en esta ciudad de .........., marcado en su puerta principal de entrada con el nmero .......... de la calle .........., edificado sobre el solar comprendido dentro de los siguientes linderos: .......... Segunda. Descripcin.El mencionado edificio tiene la siguiente descripcin general, de acuerdo con las especificaciones de los planos arquitectnicos: El edificio .......... consta de .......... ( ) stanos y .......... ( ) pisos altos. El segundo stano est destinado a parqueadero de vehculos y en l se encuentran localizados algunos servicios comunes, tales como ascensores, incinerador y bombas de agua. El primer stano est destinado al estacionamiento de vehculos, a locales comerciales a nivel de stano, y a algunos servicios comunes, tales como tableros para telfonos y desages del edificio. En el primer piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de administracin y celadura, apartamentos y el pasaje principal de entrada al edificio. Los pisos segundo y tercero tienen cada uno .......... ( ) oficinas (o consultorios) y .......... ( ) apartamentos, separadas las primeras de los segundos por patios que dan luz y aire a las unidades y por la zona de ascensores y escaleras. Del piso tercero en adelante el edificio se eleva despus de un retroceso de .......... ( ) metros del paramento de la calle .......... ( ), en .......... torres hasta el piso .......... ( ). En la primera torre, con fachada sobre la calle .......... ( ), hay ..........( ) apartamentos por piso, y en la segunda torre .......... ( ) apartamentos por cada piso. Ambas torres van unidas por la zona comn de ascensores y escaleras. Tercera. Apartamento.El inmueble prometido en venta es .......... cuyos lmites son: .......... y con cdula catastral .......... (1). Cuarta. Bienes comunes.En la enajenacin del inmueble se entiende comprendido el dominio comn indivisible e inalienable de los bienes afectados al uso comn general del edificio conforme al respectivo reglamento de propiedad horizontal y en la proporcin asignada a esta

unidad dentro del mismo. Quinta. Ttulo. El prometiente vendedor adquiri el inmueble de que forma parte la unidad prometida en venta, as: a) El lote, por compra al seor .........., segn consta en la escritura pblica nmero .........., otorgada en la notara .......... el da .......... de .......... de .........., cuyo registro se encuentra en el folio de matrcula inmobiliaria .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos Principal (o Seccional) del Crculo de .......... (2) b) La construccin por estar levantada a sus expensas y bajo su responsabilidad y cuya declaracin de construccin se encuentra protocolizada mediante escritura pblica nmero .......... autorizada en la notara ..........del Crculo de .......... (3) Sexta. Otras obligaciones.El prometiente vendedor se obliga a transferir el dominio del inmueble, objeto del presente contrato, libre de demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitacin de dominio, por lo cual saldr al saneamiento en los casos de la ley. Sptima. Precio.El precio del inmueble objeto del presente contrato, es la suma de .......... ($ ...), la cual ser pagada por el (los) prometiente(s) comprador(es), en la siguiente forma: a) .......... b) .......... c) .......... d) .......... Octava. Entrega.El prometiente vendedor se obliga a efectuar la entrega real y material del inmueble prometido en venta, en un plazo de .......... ( ) meses, contados a partir de la fecha de este contrato, con los siguientes acabados y especificaciones: .......... tambin el prometiente vendedor entregar instalados los servicios de acueducto y energa elctrica y cancelado el valor de las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalacin que exijan las empresas respectivas con base en el avalo catastral del inmueble, sern de cargo del (de los) prometiente(s) comprador(es). Novena. Plazo, gastos y reglamento.El(los) prometiente(s) comprador(es) asume(n) las siguientes obligaciones: a) Aceptar en todas sus partes el reglamento del edificio, el cual ser elaborado en conformidad con las disposiciones de la Ley 182 de 1948 (o Ley 16 de 1985) (4) Decreto Reglamentario 1365 de 1986 y las dems disposiciones que los sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b) Suscribir la escritura pblica de venta en la misma notara donde se protocolice y eleve a escritura pblica el reglamento de propiedad horizontal que ser la notara .......... del Crculo de .........., el da .......... en la hora judicial de las (5) .......... ( ). c) Constituir hipoteca de primer grado sobre el mismo inmueble, para garantizar el pago del saldo del precio de venta (6). d) Cancelar el cincuenta por ciento (50%) del valor de los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de la escritura de venta y su registro. e) Pagar el valor de los impuestos nacionales, municipales o departamentales que se hayan causado o se causen con posterioridad a la entrega del inmueble. f) Destinar el inmueble en forma exclusiva para .........., todo de conformidad con lo que sobre el particular establezca el reglamento de propiedad horizontal. g) El (los) prometiente(s) comprador(es), una vez

firmada la respectiva escritura de compraventa, pagar(n) la prima que ocasione el seguro de incendio del edificio, en la proporcin que le(s) corresponda. Dcima. Clusula penal.En caso de resolucin del presente contrato por causa imputable a cualquiera de las partes, se fija como clusula penal el tres por ciento (3%) del valor del contrato. Undcima.
Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. Se firma este documento en dos (2) ejemplares con destino a las

partes, a los .......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19...). Firma del prometiente comprador: _____________________ Firma del prometiente vendedor: _____________________ C.C. N______________________ Firma del(los) testigo(s):_____________________________ C.C. N_____________________ _________________________________________________ C.C. N _____________________

NOTAS GENERALES
[ 0077] Vanse en relacin con la descripcin, requisitos y recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los 0054, 0055 y 0056. En lo concerniente sobre la no concurrencia para la firma de la escritura de compra venta vase el 0090; y con respecto a los requisitos para elevar un inmueble al sistema de propiedad horizontal, vase el correspondiente reglamento en el 0111 y siguientes.
[ 0078] Reservado.

[ 0079] LLAMADAS
(1) Identificacin de los inmuebles.En relacin con este punto vase lo indicado en 0063 (1). No obstante, entratndose de inmuebles sometidos al rgimen de propiedad horizontal debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor extensin (edificio, conjunto habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.) como de los correspondientes a las unidades privadas (ejemplo: apartamento, garaje, cuarto de depsito, etc.) que sean objeto de promesa de venta. Sobre el particular, vanse los artculos 4 y 5 del Decreto 1365 de 1986 ( 0112 y ss.).

(2) Ttulo antecedente.Vase 0063 (2). (3) Declaraciones de construccin.A pesar de que no existe reglamentacin legal sobre esto, se utiliza un procedimiento que viene generalizndose. Consiste en otorgar una escritura pblica en la cual se hacen constar las especificaciones de la construccin, se protocoliza su plano, se seala el valor de la misma y el origen del dinero. Dicho instrumento, aunque no hay un prctica unificada en las oficinas de registro, debe inscribirse. El tema tan unido a los desarrollos del derecho de superficie da lugar a discusiones. (4) Regmenes de propiedad horizontal.En la actualidad existen dos regmenes distintos para elevar un inmueble al sistema de propiedad horizontal: El correspondiente a la Ley 182 de 1948 en el que la copropiedad no constituye una persona jurdica independiente a la de los copropietarios sino una gran comunidad (L. 182/48, art. 2); y el rgimen de la Ley 16 de 1985 en el cual una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los propietarios de los bienes de dominio particular o exclusivo individualmente considerados (L. 16/85, art. 3). Estos rgimenes fueron reglamentados por el Decreto 1365 de 1986, que derog expresamente a los decretos reglamentarios 1335 de 1959, 144 de 1968 y 107 de 1983. Sobre este tema, vanse los 0111 y ss. (5) Cantidad, hora y plazo.Vanse 0056, a) y b) y 0063 (6). (6) Hipoteca de primer grado.Cuando el prometiente comprador contrae esta obligacin debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripcin en el registro de instrumentos pblicos, el orden en que se haga, de manera que la primera que se inscriba ser de primer grado, la segunda, segundo y as consecutivamente. El grado no lo fija la calificacin que de ella se haga en el instrumento.
[ 0080 a 0089] Reservados.

TESTIMONIO ESPECIAL DEL NOTARIO


(Sobre no concurrencia para firma de escritura de compraventa)
[ 0090] El seor notario .......... del Crculo de .........., a peticin del interesado, testimonia que el seor .......... prometiente vendedor (o comprador) quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... se hizo presente en esta notara, dentro de la hora de .......... con el fin de extender la escritura pblica correspondiente al prometido contrato de compra-venta de un terreno de propiedad del seor .........., con los linderos siguientes: .......... Que el seor .......... prometiente comprador (o vendedor) no compareci dentro de la hora de .........., fijada en el contrato de promesa de venta que he tenido a la vista, para extender la escritura pblica referida. Que el compareciente adjunt para esta diligencia los siguientes

documentos: .......... De lo anterior doy fe, conforme lo disponen los artculos 95 del Decreto-Ley 960 de 1970 y 45 del Decreto Reglamentario 2148 de 1983 (1). Dado en .......... a los .......... das del mes de .......... de 19 .......... siendo las .......... (2).
Firma del notario: _____________________
NOTA: Este modelo debe usarse cuando transcurrida la hora fijada en el plazo de cumplimiento de la obligacin de otorgar la escritura pblica, uno de los prometientes no comparece. Es la prueba del incumplimiento y evita dispendiosas controversias en las que no siempre se puede acudir a la prueba testimonial. La peticin del testimonio debe hacerse en la misma fecha del incumplimiento por el interesado.

[ 0091] LLAMADAS
(1) Testimonio especial.Conforme al artculo 45 del Decreto 2148 de 1983, reglamentario del Decreto 960 de 1970, entre otros, cuando se trate de comprobar que una persona concurri a la notara a otorgar una escritura prometida, el notario dar testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pblica, a eleccin del interesado. En todos los casos el notario dejar constancia de los documentos presentados por el compareciente. (2) Impuestos y derechos.El testimonio no causa impuesto de timbre ( 0663 y ss.).
[ 0092 a 0110] Reservados.

REGLAMENTO DE COPROPIEDAD
[ 0111] Reglamento de copropiedad del edificio .......... localizado en la calle .......... carrera .......... de la ciudad de .......... (1). Captulo I OBJETO Y ALCANCE ART. ...El objeto del presente reglamento es: establecer los derechos y obligaciones de los copropietarios del edificio.........., propiedad horizontal; identificar los bienes de propiedad exclusiva y los de uso comn; determinar la proporcin con que cada copropietario deber contribuir a los gastos necesarios para la administracin, conservacin y reparacin de los bienes de uso comn; constituir los rganos de administracin y sealar las funciones respectivas; y en general someter al rgimen particular del edificio (o conjunto de edificios) a las normas que regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 182 de 1948 (o la Ley 16 de 1985, si expresamente se someten a este rgimen) y su Decreto Reglamentario 1365 de 1986, as como a las dems normas que los modifiquen, complementen o reglamenten ( 0112).

ART. ...Este reglamento es de observancia obligatoria para los copropietarios actuales y futuros del edificio .......... y, en lo pertinente para las personas que a cualquier ttulo usen o gocen alguno o algunos de los bienes de dominio exclusivo en que se halla dividido. Las disposiciones de este reglamento se entendern incorporadas en todo acto que implique transferencia del dominio y de cualquier otro derecho real sobre los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto o contrato en virtud del cual se concede el uso o goce de los mismos. Captulo II DETERMINACIN Y TRADICIN DEL INMUEBLE ART. ...El inmueble a que se refiere este reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., consiste en el lote de terreno nmero .......... de la manzana .........., del plano de loteo de la urbanizacin .........., con cabida de .......... metros cuadrados y el edificio en l construido, distinguido en la nomenclatura urbana con el nmero .......... de la carrera .........., denominado edificio (o conjunto residencial) .........., propiedad horizontal (2), que se halla (o hallan) comprendidos por los siguientes linderos: .......... Por el Norte ..........; por el Sur ..........; por el Oriente ..........; por el Occidente .......... . El edificio consta de .......... pisos y de .......... apartamentos y garajes localizados as: .......... ART. ...El derecho de dominio pleno y exclusivo sobre el inmueble cuyo rgimen de propiedad horizontal aqu se reglamenta conforme a lo previsto en la Ley 182 de 1948 (o L. 16/85, si los copropietarios deciden acogerse expresamente a este rgimen), pertenece al seor .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana .......... de .......... quien lo adquiri as: el terreno mediante escritura nmero .......... de .......... de .......... de la Notara .......... del Crculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... el .......... de .......... de .........., en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... y la construccin. .......... ART. ...Para los efectos relacionados con la determinacin del inmueble as como de las distintas unidades que los componen, hacen parte de este reglamento los siguientes documentos: 1. Copia de los planos urbansticos y arquitectnicos del edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la secretara de obras pblicas del .......... 2. La licencia de construccin expedida por .......... 3. La memoria descriptiva del inmueble (o inmuebles) sometidos al presente reglamento. 4. El proyecto de divisin de los inmuebles afectos a la propiedad horizontal. 5. El plano que muestra la localizacin y linderos, nomenclatura y rea de cada una de las unidades

que sern objeto de propiedad exclusiva y particular y comunes que hacen parte del mismo as como tambin de las reas de dominio y uso comn (3). Captulo III BIENES DEL EDIFICIO CLASIFICACIN Y DESTINACIN ART. ...El inmueble se divide en bienes privados y bienes comunes. En los planos arquitectnicos del edificio los bienes privados corresponden a los departamentos o unidades privados; estn delimitados por lneas .......... Los bienes comunes corresponden a bienes de propiedad comn que se sealan con lneas .......... ART. ...Son bienes comunes, del dominio inalienable e indivisible de todos los dueos del inmueble, los necesarios para la existencia, seguridad y conservacin del edificio y los que permitan a todos y cada uno de los propietarios el uso y goce de su unidad privada; tales como: el terreno o suelo, los cimientos, la estructura, los muros de carga, la entrada, la escalera con sus pasillos, los garajes, el patio, los tanques de agua, los vacos sobre patios o jardines, la cubierta o techo, las instalaciones generales para alcantarillado, acueducto, energa elctrica, telfono, etc. El administrador har el inventario de los accesorios y cosas muebles de propiedad comn y lo someter a la aprobacin de la asamblea. El derecho de cada propietario sobre los bienes comunes tiene un valor igual al valor inicial de su departamento, es inseparable del dominio, uso y goce de ste y siempre se entender comprendido en toda transferencia, gravamen, demanda o arrendamiento del mismo, actos que no podrn efectuarse en relacin con tales bienes separadamente del departamento al cual acceden. Las reas comunes en metros cuadrados son stas: .......... ART. ...Son bienes de propiedad privativa o exclusiva los espacios completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento independiente, con los elementos arquitectnicos e instalaciones de toda clase, aparentes o no, que estn comprendidos dentro de sus lmites y sirven exclusivamente al propietario. Los departamentos alinderados como adelante se dice, con sus respectivas puertas de acceso, ventanas, dependencias e instalaciones interiores, exceptuando las columnas de la estructura, los ductos y los muros divisorios con inmuebles colindantes o con partes comunes, constituyen los bienes privados, de propiedad exclusiva, en que se divide el edificio. Cada uno de los departamentos nmeros .... ...... consta de .......... ART. ...Las unidades privadas o departamentos en que se divide el inmueble slo podrn destinarse a vivienda o ..........

Los garajes se destinarn exclusivamente para el estacionamiento de automotores al servicio de los dueos u ocupantes de los departamentos. El uso exclusivo de los lugares de estacionamiento marcados en el plano del edificio con los nmeros .......... se asigna as: .......... Captulo IV VALOR INICIAL Y PROPORCIN EN COPROPIEDAD COEFICIENTE DE COPROPIEDAD O VALOR INICIAL DE LAS UNIDADES PRIVADAS ART. ...Para efectos del artculo 5 de la Ley 182 de 1984 y artculos 12 y 13 del Decreto 1365 de 1986 al inmueble se le asigna un valor de 100 y a cada unidad privada un coeficiente de copropiedad equivalente a su valor comercial, aplicando el siguiente sistema: el valor comercial total del inmueble se dividir por el particular de cada rea, privada, correspondiendo el cuociente resultante al coeficiente individual (4). ART. ...El derecho de cada propietario sobre los bienes de propiedad comn es proporcional al valor del respectivo departamento, garaje o local. A la propiedad exclusiva de cada departamento, garaje o local corresponde un derecho equivalente al porcentaje que sigue: Apartamento .......... % .......... (as con todos hasta completar el 100%) (5). Captulo V SEGUROS, REPARACIONES, MODIFICACIONES Y AVISOS ART. ...Es obligatorio el seguro de incendio y daos de ascensor de todo el edificio, por el valor comercial de la construccin. El seguro deber tomarse en una compaa de seguros autorizada por la Superintendencia Bancaria; las indemnizaciones provenientes de este seguro se aplicarn en primer lugar a la reconstruccin del edificio, pero si la obra no fuere posible o si los propietarios unnimemente acordaren no emprender la reconstruccin, las indemnizaciones se distribuirn entre los propietarios en proporcin al derecho de cada cual segn los coeficientes de propiedad de que trata el artculo .......... de este reglamento. EXPENSAS NECESARIAS ADMINISTRACIN Y PRIMA DE SEGURO PARA LA

ART. ...Cada propietario deber contribuir a las expensas necesarias para la administracin, conservacin y reparacin de los bienes comunes y al pago de la prima de seguro de incendio en proporcin al coeficiente de copropiedad (6).

PAR.El dueo o dueos del piso bajo y del subsuelo quedan exceptuados de contribuir al mantenimiento y reparacin de las escaleras y ascensores. Con base en lo anterior, se asignan a las unidades privadas, los siguientes valores o coeficientes: Apartamento ................ Locales .................. Garajes........................ Oficinas .................... Depsitos ........................................................ ART. ...Cada propietario deber ejecutar por su cuenta, en forma oportuna y adecuada, las reparaciones de su departamento, de forma que mantenga su conservacin y permanente utilidad. El propietario ser responsable de cualquier perjuicio que su omisin o negligencia puedan causar. Dentro de los daos mencionados quedan comprendidos los de puertas y ventanas del respectivo departamento; tales reparaciones deber realizarlas el propietario inmediatamente despus de producido el dao o en el trmino prudencial que seale por escrito el administrador. En caso de incumplimiento el propietario responsable se sujetar a las sanciones de que trata el artculo 9 de la Ley 16 de 1985 y de las dems disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, sin perjuicio de la obligacin principal y de la indemnizacin de perjuicios, y sin necesidad de requerimiento alguno. La asamblea podr modificar la cuanta de la multa sin que ello d lugar a la reforma del reglamento. REPARACIONES ART. ...Cada propietario se obliga a ejecutar de inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya omisin pueda ocasionar perjuicio a la propiedad comn o a las dems propiedades privativas y responder por los daos irrogados por tal omisin. Para modificaciones a sus apartamentos, los propietarios deben llenar los siguientes requisitos: 1. Obtener previa autorizacin de la entidad distrital (o municipal) competente, si la naturaleza de la obra y las normas aplicables lo exigen. 2. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez del edificio, ni afecte la salubridad o los servicios comunes o las fachadas del mismo. 3. Solicitar previa autorizacin escrita del administrador. En caso de reparaciones necesarias en los bienes comunes por inminente peligro de ruina del inmueble o grave amenaza para la seguridad de los moradores del inmueble, el administrador deber proceder a su inmediata realizacin. MODIFICACIONES DE LAS UNIDADES PRIVADAS

ART. ...Para introducir modificaciones en los departamentos o unidades privadas es necesario, conforme a lo dispuesto por el artculo 7 de la Ley 182 de 1948, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte los servicios comunes, ni altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la previa autorizacin escrita del administrador, quien podr negarla si la obra contraviene los requisitos anteriores. 3. Que el propietario obtenga de la Secretara de Obras Pblicas del .......... (municipio, distrito o autoridad competente) la correspondiente licencia, si ella fuere necesaria (7). ART. ...En el vestbulo de entrada al edificio podr fijarse, un directorio en el que figuren los nombres de los propietarios u ocupantes de los departamentos que as lo deseen. Captulo VI DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS PROPIETARIOS ART. ...Son derechos de los propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar con plena autonoma su unidad privada de acuerdo con la ley y este reglamento; pero dentro de las limitaciones aqu mismo expresadas. 2. Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del consentimiento de los dems propietarios. 3. Servirse a su arbitrio de los bienes comunes, siempre que lo haga segn el destino ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legtimo de los dems propietarios o causahabientes. 4. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea de propietarios con derecho a voz y voto. 5. Ejecutar por su cuenta las obras y actos urgentes que exijan la conservacin, reparacin y administracin del edificio, cuando no lo haga oportunamente el administrador y exigir el reintegro de las cuotas que correspondan a los otros dueos en los gastos comprobados, pudiendo llevarlo ejecutivamente de acuerdo con las leyes pertinentes. 6. Pedir al juez competente la imposicin de la multa de que trata el artculo 9 de la Ley 16 de 1985 y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, a los propietarios, arrendatarios, o usuarios de las

unidades privadas que violen las disposiciones de este reglamento as como tambin las dems normas que rigen la propiedad horizontal (8). 7. Solicitar al administrador la convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo estime conveniente o necesario. DEBERES DE LOS COPROPIETARIOS (9) ART. Son deberes de los copropietarios los siguientes: 1. No enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a los que autoriza este reglamento. 2. No obstruir en ninguna forma, las instalaciones de servicios, las escaleras, hall, puertas y dems elementos que sirvan para la locomocin y en general dificultar el acceso o paso por ellos. 3. Debern comunicar al administrador todo caso de enfermedad infecciosa o contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las reparaciones de unidad privada, de acuerdo con sus caractersticas iniciales. 5. Mantener al da las contribuciones y cuotas que le correspondan para la administracin y reparacin de los bienes comunes, seguros y mejoras voluntarias aprobadas por la asamblea. 6. En caso de venta o de transferencia de dominio, cada propietario se obliga a comunicar a la administracin el nombre y domicilio del nuevo adquirente; a exigir al nuevo propietario que la escritura respectiva exprese su conformidad con este reglamento y eventuales modificaciones posteriores. 7. No hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni introducir objetos pesados, explosivos inflamables o corrosivos o ejecutar cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y seguridad del edificio. PAR.De conformidad con el artculo 25 de la Ley 182 de 1948 al propietario del ltimo piso le est prohibido elevar nuevos pisos o realizar construcciones sin el consentimiento de los dems copropietarios. As mismo, al propietario de la planta baja o subsuelo le est prohibido hacer obras que perjudiquen la solidez de la construccin tales como excavaciones, stanos, etc. 8. No modificar las fachadas del edificio, no colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros elementos similares en las paredes externas, puertas, ventanas o reas de uso comn, salvo placas o avisos que indiquen la profesin o nombre del propietario o del usuario. El aviso

local podr fijarse en la forma, lugar o caractersticas que acuerden con el administrador y cumpliendo con las disposiciones aplicables sobre la materia. 9. No instalar mquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los dems copropietarios o que causen daos o interfieran los servicios del edificio. 10. No mantener animales que molesten a los vecinos. 11. No sacudir alfombras, ropas, etc., en las ventanas o escalera del edificio, ni arrojar basuras u objetos a los bienes de propiedad comn o a las vas pblicas. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su unidad privada cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este reglamento. 13. Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e instalaciones de su unidad. 14. Cada propietario de unidad privada ser solidariamente responsable con las personas a quienes cede el uso de dicha unidad a cualquier ttulo, con sus actos u omisiones, en especial por las multas que la administracin imponga al usuario por la violacin de las leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente al propietario sino a las personas que con l conviven o que a su nombre ocupan la respectiva unidad privada. 15. Para practicar cualquier trasteo o mudanza se deber obtener autorizacin escrita del administrador en la cual se exprese la hora y detalle del trasteo. 16. Para que persona distinta del propietario pueda ocupar cualquier apartamento, no tratndose de la desmembracin de la propiedad, ser necesaria la celebracin de un contrato en el que se deber pactar expresamente que el inquilino u ocupante a cualquier ttulo, conoce y se obliga a respetar y cumplir este reglamento. IMPUESTOS Y TASAS ART. ...Los impuestos, tasas y dems gravmenes que afecten las unidades privadas, sern cubiertas por sus respectivos propietarios independientemente. Los que graven la totalidad del edificio (o conjunto de edificios), sern pagados por todos los copropietarios en la proporcin establecida en este reglamento. Captulo VII ADMINISTRACIN DE BIENES COMUNES ADMINISTRACIN

ART. ...La administracin del inmueble se har a travs de los siguientes rganos: 1. Asamblea de copropietarios. 2. Consejo de administracin. 3. Administrador. 4. Auditor o revisor fiscal. DE LA ASAMBLEA ART. ...De conformidad con lo previsto por el artculo 17 del Decreto 1365 de 1985 (10), la asamblea de copropietarios est formada por todos los propietarios de las unidades de dominio privado o por sus representantes, apoderados, delegados o mandatarios debidamente constituidos, reunidos con el qurum y las condiciones previstas por estos estatutos, as como las contempladas por las leyes, decretos y dems disposiciones que regulan la propiedad horizontal. La delegacin a que se ha hecho referencia deber efectuarse mediante comunicacin escrita dirigida al administrador o al presidente de la asamblea y slo ser valida para la reunin que la motiva. Los representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios debidamente constituidos, no podrn designar delegados ni votar dicho sometimiento sino cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de representacin o poder. En todo caso los miembros de los organismos de administracin y direccin de la copropiedad (o de la persona jurdica en caso de que el reglamento est sujeto a la Ley 16 de 1985), los administradores, revisores, empleados de la propiedad horizontal, no podrn representar en reuniones de la asamblea derechos distintos a los suyos propios mientras estn en ejercicio de sus propios cargos. La asamblea es el rgano supremo de la administracin, y a travs de ella se manifiesta la voluntad de los copropietarios y en ella radica la facultad rectora de este rgimen jurdico. Las decisiones adoptadas vlidamente por la asamblea general de propietarios, obligan a todos los propietarios de unidades de dominio privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador, a los dems organismos asesores y ejecutores de la administracin y direccin si los hubiere y a quienes a cualquier ttulo usen bienes integrantes del edificio o conjunto, siempre que tales decisiones sean de carcter general y se ajusten a las leyes, decretos y al presente reglamento de administracin de la propiedad horizontal. REUNIONES

ART. ...La asamblea general de copropietarios se reunir ordinariamente por lo menos una vez al ao, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada perodo presupuestal, con el objeto de examinar la situacin general y los aspectos econmicos y financieros de la propiedad horizontal; aprobar o improbar las cuentas y balances del ltimo perodo presupuestal y los informes del administrador y revisor fiscal; adoptar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva vigencia y tomar en general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las normas consagradas en este reglamento y en las dems disposiciones que regulan a la propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones que aseguren el inters comn de los copropietarios. Para el anterior efecto, deber efectuarse una convocatoria con una anticipacin no inferior a quince das, que enviar el administrador por cartas a cada uno de los copropietarios o mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del inmueble expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunin. Durante el perodo de citacin a asamblea, el administrador y el revisor fiscal, mantendrn los libros de cuentas, informes, correspondencia y dems documentos pertinentes a disposicin de los copropietarios, durante las ocho horas hbiles de cada da. Cuando no fuere convocada, la asamblea general de propietarios se reunir por derecho propio el primer da hbil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada perodo presupuestal a las siete (7:00) pasado meridiano, en el .......... (saln comunal, oficinas de la administracin, etc.) ... del edificio o conjunto de edificios que conforman la copropiedad (o en el lugar donde normalmente acostumbren a reunirse), sin perjuicio de que unnimemente se acuerde otro lugar. La asamblea general de propietarios se reunir extraordinariamente cuando as lo exijan las necesidades del edificio o conjunto de edificios, en cualquier da, por convocatoria del administrador o revisor fiscal o por un nmero plural de propietarios que represente por lo menos el diez por ciento (10%) de la totalidad de los coeficientes de copropiedad, o de los porcentajes de participacin, en su caso (ello cuando el rgimen aplicable, es el de la L. 182/48). Los trminos y el procedimiento para la convocatoria sern los previstos para las citaciones a reuniones ordinarias. Las reuniones de la asamblea sern presididas por uno de los miembros del consejo de administracin o alguno de sus suplentes llegado el caso, y si no hubiere ninguno de ellos, por el propietario que la misma asamblea elija. Actuar en la misma, en calidad de secretario, el administrador. Cada copropietario tendr derecho a emitir tantos votos de acuerdo con el porcentaje de participacin que le corresponda a la unidad privativa que

posea, teniendo en cuenta los porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades que conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una unidad de dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones ilquidas, los interesados debern designar una sola persona que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva unidad en las reuniones de la asamblea. As mismo, toda persona jurdica propietaria o representante de unidades de dominio privado, estar representada en dichas reuniones por una sola persona natural de conformidad con las disposiciones legales aplicables. PAR.De conformidad con lo previsto por el artculo 22 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, ser vlida toda reunin de la asamblea general de propietarios que se efecte en cualquier da, hora o lugar, siempre y cuando se encuentren representadas la totalidad de las unidades de dominio privado. QURUM ART. ...Salvo lo que en materia de decisin y qurum disponga este reglamento y las dems disposiciones legales aplicables, la asamblea general de propietarios o sus representantes deliberar con un nmero plural de personas que represente por lo menos el 51% del total de los porcentajes de participacin o coeficientes de copropiedad, en su caso (ello de acuerdo con el rgimen de propiedad adoptado en el reglamento). Si convocada la asamblea, sta no sesiona por falta de qurum, el administrador citar para una nueva reunin que sesionar y decidir con un nmero plural de propietarios que represente al menos el 5% de la totalidad de los coeficientes de copropiedad del edificio (o conjunto de edificios). Las decisiones de la asamblea se tomarn por mayora de votos de los asistentes a la respectiva reunin. Sin embargo, todo acuerdo que entrae la imposicin de gravmenes, extraordinarios, o la construccin de nuevas unidades de vivienda privadas, o la subdivisin de las mismas, la modificacin de coeficientes de copropiedad, o toda decisin que implique una alteracin en el uso o goce de los bienes comunes, requerir la unanimidad de los votos de los copropietarios asistentes a la respectiva reunin. Las decisiones de la asamblea general de propietarios se harn constar en actas que debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la misma. Las actas se enumerarn en forma consecutiva y expresarn por lo menos: lugar, fecha y hora de iniciacin de la reunin; los nombres de las personas que acten como presidente y secretario, el nmero y nombres de los propietarios de bienes de dominio privado presentes o representados en debida forma; los coeficientes de copropiedad (o los porcentajes de

participacin) representados en la reunin; los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas; la fecha y hora de terminacin de la reunin. Copia de las actas, deber ser entregada por el secretario de la asamblea general a los propietarios en el momento en que estos lo soliciten. Estas actas se asentarn por riguroso orden cronolgico en un libro destinado al efecto, registrado en uno de los juzgados civiles municipales de la ciudad, o en la Cmara de Comercio de la misma ciudad. Dichas actas debidamente autenticadas, hacen plena prueba de los hechos y actos contenidos en ellas y sus copias autenticadas ante notario, prestan mrito ejecutivo, conforme lo dispuesto en el artculo 13 de la Ley 182 de 1948. Es suficiente la firma del presidente y el secretario de la asamblea para acreditar su autenticidad. PAR.Conforme a lo previsto por el artculo 14 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, para efectos del cobro judicial de los aportes o cuotas en mora, aportes o cuotas extraordinarias, sanciones moratorias y dems emolumentos que por causa de la propiedad horizontal sean exigibles, a la copia pertinente del acta de la asamblea que determina las expensas comunes, deber acompaarse certificacin del administrador sobre la existencia y monto de la deuda a cargo del propietario deudor (11). FUNCIONES DE LA ASAMBLEA ART. ...Son funciones de la asamblea general de propietarios las siguientes (12): 1. Nombrar y remover al administrador y a sus suplentes, fijarle su remuneracin y supervigilar sus funciones. 2. Crear organismos asesores o ejecutores de direccin y administracin y los dems cargos que estime necesarios, designar sus miembros, asignarles funciones y perodo y sealar su asignacin. 3. Organizar la administracin general del inmueble (o inmuebles) que conforman la propiedad horizontal y velar por el cumplimiento de este reglamento as como de las normas que rigen este sistema de propiedad. 4. Revisar y fenecer las cuentas del administrador. 5. Acordar las expensas comunes ordinarias y extraordinarias destinadas a la administracin, mantenimiento, conservacin y reparacin de las reas, bienes y servicios de uso comn, as como establecer las sanciones pecuniarias o limitaciones a la utilizacin de ciertos servicios que la asamblea determine para quienes incumplan con el pago oportuno de los aportes o cuotas fijadas.

6. Fijar el aporte o cuota peridica o extraordinaria que corresponda por expensas comunes a cada uno de los propietarios. Fijacin que deber hacerse a prorrata de los respectivos coeficientes de copropiedad (o porcentajes de participacin) conforme se determinan en el presente reglamento de administracin. Esta funcin podr ser delegada por la asamblea al administrador. 7. Imponer gravmenes extraordinarios, fijar los plazos dentro de los cuales deben pagarse las cuotas y sealar los intereses de mora. 8. Decidir sobre las modificaciones a los bienes comunes y adoptar las decisiones que impliquen alteraciones en el uso y goce de los mismos mediante el voto del 80% del valor total del coeficiente que conforman la copropiedad (13). 9. Aprobar el presupuesto de gastos para la vigencia correspondiente, con el objeto de destinar los recursos para la administracin, conservacin y reparacin o reconstruccin del inmueble (o inmuebles) en los casos en que ello sea procedente conforme a la ley o este reglamento. Ordenar la construccin de mejoras voluntarias. 10. Decidir los conflictos que ocurran entre el administrador y los propietarios o entre stos por causa del ejercicio de sus derechos sobre los bienes de propiedad privada o sobre los bienes de propiedad comn, as como los que se originen en la interpretacin, aplicacin y ejecucin de este reglamento. 11. Aprobar las reformas a este reglamento con el voto del 80% del valor de los coeficientes de copropiedad. 12. Reglamentar el uso de los bienes comunes. Autorizar mejoras, reparaciones o modificaciones en el rea de propiedad comn o exclusiva. Cuando estas obras se refieran a las reas de propiedad comn y por lo tanto por cuenta y riesgo de la comunidad de propietarios, corresponde a la asamblea autorizarlas cuando el valor exceda de ... 13. Resolver los conflictos o reclamos que se susciten entre el administrador y el auditor o revisor fiscal y los usuarios del edificio y de cualesquiera de ellos entre s. 14. Ejercer las dems funciones inherentes a su actividad y que no estn atribuidas a otro rgano o persona, por leyes, decretos o por el presente reglamento. 15. Elegir los miembros del Consejo de Administracin, principales y suplentes. 16. Delegar las funciones que a bien tenga en el consejo de administracin.

17. Elegir y remover libremente al revisor fiscal, sealar la cuanta y forma de pago de su remuneracin. 18. Adoptar el reglamento interno, el cual ser de obligatorio cumplimiento por parte de los propietarios y usuarios de la copropiedad. 19. Crear e incrementar en la cuanta y forma que estime convenientes, las reservas para el pago de las prestaciones sociales a los trabajadores y aquellas reservas que considere necesarias o pertinentes. 20. Autorizar al administrador para ejecutar actos o celebrar contratos cuando la cuanta o naturaleza de los mismos exceda el lmite de sus facultades. Para este efecto los actos o contratos que excedan de la suma de .......... debern ser autorizados por la asamblea. DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN ART. ...El consejo de administracin estar compuesto mnimo por tres (3) miembros con sus respectivos suplentes numricos, principales y suplentes, pudiendo ser reelegidos indefinidamente por la asamblea. El perodo del Consejo de Administracin ser de un ao y empezar a contarse a partir de la fecha en que se efecte la eleccin por la asamblea. El consejo sesionar ordinariamente por lo menos una vez cada mes, previa convocatoria del administrador y extraordinariamente a solicitud de su presidente al administrador. Actuar como secretario el administrador, quien har las citaciones para las reuniones ordinarias o extraordinarias en atencin a orden del presidente. Las decisiones del Consejo se tomarn por mayora de votos y no podr sesionar con un nmero menor de dos (2) miembros principales o suplentes, reunidos conforme lo dispone este reglamento. De todas las decisiones tomadas por el Consejo, se dejar constancia en un libro especial de actas suscritas por el presidente y el secretario. FUNCIONES Y DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN ATRIBUCIONES

ART. ...Son funciones del consejo de administracin las siguientes: 1. Llevar la iniciativa a la asamblea acerca del reglamento interno que debe adoptar dicho rgano. 2. Proponer a la asamblea la realizacin de programas de mejoras de obras y reparaciones o la reconstruccin parcial o total del edificio y la forma de distribucin del aporte del costo entre los propietarios. 3. Vigilar la administracin del edificio y dictar los reglamentos internos tendientes a que se mantenga el orden y el aseo as como la armona entre los ocupantes del edificio.

4. Autorizar al administrador para designar apoderados judiciales o extrajudiciales, para las actuaciones en que se requiere la intervencin de profesionales o especialistas. 5. Rendir anualmente a la asamblea un informe de labores. 6. Autorizar previamente al administrador para todos los actos de carcter extraordinario o urgente que concurrieren en el curso de cada ejercicio. 7. Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, el balance o informes que han de pasar a la consideracin de la asamblea y proponer las determinaciones que se estimen ms acertadas en relacin con saldos y con utilidades extraordinarias para mejoras de la propiedad comn. 8. Autorizar en cada caso al administrador para celebrar contratos en cuanta superior a .......... no incluidos en el presupuesto anual de gastos y que por su monto no correspondan a la asamblea general de propietarios. 9. Decidir y dar orden al administrador para iniciar acciones judiciales pertinentes a la comunidad o consorcio de propietarios del inmueble, por razn del rgimen de propiedad horizontal. 10. Definir sobre su transaccin o sometimiento a un tribunal de arbitramento segn el caso. 11. Convocar por conducto del administrador a las asambleas extraordinarias. 12. Ejercer las funciones que le delegue la asamblea y cumplir y hacer cumplir las prescripciones de sta. 13. Aprobar o improbar los balances mensuales que le presente el administrador en los primeros diez (10) das de cada mes. 14. En general, ejercer todas aquellas funciones que no estn adscritas a otros organismos o funcionarios administrativos. PAR.No podr ser elegido miembro del Consejo Administrativo quien no sea copropietario del inmueble. Quien fuere elegido no reuniendo esta condicin o la perdiese con posterioridad a la eleccin, no podr actuar y ser reemplazado por el suplente por el respectivo perodo. DEL ADMINISTRADOR ART. ...El administrador es el representante legal de la copropiedad y podr ser persona natural o jurdica, propietario o no de unidades del edificio. Ser nombrado por mayora absoluta de votos de los asistentes a la respectiva reunin de la asamblea de copropietarios (14). PAR.En caso de ser el administrador una persona jurdica, actuar en representacin de la propiedad horizontal el representante legal de la citada persona jurdica.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR (15) ART. ...Sin perjuicio de las facultades legales, el administrador de la copropiedad tendr las siguientes funciones: 1. Colaborar con la asamblea en la vigilancia del estricto cumplimiento de las disposiciones legales que regulan los derechos y obligaciones de los propietarios y hacer conocer de la asamblea las irregularidades y si es el caso, ponerlas en conocimiento de las autoridades competentes. 2. Velar por la conservacin, mantenimiento y buen uso de los bienes, reas, instalaciones y servicios comunes, as como velar por la tranquilidad, seguridad y salubridad de los usuarios y propender a su armnica convivencia. Para el cumplimiento de esta obligacin deber tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realizacin inmediata pueda causar perjuicios a la edificacin o conjunto de edificios, a los bienes y servicios de uso comn, con cargo al fondo de reserva y al presupuesto ordinario en ejecucin. En este caso, deber convocar a la asamblea a efectos de rendir el correspondiente informe y se adopten las medidas a que hubiere lugar. 3. Llevar la contabilidad o supervisar esta labor en caso de que estuviere encomendada a otra persona. 4. Recaudar las cuotas proporcionales que deban pagar los propietarios por atender las expensas comunes y cobrar en los plazos determinados por la asamblea, las cuotas extraordinarias que la misma asamblea, fije para atender gastos imprevistos. 5. Presentar a la asamblea un informe anual detallado sobre sus actividades, el estado financiero y la situacin general de la propiedad horizontal, sin perjuicio de otros informes que la asamblea le exija. 6. Contratar, dirigir y controlar los trabajos de reparaciones, de mejoras o de conservacin que ordene la asamblea. 7. Atender la correspondencia relativa al edificio, archivarla debidamente y llevar los libros de cuentas, contratos y comprobantes. 8. Convocar a la asamblea general a sesiones ordinarias y extraordinarias cuando lo considere necesario o se lo solicite un nmero de propietarios que represente, por lo menos la tercera parte del valor del edificio. 9. Preparar con la debida antelacin el presupuesto de ingresos, gastos, e inversiones de la correspondiente vigencia, presentarlo para su aprobacin inicialmente ante el consejo de administracin, y posteriormente ante la asamblea general, y proceder a su debida ejecucin. 10. Presentar a la consideracin y aprobacin de la asamblea, el balance general de las cuentas cortadas en 31 de diciembre de cada ao; enviar

trimestralmente a cada propietario relacin detallada de ingresos y egresos y a tiempo de terminar su mandato rendir cuentas completas y comprobadas. 11. Representar judicial y extrajudicialmente a la copropiedad (o a la persona jurdica, en caso de la L. 16/85), en todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su cargo y que se relacionen con la actividad normal de la propiedad horizontal. Constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de sta, de conformidad con las prescripciones establecidas en el presente reglamento. 12. Llevar las actas de la asamblea y servir de secretario de la misma. 13. Contratar y mantener vigentes las plizas de seguro exigidas por la ley y este reglamento, en particular la relacionada con el riesgo de incendio. Estas plizas debern contratarse teniendo en cuenta el valor real del edificio (o conjunto de edificios) as como de los diferentes bienes que la integran, de conformidad con las prescripciones legales que rijan esta materia. 14. Celebrar los contratos de trabajo con los empleados necesarios para el buen funcionamiento de los servicios comunes, previo concepto del Consejo de Administracin. 15. Protocolizar las reformas al presente reglamento aprobadas por la asamblea general de propietarios as como la de los dems documentos o actos para los cuales se requiera tal formalidad. 16. Ejercer las dems funciones que le imponga la ley, las normas que regulen la propiedad horizontal y el presente reglamento, la asamblea o el consejo de administracin. RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR ART. ...De conformidad con lo previsto por el artculo 34 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, para todos los efectos de responsabilidad, al administrador se le aplicarn en el desempeo de su cargo, las normas del libro 4 del ttulo XXVIII del Cdigo Civil en cuanto no pugnen con la naturaleza misma del rgimen de propiedad horizontal. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL(16) ART. ...Son funciones del revisor fiscal a ms de las previstas en las leyes, disposiciones especiales y en este reglamento, las siguientes: 1. Efectuar con la regularidad que indique el Consejo, el arqueo de fondos comunes. 2. Velar porque los libros y cuentas del edificio estn al da, de acuerdo con el plan de contabilidad que apruebe el Consejo.

3. Informar por escrito y en oportunidad al administrador y al Consejo sobre las irregularidades existentes en el manejo de cuentas y presupuestos que el Consejo deber presentar a consideracin de la asamblea. PAR.El revisor fiscal deber ser contador pblico, no podr estar ligado dentro del cuarto grado civil de consanguinidad o al segundo de afinidad con el administrador, con los miembros del consejo de administracin, con el contador o el cajero, si los hubiere y su cargo es incompatible con cualquier otro cargo o empleo en la administracin. FONDO DE RESERVA ART. ...Para atender los gastos de sostenimiento y administracin del edificio y llegado el caso, cubrir los faltantes que puedan presentarse por el no pago oportuno de las contribuciones para las expensas comunes, crase un fondo de reserva que ser reglamentado por la asamblea general y manejado por el consejo de administracin, fondo que estar constituido por la contribucin de todos los copropietarios la que se fija, mientras la asamblea no disponga otra cosa, en el diez por ciento (10%) de la cuota mensual con que deben contribuir los copropietarios de acuerdo con la proporcin a su porcentaje de participacin en la propiedad horizontal y por el trmino de un ao. CUENTAS BANCARIAS El consejo de administracin y el administrador del edificio abrirn las cuentas bancarias o de ahorros, o incluso inversiones temporales en cualquier clase de activos financieros, que consideren necesarias para el adecuado manejo y depsito de los dineros provenientes de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y dems ingresos que se causen con ocasin de la propiedad horizontal. PERODO ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTAL Y

El perodo presupuestal en el que deben aplicarse las inversiones, gastos, ingresos y dems erogaciones ser el comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada ao. Llegada esta ltima fecha el administrador cortar las cuentas de dicho ao y proceder a elaborar el inventario y los estados financieros correspondientes que muestren el estado financiero y econmico de la propiedad horizontal junto con el proyecto de presupuesto para el siguiente perodo. Estos documentos debern ser presentados al consejo de administracin para su aprobacin previa, quien podr efectuarle las observaciones correspondientes. Una vez aprobado por este rgano deber presentarse en la oportunidad prevista en este reglamento a consideracin de la asamblea general de propietarios en la reunin ordinaria siguiente.

En caso de que la asamblea general no apruebe, en la reunin ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y gastos aplicable para el perodo correspondiente, regir el presupuesto aprobado para el perodo inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente reglamento podr para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria. Captulo VIII OTRAS DISPOSICIONES ART. ...Cada propietario deber contribuir a los gastos necesarios para la administracin, conservacin y reparacin de los bienes comunes, as como el pago de la prima del seguro de incendio del edificio en proporcin al valor inicial dado a los departamentos. Las expensas comunes debern pagarse sin consideracin a las personas que usen o gocen las unidades privadas; los gastos ordinarios de la escalera los pagarn nicamente los propietarios de los departamentos nmeros .......... por partes iguales; los propietarios pagarn al administrador las cuotas para expensas comunes por mensualidades anticipadas en los diez primeros das de cada mes. Vencido este plazo se liquidarn al deudor intereses de mora al dos por ciento mensual (2%), sobre cada cuota, por cada mes o fraccin de mes que dure el retardo. Este plazo lo mismo que la tasa de inters podrn ser modificados por la asamblea sin necesidad de reforma del reglamento. En caso de mora en el pago de dos o ms cuotas, el administrador podr demandar judicialmente el pago de las mismas y de sus intereses de mora, con base en la copia del acta de la asamblea en que se hayan liquidado o acordado, acompaada de la certificacin del administrador sobre su cuanta y las fechas en que se hicieron exigibles; documentos que prestarn mrito ejecutivo sin necesidad de requerimiento, notificacin, autenticacin o reconocimiento alguno. El pago de las cuotas e intereses slo podr acreditarse con el recibo firmado por el administrador (17). DIVISIN DE LOS BIENES COMUNES ART. ...nicamente se podr solicitar la divisin de los bienes comunes, si el edificio se destruyere totalmente o en proporcin no menor de las tres cuartas partes de su valor, en el caso de que sea ordenada su demolicin de conformidad con el artculo 988 del Cdigo Civil (18). ART. ...Si la destruccin no fuere de tal gravedad, los copropietarios estn obligados a reparar el edificio sujetndose a las reglas siguientes: 1. Cada propietario deber concurrir a la reparacin de los bienes comunes con una suma de dinero proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota, acordada en la asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de copropiedad, ser exigible ejecutivamente, con arreglo a lo

dispuesto en el artculo .... de este reglamento, y el administrador estar obligado a cobrarla, so pena de responder de todo perjuicio. Las reparaciones de cada piso o departamento sern de cargo exclusivo del respectivo propietario; pero estar obligado a realizar todas aquellas que conciernen a la conservacin o permanente utilidad del piso o departamento. Si por no realizarse oportunamente estas reparaciones disminuyesen el valor del edificio, o se ocasionaren graves molestias, o se expusiera a algn peligro a los dems propietarios, el infractor responder de todo perjuicio. ART. ...Las indemnizaciones provenientes de seguros quedarn afectadas en primer trmino a la reconstruccin del edificio en los casos en que sta sea procedente, y salvo acuerdo unnime de los propietarios. En caso de que el inmueble no pueda ser reconstruido, el importe de la indemnizacin se distribuir entre los propietarios, en proporcin al porcentaje de participacin en la propiedad horizontal. SOMETIMIENTO DE LA LEY 16 DE 1985 AL RGIMEN

ART. ...Conforme a lo previsto por los artculos 15 y 16 del Decreto Reglametario 1365 de 1986, el sometimiento al rgimen de la Ley 16 de 1985 del edificio (o conjunto de edificios), requerir de la voluntad de los propietarios manifestada en asamblea por lo menos con las cuatro quintas (4/5) partes de los votos de la totalidad de los propietarios. Para este fin y si el nmero de propietarios lo amerita, stos podrn designar delegados a travs de los cuales manifestarn su voluntad de someterse o no, al rgimen de la Ley 16. Si no se expresare la voluntad de los propietarios porque no asisten, o porque no designan delegados, se convocar a reunin dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. En esta oportunidad, la asamblea podr deliberar con un nmero plural de propietarios que represente por lo menos el ochenta por ciento (80%) del total de coeficientes y decidir con la mitad ms uno de los votos que representen la totalidad de los propietarios. Si a pesar de lo anterior la asamblea no reuniere el qurum, se citara a otra reunin dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, oportunidad en la cual, la asamblea podr deliberar con un nmero plural de propietarios que represente por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del total de coeficientes del edificio (o conjunto de edificios) y decidir con la mitad ms uno de los votos presentes. PAR.Los representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios debidamente constituidos, no podrn designar delegados ni votar dicho

sometimiento sino cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de representacin o poder. HIPOTECAS Y CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO ART. ...En caso de existir hipotecas cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente, subsistirn stas en las condiciones anteriores. ART. ...Conforme a lo dispuesto por el artculo 16 de la Ley 56 de 1985, la violacin de las disposiciones de este reglamento por parte del arrendatario de una unidad privada, ser causal suficiente para pedir, la terminacin unilateral del contrato de arrendamiento a solicitud del arrendador o del administrador cuando medie autorizacin del arrendador. Esta condicin deber estipularse expresamente en todo contrato de arrendamiento y el arrendador entregar al administrador un ejemplar debidamente firmado y autenticado del respectivo contrato, antes de efectuar la entrega del inmueble al inquilino. Por el incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones el propietario de la unidad de dominio privado correspondiente se sujetar a las sanciones previstas por el artculo 9 de la Ley 16 de 1985, subrogatorio del inciso 2 del artculo 7 de la Ley 182 de 1948 y a las dems disposiciones, que los modifiquen, adicionen o reglamenten (19). ARBITRAMENTO ART. ...En el evento de que las partes no aceptaren la decisin de la asamblea general de propietarios, el asunto se someter a la decisin de rbitros, todo de acuerdo con lo dispuesto sobre el particular por el Cdigo de Comercio, Decreto 2279 de 1989 y las dems disposiciones legales que los modifiquen, adicionen o reglamenten (20). DISPOSICIONES VARIAS ART. ...En el evento de que la autoridad competente, exija alguna modificacin al presente reglamento de copropiedad, producto de una visita tcnica para el otorgamiento del permiso para anunciar o desarrollar la actividad, se entiende que los futuros copropietarios autorizan al constructor para la modificacin del mismo, previa obtencin de la licencia de construccin que aprueba las modificaciones si es del caso (21). DISPOSICIONES TRANSITORIAS ART. ...Mientras se hace la eleccin del administrador, de acuerdo con lo dispuesto en este reglamento, se nombra como administrador provisional a .......... Una vez se hayan entregado los apartamentos (o las unidades de dominio privado de que se trate) mediante acta (22) que conforman el edificio (o conjunto de edificios), el administrador provisional general podr entregar la

administracin del respectivo inmueble, previa rendicin de cuentas, a un administrador provisional especial, que ser designado por los copropietarios del mismo, dentro de los treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de entrega del ltimo apartamento. Si en ese plazo no fuere designado lo nombrar la persona vendedora que por este hecho queda desligada de toda responsabilidad por la administracin del inmueble.

NOTAS GENERALES
[ 0112] Descripcin.Los regmenes existentes que regulan actualmente la propiedad horizontal, se encuentran consagrados en la Ley 182 de 1948 y en la Ley 16 de 1985, disposiciones que se encuentran desarrolladas por el Decreto Reglamentario 1365 de 1986. En estos dos sistemas se advierten las siguientes particularidades: 1. Bajo el imperio de la Ley 182 de 1948, se concibe la propiedad horizontal como un tipo especial de copropiedad que recae sobre los diversos pisos de un edificio o los departamentos en que se divide cada piso de ste o de una casa de un solo piso, cuando sean independientes y tengan salida a la va pblica directamente o por un pasaje comn (art. 1). Cada copropietario ser dueo exclusivo de su departamento o piso y en unin de los dems propietarios de los bienes afectados al uso comn, de los cuales podr servirse a su arbitrio utilizndolos segn su destino ordinario y sin perturbar el uso legtimo de los dems. Los bienes comunes pertenecen a todos los propietarios del inmueble y el derecho de cada uno es proporcional al valor de su piso o departamento. Ellos son los necesarios para la existencia, seguridad y conservacin del edificio y los que permiten a todos y cada uno de los propietarios el uso y goce de su piso o departamento. No se pueden transferir ni dividir. Para la administracin del edificio y la conservacin de los bienes comunes, los dueos de los pisos o departamentos en que aqul se divide podrn constituir una sociedad, y a falta de ella, debern elaborar un reglamento de copropiedad que precise los derechos y obligaciones recprocas de los copropietarios el cual ser acordado por la unanimidad de stos. 2. En el sistema de la Ley 16 de 1985, se define a la propiedad horizontal como una forma de dominio que hace objeto de propiedad exclusiva o particular determinadas partes de un inmueble y sujeta las reas de ste destinadas al uso o servicio comn de todos o parte de los propietarios de aqullas al dominio de la persona jurdica que nace conforme con las disposiciones de la Ley 16 de 1985 (art. 1). En este sistema, la propiedad horizontal una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los propietarios de los bienes de dominio particular o exclusivo individualmente considerados. Esta persona, que no tendr nimo de lucro, deber cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad

horizontal, administrar correcta y eficazmente los bienes de uso o servicio comn y en general ejercer la direccin, administracin y manejo de los intereses comunes de los propietarios de inmuebles en relacin con el mismo (art. 3). En forma similar a lo previsto en el rgimen de la Ley 182 de 1948 (arts. 11 y 12), la direccin y administracin de la propiedad horizontal, en este caso la persona jurdica que nace bajo este rgimen (L. 16/85), corresponde a la asamblea general de propietarios que integran la totalidad de los dueos de los bienes de dominio exclusivo o particular del inmueble, los cuales votarn en proporcin a los derechos de dominio que tengan sobre dichos bienes. La representacin legal, estar a cargo del administrador que indique el reglamento debidamente legalizado o que con posterioridad seale la misma asamblea general (art. 4). Es de anotar, sobre el particular, que bajo el sistema de la Ley 182 de 1948 el administrador tendr la personera de la copropiedad en los trminos de la Ley 95 de 1890, artculo 22, a ms de las facultades que el Cdigo Civil consagra para las grandes comunidades, segn lo seala el pargrafo del artculo 10 de la Ley 16 de 1985; mientras que en los casos de la Ley 16 de 1985, tendr la representacin legal de la persona jurdica, en relacin con los bienes y servicios de dominio o uso comunes (D.R. 1365/86, art. 30). El registro y certificacin sobre la existencia y representacin legal de la persona jurdica que nace con ocasin de esta ley, para todos los efectos, corresponde al funcionario o entidad que seale el gobierno, previa comprobacin de que la escritura de protocolizacin del reglamento y de la declaracin municipal se halla debidamente registrada en la correspondiente oficina (art. 5). Al respecto el Decreto Reglamentario 1365 de 1986 (art. 7), ha sealado que esta funcin corresponder al alcalde del municipio donde se encuentran ubicados el o los inmuebles afectos a la propiedad horizontal, correspondiendo tal funcin en Santaf de Bogot, al Alcalde Mayor del Distrito Capital o a su delegado. Para tales efectos debe presentarse a la alcalda, solicitud de registro de la persona jurdica acompaada de la copia autntica de la escritura de protocolizacin del reglamento de administracin de la propiedad horizontal debidamente registrada en la oficina de instrumentos pblicos correspondiente. En relacin con el rgimen de los bienes o servicios de uso comn se adopta el previsto para la Ley 182 de 1948, precisando el artculo 6 de la Ley 16 que stos mientras conserven tal carcter son inalienables e indivisibles separadamente de los bienes privados. Sin embargo, la asamblea general de propietarios, por mayora que represente por lo menos las cuatro quintas partes de los votos que la integran, podr desafectar dicho uso o servicio comn de los bienes que no resulten necesarios para tal fin y proceder a su divisin o enajenacin si esto conviniere (en cambio, bajo el sistema de la Ley 182 de 1948, artculo 12, inciso final, la sensible alteracin en el goce de los bienes comunes, requerir la unanimidad de los copropietarios asistentes a la respectiva reunin). En el anterior evento, la decisin adoptada deber protocolizarse con la correspondiente escritura y las autorizaciones que hayan sido indispensables obtener y deber, la asamblea, examinar el perjuicio que pueda ocasionarse a cualquiera de los propietarios de los bienes privados, ordenando la

correspondiente indemnizacin y quedando a salvo la facultad del propietario mencionado para ejercitar las acciones que le correspondan para el reconocimiento de sus derechos. De conformidad con lo previsto por la Ley 16 de 1985, artculo 7, todos los derechos y obligaciones sobre los bienes de uso o servicio comn consagrados en la Ley 182 de 1948 se transfieren a la persona jurdica encargada de su administracin y manejo, y por lo tanto, tales derechos y obligaciones se radican en su patrimonio. As mismo las dems prescripciones de dicha ley en relacin con los mismos bienes se entienden referidas a esta persona jurdica. Debe tenerse en cuenta que el sistema de propiedad horizontal consagrado por la Ley 16 de 1985, slo resulta aplicable respecto de aquellos inmuebles, que conforme con la voluntad de su propietario o propietarios, se sometan expresamente a ella; tambin pueden optar, si as lo prefieren, por someterlos exclusivamente al rgimen de la Ley 182 de 1948 (art. 10, inc. 1). Se prev adems, que aquellos inmuebles sujetos al rgimen de la Ley 182 de 1948 podrn, a solicitud de sus propietarios, acogerse a las disposiciones de la Ley 16 de 1985 (art. 10, inc. 2); pero una vez sometidos a la Ley 16 de 1985 no podrn ya acogerse al sistema de la Ley 182 de 1948. En materia de diferencias que surgieren entre los propietarios y entre stos y la persona jurdica que nace conforme a la Ley 16 de 1985, sern sometidas a decisin judicial, mediante el trmite del proceso verbal de que trata el ttulo XXII, Seccin Primera, del Libro 3 del Cdigo de Procedimiento Civil, hoy artculo 435, pargrafo 1, numeral 1 del mismo ordenamiento. Al mismo trmite se sometern las diferencias que surjan sobre la legalidad del reglamento y las decisiones de la asamblea general. No obstante lo anterior, los interesados pueden recurrir a las autoridades de polica para los efectos preventivos de su competencia (art. 8). Vase 0116 (9). Finalmente, en lo que hace a las sanciones o multas que se deriven con ocasin de la propiedad horizontal, tanto en el sistema de la Ley 182 de 1948 como en el de la Ley 16 de 1985, es el previsto por el artculo 9 de este ltimo ordenamiento. En este sentido, es al juez, ya sea a peticin del administrador del inmueble o de alguno de los copropietarios, a quien le corresponde aplicar al infractor del reglamento o de las normas que rigen la propiedad horizontal, multa de cinco mil pesos ($ 5.000) a cien mil pesos ($ 100.000), sin perjuicio de las indemnizaciones o dems sanciones a que hubiere lugar. Estas multas quedarn reajustadas anualmente en forma acumulativa, en la misma proporcin que aumente el costo de la vida, conforme con las certificaciones que expida el DANE, o la entidad que haga sus veces. [ 0113] Requisitos de forma.Para que se entienda constituido el rgimen de propiedad horizontal, de acuerdo con el Decreto Reglamentario 1365 de 1986, artculo 5, es menester que el reglamento de administracin se eleve a escritura pblica y se inscriba en la oficina de registro de instrumentos pblicos correspondiente junto con la licencia de construccin, la reforma de la misma o la declaracin municipal o equivalente a la que alude el artculo 19 de la Ley 182 de

1948. El contenido mnimo de todo reglamento para efectos de su fuerza vinculante, es el previsto en los 21 numerales de la disposicin en cita. Conforme al artculo 6 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, con el reglamento de administracin de la propiedad horizontal debern protocolizarse los siguientes documentos: 1. Copia de los planos urbansticos y arquitectnicos del edificio o conjunto de edificios debidamente aprobados por la autoridad competente. 2. Licencia de construccin en que conste claramente la destinacin del o los inmuebles al rgimen de propiedad horizontal. 3. Los documentos exigidos en la solicitud de la licencia de construccin o su reforma (art. 4), tales como: Un proyecto de divisin del o los inmuebles afectos a la propiedad horizontal en el que se especifiquen claramente el nmero de edificios o bloques, el nmero de pisos o plantas; el nmero y rea de las unidades de dominio privado, su altura y su identificacin, sealamiento general de reas y bienes de dominio o uso comunes y el nombre distintivo del edificio construido o proyectado. Plano que muestre la localizacin, linderos, nomenclatura y rea de cada una de las unidades independientes que sern objeto de propiedad exclusiva o particular; el sealamiento general de las reas y bienes de dominio o uso comunes y la circunstancia de que las unidades de propiedad privada o particular, sean independientes y tengan salida a la va pblica directamente o por medio de reas destinadas al uso comn. 4. Una memoria descriptiva en la cual se determine detalladamente la ubicacin del o los inmuebles, nomenclatura, especificaciones de la construccin y las condiciones de seguridad y salubridad. Los notarios no podrn autorizar el otorgamiento de escrituras de constitucin de propiedad horizontal si al reglamento de administracin de la misma no se acompaan para el protocolo, los documentos anteriormente descritos. En caso de que los propietarios de un inmueble o inmuebles ya sometidos a propiedad horizontal decidan acogerse a la Ley 16 de 1985, solamente debern protocolizar el reglamento reformado en los trminos de la misma y del Decreto Reglamentario 1365 de 1986 y el acta de la asamblea en la que se tom tal decisin. Para adoptar el cambio de rgimen debe aplicarse el procedimiento, qurum y mayoras establecidas en los artculos 15 y 16 del decreto reglamentario aqu citado. En este evento la solicitud de registro de la persona jurdica presentada ante el alcalde del municipio donde se encuentren ubicados el o los inmuebles afectos a la propiedad horizontal debe acompaarse con los siguientes documentos (D.R. 1365/86, art. 7): 1. Copia autntica de la escritura de protocolizacin de la reforma del reglamento de administracin de la propiedad horizontal, en la que deber citarse la fecha, nmero y notara de la escritura de protocolizacin del reglamento de copropiedad y el nmero de matrcula inmobiliaria que le correspondi como propiedad horizontal.

2. El acta de la asamblea general de propietarios con la firma autntica del presidente y secretario de la misma, en la cual conste la decisin de la asamblea, de someter la propiedad horizontal constituida bajo el imperio de la Ley 182 de 1948 al de la Ley 16 de 1985. El reglamento de propiedad horizontal siempre que contenga el contenido mnimo al que alude el artculo 5 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986 y est debidamente protocolizado tendr fuerza obligatoria respecto de terceros adquirentes u ocupantes a cualquier ttulo, de las unidades de dominio privado (art. 6, par. 3). En todo acto de enajenacin o traspaso de dominio de las unidades privadas que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios sometidos al rgimen de propiedad horizontal de la Ley 16 de 1985, se entendern incorporados el respectivo reglamento de administracin de la propiedad horizontal y la licencia de construccin con la sola cita que de la escritura de protocolizacin de ellos se haga (D.R. 1365/86, art. 11, inc. 1). Cuando el rgimen sea el de la Ley 182 de 1948, se citarn las escrituras de constitucin y modificacin por su nmero, fecha y notara y no ser necesario insertar copia autntica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construccin, siempre que la escritura de constitucin se haya otorgado en la misma notara. En este sentido se considerar insertado el reglamento y la licencia respectiva para efectos del artculo 19 de la Ley 182 de 1948. Si no se encuentra la escritura de constitucin ante la notara a la cual se solemnice el acto de enajenacin o traspaso, se protocolizar con ste copia autntica del reglamento y de la licencia de construccin o su equivalente (D.R. 1365/86, art. 11, incs. 2 y 3). En las copias de las escrituras de enajenacin o traspaso, para las situaciones antes descritas, se insertar copia del reglamento y de la licencia de construccin respectiva tomndola de la escritura de constitucin o de la protocolizacin, conforme a la cita que de ellas se haga en la enajenacin o traspaso. La copia del reglamento de propiedad horizontal no contendr sino lo efectivamente necesario y, por consiguiente, en ella se omitir la transcripcin de reas y linderos de unidades privadas, sobre las cuales no verse el traspaso (art. 11, incs. 5 y 6). En todo acto de disposicin o gravamen de un bien de dominio privado se considerar incluido el porcentaje de participacin del propietario en la persona jurdica a que alude la Ley 16 de 1985 y el respectivo derecho de copropiedad en el evento de la Ley 182 de 1948, aunque no se diga expresamente y sin que sea permitido pactar lo contrario (D.R. 1365/86, art. 10). [ 0114] Recomendaciones.1. La insercin del reglamento y de la providencia municipal en la escritura de enajenacin de unidades es ms prctico y econmico hacerlo otorgando dicha escritura en la misma notara en la cual se autoriz la escritura de constitucin de la propiedad horizontal. En tal circunstancia el requisito se cumple con la sola cita de la escritura de constitucin por su nmero, fecha y notara.

2. Deben observarse todos aquellos requisitos prescritos por las disposiciones de la propiedad horizontal y a los cuales se ha hecho referencia en el 0113, para efectos de que la misma tenga la fuerza obligatoria no slo respecto de los constituyentes o integrantes sino tambin respecto de futuros adquirentes u ocupantes de las unidades de dominio privado. 3. Dada la proliferacin actual de conjuntos residenciales y/o de edificios y en general de grandes conjuntos habitacionales sometidos al rgimen de propiedad horizontal, se recomienda la elaboracin y aprobacin de un reglamento interno que regule todo lo relacionado con las normas mnimas de convivencia en la comunidad. Este reglamento debe ser elaborado conforme a las normas del reglamento de administracin de la propiedad horizontal, las normas aplicables al sistema de propiedad horizontal adoptado para el inmueble (L. 16/85 o L. 182/48) y los requisitos exigidos por el Decreto Reglamentario 1365 de 1986. El mismo podra contener a ttulo enumerativo los siguientes datos: a) Rgimen legal al cual se encuentra sometido; b) Domicilio y denominacin del edificio o conjunto de edificios; c) El objetivo del reglamento; d) Los derechos y obligaciones de los copropietarios, usuarios y visitantes de la copropiedad que no contenga el reglamento de administracin o que se considere necesario precisar para efectos de este ltimo; e) Rgimen sancionatorio y estmulos; f) Funciones, facultades e integracin de los rganos de administracin previstos en el reglamento de administracin y de los dems cargos o cuerpos colegiados que se consideren necesarios crear para el adecuado manejo de la propiedad horizontal (ej.: comits de finanzas, deportes, recreacin, integracin, etc.); g) Regulaciones sobre el perodo y ejecucin presupuestal, normas de contabilidad y de auditora sobre los diferentes ingresos y egresos de recursos generados con ocasin de la propiedad horizontal. Reglas sobre los libros que deben llevarse para efectos contables y administrativos, tales como los relacionados con las actas tanto de la asamblea general como del consejo de administracin y dems cuerpos colegiados, libros de registros de copropietarios, etc. h) Representacin legal del edificio o conjunto de edificios; i) Funciones de los diferentes cargos que integran los cuerpos colegiados, en particular los relacionados con el consejo de administracin, en el evento de que este rgano exista; j) Regulaciones acerca del manejo del patrimonio, expensas y gastos, inversiones, reservas y rgimen de contratacin; k) Reglas para la compra de bienes y/o la adquisicin de servicios, control de inventarios, as como el reglamento para el manejo de la caja menor, cuentas bancarias y de ahorros y manejo de tesorera, etc.;

l) Normas sobre controles de parqueaderos de vehculos, depsitos en reas comunes as como regulaciones sobre el uso y goce de los dems bienes de uso o servicio comn (utilizacin de saln comunal, oficinas de administracin, saln de juegos, parques internos, etc.); ll) Normas sobre seguridad y salubridad del edificio o conjunto de edificios, y m) Las dems que se crean indispensables para la adecuada convivencia en propiedad horizontal. Este reglamento debe aprobarse por la asamblea general de propietarios, protocolizarse en la misma notara donde se encuentra el reglamento de administracin de la propiedad horizontal e inscribirse en la oficina de registro de instrumentos pblicos en el folio correspondiente. 4. En cuanto a la personera jurdica y representacin legal del conjunto debe tenerse en cuenta a cul sistema de propiedad horizontal est sometido el edificio o conjunto de edificios para efectos del registro y certificacin de la misma. Sobre este particular la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, D.C., profiri recientemente el siguiente comunicado: La divisin de personeras jurdicas de la oficina jurdica de la Secretara General de la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, D.C., y la Superintendencia de Industria y Comercio, Comunican a la ciudadana y en particular a las asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda compartida, asociaciones de vecinos, conjuntos residenciales, multifamiliares, agrupaciones de vivienda y dems entidades afines sin nimo de lucro: 1. Si las asociaciones, agrupaciones de vivienda, conjuntos multifamiliares, etc., han constituido reglamento de propiedad horizontal y ste ha sido elevado a escritura pblica bajo el amparo de la Ley 182 de 1948, Rgimen de Comuneros y la Ley 95 de 1890, no requieren de personera jurdica, porque el reglamento de propiedad horizontal protocolizado, es la ley para los copropietarios, coarrendatarios y arrendatarios, toda vez que el reglamento de copropiedad contiene normas sobre: 1.1. Administracin. 1.2. Conservacin de los bienes. 1.3. Funciones que corresponden a la asamblea de copropietarios. 1.4. Obligaciones y formas de eleccin del administrador. 1.5. Distribucin de las cuotas de administracin de los copropietarios, etc. Es necesario tener en cuenta que la copia del acta de la asamblea celebrada en conformidad al reglamento de copropiedad, en que se acuerden expensas comunes, tendr mrito ejecutivo para el cobro de las mismas. 2. Si las asociaciones, agrupaciones de vivienda, conjuntos multifamiliares, etc., han constituido reglamento de propiedad horizontal con fundamento en la Ley 16 de 1985, o estando sometidas a la Ley 182 de 1948, deciden los copropietarios o

arrendatarios acogerse al rgimen de la Ley 16 de 1985, tampoco requieren ellas el reconocimiento u otorgamiento de personera jurdica alguna, de parte de funcionario u organismo municipal, distrital ni nacional. Slo que el registro y certificacin sobre existencia y representacin legal de las personas jurdicas que se crean por ministerio de esta ley, corresponde al alcalde menor donde se encuentren ubicados el o los inmuebles afectos a propiedad horizontal, de conformidad con lo previsto en el Decreto 1365 de 1986, artculo 7 y en el Decreto Distrital 1489 del 8 de octubre de 1986. 3. Corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con lo dispuesto en la Ley 56 del 16 de junio de 1985, artculo 21, Decreto Nacional 1918 del 17 de junio de 1986 y Resolucin 142 del 5 de febrero de 1991, emanada de la Superintendencia de Industria y Comercio, otorgar personera jurdica a las asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda compartida y de vecinos, agrupaciones de vivienda, conjuntos residenciales y multifamiliares sin nimo de lucro que se constituyan con los siguientes objetivos: 1. Procurarse servicios comunes asociados con la vivienda (urbana), tales como: 1.1. Vigilancia vecinal. 1.2. Aseo y mantenimiento de reas comunes. 1.3. Aquellas de la misma ndole que se deriven de los reglamentos de copropiedad o coarrendamiento. 4. Corresponde a la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, Distrito Capital, segn lo establecido en la Ley 22 de 1987 de marzo 12, Decreto Distrital 59 del 21 de febrero de 1991 y las contempladas en el Cdigo Civil, reconocer personera a las asociaciones, corporaciones, agrupaciones de vivienda, conjuntos multifamiliares y dems entidades sin nimo de lucro, cuyo domicilio sea la ciudad de Santaf de Bogot, cuando los objetivos de la entidad contemplen servicios relacionados con: vigilancia vecinal, aseo y mantenimiento de reas de uso comn y aqullas de la misma ndole que se deriven de los reglamentos de copropiedad o de coarrendamiento y posean locales comerciales y oficinas. Las actividades que desarrollen esta clase de entidades debern carecer de nimo de lucro, y su organizacin se har como asociacin o corporacin civil. La obtencin de personera jurdica para la mayora de entidades sin nimo de lucro, se regul mediante el artculo 40 y ss. del Decreto 2150 de 1995. Vase 0492-2.
[ 0115] Reservado.

[ 0116] LLAMADAS
(1) Reglamento.Bajo el rgimen de la Ley 182 de 1948 el reglamento de propiedad es obligatorio a falta de sociedad, que para efectos de la administracin puedan constituir los copropietarios (art. 11). La ley no precisa

la clase de sociedad a constituir para este caso. Bajo el rgimen de la Ley 16 de 1985 el reglamento resulta obligatorio (art. 2). El contenido mnimo bsico de todo reglamento de propiedad horizontal se seala en el artculo 5 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986. (2) Denominacin y domicilio.Conforme al Decreto Reglamemtario 1366 de 1986, el nombre distintivo del inmueble construido o proyectado debe adicionarse con la expresin PROPIEDAD HORIZONTAL (art. 5, num. 3), el cual deber aparecer en letras visibles a la entrada principal del edificio o conjunto de edificios (art. 9). En relacin con el domicilio se prev que la persona jurdica constituida bajo el rgimen de la Ley 16 de 1985, tendr como domicilio el municipio en el cual se encuentre localizado el edificio o conjunto de edificios (D.R. 1365/86, art. 8). Aun cuando no se prev expresamente en la legislacin el domicilio del inmueble afecto a la propiedad horizontal bajo el rgimen de la Ley 182 de 1948, debe tenerse como tal el correspondiente al municipio en donde se encuentre ste ubicado (D.R. 1365/86, art. 5, num. 2). (3) Documentos adicionales al reglamento.Conforme al artculo 6 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, concordante con el artculo 4 del mismo, los documentos que deben protocolizarse conjuntamente con el reglamento de propiedad horizontal, son los relacionados de manera general en el modelo aqu comentado. Sobre el particular, vase el 0113 de esta obra. (4) Coeficientes de copropiedad.En el reglamento de propiedad horizontal deben indicarse con toda precisin los coeficientes de copropiedad o los porcentajes de participacin en la persona jurdica, segn se sometan al rgimen de la Ley 182 de 1948 o a la Ley 16 de 1985, cada una de las unidades de dominio privado (D.R. 1365/86, art. 5, num. 13); ello para efectos, entre otros de la contribucin a las expensas necesarias para la administracin, conservacin y reparacin de los bienes y servicios comunes (L. 182/48, art. 5 y D.R. 1365/86, arts. 12 y 13). La determinacin de los coeficientes de copropiedad, o de los porcentajes de participacin en la persona jurdica, en su caso, se har teniendo en cuenta que el valor de las unidades privadas, el que deber fijarse considerando el rea de la misma, el estimativo de utilizacin de los bienes de uso comn y los dems factores de evaluacin que incidan en el valor de la unidad. Todas y cada una de las unidades de dominio privado debern tener un coeficiente de copropiedad, o porcentaje de participacin, en su caso (D.R. 1365/86, art. 13). (5) Identificacin de las unidades privadas.Es menester indicar en el reglamento la identificacin de cada una de las unidades de dominio privado de acuerdo con el plano aprobado por la autoridad competente. Para estos efectos podr optarse por el sistema grfico o el descriptivo. El sistema grfico consiste en hacer referencia al plano que muestra la localizacin, linderos, nomenclatura y rea de cada una de las unidades de dominio privado. El

sistema descriptivo es verter las especificaciones del plano indicado, a una forma literal (D.R. 1365/86, arts. 4, lit. b) y 5 num. 5). (6) Contribucin a las expensas.Cada propietario de las unidades privadas est obligado a contribuir a las expensas necesarias para la administracin, mantenimiento, reparacin y conservacin de los bienes, reas y servicios de uso comn, en proporcin a sus coeficientes de copropiedad o porcentajes de participacin en la persona jurdica, en su caso, sin importar la ubicacin de las unidades privadas en relacin con tales reas o servicios comunes (L. 182/48, art. 5 y D.R. 1365/86, arts. 12 y 13). Vase el numeral (4). (7) Modificacin de las unidades privadas.Conforme al artculo 7 de la Ley 182 de 1948, cada propietario usar su piso o departamento en la forma prevista en el reglamento de copropiedad y, en consecuencia, no podr hacerlo servir a otros objetos que los convenidos en dicho reglamento, o a falta de ste, aqullos a que el edificio est destinado o que deben presumirse de su naturaleza. Los requisitos para introducir modificaciones tanto a las unidades de dominio privado como a las de dominio o uso comunes, deben estar previstas en el reglamento (D.R. 1365/86, art. 5, num. 7). Complementario a lo anterior, es la prohibicin para el propietario del ltimo piso para realizar construcciones o elevar pisos sin el consentimiento de los propietarios de los otros pisos o departamentos y para el propietario de la planta baja o subsuelo, a quien le est prohibido hacer obras que perjudiquen la solidez de la habitacin (L. 182/48, art. 25). (8) Multas.Las sanciones o multas que se deriven con ocasin de la propiedad horizontal, tanto en el sistema de la Ley 182 de 1948 como en el de la Ley 16 de 1985, es el previsto por el artculo 9 de este ltimo ordenamiento, toda vez que subrog el inciso 2 del artculo 7 de la Ley 182 de 1948. En este sentido, es al juez, ya sea a peticin del administrador del inmueble o de alguno de los copropietarios, a quien le corresponde aplicar al infractor del reglamento o de las normas que rigen la propiedad horizontal, multa de cinco mil pesos ($ 5.000) a cien mil pesos ($ 100.000), sin perjuicio de las indemnizaciones o dems sanciones a que hubiere lugar. Estas multas quedarn reajustadas anualmente en forma acumulativa, en la misma proporcin que aumente el costo de la vida, conforme con las certificaciones que expida el DANE, o la entidad que haga sus veces. (9) Controversias.En relacin con las diferencias que surgieren entre los propietarios y entre stos y la persona jurdica que nace conforme a la Ley 16 de 1985, sern sometidas a decisin judicial, mediante el trmite del proceso verbal de que trata el ttulo XXII, Seccin Primera, del Libro 3 del Cdigo de Procedimiento Civil, hoy, Libro 3, Seccin Primera, ttulo XXIII, captulo II artculo 435, pargrafo 1, numeral 1 del mismo ordenamiento. Al mismo trmite se sometern las diferencias que surjan sobre la legalidad del reglamento y las decisiones de la asamblea general. No obstante lo anterior, los interesados pueden recurrir a las autoridades de polica para los efectos preventivos de su competencia (L. 16/85, art. 8). Es de precisar, que la disposicin del Cdigo de Procedimiento Civil mencionada somete al trmite

del proceso verbal sumario, toda controversia sobre la propiedad horizontal de que tratan el artculo 7 de la Ley 182 de 1948 y los artculos 8 y 9 de la Ley 16 de 1985. (10) Constitucin de la asamblea.La asamblea general de propietarios estar constituida por los propietarios de las unidades de dominio privado o por sus representantes, delegados o mandatarios debidamente constituidos, reunidos con el qurum y las condiciones previstas en las leyes, decretos o reglamentos de la administracin de la propiedad horizontal (D.R. 1365/86, art. 17). (11) Mrito ejecutivo de las actas.La copia del acta de la asamblea, celebrada de conformidad con el reglamento de copropiedad, en que se acuerden expensas comunes, tendr mrito ejecutivo para el cobro de las mismas (L. 182/48, art. 13). Para el cobro judicial de las mismas, a la copia pertinente del acta de la asamblea que las determina, deber acompaarse certificacin del administrador sobre la existencia y monto de la deuda a cargo del propietario deudor (D.R. 1365/86, art. 14). Lo anterior es concordante con la obligatoriedad de las decisiones adoptadas vlidamente por la asamblea general a todos los propietarios de las unidades privadas, incluso a los ausentes o disidentes, segn lo seala inequvocamente el artculo 29 del decreto reglamentario en mencin. (12) Funciones de la asamblea general de propietarios.Las funciones que debe cumplir toda asamblea son las previstas por el artculo 27 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, que en su totalidad se prevn en el modelo aqu comentado ( 0111). (13) Rgimen de bienes de uso comn.El rgimen de los bienes o servicios de uso comn es el previsto por la Ley 182 de 1948, aplicable al rgimen de la Ley 16 de 1985 por va del artculo 6. Estos bienes son inalienables e indivisibles separadamente de los bienes privados. Sin embargo, en el sistema de la Ley 16 de 1985 la asamblea general de propietarios, por mayora que represente por lo menos las cuatro quintas partes de los votos que la integran, podr desafectar dicho uso o servicio comn de los bienes que no resulten necesarios para tal fin y proceder a su divisin o enajenacin si esto conviniere; mientras que, bajo el sistema de la Ley 182 de 1948, artculo 12, inciso ltimo, la sensible alteracin en el goce de los bienes comunes, requerir la unanimidad de los copropietarios asistentes a la respectiva reunin. Tambin son enajenables y divisibles los bienes comunes, para ambos sistemas, en los dems casos contemplados por la Ley 182 de 1948. En el anterior evento, la decisin adoptada deber protocolizarse con la correspondiente escritura y las autorizaciones que hayan sido indispensables obtener y deber, la asamblea, examinar el perjuicio que pueda ocasionarse a cualquiera de los propietarios de los bienes privados, ordenando la correspondiente indemnizacin y quedando a salvo la facultad del propietario mencionado para ejercitar las acciones que le correspondan para el reconocimiento de sus derechos.

De conformidad con lo previsto por la Ley 16 de 1985, artculo 7, todos los derechos y obligaciones sobre los bienes de uso o servicio comn consagrados en la Ley 182 de 1948 se transfieren a la persona jurdica encargada de su administracin y manejo, y por lo tanto, tales derechos y obligaciones se radican en su patrimonio. As mismo las dems prescripciones de dicha ley en relacin con los mismos bienes se entienden referidas a esta persona jurdica. (14) Personera del administrador.En los casos de la Ley 182 de 1948 el administrador elegido en debida forma, tendr la de la personera de la copropiedad en los trminos de la Ley 95 de 1890 y en los casos de la Ley 16 de 1985 tendr la representacin legal de la persona jurdica, en relacin con los bienes y servicios de dominio o uso comunes (L. 16/85, arts. 4 y 10; D.R. 1365/86, art. 30). Cuando el administrador sea una persona jurdica, actuar en representacin de la propiedad horizontal el representante legal de dicha persona jurdica (D.R. 1365/86, art. 32). Es de anotar que en el sistema de la Ley 16 de 1985 en los casos de cambio de representante legal deber presentarse a la alcalda, para su registro y certificacin, el acta de asamblea correspondiente, con las firmas autnticas del presidente y del secretario. (15) Funciones del administrador.Las funciones que debe cumplir toda asamblea son las previstas por el artculo 31 del Decreto Reglamentario 1365 de 1986, que en su totalidad se prevn en el modelo aqu comentado ( 0111). (16) Funciones del revisor fiscal.Aun cuando las normas sobre propiedad horizontal no prevn que este cargo sea obligatorio, se recomienda incluirlo en el correspondiente reglamento de administracin de propiedad horizontal. En torno a las atribuciones, funciones y responsabilidad del revisor fiscal ( 1213 y ss.). (17) Cobro judicial de los aportes.Para el cobro judicial de los aportes o cuotas en mora, aportes o cuotas extraordinarias, sanciones moratorias, a la copia de la parte pertinente del acta de la asamblea que determina las expensas comunes, deber acompaarse certificacin del administrador sobre la existencia y monto de la deuda a cargo del propietario deudor (D.R. 1365/86, art. 14) (vase llamado 11). (18) Ruina.Mientras exista el edificio, ninguno de los copropietarios podr pedir la divisin del suelo y de los dems bienes comunes. Si el edificio se destruye en su totalidad o se deteriora en una proporcin que represente, por lo menos, las tres cuartas partes de su valor, o se ordenare su demolicin de conformidad con el artculo 988 del Cdigo Civil, cualquiera de los copropietarios podr pedir la divisin de dichos bienes (L. 182/48, art. 14). Al respecto el artculo 988 precepta: el que tema que la ruina de un edificio vecino le pare perjuicio, tiene derecho de querellarse al juez para que se mande al dueo de tal edificio derribarlo, si estuviere tan deteriorado que no admita reparacin; o para que, si la admite, se le ordene hacerla inmediatamente; y si el querellado no procediere a cumplir el fallo judicial, se derribar el edificio o se har la reparacin a su costo.

(19) Contrato de arrendamiento.En materia de causales de terminacin del contrato de arrendamiento en relacin con bienes sometidos al rgimen de propiedad horizontal, el artculo 16 de la Ley 56 de 1985 prev lo atinente a la violacin del reglamento de propiedad horizontal por parte del arrendatario, como una de las causas justas que puede esgrimir el arrendador para solicitar la terminacin del contrato ( 0291-1 y llamado (8). (20) Arbitramento.Sobre el tema vase 1011 (21). (21) Vigilancia.De conformidad con lo dispuesto en los decretos 1941 de 1986 y 497 de 1987, corresponde a la Superintendencia de Sociedades ejercer las funciones de inspeccin y vigilancia inicialmente atribuidas a la Superintendencia Bancaria, sobre las personas naturales y jurdicas dedicadas a la actividad de enajenacin de inmuebles destinados a vivienda (Circ. Conjunta 036/88, Superbancaria). (22) Administrador provisional.Acta de entrega. El sentido del artculo es el de no hacer depender la entrega del administrador designado por los propietarios constructores de la reunin de la asamblea de copropietarios quienes una vez recibidos los apartamentos se demoran muchas veces en realizar la reunin de la asamblea. La demora tena el efecto de extender la responsabilidad administrativa por un perodo ms o menos largo a pesar de haberse enajenado el edificio. En anterior oportunidad la entrega de las unidades privadas, obligatoriamente deba efectuarse mediante acta, segn lo estableca la Circular DTD 030 de febrero 20 de 1980 proferida por la Superintendencia Bancaria. El citado instructivo regul adems el contenido mnimo del acta de entrega, cuyo contenido prctico se sugiere tener en cuenta para efectos de la correspondiente diligencia de entrega. Esta circular precisaba que las actas deban contener como mnimo los siguientes datos: 1. Nombre y carcter de la persona que interviene en la diligencia. 2. Fecha. 3. Identificacin del inmueble. 4. Inventario general del inmueble y constancia del estado en que se entrega. 5. Observaciones y firma de quien recibe. 6. Tiempo de que dispone el comprador para reclamar por daos y vicios en la construccin al vendedor. Estas actas se elaboran en original y copia. La primera para el vendedor y la copia para el comprador. Un acta acorde con estos puntos se elaborar tambin para entregar la administracin.
[ 0117 a 0130] Reservados.

COMPRA VENTA DE BIEN RAZ


[ 0131] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a .......... de mil novecientos .......... (19...), ante m .......... Notario .......... del Crculo

de .........., compareci .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... (1) y libreta militar nmero .......... del Distrito Militar .......... (2) colombiano casado, con sociedad conyugal vigente, domiciliado en esta ciudad y quien en la presente escritura se llamar el vendedor; y .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y libreta militar nmero .......... del Distrito Militar .........., colombiano casado, con sociedad conyugal vigente, (3) domiciliado en esta ciudad, y quien en adelante se llamar en esta escritura el comprador y dijeron que celebran el contrato de compraventa que se rige por las estipulaciones siguientes: Primera. Objeto.El vendedor transfiere a ttulo de compraventa al comprador el derecho de dominio y la posesin que tiene y ejerce sobre una casa de habitacin junto con el terreno en que se levanta, con todas sus anexidades, dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el rea urbana de la ciudad de .......... en la calle .......... con el nmero .......... de la actual nomenclatura urbana, con cdula catastral nmero .......... inscrita en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... inmueble comprendido dentro de los siguientes linderos: Por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........; por el oriente, en extensin de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensin de .......... metros, con ..........; con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un rea construida de .......... metros cuadrados. Pargrafo.No obstante la estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta del inmueble anteriormente descrito se efecta como cuerpo cierto. Segunda. Tradicin. El vendedor garantiza al comprador que el inmueble vendido es de su exclusiva propiedad por no haberlo enajenado antes a nadie y haberlo adquirido por compra efectuada a .........., segn consta en la escritura pblica nmero .........., de fecha .........., autorizada en la Notara .......... del Crculo de .........., y registrada en el Folio de Matrcula Inmobiliaria nmero .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos, principal, (o seccional) del Crculo de .......... (4). Tercera. Precio.El precio de las ventas es la cantidad de .......... ($...) que el vendedor declara recibido a su entera satisfaccin de manos del comprador (5). Cuarta. Situacin del inmueble.El vendedor declara que el inmueble que vende est libre de demandas civiles, embargo judicial, (6) de hipotecas, contratos de anticresis, arrendamientos por escritura pblica, pleito pendiente; que su derecho de dominio no est sujeto a condiciones resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de familia, ni movilizado y que, en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley (7). Pargrafo Primero.Declara adems, el VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente contrato a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso

en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtencin del correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier clase. Pargrafo Segundo.El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios pblicos de agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono (slo los servicios pblicos de que conste el inmueble) (8). Quinta. Gastos notariales, de registro y retencin en la fuente.Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern sufragados por ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la retencin en la fuente causada por la enajenacin del presente inmueble ser a cargo del VENDEDOR (9). Presente, el seor (o la seora) .........., de las condiciones civiles y de identificacin ya anotadas, mayor de edad, sin generales de ley para con el VENDEDOR y quien obra en su propio nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del inmueble descrito anteriormente que por medio de esta escritura le efecta el seor (o la seora).........., con todas y cada una de las clusulas y estipulaciones que contiene. b) Que tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera satisfaccin con sus anexidades, usos y dependencias. Otorgamiento y autorizacin. Leda esta escritura por los comparecientes y habindosele hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trmites de rigor, le imparten su aprobacin y en constancia la firman ante m, el notario que la autoriz. COMPROBANTES FISCALES El vendedor ________________________________ C.C. N............ de .......... El comprador ________________________________ El Notario ________________________________ C.C. N .......... de .........

NOTAS GENERALES
[ 0132] Descripcin.La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Requiere de un acuerdo de voluntades entre dos partes. El acuerdo debe versar, esencialmente, sobre dos prestaciones recprocas que son: para el vendedor la obligacin de dar a la otra

parte una cosa; para la otra parte el comprador la obligacin de pagar en dinero el valor de la cosa que recibe, o sea, el precio (C.C., art. 1849). [ 0133] Requisitos de forma.a) La regla general es que el contrato de compraventa se estima perfecto desde que las partes convienen en la cosa y en el precio. Es un contrato consensual. La excepcin a la regla es la compraventa de los bienes races y la de los derechos sobre una sucesin hereditaria que no se consideran perfectas ante la ley mientras no se otorgue escritura pblica (C.C., art. 1857); b) Para el contrato de compraventa son hbiles todas las personas que la ley no declare inhbiles para celebrarlo o para celebrar todo contrato (C.C., art. 1851). Son incapaces de celebrar todo contrato: los dementes, los impberes, los sordomudos que no puedan darse a entender por escrito, los menores adultos y los disipadores que se hallen interdictos (C.C., art. 1504). Existen las prohibiciones siguientes, especiales para el contrato de compraventa: 1. Entre los cnyuges no divorciados y entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Hijo de familia es el menor que no ha alcanzado la edad de 18 aos ni ha sido emancipado. 2. El administrador de establecimientos pblicos no puede vender los bienes que administra (C.C., art. 1853). 3. El empleado pblico no puede comprar los bienes pblicos o privados que se vendan por su ministerio (C.C., art. 1854). 4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus pupilos sino con arreglo a lo prevenido en el ttulo De la administracin de los tutores y curadores (C.C., art. 1853). 5. Los mandatarios, los sndicos de los concursos, estn sujetos en cuanto a la compra o venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de estos encargos, a lo dispuesto en el artculo 2170 del Cdigo Civil. Los albaceas a lo dispuesto en el artculo 1351 del Cdigo Civil. 6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misin diplomtica en la Repblica, pueden adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a alojar su respectiva delegacin, siempre que declaren que la Repblica gozar en la misma materia el derecho de reciprocidad (L. 39/18); c) Vanse 0661 y ss. sobre impuesto de timbre, y d) Sobre los derechos notariales y sobre los derechos de registro de instrumentos pblicos vanse 0800 y ss. Tambin se pagar el impuesto de registro y anotacin que es un impuesto nacional cedido a los departamentos y en Bogot se conoce como de beneficencia. Se calcula sobre el precio del inmueble. 7. Cabe anotar que con base en la sentencia del 13 de septiembre de 1985, el Consejo de Estado, al decretar la nulidad de la Circular 031 de junio 1 de 1983, expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro, consider que

desaparecido el impuesto sucesoral por virtud del precepto contenido en el artculo 1 del Decreto-Ley 237 de 1983, simultneamente desapareci el rgimen de presunciones. Por tanto, actualmente no es exigible el cumplimiento de la diligencia con la cual se desvirtuaba la presuncin de donacin a que haca referencia el artculo 6 del Decreto 2143 de 1974 y que implicaba el envo de las minutas en donde constara la transferencia de bienes o derechos, deban enviarse a la seccin de auditora del impuesto sucesoral de la antigua Direccin de Impuestos Nacionales (seccin que en la actualidad no existe dentro de la estructura de la nueva Unidad Administrativa Especial - Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales). Para mayor informacin puede consultarse el Oficio 24.125 de septiembre 23 de 1985, proferido por la subdireccin jurdica de la Direccin de Impuestos Nacionales. [ 0134] Escritura Pblica. Recomendaciones.1. La escritura pblica se extender en la notara acordada y en el plazo sealado en la promesa de compraventa si la hubo. Vase 0054 y 0063 (6). Los contratantes son libres de escoger el notario ante quien han de hacer sus declaraciones. 2. La escritura pblica es el instrumento autorizado por el notario previo el cumplimiento de los requisitos legales, cuando se le requiere para ello y que se incorpora al protocolo para su guarda y conservacin. Se celebran por escritura pblica todos los actos y contratos de disposicin o gravamen de bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija esta solemnidad (D.L. 960/70, art. 12). En la legislacin colombiana la escritura tiene una estructura fijada por la ley. Si bien el notario responde de los actos formales de la escritura es conveniente que los contratantes u otorgantes por medio de sus abogados asesores presten la debida colaboracin para que la escritura quede perfectamente estructurada. A todos les interesa ya que mediante la escritura pblica se prueba o se constituye un hecho, un acto o un negocio jurdico de consecuencias importantes. 3. Los otorgantes de la escritura pblica tienen una oportunidad para examinar la versin escrita de su declaracin o contrato en el proceso de elaboracin del instrumento y antes de la firma de ellos y del notario. Es en el momento del otorgamiento, cuando deben asentir expresamente al instrumento ya extendido. En dicha oportunidad deben atender cada uno de los siguientes puntos. 4. El encabezamiento o primera parte de la escritura que en las minutas de esta obra se titula identificacin y comparecencia comprende, el lugar donde se otorga y el da, mes y ao en que se realiza el instrumento. La fecha se unir ms tarde cuando se autorice la escritura con el nmero que cada escritura pblica debe llevar. Es una numeracin anual. La fecha es de suma significacin ya que indica el momento en que nacen o se extinguen derechos u obligaciones y se escribe en letras y en cifras. La descripcin del lugar indicando el municipio, el departamento y el pas. Permite saber si el notario actu dentro de los lmites territoriales de su jurisdiccin, el nombre del notario y la designacin de crculo de notara al que pertenece (D.L. 960/70, art. 23).

5. A rengln seguido el notario identifica a las personas que comparecen ante l para poder dar fe de que la persona que se atribuye un nombre determinado es la que puede llevarlo y social y jurdicamente se individualiza con tal nombre. La identificacin se har con los documentos legales pertinentes dejando testimonio de cules son stos (D.L. 960/70, art. 24. Vase 0141 (1)). A partir del primero de enero de mil novecientos sesenta y dos (1962), los colombianos que hayan cumplido veintin aos slo podrn identificarse con la cdula de ciudadana laminada, en todos los casos civiles, polticos, administrativos y judiciales (L. 39/61, art. 1, la L. 27/77 estableci la mayora de edad a los 18 aos). Los extranjeros residentes se identificarn con la cdula de extranjera y los transentes con el pasaporte. Los colombianos menores con la tarjeta de identidad. 6. Se consigna el nombre de los comparecientes. El nombre lo integran: el nombre, los apellidos y en su caso el seudnimo (D.L. 1260/70, art. 3). No es necesario expresar el nmero de aos cumplidos, slo basta indicar la circunstancia de si el compareciente es mayor de edad (D.L. 1260/70, art. 26). En el nombre y la descripcin del documento de identidad son frecuentes los errores. Si los observa avise al notario antes de firmar. 7. Adems observe estas reglas: a) Las cantidades y referencias numricas deben escribirse en letras y en cifras. Es una previsin de seguridad. En caso de discrepancia entre las letras y las cifras, prevalecern las letras (D.L. 960/70, art. 19); b) Si el papel de seguridad en que se escribi est numerado, al final debe expresarse la cantidad de hojas empleadas con el nmero distintivo de cada una (D.L. 960/70, art. 20). Esta regla de precaucin evita el cambio de hojas o la supresin de las escritas; c) Cuando se disponga de un inmueble, se hipoteque o grave, por persona que es o ha sido casada, se dir si el bien fue adquirido antes o despus del matrimonio. Si fue despus, se dir si lo adquiri a ttulo oneroso, si la sociedad conyugal est vigente porque los cnyuges estn vivos, no se han separado de bienes ni de cuerpos, ni estn divorciados, ni el matrimonio ha sido anulado. Si la sociedad est vigente porque se disolvi, por alguna de las circunstancias citadas, se dir si se liquid o no ( 0141) (3); d) El precio o la estimacin del valor de los bienes, derechos u obligaciones se expresarn en moneda legal colombiana. Si se desea expresarlos en moneda extranjera se puede hacer sealando su equivalente en moneda nacional (D.L. 960/70, art. 34). En relacin con la factibilidad de estipular obligaciones en moneda extranjera se recomienda consultar los siguientes textos legales: Cdigo de Comercio, artculo 874; Ley 9 de 1991, artculo 28 y Resolucin 21 de 1993, artculos 95 y siguientes de la Junta Directiva del Banco de la Repblica (estatuto cambiario);

e) Al disponer del inmueble ha de anotarse con claridad si soporta gravmenes (hipoteca, censo, anticresis), si tiene limitaciones el derecho de propiedad (propiedad horizontal, servidumbres pasivas), condiciones, embargos, litigios pendientes. Debe tenerse en cuenta que la movilizacin es una forma de gravamen hipotecario. Esta es una figura creada por la Ley 50 de 1905 y reglamentada por el Decreto 111 de 1937 y consiste en convertir una finca raz en un valor mueble mediante la emisin de cdulas hipotecarias negociables. Vase 0141 (6); f) Verifique que los espacios sobrantes sean llenados con lneas u otros trazos que impidan su posterior utilizacin. No se dejan espacios, claros o vacos ni aun para separar las distintas partes o clusulas del instrumento (D.L. 960/70, art. 18), y g) No se use en los nombres abreviaturas o iniciales que puedan dar lugar a confusin (D.L. 960/70, art. 18). 8. Al momento de solicitar el servicio notarial debe adjuntarse para que se agregue a la respectiva escritura, como comprobante fiscal, el certificado de paz y salvo predial que tambin llaman paz y salvo notarial y es expedido por el respectivo tesorero municipal o distrital. Conforme a lo dispuesto por la Ley 14 de 1983 y el Decreto 3496 de 1983, artculo 46, en los actos de trasferencia, constitucin o limitacin de dominio de inmuebles el notario exigir e insertar en la escritura pblica respectiva, el certificado catastral y el paz y salvo municipal expedidos por la oficina de catastro o el tesorero municipal. Sin embargo, si el paz y salvo municipal contiene el avalo catastral del inmueble y su nmero predial, no ser necesario exigir el certificado catastral. Cuando se trate de contratos de compraventa de inmuebles que se vayan a construir o se estn construyendo, el notario exigir copia debidamente sellada y radicada de la solicitud del avalo del correspondiente inmueble acompaada del certificado de paz y salvo del lote donde se va a adelantar o se est adelantando la construccin. Para el Distrito Capital, debe tenerse en cuenta que el denominado paz y salvo notarial fue eliminado. En su remplazo, segn lo dispuesto por el Decreto 129 de 1994 de la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, y por la Circular 009 de febrero de 1995 emanada de la Secretara de Hacienda del Distrito, para la autorizacin de escrituras pblicas sobre bienes inmuebles se exige la acreditacin de la declaracin y pago del impuesto predial unificado por el ao en el cual se otorga el instrumento. Para el ao 1995, conforme lo establece la Circular 009 ya mencionada, la declaracin y pago del impuesto predial unificado se acreditan mediante la presentacin de los siguientes documentos: a) fotocopia de la declaracin del impuesto presentada ante la entidad recaudadora con constancia de pago, o b) fotocopia de la declaracin del impuesto presentada ante la entidad recaudadora junto con fotocopia del recibo o recibos oficiales de pago. 9. Cualquier error que advierta en el instrumento pngalo en conocimiento del notario antes de firmar. As se puede corregir sin costo adicional mediante el procedimiento de salvar el error y advertirlo al final.

Si se advierte despus tambin podr ser corregido pero se exigir otra escritura pblica, a menos que el error sea puramente aritmtico (D.L. 960/70, arts. 101, 102, 103) ( 0004).
[ 0135 a 0140] Reservados.

[ 0141] LLAMADAS
(1) Identificacin y fe de conocimiento.En caso de urgencia, a falta de la cdula de ciudadana, el notario puede realizar la identificacin con otro documento autntico. La norma que lo permite es amplia y no tiene reglamentacin por lo que la urgencia y la amplitud del documento corresponder al criterio del notario calificarlas. El notario tambin podr utilizar para la identificacin la fe de conocimiento que es la certeza que l tiene de que una persona es quien dice ser por el trato que ha tenido con ella (D.L. 960/70, art. 24). (2) Libreta militar.Conforme la modificacin introducida al artculo 36 de la Ley 48 de 1993 por el artculo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere la presentacin de la libreta militar para la suscripcin de escrituras pblicas de ninguna ndole. Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artculo: D. 2150/95. ART. 111.Libreta militar. El artculo 36 de la Ley 48 de 1993, quedar as: ART. 36.Cumplimiento de la obligacin de la definicin de situacin militar. Los colombianos hasta los cincuenta (50) aos de edad, estn obligados a definir su situacin militar. No obstante, las entidades pblicas o privadas no podrn exigir a los particulares la presentacin de la libreta militar, correspondindole a stas la verificacin del cumplimiento de esta obligacin en coordinacin con la autoridad militar competente nicamente para los siguientes efectos: a) Celebrar contratos con cualquier entidad pblica; b) Ingresar a la carrera administrativa; c) Tomar posesin de cargos pblicos, y d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educacin superior. (3) Sociedad conyugal.Quien disponga de un inmueble o constituya gravamen sobre l, deber indicar la situacin jurdica del bien respecto de la sociedad conyugal, en caso de ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27). De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableci que cuando el inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su enajenacin o la constitucin de cualquier gravamen o derecho real sobre el, slo podr efectuarse con el consentimiento libre de ambos cnyuges, el cual

se entender expresado con su firma (L. 258/96, art. 3). Lo dispuesto en dicha Ley se aplica igualmente a los unidos en Unin marital de hecho, siempre y cuando lleve por lo menos dos aos. Para los anteriores efectos se entiende afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su totalidad por uno cualquiera de los cnyuges, antes o despus de la celebracin del matrimonio, destinado a la habitacin de la familia. (4) Registro:competencia.Los documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina correspondiente a su ubicacin. La escritura pblica puede otorgarse en cualquiera de las notaras del pas (D.L. 1250/70, art. 3; D.L. 960/70, art. 4). (5) Pago del precio.Obviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades. Lo usual es quedar debiendo un saldo y sealar un plazo. Ello somete el negocio a una condicin resolutoria tcita. (6) Situaciones jurdicas que afectan el inmueble.Es deber del disponente manifestar la existencia de toda situacin que pueda afectar al inmueble objeto de su declaracin (D.L. 960/70, art. 33). La Sala de Casacin Civil de la Corte Suprema de Justicia, en sentencia del dieciocho (18) de agosto de mil novecientos ochenta y siete (1987), precis los efectos de las condiciones resolutorias expresas y tcitas aparentes respecto de terceros adquirentes. Del fallo en cuestin transcribimos el aparte sustancial: ...4. En tratndose de condicin resolutoria, dispone la ley que verificada la condicin, quien tena el bien est obligado a restituirlo, pues concretamente expresa el artculo 1544 del Cdigo Civil que cumplida la condicin resolutoria, deber restituirse lo que se hubiere recibido bajo tal condicin. Y ciertamente este es el efecto normal que produce la condicin resolutoria respecto de las partes contratantes, una vez cumplida la condicin. En cambio, los efectos respecto de terceros adquirentes, hay que distinguir si stos estn de buena o de mala fe, o sea, si tenan o no conocimiento de la existencia de la condicin resolutoria, como quiera que a los primeros les afecta y a los segundos no. En efecto, establece el artculo 1547 del Cdigo Civil, en lo que toca con bienes muebles, que si el que debe una cosa mueble a plazo, o bajo condicin suspensiva o resolutoria, la enajena, no habr derecho de reivindicarla contra terceros poseedores de buena fe. Por su parte, el artculo 1548 ibdem, en lo que tiene que ver con bienes races precepta que si el que debe un inmueble bajo condicin lo enajena, o lo grava con hipoteca o servidumbre, no podr resolverse la enajenacin o gravamen sino cuando la condicin constaba en el ttulo respectivo, inscrito u otorgado por escritura pblica. A la luz de la ltima norma transcrita, infirese que cuando una persona tiene un bien inmueble bajo condicin resolutoria y, por dems, la condicin consta en el ttulo debidamente registrado, la condicin produce sus efectos aun contra los terceros que hubieren adquirido derechos sobre el mismo bien, pues en tales circunstancias los terceros ya no se encuentran amparados por la

buena fe, como quiera que actuaron a sabiendas de la existencia de la condicin resolutoria y, por tal virtud, han quedado colocados en igual situacin que el primer adquirente sub conditione, o sea, que quedan obligados a las restituciones a que tiene derecho el beneficiario de la resolucin. 5. Segn los alcances del artculo 1548 del Cdigo Civil, la condicin resolutoria consta en el ttulo no slo cuando expresamente la han convenido, como cuando A le vende un predio a B con dos aos de plazo para pagar el precio, estipulndose adems que si no lo paga en dicho trmino el contrato de compraventa quedar resuelto por ese hecho, sino tambin cuando A le vende a B el inmueble con dos aos de plazo para pagar el precio, plazo ste que consta en la escritura. Si con posterioridad y estando pendiente la condicin resolutoria el bien lo adquiere un tercero, al cumplirse luego la condicin, y tener ste conocimiento de la existencia de la misma, queda expuesto a los efectos de la resolucin. 6. Por el contrario, la condicin no consta en el ttulo y, por ende, no afecta a los terceros adquirentes de un bien raz, cuando es oculta, o sea, cuando no se exterioriza, como sucede en el evento de que en la escritura pblica contentiva del contrato de compraventa el vendedor A declara haber recibido del comprador B el monto total del precio del bien, cuando ciertamente no fue as. En esta hiptesis, a pesar de la declaracin escrituraria sobre el pago del precio por el comprador, existe una condicin resolutoria tcita, puesto que ste no ha cumplido con su obligacin de pagar el precio; empero, es oculta, porque no consta en el ttulo o escritura pblica inscrita y, por tanto, los terceros adquirentes no podan enterarse de su existencia, lo cual se traduce en que, en tales circunstancias, no los afecta la resolucin. 7. Lo hasta aqu expuesto permite concluir que la condicin resolutoria expresa o la tcita aparente, cuando consta en el ttulo escriturario, la resolucin del negocio jurdico afecta a los terceros adquirentes. En contrario sensu, si la condicin resolutoria es tcita oculta, como sucede en el ejemplo ltimamente sealado, se tiene, entonces, que como evidentemente no consta o aparece en el ttulo y, por ende, es desconocida para los terceros sub adquirentes, stos estn de buena fe y, al cumplirse la condicin, sus efectos en forma alguna puede afectarlos, segn el alcance e inteligencia del artculo 1548 del Cdigo Civil .... La Corte Suprema de Justicia vari su jurisprudencia en relacin con la compraventa de bien embargado. Segn la Corte tanto el contrato como la tradicin son absolutamente nulos por tener la venta de bien embargado objeto ilcito. Para perfeccionar por escritura pblica un contrato de compraventa sobre bien embargado se deber pactar que la tradicin que en derecho colombiano se efecta mediante el registro del instrumento se har cuando la casa haya sido desembargada (se sujeta la obligacin a plazo indeterminado), o en el caso de que el juez lo autorice o el acreedor consienta en ello (se sujeta la obligacin a una condicin).

(7) Propiedad horizontal.La propiedad horizontal constituye tambin una forma de limitacin del derecho de propiedad. En el caso de que el inmueble objeto de compraventa est sometido a dicho rgimen se recomienda consultar la minuta correspondiente con su descripcin y llamados incorporada en los 0144 y siguientes de esta obra. Igualmente puede consultarse en relacin con el tema de propiedad horizontal los 0076 y siguientes en relacin con la minuta de promesa de compraventa de inmueble sometido a propiedad horizontal y 0111 y siguientes en lo tocante con la descripcin de los regmenes de propiedad horizontal existentes bajo la actual legislacin. (8) Servicios pblicos.Por la gran importancia que tiene este aspecto en la actualidad, se recomienda pactar esta clusula en la que se exprese a quin corresponde (comprador o vendedor) el pago o cancelacin de los servicios pblicos domiciliarios. Por ello es preferible que el inmueble objeto de la compraventa se encuentre en esta materia a paz y salvo al momento de la celebracin de la compraventa. No obstante, los contratantes, en ejercicio de la autonoma de la voluntad, pueden pactar esta clusula bajo cualquiera otra orientacin, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean cancelados por el comprador o por ambas partes en una proporcin acordada o que corresponda a un perodo determinado de tiempo, etc. En materia de regulacin de servicios pblicos domiciliarios pueden, consultarse los 3760 y siguientes de esta obra. (9) Gastos.Sobre el particular debe observarse los siguientes aspectos: a) Gastos notariales.Es de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artculo 223 del Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos notariales sern a cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los varios integrantes de una parte respondern solidariamente por la cuota de ella. No obstante el artculo 230 del mismo ordenamiento dispone que esta regla es de aplicacin supletiva, es decir en caso de que no sea prevista en el acto o contrato, como quiera que las partes pueden acordar lo que a bien tengan sobre el particular; b) Gastos de registro y anotacin.En cuanto a los dems gastos que se causen con el otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y anotacin (derechos de beneficencia y tesorera) se estar a lo pactado por las partes. Se recomienda en este evento que el costo del mismo sea asumido por el comprador quien es el interesado en efectuar el registro para efectos de finiquitar la tradicin del inmueble objeto del contrato, y c) Gastos por retencin en la fuente.En relacin con la retencin en la fuente por la enajenacin de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado como activo fijo debe estarse a las normas tributarias vigentes. En efecto, de acuerdo con el estatuto tributario, los ingresos que perciban las personas naturales por concepto de la enajenacin de sus activos fijos, son objeto de retencin en la fuente a una tarifa del 1% del valor de la enajenacin. El sujeto pasivo, es decir, la persona a quien le corresponde asumir la retencin, es el enajenante o vendedor del activo fijo.

Se entiende por enajenar, el acto de transferir, transmitir o traspasar a otra persona el derecho de dominio o propiedad sobre un bien mueble (vehculo automotor) o inmueble (casa de habitacin) tangible o intangible. Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y movibles. Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que permanecen normalmente en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no se enajenan dentro del giro ordinario de sus negocios y, los segundos (movibles), son aquellos bienes corporales muebles o inmuebles y los incorporales que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente, como por ejemplo los inventarios de mercancas que, por lo general existen al principio y al fin de cada ao o perodo fiscal. El valor equivalente a la retencin se deber cancelar previamente a la enajenacin del bien, ante el notario cuando se trate de bienes races, ante las autoridades de trnsito respecto de vehculos, o ante las entidades autorizadas para recaudar impuestos. Cuando se trate de enajenacin de bienes inmuebles destinados a la habitacin del contribuyente y stos hayan sido adquiridos antes del 1 de enero de 1987, el porcentaje de retencin se disminuye en montos variables anuales que van desde el 10% si el bien se adquiri durante el ao de 1986, hasta un 100% si la adquisicin se efectu antes del 1 de enero de 1978. Cuando se trate de la enajenacin de bienes que correspondan al concepto de vivienda de inters social de que trata la Ley 9 de 1989, no se aplica retencin por cuanto el artculo 400 del estatuto tributario consagra en forma expresa la excepcin. Similar situacin se plantea respecto de los ingresos obtenidos por la enajenacin de inmuebles a entidades pblicas, cuando el procedimiento aplicado sea la negociacin directa y sta se realice en razn a motivos de inters pblico o utilidad social, por considerar la ley que estos ingresos no son constitutivos de renta ni ganancia ocasional.
[ 0142 y 0143] Reservados.

COMPRAVENTA DE APARTAMENTO SOMETIDO A RGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL


[ 0144] Compareci, .........., mayor de edad, vecino (a) de .........., identificado (a) con la cdula de ciudadana N .......... de .........., de estado civil .......... (con sociedad conyugal vigente, ello si el compareciente es casado), obrando en su propio nombre, quien en adelante se denominar el VENDEDOR, y dijo (1): Primero. Objeto.Que por el presente instrumento pblico transfiere a ttulo de venta en favor de .........., tambin mayor de edad, vecino (a) de la ciudad de .........., identificado (a) con la cdula de ciudadana N ........., de estado civil .........., quien en adelante se

denominar el COMPRADOR; el derecho de dominio y la posesin que tiene y ejerce sobre el siguiente inmueble (2): Apartamento N .......... (..........) del edificio (o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado en la ciudad de .........., con la nomenclatura urbana actual N .........., cdula catastral N .........., edificacin que se encuentra sometida al rgimen de propiedad horizontal de la Ley 182 de 1948 (o Ley 16 de 1985, si es el caso). La construccin de este edificio se realiz sobre el lote de terreno distinguido con el nmero .......... de la urbanizacin .........., cuya extensin superficiaria es de .......... (..........mts2) y comprendido por los siguientes linderos generales: (AQU DESCRIBIR DETALLADAMENTE LOS LINDEROS GENERALES DEL EDIFICIO O DEL CONJUNTO DE EDIFICIOS EN DONDE SE ENCUENTRA EL BIEN INMUEBLE OBJETO DE COMPRAVENTA) El inmueble objeto de esta compraventa est ubicado en .......... Tiene su acceso principal por .......... Tiene un rea privada de .......... metros. Sus linderos especiales son: .......... (DESCRIBIR LINDEROS ESPECIALES TAL COMO FIGURA EN EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL RESPECTIVO). Sus dependencias son: .......... Pargrafo primero.El edificio (o conjunto de edificios) denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal de conformidad con la Ley 182 de 1948 y sus decretos reglamentarios (o Ley 16 de 1985, si es del caso) (3), con licencia de construccin N .......... expedida por .........., protocolizada junto con el reglamento de propiedad horizontal mediante escritura pblica N .......... del .......... de la Notara .........., registrada en la oficina de instrumentos pblicos de .........., bajo el folio de matrcula inmobiliaria N .......... El inmueble objeto de la presente venta est inscrito al folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina de instrumentos pblicos de .......... (4). Pargrafo segundo. No obstante la estipulacin sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta del apartamento .......... anteriormente descrito se efecta como cuerpo cierto. Segundo. Anexidades, usos y costumbres.El apartamento objeto del presente instrumento cuyos linderos fueron transcritos en la anterior clusula se transfiere con todas sus anexidades, usos y costumbres en especial, se enajena con la lnea telefnica nmero .......... junto con la propiedad de su correspondiente aparato. Pargrafo.En la enajenacin del inmueble objeto de la presente venta, queda comprendido el derecho de copropiedad que conforme a la ley corresponde al propietario del inmueble en los bienes comunes del edificio, as como tambin al uso y servidumbre gratuita sobre los bienes que determine el reglamento de propiedad horizontal al que hace referencia el pargrafo primero de la clusula primera de este instrumento (5). Tercero. Ttulo y tradicin del inmueble: EL VENDEDOR adquiri el inmueble descrito en la clusula primera del presente instrumento por compra hecha

a .........., mediante escritura pblica N .......... de .......... de la Notara .........., registrada ante la oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... con matrcula inmobiliaria N .......... y cdula catastral N .......... Cuarto. Precio.El precio de la presente compraventa es la suma de .......... ( $..........), MONEDA LEGAL COLOMBIANA, suma la cual EL VENDEDOR declara recibida a satisfaccin de manos del COMPRADOR. Quinto. Limitaciones y gravmenes.El inmueble objeto de la presente compraventa es de plena y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no lo ha enajenado por acto anterior al presente y que en la actualidad lo posee de manera regular, pacfica y pblicamente; que dicho inmueble no es objeto de demandas civiles, ni est embargado, se halla libre de censos, anticresis y arrendamientos consignados por escritura pblica, servidumbres, desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de familia inembargable y de limitaciones de dominio tales como hipotecas, soportando slo la limitacin proveniente del rgimen de propiedad horizontal a que se refiere el pargrafo primero de la clusula primera del presente instrumento. En todo caso EL VENDEDOR se obliga a salir al saneamiento en los casos de ley (6). Sexto. Condicin resolutoria. EL VENDEDOR declara que renuncia expresamente al ejercicio de toda condicin resolutoria emanada de las clusulas contenidas en la presente escritura la cual otorga a ttulo firme e irresoluble. Sptimo. Entrega material.EL VENDEDOR hace, desde hoy (o la fecha convenida al respecto), entrega real y material del inmueble objeto de esta venta, con todas sus anexidades, usos, dependencias y costumbres a entera satisfaccin del COMPRADOR y a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido pagado por EL VENDEDOR para efectos de la obtencin del correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido que ser a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier clase. Pargrafo. EL VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios pblicos de agua y alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono as como tambin en lo relacionado con el pago de la cuota de administracin de la copropiedad correspondiente al mes de .......... (7). Octavo. Gastos notariales, de registro y retencin en la fuente.Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern sufragados por ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta escritura sern a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la retencin en la fuente causada por

la enajenacin del presente inmueble ser a cargo del VENDEDOR (8). Presente, el seor (o la seora) .........., de las condiciones civiles y de identificacin ya anotadas, mayor de edad, sin generales de ley para con EL VENDEDOR y quien obra en su propio nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del inmueble descrito anteriormente que por medio de esta escritura le efecta el seor (o la seora) .........., con todas y cada una de las clusulas y estipulaciones que contiene; b) Que tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera satisfaccin con sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce, acepta en forma expresa y se obliga a cumplir y a hacer cumplir a sus causahabientes el reglamento de propiedad horizontal del edificio (o conjunto de edificios) denominado .........., el cual se considera incorporado en todas sus partes a esta escritura, reglamento a que se refiere el pargrafo primero de la clusula primera del presente instrumento, cuyas estipulaciones sern transcritas, en su parte pertinente, en las copias de esta escritura. Otorgamiento y autorizacin. Leda esta escritura por los comparecientes y habindoseles hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trmites de rigor, le imparten su aprobacin y en constancia la firman ante m, el notario que la autoriz. COMPROBANTES FISCALES El vendedo: ____________________________ C.C. N .......... de ...................... El comprador: ____________________________ C.C. N .......... de ....................... El notario: ____________________________

NOTAS GENERALES
[ 0145] Descripcin.El contrato de compraventa aqu descrito tiene la particularidad de recaer sobre un bien inmueble sometido al rgimen de la propiedad horizontal. Por tanto, en cuanto a la descripcin de esta especie de contrato puede estarse a lo contenido en los 0132 y siguientes de esta obra. En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal (L. 182/48 y L. 16/85), sus particularidades y caractersticas puede consultarse los 0112 y siguientes del presente sistema informativo. [ 0146] Requisitos de forma.A ms de lo previsto en el 0133 en materia de requisitos formales que deben observarse en materia de compraventa de inmuebles, tambin resulta necesario acatar lo estatuido por las normas que regulan la propiedad horizontal.

Bajo esta normatividad, todo acto de enajenacin o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este rgimen de propiedad que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios sometidos al rgimen de propiedad horizontal de la Ley 16 de 1985, se entendern incorporados el respectivo reglamento de administracin de la propiedad horizontal y la licencia de construccin con la sola cita que de la escritura de protocolizacin de ellos se haga (D.R. 1365/86, art. 11, inc. 1). En este mismo evento, cuando el rgimen sea el de la Ley 182 de 1948, deber citarse en el acto de enajenacin la escritura constitutiva de tal rgimen as como las correspondientes modificaciones, si las hubiere, por su nmero, fecha y notara y no ser necesario insertar copia autntica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construccin, siempre que la escritura de constitucin se haya otorgado en la misma notara. En este sentido se considerar insertado el reglamento y la licencia respectiva para efectos del artculo 19 de la Ley 182 de 1948. Si no se encuentra la escritura de constitucin ante la notara a la cual se solemnice el acto de enajenacin o traspaso, se protocolizar con ste copia autntica del reglamento y de la licencia de construccin o su equivalente (D.R. 1365/86, art. 11, incs. 2 y 3). En las copias de las escrituras de enajenacin o traspaso, para las situaciones antes descritas, se insertar copia del reglamento y de la licencia de construccin respectiva tomndola de la escritura de constitucin o de la protocolizacin, conforme a la cita que de ellas se haga en la enajenacin o traspaso. La copia del reglamento de propiedad horizontal no contendr sino lo efectivamente necesario y, por consiguiente, en ella se omitir la transcripcin de reas y linderos de unidades privadas, sobre las cuales no verse el traspas (D.R. 1365/86, art. 11, incs. 5 y 6). En todo acto de disposicin o gravamen de un bien de dominio privado se considerar incluido el porcentaje de participacin del propietario en la persona jurdica a que alude la Ley 16 de 1985 y el respectivo derecho de copropiedad en el evento de la Ley 182 de 1948, aunque no se diga expresamente y sin que sea permitido pactar lo contrario (D.R. 1365/86, art. 10). [ 0147] Recomendaciones.Adicionalmente a las recomendaciones consignadas en el 0134 de la obra, se aconseja verificar que los linderos del inmueble, tanto los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o condominio) como los relacionados con la correspondiente unidad privada (ejemplo, si a ms del apartamento se incluye tambin la enajenacin del cuarto de depsito, el o los garajes, la terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en el respectivo reglamento de propiedad horizontal. De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje de participacin asignado al inmueble, ya que de ste depender el valor de las expensas o cuotas de contribucin que le corresponda al inmueble as como tambin el porcentaje de participacin en el uso de los servicios y bienes comunes de la copropiedad. En general se recomienda que el nuevo adquirente se entere de las obligaciones y derechos contenidos en el reglamento de propiedad horizontal al que est sujeto el inmueble objeto de la compraventa. En orden a complementar la informacin

descrita en materia de propiedad horizontal se recomienda consultar los 0112 y siguientes de esta obra.
[ 0148] Reservado.

[ 0149] LLAMADAS
(1) Identificacin.Sobre el tema, vase 0141, (1). (2) Identificacin del inmueble.Debe identificarse claramente el inmueble no slo en su denominacin y domicilio ver, 0116, (2) sino tambin en relacin con sus linderos generales y especiales concordantes con el plano aprobado por autoridad competente y protocolizado con el correspondiente reglamento de propiedad horizontal. Sobre este tema vanse los 0079, (1) y 0116, (5). El inmueble puede igualmente ser identificado en cuanto a linderos, mediante la protocolizacin del plano respectivo. Al respecto vase 0063, (1). (3) Regmenes de propiedad horizontal.Sobre este tema, consltense los 0079, (4) y 0112 de esta obra. (4) Registro en la oficina competente.Vanse 0141, (4), 0133, 0800 y ss. (5) Bienes y servicios comunes.El rgimen de los bienes o servicios de uso comn adscritos al inmueble objeto del contrato, es el previsto por la Ley 182 de 1948, aplicable al rgimen de la Ley 16 de 1985 por va del artculo 6. Estos bienes son inalienables e indivisibles separadamente de los bienes privados. Sin embargo, en el sistema de propiedad horizontal contemplado por la Ley 16 de 1985 la asamblea general de propietarios, por mayora que represente por lo menos las cuatro quintas partes de los votos que la integran, podr desafectar dicho uso o servicio comn de los bienes que no resulten necesarios para tal fin y proceder a su divisin o enajenacin si esto conviniere; mientras que, bajo el rgimen de la Ley 182 de 1948, artculo 12, inciso ltimo, la sensible alteracin en el goce de los bienes comunes, requerir la unanimidad de los copropietarios asistentes a la respectiva reunin. Tambin son enajenables y divisibles los bienes comunes, para ambos sistemas, en los dems casos contemplados por la Ley 182 de 1948. Sobre el tema vase 0116, (13) de la obra. (6) Situaciones jurdicas que afecten al inmueble.Vase 0141, (6). (7) Servicios pblicos.Para este evento se recomienda verificar que el inmueble enajenado est al da en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento que surgen con ocasin del rgimen de propiedad horizontal. Vanse 0116, (6) y 0141, (8). (8) Gastos en el otorgamiento de la escritura.Vase el comentario en el 0141, (9).
[ 0150 y 0151] Reservados.

COMPRAVENTA CON PACTO DE RETROVENTA


[ 0152] Comparecencia e identificacin. Comparecieron .........., mayor de edad, vecino de ... ......., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., que en el texto del presente documento se denominar EL VENDEDOR, y .......... tambin mayor de edad, vecino de Bogot, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... de .........., que en adelante se designar como EL COMPRADOR, y manifestaron que han convenido en celebrar un contrato de compraventa que se regular por las disposiciones legales aplicables y en especial por las siguientes clusulas: Primera. Objeto.Que el VENDEDOR transmite al COMPRADOR a ttulo de compraventa el bien inmueble ubicado en la ciudad de .........., al cual corresponden los siguientes linderos: .......... (1). Segundo. Tradicin.Que el VENDEDOR es propietario del bien relacionado en la clusula anterior, por haberlo adquirido mediante contrato de compraventa celebrado con .........., segn consta en la escritura pblica nmero .........., otorgada ante la Notara .........., del Crculo de .......... el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...) e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .......... el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...) bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... (2). Tercera. Situacin del Inmueble.Que el inmueble objeto del presente contrato se encuentra libre de embargo, pleito pendiente, condicin resolutoria, patrimonio de familia, censo, anticresis o limitacin alguna de dominio. Sin embargo, en todo caso el VENDEDOR saldr al saneamiento en los casos de ley. Cuarta. Precio.Que el precio de la compraventa es la suma de .......... ( ..........) que el COMPRADOR se compromete a pagar de la siguiente forma: .......... Quinta. Pacto de Retroventa.Que las partes acuerdan que el VENDEDOR se reserva la facultad de recobrar el bien inmueble que transmite por la presente convencin, ejercitando el pacto de retroventa que aqu se estipula, en las condiciones, plazo y precio que a continuacin se sealan. Sexta. Plazo. Que la facultad que se reserva el VENDEDOR podr ser ejercida dentro de un plazo mximo de .......... (..........) aos, contados desde el otorgamiento de esta escritura (3). Sptima. Precio de Retroventa.Los contratantes fijan como precio para la retroventa la suma de .......... pesos ($..........), cantidad que deber pagar el VENDEDOR al COMPRADOR en el momento mismo de la entrega material del inmueble (4). Octava. Preaviso.El VENDEDOR est en la obligacin de dar aviso al COMPRADOR, por lo menos con .......... (..........) meses de anterioridad a la fecha en que se ha decidido ejercer el derecho que la retroventa le confiere (5). Novena. Transmisin del bien.El COMPRADOR se obliga a no enajenar el bien, salvo que el VENDEDOR lo admita de manera expresa y escrita y se inserte en el texto del respectivo documento pblico de enajenacin la situacin de

estar afectado por el pacto de retroventa que ahora se celebra. Pargrafo. La constitucin de gravamen hipotecario queda prohibida y de efectuarse quedar resuelta una vez se d cumplimiento al pacto de retroventa (6).
Dcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia.

Firma del vendedor: _______________

________________

Firma

del

comprador:

NOTAS GENERALES
[ 0153] Descripcin.Cuando se celebra contrato de compraventa se puede incluir dentro del mismo cualquier pacto accesorio lcito; pues as lo dispone la ley (C.C., art. 1945). Uno de los pocos pactos que poseen regulacin expresa es el de retroventa, que consiste en conceder al vendedor la facultad de volver a adquirir el bien que ha enajenado, mediante el pago de una suma de dinero dentro de un plazo determinado. En el fondo, el pacto de retroventa viene a constituir una condicin resolutoria potestativa. No se trata, pues, de dos contratos, sino de la existencia, dentro de un contrato, de una clusula que autoriza a una de las partes a resolverlo. En la actualidad, utilizando esta figura contractual se ha generado, por parte de las instituciones financieras autorizadas para ello, la celebracin de las denominadas operaciones repo o de reporto, que consisten en la venta de ttulos con la obligacin de recomprarlos en un perodo determinado y a un precio previamente acordado con el objeto exclusivo de subsanar problemas de liquidez transitorios de sus tesoreras. La regulacin de estas operaciones para el sector financiero se encuentra consignada en las Circulares 58 de 1988, 31 y 59 de 1990, proferidas por la Superintendencia Bancaria. [ 0154] Requisitos formales.Cuando el pacto de retroventa se realice respecto del bien inmueble, debe constar en la misma escritura por la cual se efecta la compraventa.

[ 0155] LLAMADAS
(1) Vase 0063. (2) Vase 0063. (3) Plazo.El legislador, consciente de la necesidad de imprimir el mximo de seguridad al mundo de las relaciones jurdicas, limit el trmino que puede sealarse para el ejercicio de la facultad inherente al pacto de retroventa. El tiempo en que se podr intentar la accin de retroventa no podr pasar de cuatro aos contados desde la fecha del contrato (C.C., art. 1943).

(4) Valor de la retroventa.Las partes pueden, dentro de su libertad contractual, fijar el precio que el vendedor deber pagar al comprador para poder obtener el bien materia del contrato. Si los contratantes no precisan la cuanta de la retroventa, la ley ha dispuesto que se pague el precio de la compra (C.C., art. 1939). (5) Preaviso.El preaviso no es una condicin que quede al arbitrio de los contratantes. Es una imposicin legal. Se ha dispuesto la obligacin de dar noticia anticipada al comprador para que la restitucin del bien pueda exigirse con una antelacin de seis meses para los bienes inmuebles y de 15 das para los muebles (C.C., art. 1943). Conviene al vendedor dar aviso escrito, ya que as es posible demostrar el cumplimiento de su obligacin si fuere necesario acudir a la va judicial para lograr la readquisicin del objeto de la venta. Un aspecto de particular importancia es el consistente en el efecto que genera el preaviso frente a la accin. Se podra pensar que, una vez cumplido el preaviso, el vendedor estara en capacidad de ejercitar la accin judicial correspondiente, aun despus de haber transcurrido los cuatro aos que dispone la ley para tal efecto. Esta idea es errnea si tenemos en cuenta que estamos ante una condicin resolutoria que al no cumplirse fallara. Entonces lo correcto, en aras a la debida utilizacin de la facultad implcita en el pacto abordado, sera dar el aviso con la anticipacin debida y, de no allanarse el comprador a la solicitud, acudir ante el juez competente antes que se cumplan los cuatro aos mximos que dispone la ley para ejercitar la accin que se deriva de la retroventa. (6) Derechos reales.La Corte Suprema de Justicia ha considerado que la retroventa tiene prioridad sobre cualquier derecho real que se constituya en favor de un tercero respecto del bien materia del pacto, siempre y cuando se haya manifestado expresamente en la escritura pblica la condicin resolutoria que nos ocupa (Sent. mar. 3/62).

DECLARACIN PARA FIN EXTRAPROCESAL


[ 0156] En la ciudad de .........., Departamento de .........., Repblica de Colombia, a .......... (...) de .......... de mil novecientos .......... (19..), ante mi .........., Notario .......... del Crculo de ....., compareci .......... mayor de edad y vecino (a) de .........., quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... de .........., con residencia en la .......... de .......... y manifest: Primero.Que por medio del presente documento procede a declarar que conoce desde hace ms de ...... (...) aos a la seora .........., mayor de edad y vecina de .........., quien porta la cdula de ciudadana nmero .......... de .......... y tiene fijada la residencia en ..........de .......... Segundo.Que bajo la gravedad del juramento declara tener conocimiento de que la seora .......... (aqu deben mencionarse los hechos objeto de la declaracin). Tercero.Que .......... depende econmicamente de .........., quien se

identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... de .......... Cuarto. Que la razn del testimonio que se rinde con sujecin al Decreto 1557 de 1989 estriba en .......... El Declarante ............ C.C........... de ..........

NOTAS GENERALES
[ 0157] Descripcin.A partir de la expedicin del Decreto 1557 de 1989, es posible rendir declaraciones ante notario, para fines extraprocesales. Estas manifestaciones tienen el mismo valor de aquellas que se rinden ante los jueces civiles. Las declaraciones deben sentarse en un acta que, como es apenas obvio suscribirn el declarante y el notario pblico. [ 0158] Requisitos Formales.De acuerdo con el Decreto 1557 citado, los requisitos mnimos que debe llenar el acta en la que consta una declaracin para fin extraprocesal son: 1. La manifestacin debe rendirse bajo la gravedad del juramento. 2. La explicacin de las razones del testimonio. 3. La indicacin de tratarse de hechos personales del declarante o de hechos que ha conocido. 4. Los generales de ley (identificacin de las personas, domicilio y residencia, identificacin del funcionario ante el que se rinde la declaracin, etc.). [ 0159] Actuaciones administrativas.Debe tenerse en cuenta que para efectos de surtirse actuaciones administrativas, se prohibi la exigencia de declaraciones extrajuicio para el reconocimiento de derechos particulares y concretos. En efecto, el Decreto 2150 de 1995 dispone: D. 2150/95. ART. 10.Prohibicin de declaraciones extrajuicio. En las actuaciones administrativas, suprmese como requisito las declaraciones extrajuicio para el reconocimiento de un derecho particular y concreto. Para estos efectos, bastar la afirmacin que haga el particular ante la entidad pblica, la cual tendr los mismos efectos y consecuencias de la declaracin extrajuicio.
[ 0160 a 0168] Reservados.

CESIN O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS


[ 0169] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... de .......... de mil novecientos .......... (19), ante m .........., notario .......... del Crculo de .......... compareci el seor .........., casado, con sociedad conyugal vigente, colombiano mayor de edad, domiciliado en .......... identificado con

la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y portador de la tarjeta militar nmero .......... del Distrito Militar .........., y dijo: Primero. Objeto.Que por medio de este instrumento pblico transfiere a ttulo de venta al seor .......... el derecho de herencia y asignaciones a ttulo singular que le correspondan o puedan corresponderle en la sucesin del seor .........., fallecido en esta ciudad el .......... de .......... 19... y cuyo proceso se encuentra radicado en el juzgado .......... del circuito de .......... Segundo. Adquisicin del derecho.Que el derecho herencial objeto de la venta, fue adquirido por el vendedor a ttulo gratuito dentro de la sociedad conyugal, (1) y corresponde en la sucesin del causante a su situacin de .......... que tiene con relacin al difunto y que le ha sido conferido por la ley (o el testamento que pueda presentarse). Tercero. Vinculacin.Que el derecho del cual aqu se dispone recae sobre todos los bienes que conforman la sucesin ilquida mencionada y entre los cuales y para efecto de su inscripcin en el registro de instrumentos pblicos se encuentran relacionados los inmuebles siguientes: A. Una finca rural de pastos y frutales denominada .......... que se halla ubicada en el territorio del municipio de .........., departamento de .......... con una cabida de .......... (2) aproximadamente, con sus mejoras, anexidades, usos, costumbres y servidumbres, y comprendida dentro de los siguientes linderos: por el norte, con la finca de propiedad de ..........; por el sur con .......... por el oriente con .......... y por el occidente con .......... con cdula catastral nmero .......... Este inmueble lo adquiri el causante por .......... B. Una casa de habitacin de .......... (descripcin y linderos). Cuarto. Responsabilidad y obligaciones.Que responde al comprador de su calidad de heredero del seor .......... y declara no haber enajenado antes el derecho objeto de la venta, el cual se halla libre de gravmenes, derechos de usufructo, uso o habitacin, limitaciones o condiciones, embargos o litigios pendientes y de cualquier situacin que afecte el derecho enajenado, y se obliga a salir al saneamiento de lo vendido en los casos previstos por la ley. Quinto. Autorizacin.El comprador cesionario queda autorizado para solicitar la formacin a su nombre, de la hijuela correspondiente al derecho adquirido, pero si por cualquier motivo se hiciere la hijuela a nombre del vendedor cedente, ste manifiesta su orden de entender esta adjudicacin como hecha al comprador-cesionario quien con el registro de dicha hijuela ser retroactivamente propietario de los inmuebles adjudicados. Sexta. Precio. Que esta venta se realiza por la cantidad de .......... pesos, ($...) que el vendedor manifiesta haber recibido a satisfaccin del comprador. Sptimo. Posesin.Que desde hoy transfiere la posesin legal de la herencia (3) con las facultades inherentes a ella y las de comenzar la posesin material de los bienes herenciales y administrarlos. Ellos son: .......... (Describirlos) .......... Aceptacin.Presente el comprador, seor .........., colombiano casado, mayor de edad e identificado como aparece al pie de

su firma, domiciliado en .......... dijo: que acepta los trminos del presente instrumento y la venta que en ella se hace; que se encuentra en posesin de la herencia y de los bienes arriba descritos y que no tiene ningn parentesco con el vendedor. Una vez leda. Firma de los contratantes:_________________________ __________________________ Firma del notario: ________________________
[ 0170 a 0175] Reservados.

NOTAS GENERALES
[ 0176] Descripcin.La cesin de un derecho de herencia es el acto por el cual el titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en una sucesin a ttulo oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de los ttulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donacin, contrato de sociedad, por ejemplo. El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurdica integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un heredero ceda a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la universalidad, sino los derechos que como heredero le puedan corresponder en un bien especfico de la sucesin. La jurisprudencia ha sostenido que pueden cederse derechos herenciales vinculndolos a bienes determinados de la comunidad universal (C.C. arts. 1967 y 1168) (CSJ, Sent., oct./61, tomo XCVII G.J.). [ 0177] Requisitos de forma.Conforme al ttulo la cesin participa de las caractersticas del correspondiente negocio jurdico. La minuta aqu presentada es de compraventa. a) Es solemne, se requiere escritura pblica de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 1857, Cdigo Civil. b) Es aleatoria pues por anticipado no se sabe qu beneficio recibir el cesionario y adems el partidor de la herencia puede adjudicar a un heredero distinto al vendedor el bien al cual se vincularon los derechos cedidos. La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos del patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesin es conmutativa. (CSJ, ago/54, T. LXXVIII, G.J. jul. 1960 XVII abril, 1964 CVII). c) Vase 0063, (1), (2), (3), (7), (8). d) Vase para lo atinente a derechos notariales y de registro 0800 y ss. Sobre impuesto de timbre vanse 0661 y ss. [ 0178] Recomendaciones.a) Es conveniente que el cesionario se haga reconocer dentro de la sucesin y sustituya al cedente en el proceso. El

reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa anexando la escritura pblica de cesin. b) La escritura de cesin debe inscribirse en el registro de instrumentos pblicos competente, o sea, el del lugar de ubicacin del inmueble al cual se vinculan los derechos. La inscripcin se har en la sexta columna del folio de matrcula inmobiliaria. Vase 0063, (3), (4). c) Vase 0134 en lo pertinente.
[ 0179 a 0184] Reservados.

[ 0185] LLAMADAS
(1) Derecho propio.Las adquisiciones hechas por cualquiera de los cnyuges, a ttulo de donacin, herencia o legado, se agregarn a los bienes del cnyuge donatario, heredero o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos cnyuges simultneamente, a cualquiera de estos ttulos, no aumentarn el haber social sino el de cada cnyuge (C.C., art. 1782). (2) Cabida.Siempre que se exprese la cabida se emplear el sistema mtrico decimal (D.L. 960/70, art. 31) ( 0063, (1)). (3) Posesin legal.Es una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea, sobre la universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde el momento en que el causante fallece y no requiere de ninguno de los elementos que estructuran la posesin material (C.C., arts. 757 y 783).
[ 0186 a 0193] Reservados.

COMPRAVENTA DE VEHCULO (Con reserva de dominio)


[ 0194] Entre los suscritos a saber: .........., por una parte, quien en adelante se denominar el vendedor y .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., vecino de .......... y residente en .........., por la otra parte, que en este documento se llamar el comprador, colombianos, mayores de edad, hemos celebrado el contrato de compraventa que se rige por las siguientes clusulas: Primera. Objeto.El vendedor da en venta al comprador y ste recibe al mismo ttulo en los trminos y condiciones que aqu se determinan un .........., marca.........., tipo .........., color .........., modelo 19..., motor nmero .........., placas .........., manifiesto de aduana nmero .........., de fecha .......... del puerto de .........., con sus accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de funcionamiento, a entera satisfaccin del comprador como ste lo declara expresamente (1). Segunda. Precio.El precio de la venta de que aqu se

trata se fij por las partes, en la suma de .......... ($...) moneda legal colombiana, que el comprador se obliga a pagar al vendedor o a su orden en la ciudad de .......... y en la siguiente forma: al firmarse el presente documento la cantidad de .......... y el saldo a cargo del comprador o sea la suma de .......... ($...) m/cte., ms la suma de .......... por .......... ($...) concepto de la financiacin del crdito dando as una deuda total del comprador de .......... ($...) m/cte., pagaderos en .......... (...) cuotas mensuales cada una por $ .......... con vencimientos mensuales sucesivos durante el lapso que se comprende entre el .......... de .......... de 19... y el .......... de .......... de 19... Tercera. Pagos.El pago de cada cuota, o su abono, entrar irrevocablemente al patrimonio del vendedor y la falta de pago de cualquiera de ellas har de plazo vencido toda la deuda del comprador y dar derecho al vendedor para cobrar intereses por mora, a razn del .......... (...%) mensual sin perjuicio de las acciones legales que en su favor se originen por el incumplimiento del comprador (2). Cuarta. Reserva de dominio.El vendedor vende el objeto determinado en la clusula primera, reservndose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el comprador la totalidad del precio pactado al tenor y en armona con lo dispuesto por el artculo 750 del Cdigo Civil y la Ley 45 de 1930, lo mismo que por los artculos 1935, 1936, 1937 y dems concordantes del Cdigo Civil. La tradicin del objeto queda subordinada a la condicin suspensiva del pago total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no ser poseedor sino mero tenedor del vehculo, a la orden del vendedor y a ttulo de depositario gratuito. Quinta. Incumplimiento.Las partes contratantes convienen en que el incumplimiento en el pago de una o varias de las cuotas mensuales estipuladas, o de cualquiera de las obligaciones que por este documento adquiere el comprador, dar derecho opcional al vendedor o a quien legalmente sus derechos represente, a dar por resuelto el presente contrato, o demandar judicialmente su resolucin, todo de conformidad con las disposiciones pertinentes de los Cdigos Civil y de Procedimiento Civil, y sin que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver al comprador las sumas que ste haya pagado como parte del precio, las cuales quedarn del vendedor por concepto de indemnizacin de perjuicios, que desde ahora se pacta. As mismo queda a eleccin del vendedor proceder en la forma indicada anteriormente, o demandar las obligaciones del comprador por la va ejecutiva, en cuyo caso ser ttulo de recaudo suficiente este instrumento. Sexta. Recibo.El comprador declara en su condicin de depositario gratuito que ha recibido el objeto a su satisfaccin, ensayado y revisado tcnicamente, con las herramientas de que da cuenta el catlogo y se obliga a hacerle por su cuenta las reparaciones necesarias, sin derecho a reembolso. Sptima. Riesgos.Si por hurto, incendio, accidente o por cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el valor comercial del vehculo, el comprador no quedar eximido

de pagar el precio completo, pues todos los riesgos son de su cargo y responder de toda clase de culpa y de todo caso fortuito. Tampoco podr el comprador pedir ni alegar remuneracin por el depsito ni oponerse a la entrega del vehculo, alegando mejoras, adiciones, reparaciones que le haya hecho, pues todas pertenecen al vendedor mientras no le haya sido cancelado el precio total, intereses, gastos y multas, si a stas hubiere lugar. Octava. Persecucin por terceros.Si el vehculo fuere perseguido por terceros, antes de pagarse totalmente el precio, el comprador estar obligado a comunicar inmediatamente el caso al vendedor. Novena. Limitaciones.Como depositario gratuito, el comprador no podr transferir el vehculo, ni venderlo, gravarlo u otro acto de disposicin distinto al uso ordinario mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable de las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a que haya lugar. Dcima. Cesin.El comprador acepta que, sin necesidad de notificacin previa, el vendedor pueda ceder los derechos que para l se derivan de este contrato, pero el comprador no podr hacerlo respecto a los suyos, sin la aceptacin expresa del vendedor. Lo que en este contrato, se dice del vendedor, se entiende estipulado para sus cesionarios y endosatarios de este instrumento. Dcima Primera. Gastos.Los gastos de matrcula, licencia de circulacin, placas, impuestos y los dems inherentes al funcionamiento y movilizacin del vehculo, sern de cargo del comprador. El comprador ser el nico responsable de las infracciones de polica o trnsito, y de los daos que causare con el vehculo a terceros por culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del bien vendido. Dcima Segunda. Seguro.Queda tambin obligado el comprador a asegurar el automvil vendido hasta por la suma fijada como su precio y la pliza respectiva deber endosarla al vendedor quien la reendosar al comprador, una vez que ste hubiere hecho el pago total del precio. Dcima Tercera. Modificaciones.No sern vlidas modificaciones a este contrato ni prrrogas en el pago de las cuotas si no constan por escrito que suscriban las partes. Dcimacuarta. Clusula
compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia.

El comprador da como fiador solidario a .......... colombiano mayor y vecino de .........., con C.C. nmero .......... expedida en .........., quien en prueba de que acepta, firma el presente a los .......... das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19...).

Firma del vendedor: ____________________ Firma del comprador: ___________________ Firma del fiador codeudor: _______________

NOTAS GENERALES
[ 0195] Descripcin.Para lo pertinente vase 0132. La clusula de no transferir el dominio de los bienes muebles, sino en virtud de la paga del precio, en las condiciones que el vendedor y comprador tengan a bien estipular, ser vlida, sin perjuicio de los derechos de los terceros poseedores de buena fe (L. 45/30, art. 1). Cuando se trate de la adquisicin de vehculos automotores nuevos resulta obligatorio pactar la clusula de garanta conforme lo seala la Resolucin 777 de 1993, emanada de la Superintendencia de Industria y Comercio. de Otra parte, debe tenerse en cuenta que en los contratos de compraventa, segn lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del productor la denominada garanta mnima presunta; que ampara al producto vendido. [ 0196] Requisitos formales.Entratndose del contrato mercantil de compraventa para efectos de que opere la tradicin de un vehculo automotor no basta con la celebracin del contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Se requiere, adems, de la inscripcin del respectivo ttulo (documento de compraventa) ante la Oficina de Trnsito en la cual est matriculado el automotor (C.Co., art. 922). La Corte Suprema de Justicia ha enfatizado esta ltima obligacin; en sentencia de noviembre 10 de 1976 se manifest en los siguientes trminos: la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradicin del mismo. Por expreso mandato de la ley se exige, a ms de la entrega, la inscripcin del ttulo, pues de otro modo la tradicin no se opera totalmente. Igualmente, para que la reserva del dominio sobre automotores surta efectos frente a terceros debe efectuarse su inscripcin ante la respectiva oficina de trnsito. En relacin con otros requisitos, vase 0133, a) y b).
[ 0197 a 0205] Reservados.

[ 0206] LLAMADAS
(1) Descripcin del objeto. Este es un aspecto sobre el cual ningn cuidado es excesivo. En Colombia son mltiples los casos en que el comprador ve peligrar su derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por problemas de importacin o adulteracin y duplicacin de documentos. (2) Clusula aceleratoria.Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligacin mediante cuotas peridicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor en la cancelacin de las mismas dar derecho al

acreedor a exigir la devolucin del crdito en su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo pactado exija la devolucin del total de la suma no podr restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre nicamente sobre las cuotas peridicas vencidas, aun cuando comprendan slo intereses. Tratndose de una operacin mercantil es preciso sujetarse a la previsin contenida en el artculo 962 del Cdigo de Comercio conforme a la cual la falta de pago de uno o ms instalamentos que no excedan en su conjunto de la octava parte del precio total del vehculo, slo dar derecho al cobro de la cuota o cuotas insolutas de los intereses moratorios, conservando el comprador el beneficio del trmino con respecto a las cuotas sucesivas.

COMPRAVENTA DE VEHCULO AUTOMOTOR (Entre personas naturales)


[ 0207] Entre .........., mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma, quien en el texto del presente documento se denominar simplemente como el VENDEDOR, y .........., tambin mayor de edad, quien se identifica como aparece al pie de su firma y se designar en lo sucesivo como el COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un contrato de compraventa que se regir por las normas legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes clusulas: Primera. Objeto.El VENDEDOR se compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehculo automotor que a continuacin se identifica (1): Clase:..............Marca:.............Modelo: ............. Tipo:................Color:..............Placas:............... Motor:..............Serie:..............Capacidad:......... Servicio: .......... Matriculado en: .......... Segunda. Precio.Como precio del automotor descrito las partes han acordado la suma de .......... pesos ($...). Tercera. Forma de pago.El COMPRADOR se compromete a pagar el precio a que se refiere la clusula anterior en la siguiente forma: .......... Cuarta. Obligaciones del vendedor.El VENDEDOR se obliga a hacer entrega del vehculo en buen estado, libre de gravmenes, embargos, multas, impuestos, pactos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio del bien objeto del presente contrato. Igualmente, el VENDEDOR se obliga a realizar las gestiones de traspaso dentro de los .......... (...) das posteriores a la firma del presente escrito (2). Quinta. Reserva de dominio.El VENDEDOR se reserva la propiedad del vehculo identificado en la clusula primera, hasta el momento en que se pague el precio estipulado en su totalidad, de acuerdo con las

disposiciones del artculo 952 del Cdigo de Comercio (3). Sexta. Clusula penal.Las partes establecen como sancin pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las estipulaciones derivadas de este acto jurdico la suma de .......... pesos ($...), cantidad de la cual ser acreedora la otra (4). Sptima. Gastos.Los gastos que se ocasionen con motivo de esta compraventa sern cubiertos por .......... Octava. Clusula
compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad, los contratantes suscriben este

documento en tres (3) ejemplares del mismo tenor, ante testigos hbiles, en la ciudad de ..., siendo los ... (...) das del mes de ... de mil novecientos ... (19...). El vendedor: __________________ El comprador:_________________ Testigo:______________________ Testigo:______________________ C.C. _________________ C.C._________________ C.C._________________ C.C._________________

NOTAS GENERALES
[ 0208] Descripcin.En la actualidad uno de los negocios jurdicos ms frecuentes es el de la compraventa de automotores. En virtud de l, se transfiere la propiedad de uno de los vehculos referidos a cambio del pago de una suma de dinero. Los elementos esenciales de este contrato son el objeto (vase 0206, (1) y el precio; uno y otro deben determinarse debidamente. Son normas aplicables a este tipo de actos, en general, las contenidas en el Cdigo Civil para la compraventa, y en especial, los artculos 922 y siguientes del Cdigo de Comercio. [ 0209] Requisitos formales.Vase 0196. [ 0210] Recomendaciones.Antes de proceder a la suscripcin de un documento de compraventa de vehculo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el bien a adquirir por un experto de confianza.

[ 0211] LLAMADAS
(1) Descripcin del objeto.Al respecto vase 0206, (1). (2) Traspaso.De acuerdo con el Manual de Trmites ante las Oficinas de Trnsito (Ac. 17 de 1985, Intra), el traspaso es: el trmite administrativo que se surte ante las Oficinas de Trnsito donde tenga radicada la cuenta el vehculo que permite la inscripcin de propiedad a nombre de un nuevo dueo.

Segn el mismo manual de trmites, los requisitos que deben reunirse para que proceda la inscripcin de un traspaso son: solicitud con firma(s) autenticada(s) y huella(s) dactilar(es) certificada(s) del comprador(es) y vendedor(es); licencia de trnsito; paz y salvo nacional del comprador y vendedor (el Decreto 620 de 1986 elimin este requisito para las compraventas realizadas por un valor inferior a cinco millones de pesos ($ 5.000.000)); revisin tcnica mecnica del automotor; derechos e impuestos que se causen; paz y salvo de impuestos e infracciones a las normas de trnsito. (3) Pacto de reserva de dominio.En los contratos de compraventa es posible celebrar cualquier tipo de pacto lcito. El pacto de reserva de dominio, consagrado por las legislaciones civil y comercial, consiste en la facultad que tiene el vendedor de un determinado bien de no transferir la propiedad del mismo hasta tanto no se le haya pagado ntegramente el precio convenido. (4) Clusula penal.Tratndose de un contrato civil la pena y la obligacin en conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el evento de un contrato mercantil la pena no podr ser superior al monto de la prestacin principal (C.Co., art. 867).
[ 0212 a 0214] Reservados.

CONTRATO DE PERMUTA
[ 0215] Entre .........., mayor de edad y vecino de .........., quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y .......... tambin mayor de edad y avecindado en .........., quien porta la cdula de ciudadana nmero .........., se ha convenido en celebrar un contrato de permuta que se rige por las estipulaciones que a continuacin se enuncian y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales aplicables a la materia de que trata esta convencin: Primera. Objeto. .......... enajena en favor de .......... el siguiente bien: .......... Por su parte .......... enajena en favor de .......... el bien que se describe a continuacin: .......... Segunda. Permuta.La enajenacin mutua que las partes hacen de los bienes debidamente identificados en la clusula anterior es a ttulo de permuta. En razn a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes que se intercambian: a) al .......... descrito en la clusula primera como de propiedad de .......... la suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... citado en la clusula primera, se estima econmicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En consecuencia, como surge una diferencia en favor de .........., .......... le entregar el monto de dicho mayor valor en dinero para lograr as la equivalencia de prestaciones buscada (1). Tercera. Forma de pago.La obligacin en dinero que se crea a cargo de .......... ser satisfecha de la forma que se entra a indicar: .......... Cuarto. Obligaciones de los contratantes.Los contratantes declaran que los bienes que enajenan son de su propiedad y se obligan a hacer entrega de

ellos en buen estado de funcionamiento, quedando comprometidos, en todo caso, a salir al saneamiento en los eventos que la ley lo exige. Declaran, adems, que los bienes se encuentran libres de embargo, gravmenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos incluyendo de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio de los bienes que cada uno se compromete a entregar y que se identifican plenamente en la clusula primera de este documento. Quinta. Clusula penal. Las partes establecen como sancin pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones dimanadas de este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($...) pesos, suma de la cual ser acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento de ninguna ndole para constituir la mora. Sexta. Gastos.Los gastos que se ocasionen con motivo de este negocio jurdico sern cubiertos por ambas partes por mitades. Sptima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el
evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad, los contratantes

suscriben este documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, siendo los .......... (...) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19), ante testigos hbiles. Firmas:____________________ C.C.:______________________ Testigo:____________________ _________________________ _________________________ C.C.: ____________________

NOTAS GENERALES
[ 0216] Descripcin.El contrato de permuta es uno de los ms antiguos. Es anterior a la compraventa. Surgi de la conveniencia de intercambiar los excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por otros, que a su vez, guardaban menos importancia para quien los posea. Es un negocio anterior a la existencia del dinero, a su poder de cambio. Por la permuta, los contratantes, mutuamente, se obligan a dar una cosa a cambio de otra. De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislacin, al contrato de permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo dentro de ellas la figura de la lesin enorme, sobre la cual se debati largamente. Sobre el particular ha dicho la Corte Suprema de Justicia: Si en el contrato de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio; si en tal contrato es posible determinar si el precio fue justo o injusto; si la accin rescisoria por lesin enorme procede no slo en favor del comprador; si en la permuta cada permutante es a la vez comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la rescisin por lesin no es en manera alguna incompatible en el contrato de permuta, es necesario llegar a la

conclusin de que, conforme a lo dispuesto en el artculo 1958 del Cdigo Civil las disposiciones de los artculos 1946 y 1947 son aplicables al contrato de permuta (CSJ, Cas. Civil, sep. 29/70). [ 0217] Requisitos formales.El contrato de permuta es consensual. En consecuencia, basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los contratantes sobre los elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los bienes permutados exigen el cumplimiento de determinada solemnidad para la validez de la enajenacin, sta debe cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el caso de las permutas en las cuales uno de los bienes es inmueble. [ 0218] Recomendaciones.A pesar de ser un contrato consensual, como ya qued dicho, resulta conveniente sentar en un documento los trminos establecidos para el acto jurdico. As se facilita la prueba de las obligaciones; se posibilita, con mayor fundamento, la prueba de desequilibrio econmico indispensable para alegar una eventual lesin enorme, y; en fin, se dota de mayor seguridad esta forma de negociacin.

[ 0219] LLAMADAS
(1) Conmutativo.El contrato de permuta es conmutativo por regla general. Prueba de ello la constituye, precisamente, la aplicacin de la lesin enorme a este tipo de convencin.
[ 0220 a 0230] Reservados.

CONSTITUCIN DE HIPOTECA PARA GARANTIZAR SALDO


[ 0231] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... de .......... de mil novecientos .......... (19), ante m .......... notario .......... del Crculo de .......... compareci el seor .......... colombiano, mayor de edad (1) y vecino de esta ciudad quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., y dijo que: Primero. Constitucin. Constituye hipoteca a favor del seor .......... sobre el siguiente inmueble de su propiedad ubicado en .......... con cdula catastral nmero .......... y cuyos linderos son: .......... (2) Segundo. Tradicin.Este inmueble lo adquiri por compraventa que consta en la escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la notara (3) .......... del Crculo de .......... registrada en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro, principal (o seccional) del Crculo de .......... (4) Tercero. Obligaciones garantizadas. Trmino y cuanta.Esta hipoteca garantiza todas y cada una de las obligaciones que el exponente contraiga con el acreedor dentro del trmino de un ao que se contar desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de .......... ($ ...). Cuarto. Intereses.Sobre las obligaciones

pagar intereses del .......... mensual en el plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora. Quinto. Exigibilidad.La obligacin ser exigible en su totalidad por mora en el pago de dos o ms mensualidades consecutivas de intereses, o si el inmueble hipotecado fuere perseguido judicialmente por otro acreedor. Aceptacin.Presente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino de .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... expres que acepta las declaraciones que en su favor se hacen en esta escritura. Firmas:___________________________ ______________________________ Firma del notario:_________________

NOTAS GENERALES
[ 0232] Descripcin.La hipoteca es un derecho real accesorio e indivisible, una seguridad, constituido sobre inmuebles que no dejan por eso de permanecer en poder del deudor (C.C., arts. 2432, 2433). No puede constituirse sino sobre bienes races que se posean en propiedad o usufructo o sobre naves (C.C., art. 2443). [ 0233] Requisitos de forma.La hipoteca debe otorgarse por escritura pblica y puede ser una misma la escritura de la hipoteca y la del contrato a que accede. Es indispensable que sea inscrita en el registro de instrumentos pblicos. Sin el cumplimiento de este requisito no tiene valor alguno, ni se contar su fecha sino desde la inscripcin. Slo puede inscribirse dentro de los noventa das siguientes a su otorgamiento. Los das se cuentan suprimiendo los feriados y de vacancia. (C.C., arts. 2434, 2435; CRPM, art. 62). Vase 0063, (1), (2), (3), (4). [ 0234] Recomendaciones.Esta minuta es til para garantizar prstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa del inmueble. Es prudente presentar para registro la hipoteca siquiera tres das antes del vencimiento del trmino para su inscripcin. El estatuto de registro de instrumentos pblicos no seala como fecha de inscripcin la de radicacin, pero ordena que el proceso de registro deber cumplirse en tres das hbiles. Se ahorra tiempo y costos si la cancelacin de la hipoteca se otorga en la misma notara en la cual se constituy ( 0134, (2) a (7) y (9)). Sobre derechos notariales vanse 0800 y ss. Sobre derechos de registro de instrumentos pblicos vanse 0901 y ss.
[ 0235 a 0240] Reservados.

[ 0241] LLAMADAS
(1) Edad.Vase 0134, (6).

(2) Descripcin del inmueble.Vase 0063, (1). Tenga en cuenta que si la hipoteca consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la clusula en que se describe el inmueble y no repetir la identificacin. (3) Ttulo antecedente.Vase 0063, (2). (4) Folio de matrcula inmobiliaria.Vase 0063, (3), (4).
[ 0242 a 0249] Reservados.

MUTUO CIVIL GARANTIZADO CON HIPOTECA


[ 0250] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... de .......... de mil novecientos .......... (19), ante m .......... notario .......... del Crculo de .......... compareci el seor .......... colombiano mayor de edad, vecino de .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., con sociedad conyugal vigente y expres lo siguiente: Primera. Objeto.Que ha recibido del seor.......... colombiano mayor de edad, vecino de .......... la cantidad de .......... ($ ...) moneda corriente, en calidad de mutuo. Segunda. Trmino y lugar de devolucin.Que dicha cantidad la pagar al mutuante o a su orden, al vencimiento de .......... aos siguientes, contados a partir de la fecha de esta escritura (1), en .......... Tercera. Intereses. Que durante el plazo pagar al mutuante o a su orden un inters del .......... por ciento (...%) mensual (o anual), por mensualidades vencidas (o anticipadas) (2). Cuarta. Mora.Que en caso de mora se obliga a pagar al mutuante o a su orden un inters del .......... por ciento (...%) mensual o anual, sin que esto implique prrroga del trmino y sin perjuicio del derecho del mutuante para exigir el cumplimiento de la obligacin total. Quinta. Pago anticipado.Que una vez transcurrido .......... del plazo estipulado como trmino podr pagar, y as lo consiente el mutuante, el valor del mutuo en su totalidad, en cuyo caso el mutuante no podr cobrar intereses no causados ni perjuicios siempre que el pago se haga totalmente (3). Sexta. Cesin.Que acepta anticipadamente la cesin que su mutuante verifique respecto del crdito garantizado, a su cargo. (4). Sptima. Constitucin de hipoteca.Que para garantizar a su mutuante la devolucin del dinero recibido junto con los intereses, constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en .......... comprendido por los siguientes linderos .......... (5). Octava. Tradicin. Que este inmueble lo adquiri por compra hecha a .......... segn aparece en la escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la notara .......... del Crculo de .......... y registrada el da .......... en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos principal (o seccional) del Crculo de .......... (6). Novena. Situacin del inmueble.Que el inmueble descrito en la clusula anterior no soporta

ningn otro gravamen (o s lo soporta), derechos, limitaciones, condiciones, embargos o litigios pendientes que lo afecten y lo posee materialmente (7). Dcima. Gastos.Que los gastos notariales por esta escritura y los de su registro as como los de la cancelacin de la hipoteca sern de su cargo. Aceptacin.Presente el seor .......... colombiano mayor de edad, vecino de .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... dijo: Que acepta las condiciones del contrato convenido en esta escritura y la hipoteca que se constituye para garanta del crdito. Firma del mutuario:___________________ __________________ Firma del notario: ____________________ Firma del mutuante:

NOTAS GENERALES
[ 0251] Descripcin.El mutuo prstamo de consumo es un contrato en que una de las partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de restituir otras tantas del mismo gnero y calidad. El que entrega la cosa se llama mutuante o prestador, y el que la recibe mutuario o prestatario. Se perfecciona con la entrega de la cosa prestada. Es gratuito y si se pactan intereses ser oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.). [ 0252] Requisitos formales.a) Se requiere de la capacidad plena de los contratantes ( 0133, b)); b) La restitucin se har en el lugar convenido. Si no se estipul se har en el domicilio del deudor, y c) La escrtitura pblica debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo (C.C., art. 2434). [ 0253] Recomendaciones.Vase 0134, (2) a (7), (9) y 0233. Al pactar el pago de los derechos notariales obsrvese que en los contratos de mutuo y en los de garanta tales derechos son de cargo del deudor. Igual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L. 960/70, art. 225). Sobre derechos de registro de instrumentos pblicos e impuestos de registro y anotacin ( 0133, d)).

[ 0254] LLAMADAS
(1) Trmino.Si no se fija el trmino slo podr exigirse despus de los diez das subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea posible, el juez podr fijar un trmino (C.C., arts. 2225 y 2226). (2) Intereses.El inters convencional no puede exceder de una mitad aunque se comprobare haber sido inters corriente al tiempo de la convencin (C.C., art.

2231). Se entiende por inters corriente el que seale la Superintendencia Bancaria la cual lo fija anualmente. Cuando se estipule una clusula lesiva respecto al inters, el juez a peticin del deudor lo reducir al inters corriente. Si las partes acuerdan el pago de intereses sin establecer la cuota se entendern fijados los intereses legales, el seis por ciento (6%) anual. Los intereses que se deban no pueden ser imputados al capital para deducirles ms intereses (C.C., art. 2235), excepcin hecha de la previsin sobre capitalizacin de intereses contemplada en el Decreto 1454 de 1989. (3) Pago anticipado.El mutuario podr pagar la suma prestada antes del trmino estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229). (4) Cesin.Cuando la cesin se acepta anticipadamente surte sus efectos sin necesidad de la notificacin y aceptacin de la cesin por el deudor (C.C., arts. 1960 y 1961). (5) Descripcin del inmueble.Vase 0063, (1). (6) Ttulo antecedente y registro.Vase 0063, (2), (3), (4). (7) Situacin jurdica del inmueble.Vase 0134, (7), e).
[ 0255 a 0259] Reservados.

AMPLIACIN DE HIPOTECA
[ 0260] Identificacin y comparecencia.En la ciudad de .........., departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... (...) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19...), ante m .........., Notario .......... del Crculo de .......... comparecieron .......... y .........., mayores de edad y vecinos de .........., identificados como aparece al pie de sus firmas y manifestaron: Primero. Hipoteca.Que mediante la escritura pblica nmero .......... de .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...), otorgada ante la Notara .......... del Crculo de .......... e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .........., bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...), el seor .......... constituy hipoteca de .......... grado por la suma de .......... ($ ...) pesos en favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la siguiente direccin: .........., siendo sus linderos los que a continuacin se indican: .......... Segundo. Tradicin.Que el seor .......... adquiri el inmueble identificado en la clusula anterior por compra que de l hizo a .........., segn consta en la escritura pblica nmero .......... de la Notara .......... del Crculo de .........., inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .......... el da .......... de .......... de mil novecientos ..........(19...) (1). Tercero. Obligaciones garantizadas.Que

el gravamen hipotecario se constituy para garantizar la(s) siguiente(s) obligacin(s): .......... Cuarto. Ampliacin.Que han acordado ampliar la hipoteca de manera que garantice obligaciones hasta por la suma de .......... ($ ...) pesos. Igualmente modifican el trmino de duracin de la garanta real, quedando en .......... (...) aos (2). Quinto. Nueva redaccin.Que en consecuencia la clusula .......... de la escritura nmero .......... citada se reemplaza por otra del siguiente tenor: .......... (aqu se deben sustituir las estipulaciones antiguas que se varan por las nuevas que se pactan). Sexto. Vigencia de otras estipulaciones.Que el resto de clusulas que componen la escritura .........., que por este instrumento se modifica, se mantienen vigentes y con idntica redaccin. Sptimo. Gastos.Los gastos que se ocasionen con el otorgamiento e inscripcin de este pblico instrumento corrern de cargo del deudor hipotecario, seor .......... Firmas: El acreedor hipotecario: _______________ C.C. ___________________ El deudor hipotecario:_________________ C.C.____________________ El Notario ___________________________

NOTAS GENERALES
[ 0261] Descripcin.La hipoteca, como todos los actos jurdicos, es susceptible de ser modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las partes, manifestado cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular. [ 0262] Requisitos formales.La modificacin de una hipoteca se cie, en cuanto al otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitucin, es decir, debe reducirse a escritura pblica (D. 1250/70, art. 2, num. 1). Igualmente, es aplicable la disposicin contenida en el artculo 32 del Estatuto del Registro de Instrumentos Pblicos, segn la cual, la inscripcin de este tipo de documentos slo puede verificarse dentro de los 90 das siguientes a su otorgamiento, so pena de no producir efecto alguno. [ 0263] Recomendaciones.Resulta conveniente para el acreedor hipotecario, antes de proceder al otorgamiento de ampliacin del gravamen constituido en su favor, constatar el valor econmico del inmueble afectado por el mismo, teniendo en cuenta que debe abstenerse de conceder crditos que excedan el 70% de dicho valor (sta es la postura inicial en caso de remate). De la misma forma, cuando la construccin es ms valiosa que el terreno en que est edificada, es aconsejable que el acreedor hipotecario figure como beneficiario de la pliza de seguros que debe amparar al bien gravado contra cualquier contingencia que pudiere afectarlo.

[ 0264] LLAMADAS

(1) Tradicin.De acuerdo con el artculo 52 del Decreto 1250 de 1970 para que pueda ser inscrito en el registro cualquier ttulo se deber indicar la procedencia inmediata del dominio o del derecho respectivo... Sin este requisito no proceder la inscripcin. Entonces, la constitucin de hipoteca y su ampliacin, como ttulo que son hechos que generan obligaciones, para que sean inscritas han de hacer alusin a la procedencia inmediata de dominio. (2) Ampliacin.El acto de ampliacin de hipoteca puede referirse a uno de varios aspectos. Los ms frecuentes son: el aumento del monto por el cual se constituy inicialmente la garanta; la inclusin de otras obligaciones; la extensin del gravamen en cuanto a las personas garantizadas, y; la modificacin del trmino de vigencia pactado.
[ 0265 a 0267] Reservados.

SOLICITUD DE PRIMERA COPIA DE HIPOTECA


[ 0268] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de .........., departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19 ), ante m .........., Notario .......... del Crculo de .......... comparecieron los seores .......... mayor de edad, vecino de .........., identificado con la cdula de .......... nmero .........., expedida en .......... y .........., mayor de edad, vecino de .........., identificado con la cdula de .......... nmero .......... expedida en .........., y manifestaron que: Primero. Constitucin de hipoteca. Mediante la escritura pblica nmero .........., otorgada ante esta Notara el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19 ) e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .......... el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19 ), bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero .........., el seor .......... constituy hipoteca abierta de primer grado en favor de .........., sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la ciudad de .........., al cual corresponden la cdula catastral nmero .......... y los siguientes linderos .......... Segundo. Primera copia.La Notara expidi varias copias a solicitud de los interesados, siendo la primera de ellas entregada a .........., en su calidad de acreedor hipotecario (1). Tercero. Extravo.La primera copia de la escritura nmero .......... ya citada se extravi, sin que se tenga indicio de su paradero. Cuarto. Obligaciones vigentes.An subsisten obligaciones amparadas por la garanta hipotecaria en cuestin y pueden surgir otras a cargo del deudor hipotecario, hacindose necesario para el seor .......... poseer una copia con mrito para exigir el cumplimiento de obligaciones, de conformidad con lo prescrito por el artculo 80 del DecretoLey 960 de 1970. Quinto. Solicitud de copia.Como consecuencia de lo expuesto, los comparecientes, de comn acuerdo, solicitan la expedicin de una nueva copia de la escritura pblica nmero .......... de .......... de .......... de mil novecientos .......... (19 ) que preste mrito para exigir el cumplimiento

de obligaciones, acogindose a lo previsto en el artculo 81 del Decreto-Ley 960 de 1970, y en todo caso expresan que si apareciere la copia extraviada se abstendrn de usarla y la devolvern al Notario que la expidi. Firma de los comparecientes: ______________________ Firma del Notario: _____________________ _____________________

NOTAS GENERALES
[ 0269] Descripcin.Cuando con una escritura pblica se puede exigir el cumplimiento de obligaciones, solamente la primera de sus copias sirve para tal efecto; as lo hace constar el Notario con caracteres destacados (D.L. 960/70, art. 80). En caso de prdida o destruccin de la primera copia, los otorgantes pueden comparecer ante la Notara correspondiente y solicitar la expedicin de una nueva copia con el mismo valor de la extraviada o destruida (D.L. 960/70, art. 81). Esta es la alternativa ms conveniente. La otra posibilidad, cuando el deudor es renuente a presentar conjuntamente la solicitud de nueva copia con el acreedor hipotecario, consiste en la proposicin de un proceso verbal sumario ante la justicia ordinaria al tenor de lo previsto por el numeral 2 del artculo 435 del Cdigo de Procedimiento Civil con el fin de obtener la orden judicial dirigida al Notario, en el sentido de que expida una copia con mrito para exigir obligaciones. [ 0270] Requisitos formales.La solicitud de expedicin de nueva copia de escritura pblica con virtud para la exigencia de obligaciones, debe formularse mediante escritura pblica (D.L. 960/70, art. 81). [ 0271] Recomendaciones.Resulta conveniente incorporar en el documento por el cual se constituye hipoteca una clusula que contemple la obligacin para el deudor, de comparecer a la Notara conjuntamente con el acreedor hipotecario cuando se le requiera debidamente.

[ 0272] LLAMADAS
(1) Expedicin.La primera copia que de toda escritura pblica se expide, tiene como destinatario a quien se constituya en acreedor de acuerdo con el texto de la misma.
[ 0273 a 0279] Reservados.

CANCELACIN DE UNA HIPOTECA


[ 0280] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... de .......... de mil novecientos .......... (19), ante m .......... notario .......... del Crculo de .......... compareci el seor (1) .........., colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y dijo: Que por haber recibido del

seor .......... colombiano mayor de edad y vecino de .......... el valor del capital y los intereses a que se refiere la escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la notara .......... del Crculo de .........., declara cancelado el crdito hipotecario de que trata, cuya cuanta es de .......... ($ ...) y libre del gravamen hipotecario constituido sobre el inmueble de su propiedad, identificado como se expresa, en la clusula .......... del citado ttulo (2). Firma:________________ Firma del notario:_______________

NOTAS GENERALES
[ 0281] Descripcin.La cancelacin de una escritura puede hacerse por declaracin de los interesados o por decisin judicial en los casos de ley (D.L. 960/70, art. 45). La cancelacin de gravmenes o limitaciones o condiciones que aparezcan en una escritura pblica, se har por el titular del derecho en otra escritura (D.L. 960/70, art. 49). Vanse 0232, 0233 y 0234. [ 0282] Requisitos formales.El notario pondr en el original de la escritura cancelada una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada en la escritura original, que expresa el hecho con indicacin del nmero y fecha del instrumento por medio del cual se cancel. Vase 0134, (2) a (7) y (9). [ 0283] Recomendaciones.No olvide que hasta no inscribir en el registro de instrumentos pblicos competente el certificado de cancelacin, el inmueble aparecer gravado. Para derechos notariales y de registro de instrumentos pblicos.
[ 0284 y 0285] Reservados.

[ 0286] LLAMADAS
(1) Declaracin de cancelacin.Cuando se trate de cancelacin de hipotecas bastar la declaracin del acreedor de ser l, el actual titular del crdito (D.L. 960/70, art. 50). (2) Procedimiento.El notario ante quien se cancele una escritura por declaracin de los interesados expedir certificacin al respecto con destino al Registrador de Instrumentos Pblicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripcin. Si la cancelacin fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original, el primero expedir adems, certificado con destino al segundo para que ante ste se protocolice y con base en l se produzca la nota de cancelacin (D.L. 960/70, art. 53).

La certificacin de cancelacin del notario, para evitar tropiezos en la Oficina de Registro debe llenar los requisitos del artculo 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, ellos son: a) determinacin precisa del instrumento que contiene la cancelacin o la protocolizacin en su caso, b) nmero, fecha y notara de la escritura que contiene la hipoteca, la cuanta de las obligaciones y los datos pertinentes de registro, o sea, nmero de la matrcula inmobiliaria y fecha de la inscripcin.
[ 0287 y 0288] Reservados.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO PARA VIVIENDA URBANA


[ 0289] Lugar y fecha Arrendador: ................................................... del contrato: .............. Arrendatario: .................................................... Coarrendatario(s) ......................................... Objeto: Conceder el goce de de............................................................ un inmueble que consta

Direccin: ........................................................Linderos: .................................................. ..... Canon: .............................................................Pesos ($ ............) m/cte. mensuales, pagaderos dentro de los ............ (..........) das de cada perodo mensual, al arrendador o a su orden. Avalo catastral: .............................................. Certificado N ............ (Leyes 14 de 1983 y 56 de 1985). Trmino de duracin: ..............................(1) iniciacin:............................................ Servicios de: ........................................... de: ...................................................... Fecha Por de cuenta

Adems de las anteriores estipulaciones, el arrendador y el arrendatario convienen las siguientes: Primera. Pago, oportunidad y sitio.El arrendatario se obliga a pagar el canon acordado dentro de los plazos previstos en .......... El canon se reajustar anualmente en la proporcin mxima que autorice el gobierno, en principio en el 90% del incremento del ndice de precios al consumidor en el ao calendario inmediatamente anterior (2). Segunda. Mora.La mora por falta de pago de la renta mensual en la oportunidad y forma acordada facultar al arrendador para hacer cesar el arriendo y exigir judicial o extrajudicialmente la restitucin del

bien. Tercera. Destinacin.El arrendatario se obliga a usar el inmueble para la vivienda de l y de su familia y no podr darle otro uso, ni ceder o transferir el arrendamiento sin la autorizacin escrita del arrendador. El incumplimiento de esta clusula dar derecho al arrendador para dar por terminado el contrato y exigir la entrega del inmueble o, en caso de cesin o subarriendo, celebrar un nuevo contrato con los usuarios reales, sin necesidad de requerimientos judiciales o privados, a los cuales renuncia el arrendatario. Cuarta. Recibo y estado.El arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, el cual hace parte de este contrato; en el mismo se determinan los servicios, cosas y usos conexos y adicionales (3). El arrendatario, a la terminacin del contrato, deber devolver al arrendador el inmueble en el mismo estado, salvo el deterioro proveniente del tiempo y uso legtimos. Quinta. Mejoras.El arrendatario tendr a su cargo las reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y 2030) y no podr realizar otras sin el consentimiento escrito del arrendador. Sexta. Obligaciones de las partes.Son obligaciones de las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar al arrendatario en la fecha convenida el inmueble dado en arrendamiento en buen estado de servicio, seguridad y sanidad y poner a su disposicin los servicios, cosas o usos conexos y los adicionales aqu convenidos. 2. Mantener en el inmueble los servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en buen estado de servir para el fin convenido en el contrato. 3. Entregar al arrendatario una copia del reglamento interno de propiedad horizontal al que se encuentra sometido el inmueble (ello cuando el inmueble arrendado est sometido a dicho rgimen). 4. Las dems obligaciones consagradas para los arrendadores en el captulo II, ttulo XXVI, libro 4 del Cdigo Civil (L. 56/85, art. 11). b) Del arrendatario: 1. Pagar al arrendador en el lugar convenido en la clusula primera del presente contrato, el precio del arrendamiento. En el evento que el arrendador rehse recibir en las condiciones y lugar aqu acordados, el arrendatario podr efectuarlo mediante consignacin a favor del arrendador en las instituciones autorizadas por el Gobierno Nacional para tal efecto de acuerdo con el procedimiento legal vigente ( 0291-3). 2. Cuidar el inmueble y las cosas recibidas en arrendamiento. En caso de daos o deterioros distintos derivados del uso normal o de la accin del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias. 3. Cumplir con las normas consagradas en el reglamento de propiedad horizontal al que se encuentra sometido el inmueble arrendado (ello cuando el mismo est sometido a dicho rgimen), as como con las dems disposiciones que dicte el Gobierno Nacional dirigidas a la proteccin de los derechos de todos los vecinos. 4. Las dems obligaciones consagradas para los arrendatarios el captulo III, ttulo XXVI, libro 4 del

Cdigo Civil (L. 56/85, art. 12). Sptima. Terminacin del contrato. Son causales de terminacin del contrato en forma unilateral, por parte del arrendador las previstas por el artculo 16 de la Ley 56 de 1985 ( 0291-1); y por parte del arrendatario las consagradas en el artculo 17 de la misma ley ( 0291-2). Pargrafo.No obstante, las partes en cualquier tiempo y de comn acuerdo podrn dar por terminado el presente contrato (L. 56/85, art. 15). Octava. Preaviso.El arrendador podr dar por terminado el contrato de arrendamiento durante cualquiera de sus prrrogas, mediante preaviso dado al arrendatario con tres meses de anticipacin y el pago de la indemnizacin que prev la ley (L. 56/85, art. 16, inc. final) (4). As mismo, el arrendatario podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento dentro del trmino inicial o el de sus prrrogas previo aviso escrito al arrendador, con un plazo no menor de tres (3) meses y el pago de una indemnizacin equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento. Cumplidas estas condiciones el arrendador estar obligado a recibir el inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podr hacer entrega provisional mediante la intervencin de la autoridad administrativa competente, sin perjuicio de acudir a la accin judicial correspondiente. Pargrafo.No habr lugar a la indemnizacin si el aviso de terminacin por parte del arrendatario se refiere al trmino estipulado en este contrato (L. 56/85, art. 17, inc. final). Novena. Clusula penal.El incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones derivadas de este contrato la constituir en deudora de la otra por la suma de .......... a ttulo de pena sin menos cabo del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento (5). Dcima. Linderos.El arrendador podr llenar el espacio correspondiente a la determinacin de los linderos del inmueble objeto del presente contrato. Dcima primera. Gastos.Los gastos que cause este instrumento sern a cargo de .......... (6). Dcima segunda. Coarrendatario(s). Para garantizar al arrendador el cumplimiento de sus obligaciones, el arrendatario tiene como coarrendatario (o como sus coarrendatarios) a .......... mayor(es) y vecino(s) de .......... identificado(s) con .......... de .......... quien(es) declaran que se obligan solidariamente con el arrendador durante el trmino de duracin del contrato y el de sus prrrogas y portando el tiempo que permanezca el inmueble en poder de ste. Dcimatercera. Clusula compromisoria.Las
partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En

constancia de lo anterior se firma por las partes el da ... de ... 19... Clusulas adicionales:

Arrendador: ___________________________ N__________________ Arrendatario: __________________________ __________________ Testigo: _______________________________ N__________________ C.C.

C.C. N C.C.

NOTAS GENERALES
[ 0290] Descripcin.El arrendamiento de cosas es un contrato en que las dos partes se obligan recprocamente, la una a conceder el goce de una cosa y la otra a pagar por este goce un precio determinado, durante cierto tiempo (C.C., art. 1973). Quien confiere el goce se llama arrendador y quien da el precio arrendatario. Por su importancia prctica y social y la incidencia de la vivienda en la estabilidad social es un contrato en el que la intervencin estatal se ha ejercido con frecuencia para proteger a los arrendatarios de inmuebles urbanos. De all, que actualmente el arrendamiento de vivienda urbana est regulado, entre otras, por las siguientes disposiciones: Ley 56 de 1985, decretos 063 y 2923 de 1977, 2813 de 1978, 1919 de 1986, 2282 de 1989 (CPC.) y 1816 de 1990. Cabe precisar que el contrato de arrendamiento de vivienda urbana se regir, en primer lugar, por las disposiciones especiales de la Ley 56 de 1985 y en segundo lugar por las disposiciones del Cdigo Civil (L. 56/85, art. 27). [ 0291] Requisitos formales.Es un contrato bilateral que se perfecciona por el acuerdo de las partes sobre la cosa y el precio. Se realiza peridicamente y las obligaciones se cumplen sucesivamente. No est revestido de ninguna solemnidad especial. Se requiere la capacidad plena de los contratantes ( 0133, b)). Se acostumbra expresar el contrato en un escrito. Es una manera de probar el vnculo contractual pero no un requisito. Se deben autenticar las firmas de los contratantes o extenderlo ante dos testigos. Algunos suelen celebrarlo por escritura pblica porque as puede serle opuesto a terceros (C.C., art. 2020). En relacin con el precio del arrendamiento, se ha de estar a las prescripciones de la Ley 56 de 1985, las que deben ser apreciadas en conjunto con la Ley 14 de 1983. De acuerdo con las leyes citadas, el precio del arrendamiento se determina libremente por los contratantes, sin que pueda exceder, en ningn caso, el uno (1) por ciento del valor comercial del inmueble; a su vez, ste corresponde a dos veces el avalo catastral fijado de acuerdo a lo establecido en los artculos 4, 5, 6, 12 y 13 de la Ley 14 de 1983 (L. 56/85, art. 9). Es de anotar que las normas generales sobre control de arrendamientos no operan tratndose de contratos regulados por el Cdigo de Comercio (D. 2221/83, art. 2) tal como ocurre con los

locales destinados al funcionamiento de establecimientos de comercio y el arrendamiento de naves y aeronaves. El contrato de arrendamiento para vivienda urbana, as sea verbal o escrito, debe contener conforme a lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley 56 de 1985, por lo menos los siguientes puntos: Nombre e identificacin de los contratantes. Identificacin del inmueble objeto del contrato. Identificacin de la parte del inmueble que se arrienda, cuando sea el caso, as como de las zonas y los servicios compartidos con los dems ocupantes del inmueble. Precio y forma de pago. Relacin de los servicios o usos conexos y adicionales. Trmino de duracin del contrato. Designacin de la parte contratante a cuyo cargo est el pago de los servicios pblicos del inmueble objeto del contrato. Si el contrato de arrendamiento consta por escrito, el arrendador deber suministrar al arrendatario copia del mismo, autenticada o con firmas originales, so pena de que pueda ser sancionado con tres mensualidades del arrendamiento (D. 1816/90, art. 2 y D. 2923/77, art. 3). [ 0291-1] Terminacin del contrato por parte del arrendador.Son causales para que el arrendador pueda pedir unilateralmente la terminacin del contrato, las siguientes: 1. La no cancelacin por parte del arrendatario de los cnones y reajustes dentro del trmino estipulado en el contrato. 2. La no cancelacin de los servicios pblicos, que cause la desconexin o prdida del servicio cuando su pago estuviere a cargo del arrendatario. 3. El subarriendo total o parcial del inmueble, la cesin del contrato o del goce del inmueble o el cambio de destinacin del mismo por parte del arrendatario, sin expresa autorizacin del arrendador. 4. La incursin reiterada del arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad ciudadana de los vecinos, o la destinacin del inmueble para actos delictivos o que impliquen contravencin, debidamente comprobados ante la autoridad policiva. 5. La realizacin de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa autorizacin del arrendador o la destruccin total o parcial del inmueble o rea arrendada por parte del arrendatario. 6. La violacin por el arrendatario a las normas del respectivo reglamento interno de propiedad horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese rgimen ( 0111 y ss.). Adems, el arrendador podr darlo por terminado unilateralmente durante las prrrogas mediante preaviso dado con tres (3) meses de anticipacin y el pago de

una indemnizacin equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento. Cumplidas estas condiciones el arrendatario estar obligado a restituir el inmueble (L. 56/85, art. 16). [ 0291-2] Terminacin del contrato por parte del arrendatario.Son causales para que el arrendatario pueda pedir unilateralmente la terminacin del contrato, las siguientes: 1. La suspensin de la prestacin de los servicios pblicos al inmueble, por accin premeditada del arrendador o porque incurra en mora en pagos que estuvieren a su cargo. En estos casos el arrendatario podr optar por asumir el costo del restablecimiento del servicio y descontarlo de los pagos que le corresponda hacer como arrendatario. 2. La incursin reiterada del arrendador en procederes que afecten gravemente el disfrute cabal por el arrendatario del inmueble arrendado, debidamente comprobada ante la autoridad policiva. 3. El desconocimiento por parte del arrendador de derechos reconocidos al arrendatario por la ley o contractualmente. Adems, el arrendatario podr dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento dentro del trmino inicial o el de sus prrrogas previo aviso escrito al arrendador, con un plazo no menor de tres (3) meses y el pago de una indemnizacin equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento. Cumplidas estas condiciones el arrendador, estar obligado a recibir el inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podr hacer entrega provisional mediante la intervencin de la autoridad administrativa competente sin perjuicio de acudir a la accin judicial correspondiente. No habr lugar a la indemnizacin si el aviso de terminacin por parte del arrendatario se refiere al trmino estipulado en el contrato (L. 56/85, art. 17). [ 0291-3] Pago por consignacin.En caso de que el arrendador, dentro del perodo pactado se niegue a recibir el pago del precio del arrendamiento que legalmente deba efectuar el arrendatario, ste podr cumplir su obligacin, consignando las respectivas sumas, dentro de los cinco das siguientes al vencimiento de tal perodo, en el Banco Popular del lugar de la ubicacin del inmueble (D. 2813/78, art. 4); en los lugares donde no exista sucursales o agencias del Banco Popular la consignacin se podr efectuar en la Caja de Crdito Agrario Industrial y Minero y en su defecto en cualquiera de los bancos comerciales del lugar de la ubicacin del inmueble. En su defecto, en el lugar ms cercano, observando el orden de prelacin aqu descrito (D. 1816/90, arts. 8 y 9). Es de anotar que el plazo para consignar el pago por arrendamientos es el establecido en la norma anterior (cinco das siguientes al vencimiento del perodo pactado) y no el previsto por el artculo 8, inciso primero, del Decreto 1816 de 1990, el cual lo haba reducido al da hbil siguiente al vencimiento del perodo contractual pactado. Tal disposicin fue anulada por la Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Primera, del Consejo de Estado, mediante sentencia del 3

de abril de 1992, toda vez que al ser meramente reglamentaria no poda reducir los trminos previstos por una norma de carcter legal. [ 0291-4] Vigilancia y control.En relacin con este aspecto, la entidad encargada de la vigilancia y control del contrato de arrendamiento de vivienda urbana conforme a las normas anteriormente expuestas ( 0290) ya no corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio sino a distintos organismos a saber: Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, Distrito Capital, la Gobernacin de San Andrs, Providencia y Santa Catalina y las alcaldas municipales. En efecto, la Superintendencia de Industria y Comercio haciendo uso de las facultades de delegacin que le confirieron los artculos 26 de la Ley 56 de 1985; 5, 12, 13 y 26 del Decreto 1919 de 1986; y 11 y 12 del Decreto 1816 de 1990 deleg, por medio de la Resolucin 2186 del 18 de diciembre de 1992, en cabeza de las anteriores autoridades pblicas lo relacionado con el control, la inspeccin, la vigilancia y las sanciones administrativas en materia de vivienda urbana. Por tanto, a estas autoridades, conforme al artculo 1 de la resolucin mencionada, les corresponde ejercer las siguientes atribuciones: 1. El conocimiento de los procesos de regulacin del valor comercial de los inmuebles destinados a vivienda urbana de que tratan los artculos 5 y siguientes del Decreto 1919 de 1986. 2. El otorgamiento, la suspensin, la cancelacin y la negacin de la personera jurdica de las asociaciones de que trata el artculo 21 de la Ley 56/85, as como la inspeccin y vigilancia de stas. En lo atinente al otorgamiento de personera jurdica, debe tenerse en cuenta que mediante el Decreto 2150 de 1995 se suprimi el acto de otorgamiento, y que se obtiene la personera con la sola inscripcin del documento respectivo ante la Cmara de Comercio del domicilio principal de la Asociacin. Vase 0492-2. 3. El conocimiento de la terminacin unilateral del contrato de arrendamiento por parte del arrendador o arrendatario, conforme lo establecen los artculos 16 inciso final, 17 inciso 2 de la Ley 56 de 1985; 11 y 12 del Decreto 1816 de 1990, y 23 del Decreto 1919 de 1986. 4. El control, la inspeccin, la vigilancia y las sanciones administrativas establecidas en la Ley 56 de 1985 y 13 del Decreto 1816 de 1990. Adicionalmente, el acto administrativo en cita (art. 2) deleg en la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, D.C. y en la Gobernacin de Cundinamarca, el otorgamiento de la matrcula de arrendador de las personas de que tratan los artculos 20 de la Ley 56 de 1985 y 13 del Decreto 1816 de 1990. A su vez, este acto deleg en estas mismas autoridades (art. 3) lo relacionado con el control, la inspeccin, la vigilancia y las sanciones administrativas de las personas a que se refiere el artculo 20 de la Ley 56 de 1985. Aclara la resolucin en comento, que para efectos de lo establecido en ella , la Alcalda Mayor de Santaf de Bogot, Distrito Capital establecer la distribucin funcional que estime necesaria entre las alcaldas locales.

Complementario a lo anterior es lo establecido por el Decreto 2153 del 30 de diciembre de 1992 (expedido con base en el artculo 20 transitorio de la Constitucin Poltica) mediante el cual se restructur la Superintendencia de Industria y Comercio. En efecto, el artculo 53 de la mencionada disposicin suprimi las funciones en materia de regulacin de vivienda urbana que vena ejerciendo la Superintendencia de Industria y a su vez confirm la delegacin efectuada por esta entidad en cabeza de las autoridades inicialmente mencionadas. Esta delegacin tena como condicin indispensable el que fuera realizada antes de la expedicin del Decreto 2153 de 1992, aspecto fctico que efectivamente ocurri.

[ 0292] LLAMADAS
(1) Duracin.De acuerdo con el artculo 7 de la Ley 56 de 1985, el trmino de duracin de los contratos de arrendamiento de vivienda urbana es el que convengan las partes, si ellas no lo definen, ste ser igual a un ao. Una vez se cumpla el plazo estipulado en el contrato, o en su defecto, transcurrido un ao, el contrato de arrendamiento se considera prorrogado por un trmino igual al inicialmente pactado, siempre y cuando el arrendatario se avenga a los reajustes del canon que sean permitidos por ley. (2) Reajuste del canon.El contrato de arrendamiento debe mantenerse inmodificable, en lo que respecta al precio o renta, durante perodos de doce meses, transcurridos los cuales, por disposicin legal (L. 56/85, art. 10), es facultativo para el arrendador incrementarlo, eso s, cindose a dos cortapisas, a saber: una proporcin mxima que no sea superior a la meta de inflacin fijada por La Junta Directiva del Banco de la Repblica y, de otro lado, que no se supere nunca el uno por ciento del valor comercial del inmueble. Dicho porcentaje de reajuste fue establecido por la Ley 242 de 1995, que en su artculo 7 modific el artculo 10 de la Ley 56, y que adems dispuso que cuando se presenten diferencias entre la meta de inflacin y la registrada por el DANE, que acumulen ms de tres puntos porcentuales en un mismo ao, el Gobierno Nacional puede autorizar un incremento adicional al canon de arrendamiento, el cual se llevara a cabo en la siguiente renovacin del contrato posterior a dicha autorizacin. (3) Servicios, cosas y usos conexos y adicionales.La ley distingue entre los servicios, cosas y usos conexos de los adicionales. Los primeros son aqullos inherentes al goce del inmueble, tales como los servicios pblicos domiciliarios y todos aqullos sin los cuales se dificultara el uso del bien para el fin arrendado. Los ltimos, los adicionales, no ostentan el carcter de indispensables; no es necesario que estn comprendidos en el contrato y, si eventualmente se arrendaren, junto con el inmueble, el canon podr incrementarse hasta en un cincuenta por ciento del valor autorizado por el bien principal individualmente considerado (L. 56/85, art. 2, pars. 1 y 2). (4) Terminacin unilateral.Tanto el arrendador, como el arrendatario, pueden dar por terminado el contrato de arrendamiento por decisin unilateral, dando aviso en tal sentido a la otra parte con una antelacin superior a los tres meses

y pagando una indemnizacin equivalente a tres meses de arrendamiento. El arrendador solamente puede hacer uso de esta facultad cuando el contrato haya sido prorrogado, significa esto que el arrendador debe respetar siempre el trmino inicial del contrato. En cambio, el arrendatario est autorizado por la ley para recurrir a esta novedosa forma de terminacin del arrendamiento inclusive cuando se est ejecutando el contrato en su perodo inicial (L. 56/85). Sobre el particular vanse 0293 y siguientes. (5) Clusula penal.Tratndose de un contrato civil la pena y la obligacin en conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el evento de un contrato mercantil la pena no podr ser superior al monto de la prestacin principal (C. Co., art. 867). (6) Gastos.Sobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan, aun cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes en sumas iguales. Sobre el tema vase 0141 (9).

CARTA DE AVISO DE TERMINACIN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA (Por parte del arrendatario)
[ 0293] Seor: .......... Direccin ......... Ciudad .......... Apreciado seor: Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad que confiere el artculo 17 de la Ley 56 de 1985, he determinado, poner fin, unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana que celebramos el da .........., sobre el siguiente bien: .......... En consecuencia, el contrato cesar el da .........., es decir, tres meses despus de la recepcin de sta por parte suya (1). Como constituye una obligacin a mi cargo cubrir, a ttulo de indemnizacin, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le informo que este dinero se lo entregarn una vez usted reciba el inmueble en la fecha sealada, a efecto de lo cual podr dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio, donde encontrar un ttulo de consignacin a su favor y a rdenes de la mencionada entidad por el valor de la indemnizacin de que trata el artculo 17 de la Ley 56 de 1985.

Si usted no se presenta a recibir el inmueble me ver precisado a proceder de conformidad con lo estipulado en el artculo 23 del Decreto 1919 de 1986 (2). Atentamente, Firma _______________________ C.C. _________________ Ciudad y fecha ________________

NOTAS GENERALES
[ 0294] Descripcin.Cuando el arrendatario desea poner trmino al contrato de arrendamiento, debe cumplir con los mismos requisitos exigidos a los arrendadores, es decir, debe dar un preaviso con una antelacin de tres meses y pagar el valor correspondiente a tres mensualidades. [ 0295] Requisitos.Para que el arrendatario pueda dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto en el inciso 2 del artculo 17 de la Ley 56 de 1985, deber cumplir con los siguientes requisitos: a) Comunicar su intencin de dar por terminado el contrato, telegrficamente o por correo certificado al arrendador o a su representante legal, con una antelacin no inferior a tres (3) meses a la fecha sealada para la terminacin unilateral del contrato; as mismo, comunicar que se pagar la indemnizacin de ley. Tal comunicacin deber ser dirigida a la direccin del arrendador o su representante; b) Consignar a favor del arrendador y a rdenes de la Superintendencia de Industria y Comercio o de la entidad en la que delegue tal funcin, la indemnizacin de que trata el artculo 17 de la Ley 56 de 1985 dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin unilateral del contrato. La consignacin se efectuar en el Banco Popular del lugar de ubicacin del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la consignacin se podr efectuar en la Caja de Crdito Agrario Industrial y Minero y en su defecto en cualquiera de los bancos comerciales del lugar del de ubicacin del inmueble. Por su parte, la Superintendencia de Industria y Comercio allegar copia del ttulo respectivo al arrendador o le enviar comunicacin en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la indemnizacin se liquidar con base en el canon vigente a la fecha del preaviso; c) Al momento de efectuar la consignacin, se dejar constancia en el respectivo ttulo de las causas de la misma, como tambin el nombre y la direccin del arrendador o de su representante, y d) Si el arrendador cumple con la obligacin de recibir el inmueble en el da sealado, tendr derecho al pago de la indemnizacin, de conformidad con la reglamentacin que para tal efecto expida la Superintendencia de Industria y Comercio. En caso de que el arrendador no reciba el inmueblese proceder de conformidad con lo estipulado en el artculo 23 del Decreto 1919 de 1986 (D. 1816/90, art. 12).

[ 0296] LLAMADAS
(1) Oportunidad.El arrendatario, a diferencia del arrendador, puede hacer uso de la facultad de terminar unilateralmente el contrato en cualquier momento. Viene al caso aclarar que, cuando el preaviso corresponde a la fecha de terminacin del contrato, no se causa la indemnizacin arriba mencionada. (2) La Superintendencia de Industria y Comercio o la autoridad en quien ella delegue tal funcin, a solicitud escrita del arrendatario proceder a sealar fecha y hora para llevar a cabo la entrega del inmueble. Cumplido lo anterior se citar al arrendador y al arrendatario mediante comunicacin cablegrfica a fin de que comparezcan el da y hora sealados al lugar de ubicacin del inmueble para efectuar la entrega al arrendador. Si el arrendador no acudiere a recibir el inmueble el da de la diligencia, el funcionario competente para tal efecto har entrega del inmueble a un secuestre que para su custodia designar de la lista de auxiliares de la justicia hasta la entrega al arrendador a cuyo cargo corren los gastos del secuestre. De todo lo anterior se levantar un acta que ser suscrita por las personas que intervinieron en la diligencia (D. 1919/86, art. 23).

CARTA DE AVISO DE TERMINACIN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA (Por parte del arrendador)
[ 0297] Seor: .......... Direccin ................... Ciudad ....................... Apreciado seor: Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad que confiere el artculo 16 de la Ley 56 de 1985, he determinado poner fin, unilateralmente, al contrato de arrendamiento que celebramos el da .........., con vigencia inicial de .......... (1), sobre el siguiente bien urbano destinado a la vivienda: .......... En consecuencia, el contrato cesar el da .........., es decir, tres meses despus de la recepcin de sta por parte suya. Como constituye una obligacin a mi cargo cubrir, a ttulo de indemnizacin, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le informo que este dinero se le entregar en el momento en que usted, a su vez, entregue el inmueble y, en ltimas, en el Juzgado .......... podr retirar la

consignacin que a su orden se har tres das antes de expirar el plazo de tres meses que por sta se concede para la terminacin del contrato. Atentamente, Firma: ___________________ C.C. ____________________ Ciudad y fecha: ________________

NOTAS GENERALES
[ 0298] Descripcin.A partir de la vigencia de la Ley 56 de 1985, las partes vinculadas en virtud de un contrato de arrendamiento de vivienda urbana, pueden poner fin al mismo por decisin unilateral. En el caso del arrendador, cuando desea hacer uso de esta facultad, debe dar aviso previo con tres meses de antelacin y pagar una indemnizacin equivalente a tres meses de arriendo. [ 0299] Requisitos.Para que el arrendador pueda dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento, en el evento previsto en el inciso final del artculo 16 de la Ley 56 de 1985, deber cumplir con los siguientes requisitos: a) Comunicar telegrficamente o por correo certificado al arrendatario o a su representante legal, con una antelacin no inferior a tres (3) meses a la fecha sealada para la terminacin del contrato, y as mismo, comunicar que se pagar la indemnizacin de ley. Tal comunicacin, deber ser dirigida a la direccin del inmueble arrendado; b) Consignar a favor del arrendatario y a rdenes de la autoridad pblica correspondiente ( 0291-4), la indemnizacin de que trata el artculo 16 de la Ley 56 de 1985 dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha sealada para la terminacin unilateral del contrato. La consignacin se efectuar en el Banco Popular del lugar de ubicacin del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la consignacin se podr efectuar en la Caja de Crdito Agrario Industrial y Minero y en su defecto en cualquiera de los bancos comerciales del lugar del inmueble. Por su parte, la autoridad pblica correspondiente ( 0291-4) allegar copia del ttulo al arrendatario o le enviar comunicacin en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la indemnizacin se har con base en el canon vigente a la fecha del preaviso; c) Al momento de efectuar la consignacin, se dejar constancia en los respectivos ttulos de las causas de la misma como tambin el nombre y direccin precisa del arrendatario o su representante, y d) Si el arrendatario cumple con la obligacin de entregar el inmueble en la fecha sealada, recibir el pago de la indemnizacin, de conformidad con la reglamentacin que para tal efecto haya expedido la Superintendencia de Industria y Comercio o la que pronuncie la autoridad pblica correspondiente ( 0291-4).

En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendr derecho a que se le devuelva la indemnizacin consignada, sin perjuicio de que pueda iniciar el correspondiente proceso de restitucin del inmueble. Si el arrendador con la aceptacin del arrendatario, desiste de dar por terminado el contrato de arrendamiento, podr solicitar a la autoridad pblica correspondiente ( 0291-4), la autorizacin para la devolucin de la suma consignada (D. 1816/90, art. 11).

[ 0300] LLAMADAS
(1) Oportunidad.El arrendador debe, en todo caso, respetar el plazo de vigencia inicial del contrato. Solamente durante las prrrogas puede poner trmino al contrato de arrendamiento por decisin unilateral.

SOLICITUD DE CELEBRACIN DE MATRIMONIO ANTE JUEZ


[ 0301] Ciudad y Fecha ................ Seor: Juez Civil Municipal de .......... (Reparto) Nosotros .........., de .......... aos cumplidos de edad, domiciliada y residente en .......... identificada con la cdula de ciudadana nmero .........., expedida en .........., hija de .......... y de .........., domiciliados en ..........; y .......... (nombre) .........., de .......... aos cumplidos de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., hijo de .......... y de .........., domiciliado en .........., de acuerdo a lo establecido en el artculo 128 del Cdigo Civil y sin requerir permiso de otra persona segn las disposiciones de los artculos 116, modificado por el Decreto 2820 de 1974, y 117 del Cdigo Civil le manifestamos que por libre determinacin, queremos unirnos en matrimonio, por lo cual le pedimos admitir esta solicitud y darle el trmite que seala la ley. No existe, en relacin con ninguno de los dos, causa alguna que impida o invalide el matrimonio. (C.C., art. 140). Como testigos, pueden declarar que nosotros reunimos las cualidades requeridas para unirnos en matrimonio vlido, los seores .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... domiciliado y residente en ..........; y .......... mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... domiciliado y residente en .......... le rogamos citarlos para que comparezcan

a su despacho y los interrogue y examine sobre estos aspectos y las dems circunstancias que considere necesarias para ilustrar su juicio. Una vez odos los testigos, respetuosamente le encarecemos fijar el edicto por el trmino de ley, y vencido, fijar hora y fecha para la celebracin del matrimonio. Acompaamos con esta peticin las copias autnticas de las actas de registro civil de nuestro nacimiento y las de matrimonio de nuestros padres. Es usted seor juez competente conforme lo dispuesto por los artculos 126 y 131 del Cdigo Civil. Seor Juez, Firmas: _________________ ___________________

NOTAS GENERALES
[ 0302] Descripcin.El matrimonio es un contrato solemne por el cual un hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse mutuamente (C.C., art. 113). De acuerdo con lo convenido entre el Estado Colombiano y la Santa Sede, tratado aprobado por la Ley 20 de 1974, cualquier persona puede unirse en matrimonio conforme al procedimiento establecido en la ley. [ 0303] Requisitos formales.1. La solicitud de matrimonio se elabora en papel comn y la actuacin judicial no causa derechos. 2. No es necesario designar apoderado. 3. Los contrayentes pueden dirigirse verbalmente al juez competente (C.C., art. 128), juez competente ser el juez civil municipal, o el promiscuo municipal del domicilio de la mujer (C.C., arts. 126 y 131). 4. Las personas mayores de 18 aos pueden contraer matrimonio libremente. 5. El matrimonio se celebra ante el juez competente de la vecindad de la mujer, con la presencia y autorizacin de dos testigos hbiles. 6. No pueden ser testigos para presenciar y autorizar matrimonios: a) Los menores de 18 aos, b) Los interdictos por causa de demencia, c) Los que se hallen privados de la razn, d) Los ciegos, e) Los sordos, f) Los mudos, g) Los condenados a pena de reclusin por ms de cuatro aos, h) Los que por sentencia ejecutoriada estuvieren inhabilitados para ser testigos, i) Los extranjeros no domiciliados en la Repblica, j) Las personas que no entiendan el idioma de los contrayentes. [ 0304] Recomendaciones.El acta del matrimonio ser enviada por el juez inmediatamente despus de su extensin y firma al Notario para que la protocolice y compulse una copia a los interesados. Por estos actos no se cobrarn derechos. Dicha copia ser presentada al notario o funcionario encargado del registro del estado civil por cualquier persona, para su inscripcin. La inscripcin en el registro

del estado civil es gratuita. Causa derechos la expedicin de certificados o copias (C.C., art. 137; D.L. 1260/70, arts. 67, 68 y 111). Sobre inscripcin en el registro del estado civil, vanse 0399 y ss.

SOLICITUD DE CELEBRACIN DE MATRIMONIO ANTE NOTARIO


[ 0305] Seor Notario del Crculo de .......... (1). Nosotros (2), (o .......... abogado en ejercicio, con cdula de ciudadana N ... de .......... y tarjeta profesional N ... expedida por el Ministerio de Justicia, en su calidad de apoderado de y) (3), mayor de edad (4) (o aos cumplidos para menores adultos), domiciliada y residente en .........., identificada con la cdula de ciudadana N (o T.I.) .........., vecinos de .........., ambos sin impedimento legal para contraer nupcias (5), le manifestamos que es de nuestra libre y espontnea voluntad, unirnos en matrimonio civil, de conformidad con el trmite notarial establecido por el Decreto-Ley 2688 de 1988, por lo cual le solicitamos admitir esta peticin y darle el curso que la ley seala (6). As mismo hacemos constar que es nuestra voluntad LEGITIMAR (7) con este acto a nuestros hijos .........., de...... aos de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en (ciudad y Of. Reg.), serial (o folio) N ... de ... de 19... En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicacin del edicto de que da cuenta el artculo 4 de la disposicin citada, en lugar visible de la secretara de su despacho. Acompaamos al presente escrito: (relacin de documentos) (8). De usted seor notario competente, conforme lo dispuesto en el artculo 1 del decreto mencionado. Seor _________________________ _________________________ Firmas y C.C. o T.I. notario,

NOTAS GENERALES
[ 0306] Descripcin.De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de 1988, el matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los contrayentes. El acto se solemniza mediante escritura pblica. El Decreto Legislativo 2668 de 1988 rige a partir del 1 de enero de 1989. [ 0307] Requisitos.1. Que se trate de personas mayores de edad o menores adultos. Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L.

2668/88, art. 1). Vase 0312 (4). 2. Que presenten por escrito la solicitud de celebracin de matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2). 3. Que la solicitud la hagan ante el notario del Crculo del domicilio de la mujer, directamente o a travs de apoderado legalmente constituido (D.L. 2668/88, art. 2). [ 0308] Contenido de la solicitud.1. Nombres, apellidos, documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupacin y domicilio de los contrayentes y nombre de sus padres. 2. La manifestacin de no tener impedimento legal para celebrar el matrimonio. 3. La declaracin de su voluntad libre y espontnea de unirse en matrimonio. 4. La designacin de los hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, cuando los contrayentes pretenden legitimarlos (D.L. 2668/88, art. 2). [ 0309] Anexos.Con la solicitud deben acompaarse los siguientes documentos: 1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cnyuges, vlidos para acreditar el parentesco, expedidos con antelacin no mayor de un mes a la solicitud del matrimonio. 2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de defuncin del cnyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del registro civil en que conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa pontificia, debidamente registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de existir hijos de matrimonio precedente. 3. Poder, con nota de presentacin personal o reconocido ante juez o notario, en caso de que se acte a travs de apoderado. 4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pblica que lo contiene. Vase 0037 y ss., 0040 y ss. 5. Permiso o autorizacin escrita de los representantes legales, cuando los contrayentes son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentacin personal o haber sido reconocido ante juez o notario. Vase 0312 (4). (D.L. 2668/88, art. 3). [ 0310] Trmite notarial.1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las exigencias previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un edicto por el trmino de cinco das hbiles en la secretara de su despacho, para que las personas que tengan inters presenten por escrito su oposicin a la celebracin del acto, por existir impedimento legal. El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos relativos a sus documentos de identificacin, lugar de nacimiento y vecindad (D.L. 2668/88, art. 4). Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidi el Decreto 1556 de 1989, que adicion al artculo 4 del primero de los decretos citados. Dispone el Decreto 1556 que, si el varn contrayente es vecino de otro

municipio o si no tiene ms de seis meses de residencia en aqul en que contraer matrimonio, el notario debe oficiar a su similar del domicilio del contrayente, para que fije edicto durante quince das en la secretara del despacho, durante el cual las personas que crean conocer de algn impedimento tengan la oportunidad de cumplir con la obligacin de manifestarlo a la autoridad competente. La misma norma 1556 establece que los extranjeros, cuando deseen contraer matrimonio en Colombia sin estar residenciados, deben acompaar certificado de soltera o su equivalente y el registro civil de nacimiento. 2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y autorizacin de la escritura pblica con la cual queda perfeccionado el matrimonio (D.L. 2668/88, art. 5). La escritura se inscribe en el registro civil (vase 0349 (2) y 0369). 3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo da o a ms tardar al da siguiente, la celebracin del matrimonio a los funcionarios para que hagan las respectivas notas marginales, las cuales debern aparecer necesariamente en las copias que de ellas se expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los documentos anexos (D.L. 2668/88, art. 7). 4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de 1988, el notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados. 5. El trmite notarial se da por terminado si se presenta oposicin antes de la celebracin del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentacin de la solicitud, no se ha celebrado el matrimonio. En este ltimo caso, los interesados pueden presentar de nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8 y 9). [ 0311] Solemnidad.La celebracin de matrimonio civil ante notario se solemniza mediante escritura pblica, con el lleno de todas las formalidades legales que precisa este instrumento. Vase 0134.

[ 0312] LLAMADAS
(1) Competencia.El matrimonio debe celebrarse ante el notario del crculo del domicilio de la mujer. Si en el lugar hay varios notarios, la solicitud puede presentarse ante cualquiera de ellos, a eleccin de los contrayentes. Los jueces civiles municipales, o el promiscuo municipal del domicilio de la mujer, continan siendo competentes para la celebracin del matrimonio civil. Vase 0301 y ss. (2) Solicitud por apoderado.La solicitud puede ser presentada directamente por los contrayentes o por apoderado constituido en forma legal. En caso de que se acte mediante apoderado, el poder se elabora en papel comn. Se presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se reconoce ante juez o notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14). (3) Matrimonio por poder.Conforme al artculo 11 de la Ley 57 de 1887 el varn que se halle ausente puede otorgar poder para contraer matrimonio,

mientras que la mujer debe estar siempre presente en la celebracin del matrimonio. Estimamos que esta discriminacin ha quedado insubsistente con la expedicin de la Carta Poltica de 1991, toda vez que el artculo 43 del estatuto magno consagra de manera perentoria la igualdad de derechos y oportunidades entre la mujer y el hombre, y precisa que la mujer no podr ser sometida a ninguna clase de discriminacin ( 0037 y ss., 0040 y ss.). (4) Capacidad.Las personas mayores de edad pueden contraer matrimonio libremente (C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2). Los menores adultos, esto es, los varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12, cuando unos y otras no han llegado a la mayora de edad, requieren el permiso escrito y expreso de sus representantes legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88, art. 1). Son representantes legales de los menores adultos: 1. Sus padres legtimos, naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere muerto, o se hallare impedido para conceder el permiso, bastar el consentimiento del otro (C.C., art. 117). 2. El tutor o guardador, a falta de ambos padres. Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha perdido la patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquiri por haber sido declarada la paternidad en juicio contradictorio, o cuando est ausente del territorio nacional y no se espera su pronto regreso, o cuando se ignora el lugar de su residencia (C.C., art. 118). (5) Impedimentos para contraer matrimonio.No pueden contraer matrimonio vlidamente: 1. Los incapaces absolutos: impberes (varones menores de 14 y mujeres menores de 12 aos), dementes y sordomudos que no pueden darse a entender por escrito. Adems, los locos furiosos, aunque no hayan sido declarados interdictos. 2. Quienes estn en la misma lnea de ascendientes y descendientes o son hermanos. 3. Quienes se encuentren entre s en primer grado de parentesco civil (padres e hijos adoptivos). 4. Quien ha matado o ha hecho matar a su cnyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente matrimonio anterior. (6) Vase 0310. (7) Legitimacin de hijos.Cuando los contrayentes pretenden legitimar a sus hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben designarlos en la solicitud (D.L. 2668/88, art. 2, inc. final). (8) Vase 0309.

MINUTA DE ESCRITURA DE INVENTARIO SOLEMNE


[ 0313] Escritura N .......... En la ciudad de (o municipio) .......... Departamento de .......... Repblica de Colombia, a los ... das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19..), ante m .......... Notario .......... del Crculo de .........., compareci el(la) doctor(a) .........., colombiano(a) mayor de edad y vecino(a) de .......... con cdula de ciudadana N .......... expedida en .......... y manifest: PRIMERO: Que mediante providencia (1) de ... del mes de .......... de 19.., proferida por el Juzgado .......... de .........., se le nombr curador especial (2) de los menores (o incapaces judicialmente declarados) .........., habidos de precedente matrimonio entre los seores .......... y .........., mayores de edad, identificados con las cdulas de ciudadana .......... y .........., expedidas en .........., respectivamente, celebrado (iglesia o juzgado, lugar y fecha). SEGUNDO: Que el vnculo matrimonial existente entre los seores .......... y .......... fue disuelto en virtud del fallecimiento del seor (o la seora) .......... ocurrido el da ... de .......... de 19.., en la ciudad de .......... tal como consta en el registro civil de defuncin folio .......... tomo ... (o serial N ...) efectuado en .......... (o divorcio o anulacin declarada mediante sentencia de ... de 19.. proferida por el juzgado o tribunal .......... de ..........). TERCERO: Que en su calidad antes dicha procede de conformidad con los artculos 169 del Cdigo Civil y 3 inciso 2 del Decreto 2668 de 1988 a efectuar por este pblico instrumento el inventario de los bienes que actualmente administra el seor (o la seora) .........., por encontrarse los menores o incapaces antes mencionados bajo su patria potestad. CUARTO: Inventario de bienes: A. Activo bruto 1. Bienes inmuebles $ valor (Indicar direccin y denominacin ttulo de adquisicin y datos del registro). 2. Bienes muebles $ valor (relacionar) 3. Acciones en sociedades $ valor 4. Dineros en bancos, corporaciones, etc. $ valor 5. Vehculo o automotores $ valor 6. Semovientes, etc. $ valor

EN LETRAS TOTAL ACTIVO BRUTO $ B. Pasivo 1. Obligaciones hipotecarias $ valor 2. Obligaciones personales en bancos, corporaciones, otras $ valor 3. Obligaciones frente a terceros $ valor VALOR EN LETRAS TOTAL PASIVO $ QUINTO: Ledo el presente pblico instrumento por el otorgante, lo aprueba y firma conmigo de todo lo cual doy fe. Este inventario se efectu en las hojas de papel notarial nmeros .......... Derechos notariales $.......... Decreto 2479 de 1987. Firmado, Curador especial C.C. N _________________________ Notario, Firma y sello _______________________

NOTAS GENERALES
[ 0314] Descripcin.Segn lo dispuesto por el artculo 169 del Cdigo Civil y por el inciso 2 del artculo 3 del Decreto 2668 de 1988, si la persona que va a contraer matrimonio tiene hijos del matrimonio precedente bajo su patria potestad, tutela o curatela, deber proceder al inventario solemne de los bienes que est administrando. La confeccin de dicho inventario corresponde al curador especial que para tal efecto se designe para los hijos, siendo su deber testificar acerca de la inexistencia de bienes propios de los hijos en poder del padre o de la madre si dicha circunstancia llega a darse. [ 0314-1] Requisitos formales.La relacin de bienes a que se refiere el inventario debe perfeccionarse mediante el otorgamiento de la respectiva escritura pblica, suscrita por el curador especial. [ 0314-2] Sanciones.La celebracin del matrimonio sin la presentacin del inventario tal cual se ha determinado, acarrea para el notario o juez que lo celebre una sancin pecuniaria y para el contrayente, la prdida del usufructo de los bienes del hijo (C.C., arts. 169 y ss.).

[ 0315] LLAMADAS
(1) Presentacin de documentos.Antes de la vigencia del Decreto 2282 de 1989, se exigan la copia autntica de la providencia que designaba al curador para los hijos y la copia del auto que discerna el cargo. A partir de la vigencia de la norma tan slo es menester presentar la primera. (2) Curador.De acuerdo con lo dispuesto por el Cdigo Civil en su artculo 435, curador especial es aquel que se nombra para un negocio particular.

CAPITULACIONES MATRIMONIALES
[ 0316] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... de .......... de mil novecientos ........ (19), ante m .......... notario .......... del Crculo de .......... comparecieron el seor .......... colombiano varn soltero, mayor de edad, y vecino de .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y .........., mujer soltera, colombiana mayor de edad, vecina de .........., identificada con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... (1) y dijeron: Primero. Matrimonio. Que los comparecientes han acordado contraer entre s matrimonio civil (o catlico) en una fecha prxima. Segundo. Objeto.Que de acuerdo con lo establecido por los artculos 1771 a 1780 del Cdigo Civil celebran las capitulaciones matrimoniales objeto de esta escritura. Tercero. Bienes que se excluyen.Que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad conyugal los bienes siguientes as: A. Bienes propios del seor. ..........: 1. .......... (los inmuebles describirlos con sus linderos, ttulo de adquisicin, registro y precio) (2) .......... 2. .......... (los muebles especificarlos. Si son cuotas en sociedades citar escritura de constitucin y registro mercantil). B. Bienes propios de la seorita. ..........: 1. .......... 2. .......... Cuarto. Subrogaciones. Que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad conyugal que formarn los comparecientes, los bienes que cada cnyuge adquiera en subrogacin de los descritos en la clusula anterior. Si son inmuebles la subrogacin constar en la respectiva escritura pblica. Si son muebles la subrogacin constar por escrito firmado por ambos cnyuges. Quinto. Producto del trabajo propio.Que tambin excluyen de la futura sociedad conyugal los bienes que en el futuro adquiera cada cnyuge con el producto de su propio trabajo, siempre que de ello se deje constancia escrita firmada por ambos cnyuges. Sexto. Pasivos.Que los pasivos que en la actualidad tiene cada uno de los comparecientes, seguirn a cargo de los deudores respectivos, y son: Pasivo del seor. ..........: 1. .......... 2. .......... Pasivo de la seorita ..........: 1. .......... 2. .......... Sptimo. Aportes.Que ingresarn a la futura sociedad conyugal los dems bienes actuales y futuros no excluidos. 1. A. Bienes actuales del seor ..........: 1. sus efectos personales cuyo valor se estima en la suma de ($...). 2. .......... B. Bienes actuales de la seorita. ..........: 1. sus efectos personales que se estiman en la suma de .......... ($...). 2. .......... Octavo. Obligaciones de la futura sociedad conyugal.Que la sociedad que se formar ser responsable de los pasivos futuros que no fueren personales del marido o de la mujer, conforme al artculo 1796 del Cdigo Civil modificado por el artculo 62 del Decreto 2820 de 1974. Otorgamiento.Este instrumento fue ledo en

forma legal a los comparecientes quienes lo aprobaron por expresar su voluntad (3). Firmas: ____________________ Notario: _______________ ____________________ Firma del

NOTAS GENERALES
[ 0317] Descripcin.Las capitulaciones matrimoniales son las convenciones que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los bienes que aportan a l, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el uno el otro, del presente o futuro (C.C., art. 1771). [ 0318] Requisitos de forma.Se extienden en escritura pblica. Excepto cuando los bienes aportados al matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan a ms de mil pesos, y no se constituyan derechos sobre bienes races. En este caso bastar que consten en escrito privado firmado por las partes y por tres testigos. Las capitulaciones son irrevocables desde el da de la celebracin del matrimonio, y una vez celebrado no podrn alterarse, ni siquiera con el consentimiento de las personas que intervinieron en su otorgamiento. El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones har saber a los comparecientes que deben designar los bienes que aportan al matrimonio, con expresin de su valor y una razn circunstancial de las deudas de cada uno (C.C., arts. 1772, 1778, 1780). [ 0319] Recomendaciones.En Colombia es excepcional la celebracin de capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta prctica entre futuros cnyuges para determinar el rgimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales convenciones se evita que en la liquidacin de la sociedad un cnyuge tome ventajas indebidas sobre el otro.
[ 0320 a 0325] Reservados.

[ 0326] LLAMADAS
(1) Identificacin y comparecencia.Vase 0134, (2) a (7) y (9). (2) Descripcin de los inmuebles.Vase 0063, (1), (3). (3) Registro.Las capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el registro de varios que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil. Debe tambin el notario competente realizar una anotacin en los respectivos registros civiles de nacimiento y posteriormente en el registro civil del matrimonio ( 0349, (2)). La inscripcin en el registro de varios perfecciona el registro aun cuando no se hayan efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrn el carcter de informacin complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1, D.L. 2158/70, arts. 1 y 22). Si en las capitulaciones se afectan inmuebles, deben tambin

inscribirse en el registro de instrumentos pblicos de ubicacin de los inmuebles afectados ( 0063, (4)).
[ 0327 a 0339] Reservados.

DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL POR ESCRITURA PBLICA


[ 0340] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos ........ (19 ), ante mi .......... notario, ........ del Crculo de .......... comparecieron el seor .........., colombiano mayor de edad y vecino de .......... con cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y libreta militar nmero.......... del Distrito Militar .......... y la seora .........., colombiana mayor de edad y vecina de .........., identificada con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... cnyuges entre s (1), y manifestaron su propsito de celebrar el acto que definen las estipulaciones siguientes: Primera. Matrimonio.Que contrajeron matrimonio (catlico o civil) el .......... en (parroquia o juzgado) ........ en la ciudad de .......... y cuya acta fue inscrita en .......... como consta en la copia que con el presente instrumento se protocoliza. (2). Segunda. Objeto. Que por mutuo consentimiento declaran que ha quedado disuelta la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... conforme lo previsto por el artculo 25, ordinal 5, de la Ley 1 de 1976. Tercera. Responsabilidad. Que responden solidariamente ante presuntos acreedores y terceros, con ttulo anterior al registro de esta escritura de disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal habida entre ellos. (3). Cuarta. Distribucin.Que efectan la liquidacin amistosa de la sociedad conyugal ya disuelta por mutuo acuerdo y garantizando personalmente que no causarn perjuicio a terceros de acuerdo con la distribucin de los bienes sociales que se indica en las clusulas que siguen: Quinta. Activo Bruto.El activo bruto de la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... est integrado por los bienes que se describen a continuacin: 1. Cincuenta y cinco por ciento (55%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad .......... con domicilio en .........., constituida mediante escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la notara .......... del Crculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, 55% cuotas o partes de inters social a nombre de .......... de valor unitario de un mil doscientos pesos ($ 1.200.00) .......................................................... $ 66.000.00

2. Quince por ciento (15%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la notara .......... del Crculo de ........ y reformada por instrumentos posteriores. Quince (15) cuotas o partes de inters social a nombre de .........., de valor unitario de un mil doscientos pesos ($ 1.200.00) .................................................................. $ 18.000.00 3. La suma de noventa mil pesos ($ 90.000.00) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora .......... la suma de ....... $ 90.000.00 4. Vehculo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas nmero .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor nmero .........., serie nmero .........., matrcula nmero .........., a nombre de la seora .......... avaluado en la suma de cien mil pesos moneda legal .................................................................... $ 100.000.00 5. Vehculo automotor tipo ..1........, marca ..........., modelo .........., placas nmero .........., motor nmero ........, serie nmero ........, matrcula nmero ........., color .........., cabina .........., chasis nmero ........... a nombre de ..........., avaluado en la suma de sesenta mil pesos ....... $ 60.000.00 6. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la Cmara de Comercio de ..........de fecha .......... nmero .......... con direccin comercial .......... y activo bruto de cuarenta y cinco mil doscientos cincuenta y ocho pesos con setenta y tres centavos $ 45.258.73 7. Menaje de la casa, avaluado en diez mil pesos moneda legal colombiana............. $ 10.000.00 Total activo bruto. Trescientos ochenta y nueve mil doscientos cincuenta y ocho pesos con setenta y tres centavos moneda legal....................................... $ 389.258.73 Sexta. Pasivo Externo.Como pasivo externo tiene la sociedad conyugal .......... las obligaciones que aparecen a continuacin: 1. Obligacin a favor del Banco de .........., por veinte mil pesos ($ 20.000.00) moneda legal colombiana, a la cuenta del seor.............................................. $ 20.000.00 2. Obligacin a favor del seor .......... con la cdula de ciudadana nmero ........., por la suma de cuarenta mil pesos ($ 40.000.00) moneda legal colombiana, a cargo del seor ..... $ 40.000.00

_________ legal ..............

Total pasivo externo: Sesenta mil pesos moneda $ 60.000.00 de la sociedad

Sptima. Pasivo Interno. No existe pasivo interno. Octava. Liquidacin. La liquidacin definitiva conyugal ............. (apellidos) .......... se efecta as:

Activo bruto. Trescientos ochenta y nueve mil doscientos cincuenta y ocho pesos con setenta y tres centavos moneda legal ................................................. $ 389.258.73 Pasivo externo. Sesenta mil legal ................................................. $ 60.000.00 _________ Total liquidacin: Trescientos veintinueve mil doscientos cincuenta y ocho pesos con setenta y tres centavos moneda legal ................................................ $ 329.258.73 Novena. Gananciales. A cada uno de los cnyuges corresponde la suma de ciento sesenta y cuatro mil seiscientos ventinueve pesos con treinta y siete centavos monegal legal .......................................... $ 164.629.37 Dcima. Igualaciones. La cnyuge .......... se obliga a pagar a su cnyuge .......... a ttulo de igualaciones acordadas con el fin de que sean equitativos sus derechos, la suma de veinticinco mil trescientos setenta pesos con sesenta y tres centavos ($ 25.370.63), los cuales se compensan entre los mismos cnyuges en razn del mayor valor recibido de treinta y cuatro mil seiscientos veintinueve pesos con treinta y siete centavos ($ 34.629.37) por el cnyuge .......... el que asume personalmente el pago total del pasivo externo de la sociedad conyugal .......... por valor de sesenta mil pesos ($ 60.000.00) moneda legal colombiana .................... $25.370.63 ________ Total igualaciones ............................................................ $25.370.63 Dcima Primera. Gananciales. A cada uno de los cnyuges le corresponde por concepto de gananciales, la suma de ciento sesenta y cuatro mil seiscientos veintinueve pesos con treinta y siete pesos moneda

centavos .............................................................................. $ 164.629.37 Dcima Segunda. Adjudicaciones. De acuerdo con lo antes determinado se realiza la distribucin de bienes entre los cnyuges .......... como sigue: Hijuela nmero uno (1), para seora ................................................................... la cnyuge

En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del cincuenta por ciento (50%) al pasivo externo, pues ste se asume en su integridad y en compensacin hasta por la suma de treinta mil pesos ($ 30.000.00) moneda legal colombiana, personalmente por el cnyuge .......... segn lo estipulado y discriminado en la clusula de igualaciones. Vale esta hijuela la cantidad de ciento noventa mil pesos ($190.000.00) moneda legal ................... $ 190.000.00 Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes: A. La suma de noventa mil pesos ($90.000.00) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros nmero .......... del Banco de .......... a nombre de la seora ......... $ 90.000.00 B. Vehculo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas nmeros .........., dos puertas, color .........., .......... puestos, motor nmero .........., serie nmero ........, matrcula nmero ........, a nombre de la seora ......., que se adjudica en la suma de cien mil pesos moneda legal colombiana ................................................... $ 100.000.00 __________ Sumas $190.000.00 Hijuela nmero dos (2), para seor ...................................................................... el iguales: cnyuge

Para conciliarle el valor de sus derechos o gananciales e igualaciones, segn se determina en la clusula de igualaciones de este instrumento, y con obligacin a su cargo de pagar el ciento por ciento (100%) de las partidas del pasivo social externo, hasta por la suma de sesenta mil pesos ($ 60.000.00) moneda legal colombiana, as: Al Banco de .........., Principal, la obligacin relacionada en el ordinal 1 del pasivo externo, hasta por la suma de veinte mil pesos ($ 20.000.00) moneda legal colombiana, al seor ......, con la cdula de ciudadana nmero .......... de .........., la obligacin relacionada en el ordinal 2 del pasivo externo.

Vale esta hijuela la suma de doscientos veinticuatro mil seiscientos veintinueve pesos con treinta y seis centavos ($224.629.36) moneda legal ............................................................. $ 224.629.36 Para pagar este valor se le adjudica al cnyuge, los siguientes bienes: A) Cincuenta y cinco por ciento (55%) de las cuotas o partes de inters social de la sociedad .......... domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pblica de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, 55% cuotas o partes de inters social a nombre de (nombre de la cnyuge), quien procede por este instrumento a cederlas en favor del cnyuge, quien, para los efectos legales correspondientes, proceder a protocolizar la presente hijuela en la reforma social pertinente, cesin que se efecta por el mismo valor unitario de $ 1.200.00 moneda legal .............................. $ 66.000.00 B) Quince por ciento (15%) de las cuotas o partes de inters social en la sociedad domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la Notara .......... del Crculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, 15% cuotas o partes de inters social a nombre de .......... (nombre del cnyuge) de valor unitario de $1.200.00 moneda legal .................................................................................... $ 18.000.00 C) Vehculo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas nmero .........., color .........., cabina ............., chasis nmero ................ avaluado en la suma de sesenta mil pesos $ 60.000.00 D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro mercantil en la Cmara de Comercio de ........ de .........., fecha .......... nmero .........., con direccin comercial .......... y activo bruto de ...................................................................... $ 45.258.73 E) Menaje de la casa avaluado en ........................................ $ 10.000.00 F) En dinero efectivo, recibido a satisfaccin de la cnyuge .........., clusula de igualaciones, la suma de ......................................................................... $ 25.370.63 _________

Sumas iguales .................................................................. $ 224.629.36 Dcima Tercera. Aceptacin y Renuncia. Que conforme con las clusulas anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los exponentes cnyuges entre s, declaran liquidada la sociedad conyugal y a paz y salvo por todo concepto proveniente de gananciales, igualaciones, compensaciones y restituciones en razn de herencias, legados, donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian expresamente a cualquier reclamacin que por estos conceptos pudiera ocurrir y que por lo mismo modificare lo dispuesto en esta escritura, comprometindose a responder ante terceros por cualquier concepto resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por este instrumento, el cual deber registrarse conforme la ley. Una vez leda ............................................. Firma de los ________________________ cnyuges:_______________________

Firma del notario: _______________________

NOTAS GENERALES
[ 0341] Descripcin.La disolucin de la sociedad conyugal por causa distinta a la disolucin del matrimonio pueden hacerla los cnyuges capaces por escritura pblica y de comn acuerdo (L. 1/76). [ 0342] Requisitos formales.La escritura pblica que expresa el mutuo consenso de los cnyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas sociales y su liquidacin. [ 0343] Recomendaciones.Puesto que la ley determin la responsabilidad solidaria de los cnyuges para con terceros acreedores con ttulo anterior al registro de la escritura de disolucin de la sociedad, es importante concederle atencin a la formalidad del registro ( 0349 (3)).
[ 0344 a 0348] Reservados.

[ 0349] LLAMADAS (1) Identificacin y comparecencia.Vanse 0134, (2) a (7) y, (9). (2) Registro civil matrimonio.El matrimonio celebrado en el pas se inscribe en la notara u oficina encargada (alcalde, inspector de polica) del registro del estado civil correspondiente al lugar de su celebracin (D.L. 1260/70, art. 67) ( 0369, (2)). (3) Inscripcin de la escritura.Para ser oponible a terceros la escritura debe registrarse. Dicho registro se har en el registro de instrumentos pblicos si

aparecen inmuebles, en la oficina correspondiente a su ubicacin. Tambin se inscribir en el registro de varios (D.L. 1250/70, arts. 1 y 2; D.L. 2158/70). Cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante debern inscribir en el registro mercantil la liquidacin de la sociedad conyugal (C. Co., art. 28).
[ 0350 a 0361] Reservados.

DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN BIENES COMUNES


[ 0362] Identificacin y comparecencia. En la ciudad de.......... departamento de .......... Repblica de Colombia, a los ......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos .......... ( ), ante mi .......... notario .......... del Crculo de .........., comparecieron el seor .......... colombiano mayor de edad y vecino de .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y libreta militar nmero .......... del Distrito Militar .........., y la seora .......... mayor de edad y vecina de .......... identificada con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... legalmente hbiles para contratar y cnyuges entre s, (1) quienes expusieron el propsito que se describe en las estipulaciones siguientes: Primera. Matrimonio.Los comparecientes contrajeron matrimonio .......... (civil, catlico) .......... el da.......... ( ) de .......... de mil novecientos .......... (19) en ........de ...... cuya acta fue inscrita en ...... (notara o alcalda) (2) y se protocoliza (3) con esta escritura. Segunda. Hijo.De esta unin naci el nio ...... el da ...... de ...... de mil novecientos ...... (19) en la ciudad de ...... y el nacimiento fue inscrito en el registro civil de nacimientos de la notara (o alcalda) ...... del crculo, como consta en la copia que se protocoliza con este instrumento. Tercera. Objeto. Por mutuo acuerdo los exponentes cnyuges declaran disuelta la sociedad conyugal que entre ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos los efectos legales. Cuarta. Bienes y deudas.Los cnyuges ...... no tienen en la actualidad ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales. Firmas de los ______________________ cnyuges: ________________________

Firma del notario:_____________________

NOTAS GENERALES
[ 0363] Vanse 0341, 0342, 0343.
[ 0364 a 0368] Reservados.

[ 0369] LLAMADAS

(1) Identificacin y comparecencia.Vase 0134, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9. (2) Registro civil de matrimonio.Deben llevarlo, en el territorio nacional, los notarios, y en los municipios que no sean sede de notara, los registradores municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes municipales. En Colombia, adems de los notarios, en la condicin anotada, es usual que el registro del estado civil lo lleven los alcaldes. La ocupacin tradicionalmente electoral de los registradores municipales del estado civil hace aconsejable no confiarles los archivos del registro. Adems excepcional y fundadamente la Superintendencia de Notariado y Registro ha autorizado a algunos inspectores de polica para llevar el registro del estado civil. El matrimonio celebrado en el pas se inscribir en la notara o alcalda correspondiente al lugar de su celebracin (D.L. 960/70, arts. 118 y 67, y D.L. 2158/70, art. 10). Vase 0349 (2). (3) Protocolizar.La protocolizacin consiste en incorporar en el protocolo, archivo fundamental del notario, por medio de escritura pblica las actuaciones, expedientes o documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al notario para su guarda y conservacin. Por esta diligencia el documento no adquiere mayor valor o firmeza de los que originariamente tenga. Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estn sujetos al registro, esta formalidad se cumplir previamente a la protocolizacin (D.L. 960/70, arts. 56, 57 y 58).
[ 0370 a 0397] Reservados.

SOLICITUD DE CORRECCIN DE ERRORES EVIDENTES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL


[ 0398] Seor: Notario .......... del Crculo de ..........(1) E. S. D. Rosa Prez Rodrguez, mayor de edad, (2) identificada con la cdula de ciudadana nmero .......... de .........., domiciliada en .........., en mi condicin de persona inscrita en el registro del estado civil (3) de la notara a su cargo, folio nmero .......... del libro .........., comparezco ante usted con el fin de solicitarle se proceda a corregir mi registro civil de matrimonio, teniendo en cuenta los siguientes: Hechos:

1. El da .......... del mes de .......... de 19.......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de Rosa Prez Rodrguez, en la notara a su cargo, folio nmero .......... del libro .......... 2. El da .......... del mes de .......... 19.......... contraje matrimonio civil en el Juzgado .......... Civil municipal de esta ciudad, con el seor .........., el cual fue inscrito el da .......... del mes de .......... de 19.......... en la notara nmero .......... del crculo de .........., folio .......... del libro .........., como lo acredito con fotocopia autntica del mismo. 3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurri en un error mecanogrfico (4) consistente en haberse anotado como primer apellido Pirez en lugar de Prez que es el correcto. 4. Dicho error se establece con la simple comparacin de mi registro civil de nacimiento, que es el documento que antecede al registro de mi matrimonio. Pruebas: Adjunto a la presente solicitud copia autntica del registro civil de mi matrimonio. Derecho: Fundamento mi solicitud en lo dispuesto por el Decreto 999 de 1988, artculo 4, inciso 1, y por ser usted el funcionario competente para hacer la correccin. Peticin: Para ajustar la inscripcin de mi registro civil de matrimonio a la realidad, sin que se altere mi estado civil, (5) me permito solicitarle la apertura de un nuevo folio donde se consignen los datos correctos y las notas de recproca referencia (6). Seor notario, atentamente, Firma del solicitante:___________________

NOTAS GENERALES
[ 0399] Descripcin.1. El estado civil de las personas en su situacin jurdica en la familia y en la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones, y su asignacin corresponde a la ley (D. 1260/70, art. 1). El estado civil deriva de los hechos, actos y providencias que lo determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D. 1260/70, art. 5). Las inscripciones del registro civil, despus de realizadas, slo pueden ser alteradas mediante providencia judicial en firme, o por disposicin de los interesados (D. 1260/70, art. 89; modificado. D. 999/88, art. 2).

2. A partir de la vigencia el Decreto 999 de 1988, los inscritos pueden solicitar al funcionario encargado de llevar el registro, la correccin de errores mecanogrficos, ortogrficos y aqullos que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de ajustar el registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pblica (D. 999/88, art. 4, inc. 1; modificatorio del D. 1260/70, art. 91). [ 0399-1] Hechos y actos sujetos a registro.Deben inscribirse en el registro civil, entre otros los siguientes: nacimientos, reconocimientos de hijos extramatrimoniales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, matrimonios, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudnimo, manifestaciones de avecindamiento, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presuncin de muerte (D. 1260/70, art. 5). Los errores en que se haya incurrido al inscribir uno cualquiera de estos actos son susceptibles de ser corregidos por disposicin del interesado, siempre y cuando no se altere su estado civil. [ 0399-2] Requisitos.1. El propio inscrito, por s o por medio de sus representantes legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita, elaborada en papel comn. 2. La peticin debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro. 3. Debe hacerse presentacin personal de la solicitud ante juez o notario. [ 0399-3] Contenido de la solicitud.1. Nombre, identificacin y domicilio del solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes presentan la solicitud, deben sealar y acreditar dicha calidad. 2. Indicacin de la clase de error de que se trata (ortogrfico, mecanogrfico, o el que se establece con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio), la forma como debe ser corregido y los documentos en que fundamente dicho yerro. [ 0399-4] Derechos notariales.Vanse 0800 y ss.

[ 0400] LLAMADAS
(1) Competencia.Los funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil son los notarios, y en los municipios que no sean sede de notara, los registradores municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes municipales. En el exterior son los funcionarios consulares (D. 1260/70, art. 118, modificado. D. 2158/70, art. 10). (2) Identificacin.Vase 0134 (5). (3) Legitimacin.La correccin de estos errores puede ser solicitada por: 1. El propio inscrito. 2. El padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 aos.

3. La madre del inscrito cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre. 4. Los herederos, cuando el inscrito hubiere fallecido. (4) Clase de errores.1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario otorgar escrituras pblica, pueden ser corregidos nicamente los siguientes errores: a) Los mecanogrficos; b) Los ortogrficos; c) Los que se establezcan con la simple comparacin del documento antecedente, y d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripcin (D. 999/88, art. 4, inc. 1; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91). 2. El los anteriores errores se pudo haber incurrido al consignar cualquiera de los datos consernientes a la inscripcin del registro, tales como: Anotacin de la naturaleza del hecho o acto que se registra lugar o fecha en que se hace, nombre, domicilio o identidad de los comparecientes, etc., siempre y cuando su correccin no implique su alteracin del estado civil de las personas y se haga con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad. (5) Finalidad de las correcciones.Ajustar la inscripcin a la realidad. La rectificacin de esta clase de errores no conlleva, en ningn caso, alteracin del estado civil. (6) Trmite.Presentada la solicitud en forma legal, el funcionario encargado de llevar el registro procede a corregir el error mediante la apertura de un nuevo folio donde se consignan los datos correctos. Los folios deben llevar notas de recproca referencia

CORRECCIN DE OTROS ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL POR ESCRITURA PBLICA
[ 0401] Identificacin y comparecencia. (1). En la ciudad de ..........,departamento de .........., Repblica de Colombia, a los ..........( ) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19 ), ante m.........., Notario .......... del Crculo de ..........(2) compareci el seor .......... (3), mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... de .......... y portador de la tarjeta militar nmero .......... del Distrito Militar .......... y manifest que otorga la correccin de su registro civil de nacimiento, la cual consigna en las siguientes estipulaciones: Primera. Que el da .......... ( ) del mes de .......... de mil novecientos .......... (19 ), fue inscrito su nacimiento en esta Notara .......... del Crculo de .........., con el

nombre de .........., bajo el folio nmero .......... ( ) del libro .........., conforme lo acredita con fotocopia del mismo que, debidamente legalizada, protocoliza con este instrumento. Segunda. Que al efectuarse su registro civil de nacimiento se incurri en un error (4) consistente en haberse anotado la ciudad de Cali como el lugar donde naci, en vez de Bogot, ciudad sta donde ocurri realmente su nacimiento. Tercera. Que con el fin de ajustar su inscripcin a la realidad (5), es su voluntad disponer por esta escritura pblica la rectificacin de su lugar de nacimiento para que aparezca la ciudad de Bogot en lugar de la ciudad de Cali como el sitio donde naci. Cuarta. Que acredita el hecho de haber nacido en Bogot con el certificado del mdico que asisti a su seora madre en el parto, documento que debidamente legalizado, protocoliza con este instrumento. Quinta. Que efecta la rectificacin de su lugar de nacimiento en la forma expresada en la estipulacin que antecede, con fundamento en lo dispuesto por el artculo cuarto (4), incisos segundo (2) y tercero (3) del decreto novecientos noventa y nueve (999) del veintitrs (23) de mayo de mil novecientos ochenta y ocho (1988). Otorgamiento y autorizacin. (6). Ledo en legal forma el contenido de este instrumento por el compareciente y advertido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este Despacho, lo firma en prueba de su consentimiento, junto con el suscrito notario, quien as lo autoriza. (7). Este instrumento pblico se extendi en la hoja de papel notarial distinguida con el nmero .......... Derechos notariales cobrados, segn tarifa legal: $ .......... (8). Firma del compareciente: _________________ _______________________ Firma del Notario:

NOTAS GENERALES
[ 0402] Descripcin.Las inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas por los interesados mediante el otorgamiento de escritura pblica, cuando se pretenda enmendar errores distintos a los mecanogrficos, ortogrficos o a los que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, siempre y cuando la correccin se efecte con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad y no para alterar el estado civil (D. 999/88, art. 4, incs. 2 y 3, modificatorio del D. 1260/70, art. 91). Vanse 0399, num. 1 y 0399-1. [ 0402-1] Requisitos.Para la correccin de esta clase de errores el interesado debe proceder a: 1. Otorgar escritura pblica ante el funcionario encargado de llevar el registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer la correccin. 3. Adjuntar los documentos que fundamenten la correccin, los cuales se protocolizan.

[ 0403] LLAMADAS
(1) Escritura pblica.Vanse 0004 y 0134, (2), (3), (4), (5), (6) y (7). (2) Vase 0400, (1).

(3) Legitimacin.Vase 0400, (3). (4) Clase de errores.1. Los errores susceptibles de ser rectificados por instrumento pblico pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los datos concernientes a la inscripcin del registro, tales como: anotacin de la naturaleza o acto que se registra, lugar o fecha en que se hace, nombre, domicilio o identidad de los comparecientes, siempre y cuando la correccin se efecte con el fin de ajustar la inscripcin a la realidad y no para alterar el estado civil. 2. Deben ser errores distintos de los puramente ortogrficos o mecanogrficos, o de aqullos que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, pues la correccin de esta clase de errores no se hace por escritura pblica sino por solicitud, de acuerdo a lo sealado en el 0400, (4). (5) Finalidad de las correcciones. Vase 0400, (5). (6) Otorgamiento.Vase 0134, (3). (7) Trmite.1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificacin. 3. Autorizada la escritura, se hace la sustitucin del folio correspondiente. 4. En el nuevo folio se consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan notas de recproca referencia. 5. Si la escritura no fue otorgada en la notara donde se encuentra inscrito el registro por corregir, el notario que la autorice debe dar aviso del cambio realizado al encargado del registro civil respectivo, para que ste haga la anotacin correspondiente (D. 999/88, art. 7). (8) Derechos notariales.Al respecto consltese 0800 y ss.

CAMBIO, CORRECCIN O ADICIN DE NOMBRE


[ 0404] Identificacin y comparecencia. (1) En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a los .......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19), ante m, .........., notario .......... del crculo de .......... (2) compareci el seor Heliodoro Prez Rodrguez, (3) mayor de edad, domiciliado en .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y portador de la tarjeta militar nmero .......... del Distrito Militar .........., y manifest que otorga la modificacin de su registro civil de nacimiento, derivada en el cambio de su nombre (4), la cual consigna en las siguientes estipulaciones: Primera. Que el da ..........( ) del mes de .......... de mil novecientos .......... (19), fue inscrito su nacimiento con el nombre de Heliodoro Prez Rodrguez, en esta Notara .......... ( ) del Crculo de .........., bajo el folio nmero .......... ( ) del libro .......... ( ), conforme lo acredita con fotocopia del mismo que, debidamente legalizada, protocoliza con este instrumento. Segunda. Que con el fin de fijar su identidad personal (5), es su voluntad disponer por esta escritura

pblica, la modificacin de su nombre, sustituyendo Heliodoro por Mario, con lo cual vara tal instrumento en el sentido expresado. Es decir, que en adelante, para todos los efectos pblicos y privados su nombre ser Mario Prez Rodrguez. Tercera. Que efecta la modificacin de su nombre en la forma aludida en la estipulacin que antecede, con base en lo dispuesto por el artculo sexto (6) del decreto novecientos noventa y nueve (999) del veintitrs (23) de mayo de mil novecientos ochenta y ocho (1988). Otorgamiento y autorizacin (6). Ledo en legal forma el contenido de este instrumento por el compareciente y advertido que, tal como lo establece el artculo 6 del Decreto 999 de 1988, la modificacin del nombre tan solo se puede realizar por una vez, e igualmente prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este despacho, lo firma en prueba de su consentimiento, junto con el suscrito notario, quien as lo autoriza (7). Este instrumento pblico se extendi en la hoja de papel notarial distinguida con el nmero ...... Derechos Notariales cobrados, segn la tarifa legal: $........ (8). Firma del compareciente:_____________________ ___________________ Firma del notario:

NOTAS GENERALES
[ 0405] Descripcin.Toda persona tiene derecho a su individualidad, y por consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el nombre, los apellidos y en su caso el seudnimo (D. 1260/70, art. 3). Antes de entrar en vigencia el Decrerto 999 de 1988, quien deseara cambiar, adicionar o suprimir alguno de sus nombres o apellidos, deba iniciar proceso de jurisdiccin voluntaria ante el juez civil del circuito competente. A partir de la promulgacin el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola vez y mediante escritura pblica, puede modificar el registro para sustituir, corregir o adicionar su nombre, con el fin de fijar su identidad personal. Mediante este mismo trmite la mujer casada puede adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la preposicin de, en los casos en que ella lo hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley (D. 999/88, art. 6/94. Modificatorio del D. 1260/70, art. 94) [ 0405-1] Requisitos.Se exige la solemnidad de la escritura pblica, otorgada por el inscrito. En este instrumento se consigna la modificacin que se pretende realizar.

[ 0406] LLAMADAS
(1) Escritura pblica.Vanse 0004 y 0134, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

(2) Competencia.Cuando el registro objeto de modificacin fue sentado en una de las notaras del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notara. Si por el contrario se otorga en un crculo notarial distinto, el notario debe remitir copia de la escritura modificatoria, para que as se pueda sustituir el folio en la notara donde consta el registro original (D. 1555/89, art. 1). Vase adems el 0400, (1). (3) Legitimacin.nicamente el propio inscrito est facultado para suscribir la escritura pblica de sustitucin, rectificacin, correccin o adicin de su nombre. Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la preposicin de, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura. (4) Cambios en el nombre.La modificacin del registro puede consistir en sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad personal. Para la mujer casada la modificacin puede ser la adicin o supresin del apellido del marido precedido de la preposicin de. (5) Finalidad de la modificacin.Fijar la identidad personal del inscrito. (6) Otorgamiento.Vase 0134, (3). (7) Trmite.1. La escritura debe inscribirse en el correspondiente registro civil del solicitante. Si la escritura no fue otorgada en la notara donde se encuentra inscrito el registro por modificar, el notario que la autorice debe dar aviso del cambio realizado al encargado del registro civil respectivo, para que ste haga la anotacin correspondiente. 2. Una vez inscrita la escritura, el notario procede a abrir un nuevo folio. 3. Los folios original y sustituto deben llevar notas de recproca referencia. (8) Derechos notariales.Vase 0801.
[ 0407 a 0409] Reservados.

TESTAMENTO ABIERTO
[ 0410] Identificacin y comparecencia.En la ciudad de .........., departamento de .........., Repblica de Colombia, (1) a .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...) (2) ante m .......... notario (3) .......... del Crculo de .......... y ante los testigos testamentarios (4) ........................ (5) todos mayores de edad, vecinos de .........., de buen crdito y en quienes no concurre causal alguna de impedimento legal, compareci el seor (6) .......... varn mayor de edad (7), domiciliado en .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual doy fe y manifest que procede a otorgar testamento abierto as: A. Declaraciones testamentarias. Primera.

Personales.Me llamo como queda dicho .......... estoy domiciliado en .......... soy de nacionalidad .......... y tengo .......... ( ) aos cumplidos, pues nac el da .......... ( ) de .......... de mil novecientos .......... (19...). Segunda. Familiares.Soy hijo legtimo de .......... y de .......... ya fallecidos, estoy casado en primeras y nicas nupcias con la seora .......... con quien contraje matrimonio el da .......... ( ) .......... de.......... de mil novecientos .........(19...) en .......... de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido descendientes y tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. B. Disposiciones testamentarias. Tercera. Heredera.Designo como heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa legtima, seora .......... Cuarta. Albacea.Nombro como albacea con tenencia y administracin de mis bienes a mi esposa seora .........., a quien le prorrogo todo el tiempo que sea necesario para la liquidacin de mi sucesin. En caso de que mi esposa no quiera o no pudiera ejercer el cargo para el que la he sealado, nombro para tal menester al doctor .......... quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... quien por su ejercicio tendr una remuneracin equivalente a la dcima parte de los frutos de los bienes que administra conforme al ttulo XXXIV del Libro 1 del Cdigo Civil. C. Lectura y aprobacin. Una vez ledo el presente instrumento al testador por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios mencionados, lo aprob y en constancia firma junto con los testigos y ante m y conmigo el notario que doy fe. Firma del testador: ___________________ Firma de los testigos: _________________ _______________ C.C. N ___________ _______________ C.C. N _____________ _____________ C.C. N

Firma del notario: ____________________

NOTAS GENERALES
[ 0411] Descripcin.Lo que constituye esencialmente el testamento abierto, es el acto en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo hubiere, y a los testigos (C.C., art. 1072). [ 0412] Requisitos formales.Este testamento es solemne, se extiende ante notario y requiere la presencia de tres testigos hbiles. No son hbiles los sealados en el artculo 1068 Cdigo Civil y artculo 59 del Decreto 2820 de 1974.

Las escrituras testamentarias estn sometidas a registro con fines estadsticos. El artculo 41 del Decreto Ley 2163 de 1970 estableci el registro central de testamentos pero dicho registro an no ha sido organizado. [ 0413] Recomendaciones.Debe observarse que el testador tiene una libertad relativa para establecer las asignaciones testamentarias puesto que hay asignaciones forzosas como las legtimas, mejoras, porcin conyugal y alimentos debidos por la ley.
[ 0414 a 0417] Reservados.

[ 0418] LLAMADAS
(1) Identificacin y comparecencia.Vase 0134, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9. (2) Fecha y lugar.La ausencia de la fecha y lugar de autorizacin genera la nulidad formal de la escritura pblica. Es tambin un requisito del testamento (C.C., art. 1073, D.L. 960/70, art. 99). (3) Competencia y falta del notario.El testamento puede otorgarse ante cualquier notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista territorial. Si en el lugar no hay notario o falta este funcionario el interesado tiene la facultad de otorgar el testamento abierto ante cinco testigos. (4) Testigos testamentarios.Los testigos testamentarios son tres (3). Dos (2) de ellos deben ser domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deber saber leer y escribir (C.C. arts. 1068 y 1070). Se designarn con su nombre, apellidos y domicilio (D.L. 960/70, art. 29). (5) Acto personal.El testamento es un acto personal e indelegable. (C.C. art. 1060). (6) Quin puede otorgarlo.Cualquier persona puede otorgar testamento abierto si es hbil conforme al artculo 1061 Cdigo Civil Pero los ciegos y quienes no saben leer o escribir o analfabetos estn obligados a otorgar testamento abierto. El pber tambin puede testar (C.C. , arts. 1070 y 1079). (7) Causas de no autorizacin.El notario no autorizar el instrumento cuando quiera que por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo en pruebas fehacientes o en hechos percibidos directamente por l, llegue a la conviccin de que el acto sera absolutamente nulo por razn de lo dispuesto en el artculo 1504, Cdigo Civil (D.L. 2163/70, art. 35).
[ 0419 a 0435] Reservados.

ESCRITURA DE CONSTITUCIN DEL TESTAMENTO CERRADO


[ 0436] Identificacin y comparecencia.En la ciudad de ........... departamento de .........., Repblica de Colombia, el ........ de .......... de mil

novecientos .......... (19), ante mi .......... notario .......... del crculo de .........., y ante los testigos testamentarios (1) .......... (2) todos mayores de edad, de esta vecindad, de buena reputacin y en quienes no concurre causal de impedimento, compareci el seor .........., varn mayor de edad de esta vecindad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... quien hallndose en su cabal juicio, de todo lo cual doy fe, me present una cubierta con .......... (describirla) .......... en buen estado, lo que hago constar con arreglo a la ley, sobre la cual se extendi en esta fecha la diligencia de presentacin, con los requisitos de ley (3) firmado por el testador, los cinco (5) testigos y el suscrito notario y encabezada con la palabra TESTAMENTO, escrita por m, y declar de viva voz, de manera clara e inequvoca, de suerte que todos lo vimos, omos y entendimos, que dentro del sobre o cubierta se encuentra su testamento, el cual deja, en el mismo estado en poder de esta notara para su guarda y custodia. Una vez ledo el presente instrumento al testador, por el suscrito notario en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios nombrados, asinti expresamente a l y en constancia firma junto con ellos y ante m y conmigo ..................................................... Firma del testador: _______________ Firma de los testigos ______________ C.C. N _____________ C.C. N _________________________ C.C. N _________________________ C.C. N ________________________ C.C. N _________________________ Firma del notario: __________________

NOTAS GENERALES
[ 0437] Vase 0454.
[ 0438 a 0440] Reservados.

[ 0441] LLAMADAS
(1) Identificacin y comparecencia.Vase 0134, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9. (2) Testigos.Deben ser cinco (5) testigos hbiles, de los cuales dos (2) han de estar domiciliados en el lugar y dos (2) saber leer y escribir. Los testigos firman la escritura (C.C. , arts. 1078 y 1068). (3) Diligencia de presentacin.Es la que establece el artculo 1080 del Cdigo Civil y en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura

cerrada declarando de viva voz que en dicha escritura se contiene su testamento.


[ 0442 a 0452] Reservados.

TESTAMENTO CERRADO
[ 0453] En la ciudad de .......... a los .......... ( ) das de ........ de mil novecientos ........ (19 ), yo, .......... varn mayor de edad, domiciliado en .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., actuando en mi cabal juicio procedo a extender secretamente en el presente escrito mi ltima voluntad o testamento cerrado, para constitucin legal posterior, en los trminos que siguen: I. Declaraciones testamentarias Primero. Identificacin.Me llamo como dice arriba, soy natural de .......... departamento de .........., con domicilio en .......... y de nacionalidad .........., nac el da .......... ( ) de .......... de mil novecientos .......... (19 ) (1). Segundo. Filiacin.Soy hijo legtimo de .......... y de .......... ya fallecidos (2). Tercero. Matrimonio. Descendencia.(3). Estoy casado en primeras y nicas nupcias con la seora .......... con quien contraje matrimonio el da .......... ( ) de .......... de mil novecientos .......... (19 ) en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y cuya acta fue inscrita en la notara .......... del Crculo de .........., de nuestro matrimonio no ha habido descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni adoptivos. (4). II. Disposiciones testamentarias Cuarto. Heredera.Designo como heredera de todos mis bienes a ttulo universal a mi esposa legtima, seora .......... Quinto. Albacea.Nombro como albacea con tenencia y administracin de mis bienes al doctor .......... portador de la cdula de ciudadana nmero .......... de .......... quien por su ejercicio tendr una remuneracin de .......... Sexto. Revocacin.Este testamento revoca en todas sus partes el testamento cerrado que constituido mediante escritura pblica nmero .......... de .......... autorizada en la notara .......... del Crculo de .......... en donde qued bajo custodia (5). Para constancia de este testamento, escribo en .......... ( ) hojas de papel .........., procedo a firmarlo en la ciudad y fecha indicados y posteriormente lo incluir en una cubierta que ser cerrada y lacrada. Firma del testador: ____________________

NOTAS GENERALES
[ 0454] Descripcin.Es el acto en que el testador presenta al notario y los testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario y los testigos lo vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su testamento (C.C. , art. 1080). [ 0455] Requisitos formales.Debe constar en un escrito cerrado. No se exige ningn papel especial para su confeccin. Se puede elaborar por medios manuales o mecnicos. Hay que establecer claramente la identidad del testador con su nombre e identificacin. El testamento deber estar firmado por el testador con su propia mano. El notario expresar sobre la cubierta, bajo el epgrafe testamento la circunstancia de hallarse el testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de cada uno de los testigos, y el lugar, da mes y ao del otorgamiento. La diligencia de otorgamiento se concluir con las firmas del testador, de los testigos y del notario sobre la cubierta (C.C. arts. 1083, 1080, 1067). [ 0456] Recomendaciones.Es conveniente numerar las hojas que contienen el testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se produzcan en el futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus datos esenciales, con las seguridades que mantengan su carcter secreto. Si tiene que hacer correcciones, aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuacin del final y volver a firmar. Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no transparente su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse el testamento sin romper la cubierta.
[ 0457 a 0461] Reservados.

[ 0462] LLAMADAS
(1) Identificacin.Es una disposicin opcional, til, que el Cdigo Civil no exige. (2) Declaracin de gratitud.Es usual, aunque opcional, que el testador declare su gratitud a los padres en esta clusula. (3) Credo religioso.La costumbre arraigada de la mayora de los testadores catlicos es incluir la manifestacin de pertenecer a la iglesia y solicitar en los funerales los oficios de ella. La clusula es personal y en lo relativo al funeral ineficaz por cuanto la apertura del testamento se efecta despus de la inhumacin. (4) Matrimonio y descendencia.No es una estipulacin obligatoria, pero s til. (5) Revocatoria.La clusula revoca el testamento all descrito (C.C. art. 1270). Es conveniente reproducirla en la escritura pblica de constitucin del testamento cerrado para que el notario pueda tomar nota de la revocacin y

devolver el testamento cerrado revocado. Se evitan as los inconvenientes que produce el hallazgo de dos testamentos cerrados y los conflictos y discusiones sobre la validez de uno y otro.
[ 0463 a 0472] Reservados.

SOLICITUD DE APERTURA Y PUBLICACIN DEL TESTAMENTO CERRADO


[ 0473] Ciudad y fecha.......... Seor: Notario .......... del Crculo de .......... (1). E. S. D. .........., mayor y domiciliado en esta vecindad, abogado (2) en nombre y representacin de los seores .......... hijos legtimos del seor (3) .......... tambin domiciliados en .......... en donde falleci (4) el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...), me permito solicitarle con el debido inters jurdico la apertura, publicacin y protocolizacin, y registro (5), del testamento cerrado, otorgado por el mencionado difunto y constituido por escritura pblica nmero .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...) autorizado en esta notara. Con tal finalidad pido que previamente se disponga lo siguiente: a) Poner a su disposicin el testamento que se describi arriba y que se halla bajo su custodia. b) Constatar su estado (6). c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de constitucin del referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y la del testador, ordenando el abono de dichas firmas y la del notario que autoriz la escritura en caso de que faltaran los testigos que residen en las direcciones que a continuacin escribo................................................................................ ............................ ......................................................................................................................D ocumentos Acompao la peticin con: 1. Copia del registro civil de defuncin del testador. 2. Copia de la escritura pblica nmero .......... de mil novecientos .......... (19...) de esa notara. 3. Copias de los correspondientes registros civiles de nacimiento, vlidos para probar parentesco (7). 4. Poder debidamente autenticado. Competencia

Es usted, seor notario, competente por haber sido otorgado el testamento en cuestin ante la no-tara a su digno cargo. Atentamente, ____________________________ C.C. N T.P.A.
[ 0474 a 0477] Reservados.

[ 0478] LLAMADAS
(1) Competencia.Es competente el notario que autoriz la escritura del testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la legislacin anterior poda tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un notario distinto al que lo autoriz. (2) Abogado.Es esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar cualquier interesado presunto en la sucesin. Se recomienda la intervencin de abogado en atencin a las objeciones que eventualmente se presentan. (3) Calidad.La calidad de hijo prueba el inters jurdico que asiste a los peticionarios. Se entienden por interesados los indicados en el artculo 1312 del Cdigo Civil en concordancia con el artculo 587 del Cdigo de Procedimiento Civil. (4) Oportunidad.El testamento tiene plenos efectos despus de muerto el testador. Es este el momento de solicitar su apertura (C.C. art. 1055). (5) Registro.Existe un libro provisional para registro de testamentos en las oficinas de registro de instrumentos pblicos. Se efecta la inscripcin en la oficina de registro correspondiente al crculo donde se extendi la escritura. (6) Estado del sobre.Se constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960 de 1970, artculo 62. (7) Derecho a la intimidad.Las copias y los certificados de las actas, partidas y folios del registro de nacimiento se reducirn a la expresin del nombre, el sexo y el lugar y la fecha de nacimiento. Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la calidad de la filiacin, solamente podrn expedirse en los casos en que sea necesario demostrar el parentesco y con esa sola finalidad, previa indicacin del propsito y bajo recibo, con identificacin del interesado (D.L. 1260/70, art. 115). La violacin de la disposicin transcrita, as como la detentacin injustificada de copias o certificados con la expresin de los datos de los progenitores y la filiacin o la divulgacin de su contenido sin motivo legtimo se considerar como contravencin.
[ 0479] Reservado.

PODER PARA SOLICITAR LIQUIDACIN DE SUCESIN Y DE SOCIEDAD CONYUGAL ANTE NOTARIO


[ 0480] Seor Notario .......... del Crculo de .......... (1). E. S. D. Nosotros, .........., .......... y .......... (nombres de los herederos o legatarios y/o del cnyuge suprstite) (2), mayores de edad, plenamente capaces (3), con domicilio en .........., identificados con las cdulas de ciudadana nmeros .........., ...........y .........., respectivamente, en calidad de .......... (herederos o legatarios y/o cnyuge suprstite), manifestamos a usted que por medio del presente escrito conferimos de comn acuerdo poder especial, amplio y suficiente al doctor .........., abogado en ejercicio, titular de la tarjeta profesional nmero .......... del Ministerio de Justicia, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... de .........., para que en nuestro nombre y representacin presente solicitud de liquidacin de la herencia del seor.........., cuyo ltimo domicilio fue la ciudad de .........., e intervenga en las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminacin del trmite sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988. El doctor .........., adems de las facultades inherentes al presente mandato, tiene las de: suscribir la escritura pblica de particin (4), transigir, desistir, recibir, sustituir y reasumir el poder. Seor Notario, atentamente, Firma de los poderdantes: _________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Acepto: Firma del apoderado:_____________________________

NOTAS GENERALES
[ 0480-1] Descripcin.La liquidacin de herencia y/o de sociedad conyugal por causa de muerte, mediante el trmite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988, puede ser solicitada nicamente por los herederos, o legatarios y/o el cnyuge suprstite, quienes debern actuar de comn acuerdo. Es necesario presentar la solicitud por medio de abogado, cuando el valor de los bienes dejados por el causante sea igual o superior a $ 100.000. Si la cuanta de los bienes relictos es inferior a esta suma, no se requiere actuar mediante apoderado. En este caso los legitimados pueden presentar la solicitud directamente, a menos que deseen nombrar abogado para que los represente (D. 902/88, art. 1).

Los herederos, legatarios y/o el cnyuge suprstite pueden designar uno o varios apoderados, siempre y cuando acten por consenso. [ 0480-2] Reajuste de la cuanta.De acuerdo con el Decreto 522 de 1988, artculo 3, este valor se incrementar en un 40% desde el 1 de enero de 1990 y continuar ajustndose automticamente cada dos aos, en el mismo porcentaje y en la misma fecha. Es decir, que desde el 1 de enero de 1998 hasta el 31 de diciembre de 1999, cuando el valor de los bienes sucesorales sea menor de $560.000, la solicitud podr ser presentada directamente por los legitimados. Si la cuanta es de $560.000 o superior a esta suma, ser necesaria la intervencin de abogado.

[ 0481] LLAMADAS
(1) Presentacin.El poder se elabora en papel comn. Debe ser presentado personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o notario (D. 2148/83, art. 14). Se dirige al notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante en el territorio nacional, y si ste tena varios, al del asiento principal de sus negocios. Si en el lugar hay varios notarios, podr presentarse ante cualquiera de ellos, elegido de mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la solicitud (D. 902/88, art. 1). (2) Legitimidad.Estn legitimados para solicitar la liquidacin de herencia y/o de sociedad conyugal por causa de muerte ante notario nicamente las siguientes personas: herederos, legatarios y cnyuge sobreviviente. (3) Capacidad.Sobre este aspecto vase 0488 (4). (4) Facultad expresa.La facultad para suscribir la escritura pblica de particin o adjudicacin, debe ser expresa.

MINUTAS DEL TRMITE DE LIQUIDACIN ANTE NOTARIO, DE HERENCIAS Y SOCIEDADES CONYUGALES


[ 0482] COMENTARIO.A continuacin se incluyen las minutas requeridas para proceder notarialmente a la liquidacin de herencias y sociedades conyugales a ellas vinculadas, siguiendo al respecto los modelos y el instructivo elaborados por la Superintendencia de Notariado y Registro

con destino a las notaras del pas. Son ellas las correspondientes a la solicitud de liquidacin, la relacin de inventarios y avalos de bienes, y al trabajo de particin y adjudicacin. NOTA: Por tratarse de minutas ntimamente relacionadas y que adicionalmente deben presentarse conjuntamente para su trmite, las notas generales y las llamadas se han unificado en un mismo apartado y se encuentran a partir del 0486 y 0488, respectivamente.

SOLICITUD DE LIQUIDACIN DE SUCESIN Y DE SOCIEDAD CONYUGAL


[ 0483] Seor Notario...... del Crculo de .......... (1). Yo, .......... abogado en ejercicio (2), con tarjeta profesional N .......... expedida por el Ministerio de Justicia, mayor de edad, identificado como aparece al pie de mi firma, como apoderado de los seores (3) (herederos, legatarios y cnyuge), mayores de edad, vecinos de .........., plenamente capaces (4) quienes en su calidad de (hijos, cnyuge, legatarios, acreedores, fideicomisarios), obran de comn acuerdo (5) y cuya representacin acredito con los poderes anexos a la presente, manifiesto a usted el propsito que me asiste para adelantar en esta notara la liquidacin de la herencia del causante, Sr(a) .......... (y la consecuente sociedad conyugal, si fuere el caso). Para el efecto me permito acompaar a esta solicitud los documentos indicados en el artculo 588 del Cdigo de Procedimiento Civil; acta de defuncin del causante; copia del testamento y de la escritura y publicacin del testamento (si es cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo hay) (6); actas del estado civil de los herederos legatarios y cnyuge sobreviviente (7); acta de matrimonio del causante (si el solicitante es cnyuge sobreviviente) (8); prueba del crdito (si el solicitante fuere acreedor hereditario); el inventario y avalo de los bienes; la relacin del pasivo de la herencia (y de la sociedad conyugal, si fuere el caso); y el respectivo trabajo de particin y/o adjudicacin. Bajo la gravedad del juramento informo: PRIMERO: Que el ltimo domicilio del causante Sr(a) .......... o el asiento principal de sus negocios fue la ciudad de .......... SEGUNDO: Que ni los herederos ni yo conocemos otros interesados con igual o mejor derecho que el que mis mandantes tienen y que ni ellos ni yo sabemos de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos a los que se enuncian en la relacin de activos y pasivos que se acompaa a esta solicitud (9). Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si fuera el caso, de modo puro y simple) (10).

En consecuencia solicit a usted ordenar la publicacin del edicto emplazatorio de que trata el numeral 2 del artculo 3 del Decreto 902 de 1988 y dar los avisos de que trata la misma disposicin (11). Atentamente, ___________________ C.C. N ______________________

RELACIN DE INVENTARIOS Y AVALOS DE BIENES


[ 0484] Seor Notario .......... del Crculo de ...... Referencia: Relacin de inventarios y avalos (12). El suscrito (apoderado o los interesados) se permite(n) presentar la relacin de bienes e inventarios del causante, como sigue: Activo: Partida primera. Una casa de habitacin en la calle o carrera .......... nmero .........., barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias, y comprendida dentro de los siguientes linderos: Por el norte, en extensin de ....... metros; por el sur, en extensin de....... metros; por el oriente, en extensin de .......... metros; y por el occidente, en extensin de .......... metros. Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad conyugal, as: el lote por compra a .......... segn escritura N .......... , de fecha .......... otorgada en la Notara .......... y registrada el da ... bajo el folio de matrcula inmobiliaria N .......... de la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de ..........; y la edificacin por haberla levantado a sus expensas segn consta en las declaraciones rendidas por .......... el da ... ante (juez o notario). Este inmueble fue avaluado por el perito nico (o por los peritos) en la cantidad de $ .......... Partida segunda. Una casa de habitacin ubicada en la calle o carrera nmero .......... barrio o urbanizacin .......... de la ciudad de........ junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias y comprendida dentro de los siguientes linderos .......... (aqu ellos). Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... segn escritura nmero .......... de fecha .......... otorgada en la notara .......... y registrada el da .......... bajo el folio de matrcula inmobiliaria nmero ..........

de la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos y Privados de este Circuito y avaluado por el perito nico en la cantidad de $ .......... Partida tercera. Un automvil marca .........., modelo .........., tipo .........., color .........., de tantos puestos, motor nmero .......... avaluado en $.......... Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en $.......... Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el Banco .......... por $.......... Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compaa, avaluadas en $.......... Partida sptima. Tales otros bienes avaluados en $.......... Suma el activo $.......... Pasivo: Partida primera. Un crdito a cargo de la sucesin y a favor del seor .......... que consta en la escritura nmero .......... de fecha .........., otorgada en la notara .......... de la ciudad de .......... junto con los intereses a la rata del ...% mensual desde el da .......... por la cantidad de $.......... Partida segunda. Otro crdito a cargo de la sucesin y a favor del seor .......... que consta en la letra o pagar de fecha .......... por la cantidad de $.......... Partida tercera. Para gastos de la actuacin notarial hasta su terminacin $.......... Suma del pasivo $.......... Declaro(mos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni relacionar. Del seor notario, El apoderado (o los interesados) ______________________________ Firma _________________________ C.C. N

TRABAJO DE PARTICIN Y ADJUDICACIN


[ 0485] Seor Notario .......... del Crculo de .......... Referencia: Sucesin de .......... trabajo de particin.

.........., como apoderado (2) de los interesados y de conformidad con lo dispuesto por el Decreto N 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva elevar a escritura pblica el trabajo de particin y/o adjudicacin presentado por el suscrito cuya descripcin es como sigue: 1. El seor .......... muri en la ciudad de .........., el da ... fecha en la cual por ministerio de la ley, se defiri su herencia a quienes por normas de la misma ley (3) estn llamados a recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus hijos, 2. El causante contrajo matrimonio (civil o catlico) con la seora .......... el da .......... (7). No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse as la sociedad conyugal legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora por ninguno de los medios legales. 3. Durante el matrimonio los cnyuges (8) ......... y .......... procrearon los siguientes hijos legtimos .......... hoy todos mayores de edad (4). 4. Se trata de una sucesin intestada, no habiendo existido testamento ni donaciones, los bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se repartirn por partes iguales entre los legitimarios y la cnyuge sobreviviente en la proporcin legal (6). 5. En esta liquidacin no se tendr en cuenta el pasivo que consiste en servicios funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y gastos que demande el trmite notarial, que arrojan un total de $ .......... en virtud de que fueron pagados proporcionalmente por los interesados. Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de particin y/o adjudicacin: Acervo hereditario Segn los inventarios y el avalo, el monto del activo es de $ .......... Como se dijo en el punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay pasivo. En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes: Partida nica. Un lote de terreno, con la edificacin existente en l, situado en la urbanizacin de .......... de una extensin superficiaria de metros cuadrados (m2), comprendidos dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte, en ..........; por el sur, en ..........; por el oriente, en .......... y por el occidente, en .......... Este inmueble est distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge sobreviviente por compra a ........ mediante escritura N .......... de fecha

otorgada en la Notara del Crculo de .........., registrada en el libro N .......... pgina .......... N matrcula .........., y la edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido aportado en capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalo de $ .......... moneda corriente. Liquidacin Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $.........., deduzco los gananciales que corresponden a la viuda seora .......... estimados en la mitad del acervo hereditario, o sea la suma de $ .......... Como son (N de hijos) legtimos que tienen derecho a participar en la sucesin de la referencia, con iguales derechos y proporciones a cada uno, la divisin del acervo lquido se reducir a la cnyuge sobreviviente y los hijos legtimos, en la proporcin correspondiente. En consecuencia la liquidacin de los bienes es como sigue: Valor de nico bien inventariado (partida nica) ...................$ Gananciales de (cnyuge)..$ Legtima ...........................$ Legtima ...........................$ Sumas iguales de ...............$ Distribucin (hijuelas) Hijuela de .......... (cnyuge) Por su mitad de gananciales: Ha de haber $ Se integra y paga as: Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada accin, de las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la edificacin existente en l, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad de .........., con una extensin superficiaria de .......... metros cuadrados comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte .........., (...). Este inmueble est distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el N .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cnyuge sobreviviente por compra a .......... mediante la escritura N ... de fecha .......... otorgada en la Notara .......... del Crculo de .........., registrada el da .... en el libro N .......... pgina .........., matriculada el .......... y la

edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $.......... Sumas iguales $.......... Hijuela de Por su legtima: Ha de haber $ Se integra y paga as: Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada accin, de las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la edificacin en l construida, situado en la urbanizacin .......... de la ciudad de .......... distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el N .......... de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida nica de los inventarios y avalo y en la hijuela de la cnyuge sobreviviente anteriormente adjudicada, inmueble adquirido por el causante y la cnyuge por compra a .......... mediante escritura N .......... de fecha .......... otorgada en la Notara .......... del Crculo de .......... registrada el da .......... en el libro N .......... pgina .......... matrcula N .......... y la edificacin existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $.......... Sumas iguales $.......... Comprobacin Valor del inmueble inventariado: ...$ Gananciales de (viuda): ...............$ Hijuela de: ...................................$ Hijuela de: ...................................$ Sumas iguales: ............................$ Conclusiones: Por razn del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones, tratndose de un solo bien inventariado para dividir entre .........., no fue posible adjudicar a ninguno de los interesados un determinado cuerpo cierto en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse una comunidad de bienes entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo que todos los adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas acciones y derechos cuantos pesos representen sus respectivas hijuelas. Atentamente, El apoderado (o los interesados) __________________________

Firma _____________________ C.C. N____________________

NOTAS GENERALES
[ 0486] Descripcin.El Decreto 902 de 1988 y el Decreto 1729 de 1989 regularn el trmite notarial para la liquidacin de herencias y/o de sociedades conyugales por causa de muerte. [ 0486-1] Requisitos esenciales.Es necesario que los herederos o legatarios y/o el cnyuge suprstite: 1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan los requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artculo 33. 2. Procedan de comn acuerdo. 3. Presenten solicitud escrita, directamente cuando la cuanta de los bienes relictos sea inferior a $ 100.000, o mediante abogado inscrito cuando el valor de los bienes sea igual o superior a la suma sealada. 4. Formulen la peticin ante el notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante en el territorio nacional, y si ste tena varios, ante el del asiento principal de sus negocios (D. 902/88, art. 1). Debe tenerse en cuenta que conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado Decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems. [ 0486-2] Contenido de la solicitud.1. Nombre y vecindad de los solicitantes (herederos o legatarios y/o cnyuge suprstite), e indicacin del inters que les asiste. 2. Nombre y ltimo domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el del asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el ltimo domicilio del causante. 3. Manifestacin de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y simple o con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos. 4. Declaracin juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio de apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor derecho del que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos que acompaan a la solicitud. [ 0486-3] Anexos de la solicitud.1. Prueba de defuncin del causante. 2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolizacin de las diligencias de apertura y publicacin, o copia registrada de la escritura si se trata de testamento abierto. 3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes con el de cujus, si se trata de sucesin intestada.

4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cnyuge sobreviviente. 5. Inventario y avalo de los bienes sucesorales. 6. Particin o adjudicacin. 7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3, num. 1 y CPC, art. 588). [ 0487] Trmite notarial.1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las exigencias previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de un acta. Si falta alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes observaciones. 2. Ordena la publicacin de un edicto emplazatorio por el trmino de diez das. 3. Diez das despus de publicado el edicto sin que se haya presentado oposicin, y cumplidos los requisitos indicados en el artculo 3, numerales 2 y 3 del Decreto 902 de 1988, el notario procede a extender la escritura pblica. Una vez autorizada, queda solemnizada y perfeccionada la particin o adjudicacin de la herencia y/o la liquidacin de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura debe ser otorgada por el apoderado o por los solicitantes. [ 0487-1] Intervencin de la administracin de impuestos.Segn lo dispuesto en el artculo 3, numeral 3 del Decreto 902 de 1988 y el artculo 844 del estatuto tributario, cuando la cuanta de los bienes sucesorales es superior a $ 6.400.000*, el notario debe informar a la oficina de cobranzas de la administracin de impuestos nacionales que corresponda, el nombre del causante y el avalo o valor de los bienes, con el fin de que sta intervenga en el trmite y obtenga el recaudo de los impuestos. Una vez recibida la comunicacin por las autoridades de impuestos, el notario puede continuar con el trmite en los siguientes eventos: 1. Si dentro de los veinte das siguientes la administracin de impuestos no ha intervenido. 2. Si dentro de ese trmino la administracin concurre y presenta la liquidacin de los impuestos con el recibo de pago correspondiente. 3. Si mediante resolucin se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos. En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el acuerdo respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trmite.
NOTA: Dicha suma corresponde al valor reajustado para el ao 1997 por medio del Decreto 2301 de 1996.

[ 0487-2] Derechos notariales.La base para la liquidacin de los derechos notariales es el valor del patrimonio lquido de la herencia o de la sociedad conyugal, segn el caso, de acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la autorizacin de escrituras pblicas (D. 902/88, art. 12) ( 0801). [ 0487-3] Cuentas de ahorro.Cuando el causante haya dejado sumas de dinero en cuentas de ahorro, estas pueden solicitarse directamente a la entidad bancaria sin necesidad de proceso alguno de sucesin, siempre y cuando no

sobrepase el monto establecido en el Decreto 564 de 1996 y la Carta Circular 129 del 13 de octubre 1998, fijado en $ 21.615.988.

[ 0488] LLAMADAS
(1) Presentacin.La solicitud debe presentarse en la forma sealada en el 0481 (1). El trmite debe adelantarse ante una misma notara. Cuando los notarios tengan conocimiento de que cursan varios trmites de liquidacin de una misma herencia o sociedad conyugal, ante distintas notaras, deben devolver las diligencias a los interesados o a sus apoderados para que promuevan un solo trmite de comn acuerdo, o para que inicien proceso judicial de sucesin, en caso de que existan intereses contrapuestos. Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de Notariado y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de la misma herencia o sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7). Para evitar la proliferacin de estos trmites notariales, una vez aceptada la solicitud de liquidacin los notarios deben comunicar a la Superintendencia de Notariado y Registro la iniciacin de las diligencias, y esta entidad debe proceder a hacer la anotacin correspondiente en el libro de liquidacin de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3, num. 2). (2) Apoderado.Cuando la cuanta de los bienes relictos sea igual o superior a $ 560.000, se requiere adelantar el trmite notarial por medio de apoderado ( 0480-1, 0480-2). (3) Legitimidad.Vase 0481 (2). (4) Capacidad.De conformidad con el artculo 33 del Decreto 2651 de 1991, es viable liquidar ante notario sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los herederos, legatarios o el cnyuge suprstite sean menores o incapaces, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos: 1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad. 2. Que los interesados que sean menores o incapaces estn representados legalmente por quien corresponda. 3. Que exista comn acuerdo entre todos los intervinientes que sean plenamente capaces y los representantes legales de los menores o incapaces. La citada disposicin prescribe adems, que en la particin y adjudicacin se dar prelacin a los menores e incapaces, tratndose de inmuebles. Cabe resaltar que el citado decreto entr a regir el 10 de enero de 1992 por el trmino de 42 meses, suspendiendo durante su vigencia las normas que le sean contrarias y complementando las dems (D. 2651/91, arts. 1 y 62). En este sentido, la disposicin aqu citada suspende el aparte final del inciso 1 del artculo 1 del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto 1729 de 1989,

artculo 1, en cuanto exiga la plena capacidad de los herederos, legatarios, cnyuge suprstite y cesionarios intervinientes en el trmite notarial. De no cumplirse los presupuestos exigidos por el artculo 33 del Decreto 2651 de 1991, el trmite para la liquidacin ser el correspondiente al proceso judicial de sucesin. Debe tenerse en cuenta que conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado Decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems. (5) Comn acuerdo.El pleno consenso entre los herederos, legatarios y el cnyuge suprstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al momento de presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al suscribir la escritura de particin o adjudicacin. Si se suscitan controversias, el notario pondr fin a la actuacin y devolver los documentos. (6) Testamento.El trmite notarial para la liquidacin de sucesiones es procedente cuando haya testamento o en ausencia de ste. Vanse modelos de testamento abierto: 0410, escritura de constitucin de testamento cerrado: 0436, testamento cerrado: 0453, solicitud de apertura y publicacin de testamento cerrado: 0473. (7) Pruebas del estado civil.Las actas parroquiales son documentos vlidos para demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de 1938. A partir de este ao, la prueba idnea para acreditar el estado civil es la copia autntica del registro civil (D. 1260/70) ( 0349 (2), 0369 (2)). (8) Cnyuges.Si de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el causante era casado, el notario exigir que se presente la peticin conjuntamente con el cnyuge, salvo que se demuestre su muerte o la disolucin de la sociedad conyugal (D. 902/88, art. 2, inc. 2). (9) Declaracin.Debe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera prestado con la presentacin de la solicitud. El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues dicha facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 197 del Cdigo de Procedimiento Civil. Por esta razn se recomienda a los apoderados asegurarse de la exactitud en lo dicho por sus poderdantes. Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cnyuge suprstite, a legatarios, acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos no existentes, sern responsables solidariamente de los perjuicios ocasionados. Adems, podrn incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude procesal, falsedad en documento u ocultamiento de documento, segn el caso (D. 902/88, art. 2, inc. 3).

(10) Aceptacin de la herencia.Si los herederos no manifiestan la forma como aceptan la herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario. (11) Edicto.El edicto emplazatorio se pblica por diez das hbiles. Se fija en lugar visible de la notara y se pblica por una vez en un peridico de amplia circulacin y en una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3, num. 2 y CPC, art. 589). El trmino del emplazamiento se cuenta a partir de la publicacin del edicto. El interesado o su apoderado debe probar la publicacin allegando el ejemplar certificado del peridico y la certificacin de la emisora que lo divulg. (12) Inventario y avalo de bienes relictos.La relacin de los bienes relictos tiene por objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su activo; igualmente debe detallarse el pasivo junto con su cuanta.
[ 0489] Reservado.

ESTATUTOS DE UNA FUNDACIN, ASOCIACIN O INSTITUCIN DE UTILIDAD COMN


(De competencia de los gobernadores)
I NOMBRE, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN [ 0490] ART. 1Nombre: .......... es una fundacin de nacionalidad colombiana. ART. 2Domicilio: La fundacin .......... tiene su domicilio en el municipio de .......... departamento de .......... ART. 3Objeto: Como entidad sin nimo de lucro la fundacin (asociacin o corporacin) tendr como finalidad en el desarrollo de sus actividades la realizacin de .......... (1) ART. 4Duracin: La fundacin .......... durar hasta la extincin total de su patrimonio. II PATRIMONIO ART. 5La fundacin .......... obtendr sus fondos de las cuotas que aporten los fundadores y otras personas y con los dems bienes que a cualquier ttulo adquiera (2).

El fondo inicial est conformado por la suma de .......... ($ ) que le asign .......... ART. 6Destino del patrimonio: El patrimonio de la Fundacin .......... no podr destinarse a fin distinto del expresado en su objeto. (3). III DIRECCIN Y ADMINISTRACIN (4) ART. 7Direccin: La fundacin .......... ser administrada y dirigida por la asamblea de delegatarios de los fundadores, por un consejo de administracin, por un director y tendr un revisor fiscal (5). ART. 8Asamblea de delegatarios: La asamblea de delegatarios de la fundacin .......... estar integrada por .......... ( ) miembros con sus respectivos suplentes personales. ART. 9Designacin de los miembros: Cada uno de los miembros de la asamblea de delegatarios ser designado por:................................................................................................... ................ .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ................................ ART. 10.Presidente de la asamblea: La asamblea de delegatarios ser presidida por el miembro que ella misma designe. ART. 11.Qurum: El qurum para las reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea de delegatarios lo har la concurrencia de un nmero de personas que represente, por lo menos, la mayora absoluta de sus integrantes. ART. 12.Reuniones ordinarias y extraordinarias: La asamblea de delegatarios se reunir, por lo menos, una vez al ao en .......... y durante los .......... primeros das del mes .......... de .......... previa convocatoria de quien haga las veces de presidente. Las reuniones extraordinarias se realizarn cada vez que lo quiera la mayora absoluta de los miembros de la asamblea. ART. 13.Libro de actas: De las reuniones, resoluciones, acuerdos, deliberaciones y en general los actos de la asamblea de delegatarios se dejar constancia escrita en un libro de actas de vigencia anual y cada una de tales actas ser firmada por el Presidente y el Secretario. ART. 14.Funciones de la asamblea de delegatarios: a) Nombrar .......... ( ) miembros y sus respectivos suplentes personales para integrar el consejo de administracin de la fundacin y removerlos;

b) Nombrar al revisor fiscal y su suplente para perodos de ........ ( ) ........ y fijarle su asignacin; c) Aprobar, improbar y fenecer las cuentas de la fundacin presentadas por ..........; d) Reformar los estatutos de la funcin; e) Disolver extraordinariamente la fundacin por extincin de sus fondos; f) .......................................; g) ......................................, y h) Las dems que le correspondan como suprema autoridad de la Fundacin siempre que no estn atribuidas a otro rgano. ART. 15.Decisiones: Las determinaciones de la asamblea de delegatarios se tomarn por mayora absoluta de votos presentes siempre y cuando exista qurum. ART. 16.Reforma de estatutos: Las reformas de estatutos debern ser sometidas a la aprobacin de la entidad pblica correspondiente (6). ART. 17.Consejo de administracin: El Consejo de Administracin estar conformado por .......... ( ) miembros con sus suplentes personales respectivos, designados por la asamblea de delegatarios para perodos de .......... ( ). ART. 18.Reuniones del consejo: El consejo de administracin se reunir cada vez que sea convocado por el director o por la mayora de sus integrantes. ART. 19.Funciones del consejo de administracin: Son funciones del consejo de administracin: a) Ejercer la direccin administrativa de la fundacin. b) Establecer los empleos necesarios y sealarles sus asignaciones con excepcin de aqullas que correspondan a la asamblea de delegatarios; c) Nombrar y remover a las personas que deban desempear los empleos; d) Nombrar y remover al director de la fundacin ..........; e) Establecer el reglamento de servicios de la fundacin; f) Presentar a la asamblea de delegatarios los informes, cuentas, inventarios, balances, que sta le solicite; g) ......................................

h) Autorizar al director la celebracin de contratos cuya cuanta exceda la suma que fije el mismo consejo de administracin. La autorizacin de que trata este ordinal ser previa y por escrito. ART. 20.Actas: De las reuniones del consejo se elaborar un acta firmada por .......... ART. 21.Vacantes en el consejo: Las vacantes definitivas de alguno de los integrantes del Consejo sern provistos por el mismo organismo hasta tanto la asamblea de delegatarios designe para tal cargo. ART. 22.Qurum: El qurum para las reuniones del consejo se formar con la concurrencia de .......... ( ) de sus miembros y las decisiones las adoptar por la mayora de los miembros presentes. ART. 23.Director: El representante legal de la fundacin ser el director quien es de libre nombramiento y remocin del consejo de administracin. El ejercer en asocio de la asamblea y del consejo la direccin y administracin de la institucin (7). ART. 24.Funciones del director: Son funciones del director: a) Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la fundacin conforme lo dispuesto por estos estatutos; c) Representar a la fundacin con facultades para transigir, desistir, delegar, sustituir; d) Constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de la fundacin; e) Presentar los informes que le solicite el consejo o la asamblea; f) Someter al consejo los planes y programas de ........ g) .............................................................. h) Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la asamblea de delegatarios. IV DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ART. 25.Disolucin: La fundacin se disolver por las causales que la ley establece de manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones o instituciones de utilidad comn y en particular, cuando la asamblea de delegatarios decida con el voto favorable de .......... ( ) de sus miembros disolverla extraordinariamente en el evento de la extincin de los fondos de su patrimonio.

Igualmente, la fundacin se disolver cuando su personera jurdica sea cancelada por autoridad competente y por las causales legales (8). ART. 26.Liquidador: Cuando la fundacin decrete su disolucin, en el mismo acto la asamblea de delegatarios con el qurum previsto en estos estatutos proceder a nombrar liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo en el nombre del liquidador ejercer como tal el director de la fundacin en su calidad de representante legal de la misma inscrito ante autoridad competente. Al mismo procedimiento anterior se sujetar el nombramiento del liquidador cuando la disolucin de la fundacin tenga como causa la cancelacin de la personera jurdica decretada por autoridad competente. No obstante, si no existe representante legal inscrito designar al liquidador el gobernador de .......... donde se encuentra domiciliada la fundacin (9). ART. 27.Publicidad: Con cargo al patrimonio de la fundacin, el liquidador designado publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos (10). ART. 28.Procedimiento: Para la liquidacin se proceder as: Quince (15) das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la fundacin, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial ste pasar a la entidad escogida por la asamblea de delegatarios, con las mayoras y el qurum exigidos en estos estatutos al momento de decretar la disolucin. Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto sobre el destino que debe drsele a los remanentes, estos dineros, conforme lo dispone el artculo 20 del Decreto 1529 de 1990, pasarn a una entidad de beneficencia que tenga radio de accin en el municipio del domicilio principal de la fundacin. V DISPOSICIONES VARIAS ART. 29.Revisor fiscal: Las funciones del revisor fiscal de la fundacin sern las mismas que la ley seala a los revisores fiscales de las sociedades .......... (11). ART. 30.Secretario: La fundacin tendr un secretario nombrado por .......... quien ser a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del consejo de administracin y del director.

Sus funciones sern asignadas por stos. ART. 31.Nombramientos provisionales: En tanto la asamblea de delegatarios y el consejo de administracin efecten nuevos nombramientos, se hacen los siguientes: Director: Suplente: ........... Consejo de Administracin: Miembros principales: ......... Suplentes: ................................................................. Revisor Fiscal: ............................................................ Secretario: ................................................................

NOTAS GENERALES
[ 0491] Descripcin.Aun cuando en la Carta Poltica de 1991 no existe una norma expresa en materia de fundaciones y asociaciones, como s exista en la Constitucin de 1886 (art. 44), s se garantiza, de manera genrica, el derecho a la libre asociacin para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad (C.N., art. 38). Complemento de lo anterior, lo constituye lo estatuido por el artculo 14 del ordenamiento constitucional en cuanto dispone que toda persona tiene derecho al reconocimiento de su personalidad jurdica; norma que no slo se refiere a las personas naturales, sino tambin a las personas jurdicas, entre ellas las fundaciones y asociaciones. Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la normatividad constitucional al Presidente de la Repblica, se encuentra la relacionada con el ejercicio de la inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn con el objeto de que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas, y en general se cumpla esencialmente con la voluntad de los fundadores de tales instituciones (C.N., art. 189, num. 26). En este sentido, la Ley 93 de 1938 (art. 5) precis que las instituciones de utilidad comn organizadas en virtud de un acto administrativo del poder pblico (ley, ordenanza, acuerdo o decreto de autoridad), y que reciban auxilios del tesoro nacional estarn sujetas a inspeccin y vigilancia del gobierno, para el efecto de que tales auxilios se inviertan efectivamente en los fines para los que fueron decretados. Ahora bien, conforme a lo establecido por el artculo 211 de la Carta (antes art. 135 de la Constitucin de 1886), la ley sealar las funciones que el Presidente de la Repblica podr delegar en los ministros, directores de departamento administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas, superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley determine. Fue as como en vigencia de la Constitucin anterior la Ley 22 de 1987, artculo 2, autoriz al Presidente de la Repblica para delegar en los gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogot, hoy Distrito Capital, la funcin de inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn.

Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989, mediante los cuales se deleg en los gobernadores de departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogot, la funcin de ejercer la inspeccin y vigilancia sobre instituciones de utilidad comn domiciliadas en el respectivo departamento y en la ciudad de Bogot, D.E., hoy Santaf de Bogot, D.C., que no estn sometidas a control de otra entidad. Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se reglamenta el reconocimiento y cancelacin de personeras jurdicas de asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad comn en los departamentos, disposicin sta que adems seala el contenido mnimo de sus estatutos, el trmite de las reformas estatutarias, los requisitos para la inscripcin de dignatarios y dems aspectos relativos a la reglamentacin de esta clase de entidades. Por esta razn, las disposiciones anteriormente mencionadas constituyen la normatividad aplicable en materia de constitucin, funcionamiento y regulacin de este tipo de personas jurdicas. Actualmente, la personera jurdica de este tipo de instituciones se obtiene por el simple registro del documento privado o escritura pblica ante la cmara de comercio del domicilio principal de la misma, razn por la cual las normas anteriormente citadas estaran derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en los artculos 42 y siguientes del Decreto 2150 de 1995, los cuales se transcriben en el 0492-2. En lo tocante con la vigilancia y cancelacin de la personera jurdica, puesto que el Decreto 2150 de 1995 no mencion nada sobre el particular, podra interpretarse que las normas referidas a la materia en ese particular, continuaran vigentes. Cabe precisar sobre este ltimo concepto, que la persona jurdica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurdicas son de dos especies: Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica (C.C. art. 633). Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una coleccin de individuos se regirn por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o slo la hubiere manifestado incompletamente, ser suplido este defecto por el Presidente de la Repblica (C.C. art. 650). Sobre estas personas jurdicas la normatividad se limita a dos artculos del Cdigo Civil, el 650 y el 652. Las fundaciones pueden hacer por un acuerdo entre vivos o por disposicin testamentaria. Por otra parte, la nocin o concepto de fundacin o institucin de utilidad comn es el contenido por el artculo 5 del Decreto 3130 de 1968, el cual expresa textualmente lo siguiente:

Son instituciones de utilidad comn o fundaciones las personas jurdicas creadas por la iniciativa particular para atender, sin nimo de lucro, servicios de inters social, conforme a la voluntad de sus fundadores. Dichas instituciones, como personas jurdicas privadas que son, estn sujetas a las reglas del derecho privado y no estn adscritas ni vinculadas a la administracin. La vigilancia e inspeccin que la Constitucin autoriza continuar ejercindose por el gobierno en los trminos de la Ley 93 de 1938 y dems disposiciones pertinentes. [ 0492] Requisitos formales.La consitucin de fundaciones no es de por si un acto absolutamente solemne y no requiere de escritura pblica, pudindose constituir a travs de escrito privado debidamente reconocido. [ 0492-1] Contenido de los estatutos.Conforme a lo establecido por el artculo 3 del Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurdicas deber, como mnimo, cumplir con el siguiente contenido: 1. Nombre de la entidad, precedido de la denominacin jurdica correspondiente a su naturaleza, segn se trate de asociacin o corporacin, fundacin o institucin de utilidad comn. 2. Domicilio. 3. Duracin. 4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad sin nimo de lucro. 5. Organos de administracin, determinando su composicin, modo de eleccin o designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio. 6. Determinacin de la persona que ostentar la representacin legal de la entidad. 7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad comn deber ser contador titulado con su respectivo nmero de matrcula. 8. Patrimonio y disposiciones para su conformacin, administracin y manejo. 9. Disposiciones sobre disolucin, liquidacin y destinacin del remanente de los bienes a una institucin de utilidad comn o carente del nimo de lucro que persiga fines similares. Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningn caso podr ser contrario al orden pblico, a las leyes o a las buenas costumbres. Es de precisar que el contenido mnimo de los estatutos de las entidades departamentales es similar al exigido para la constitucin de asociaciones, corporaciones y fundaciones regidas por el Alcalde Mayor de Bogot, hoy Santaf de Bogot, D.C., toda vez que el artculo 3 del Decreto 1147 de 1987 de la Alcalda Mayor de Bogot seala las mismas exigencias a cumplir en esta materia. Esta normatividad local desarrolla la delegacin conferida por la Ley 22 de 1987 en materia de reconocimiento y cancelacin de personeras jurdicas de

instituciones de utilidad comn que tengan domicilio en el Distrito Especial de Bogot - hoy, Distrito Capital. [ 0492-2] Reconocimiento de personera jurdica. A partir de la vigencia del Decreto 2150 de 1995, se suprimi el acto de reconocimiento de la personera jurdica para las organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de accin comunal y cualquier entidad privada sin nimo de lucro. Ahora, este tipo de entidades se constituye a travs de escritura pblica o documento privado reconocido, y adquieren personera jurdica a partir de su registro en la cmara de comercio del lugar de domicilio principal de la entidad. Para mayor comprensin del nuevo rgimen aplicable a estas instituciones, se transcriben los artculos pertinentes del Decreto 2150 de 1995: D. 2150/95. ART. 40.Supresin del reconocimiento de personeras jurdicas. Suprmese el acto de reconocimiento de personara jurdica de las organizaciones civiles, las corporaciones, las fundaciones, las juntas de accin comunal y de las dems entidades privadas sin nimo de lucro. Para la obtencin de su personalidad, dichas entidades se constituirn por escritura pblica o documento privado reconocido en el cual se expresar, cuando menos, lo siguiente: 1. El nombre, identificacin y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. 2. El nombre. 3. La clase de persona jurdica. 4. El objeto. 5. El patrimonio y la forma de hacer los aportes. 6. La forma de administracin con indicacin de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administracin y representacin legal. 7. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habr de convocarse a reuniones extraordinarias. 8. La duracin precisa de la entidad y las causales de disolucin. 9. La forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la corporacin o fundacin. 10. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, si es del caso. 11. Nombre e identificacin de los administradores y representantes legales. Las entidades a que se refiere este artculo, formarn una persona distinta de sus miembros o fundadores individualmente considerados, a partir de su registro ante la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio principal de la persona jurdica que se constituye. PAR.Con sujecin a las normas previstas en este captulo, el Gobierno Nacional reglamentar la forma y los plazos dentro de los cuales las personas jurdicas de

derecho privado actualmente reconocidas, se inscribirn en el registro que lleven las cmaras de comercio. D. 2150/95. ART. 41.Licencia o permiso de funcionamiento. Cuando para el ejercicio o finalidad de su objeto la ley exija obtener licencia de funcionamiento, o reconocimiento de carcter oficial, autorizacin o permiso de iniciacin de labores, las personas jurdicas que surjan conforme a lo previsto en el artculo anterior, debern cumplir con los requisitos previstos en la ley para ejercer los actos propios de su actividad principal. D. 2150/95. ART. 42.Inscripcin de estatutos reformas, nombramientos de administradores, libros, disolucin y liquidacin. Los estatutos y sus reformas, los nombramientos de administradores, los libros, la disolucin y la liquidacin de las personas jurdicas formadas segn lo previsto en este captulo, se inscribirn en la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio principal de la persona jurdica en los mismos trminos, tarifas y condiciones previstos para el registro de actos de las sociedades comerciales. Para la inscripcin de nombramientos de administradores y revisores fiscales se requerir la aceptacin previa de las personas designadas. D. 2150/95. ART. 43.Prueba de la existencia y representacin legal. La existencia y la representacin legal de las personas jurdicas de derecho privado a que se refiere este captulo, se probar con certificacin expedida por la cmara de comercio competente, la cual llevar el registro de las mismas, con sujecin al rgimen previsto para las sociedades comerciales y en los mismos trminos, tarifas y condiciones que regulan sus servicios. D. 2150/95. ART. 44.Prohibicin de requisitos adicionales. Ninguna autoridad podr exigir requisito adicional para la creacin o el reconocimiento de personas jurdicas a las que se refiere este captulo. D. 2150/95. ART. 45.Excepciones. Lo dispuesto en este captulo no se aplicar para las instituciones de educacin superior; las instituciones de educacin formal y no formal a que se refiere la Ley 115 de 1994; las personas jurdicas que prestan servicios de vigilancia privada; las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros; las reguladas por la Ley 100 de Seguridad Social, los sindicatos y las asociaciones de trabajadores y empleadores; partidos y movimientos polticos; cmaras de comercio y las dems personas jurdicas respecto de las cuales la ley expresamente regule en forma especfica su creacin y funcionamiento, todas las cuales se regirn por sus normas especiales.

[ 0493] Recomendaciones.Al decidir la estructura administrativa que tendr la fundacin utilice aquella que ms se ajusta a los fines y objeto de ella. Recuerde que las fundaciones se rigen por sus estatutos y sern ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de constitucin de la fundacin que es previa a los estatutos es conveniente insistir en que no tiene por naturaleza nimo de lucro y no puede repartir en ningn caso dividendos. Tenga en cuenta el propsito o fin para el cual se constituye la entidad y el domicilio que sta tendr para efectos de determinar la normatividad legal aplicable en su regulacin, toda vez que como se mencion en el numeral anterior existen mltiples reglamentaciones en materia de constitucin y funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de utilidad comn ( 0492-2).

[ 0494] LLAMADAS
(1) Objeto.Normalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la descripcin y desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual se aplica, sea ste la salud, la cultura, la eduacin. Debe tenerse en cuenta que en los estatutos de constitucin de entidades de utilidad comn de competencia del gobernador, debe indicarse expresamente en el objeto o finalidad que se trata de una institucin sin nimo de lucro (D. 1529/90, art. 3, lit. d)). (2) Capital.A cualquier ttulo implica que puede obtener bienes por asignaciones testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos, entre otras. (3) Destinacin del patrimonio.Una de las causales para solicitar la cancelacin de la personera jurdica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o instituciones de utilidad comn, o la inscripcin de sus dignatarios, incluyendo la del representante legal, es el desvo de sus actividades con respecto a los objetivos plasmados en los estatutos (D. 1529/90, art. 7). Si la actuacin que se atribuye a la entidad es grave y afecta los intereses de la misma o de terceros, el gobernador podr congelar transitoriamente los fondos de sta, mientras se adelanta una investigacin y se toma una decisin, excepto para ordenar los pago de salarios y prestaciones sociales y los gastos estrictamente necesarios para el funcionamiento de la entidad, los cuales requieren previa autorizacin del gobernador (D. 1529/90, art. 9). (4) Direccin.El rgimen administrativo de una fundacin es flexible, la ley no lo norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el ms adecuado para la realizacin de su objeto sin olvidar que depende dicho rgimen enteramente de lo dispuesto en los estatutos. En este sentido, el Decreto 1529 de 1990, en su artculo 3, literal e), slo exige de manera genrica el determinar los rganos de administracin, su composicin, modo de eleccin o designacin, funciones y qurum deliberatorio y decisorio. (5) Revisor fiscal.Sobre el tema vase 1213 y ss.

(6) Reformas estatutarias.Las reformas a los estatutos deben ser adoptadas conforme lo dispongan sus mismos estatutos, y tan slo requieren el trmite de su inscripcin ante la cmara de comercio del domicilio principal de la entidad. Vase el artculo 42 del Decreto 2150 de 1995 ( 0492-2). (7) Representacin legal.El nombramiento de los administradores de la entidad, tampoco est sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripcin en la cmara de comercio del domicilio de la misma. Vase el artculo 42 del Decreto 2150 de 1995 ( 0492-2). (8) Disolucin.Conforme a lo dispuesto por el artculo 17 del Decreto 1529 de 1990 las asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad comn se disolvern por decisin de la asamblea general, conforme a los estatutos o el reglamento, o cuando se les cancele la personera jurdica. (9) Nombramiento del liquidador.La clusula contenida en el modelo corresponde en su mayora a lo dispuesto por el artculo 18 del Decreto 1529 de 1990 en materia de nombramiento del liquidador. (10) Publicidad en la liquidacin.El texto de la clusula corresponde a lo establecido por el artculo 19 del decreto en mencin. (11) Revisor fiscal.Aun cuando el artculo 3 , literal g) del Decreto 1529 de 1990 dispone que el revisor fiscal debe ser contador pblico para el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad comn, lo cierto es que para cualquier clase de persona jurdica quien ejerza la revisora fiscal debe ser contador pblico conforme lo dispone el artculo 13, literal a), de la Ley 43 de 1990. Vanse 1213 y ss. y llamado. (5).
[ 0495 a 0509] Reservados.

DACIN EN PAGO
[ 0510] Comparecencia. Comparecieron .......... mayor de edad, vecino de .........., identificado como aparece al pie de su firma, quien en el texto del presente documento se denominar simplemente EL ACREEDOR, y .......... tambin mayor de edad y vecino de .........., identificado como se indica al pie de su firma, quien en lo sucesivo se designar como EL DEUDOR, y manifestaron su intencin de celebrar un convenio de dacin en pago que se regular por las disposiciones legales aplicables y en especial por las siguientes clusulas: Primera. Obligaciones vencidas.EL DEUDOR debe AL ACREEDOR la suma de .......... ($..........), discriminado de la siguiente forma: a) la suma de .......... ($..........) por concepto de capital; b) la cantidad de .......... ($..........) causados por intereses; c) por honorarios ocasionados en la gestin de cobro judicial (o extrajudicial) la suma de .......... ($..........); d) por gastos la suma de .......... ($..........). La obligacin consta en el documento que se relaciona a continuacin: .......... y se encuentra vencida desde el .......... (..........) de .......... de mil

novecientos .......... (19...), siendo exigible en la actualidad. Segunda. Iliquidez.Que debido a su situacin econmica, EL DEUDOR se encuentra imposibilitado para cubrir la suma que adeuda en dinero efectivo. Tercera. Dacin en pago.Que como consecuencia de lo dicho, EL DEUDOR transfiere a ttulo de dacin en pago los siguientes bienes: a) El bien inmueble ubicado en la ciudad de .......... al cual corresponden los linderos que se enuncian a continuacin: .......... b) .......... (..........) unidades de .......... El inmueble descrito en el aparte a) lo adquiri por compraventa que de l hizo a .......... segn consta en la escritura pblica nmero .......... (..........), otorgada ante la Notara .......... del Crculo de .......... el da .......... de .......... de mil novecientos .......... (19...), la cual se inscribi en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de .......... bajo el folio real de matrcula inmobiliaria nmero .......... Cuarta. Valor.Que para efecto del presente acto se estima el valor del inmueble entregado por EL DEUDOR en .......... ( $..........) y el de la mercanca relacionada que se traspasa a ttulo de dacin en pago en .......... ( $..........), quedando, en con secuencia, extinguida la deuda. Quinta. Propiedad de los bienes.EL DEUDOR manifiesta ser propietario de los bienes, que estos no soportan gravamen o limitacin alguna de dominio, que estn libres de impuestos y contribuciones, que no soportan embargos ni son objeto de pleito pendiente, y en todo caso se obliga a salir en defensa de EL ACREEDOR que adquiere los bienes materia de este contrato si fuere perturbado en su posesin por cualquier motivo, en especial por las causales de saneamiento por eviccin y vicios redhibitorios que contempla la ley civil. Sexta. Aplicacin analgica.Al presente acto sern aplicables, por analoga, las normas reguladoras del contrato de compraventa (1). Sptima. Entrega material. EL DEUDOR se obliga a entregar materialmente los bienes dados en pago dentro de los treinta das siguientes al otorgamiento de la presente escritura. Octava. Condicin resolutoria. (2) La dacin en pago que por este instrumento se efecta se condiciona, en todo caso, a la entrega real y material de los bienes a que alude, bajo las circunstancias anotadas en la clusula quinta. Novena. Gastos.Los gastos que ocasione el otorgamiento del presente documento, los de beneficencia e inscripcin posterior en el registro, corrern por cuenta de EL DEUDOR. Dcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. Firmas

EL DEUDOR: ________________________ Identificacin EL ACREEDOR: ______________________ Identificacin

NOTAS GENERALES
[ 0511] Descripcin.La dacin en pago no se encuentra regulada por la legislacin colombiana de manera especfica. Sin embargo, implcitamente se admite la posibilidad de esta figura jurdica, al sealar el artculo 1627 del Cdigo Civil que el acreedor puede admitir una cosa diferente de la debida para satisfacer el crdito en su favor. La doctrina se ha preocupado por llenar el vaco legislativo existente en el campo del acto en cuestin, dando origen a tres teoras sobre la naturaleza jurdica del mismo. La primera de ellas considera que la dacin en pago es una verdadera compraventa en la cual el precio es la suma que se debe al acreedor. Una segunda tesis estima que la dacin viene a constituir una forma peculiar de pago, una forma de extinguir obligaciones. Por ltimo, algunos autores sostienen que la figura estudiada es una verdadera novacin; bstenos citar a Arturo Alessandri, quien en su Teora de las Obligaciones dice: La dacin en pago importa una verdadera novacin por cambio de objeto, porque el acreedor al consentir recibir una cosa distinta de la que se le debe, consiente en dar por extinguido su crdito primitivo y en remplazarlo por uno nuevo, cuyo objeto es la nueva cosa que el deudor ofrece en pago. Acogemos la ltima corriente doctrinal como la correcta, por adaptarse ms a la concepcin objetiva de la obligacin. La consecuencia primera que se sigue de la teora que ve en la figura estudiada una especie de novacin, consiste en la extincin de la obligacin debida junto con sus accesorios sus garantas, por ejemplo. Leyendo con detenimiento el artculo 2407 del Cdigo Civil, que alude a la distincin de la fianza, se encuentra que si el acreedor acepta del deudor principal, en descargo de la deuda, un objeto distinto del que este deudor estaba obligado a darle en pago, queda irrevocablemente extinguida la fianza, aunque despus sobrevenga eviccin del objeto. La relacin del artculo transcrito refuerza los planteamientos de quienes consideran que la dacin en pago configura una novacin por cambio de objeto. La Corte Suprema de Justicia se ha ocupado en varias ocasiones del tema, cambiando de posicin constantemente. En 1909 realza cmo existe entre la compraventa y la dacin similitud perfecta ... La cosa dada en pago ocupa el lugar del precio pagado por el comprador. En 1943 adopta el criterio segn el cual la dacin constituye propiamente una manera de extinguir obligaciones ... no puede confundirse la dacin en pago con la venta. Al ao siguiente 1944 estima que hay una mutacin en el objeto, que implica una verdadera novacin. El mximo rgano jurisdiccional, pues, no ha mantenido fijeza en su forma de tratar a la dacin en pago. Lo nico cierto es que se ha admitido la aplicacin analgica de las normas reguladoras de la compraventa y la permuta; en 1961 31 de mayo se admiti la posibilidad de calificar viciada la dacin en pago

debido a la lesin enorme, cuando se va en detrimento de la equivalencia entre las prestaciones que debe darse en todo acto oneroso conmutativo. [ 0512] Requisitos formales.Si dentro de los bienes ofrecidos en pago existen inmuebles, es lgico que se deba reducir el acto a escritura pblica.

[ 0513] LLAMADAS
(1) La razn de ser de esta clusula se encuentra en la sentencia de mayo 31 de 1961. (2)Debe tenerse en cuenta, que la condicin resolutoria aqu pactada se justifica en cuanto los bienes a transferir sean muebles, pues tratndose de inmuebles lo que importa es la tradicin de los mismos, mediante la debida inscripcin en el registro de la respectiva escritura pblica.
[ 0514 a 0520] Reservados.

FIANZA ABIERTA (1)


[ 0521] Identificacin. Entre los suscriptores del presente contrato, de una parte .......... quien obra en su calidad de representante legal de la compaa .......... segn consta en certificado expedido por la Cmara de Comercio de .........., se identifica como aparece al pie de su firma, y en lo sucesivo se designar simplemente como EL FIADOR y .......... mayor de edad, portador de la cdula de ciudadana nmero .........., quien en adelante se denominar EL ACREEDOR, hemos convenido en celebrar un contrato de fianza cuya regulacin especial queda limitada por las siguientes estipulaciones: Primera. Objeto.EL FIADOR se compromete a garantizar personalmente cualquier obligacin que tenga la sociedad .........., que en el texto del presente documento se llamar EL DEUDOR, en favor del ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea aqulla simple o conjunta. Adems, EL FIADOR garantiza las obligaciones que surjan en el futuro a cargo DEL DEUDOR y en favor DEL ACREEDOR. Segunda. Cuanta.EL FIADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a la suma de .......... de pesos ( $..........) (2). Tercera. Beneficios.EL FIADOR se reserva los beneficios de excusin y divisin que prev la ley para este tipo de contrato (3). Cuarta. La fianza no se afecta si EL ACREEDOR concede otro plazo a las obligaciones respaldadas, o las prorroga, renueva, ampla o sustituye por obligaciones nuevas. Quinta. Obligaciones civiles.EL FIADOR slo responde por las obligaciones de naturaleza civil. EL FIADOR no adquiere ninguna responsabilidad por obligaciones naturales (4). Sexta. Prueba de las obligaciones.Se tendrn como prueba de las obligaciones amparadas por la garanta que se constituye los documentos privados o pblicos donde consten, as como los ttulos valores suscritos por EL DEUDOR que tengan como tenedor legtimo

AL ACREEDOR. Sptima. Plazo.La vigencia del presente contrato se limita al trmino de .......... (..........) aos, al cabo del cual cesa la responsabilidad que adquiere EL FIADOR. Con todo, EL FIADOR continuar respaldando las obligaciones que antes de dicha fecha haya contrado EL DEUDOR dentro de los lmites sealados en la clusula segunda (5). Octava. Condicin resolutoria.La obligacin DEL FIADOR con EL ACREEDOR se extinguir si el primero, una vez venza una obligacin determinada, apremia al segundo para el cobro de la misma AL DEUDOR, sin que ste realice gestin alguna al respecto. Novena. Causales de extincin.La fianza que ahora se constituye se extinguir por la ocurrencia de alguna de las siguientes circunstancias: 1) Si EL FIADOR obtiene de EL ACREEDOR la concesin de relevo de la fianza; 2) Si EL FIADOR lo solicita a EL ACREEDOR, quien deber aceptar si no existieren en dicho momento obligaciones a cargo de EL DEUDOR; 3) Por el cumplimiento de la vigencia establecida (6). En seal de conformidad se suscribe el presente contrato en .......... (..........) ejemplares del mismo tenor, siendo los .......... (..........) das del mes de .......... de mil novecientos ochenta y .......... (198...).

NOTAS GENERALES
[ 0522] Descripcin.La fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan obligaciones ajenas. Por constituir una garanta pertenece a la categora de los contratos accesorios. Adems se caracteriza por ser consensual se perfecciona con el simple acuerdo de voluntades, unilateral genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente, y por naturaleza gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en la ley o en la decisin de juez. La fianza vincula al acreedor de una obligacin principal con el fiador. Dentro de esta relacin el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento del deudor y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede fiar no slo al deudor principal, sino al fiador, conocindose esta figura como subfianza. [ 0523] Requisitos formales.Aunque la fianza es consensual, por razones probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No se requiere de ninguna solemnidad, por lo cual puede constar en documento privado. [ 0524] Recomendaciones.Por ser una garanta personal, es conveniente para el acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador. Es aconsejable, adems, proceder al reconocimiento de las firmas para evitar esta diligencia dentro de un proceso.

[ 0525] LLAMADAS
(1) Garanta abierta.Se dice que una garanta es abierta cuando no ampara el cumplimiento de una obligacin concreta, sino que accede a varias obligaciones en concordancia con los trminos en que est concebida.

(2) Cuanta.La fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando as la responsabilidad del fiador. El artculo 2369 del Cdigo Civil prohbe, nicamente, que el fiador se obligue a ms de lo que debe el deudor principal. (3) Beneficios.La ley prev el beneficio de excusin en favor del fiador. Esta figura consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes de perseguir sus bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad est supeditado a: 1. Que no se haya renunciado expresamente; 2. Que el fiador no se haya obligado como deudor solidario; 3. Que la obligacin principal produzca accin; 4. Que la fianza no haya sido ordenada por el juez; 5. Que se oponga el beneficio luego que sea requerido el fiador; 6. Que se sealen al acreedor los bienes del deudor principal (C.C., art. 2384). El beneficio de divisin consiste en la facultad que posee todo cofiador no solidario de pagar solamente la cuota que le corresponda respecto de una obligacin divisible. (4) Naturaleza de las obligaciones respaldadas.La obligacin a que accede la fianza puede ser civil o natural (C.C., art. 2364). (5) Plazo.Es permitido fijar un trmino a la fianza. (6) Relevo del fiador.El fiador puede ser exonerado de su obligacin por la voluntad del acreedor o por disposicin de la ley. El artculo 2394 del Cdigo Civil protege al fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales como la disipacin y la posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de sus deudas.
[ 0526 a 0530] Reservados.

HIPOTECA ABIERTA
[ 0531] Comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .........., quien en adelante se denominar EL ACREEDOR por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado en .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... expedida en .........., de estado civil .........., obrando en este acto en su propio nombre, quien en adelante se denominar LA PARTE HIPOTECANTE y dijeron: Primero. Hipoteca.LA PARTE HIPOTECANTE por medio de la presente escritura pblica, constituye hipoteca global o abierta en .........., grado en favor de EL ACREEDOR hasta por la suma de .......... ( $..........) MONEDA CORRIENTE y ste la acepta, sobre el siguiente inmueble: (Identificar inmueble y linderos) (1)...................................................................................................................... , inmueble al cual le corresponde el Folio de Matrcula Inmobiliaria N .......... Pargrafo. No obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como cuerpo cierto. Segundo. Tradicin.LA PARTE HIPOTECANTE adquiri

el inmueble, materia de esta hipoteca, por compra realizada a .......... (2), mediante contrato de compraventa que antecede a este instrumento. Tercero. Saneamiento.LA PARTE HIPOTECANTE garantiza que el inmueble que hipoteca es de su exclusiva y plena propiedad, que no lo ha enajenado por acto anterior al presente, que su dominio se encuentra completamente libre de desmembracin o arrendamiento por escritura pblica y libre de cualquiera condicin susceptible de desmembrarlo o resolverlo. No tiene embargo, pleito pendiente, ni demanda inscrita y est actualmente siendo posedo por LA PARTE HIPOTECANTE en forma pblica y pacfica. En cuanto a hipotecas, el inmueble descrito .......... soporta .......... en .........., grado a favor de ..........(3). En todo caso, LA PARTE HIPOTECANTE saldr al saneamiento en los casos de ley. Cuarto. Extensin de la hipoteca.Que el gravamen hipotecario comprende, no solamente el inmueble y construcciones actualmente existentes, sino adems se extiende a cualquier otro inmueble que a ste se junte, anexe, o a cualquier otra construccin, anexidad o mejora que sobre el mismo inmueble se levante, se anexe o junte. Quinto: Objeto de la hipoteca. Esta hipoteca tiene por objeto garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por cualquier concepto tenga o llegare a tener LA PARTE HIPOTECANTE, hasta la suma de .......... ($..........) MONEDA CORRIENTE, por capital, intereses, costos y gastos de cobranza si fuere el caso . Las obligaciones respectivas pueden constar en cualquier clase de ttulos valores, certificados y notas dbitos en los que figure LA PARTE HIPOTECANTE directa o indirectamente obligada como girador, aceptante, endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier documento de crdito proveniente de la PARTE HIPOTECANTE derivado de operaciones bancarias en moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca garantiza las obligaciones en la forma y condiciones que consten en los documentos correspondientes y no se extingue por el slo hecho de prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas obligaciones, continuando vigente hasta la cancelacin total de la misma. Sexto. Incesibilidad.LA PARTE HIPOTECANTE no podr hacerse sustituir por un tercero en la totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este contrato, sin la autorizacin previa, expresa y escrita del ACREEDOR. Sptimo. Modificaciones. Cualquier modificacin al presente contrato deber constar por escrito, pues es expresa intencin de las partes no reconocer validez a modificaciones que no consten en esta forma. Octavo. Lugar de cumplimiento.Todas las obligaciones emanadas de este contrato sern cumplidas en .......... Noveno. Exigibilidad anticipada.EL ACREEDOR podr dar por terminado el plazo y proceder judicial o extrajudicialmente a exigir el pago inmediato de todas las obligaciones, haciendo efectiva la presente garanta, en cualquiera de los siguientes casos:

a) Retardo en el pago de un perodo de intereses. b) Retardo en el pago de una cuota de amortizacin a capital. c) Desmejora del bien hipotecado en forma tal que, a juicio del ACREEDOR, no preste suficiente garanta de las obligaciones amparadas. d) Incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones contradas por LA PARTE HIPOTECANTE en ste o en otros documentos. e) Persecucin del inmueble hipotecado, bien sea por embargo, secuestro o inscripcin de demanda. Dcimo. Cesin.Declara adems LA PARTE HIPOTECANTE: a) Que acepta cualquier traspaso que el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, as como de esta garanta. b) Que sern de su cargo los gastos que ocasione el otorgamiento de esta escritura, las de su cancelacin, as como de los certificados de tradicin que debidamente completados a satisfaccin del ACREEDOR, quedarn en su poder. c) Que autoriza desde ahora al ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo ochenta y uno (81) del Decreto novecientos sesenta (960) de mil novecientos setenta (1970), obtenga de la Notara .......... del Crculo .........., la copia o copias que requiera de la presente escritura, con la nota de que presta mrito ejecutivo y la reproduccin de la nota de registro correspondiente. Dcimoprimero. Seguro de incendio y terremoto.LA PARTE HIPOTECANTE se compromete a contratar una pliza que asegure contra los riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en la clusula primera (1) de este contrato, la cual endosar a favor del ACREEDOR por un valor igual al monto de la hipoteca. Esta pliza deber ser renovada a su vencimiento de manera que, mientras la hipoteca est vigente, el inmueble se encuentre asegurado. Dcimosegundo. Aceptacin de la hipoteca.EL ACREEDOR manifest que acepta la hipoteca que por esta escritura se le constituye y las declaraciones que en ella constan a su favor.

NOTAS GENERALES
[ 0532] Descripcin.Vase 0232. Adicionalmente debe recordarse que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 2438 del Cdigo Civil la hipoteca podr otorgarse en cualquier tiempo antes o despus de los contratos a que acceda y correr desde que se inscriba, de suerte, que no necesariamente debe estar vinculada a una obligacin preexistente, sino que puede constituirse para respaldar obligaciones futuras entre las partes contratantes, razn por la cual la hipoteca abierta se constituye en una herramienta celera y econmica en la garanta de obligaciones sucesivas y continuas entre unos mismos sujetos negociales. [ 0533] Requisitos de forma.Vase 0233.

[ 0534] LLAMADAS
(1) Identificacin del bien hipotecado.Vase 0063 (1). (2) Ttulo antecedente.Vase 0063 (2).

(3) Hipotecas preexistentes.En el evento en que el inmueble soporte otras hipotecas deber especificarse el grado de las mismas, a favor de quien y el instrumento mediante el cual se han constituido.

CONTRATO DE PIGNORACIN DE RENTAS


[ 0535] Entre los suscritos a saber, de una parte .........., mayor de edad, identificado con la C.C. N .......... expedida .........., quien en adelante se denominar EL DEUDOR PRENDARIO y, por la otra parte, .........., mayor de edad y vecino de .........., portador de la C.C. N .......... expedida en .........., quien en adelante se denominar EL ACREEDOR PRENDARIO, se ha celebrado el presente contrato de pignoracin de rentas, entendida como la constitucin de prenda sobre derechos de crdito existentes en favor del DEUDOR PRENDARIO, el cual se regir por las siguientes clusulas: Primera. Obligacin garantizada.EL ACREEDOR PRENDARIO le ha otorgado al DEUDOR PRENDARIO un prstamo por la cantidad de .......... ($ ..........) MONEDA CORRIENTE, segn consta en el contrato celebrado el da .......... del mes de .......... de .........., prstamo contenido en el Pagar N .......... otorgado el da .......... del mes de .......... de .......... y con vencimiento final el da .......... del mes de .......... de .......... Segunda. Derechos de crdito pignorados.Para garantizar la antedicha operacin, adems de comprometer su responsabilidad personal EL DEUDOR PRENDARIO pignora a favor del ACREEDOR PRENDARIO y durante el tiempo que tenga obligaciones a su cargo por este crdito, los derechos de crdito a su favor por concepto de .......... (1). Tercera. Notificacin del gravamen.EL DEUDOR PRENDARIO se obliga a notificar el gravamen constituido por el presente documento al deudor del crdito pignorado, a efecto de que este ltimo contine pagando los cnones pignorados al ACREEDOR PRENDARIO (2). Cuarta. Entrega del crdito pignorado.EL DEUDOR PRENDARIO deja constancia de que ha hecho entrega al ACREEDOR PRENDARIO del ttulo que documenta el derecho objeto de la prenda. Quinta. Recaudo de los cnones. Corresponde al ACREEDOR PRENDARIO efectuar el recaudo de los cnones pignorados, razn por la cual ste adelantar las gestiones de cobro oportuno de las rentas en cuestin (3). Sexta. Custodia del dinero recibido por el pago de los cnones. EL ACREEDOR PRENDARIO se obliga a mantener en custodia los dineros provenientes del pago de las rentas pignoradas durante el lapso que precede los vencimientos de la obligacin garantizada. Para el efecto, se abrir una cuenta especial de ahorros en la cual se depositarn los valores recibidos. Una vez vencida la obligacin garantizada, la suma que subroga al crdito pignorado podr ser aplicada por EL ACREEDOR PRENDARIO a la satisfaccin de la obligacin, en los trminos del artculo 1173 del Cdigo de Comercio (4). EL ACREEDOR PRENDARIO estar obligado a restituir las sumas que

excedan el valor del crdito garantizado. Sptima. Cesin.EL DEUDOR PRENDARIO acepta desde ahora cualquier cesin que el ACREEDOR PRENDARIO haga del contrato de emprstito, del pagar y de la garanta prendaria aqu contenida a cualquier persona, previo aviso del ACREEDOR PRENDARIO. Octava. Clusula aceleratoria.EL ACREEDOR PRENDARIO declarar vencido el plazo y exigir el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses, cuando EL DEUDOR PRENDARIO no cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el presente convenio, sin necesidad de requerimiento previo. Novena. Satisfaccin de la obligacin garantizada. EL DEUDOR PRENDARIO declara que la constitucin de la prenda no lo exime de la obligacin de atender directa y cumplidamente el pago del crdito al ACREEDOR PRENDARIO, quedando comprometido a completar el valor de las cuotas a capital e intereses para la amortizacin, en caso de que los dineros provenientes del derecho de crdito pignorado resultaren insuficientes. Dcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en
el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia.

Para constancia se firma en .........., a los .......... das del mes de .......... de .......... ACREEDOR PRENDARIO _____________________ DEUDOR PRENDARIO ___________________

NOTAS GENERALES
[ 0536] Descripcin.Al tenor de lo dispuesto en el artculo 2414 del Cdigo Civil es posible la prenda sobre crditos, de suerte que toda vez que los cnones de arrendamiento constituyen un crdito a favor del arrendador, ste se encuentra facultado para pignorarlos como garanta de las obligaciones que contraiga con terceros. [ 0537] Requisitos.La constitucin de prenda sobre rentas requiere la entrega del ttulo que documenta el derecho de crdito pignorado y la notificacin del gravamen (C.C., art. 2414).

[ 0538] LLAMADAS
(1) Descripcin de los derechos de crdito pignorados.Es preciso describir detalladamente el origen de los cnones pignorados, su naturaleza, el deudor y el contrato que documenta la acreencia.

(2) Notificacin del gravamen.Dispone el artculo 2414 del Cdigo Civil que la prenda de un crdito requiere la notificacin al deudor del crdito consignado en el ttulo, prohibindole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha notificacin no es un elemento que determine la perfeccin del contrato de prenda, como lo sostuvo la Corte Suprema de Justicia en sentencia del 21 de marzo de 1924, s constituye una formalidad necesaria para que se configure la relacin jurdica entre el deudor del crdito dado en prenda y el acreedor prendario. De otra parte, dicha notificacin garantiza la efectividad de la prenda en cuanto asegura que el pago del crdito se efecte en manos del acreedor prendario. (3) Recaudo de los cnones pignorados.Es conveniente que el recaudo de las rentas pignoradas las efecte el propio acreedor prendario sin que tal funcin sea delegada en el deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a este ltimo no dejara de entraar un riesgo para el acreedor prendario, toda vez que la eficacia de la garanta est atada fundamentalmente a la solvencia y capacidad de pago del arrendatario, adems de que en caso del incumplimiento del deudor prendario se dificultara el ejercicio del derecho conferido con el otorgamiento de la garanta, como quiera que dada la caracterstica de fungibilidad del dinero no sera posible distinguir el proveniente de la obligacin pignorada, lo cual hara ineficaz la garanta respecto de los dineros cancelados por parte del deudor de la obligacin pignorada. (4) Custodia del dinero recaudado.La aplicacin directa de los dineros recaudados, al pago de la obligacin garantizada por va del procedimiento sealado en el artculo 1173 del Cdigo de Comercio es viable, toda vez que en el evento en que la deuda garantizada est vencida y el acreedor reciba el pago de las rentas pignoradas, la garanta se convierte en dinero y como quiera que no es procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es posible ejercer sobre el mismo el procedimiento de venta en pblica subasta contemplado en el artculo 2422 del Cdigo Civil, debe concluirse que se produce la conversin del negocio jurdico que dio origen a la garanta, la prenda, el que se torna en depsito de dinero en garanta, razn por la cual es viable aplicar el dinero depositado a la satisfaccin de la obligacin garantizada una vez sea exigible.
[ 0539 a 0660] Reservados.

IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL CONCEPTOS BSICOS


NOTA: La informacin contenida en este captulo, se encuentra actualizada conforme al estatuto tributario; Ley 6 de 1992, Ley 223 de 1995, Ley 383 de 1997, Ley 448 de 1998 y el Decreto reglamentario 2649 de 1998.

[ 0661] Responsables del impuesto de timbre

El contribuyente efectivo del impuesto, es el deudor o sujeto que resulta afectado econmicamente por el gravamen. Se consideran contribuyentes los siguientes sujetos, siempre y cuando intervengan como otorgantes, giradores, aceptantes, emisores o suscriptores de los documentos gravados, o cuando a su favor se expidan, otorguen o extiendan los mismos, o cuando realicen actuaciones o trmites gravados con el impuesto: 1. Las personas naturales. 2. Las personas jurdicas y sus asimiladas. 3. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta. [ 0662] Agentes de retencin Son los expresamente sealados en la ley como tales. Tienen un orden jerrquico que debe ser respetado; ellos son: 1. Los notarios por las escrituras pblicas. 2. Las entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria. 3. Las entidades de derecho pblico, las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta. 4. Las personas jurdicas, las sociedades de hecho y dems asimiladas. 5. Las personas naturales o asimiladas que tengan la calidad de comerciantes y que en el ao inmediatamente anterior tuvieren unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior a $ 780.700.000. 6. Los agentes diplomticos del gobierno colombiano, por los documentos otorgados en el exterior. 7. Los bancos por el impuesto correspondiente a los cheques. 8. Los almacenes generales de depsito por los certificados y bonos de prenda. Cuando en un documento o actuacin intervenga ms de un agente retenedor de los enumerados de uno (1) a cinco (5), responder por la respectiva retencin, el agente de retencin sealado conforme al orden de prelacin de los mismos numerales. En el caso en que intervenga en el documento o actuacin varios agentes de retencin de la misma naturaleza de los enumerados, responder por la respectiva retencin, respetando dicho orden de prelacin, la entidad o persona que efecte el pago. Cuando en el documento o actuacin intervengan dos o ms agentes retenedores de la misma categora, actuar como agente retenedor quien realice el pago o abono en cuenta: 1. En las operaciones de mutuo, quien otorgue el prstamo. 2. En las operaciones donde una de las prestaciones se cumpla en dinero y la otra en especie, quien pague en dinero.

3. En las operaciones donde las prestaciones se cumplan en especie, cualquiera de las partes segn mutuo acuerdo. Si en la operacin, sujeta al impuesto de timbre, ninguna de las partes intervinientes tiene la calidad de agente retenedor, no habr lugar al pago del impuesto. [ 0663] Tarifa y hechos que generan el impuesto de timbre Los hechos que originan el impuesto de timbre son los siguientes: 1. Los instrumentos pblicos y documentos privados de cuanta superior a $ 48'900.000 incluidos los ttulos valores que se otorguen o acepten en el pas, o que se otorguen fuera del pas pero que se ejecuten en el territorio nacional o generen obligaciones en el mismo, siempre que en ellos se haga constar la constitucin, existencia, modificacin o extincin de obligaciones, al igual que su prrroga o cesin. stos tienen una tarifa del 1.5% sobre su cuanta. Si la cuanta es indeterminada, el impuesto se causar, independientemente de la cuanta, sobre cada pago o abono en cuenta derivado del contrato o documento, durante el tiempo que dure vigente. Se exceptan de esta tarifa los siguientes documentos privados cualquiera que fuere su cuanta: 1.1. Los cheques que deban pagarse en Colombia: ($ 4.00) por cada uno. 1.2. Los bonos nominativos y al portador: el medio por ciento (0.5%) del valor nominal. 1.3. Los certificados de depsito que expidan los almacenes generales de depsito: trecientos pesos ($ 400) por cada uno. 1.4. Las garantas otorgadas por los establecimientos de crdito, causan el impuesto al 0.5%, sobre el valor de la comisin o prima recibidos por la entidad garante. 2. Actuaciones y documentos sin cuanta gravados con el impuesto. 2.1. Pasaportes expedidos en el pas: los pasaportes ordinarios que se expidan en el pas quince mil pesos ($ 20.000); las revalidaciones cinco mil novecientos pesos ($ 7.500). 2.2. Las concesiones de explotacin de bosques naturales en terrenos baldos, treinta mil pesos ($ 37.000) por hectrea; cuando se trate de explotacin de maderas finas segn calificacin oficial, ciento veinte mil pesos ($ 120.000) por hectrea; la prrroga de estas concesiones o autorizaciones, el 50% del valor inicialmente pagado. Es importante anotar que se excluye del pago del impuesto, al mediano y pequeo agricultor que realice explotacin de bosques en terrenos baldos con fines exclusivamente agrcolas, en cultivos de pancoger, en un mximo de 10 hectreas. 2.3. El aporte de una zona esmeraldfera, a solicitud de algn interesado particular a la empresa Minerales de Colombia, docientos mil pesos ($ 200.000).

2.4. Licencias para portar armas de fuego, setenta y nueve mil pesos ($ 79.000); las renovaciones veinte mil pesos ($ 20.000). 2.5. Licencias para comerciar en municiones y explosivos, quinientos noventa mil pesos ($ 590.000); las renovaciones trecientos noventa mil pesos ($ 390.000). 2.6. Cada reconocimiento de personera jurdica setenta y nueve mil pesos ($ 79.000); tratndose de entidades sin nimo de lucro, treinta y siete mil pesos ($ 37.000).
[ 0663-1] COMENTARIO.La tarifa del impuesto de timbre fue elevada del 1.0 al 1.5%, segn lo dispuesto en el artculo 116 de la Ley 448 de 1998, que modific en tal sentido el artculo 519 del estatuto tributario.

[ 0664] Momento de causacin del impuesto Se entiende realizado el hecho gravado en el momento del otorgamiento, suscripcin, giro, expedicin, aceptacin o vencimiento del instrumento, documento o ttulo, el que ocurra primero. Si son ttulos al portador, certificados de depsito, bonos de prenda de almacenes generales de depsito y cheques, se entiende realizado el hecho gravado en el momento de la entrega del respectivo ttulo, certificado, bono o chequera (E.T., art. 527). [ 0665] Determinacin de la base gravable del impuesto Si el contrato es de ejecucin sucesiva (prestacin de servicios, suministro, prestacin de servicios peridicos) la base est representada por el valor total de los pagos peridicos que deban hacerse durante la vigencia del convenio. Si el contrato es de duracin indefinida la base ser la correspondiente a los pagos durante un ao. En los documentos de cuanta indeterminada pero determinable el impuesto se causar sobre cada pago o abono en cuenta derivado del contrato, durante el tiempo que dure vigente. La cuanta de los contratos en moneda extranjera se determinar segn la tasa de cambio representativa del mercado en el momento en que el impuesto se haga efectivo (E.T., art. 522). [ 0666] Exencin para las entidades de derecho pblico Para efectos del impuesto de timbre, se entiende por entidades de derecho pblico, la Nacin, los departamentos, los distritos municipales, los municipios, y los organismos o dependencias de las ramas del poder pblico, central o seccional, con excepcin de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades, de economa mixta. Las entidades de derecho pblico estn exentas del pago del impuesto de timbre. La Ley 31 de 1992 consider al Banco de la Repblica como exento del impuesto de timbre. Cuando se contrate con entidades de derecho pblico, el cincuenta por ciento (50%) del valor del impuesto lo pagar el contratista.

[ 0667] Actuaciones y documentos exentos Son exentos del impuesto de timbre los siguientes documentos y actuaciones: 1. Los ttulos valores emitidos por establecimientos de crdito con destino a la obtencin de recursos. 2. Los ttulos valores nominativos emitidos por intermediarios financieros que no sean establecimientos de crdito pero estn sometidos a la inspeccin y vigilancia de la Superintendencia Bancaria, con destino a la captacin de recursos entre el pblico. 3. Los certificados de inversin emitidos por sociedades annimas administradoras de inversin y los certificados de participacin en los fondos de inversin expedidos por corporaciones financieras. Dentro del concepto de certificados de inversin y de participacin estn comprendidos los ttulos, que expidan las sociedades fiduciarias administradoras de inversiones en fondos comunes especiales, ordinarios o patrimonios autnomos o las sociedades comisionistas administradoras de fondos de valores en relacin con estos ltimos. 4. Los ttulos de capitalizacin nominativos emitidos por las entidades autorizadas para ello y sometidas a la inspeccin y vigilancia de la Superintendencia Bancaria. 5. Las acciones suscritas en el acto de constitucin de las sociedades annimas o en comandita por acciones. 6. Las acciones y bonos emitidos por sociedades. 7. La cesin o el endoso de los ttulos de acciones y bonos de sociedades. 8. Las escrituras pblicas de constitucin de sociedades annimas, modificacin del capital autorizado o fusin de esta clase de sociedades. 9. Las facturas cambiarias, siempre que el comprador y el vendedor o el transportador y el remitente o cargador, segn el caso, y su establecimiento se encuentren matriculados en la cmara de comercio. 10. El endoso de ttulos valores y los documentos que se otorguen con el nico propsito de precisar las condiciones de la negociacin, tales como aquellos que se efectan en desarrollo de operaciones de venta de cartera, reporto, carrusel, opciones y futuros. 11. La prrroga de los ttulos valores cuando no implique novacin. 12. Los cheques girados por entidades de derecho pblico. 13. Las cartas de crdito sobre el exterior. 14. Los contratos de venta a plazos de valores negociables en bolsa, por el sistema de cuotas peridicas, con o sin amortizaciones por medio de sorteos, autorizados por la Superintendencia Bancaria. 15. Los ttulos sobre deuda pblica interna o externa emitidos por la Nacin, los departamentos, las intendencias, las comisaras, los distritos municipales, los

municipios, los establecimientos pblicos, las empresas industriales o comerciales y las sociedades de economa mixta en las que el Estado tenga ms del noventa por ciento (90%) de su capital social. 16. Los documentos suscritos con el Banco de la Repblica por los fondos ganaderos y el instituto de crdito educativo para utilizar cupos ordinarios, extraordinarios o especiales de crdito. Igualmente, los documentos en que se hagan constar operaciones de crdito entre el Banco de la Repblica y los establecimientos de crdito o entre estos ltimos. 17. Los contratos celebrados por los fondos ganaderos con particulares. 18. Los acuerdos celebrados entre acreedores y deudores de un establecimiento, con intervencin de la Superintendencia Bancaria cuando sta se halle en posesin de dicho establecimiento. 19. Los contratos y manifiestos de exportacin de productos que reciban el certificado de abono tributario. 20. Los contratos de cuenta corriente bancaria. Se encuentran comprendidos dentro de stos, todos los instrumentos otorgados en desarrollo de tales contratos, distintos de los cheques. 21. Los comprobantes o establecimientos de crdito. certificados de depsito a trmino de los

22. La apertura de tarjetas de crdito. 23. Los contratos de promesa de compraventa de inmuebles. 24. Las escrituras otorgadas por el Instituto de Crdito Territorial en lo concerniente a la adquisicin de vivienda y las del Fondo Nacional de Ahorro con sus afiliados, tambin para lo relativo a la vivienda. 25. El otorgamiento, la autorizacin y el registro de cualquier escritura pblica de compraventa o de hipoteca de una vivienda de inters social de que trata la Ley 9 de 1989. 26. Las resoluciones de adjudicacin de tierras a ttulo gratuito, hechas por el Instituto Colombiano de la Reforma Agraria. 27. Los contratos de prenda o garanta hipotecaria abiertas. 28. Los contratos de transporte areo, terrestre, martimo y fluvial de pasajeros y de carga. 29. Las plizas de seguros y reaseguros, sus renovaciones, ampliaciones, aplicaciones o anexos. 30. La matrcula de los comerciantes y establecimientos de comercio y la renovacin de tales matrculas en el registro mercantil. 31. Los pasaportes oficiales de los funcionarios cuando viajen en comisin oficial, con la presentacin previa de la autorizacin del gobierno.

32. La expedicin y revalidacin de pasaportes de colombianos que no estn en capacidad de pagar el impuesto, siempre que la exencin se conceda por la UAE Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, previo concepto favorable de la divisin consular del Ministerio de Relaciones Exteriores. 33. La visa de inmigrantes autorizada por organismos competentes. 34. Los pasaportes de trabajadores manuales (obreros, choferes, agricultores, asalariados, personas que presten servicio domstico, etc.), residentes en Venezuela, Ecuador y Panam. 35. Los pasaportes diplomticos. 36. La carta de naturalizacin del cnyuge del colombiano por nacimiento. 37. Los certificados y las copias sobre el estado civil. 38. Los contratos de trabajo y las copias, extractos y certificados relativos a prestaciones sociales. 39. Los siguientes certificados: a) De salud o de vacunacin; b) Las licencias o certificados de idoneidad para ejercer cualquier profesin; c) Los certificados de idoneidad y los ttulos o diplomas que se expidan en estudios secundarios, universitarios, tcnicos o comerciales, y d) Las actas de inscripcin de profesionales o tcnicos en las oficinas pblicas. 40. Las autenticaciones de los certificados de estudio que expidan los establecimientos de enseanza en el exterior. 41. El reconocimiento de personera jurdica a sindicatos de trabajadores, cooperativas, juntas de accin comunal; y de los clubes deportivos no profesionales. 42. Los certificados sobre existencia de fondos mutuos de inversin o acerca de su representante legal. 43. Los contratos accesorios, las clusulas penales y los pactos de arras que consten en el documento del contrato principal. 44. Los contratos de depsito de ahorros en pesos corrientes y en unidades de poder adquisitivo constante, UPAC, y los documentos que se originen en ellos. 45. La factura comercial, el vale y la cuenta de cobro. Para efectos de esta exencin, se entiende por factura cualquier documento que cumpla las siguientes condiciones: a) Ser expedida por un comerciante, y b) Versar exclusivamente sobre las mercaderas vendidas, sin perjuicio de que incluya condiciones relacionadas con la entrega o con el pago. Se entiende por cuenta de cobro el documento por el cual el acreedor reclama de su deudor el pago de una obligacin exigible.

46. Los instrumentos para garantizar el manejo de bienes de las entidades de derecho pblico por funcionarios oficiales. 47. Las actuaciones que adelanten los miembros de la fuerza pblica en campaa y los documentos que otorguen estas mismas personas en dicha circunstancia. 48. Los duplicados de todo escrito sujeto al impuesto de timbre en los cuales oficialmente conste haberse pagado el impuesto correspondiente al original. 49. Los documentos de identificacin personal o los relativos a expediciones, copias o renovaciones de aqullos. 50. Los informes y certificados con fines exclusivos de estadstica o control de impuestos y contribuciones. 51. El Fondo de Garantas de Instituciones Financieras, en relacin al impuesto no cedido a entidades territoriales (E.T., art. 530). 52. Los documentos privados mediante los cuales se acuerde la exportacin de bienes de produccin nacional. 53. Los contratos celebrados por la Caja de Crdito Agrario Industrial y Minero en desarrollo de operaciones de fomento a la produccin agropecuaria, industrial o minera hasta por la cantidad de siete o millones ochocientos mil pesos ($ 7'800.000). Se entiende por operaciones de fomento la produccin agropecuaria, industrial o minera, las de crdito y asistencia tcnica realizadas por esa entidad, as como las de adquisicin y venta por parte de la caja de crdito de insumos, materias primas, maquinaria, repuestos, herramientas y dems bienes necesarios para las actividades agropecuarias, industriales y mineras y las de consignacin de esta mercanca en dicho establecimiento. 54. El amparado por pobre. 55. Las rdenes de compra o venta de bienes o servicios, y las ofertas mercantiles que se aceptan con ocasin de la expedicin de la orden de compra o venta. 56. Los contratos de leasing sobre embarcaciones mayores y aeronaves cuando se haga uso de la opcin de compra a la finalizacin de dicho contrato. 57. Las escrituras pblicas de enajenacin de bienes inmuebles y de naves, as como la constitucin y cancelacin de hipotecas sobre ellos. Tratndose de la constitucin de hipoteca abierta si se causa el impuesto, sobre los documentos de deber y no sobre la escritura pblica. 58. Los pagars en blanco exigidos por entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Bancaria o entidades pblicas, cuando no se utilicen para hacer exigible el pago de las obligaciones en l contenidas. 59. De conformidad con lo dispuesto por el artculo 256 de la Ley 223 de 1995, estn exentas del impuesto de timbre nacional, las entidades administradoras del sistema general de seguridad social en salud, que intervengan como aceptantes,

otorgantes o suscriptoras de instrumentos pblicos o documentos privados, incluidos los ttulos valores, en los que se haga constar la constitucin, existencia, modificacin o extincin de obligaciones relacionadas con los regmenes contributivo y subsidiado y los planes de salud de que la Ley 100 de 1993. Para dichos efectos, se entiende por entidades administradoras, las entidades promotoras de salud y las entidades facultadas para cumplir las funciones de las entidades promotoras de salud y slo respecto de tales funciones. 60. Estn exentos del impuesto de timbre nacional los actos o documentos relacionados con la administracin del sistema general de pensiones. Para tales efectos no se encontrarn sometidos al gravamen los actos y documentos que suscriban las sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantas y del rgimen de prima media con prestacin definida, relacionadas con el recaudo y la inversin de los recursos de los fondos de pensiones, ni aquellos referentes a la contratacin y pago de los seguros de invalidez y sobrevivencia, previstos en la Ley 100 de 1993. En los actos y documentos a que se refiere el presente artculo se dejar constancia de la exencin consagrada. Igualmente los bonos pensionales y ttulos pensionales, estarn exentos del impuesto de timbre. Otras exenciones: Estn exentas las salidas al exterior de: a) Los colombianos que adelanten estudios en el exterior con becas o con prstamos del Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior y los estudiantes que viajen por cuenta de universidades reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional; b) Los que efecten trfico dentro de zonas fronterizas legalmente definidas como tales, siempre que se sometan a las reglamentaciones aduaneras; c) Los empleados o funcionarios oficiales al servicio del gobierno central o del sector descentralizado, cuando viajen en comisin oficial, con la presentacin previa de la autorizacin del gobierno; d) Los que viajen con pasaporte diplomtico; e) Los turistas extranjeros de visita o trnsito en Colombia cuando la permanencia en el pas no exceda de 60 das; f) Los colombianos residentes en el exterior de visita o trnsito en Colombia cuando la permanencia en el pas no exceda de 180 das; g) Las tripulaciones regulares de las naves y aeronaves de empresas colombianas de transporte martimo o areo; h) Los funcionarios y trabajadores de empresas terrestres, martimas y areas de transporte internacional que, por razn de su oficio viajen al exterior, siempre que la empresa acredite la prestacin de servicio de transporte internacional y el funcionario o trabajador presente a la Direccin de Impuestos Nacionales el

certificado del jefe de personal de la empresa en que conste el cargo ocupado y el objeto del viaje; i) Los menores de cinco (5) aos, y j) Los residentes en el archipilago de San Andrs y Providencia cuando viajen a los pases centroamericanos por un trmino no mayor de 10 das (L. 2/76, art. 26, num. 29). k) Las delegaciones deportivas oficiales del Gobierno Nacional. [ 0668] Sanciones por el no pago del impuesto Si usted no paga el impuesto de timbre estando obligado a ello, el Estado le exigir dicho pago ms los intereses y sanciones que ordene la ley. Adems, el instrumento o actuacin sujeto al impuesto no podr ser admitido por los funcionarios ni tendr mrito probatorio (E.T., art. 540). [ 0669] Declaracin del impuesto de timbre A partir del 1 de enero de 1993 los agentes de retencin del impuesto de timbre debern declarar por cada mes el valor del impuesto causado durante el perodo (E.T., art. 539-3). [ 0670] Qu es el certificado de retencin del impuesto de timbre? Es una certificacin que el agente retenedor del impuesto de timbre debe expedir por cada documento o acto sometido al impuesto y que de acuerdo con las obligaciones legales est sometido a retencin. [ 0671] Contenido del certificado El certificado debe contener lo siguiente: 1. Una primera seccin que contenga los datos generales, as: Fecha de expedicin: coloque la fecha en que se expidi el documento. Lugar donde se practic la retencin. Datos del agente retenedor: Apellidos y nombres o razn social. NIT. Direccin. Municipio. Departamento. Datos del contribuyente: Apellidos y nombres o razn social. Nmero de identificacin: marque con una X si se trata de cdula de ciudadana o de NIT y escriba el nmero correspondiente. Nmero de contribuyentes que intervienen en el acto.

2. Una segunda seccin que contenga impuesto de timbre, as: Fecha indicando da mes y ao.

los datos del documento sujeto a

Nmero, si el documento se encuentra identificado con alguno. Valor del documento sometido a impuesto de timbre. Descripcin del documento: en esta seccin debe hacerse un anlisis de la naturaleza de la transaccin y las personas que intervienen en la misma. 3. Una tercera seccin donde aparezca el valor del impuesto pagado. 4. Una cuarta seccin donde aparezca la firma del agente retenedor del impuesto de timbre, identificado con la cdula de ciudadana o NIT.
NOTA: Para mayor profundizacin sobre el tema del impuesto de timbre nacional, consulte la obra: Rgimen Colombiano del Impuesto a las Ventas, de esta casa editorial. [ 0672 a 0699] Reservados.

MINUTA DE CONTRATO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DELEGADA


[ 0700] Entre los suscritos, .........., mayor y vecino de .......... identificado como aparece al pie de su firma, quien obra en (su propio nombre o en representacin de .......... en su calidad de .........., debidamente autorizado por .........., segn acta de fecha ..........), por una parte que aqu se denominar El Contratante, y .........., tambin mayor, vecino de .........., identificado como aparece al pie de su firma, quien obra (indicar aqu tambin si lo hace a nombre propio o en representacin de una sociedad o de un tercero en trminos semejantes a los indicados para el Contratante) por la otra parte, que en este documento se denominar El Contratista, se ha celebrado el contrato que consta en las siguientes clusulas: Primera. Objeto.El Contratista se obliga para con el Contratante a la construccin por el sistema de administracin delegada y prestacin de servicios profesionales, de acuerdo al reglamento de la Sociedad Colombiana de Arquitectos (1), copia del cual se anexa y que forma parte en su totalidad del presente contrato, de .......... situado en .......... La construccin comprende la realizacin de todos los trabajos necesarios para la ejecucin de la obra o parte de ella, como tambin las obras accesorias provisionales o definitivas que sea necesario ejecutar a juicio de la interventora. Los planos arquitectnicos, los clculos y planos estructurales, las especificaciones de construccin, y los planos de las instalaciones elctricas y sanitarias, cuya copia se anexa, hacen parte integrante del presente contrato.

Segunda. Obligaciones del Contratista.En virtud del presente contrato el Contratista se obliga a: a) ejercer la supervigilancia tcnica y administrativa de los trabajos con el objeto de conseguir la correcta realizacin de los planos y el cumplimiento de las especificaciones; b) designar y mantener en el sitio de trabajo y durante el tiempo que a juicio del Contratista sea necesario a un ingeniero o arquitecto graduado y matriculado, con suficiente autorizacin para representarlo y actuar en su nombre; c) comprar todos los materiales, elementos y equipos para la construccin, en las condiciones ms favorables para el Contratante en lo referente a la calidad y precio, cediendo a ste el beneficio de todas las rebajas, comisiones y descuentos que pudiera obtener por cualquier causa; d) explicar los planos y especificaciones al personal tcnico y a los operarios y contratistas; e) contratar el personal de trabajadores que a juicio del Contratista sea necesario para la buena marcha del trabajo, y retirar el que a juicio del interventor no se considere conveniente para la marcha normal de las obras; f) pagar los salarios y prestaciones sociales del personal que emplee en la construccin con los fondos que el Contratante le suministre; g) celebrar por cuenta del Contratante todos los subcontratos a que hubiere lugar, previa aprobacin del interventor, de conformidad con lo estipulado en la clusula cuarta del presente contrato; h) llevar en forma clara, correcta y precisa la contabilidad y estadstica de la obra y suministrar mensualmente al Contratante un estudio de la misma, acompaado de todos los comprobantes que la justifiquen o sean necesarios; i) responder por la calidad de la obra y las obligaciones con los subcontratistas al tenor de lo dispuesto en los artculos 2060, numerales 3 a 5 y 2061 del Cdigo Civil; j) proveer para los trabajadores el seguro de vida, el seguro contra accidentes, y las indemnizaciones a que haya lugar, as como velar por que los subcontratistas cumplan las obligaciones laborales que les incumban; k) responder ante terceros por los daos que se ocasionen, cuando provengan de causas imputables al Contratista, de conformidad con la ley; l) presentar al interventor para su aprobacin, dentro del mes siguiente de su inversin, las cuentas de gastos efectuadas en el mismo mes, acompaadas de los respectivos comprobantes debidamente cancelados y con indicaciones del nmero del cheque con que fueron cubiertos. En caso de que se presenten glosas u observaciones, el Contratista las contestar a ms tardar dentro de los diez (10) das siguientes a su recibo y sin perjuicio de que puedan ser rechazadas por el interventor; m) enviar al interventor oportunamente los pedidos, subcontratos y dems documentos necesarios para su debida aprobacin, y duplicado de toda la correspondencia que se haga en relacin con la obra; n) atender al almacenamiento adecuado y a la conservacin de todos los materiales, herramientas, etc., que se adquieran con destino a la obra nombrando para tal efecto un almacenista, el cual tomar previamente una pliza de manejo por la suma que se acuerde con el interventor y previo

acuerdo con el Contratante sobre la escogencia de la persona; ) someter a la aprobacin previa del interventor, los avalos que se hagan para la venta de herramientas, materiales y dems elementos sobrantes de la construccin, lo mismo que la lista de tales elementos cuando deban darse de baja por inservibles. Pargrafo: En cualquier evento, el interventor autorizar previamente y por escrito, toda salida de materiales, herramientas y dems sobrantes de la construccin; o) si en algn momento se encontrare personal de otros contratistas trabajando simultneamente, el Contratista-constructor deber prestar su total cooperacin para la mejor realizacin del conjunto de la obra; p) mantener en todo momento la obra libre de toda acumulacin de desperdicios o de escombros causados por los empleados u obreros o por el trabajo mismo y, a la terminacin de la obra, retirar de ella y de sus dependencias y entregar a quien ordene el Contratante todos los residuos, herramientas, andamios, sobrantes, etc., dejando la obra completamente aseada; q) suministrar al interventor, cuando ste lo solicite, informes sobre cualquier aspecto de la obra; r) ejecutar todos los trabajos, obras y labores que sean necesarios para completar la construccin descrita en la clusula primera, sus accesorios y zonas circundantes; s) cumplir con todas las obligaciones que se desprendan de la naturaleza de este contrato, as como con todas las normas y disposiciones que las leyes o reglamentos vigentes o que se expidan, contemplen respecto de la ejecucin de obras como la que es objeto de este contrato. Tercera. Programacin de la obra y plan de inversin.Junto con el presupuesto total de las obras, el Contratista debe presentar un programa de construccin para vigilar el avance de la obra y coordinar en forma efectiva el desarrollo de las diversas actividades de ella. Igualmente debe presentar el correspondiente plan de inversiones. Cuarta. Interventora.(2) El Contratante ejercer la supervigilancia de la obra por medio de un interventor y sus ayudantes, cuyas funciones especficas, adems de las corrientes, sern las siguientes: 1 Aprobar o rechazar las cuentas que presente el Contratista, advirtiendo que sin su aceptacin el Contratante no podr ordenar el pago de las mismas. 2 Aprobar o rechazar las propuestas que presente el Contratista para compras, gastos o subcontratos que hayan de realizarse, estando facultado para solicitar o exigir nuevas cotizaciones, las cuales se presentarn junto con un cuadro comparativo para facilitar su estudio. 3 Inspeccionar los materiales de construccin, aceptarlos o rechazarlos de acuerdo con las especificaciones predeterminadas. 4. El interventor podr designar un arquitecto auxiliar, residente en la obra, quien tendr las atribuciones que el interventor titular le delegue. 5 Aprobar o rechazar los planes de trabajo que debe ejecutar el Contratista y autorizar las modificaciones del mismo si

fuere necesario. 6 Aprobar o rechazar las propuestas para el alquiler del equipo y herramientas que sean necesarias. 7 Presentar un estudio y una tabla de salarios para el personal de la obra, lo mismo que las modificaciones que puedan surgir durante la ejecucin de la misma. 8 Solicitar el retiro o cambio del personal, cuando a su juicio lo considere inconveniente, para la buena marcha de las obras. 9 Cerciorarse de que se cumplan estrictamente los planos y especificaciones, pudiendo llamar la atencin al Contratista y rechazar la obra o partes de la misma que no se cian a tales normas, bien sea por los materiales empleados o por la forma de ejecucin. 10. Tomar las muestras que estime conveniente de los materiales, mezclas, etc., que el Contratista desee usar o use en la obra, para someterlos a exmenes de laboratorio y ordenar las pruebas que sean necesarias para comprobar la calidad o resistencia de las obras. 11. Autorizar previamente el nombramiento del personal tcnico especializado. 12. Hacer recibo parcial y total de la obra mediante actas de entrega y recibo, que para su validez requieren el visto bueno del Contratante. 13. Proponer al Contratante la destinacin de los elementos de la obra. 14. El interventor o el auxiliar y sus ayudantes tendrn libre acceso a la obra en todo tiempo y el Contratista est obligado a suministrarles todas las informaciones que le soliciten. 15. Comunicar sus rdenes por escrito y confirmar tambin por escrito las instrucciones verbales que d al Contratista. Pargrafo: Las decisiones que el interventor comunique al Contratista sern definitivas e irrevocables. 16. Resolver las consultas que le presente el Contratista en el desarrollo de los trabajos. 17. Convenir las obras adicionales que se requieran y aprobar los precios que deban pagarse por las mismas, todo lo cual se someter a la aceptacin final del Contratante. En tal sentido se entiende que la aprobacin del interventor a la ejecucin de las rdenes dadas de acuerdo con esta clusula por l mismo, no aminora la responsabilidad del Contratista ni lo relevan de ninguna de sus obligaciones contractuales, pues ninguna de las clusulas de este documento podr interpretarse en el sentido de que la direccin de las obras sea ejercida por el Contratante o el interventor. 18. Las compras o subcontratos celebrados bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista cuando sean hasta por la suma de .........., necesitan para su validez de la aprobacin del interventor y cuando sean superiores a .........., la aprobacin del Contratante. 19. Autorizar los trabajos en horas extras diurnas o nocturnas con el fin de lograr una mayor intensificacin de los mismos. Quinta. Ordenes en la obra.Para el mejor desarrollo de la obra, se estipula que ni el Contratante ni el interventor impartirn rdenes directas al personal de la obra. Cualquier observacin o recomendacin la dar el interventor al Contratista o a su representante.

Sexta. Comits de obra.Se ejecutarn peridicamente en las oficinas del Contratista, reuniones a las cuales debern asistir adems del Contratista, el interventor y la persona o personas que el Contratante desee que asistan, durante las cuales se acordar entre las partes los aspectos de la obra que deben ser resueltos para desarrollar el contrato. Sptima. Valor del contrato.El valor del presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma aproximada de .........., en que se estiman los honorarios del Contratista, los cuales se pagarn o liquidarn de acuerdo con la relacin de inversiones mensuales que presente el Contratista. El valor definitivo ser el que resulte de liquidar a favor del Contratista sus honorarios de acuerdo con el costo contabilizado de las obras. Octava. Anticipo.A la legalizacin del presente contrato el Contratista recibir como fondo rotatorio para manejo de la obra, el .......... por ciento (....%) del presupuesto inicial y provisional de las obras, o sea la suma de .........., previa la presentacin de la garanta de manejo, estipulada ms adelante. Los reembolsos al citado fondo rotatorio se harn previa la presentacin de cuentas de cobro por triplicado, visadas por el interventor; las cuentas llevarn como anexo la relacin de inversiones mensuales. Novena. Precios no previstos y reajustes de precios.(3) Las variaciones en el presupuesto que sea necesario introducir por aumento en las cantidades de obra debido a cambios en los planos o por cambios de especificaciones, se harn constar en actas que requieren para su validez la aprobacin del interventor. En los precios unitarios de subcontratos celebrados por el Contratista, podr haber reajuste cuando se presenten variaciones de ms del diez por ciento (10%) con respecto de los precios que se hayan tomado como base para la propuesta respectiva y siempre y cuando el subcontratista haya cumplido las dems obligaciones, especialmente el plazo, que estipula el subcontrato a juicio del Contratista y del interventor. Estos reajustes se consignarn en actas como las citadas anteriormente. Dcima. Personal de la obra.(4) Las partes contratantes dejan expresa constancia de que los obreros, subcontratistas y dems trabajadores empleados en la obra, no tienen relacin jurdica directa con el Contratante, sino con el Contratista y que, en consecuencia, ste est obligado a atender con los fondos que el Contratante le suministre el pago de salarios, prestaciones y dems obligaciones que le impone la legislacin laboral, as como las de carcter civil con los subcontratistas. Dcima primera. Prestaciones sociales. Todas las prestaciones sociales que correspondan al personal que emplee en la obra, sern pagadas por el Contratista, previo examen mdico tanto de ingreso como de

retiro. Por medio de una pliza de seguros el Contratista debe amparar a todo el personal tanto de nmina como de jornal; esta pliza cubrir el seguro de vida ordinario y contra accidentes. Todas las prestaciones sociales que seale la ley correspondientes a trabajadores empleados en la obra, sern pagadas por el Contratista quien responder ante el Contratante por los perjuicios que le ocasione el incumplimiento de esta obligacin. El Contratista no tendr derecho a ninguna clase de prestaciones sociales, por cuanto no es trabajador dependiente al servicio del Contratante y el carcter que asume en este contrato es el previsto en el artculo 3 del Decreto-Ley 2351 de 1965. Dcima segunda. Iniciacin y entrega de las obras.El Contratista iniciar la obra mediante actas suscritas conjuntamente con el interventor dentro de los diez (10) das siguientes a la legalizacin del presente contrato y/o al cumplimiento de los requisitos reglamentarios previstos para ello, tales como expedicin de la licencia de construccin u otros semejantes, y deber entregar la obra satisfactoriamente concluida en un plazo de .......... (...) meses, contados a partir de la fecha de iniciacin. Dcima tercera. Ampliacin del plazo.El Contratante podr conceder la ampliacin del plazo para la entrega de las obras, cuando por circunstancias ajenas al Contratista y fuera del control del mismo as lo justifique la interventora. Dcima cuarta. Contratos separados.El Contratante se reserva el derecho de ordenar al Contratista obras complementarias o adicionales, y de ejecutar directamente o mediante contratos separados algunos trabajos pero no tendr en cuenta para efecto del pago de honorarios el valor de las obras contratadas separadamente, ni el costo del instrumental y dotacin del edificio, ni el de todos aquellos elementos que el Contratante adquiera sin intervencin del Contratista. Dcima quinta. Cesin del contrato.Por ninguna causa el Contratante aceptar la cesin del presente contrato, por el Contratista, ni en todo ni en parte, pero no se considerarn dentro de esta situacin aquellos subcontratos que sea necesario otorgar por parte del Contratista, para la total ejecucin de lo pactado. Todo subcontrato deber ser previamente autorizado por el interventor. Dcima sexta. Suspensin o terminacin del contrato.El Contratante podr suspender o declarar terminado el presente contrato por causas justificadas que a su juicio hagan necesaria tal suspensin o terminacin, dando aviso al Contratista con treinta (30) das de anticipacin, en cuyo caso ste renuncia expresamente a reclamar perjuicios o indemnizaciones por tal causa, pero tendr derecho a que se le liquiden y paguen los honorarios correspondientes a los trabajos ejecutados, conforme al contrato,

hasta el momento de la suspensin o terminacin. As mismo, el Contratante est obligado a pagar, previa aprobacin, todas las sumas a cargo del Contratista y a favor de terceros, como resultado de subcontratos, compras o gastos hechos para la obra, de acuerdo a este contrato. En tal virtud el Contratista y el interventor suscribirn un acta en la que se indiquen los trabajos ejecutados, su cantidad y el material entregado. Dcima sptima. Clusula penal.Por causa de mora, ya sea en la iniciacin o terminacin de las obras, el Contratista pagar al Contratante la suma de .........., por cada da que pase del plazo fijado o de la fecha de vencimiento de las prrrogas a que haya lugar. Dcima octava. Garantas.(5) El Contratista se compromete a constituir a favor del Contratante, dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del presente contrato y ante una compaa de seguros legalmente establecida en el pas las siguientes plizas: 1. De buen manejo e inversin del anticipo. El Contratista se compromete a constituir una garanta de manejo para respaldar el anticipo del fondo rotatorio de que trata la clusula octava del contrato, por una cuanta de .........., vigente a partir de la legalizacin del mismo y por el trmino de duracin de las obras y treinta (30) das ms. 2. De cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento del contrato, el Contratista se obliga a constituir una garanta de cumplimiento con cargo al presupuesto de la obra por una cuanta de .........., equivalente al diez por ciento (10%) del valor aproximado de las mismas, con vigencia igual a la duracin de las obras y treinta (30) das ms. 3. De estabilidad. El Contratista responder por la buena ejecucin de las obras, por el trmino de tres (3) aos, contados a partir de la fecha del acta de recibo final, mediante una garanta de estabilidad de la obra, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la obra ejecutada. Cualquier deterioro debido a la mala ejecucin o a la calidad de los materiales empleados deber ser reparado por el Contratista dentro de los diez (10) das contados desde la fecha del aviso dado por la interventora y concluida en trmino adecuado a juicio de la misma interventora. En caso de que no sea atendido oportunamente este requerimiento, el Contratante ejecutar la reparacin directamente o mediante contrato y la pagar haciendo efectiva la garanta de estabilidad. 4. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que haya de utilizar para la ejecucin del contrato, por una cuanta igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duracin del mismo y tres (3) aos ms. 5. De responsabilidad civil extracontractual, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duracin del mismo y treinta das ms. Dcima novena. Efectividad de las garantas.Las expresadas garantas que forman parte integrante de este contrato se harn efectivas

total o parcialmente, cuando a juicio de la interventora y/o del Contratante, el Contratista hubiere incumplido cualquiera de las obligaciones pactadas en este contrato, sin perjuicio de lo estipulado en la clusula dcima sptima. Vigsima. Exclusin de la relacin laboral.(6) Queda claramente entendido que no existir vnculo laboral alguno entre el Contratante y el Contratista o el personal que este ltimo utilice en la realizacin de las actividades que constituyen el objeto del presente contrato. Vigsima primera. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ............ (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia Vigsima segunda. Gastos.(7) Los gastos que se ocasionen con el perfeccionamiento del presente contrato sern de cargo de ............ Para constancia se firma en .......... EL CONTRATANTE, __________________ EL CONTRATISTA, ___________________ EL INTERVENTOR, ___________________

NOTAS GENERALES
[ 0701] Descripcin.El contrato de construccin por administracin delegada, es un tipo contractual de uso muy frecuente dentro de la actividad edificadora y consiste en el convenio mediante el cual se encarga a un constructor la ejecucin de una obra, por cuenta y riesgo del propietario de la misma y con cargo a los recursos y bajo las indicaciones y especificaciones que ste le imparta, bajo la supervigilancia tcnica y administrativa por parte del constructor, quien se obliga a subcontratar con terceros la adquisicin de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de la obra. [ 0702] Caractersticas.El carcter especial de este tipo de contrato, hace que dentro del mismo se hallen reguladas dos tipos diferentes de obligaciones principales a cargo de las partes. El primero tiene que ver directamente con la ejecucin de la obra que se contrata con las especificaciones y dentro del plazo que se conviene; dichas obligaciones estn reguladas por los artculos 2053 a 2062 del Cdigo Civil y se refieren al denominado arrendamiento para la confeccin de una obra material. El segundo tipo de obligaciones, tiene que ver con las relaciones que se establecen entre el propietario (contratante) y el constructor (contratista) en lo tocante con la administracin de los fondos que se invertirn en la ejecucin de la obra, obligaciones estas que encuentran su

regulacin en las normas que rigen el contrato de mandato dentro del Cdigo Civil y que van del artculo 2142 al 2199. [ 0703] Responsabilidades del administrador delegado.Adems de las obligaciones relativas a los aspectos tcnicos y operativos que se enmarcan dentro del campo propio de las profesiones de ingeniera y arquitectura, el administrador delegado asume otras responsabilidades frente al propietario de la obra. Dichas responsabilidades tienen que ver con el cuidado y empeo que debe guardar frente a los intereses del propietario y que se reflejan de manera directa en la observancia de la calidad de los bienes y servicios que se adquieren para el desarrollo de la obra contratada, amn del cuidado en cuanto a que los precios que se paguen se mantengan dentro de los rangos normales de adquisicin para cualquier constructor. Adems de estos aspectos, el administrador debe velar por que los subcontrartistas cumplan a cabalidad las obligaciones laborales para con sus trabajadores, en razn de que el Cdigo Sustantivo del Trabajo establece responsabilidad solidaria a cargo del beneficiario del trabajo o dueo de la obra por el valor de los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores de los subcontratistas si stos no los pagan. Por lo tanto si llegasen a generarse perjuicios al propietario, podra configurarse para el administrador la obligacin de indemnizar tales perjuicios. [ 0704] Licencia de construccin.El Decreto 2150 de 1995, expedido en virtud de facultades extraordinarias, estableci un nuevo procedimiento y competencia para la solicitud, trmite, expedicin y vigilancia de las licencias de construccin. Dicho procedimiento deber entrar en vigencia dentro de los seis meses siguientes a la expedicin del decreto, es decir, a partir del 5 de mayo de 1996. Adicionalmente, con la expedicin de la Ley 388 de 1997, sobre reordenamiento territorial, se introudujeron algunas modificaciones y adiciones a lo dispuesto en el mencionado Decreto 2150. Merced a la importancia que reviste el particular y para mayor informacin, se transcriben a continuacin los artculos pertinentes del decreto: D. 2150/95. ART. 49.Licencias de urbanismo y de construccin. Los municipios y distritos estarn obligados a expedir el plan de ordenamiento fsico para el adecuado uso del suelo dentro de su jurisdiccin, el cual incluir los aspectos previstos en el artculo 34 del Decreto-Ley 1333 de 1986. Para adelantar obras de construccin, ampliacin, modificacin, adecuacin y reparacin, demolicin de edificaciones o de urbanizacin, parcelacin para construccin de inmuebles y de terrenos en las reas urbanas y rurales, se deber obtener licencia de urbanismo o de construccin, las cuales se expedirn con sujecin al plan de ordenamiento fsico que para el adecuado uso del suelo y del espacio pblico, adopten los concejos distritales o municipales.

A partir de los seis meses siguientes a la vigencia de este decreto, los municipios y distritos con poblacin superior a 100.000 habitantes debern encargar la expedicin de licencias de urbanizacin y construccin a curadores urbanos, quienes estarn obligados a dar fe acerca del cumplimiento de las normas vigentes aplicables en cada caso particular y concreto. En los municipios con poblacin inferior a 100.000 habitantes, los alcaldes o secretarios de planeacin sern los encargados de tramitar y expedir las licencias de urbanizacin y construccin. L. 388/97. ART. 99.Licencias. Se introducen las siguientes modificaciones y adiciones a las normas contenidas en la Ley 9 de 1989 y en el Decreto-Ley 2150 de 1995 en materia de licencias urbansticas: 1. Para adelantar obras de construccin, ampliacin, modificacin y demolicin de edificaciones, de urbanizacin y parcelacin en terrenos urbanos, de expansin urbana y rurales, se requiere licencia expedida por los municipios, los distritos especiales, el Distrito Capital, el departamento especial de San Andrs y Providencia o los curadores urbanos, segn sea del caso. Igualmente se requerir licencia para el loteo o subdivisin de predios para urbanizaciones o parcelaciones en toda clase de suelo, as como para la ocupacin del espacio pblico con cualquier clase de amoblamiento. 2. Dichas licencias se otorgarn con sujecin al plan de ordenamiento territorial, planes parciales y a las normas urbansticas que los desarrollan y complementan y de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 99 de 1993 y en su reglamento, no se requerir licencia o plan de manejo ambiental, cuando el plan haya sido expedido de conformidad con lo dispuesto en esta ley. 3. Las entidades competentes y los curadores urbanos, segn sea del caso, tendrn un trmino de cuarenta y cinco (45) das hbiles para pronunciarse sobre las solicitudes de licencia, contados desde la fecha de la solicitud. Vencidos los plazos sin que las autoridades se hubieren pronunciado, las solicitudes de licencia se entendern aprobadas en los trminos solicitados, quedando obligados el curador y los funcionarios responsables a expedir oportunamente las constancias y certificaciones que se requieran para evidenciar la aprobacin del proyecto presentado mediante la aplicacin del silencio administrativo positivo. El plazo podr prorrogarse hasta en la mitad del mismo, mediante resolucin motivada, por una sola vez, cuando el tamao o la complejidad del proyecto lo ameriten. 4. La invocacin del silencio administrativo positivo se someter al procedimiento previsto en el Cdigo Contencioso Administrativo. 5. El urbanizador, el constructor, los arquitectos que firman los planos urbansticos y arquitectnicos y los ingenieros que suscriban los planos tcnicos y memorias son responsables de cualquier contravencin y violacin a las normas urbansticas, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa que se deriven para los funcionarios y curadores urbanos que expidan las licencias sin concordancia o en contravencin o violacin de las normas correspondientes.

6. Al acto administrativo que otorga la respectiva licencia le son aplicables en su totalidad las disposiciones sobre revocatoria directa establecidas en el Cdigo Contencioso Administrativo. 7. El reglamento establecer los documentos que deben acompaar las solicitudes de licencia y la vigencia de las licencias teniendo en cuenta el tipo de actuacin y la clasificacin del suelo donde se ubique el inmueble. L. 388/97. ART. 100.Principios del rgimen normativo. La adopcin de las normas urbansticas generales y complementarias que sustentarn la expedicin de las licencias de que trata el artculo anterior, se deber fundamentar en los principios de concordancia, neutralidad, simplicidad y transparencia que se sealan a continuacin: 1. Por concordancia se entiende que las normas urbansticas que se expidan para una determinada rea o zona del municipio, deben estar en armona con las determinaciones del plan de ordenamiento territorial, de acuerdo con los niveles de prevalencia sealados en la presente ley. 2. Por neutralidad se entiende que cada propietario tendr el derecho a tener el mismo tratamiento normativo que cualquier otro, si las caractersticas urbansticas de una misma zona o rea de la ciudad o municipio son iguales. 3. Por simplicidad se entiende que las normas urbansticas se elaborarn de tal forma que se facilite su comprensin, aplicacin y control. 4. Por transparencia se entiende que el rgimen normativo debe ser explcito y completamente pblico para todas las partes involucradas en la actuacin urbanstica y para los usuarios. En lo referente a la figura de los curadores urbanos, que haba sido creada y reglamentada por el Decreto 2150 de 1995, la Ley 388 de 1997 derog expresamente las normas sobre el particular (arts. 50 a 57), estableciendo una nueva regulacin que se transcribe acontinuacin: L. 388/97. ART. 101.Curadores urbanos. El curador urbano es un particular encargado de estudiar, tramitar y expedir licencias de urbanismo o de construccin, a peticin del interesado en adelantar proyectos de urbanizacin o de edificacin, en las zonas o reas de la ciudad que la administracin municipal le haya determinado como de su jurisdiccin. La curadura urbana implica el ejercicio de una funcin pblica para verificacin del cumplimiento de las normas urbansticas y de edificacin vigentes en el distrito o municipio, a travs del otorgamiento de licencias de urbanizacin y construccin. El ejercicio de la curadura urbana deber sujetarse entre otras a las siguientes disposiciones:

1. El alcalde municipal o distrital designar a los curadores urbanos, previo concurso de mritos, teniendo en cuenta a quienes figuren en los tres primeros lugares de la lista de elegibles. Para se designado curador deben cumplirse los siguientes requisitos: a) Poseer ttulo profesional de arquitecto, ingeniero o postgraduado de urbanismo o planificacin regional o urbana; b) Acreditar una experiencia laboral mnima de diez (10) aos en el ejercicio de actividades relacionadas con el desarrollo o la planificacin urbana, y c) Acreditar la colaboracin del grupo interdisciplinario especializado que apoyar la labor del curador urbano. 2. Los distritos y los municipios con poblacin superior a cien mil (100.000) habitantes, establecern el nmero de curadores en su jurisdiccin, teniendo en cuenta la actividad edificadora, el volumen de las solicitudes de licencias urbansticas y las necesidades del servicio. En el evento de designar un curador nico, la entidad encargada de expedir licencias de urbanismo y construccin, tambin continuar prestando el servicio, cobrando las mismas expensas que se establezcan para el curador. En todo caso, cuando el municipio o distrito opte exclusivamente por los curadores urbanos, garantizar que ste servicio sea prestado, al menos por dos de ellos. 3. Los municipios con poblacin inferior a cien mil (100.000) habitantes, podrn designar curadores urbanos acogindose a la presente ley. 4. El Gobierno Nacional reglamentar todo lo relacionado con las expensas a cargo de los particulares que realicen trmites ante las curaduras urbanas, al igual que lo relacionado con la remuneracin de quienes ejercen esta funcin, tenindose en cuenta, entre otros, la cuanta y naturaleza de las obras que requieren licencia y las actuaciones que sean necesarias para expedirlas. 5. Los curadores urbanos sern designados para perodos individuales de cinco (5) aos y podrn ser designados nuevamente para el mismo cargo. El gobierno reglamentar dentro de un trmino no mayor a treinta (30) das despus de la entrada en vigencia de esta ley, el rgimen de inhabilidades e incompatibilidades aplicables a los curadores urbanos. En todo caso, mientras se expide dicha reglamentacin, continuarn vigentes las normas del Decreto-Ley 2150 y su reglamento. 6. A partir de la entrada en vigencia de esta ley, el Ministerio de Desarrollo Econmico continuar cumpliendo con las funciones de coordinacin y seguimiento de los curadores urbanos, con el objetivo de orientar y apoyar su adecuada implantacin al interior de las administraciones locales. 7. El alcalde municipal o distrital, indelegablemente, ser la instancia encargada de vigilar y controlar el cumplimiento de las normas urbansticas, por parte de los curadores urbanos.

8. A los curadores urbanos se les aplicarn, en lo pertinente, las normas establecidas en el estatuto de notariado y registro para los casos de vacancia en el cargo, vacaciones y suspensiones temporales y licencias. 9. El reglamento sealar los impedimentos para el ejercicio del cargo, que sean aplicables a los curadores y a los integrantes del grupo interdisciplinario de apoyo. 10. Los curadores urbanos harn parte de los consejos consultivos de ordenamiento en los municipios y distritos donde existen. D. 2150/95. ART. 58.Contenido de la licencia. La licencia contendr: 1. Vigencia. 2. Caractersticas bsicas del proyecto, segn la informacin suministrada en el formulario de radicacin. 3. Nombre del constructor responsable. 4. Indicacin expresa de que las obras debern ser ejecutadas de forma tal que se garantice tanto la salubridad de las personas, como la estabilidad de los terrenos, edificaciones y elementos constitutivos del espacio pblico. 5. Indicacin de la obligacin de mantener en la obra la licencia y los planos con constancia de radicacin, y de exhibirlos cuando sean requeridos por autoridad competente. D. 2150/95. ART. 59.Recursos. Contra los actos que resuelvan las solicitudes de licencias de urbanismo o construccin procedern los recursos de reposicin y apelacin. Este ltimo se interpondr para ante la oficina de planeacin o en su defecto para ante el alcalde distrital o municipal y deber resolverse de plano. D. 2150/95. ART. 60.Cumplimiento de obligaciones. El titular de la licencia deber cumplir con las obligaciones urbansticas y arquitectnicas que se deriven de ella, y responder por los perjuicios causados a terceros, con motivo de la ejecucin de las obras. D. 2150/95. ART. 61.Control. Corresponde a los alcaldes distritales o municipales directamente o por conducto de sus agentes, ejercer la vigilancia y control, durante la ejecucin de las obras, con el fin de asegurar el cumplimiento de la licencia de urbanismo o de construccin y de las dems normas y especificaciones tcnicas contenidas en el plan de ordenamiento fsico, sin perjuicio de las facultades atribuidas a los funcionarios del Ministerio Pblico y de las veeduras, en defensa tanto del orden jurdico, del ambiente y del patrimonio y espacios pblicos, como de los intereses de la sociedad en general y los intereses colectivos. Para tal efecto, dentro de los cinco das siguientes a la expedicin de la licencia, el curador remitir copia de ella a las autoridades previsto en este artculo.

[ 0705 a 0706] Reservados.

[ 0707] LLAMADAS
(1) Reglamento.Resulta conveniente pactar la sujecin del contrato al reglamento de la Sociedad Colombiana de Arquitectos, disposicin esta que regula los aspectos tcnicos de general aceptacin dentro de la ejecucin de contratos de esta naturaleza y que al anexarse suple aquellos vacos que pudieren dejarse en el texto del contrato. (2) Supervisin de las obras.Aunque no resulta obligatorio, se recomienda que en el texto del contrato se estipule la designacin de un interventor que ejerza la supervisin de las obras con indicacin especial de sus funciones y obligaciones, a efecto de que el Contratista conozca y se obligue igualmente al acatamiento de las obligaciones que le correspondan frente al interventor. En caso de no utilizar esta clusula y se contrate interventora para el proyecto, deber de todas maneras hacerse mencin de sta y hacer conocer al Contratista del contrato que se suscriba a efecto de que se obligue al cumplimiento de las obligaciones que dicha Interventora le impliquen. (3) Reajuste de precios.Puede suceder que se presenten incremento de precios frente al presupuesto inicialmente elaborado. En tales casos se hace necesaria la elaboracin de actas debidamente aprobadas por el interventor, con el fin de establecer un efectivo control financiero sobre el valor de las obras. De otra parte, debe tenerse en cuenta que comnmente los honorarios del Contratista se fijan como un porcentaje del valor total del proyecto, razn por la cual es necesario que el mismo se determine de manera clara y precisa. (4) Relaciones del contratante frente a terceros.Para el evento de posibles reclamaciones, debe dejarse constancia expresa acerca de que el Contratante no establece relacin jurdica directa con subcontratistas o empleados u obreros de la obra, los cuales se relacionan directamente con el Contratista quien se obliga a responder ante stos. Con todo, no debe perderse de vista que el Contratante como beneficiario de la obra puede resultar responsable de obligaciones laborales ( 0703). (5) Garantas.Sin perjuicio de que se estipulen algunas otras garantas, se establecen aqu las de uso ms comn, que como se ve procuran brindar proteccin frente a los ms usuales riesgos que se presentan en desarrollo de este tipo de contratos. (6) Arbitramento.Vase 1095, (10). (7) Gastos.Los gastos en que comnmente se incurre en estos contratos, corresponden al pago del impuesto de timbre. Sobre el particular vanse 0661 y ss.

CONTRATO DE INTERVENTORA PARA OBRAS CONTRATADAS POR ADMINISTRACIN DELEGADA


[ 0708] Entre los suscritos, a saber: .........., mayor de edad, vecino de .........., identificado con la cdula de .......... nmero .......... de .........., quien obra en nombre y representacin de .........., debidamente autorizado por .......... quien en adelante se llamar EL PROPIETARIO y .......... identificado con la cdula nmero .......... de .........., representado por .........., tambin mayor de edad, vecino de .......... matrcula de .......... nmero .......... del Consejo Profesional de .......... y quien en adelante se llamar EL INTERVENTOR, se ha celebrado el contrato de interventora que consta en las siguientes clusulas: Primera. Objeto del contrato. (1) EL INTERVENTOR se compromete para con EL PROPIETARIO a prestar los servicios de interventora tcnica, administrativa y contable, segn las tarifas y reglamentos de la Sociedad Colombiana de .......... que se anexan al presente contrato, para la construccin de .......... en el lote de propiedad de .......... ubicado en la .......... con la .......... de esta ciudad, en un todo de acuerdo con los planos y especificaciones elaborados por la firma .......... Segunda. Obligaciones y funciones de EL INTERVENTOR. Son obligaciones y funciones de EL INTERVENTOR, las siguientes: 1. Analizar el proyecto arquitectnico, el estudio de suelos, los clculos estructurales y los planos tcnicos especializados. 2. Estudiar cuidadosamente con EL PROPIETARIO y con los constructores todas las clusulas del contrato de construccin. 3. Colaborar para que las diligencias ante las oficinas pblicas, principalmente ante la seccin de control del plan regulador de la ciudad, se hagan en su debida oportunidad; 4. Revisar el presupuesto general que presenten los constructores, lo mismo que los presupuestos parciales de las distintas obras de la edificacin y las especificaciones detalladas de los mismos. 5. Dar el visto bueno a todos los subcontratos que se firmen para las distintas partes de la obra, tales como plomera, instalaciones elctricas y sanitarias y los dems subcontratos a que d lugar la construccin en referencia, obligando a los constructores a que presenten por lo menos tres (3) cotizaciones de estos trabajos. 6. Autorizar los anticipos de dinero que EL PROPIETARIO ha de hacer a los constructores, lo mismo que los anticipos que dichos constructores hagan a los subcontratistas, de acuerdo con los adelantos de la obra. 7. Vigilar permanentemente, por que todos los detalles de la construccin se ejecuten de acuerdo con las especificaciones acordadas previamente. 8. Autorizar, previo convenio con EL PROPIETARIO, cualquier modificacin sustancial de los planos originales y hacer que dichas modificaciones sean aprobadas por .......... . 9. Vigilar permanentemente la compra de materiales de

construccin, de modo que dichas compras se hagan con la debida oportunidad y a los mejores precios del mercado y de la calidad requerida por la obra. 10. Revisar permanentemente, durante toda la construccin, todos los comprobantes de gastos de la misma, exigiendo la presentacin de cuentas peridicamente, de acuerdo con lo convenido al iniciarse la obra. 11. Informar por escrito, ya sea a EL PROPIETARIO, ya sea a los constructores, cualquier irregularidad que se descubra en la construccin, bien por parte de los materiales empleados o del personal que se ocupe de la misma. 12. Vigilar por que se haga el pago oportuno de todas las prestaciones sociales al personal empleado en la obra y que los subcontratistas cumplan tambin con esta obligacin para con sus trabajadores. 13. Estudiar con la debida anticipacin, de comn acuerdo con EL PROPIETARIO y con los constructores, los pedidos de materiales o equipos que haya necesidad de importar del exterior. 14. Ordenar a los contratistas el retiro del personal que a su juicio, sea indeseable o incompetente para la ejecucin de la labor que se le haya encomendado. 15. Autorizar previamente la compra de materiales de construccin o contratos de mano de obra, de cuanta superior a .......... ( ..........) moneda corriente. 16. Dar el visto bueno a las obras ejecutadas en desarrollo de los distintos subcontratos, antes de la liquidacin definitiva de los mismos. 17. Visitar la obra con la frecuencia que sta lo requiera, para mantener un contacto permanente con el desarrollo de la edificacin. 18. Dirigir el personal subalterno que haya necesidad de poner dependiente de la interventora y dar a dicho personal las instrucciones del caso para el buen desempeo de sus funciones. 19. Las dems funciones tcnicas y administrativas que EL PROPIETARIO considere potestativas de EL INTERVENTOR y las que se desprendan del contrato de construccin celebrado entre ........... y la firma .......... Pargrafo: Todas las indicaciones, instrucciones y recomendaciones de EL INTERVENTOR, se harn constar por escrito, sea por carta, o sea por medio de un libro de interventora que debe permanecer en la obra al cuidado de los constructores. EL INTERVENTOR informar a EL PROPIETARIO mensualmente sobre la marcha de los trabajos y los gastos efectuados en tal perodo. Tercera. Honorarios.EL PROPIETARIO reconocer a EL INTERVENTOR, como honorarios mnimos, los establecidos en las tarifas y reglamentos de la Sociedad Colombiana de Arquitectos, (1) categora .........., honorarios que se liquidarn sobre el costo del presupuesto de la obra que elaborarn los constructores, con el visto bueno de EL PROPIETARIO y de la interventora. Cuarta. Duracin del contrato.El presente contrato durar desde su perfeccionamiento hasta el da en que, terminadas totalmente las obras, EL INTERVENTOR pueda expedir los certificados de recibo correspondientes.

Quinta. Exclusin de la relacin laboral.(2) Queda claramente entendido que no existir relacin laboral alguna entre EL PROPIETARIO y EL INTERVENTOR o el personal que ste utilice para la ejecucin del presente contrato. Sexta. Cesin del contrato.EL INTERVENTOR no podr ceder, ni traspasar el presente contrato a persona alguna natural o jurdica, a menos que haya obtenido previa autorizacin escrita de EL PROPIETARIO, el cual podr reservarse las razones para dar o negar su consentimiento. Sptima. Suspensin y terminacin del contrato.EL PROPIETARIO, por medio de aviso escrito a EL INTERVENTOR, podr suspender o dar por terminado este contrato en cualquier momento, por causas no imputables a EL PROPIETARIO que hagan necesaria tal determinacin. En tal evento EL INTERVENTOR renuncia a cobrar perjuicios o indemnizaciones de cualquier tipo, pero tendr derecho a que se le liquiden y paguen los honorarios causados hasta la fecha del aviso correspondiente. Octava. Clusula penal.En caso de incumplimiento por parte de EL INTERVENTOR de una o varias de las obligaciones emanadas del presente contrato, ste pagar a EL PROPIETARIO la suma de .............. ($..........) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. Novena. Comits de obra.Se ejecutarn peridicamente en las oficinas del ......................., reuniones a las cuales debern asistir adems del constructor, EL INTERVENTOR y la persona o personas que EL PROPIETARIO desee que asistan, durante las cuales se acordar entre las partes los aspectos de la obra que deben ser resueltos para desarrollar el contrato. Dcima. Garantas. El contratista se compromete a constituir a favor de EL PROPIETARIO, dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del presente contrato, ante una compaa de seguros legalmente establecida una pliza de cumplimiento del contrato por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con vigencia igual a la duracin del mismo y treinta (30) das ms. Dcima primera. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ............ (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia.

Dcima segunda. Gastos.(4) Los gastos que se ocasionen con el perfeccionamiento del presente contrato sern de cargo de ............ Para constancia se firma el presente contrato en .............. a los .......... (...) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19...). EL PROPIETARIO, ________________________ EL INTERVENTOR, ________________________

NOTAS GENERALES
[ 0709] Descripcin.La interventora sobre cualquier obra o proyecto, obedece a la costumbre ya generalizada de confiar a un arquitecto o a un ingeniero la funcin de intervenir en la ejecucin de los contratos de obra, en representacin de los intereses del propietario, dado que el control de las especificaciones tcnicas de la construccin, as como las calidades de los materiales y los procedimientos empleados, constituyen una labor altamente calificada que slo pueden llevar a cabo con idoneidad profesionales especializados en este campo. La muy diversa complejidad de los trabajos, as como el monto de la inversin, influyen en los trminos de los contratos de interventora, en orden a fijar la obligaciones del interventor de manera muy pormenorizada que llegue a detalles muy especficos o, por el contrario, de modo somero que enuncie apenas lo esencial. Estos mismos factores, a los cuales se agrega el del prestigio profesional y la trayectoria del Interventor, contribuyen a definir las garantas que se exijan a ste en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones contractuales. [ 0710] Caractersticas.Este tipo de contratos se enmarca dentro de la modalidad de los contratos de prestacin de servicios y como tal no est revestido de ninguna solemnidad. Sin embargo, se recomienda especialmente en ste, celebrarlo por escrito dada la especificidad de su objeto y el componente altamente tcnico que implican las obligaciones a cargo del interventor.
[ 0711 a 0713] Reservados.

[ 0714] LLAMADAS
(1) Reglamento.En atencin a que el interventor bien puede ser un ingeniero o un arquitecto, la disposicin correspondiente ser el reglamento de la sociedad respectiva. Vase 0707 (1). (2) Subordinacin jurdica.Vase 0020 (2). (3) Arbitramento.Vase 1095 (10). (4) Gastos.Los gastos en que comnmente se incurre en estos contratos, corresponden al pago del impuesto de timbre. Sobre el particular vanse 0661 y ss.

(5) Como se trata de un contrato de prestacin de servicios, sobre el particular vase 0020 (2), (3), (5) y 0022.

DEPSITO
[ 0715] Entre quienes suscriben este documento, por una parte .......... quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y para los efectos del presente acto se designar como EL DEPOSITANTE y, por la otra .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... de ......... y quien en el texto de este contrato se denominar como EL DEPOSITARIO, hemos convenido en celebrar un contrato de depsito que se regir por las clusulas que a continuacin se enuncian y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales aplicables a la materia de que trata el presente acto jurdico, en especial por las prescripciones contenidas en los artculos 2236 y siguientes del Cdigo Civil. Primera. Objeto.En virtud del presente contrato EL DEPOSITANTE entrega (1) a EL DEPOSITARIO, para su guarda y custodia, los bienes (2) que a continuacin se relacionan: ...... Segunda. Lugar del depsito.Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la clusula anterior, debern permanecer durante la vigencia del mismo en la sede de EL DEPOSITARIO, es decir, en la siguiente direccin: .......... de la ciudad de .......... EL DEPOSITARIO no podr cambiar el sitio de ubicacin de los bienes entregados en depsito sin la previa y escrita autorizacin de EL DEPOSITANTE (3). Tercera. Uso de los bienes.(4) EL DEPOSITARIO no queda autorizado para utlizar los bienes objeto de este contrato. Cuarta. Obligaciones de EL DEPOSITARIO.En desarrollo del presente contrato EL DEPOSITARIO se obliga especialmente a: 1. Ejercer debidamente la guarda y custodia de los bienes que se entregan, empleando para ello toda su diligencia y cuidado. 2. Conservar los bienes en el estado en que los recibe, para lo cual se obliga a tomar las medidas necesarias para el cumplimiento de dicha obligacin. 3. Abstenerse de dar uso alguno a los bienes que en virtud del presente contrato se le confan. 4. No entregar los bienes en subdepsito a persona alguna, salvo autorizacin expresa de EL DEPOSITANTE. 5. Restituir los bienes (5) a EL DEPOSITANTE al vencimiento del plazo estipulado o cuando ste as lo requiera (6). 6. No cambiar la ubicacin de los bienes, sin autorizacin expresa y escrita de EL DEPOSITANTE. Quinta. Duracin del depsito.(6) La duracin del presente contrato ser de ........... (especificar el perodo), sin perjuicio de que EL

DEPOSITARIO solicite la restitucin de los bienes antes del plazo pactado, evento en el cual se entiende que se da por terminado el contrato. Sexta. Remuneracin.(7) Como contraprestacin por sus servicios EL DEPOSITARIO tendr derecho a recibir la suma de ......... (semanales, quincenales, mensuales), durante el trmino de duracin del contrato. Sptima. Estado de los bienes.(8) Las partes declaran que los bienes que se entregan en virtud del presente contrato se encuentran en condiciones normales de conservacin (y/o funcionamiento). Octava. Clusula penal.Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo deber pagar a la otra la suma de .......... pesos ($.........) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. Novena. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los ......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos noventa y ...... ( ).

NOTAS GENERALES
[ 0716] Descripcin.En la mayora de contratos que implican entrega de bienes (comodato, arrendamiento), la custodia de los mismos constituye una obligacin accesoria a la obligacin principal que se derive del contrato en cuestin . Sin embargo, en el contrato de depsito, la custodia de bienes es el fin primordial del contrato, es el objeto del mismo, en razn de que una de las partes se obliga a custodiar los bienes de otra. De esta esencial nocin del depsito, se proyecta entonces su definicin, que podra enmarcarse en trminos de ser el contrato en virtud del cual una parte entrega a la otra unos bienes (generalmente muebles), para que sta los guarde y los custodie, obligndose a conservarlos y restituirlos en especie cuando as lo requiera el depositante. [ 0717] Caractersticas.Se trata de un contrato real, pues no se perfecciona sino con la entrega de los bienes; aunque se le define como gratuito (en materia civil), se ha interpretado que la gratuidad no forma parte de su esencia o naturaleza, razn por la cual puede vlidamente pactarse su onerosidad; suele recaer sobre bienes muebles, pero nada se opone a que se constituya sobre bienes inmuebles, aunque no tenga un fin muy prctico dicho contrato; se le considera unilateral, en la medida en que las obligaciones slo recaen sobre el depositario (guarda y custodia), sin embargo, si se pacta alguna remuneracin

debe entenderse que se convierte en bilateral; por ltimo puede afirmarse que es un contrato intuitu personae, pues lo usual y lgico es que slo se confe la custodia de bienes a quien inspire la necesaria confianza en el depositante, circunstancia esta que hace que el contrato se celebre casi siempre en atencin a la persona misma del depositario. [ 0718] Clases.Conforme la clase de bienes que se entreguen (fungibles o no), encontramos el depsito regular, en el cual deben restituirse los bienes en especie, vale decir, individualizados tal cual los que se entregaron. Si se trata de restituir bienes de gnero (bienes fungibles), estaremos en presencia de un depsito irregular, que por sus particularidades tiende a confundirse con el mutuo o prstamo de consumo, toda vez que la obligacin de restituir se limita a la de entregar igual cantidad de los bienes recibidos en calidad igual o similar. El depsito civil siempre ser precario, en razn a que los bienes se deben restituir al depositante cuando ste lo requiera, sin importar el plazo que se haya fijado. En materia comercial, en cambio, si se pacta un trmino de duracin del contrato deber respetarse. Si no hay posibilidad de escoger libremente al depositario, debido a la urgencia que motivan las circunstancias (incendio, ruina, inundacin), y que obligan a depositar los bienes en manos de quien en esos momentos pueda recibirlos, nos encontramos entonces en presencia del denominado depsito necesario y tiene una regulacin especial dadas sus caractersticas (C.C., arts. 2260 y ss.). [ 0719] Recomendaciones.El contrato de depsito no requiere de formalidad alguna ya que se perfecciona con la simple entrega de los bienes. Pese a ello, se recomienda celebrarlo por escrito a efecto de plasmar inequvocamente las obligaciones que incumben a cada una de las partes y especialmente para determinar el grado de responsabilidad del depositario, toda vez que si el contrato se celebra a ttulo gratuito responder slo de culpa grave, mientras que si se pacta algn tipo de remuneracin la responsabilidad va hasta la culpa leve.

[ 0720] LLAMADAS
(1) Contrato real.El contrato de depsito es un contrato real, por lo tanto su celebracin y perfeccionamiento derivan de la entrega efectiva de los bienes. Si sta no se realiza, puede entenderse que el contrato escrito que as se suscriba se puede transformar en promesa de contrato de depsito, mas no en depsito propiamente hablando. (2) Clase de bienes.Aunque la definicin que da el Cdigo Civil habla de bienes muebles, puede eventualmente realizarse un depsito sobre bienes inmuebles, el cual se constituira en un contrato innominado. Ahora bien, dependiendo de la naturaleza de los bienes que se entreguen (fungibles o no), tendremos entonces un depsito irregular o regular, segn el caso. (3) Ubicacin de los bienes.Aunque no resulta obligatorio pactar esta clusula, resulta conveniente definir de manera precisa el lugar donde se custodiarn los bienes y la necesidad de autorizacin para trasladarlos, a efecto de tratar de

garantizar un efectivo cumplimiento de las obligaciones a cargo del depositante. (4) Uso de los bienes.Por el simple hecho de celebrar el depsito no se faculta al depositario para usar los bienes. Aun as, las partes pueden acordar cosa diferente, caso en el cual el contrato podra convertirse en otro, como por ejemplo en comodato. (5) Obligacin de restituir.Dependiendo de la clase de bienes y por tanto del tipo de depsito (regular o irregular), la obligacin de restituir puede ser de especie o de gnero ( 0718). (6) Momento de la restitucin.A diferencia del depsito comercial, en materia civil el plazo que se pacte obliga nicamente al depositario, lo cual quiere decir que a pesar de que se pacte una duracin para el contrato, el depositante puede solicitar la restitucin cuando le plazca, debiendo proceder en consecuencia el depositario. A esto se le denomina depsito precario. Sin embargo, el depositante puede adelantar la restitucin en caso de que el depsito le cause perjuicios o cuando los bienes corran peligro en su poder. (7) Remuneracin.Se le define como un contrato gratuito, pero las interpretaciones ms modernas consideran que este elemento no es de su esencia, por lo que puede pactarse una remuneracin sobre la cual hay plena libertad entre las partes para pactarla. Adems, si se pacta su onerosidad, la responsabilidad del depositario va hasta la culpa leve. (8) Estado de los bienes.Resulta acorde con la naturaleza del contrato que se declare el estado en que se entregan los bienes, con el fin de poder determinar una posible responsabilidad del depositario o por el contrario, su falta de culpa en caso de fallas o mal estado posterior de los bienes.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN MUEBLE


[ 0721] Entre quienes suscriben este documento, por una parte ........... quien se identifica con la cdula de ciudadana nmero............ expedida en ............ y para los efectos del presente contrato se denominar EL ARRENDADOR, y, por la otra .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... quien para los efectos del presente contrato se denominar EL ARRENDATARIO, por la otra, hemos convenido en celebrar un contrato de arrendamiento que se regir por las clusulas que a continuacin se enuncian: Primera. Objeto.En virtud del presente contrato el ARRENDADOR entrega en arrendamiento al ARRENDATARIO, concedindole su uso y goce, de los siguientes bienes (1) ... (especificacin concreta del bien o bienes, con indicacin de modelo, nmeros de serie, etc.), para ser destinados a .......................

Segunda. Valor del arrendamiento.El valor del arrendamiento se fija en la suma de .......... ($...........) mensuales, suma que ser pagadera anticipadamente en el domicilio del arrendador, obligndose ste a extender recibo por el pago correspondiente (2). Tercera. Duracin del contrato.La duracin del presente contrato ser de ..... meses, vencida la cual se prorrogar automtica y sucesivamente (3) por perodos iguales al inicialmente pactado, si ninguna de las partes comunica por escrito a la otra su intencin de no prorrogar el contrato, con por lo menos un mes de antelacin al vencimiento del trmino inicial o de sus prrrogas. Cuarta. Estado de los bienes.El ARRENDADOR har entrega de los bienes en perfectas condiciones de operacin y funcionamiento (4), en virtud de lo cual el ARRENDATARIO expedir constancia escrita de tal circunstancia. El transporte de los bienes ser de cargo del ARRENDATARIO, pudiendo efectuarse por El ARRENDADOR pero por cuenta de aqul. Quinta. Mantenimiento de los bienes.(5) El mantenimiento tcnico de los bienes, al igual que la reparacin o sustitucin de piezas que sea necesario efectuar a los bienes para su normal funcionamiento, sern de cuenta del ARRENDADOR, pudiendo realizarlas directamente o a travs de terceros previamente autorizados para el efecto. Sexta. Obligaciones del arrendatario.(6) Sern obligaciones especiales del arrendatario las siguientes: a) Abstenerse de ceder el presente contrato, o subarrendar total o parcialmente; b) No cambiar de sitio de ubicacin los bienes objeto del presente contrato, sin el consentimiento previo y escrito del ARRENDADOR; c) No modificar la naturaleza o especificaciones tcnicas de los bienes, y d) Informar de manera inmediata al ARRENDADOR acerca de cualquier circunstancia que amenace vulnerar los derechos del ARRENDADOR sobre los bienes, al igual que cualquier perturbacin sobre el desarrollo normal del contrato. Sptima. Causales de terminacin.Sern causales de terminacin del contrato, adems de las contempladas legalmente, las siguientes: a) El incumplimiento de una o varias de las obligaciones derivadas genrica o especficamente del presente contrato; b) La iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria del ARRENDATARIO. Pargrafo: ocurrido el incumplimiento del ARRENDATARIO, el arrendador queda facultado para interrumpir la ejecucin del contrato, declarar la terminacin del mismo y exigir la restitucin de los bienes, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial de ninguna especie. Octava. Restitucin de los bienes.Terminado el contrato, sin importar cual sea la causa, el ARRENDATARIO se obliga a poner a disposicin del

ARRENDADOR los bienes en perfecto estado de funcionamiento y conservacin, dentro de los dos (2) das siguientes a la terminacin del contrato. Novena. Clusula penal.Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo deber pagar a la otra la suma de ........... pesos ( $...........) a ttulo de pena derivada de dicho incumplimiento. Dcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ............. (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ........... a los ........... ( ) das del mes de ........... de mil novecientos noventa y ............ (199.......).

NOTAS GENERALES
[ 0722] Descripcin.Mediante el arrendamiento de cosas, una de las partes se obliga a conceder el goce de una cosa, y la otra a pagar por dicho goce un precio determinado, durante cierto tiempo (C.C. art. 1973). El arrendamiento de bienes muebles, si bien no es muy usual en nuestro medio, pues se suele acudir a figuras similares como el comodato, ha ido adquiriendo poco a poco cierta relevancia en la medida en que el acceso a cierto tipo de bienes tales como maquinaria se ha restringido por sus altos costos, posibilitando entonces acudir a figuras econmicamente ms viables como el arrendamiento. [ 0723] Requisitos formales.Este contrato es por defincin consensual, bastando tan solo el acuerdo en la cosa y el precio para que se perfeccione. Sin embargo, dada la especificidad o especialidad de los bienes que se arrienden (especialmente si se trata de maquinaria), resulta conveniente que el contrato se celebre por escrito, a efecto de plasmar en el documento respectivo las caractersticas y condiciones especiales que determinan los bienes que se arriendan, adems de delimitar con especial claridad las obligaciones especiales que incumben a cada uno de los contratantes y de fijar con precisin los alcances del contrato en cuanto a materias tcnicas o especficas.

[ 0724] LLAMADAS
(1) Determinacin de los bienes.Es necesario determinar e identificar clara y precisamente los bienes que se arriendan, para lo cual es necesario incluir dentro de la determinacin de los mismos todas las seales, nmeros de serie, nmeros de motor, etc., que sirvan para individualizarlos.

(2) Forma de pago.Hay plena libertad para pactar la forma de pago, pudiendo pactarse su pago por instalamentos o por una sola vez, pero en todo caso se recomienda extender y exigir recibo por el pago realizado. (3) Prrroga automtica.No es de su esencia y bien puede no pactarse, pero resulta a veces muy conveniente pactar la prrroga automtica del contrato, para evitar trmites posteriores en cuanto a la renovacin del mismo, teniendo en cuenta, adems, que usualmente los trminos que inicialmente se pactan parten de supuestos que en la mayora de los casos no se cumplen, siendo necesario ampliarlos a su vencimiento. (4) Estado de los bienes.Al hacerse entrega de los bienes, se recomienda dejar constancia escrita de su estado, a efecto de posibles futuras reclamaciones. (5) Mantenimiento de los bienes.Es claro que el mantenimiento general de los bienes en cuanto a condiciones normales de operacin y funcionamiento corresponde al arrendatario. Sin embargo, habr ocasiones en que dicho mantenimiento corresponda al arrendador, en los casos en que se trate de sustitucin de piezas o reparacin de las mismas, que provengan del uso normal para el cual se han diseado los bienes arrendados y que por tanto no son de cargo del arrendatario. (6) Obligaciones.Aqu se detallan algunas obligaciones especiales a cargo de las partes, pero pueden perfectamente pactarse las que stas a bien tengan incluir, como por ejemplo aumentando o disminuyendo la responsabilidad de las partes, o gravando con otras imposiciones, etc.

CONSTITUCIN DE USUFRUCTO
[ 0725] En la ciudad de .......... departamento de .........., Repblica de Colombia, a .......... de mil novecientos .......... (19...), ante m .......... Notario .......... del Crculo de .........., compareci .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y libreta militar nmero .......... del Distrito Militar .......... colombiano casado, con sociedad conyugal vigente, domiciliado en esta ciudad y quien en la presente escritura se llamar el Propietario; y .......... quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y libreta militar nmero .......... del Distrito Militar .........., colombiano casado, con sociedad conyugal vigente, domiciliado en esta ciudad, y quien en adelante se llamar en esta escritura el Usufructuario y manifestaron su intencin de constituir derecho real de usufructo sobre el bien y bajo las condiciones que a continuacin se estipulan: Primera. Objeto.El PROPIETARIO, seor ....., constituye a ttulo de venta (1) a favor del USUFRUCTUARIO, seor ...., el derecho real de usufructo sobre una casa de habitacin junto con el terreno en que se

levanta, con todas sus anexidades, dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el rea urbana de la ciudad de .......... en la calle .......... con el nmero .......... de la actual nomenclatura urbana, con cdula catastral nmero .......... inscrita en el folio de matrcula inmobiliaria nmero .......... de la oficina de registro de instrumentos pblicos de .......... inmueble comprendido dentro de los siguientes linderos: Por el norte, en extensin de .......... metros, con ..........; por el sur, en extensin de .......... metros, con ..........; por el oriente, en extensin de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensin de .......... metros, con ..........; con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un rea construida de .......... metros cuadrados. Segunda. Tradicin.El PROPIETARIO garantiza que el inmueble vendido es de su exclusiva propiedad por no haberlo enajenado y haberlo adquirido por compra efectuada a .........., segn consta en la escritura pblica nmero .........., de fecha .........., autorizada en la Notara .......... del Crculo de .........., y registrada en el Folio de Matrcula Inmobiliaria nmero .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos, principal, (o seccional) del Crculo de .......... (2). Tercera. Situacin del inmueble.El PROPIETARIO declara que el inmueble se halla libre de demandas civiles, embargos, hipotecas, contratos de anticresis, arrendamientos por escritura pblica, pleito pendiente y que su derecho de dominio no est sujeto a condiciones resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constitudo en patrimonio de familia, ni movilizado y que, en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley (3). Cuarta. Precio.El precio del Usufructo que mediante este instrumento se constituye es la cantidad de .......... ($...) que el USUFRUCTUARIO cancelar de la siguiente manera: ... (4) Quinta. Duracin.El derecho que aqu se constituye tendr por trmino de duracin el de la vida del USUFRUCTUARIO. (5) Sexta. Derechos del Usufructuario. El USUFRUCTUARIO adquiere los derechos que la ley le confiere en lo relativo a frutos, rentas, accesiones y dems, pero le queda prohibido ceder o arrendar el usufructo sin autorizacin expresa y escrita del constituyente. (6) Sptima. Obligaciones y cargas del Usufructuario.Sern de cargo del USUFRUCTUARIO los impuestos, tasas, contribuciones y en general cualquier pago peridico que corresponda al inmueble a partir de la constitucin. Igualmente queda obligado a sufragar las expensas ordinarias de conservacin del mismo. (7)

Octava. Inventario.El PROPIETARIO declara que exonera al USUFRUCTUARIO de la constitucin de la caucin de que trata el artculo 834 del Cdigo Civil. De igual manera se deja constancia del levantamiento del Inventario de que trata el mismo artculo, el cual se anexa como parte integrante del presente instrumento (8). Novena. Impuestos.Declara adems, el PROPIETARIO, que en la fecha el inmueble objeto del presente contrato se encuentra a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios. Queda entendido que ser de cargo del USUFRUCTUARIO cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relacin al citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravmenes de cualquier clase. Dcima. Gastos.Los gastos que ocasione el otorgamiento del presente instrumento sern sufragados por ambas partes contratantes en igual proporcin. Los gastos de beneficencia, tesorera y registro que demande el otorgamiento de esta escritura sern a cargo del USUFRUCTUARIO. Undcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser .......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ( ) rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia.

NOTAS GENERALES
[ 0726] Descripcin.El Usufructo es un derecho real, en virtud del cual se adquiere el derecho agozar de determinado bien, con la obligacin de mantener y conservar su sustancia y posteriormente restiturla al nudo propietario. Constitudo el usufructo, coexisten entonces dos derechos: el del nudo propietario, que es quien detenta la propiedad formal del bien; y el del usufructuario, quien adquiere la facultad de gozar y disfrutar del mismo. [ 0727] Requisitos.Esta figura puede constituirse sobre cualquier tipo de bienes, includos los fungibles, caso en el cual, o sea si se trata de bienes muebles, la constitucin puede realizarse a travs de documento privado, o incluso sin necesidad de documento pues no se trata de un acto solemne. En el modelo que antecede, sinembargo, por tratarse de usufructo sobre un bien raz, se hace indispensable acudir a la solemnidad de la escritura pblica. De otra parte, el art. 834 del C.C. exige el levantamiento de un inventario solemne y la constitucin de una caucin, permitiendo ms adelante que se releve de la

obligacin de la caucin, pero guardando silencio acerca del inventario, razn por la cual consideramos que se hace obligatoria la elaboracin de ste. [ 0728] Caractersticas.El usufructo puede constituirse de varios modos: 1. por ley; 2. por testamento; 3. por prescripcin, y 4. por acto entre vivos (venta, donacin, permuta, etc.). - Es un derecho intransmisible por causa de muerte, aunque puede cederse o arrendarse, si no se prohbe en el acto de su constitucin. - Si se constituye sobre cosas fungibles, el usufructuario se hace dueo de estas y el propietario se convierte en acreedor a la entrega de otras especies de igual calidad y cantidad. - Las servidumbres activas y pasivas que pesen sobre el inmueble se extienden al usufructuario.

[ 0729] LLAMADAS
(1) Ttulo.El ususfructo puede constituirse a ttulo oneroso (venta por ejemplo) o a ttulo gratuito, debiendo aclararse dicha circunstancia. (2) Tradicin.Si bien no es requisito indispensable, resulta conveniente dejar constancia de la plena propiedad de quien constituye el usufructo. (3) Situacin del inmueble.Al igual que en el caso anterior no se requiere, pero no sobra dejar indicado las limitaciones o gravmenes que puedan o no afectar al bien. (4) Precio.Aunque por lo general el usufructo es de carcter gratuito, nada se opone que el mismo se constituya de manera onerosa, razn por la cual pactar un precio no resulta ajeno a sus caractersticas. (5) Duracin.El usufructo tiene carcter limitado en el tiempo, por lo que puede pactarse por el que se considere conveniente, usualmente se hace por el tiempo de vida del usufructuario. Si se guarda silencio se entiende pactado este trmino de duracin, salvo si se trata de una Corporacin, en cuyo caso no puede exceder de treinta aos. (6) Derechos del usufructuario.Es necesario aclarar si el usufructuario tiene o no la facultad de ceder o arrendar el derecho, pues sta se presume si no hay indicacin expresa en contrario. (7) Obligaciones del usufructuario.Legalmente son de cargo del usufructuario todas las cargas peridicas, as como las expensas ordinarias de mantenimiento del inmueble. Corresponden al Propietario las refacciones mayores. (8) Inventario y caucin.La ley establece este par de obligaciones, pero tal como ya qued anotado puede el Propietario relevar de la caucin al Usufructuario.
[ 0730 a 0799] Reservados.

TARIFAS NOTARIALES
[ 0800] COMENTARIO.Por medio del Decreto 1681 de 1996, que deroga el Decreto 1572 de 1994, se fijan las nuevas tarifas aplicables por concepto del ejercicio de la funcin notarial y se establece adems el mecanismo de reajuste automtico de las mismas.

TARIFAS GENERALES POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL [ 0801] RESOLUCIN NMERO 4581 DE 1998 (Diciembre 29) TTULO I Tarifas por concepto del ejercicio de la funcin notarial CAPTULO I Actuaciones notariales ART. 1De la autorizacin. La autorizacin de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pblica, al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, a) Los actos que por su naturaleza carezcan de cuanta o cuando sta no se pudiere determinar, la suma de siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940). b) Aquellos cuya cuanta fuere igual o inferior a ciento quince mil pesos ($ 115.000), la suma de siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940). Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso: b.1. El tres punto cero por mil (3.0/1000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a seis millones quinientos cincuenta y cinco mil pesos ($ 6.555.000); b.2. El dos punto nueve por mil (2.9/1000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000); b.3. El dos punto ocho por mil (2.8/1000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a diecinueve millones seiscientos senta y cinco mil pesos ($ 19.665.000); b.4. El dos punto siete por mil (2.7/1000) cuando la cuanta fuere superior a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000); c) El trmite de liquidacin de herencias ante notario y el de la liquidacin de la sociedad conyugal, causar la suma de siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940), por los primeros cien mil pesos ($ 115.000), correspondientes al patrimonio liquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso: c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a seis millones quinientos cincuenta y cinco mil pesos ($ 6.555.000); c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000);

c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1000) cuando la cuanta fuere inferior o igual a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000); c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1000) cuando la cuanta fuere superior a diecinueve millones seiscientos sesenta y cinco mil pesos ($ 19.665.000); A la solicitud de trmite se aportarn, para protocolizar con la correspondiente escritura pblica, el documento o documentos autnticos que sirvan de soporte al pasivo declarado. PAR. 1En relacin con los literales a), b) y c) del presente artculo, se causar la suma adicional de mil cien pesos ($ 1.100) por cada hoja del instrumento pblico, advirtiendo que en dicha liquidacin queda incluido el costo correspondiente a la adquisicin de la hoja del papel notarial. PAR. 2Todas las escrituras pblicas que se otorguen en pas extranjero, ante cnsul de Colombia, causarn los derechos ordinarios determinados en esta resolucin, cuya distribucin ser as: el 50% para el Fondo Especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y el 50% para la Administracin de Justicia. ART. 2De la protocolizacin. Los derechos notariales que causa la protocolizacin de documentos, se liquidarn teniendo en cuenta lo previsto en los literales a) y b) del artculo anterior, segn el caso. ART. 3Del testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicacin del testamento cerrado y la protocolizacin de lo actuado por el notario, causar derechos por la suma de quince mil setecientos pesos ($ 15.700). ART. 4Modificado. Res. 4597, art. 1, dic. 30/98. De las certificaciones. Las certificaciones que segn la ley corresponde expedir a los notarios, causarn los siguientes derechos: a) Las de las actas, inscripciones y folios del registro civil, ciento treinta pesos ($ 130) por cada una; b) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos pblicos o en documentos protocolizados, mil cien pesos ($ 1.100) por cada una; c) Las notas de referencia en la escritura pblica afectada por nuevas declaraciones de voluntad, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una, salvo las correspondientes a las situaciones previstas en los artculos 52 a 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, que son exentas. ART. 5Modificado. Res. 4597, art. 1, dic. 30/98. De las copias. Las copias que segn la ley debe expedir el notario, de los instrumentos y dems documentos que reposen en los archivos de la notara, causarn los siguientes derechos: a) Las de las actas, inscripciones y folios del registr del estado civil, ciento treinta pesos ($ 130) por cada una, y

b) Las de los instrumentos que forman el protocolo y las dems que seale la ley, mil cien pesos ($ 1.100) por cada hoja. Este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema. ART. 6Del testimonio notarial. El testimonio escrito que, respecto de los hechos sealados por la ley, corresponde rendir al notario, causar los siguientes derechos: a) El reconocimiento y/o presentacin personal de documentos privados y el reconocimiento de firmas, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada firma; b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontacin de su total correspondencia con la registrada en la notara, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una; c) El de la identidad de un documento con su copia, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una. Se precisa que la impresin de la huelIa dactilar y su correspondiente certificacin por el notario proceder y causar derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley as lo exija o cuando el usuario as lo demande del notario; e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo, cinco mil docientos cuarenta pesos ($ 5.240); f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepcin fuere requerido, cuando tal actuacin implique para el notario el desplazamiento dentro de la cabecera del crculo y que deba rendir mediante acta, treinta y nueve mil trecientos treinta pesos ($ 39.330). Las actas de admisin o devolucin a que haya lugar en los trmites sucesorales y aquellas a que se refiere el artculo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de comparecencia, causarn la suma de cinco mil docientos cuarenta pesos ($ 5.240) por cada una; g) El de la autenticidad de fotografas de personas, seiscientos sesenta pesos ($ 660) por cada una; h) Las actas de declaracin extraproceso, cinco mil docientos cuarenta pesos ($ 5.240), independiente del nmero de declarantes, e i) La constancia a consignar en la matriz de las escrituras pblicas, relacionada con la afectacin a vivienda familiar por imperativo legal o cuando sta obedezca a un acto voluntario de las partes, causar la suma de dos mil seiscientos veinte pesos ($ 2.620). ART. 7La celebracin del matrimonio civil en la sede de la notara, incluida la extensin, otorgamiento y autorizacin de la correspondiente escritura pblica causar la suma de diecisiete mil cuarenta pesos ($ 17.040). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos sern de cuarenta y cinco mil ochocientos noventa pesos ($ 45.890).

ART. 8Del matrimonio civil en el exterior. Las escrituras de protocolizacin de matrimonios civiles celebrados en el extranjero, causar por concepto de derechos notariales la suma de diecisiete mil cuarenta pesos ($ 17.040) ART. 9La escritura de disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cnyuges, as como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomar como base para la liquidacin y cobro de los derechos notariales el patrimonio lquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artculo 1 literal c) de la presente resolucin. ART. 10.Del cambio de nombre y correccin de registros civiles. La escritura referente al cambio de nombre en los trminos a que aluden los artculos 3 del Decreto-Ley 1260 de 1970 y 6 del Decreto Ley 999 de 1988, causar la suma de diecisiete mil cuarenta pesos ($ 17.040). La de correccin de errores u omisiones en el registro civil la suma de tres mil docientos ochenta ($ 3.280). ART. 11.De las capitulaciones matrimoniales. La escritura pblica contentiva de capitulaciones matrimoniales tomar como base para efectos de liquidar los derechos notariales el valor de los bienes objeto de este contrato, el que no podr ser inferior al del avalo catastral. Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales tendrn siempre un valor pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor ser el que certifique la bolsa respectiva el da anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor ser el que aparezca en la declaracin de renta del ao inmediatamente anterior. ART. 12.Protocolizacin del proceso judicial de sucesin. La liquidacin de los derechos notariales en la protocolizacin de los procesos judiciales de sucesin tomar como base el patrimonio lquido, y, en todo caso, se aplicar lo dispuesto en el artculo 1, literal c) de esta resolucin. ART. 13.De las sociedades. En las escrituras pblicas de constitucin de sociedades los derechos notariales, se liquidarn tomando como base el capital social, esto es, el suscrito, excepto en las escrituras de constitucin de sociedades por acciones, en las cuales la liquidacin de los derechos notariales se efectuar con base en el capital autorizado. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causar derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los dems casos, en las sociedades por acciones, entindase como capital social, el suscrito. Cuando la reforma implique disminucin del capital, la liquidacin se efectuar como acto sin cuanta. En la fusin de sociedades, la liquidacin de los derechos notariales tomar como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformacin de una sociedad, los derechos notariales se liquidarn con base en el capital social. Tngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.

En la escisin de sociedades, los derechos notariales se liquidarn como acto sin cuanta. El cambio de razn social y la prrroga del trmino de duracin de una sociedad, se tiene como acto sin cuanta para efectos de la liquidacin de los derechos notariales. En las escrituras pblicas de liquidacin de sociedades, los derechos notariales tomarn como base el activo lquido, pero en todo caso ser necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se seale el pasivo declarado. Las escrituras pblicas que versen sobre constitucin, reforma y disolucin y liquidacin de sociedades que se otorguen en pas extranjero, ante cnsul de Colombia causar los derechos ordinarios conforma lo dispone el presente artculo, cuyo destino ser el sealado en el artculo 1, pargrafo 2 de la presente resolucin. ART. 14.De la fiducia. En las escrituras pblicas contentivas del negocio jurdico de fiducia comercial, que implique transferencia de bienes, se tendr como cuanta del acto el avalo catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla: a) Siete mil novecientos cuarenta pesos ($ 7.940) por los primeros trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000) b) Aqullos cuya cuanta fuere superior a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000) causarn las siguientes sumas adicionales sobre el exceso: b.1. El uno punto cero por mil (1.0/1000) cuando el acto fuere superior a trece millones ciento diez mil pesos ($ 13.110.000) e inferior a seiscientos cincuenta y cinco millones quinientos mil pesos ($ 655.500.000); b.2. El cero punto siete por mil (0.7/1000) cuando el acto fuere superior o igual a seiscientos cincuenta y cinco millones quinientos mil pesos ($ 655.500.000); e inferior a mil trecientos once millones de pesos ($ 1.311.000.000). b.3. El cero punto cinco por mil (0.5/1000) cuando el acto fuere superior o igual a mil trecientos once millones de pesos ($ 1.311.000.000). PAR. 1La escritura pblica de fiducia en garanta causar por derechos notariales los ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras pblicas de restitucin de bienes se causarn los derechos propios de la cancelacin hipotecaria. PAR. 2En el mandato fiduciario con fines estrictamente administrativos, se tendr como cuanta del acto, el valor estipulado como remuneracin para el fiduciario. Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneracin del fiduciario mediante pagos peridicos y no se fije expresamente un plazo de duracin, se aplicar lo previsto en el artculo 22, literal b) de la presente resolucin para los plazos indeterminados.

Cuando en el contrato de fiducia mercantil la remuneracin del fiduciario sea indeterminada, la cuanta del acto ser la correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no expresarse dicho valor, se tomar en cuenta el avalo catastral o el autoavalo. Cuando la remuneracin del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se proceder en igual forma. ART. 15.Del leasing. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarn en la forma prevista en el artculo 22, literal b) de la presente resolucin. Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opcin de compra, se tomar como base para la liquidacin de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deber estipularse en el contrato de leasing constituido. Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendr en cuenta lo dispuesto en el artculo 22, literal a) de la presente resolucin. En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pblica, si posteriormente, por la opcin de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurdico contenido en la escritura pblica respectiva causar derechos notariales que se liquidarn teniendo en cuenta el valor del acto, o, tratndose de inmuebles, en la forma prevista en el artculo 22 literal a) de la presente resolucin. ART. 16.De la constitucin de garantas. Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en donde se fen las cuantas mximas de la obligacin que garantiza el gravamen, los derechos notariales se liquidarn con base en dicha cuanta. Cuando se trate de constitucin de hipotecas abiertas sin lmite de cuanta, de ampliaciones, novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarn con base en la constancia, documento o carta que para tal efecto deber presentar la persona o entidad acreedora, en la que se fijar de manera clara y precisa el cupo o monto del crdito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca. El documento o carta deber protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para las partes, y el notario dejar constancia en el instrumento sobre el valor que sirvi de base para la liquidacin de los derechos notariales. No obstante lo anterior, cuando en la escritura pblica se fije el valor del contrato de mutuo, ste se tendr en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca. En los casos de venta con hipoteca abierta sin lmite de cuanta los derechos notariales correspondientes a la hipoteca se liquidarn con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se seale la parte del precio garantizado con la hipoteca. Los derechos notariales correspondientes a la cancelacin de hipotecas abiertas se liquidarn con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitucin. Los derechos correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal, se liquidarn

con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo rgimen de propiedad horizontal. Las escrituras pblicas de cancelacin de deuda e hipoteca causarn los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitucin. Preferiblemente debern otorgarse en la notara donde reposa el original, para efectos de la imposicin inmediata de la nota de referencia. CAPTULO II Tarifas especiales ART. 17.Del ejercicio de la funcin notarial fuera del despacho notarial. a) Autorizacin de instrumentos. La autorizacin de instrumentos fuera de la cabecera del crculo causar derechos adicionales por la suma de cinco mil docientos cuarenta pesos ($ 5.240). En la cabecera, este derecho ser de dos mil seiscientos veinte pesos ($ 2.620). La suscripcin de documentos fuera del despacho notarial a que se refiere el artculo 12 del Decreto 2148 de 1983, tendr un costo adicional de setecientos ochenta pesos ($ 780) por diligencia. Excepcin. No habr lugar al cobro adicional de que trata el literal anterior cuando la presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer ste a los municipios de su crculo; b) Del registro civil. Las actuaciones relacionadas con la inscripcin en el registro civil que se realicen fuera del despacho notarial, causarn los siguientes derechos: 1. A domicilio, la suma de dos mil seiscientos veinte pesos ($ 2.620) 2. En la oficina destinada para el efecto en las clnicas y hospitales, la suma de seiscientos sesenta pesos ($ 660). En aquellos casos en que sea evidente para el notario que el usuario carece de recursos econmicos, no habr lugar a cobro alguno. ART. 18.Modificado. D. 481/98, art. 1 del Ministerio de Justicia y del Derecho. En los contratos de compraventa e hipoteca referentes a la adquisicin de vivienda de inters social en los trminos previstos en las leyes 9 de 1989, 2 y 3 de 1991 y las dems que las modifiquen, adicionen o complementen, en que intervengan personas particulares naturales o jurdicas, se causarn derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios sealados en la tarifa, en los siguientes eventos: a) Cuando la adquisicin sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de que trata la Ley 3 de 1991; b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar cumplimiento al artculo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual hace parte el inmueble materia de la enajenacin es considerado como vivienda de inters social;

c) Si se protocoliza copia de la resolucin que concede el permiso para anunciar el plan o programa de vivienda de inters social, y d) Cuando el vendedor de la vivienda de inters social sea una entidad de derecho pblico. PAR.A las copias de estas escrituras, expedidas con destino a la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos, Catastro y a la primera que se expida para el interesado, se aplicar lo dispuesto en este artculo. ART. 19.Las fundaciones de asistencia o beneficencia pblica reconocidas por el Estado, pagarn como suma mxima el valor de setenta y ocho mil seiscientos sesenta pesos ($ 78.660) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuanta fuere determinable. ART. 20.Constituyen actos sin cuanta para efectos de la liquidacin de derechos notariales, entre otros: la reconstruccin de una escritura pblica; el poder general otorgado por escritura pblica; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pblica, la cancelacin, la resolucin y rescisin contractuales, a excepcin de la cancelacin de hipoteca, en la que se tendr en cuenta el monto de la constitucin; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelacin de la administracin anticrtica; la cancelacin de la condicin resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaracin de nomenclatura, linderos, rea, cdula o registro catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrcula inmobiliaria; la afectacin a vivienda familiar; la escritura pblica de correccin de errores aritmticos, etc. (D. L. 960/70, arts. 103 y 104 y D. 2148/83, art. 49). CAPTULO III Exenciones ART. 21.De las actuaciones exentas. El ejercicio de la funcin notarial no causar derecho alguno en los siguientes casos: a) La inscripcin de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas, cuando la actuacin se surta en el despacho notarial; b) Las escrituras pblicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimacin; c) El testimonio de supervivencia de las personas; d) La protocolizacin del acta de matrimonio civil expedida por el juez colombiano ante quien se celebr y la expedicin de una copia; e) Las actuaciones en aquellos documentos e instrumentos pblicos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales, a excepcin de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta, las cuales asumirn el pago de los derechos notariales que se llegaren a causar. f) Cuando las copias de los documentos o instrumentos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales, se requieran para adelantar investigaciones al interior de stas o para aportar a procesos en que acten en

calidad de demandadas o demandantes, no se causarn derechos notariales siempre que el nmero total de las copias solicitadas para los fines indicados no exceda de veinte (20) pginas. A partir de este nmero tendrn un costo igual al de las copias que soliciten las personas naturales o jurdicas no exentas; g) Las simples anotaciones sobre expedicin de copias u otras constancias similares; h) Las notas y el certificado de cancelacin de que tratan los artculos 52 a 54 del Decreto-Ley 960 de 1970; I) El reconocimiento de documentos privados de personas minusvlidas; j) La expedicin de copias de registro civil de menores de doce (12) aos, solicitadas por jueces de familia, defensores de familia, comisarios de familia, autoridades de inmigracin, el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio Pblico, la Fiscala General de la Nacin y el Defensor del Pueblo; k) La expedicin de copias del registro civil de indgenas menores de dieciocho (18) aos; I) La expedicin de copias de registro civil de aquellas personas que se encuentren privadas de la libertad, solicitadas por funcionarios o autoridades competentes; m) Las dos (2) primeras copias de las actas, inscripciones y folios de registro del estado civil en lo relacionado con el nacimiento; n) Las declaraciones extraproceso que para la inscripcin del nacimiento de expsitos y/o de hijos de padres desconocidos se rindan por los interesados ante el notario competente; o) La declaracin extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia a que se refiere el artculo 2 de la Ley 82 de 1993; p) La copia de registro civil de nacimiento destinada para obtener la expedicin de la cdula de ciudadana. q) Las copias de documentos e instrumentos pblicos solicitadas por el Ministerio Pblico; r) Las copias de documentos e instrumentos pblicos que sean requeridas por los jueces penales, siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento. Exmense tambin del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos pblicos requeridas por las entidades pblicas o funcionarios o servidores pblicos facultados legalmente para adelantar cobros coactivos; s) No causarn derechos notariales los actos o contratos de los gobiernos extranjeros que tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro pas para servir de sede a las misiones diplomticas; t) El otorgamiento de la escritura pblica de que trata el artculo 42 del Cdigo Contencioso Administrativo, as como la declaracin juramentada de no haberle sido notificada decisin alguna dentro del trmino legal, cuando se trate de las

actuaciones referidas al silencio administrativo positivo previstas en los artculos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto-Ley 2150 de 1995, siempre que correspondan a personas carentes de recursos econmicos para asumir el pago de los derechos notariales, y u) Las dems que establezca la ley. CAPTULO IV Normas generales ART. 22.De la determinacin de la cuanta. a) Del avalo catastral. Cuando la cuanta del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalo catastral, al autoavalo, o al valor del remate, los derechos se liquidarn con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor; b) De las prestaciones peridicas. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones peridicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarn teniendo en cuenta la cuanta total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidacin ser el monto de la misma en cinco (5) aos. c) De las liberaciones. Cuando se libere parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario, se causarn derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado, para lo cual, si es del caso, los interesados debern suministrar al notario, las informaciones que ste requiera. Si por deficiencia en esas informaciones, no se pudiere establecer la proporcin de lo liberado, los referidos derechos se liquidarn sobre el total del gravamen hipotecario. ART. 23.De la pluralidad de actos o contratos solemnizados en un mismo instrumento. Siempre que en una misma escritura pblica se consignen dos o ms actos o contratos, se causarn los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad. Sin embargo, no se cobrarn derechos adicionales por la protocolizacin de los documentos necesarios para el otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura, ni cuando se trate de garantas accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados. ART. 24.De la concurrencia de los particulares con entidades exentas. En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aqullos pagarn la totalidad de los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrn estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales. De los derechos que se causen el notario slo podr percibir como remuneracin por sus servicios hasta en milln trecientos once mil pesos ($ 1.311.000). El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo especial de la

Superintendencia de Notariado y Registro y se remitir a ste dentro de los cinco (5) das siguientes a aqul en que lo perciba del usuario. ART. 25.Modificado. D. 481/98, 2 del Ministerio de Justicia y del Derecho. De los actos entre particulares o entre entidades no exentas. De los derechos que se causen de los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario slo podr recibir como remuneracin por sus servicios hasta once millones quinientos mil pesos ($ 11.500.000). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitir a ste dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en que lo perciba del usuario. ART. 26.Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucin de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarn sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales pagarn en proporcin a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital, la asuncin del pago de los respectivos derechos estar a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado. ART. 27.Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucin de sociedades de economa mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarn sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales pagarn en proporcin a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asuncin del pago de los respectivos derechos correr a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado. TTULO II Disposiciones varias CAPTULO I De los aportes ART. 28.De los aportes. Del nmero de escrituras y de la cuanta del aporte. A partir de la vigencia de la presente resolucin fjanse en la siguiente proporcin los aportes que los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro, respecto de las escrituras no exentas: Nmero de escrituras autorizadas en el ao inmediatamente anterior De 1a 500 escrituras De 501 a 1.000 escrituras anuales De 1.001 a 2.000 escrituras anuales De 2.001 a 4.000 escrituras anuales De 4.001 a 6.000 escrituras anuales Aporte por escritura $ 130 por cada una $ 390 por cada una $ 660 por cada una $ 1.700 por cada una $ 2.620 por cada una

De 6.001 a 8.000 escrituras anuales De 8.001 a 10.000 escrituras anuales De 10.001 a 13.000 escrituras anuales De 13.001 a 15.000 escrituras anuales De 15.001 a 18.000 escrituras anuales De 18.001 en adelante

$ 3.670 por cada una $ 6.030 por cada una $ 7.870 por cada una $ 13.110 por cada una $ 19.670 por cada una $ 22.940 por cada una

PAR. 1Las escrituras a que se refiere el artculo 18 de la presente resolucin, causarn el 50% del valor del aporte establecido en este artculo. PAR. 2En relacin con las escrituras pblicas de correccin y/o aclaratorias, as como de aquellas que carecen de cuanta, el aporte por cada una de ellas ser igual al 50% del valor del aporte. CAPTULO II De los recaudos ART. 29.De los recaudos. Los notarios recaudarn de los usuarios, segn la ley, por la prestacin del servicio la suma de tres mil novecientos treinta pesos ($ 3.930) por cada escritura no exenta, cuya distribucin ser como sigue: un mil novecientos sesenta y cinco pesos ($ 1.965) para la Superintendencia de Notariado y Registro y un mil novecientos sesenta y cinco pesos ($ 1.965) para el fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro. CAPTULO III Disposiciones comunes a los dos captulos anteriores ART. 30.De las actuaciones que no causan aportes ni recaudos. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no causarn los aportes ni recaudos establecidos en los artculos 28 y 29 de la presente resolucin. ART. 31.De las facturas de pago. Los notarios debern expedir facturas debidamente discriminadas a los usuarios, por todo pago que perciban de stos por la prestacin del servicio. CAPTULO IV De la vigencia ART. 32.Las disposiciones de la presente resolucin no se aplicarn para los casos previstos en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996. ART. 33.La presente resolucin rige a partir del 1 de enero de 1999. Publquese y cmplase. Dada en Santaf de Bogot, D.C., a 29 de diciembre de 1998. [ 0802] DECRETO 2158 DE 1995

(Diciembre 5) ART. 1Modificado. D. 371/96, art. 1. Tarifa notarial por la autorizacin de escrituras de vivienda de inters social. La autorizacin de las siguientes escrituras pblicas causarn por concepto de derechos notariales la suma de cinco mil pesos moneda corriente ($ 5.000 m/cte.), siempre y cuando se emplee el procedimiento de identificacin predial previsto en el Decreto 2157 de 1995: 1. Las otorgadas por entidades pblicas cuando en ellas consten negocios jurdicos de compraventa, hipoteca o la constitucin de patrimonio de familia, siempre y cuando se refieran a viviendas de inters social o a unidades agrcolas familiares, UAF, en virtud de lo previsto por las leyes 3 de 1991, 60 de 1993 y 160 de 1994. 2. Aquellas mediante las cuales una entidad pblica transfiera un bien raz a ttulo de subsidio de vivienda en especie y se constituya patrimonio de familia. PAR. 1La suma fija sealada por concepto de derechos notariales de que trata este artculo, incluye la expedicin de la copia para el comprador o beneficiario y de la copia completa y autntica para la oficina de registro, as como las hojas utilizadas en la extensin del instrumento. La expedicin de copias adicionales a las sealadas, incluida la que presta mrito ejecutivo, causar los derechos previstos en la tarifa legal vigente. PAR. 2En el evento previsto en el numeral primero del presente artculo, la constitucin de gravamen hipotecario a favor de un tercero causar derechos notariales y registrales equivalentes al cincuenta por cinto (50%) de la tarifa ordinaria, establecida de conformidad con los decretos 1708 de 1989, 1572 de 1994 y 1269 de 1995. ART. 2Modificado. D. 371/96, art. 3. De los aportes. Fjanse en la siguiente proporcin los aportes que los notarios deben hacer de sus ingresos al Fondo Nacional de Notariado respecto de la autorizacin de las escrituras a que se refiere el artculo 1 de este decreto: Nmero de escrituras autorizadas en virtud de este decreto Aportes escritura De 001 a 500 escrituras anuales De 501 a 1.000 escrituras anuales De 1.001 a 2.000 escrituras anuales De 2.001 a 3.000 escrituras anuales De 3.001 a 4.000 escrituras anuales De 4.001 a 5.000 escrituras anuales De 5.001 en adelante $ 20 por $ 70 por $ 150 por $ 250 por $ 350 por $ 450 por $ 600 por cada una cada cada cada cada cada cada por una una una una una una

PAR.El nmero de escrituras autorizadas en desarrollo de lo dispuesto por el artculo 1 de este decreto, no se tendr en cuenta para efectos de calcular el valor del aporte ordinario respecto de las dems escrituras cuyos derechos se liquidaron conforme a lo establecido en la tarifa normal vigente en el ao inmediatamente anterior.

PAR. TRANS.Para el ao de 1996 se liquidarn y pagarn los aportes con base en el nmero de escrituras que en desarrollo de este decreto sean autorizadas en el respectivo mes. En los aos subsiguientes, el valor del aporte se liquidar teniendo en cuenta las escrituras pblicas a que se refiere el presente decreto y otorgadas en el ao inmediatamente anterior, de acuerdo al rango fijado en esta norma. ART. 3De los recaudos. Los recaudos se regirn por lo establecido en el artculo 28 del Decreto 1572 de 1994. ART. 4Del registro. La inscripcin de los documentos a que se refiere el artculo 1 de este decreto causar derechos de registro por valor de un mil ($ 1.000) pesos moneda corriente. Igualmente se sujetar a esta misma tarifa la inscripcin de las resoluciones de adjudicacin a favor de personas naturales expedidas en desarrollo de la Ley 160 de 1994, as como aquellas por las cuales en desarrollo de dicha ley se vendan por el Incora bienes a personas naturales para establecer unidades agrcolas familiares. La expedicin del certificado de tradicin y libertad con ocasin del registro de estos documentos causar una tarifa igual a la prevista por el artculo 2 del Decreto 1708 de 1989
[ 0803 a 0900] Reservados.

REGISTRO DE INSTRUMENTOS PBLICOS (Tarifas vigentes)


[ 0901] COMENTARIO.Por medio del Decreto 1708 de 1989, el Gobierno Nacional ha sealado las tarifas correspondientes a los derechos que las diferentes oficinas de registro estn facultadas para cobrar, con ocasin de los diversos actos, ttulos y contratos que, segn la ley, deben cumplir con este requisito. Estas nuevas tarifas rigen desde el 1 de agosto de 1989. A continuacin nos permitimos transcribir el texto del Decreto 1708 citado.

DECRETO 1708 DE 1989 ART. 1De la inscripcin. La inscripcin de los ttulos, actos y documentos sujetos a registro segn la ley, o la cancelacin de aqulla, causar los siguientes derechos a cargo del solicitante: 1. La suma de mil pesos ($1.000) moneda corriente por cada uno de los bienes comprendidos en los actos por cuya naturaleza no constare cuanta en el documento objeto de inscripcin. 2. La suma de mil pesos ($ 1.000) moneda corriente cuando la cuanta no exceda de cien mil pesos ($100.000) moneda corriente. 3. Cuando la cuanta exceda de cien mil pesos ($ 100.000) moneda corriente, la suma adicional del cinco por mil sobre el exceso.

4. La suma adicional de cien pesos ($100) moneda corriente por cada matrcula que deba abrirse a los apartamentos, lotes o partes que resultaren en los casos de segregacin, particin, propiedad horizontal, loteo, urbanizacin, integracin y dems casos similares. 5. La suma de mil pesos ($ 1.000) moneda corriente por la inscripcin de los testamentos. 6. La suma de mil pesos ($ 1.000) moneda corriente por la diligencia de apertura de testamentos. Cuando la cuanta sealada en el documento fuere inferior a la del avalo catastral del correspondiente inmueble, los derechos se liquidarn con base en dicho avalo catastral. PAR.Los derechos de que trata el presente artculo se causarn separadamente por cada acto o contrato aunque stos aparezcan contenidos en un mismo documento. ART. 2De los certificados. Las certificaciones que segn la ley corresponde expedir a los registradores de instrumentos pblicos, causarn derechos por la suma de mil pesos ($1.000) cada una. ART. 3De la constancia de inscripcin. La constancia de inscripcin que de acuerdo con la ley debe reproducir el registrador sobre las copias que del documento inscrito le presente el interesado, causar derechos por la suma de quinientos pesos ($500) moneda corriente por cada una. ART. 4De las copias. La copia de un registro o documento que deba expedirse en los casos autorizados por la ley causar derechos por la suma de quinientos pesos ($500) moneda corriente. ART. 5Tarifa especial. La inscripcin de los ttulos, actos y documentos en que intervengan la Caja de Crdito Agrario, las cajas de vivienda popular municipales, el Instituto de Crdito Territorial para suministrar vivienda a los particulares y la expedicin de certificados a dichos actos y contratos, pagarn slo la mitad de la tarifa si su cuanta fuese hasta de dos millones quinientos mil pesos ($2.500.000) moneda corriente. ART. 6Exenciones. No se causar derecho alguno: 1. Cuando la solicitud de inscripcin o certificacin sea formulada por el juez penal, de menores o el funcionario de ejecuciones fiscales. 2. Cuando en el acto, ttulo o documento objeto de inscripcin o certificacin intervengan exclusivamente entidades pblicas. Si contratan con ellas los particulares stos pagarn la totalidad de los derechos que se causen. PAR.Para los efectos del presente artculo son entidades pblicas la Nacin, los departamentos, las intendencias, las comisaras, los municipios, las superintendencias y los establecimientos pblicos. ART. 7Este decreto rige a partir del primero (1) de agosto de 1989. ART. 8Este decreto deroga el Decreto nmero 2936 de 1978.

[ 0902] DECRETO 2158 DE 1995 (Diciembre 5) ART. 1Modificado. D. 371/96, art. 1. Tarifa notarial por la autorizacin de escrituras de vivienda de inters social. La autorizacin de las siguientes escrituras pblicas causarn por concepto de derechos notariales la suma de cinco mil pesos moneda corriente ($ 5.000 m/cte.), siempre y cuando se emplee el procedimiento de identificacin predial previsto en el Decreto 2157 de 1995: 1. Las otorgadas por entidades pblicas cuando en ellas consten negocios jurdicos de compraventa, hipoteca o la constitucin de patrimonio de familia, siempre y cuando se refieran a viviendas de inters social o a unidades agrcolas familiares, UAF, en virtud de lo previsto por las leyes 3 de 1991, 60 de 1993 y 160 de 1994. 2. Aquellas mediante las cuales una entidad pblica transfiera un bien raz a ttulo de subsidio de vivienda en especie y se constituya patrimonio de familia. PAR. 1La suma fija sealada por concepto de derechos notariales de que trata este artculo, incluye la expedicin de la copia para el comprador o beneficiario y de la copia completa y autntica para la oficina de registro, as como las hojas utilizadas en la extensin del instrumento. La expedicin de copias adicionales a las sealadas, incluida la que presta mrito ejecutivo, causar los derechos previstos en la tarifa legal vigente. PAR. 2En el evento previsto en el numeral primero del presente artculo, la constitucin de gravamen hipotecario a favor de un tercero causar derechos notariales y registrales equivalentes al cincuenta por cinto (50%) de la tarifa ordinaria, establecida de conformidad con los decretos 1708 de 1989, 1572 de 1994 y 1269 de 1995. ART. 4Del registro. La inscripcin de los documentos a que se refiere el artculo 1 de este decreto causar derechos de registro por valor de un mil pesos ($ 1.000) moneda corriente. Igualmente se sujetar a esta misma tarifa la inscripcin de las resoluciones de adjudicacin a favor de personas naturales expedidas en desarrollo de la Ley 160 de 1994, as como aquellas por las cuales en desarrollo de dicha ley se vendan por el Incora bienes a personas naturales para establecer unidades agrcolas familiares. La expedicin del certificado de tradicin y libertad con ocasin del registro de estos documentos causar una tarifa igual a la prevista por el artculo 2 del Decreto 1708 de 1989.
NOTA: El texto completo del Decreto 2158, puede consultarse en el 0802. [ 0903] Reservado.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA RURAL


[ 0904] Entre los suscritos a saber: ..........por una parte, quien en adelante se denominar el arrendador y .......mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma, quien en adelante se denominar el arrendatario o colono, hemos celebrado el contrato de arrendamiento de vivienda rural que se rige por las siguientes clasulas: Primera. Objeto y duracin del contrato.Mediante el presente contrato, el arrendador concede, por un lapso de ...... meses, al arrendatario rural o colono el goce del predio cuyos linderos se determinan en la clusula dcimo cuarta de este contrato. Segunda. Pago, oportunidad y sitio. El colono se obliga a pagar al arrendador el precio o renta de ........ ($ ......) en ........... dentro de los ( ) das de cada perodo, al arrendador o a su orden. La renta podr ser incrementada anualmente por el arrendador, de acuerdo al porcentaje autorizado legalmente. Tercera. Destinacin.El colono se obliga a darle al predio el uso para vivienda de l y su familia, y no le dar otro; ni ceder, ni transferir el arrendamiento sin autorizacin escrita del arrendador. El incumplimiento de esta obligacin, dar derecho al arrendador para dar por terminado el contrato y exigir la entrega del predio o, en caso de cesin o subarriendo, celebrar un nuevo contrato con los usuarios reales, sin necesidad de requerimientos judiciales o privados, a los cuales renuncia expresamente el colono. Cuarta. Recibo y estado.El colono declara que ha recibido el predio objeto de este contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, el cual hace parte de este contrato; en el mismo se determinan los servicios, cosas y usos conexos. El colono se obliga a devolver al arrendador el predio en el mismo estado, salvo el deterioro proveniente del tiempo y uso legtimos. Quinta. Mejoras.El colono tendr a su cargo las reparaciones locativas a que se refiere la ley y no podr realizar otras sin el consentimiento escrito del arrendador. Sexta. Obligaciones de las partes.a) Del arrendador: 1. Har entrega material del predio al colono el da ( ) del mes de......... de (19....) mil novecientos ........, en buen estado de servicio, seguridad y sanidad, y pondr a su disposicin los servicios cosas y usos conexos convenidos en este contrato, mediante inventario, del cual har entrega al colono, as como copia del contrato en firmas originales. 2. Mantendr el predio en buen estado de servir para el cumplimiento del objeto del contrato. 3. Librar al colono de toda turbacin o embarazo en el goce del predio. b) Del colono: 1. Gozar del predio segn los trminos y espritu del contrato. 2. Velar por la conservacin del predio y cuidar que no se usurpe ninguna de sus partes. 3. Pagar al arrendador en el lugar y fecha convenidos en la clusula segunda de este contrato, el precio del arrendamiento. 4. Restituir el predio a la terminacin del contrato, en el estado en que le fue entregado y ponindolo a disposicin del arrendador. Sptima. Terminacin del contrato.Son causales de terminacin unilateral del contrato, entre otras: a) Por parte del arrendador: 1. La no cancelacin por parte del colono del precio del arrendamiento, o de los servicios pblicos que ocasione la prdida de conexin de los mismos. 2. El subarriendo, la cesin y el cambio de destinacin del predio. 3. Las mejoras, cambios o ampliaciones del predio sin autorizacin escrita del arrendador. 4. El

proceder del colono que afecte la tranquilidad ciudadana. 5. Establecer cultivos de tardo rendimiento o mejoras de carcter permanente que no se estipulen en el presente contrato, as como las mejoras o cultivos expresamente prohibidos, o los permitidos adelantados en zonas o por medio de sistemas que hayan sido exceptuados. b) Por parte del colono: 1. La suspensin de la prestacin de los servicios pblicos al predio, por accin o mora del arrendador. 2. Los actos del arrendador que afecten gravemente el goce del predio. 3. El desconocimiento del arrendador de los derechos reconocidos al colono por la ley y este contrato. Pargrafo. No obstante, las partes en cualquier tiempo y de comn acuerdo podrn dar por terminado el presente contrato. Octava. Mora.Cuando el colono incumpliere el pago de la renta en la oportunidad, lugar y forma acordada por las partes en la clusula segunda, el arrendador podr hacer cesar el arriendo y exigir judicial o extrajudicialmente la restitucin del predio, sin perjuicio que el arrendador pueda hacer efectiva la clusula penal. Novena. Clusula penal.El incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones derivadas de este contrato, la constituir en deudora de la otra por la suma de.......... ($.........), a ttulo de pena, sin menoscabo del pago de la renta y los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento. Dcima. Prrroga.El presente contrato se entender prorrogado automticamente por el trmino inicialmente pactado, si ninguna de las partes, dentro de los ( ) das previos a su terminacin, avisa por escrito a la otra su intencin de darlo por concluido. Undcima. Gastos.Los gastos que cause este contrato sern a cargo de........... Duodcima. Coarrendatarios.Para garantizar al arrendador el cumplimiento de sus obligaciones, el colono tiene como coarrendatario(s) a mayor(es), identificado(s) como aparece al pie de su(s) firma(s) y vecino(s) de quien(es) declara(n) que se obliga(n) solidariamente con el colono durante el trmino de duracin del contrato y el de sus prrrogas y por el tiempo que permanezca el predio en poder de ste. Dcimo tercera.El colono faculta expresamente al arrendador para llenar en este documento el espacio en blanco destinado a los linderos. Dcimo cuarta. Linderos del inmueble. En constancia de lo anterior, se firma por las partes el da ( ) de........ 19...

[ 0905] NOTAS GENERALES


1. Obligaciones del colono respecto de bosques y rboles. Si es procedente, es de especial importancia estipular la obligacin expresa para el colono de conservar los rboles y bosques, limitando su uso y goce en los objetos que tenga relacin con el cultivo y beneficio del mismo inmueble, a menos que se estipule lo contrario; pero no podr cortarlos para la venta de madera, lea, o carbn. As mismo, si se le faculta para sembrar o plantar, esta no incluye la de derribar los rboles para aprovecharse del lugar ocupado por ellos, salvo que as se exprese en el contrato, de conformidad con los artculos 2038 y 2039 del Cdigo Civil. 2. Cuidados y responsabilidad del colono. Al colono se le informar en forma clara y precisa la extensin y linderos del predio. En consecuencia, de acuerdo con el artculo 2040 del Cdigo Civil, ste deber cuidar que no se usurpe ninguna parte del terreno arrendado y ser responsable de su omisin en avisar al arrendador.

3. Prdida de la cosecha. Cuando as se hubiere estipulado, el colono no tendr derecho para pedir rebaja del precio o renta, alegando casos fortuitos extraordinarios que han deteriorado o destruido la cosecha, de conformidad con el artculo 2041 del Cdigo Civil. 4. Arrendamiento de predios con ganado. Siempre que se arriende un predio con ganado y no hubiere acerca de ellos estipulacin especial contraria, pertenecern al colono todas las utilidades de dichos ganados, y los ganados mismos, con la obligacin de dejar en el predio, al fin del arriendo, igual nmero de cabezas de las mismas edades y calidades. Si al fin del arriendo no hubiere en el predio suficientes animales de las edades y calidades dichas para efectuar la restitucin, pagara la diferencia en dinero. El arrendador no ser obligado a recibir animales que no estn aquerenciados al predio, en cumplimiento a lo previsto en el artculo 2042 del Cdigo Civil.

CONTRATO DE CORRETAJE DE INMUEBLES


[ 0906] Entre los suscritos ...............mayor de edad, vecino de ........... , identificado con cdula de cludadania N ............de ......... actuando en su propio nombre, o en nombre y representacin de ............ quien en adelante se denominar EL PROPONENTE, y ............... tambin mayor de edad, vecino de ........... e identificado con la cdula de ciudadana N ..........expedida en .........., actuando en su calidad de representante legal de......., sociedad comercial legalmente constituida mediante escritura pblica N . . . . . ............. de .................. de 19........ de la Notara .................. del crculo debidamente registrada en la Cmara de Comercio .................. de ..................... bajo el N .................. del libro respectivo, quien en adelante se denominar EL CORREDOR (1), se ha celebrado el CONTRATO DE CORRETAJE DE BIENES INMUEBLES, contenido en las siguientes clusulas: Primera. Objeto del contrato.EL PROPONENTE consigna a EL CORREDOR (2) el inmueble ubicado ........................ en .................... de la ciudad de ............., cuya descripcin y linderos se encuentran contenidos en la escritura pblica N ................ de ................ de 19....... de la Notara ..................... del crculo de ............... e identificado con el ................. folio de matrcula inmobiliaria N...................................., con el objeto de promover su venta y obtener las mejores ofertas posibles dentro del mercado. Segunda. Caractersticas.Las caractersticas del inmueble objeto del presente contrato son las siguientes: Direccin .................... barrio ................... telfono .................rea lote .................. m2 .................... precio.................. frente ................... fondo .......................... Hipoteca .................... corporacin ..................... Tiempo de construccin ............................... promotor ................... Verse ................. cita previa .................. Observaciones ............................. Tercera. Facultades de EL CORREDOR.En desarrollo del presente contrato, EL CORREDOR podr: 1. Colocar avisos en el inmueble o en la portera del edificio si se trata de un bien sometido al rgimen de propiedad horizontal, salvo

que EL PROPONENTE lo prohba. 2. Ofrecer el inmueble en venta por cualquier medio publicitario, incluso prensa, radio, televisin, revistas o boletines especializados o por cualquier otro que EL CORREDOR considere adecuado, corriendo por cuenta de EL PROPONENTE estos gastos en caso de no celebrarse la venta o la promesa de compraventa por intermedio de EL CORREDOR. 3. Exhibir el inmueble a los posibles compradores hacindoles conocer las condiciones de negociacin. 4. Ofrecer el inmueble en las ruedas de ventas que realice la lonja de propiedad raz de ............... 5. Ofrecer el inmueble a otras empresas inmobiliarias, pudindose compartir con ellas la comisin pactada entre EL PROPONENTE. 6. Ejecutar todas las dems actividades que considere necesarias para realizar y cumplir con su labor de intermediacin. Pargrafo.EL CORREDOR podr aceptar del posible COMPRADOR condiciones diferentes a las establecidas por EL PROPONENTE para la celebracin de los contratos de promesa de compraventa o compraventa, previa autorizacin escrita. Cuarta. Obligaciones de EL CORREDOR.EL CORREDOR se obliga a: 1. Poner al servicio de EL PROPONENTE los medios de los cuales dispone para ejecutar el objeto del presente contrato. 2. Comunicar a EL PROPONENTE las circunstancias conocidas por l, que en alguna forma puedan influir en la celebracin del negocio (3). Quinta. Obligaciones de EL PROPONENTE. 1. Pagar a EL CORREDOR la comisin estipulada en la clusula quinta del presente contrato. 2. Abstenerse de realizar gestiones encaminadas a la celebracin de los contratos de compraventa o promesa de compraventa sin intermediacin de EL CORREDOR. 3. No consignar el inmueble en otras compaas cuando se haya estipulado exclusividad, de acuerdo con la clusula sptima de este contrato. 4. Pagar a EL CORREDOR los gastos de publicidad en caso de no realizarse la venta o la promesa de compraventa por intermedio de EL CORREDOR. 5. Suministrar a EL CORREDOR toda la informacin que le solicite de una manera clara y veraz y adjuntar a la firma del presente los siguientes documentos: Certificado de libertad, escrituras pblicas de los ltimos aos, avalo catastral. Sexta. Remuneracin.La remuneracin (4) por las gestiones realizadas ser del .................. por ciento (....%) sobre el valor total de la venta del inmueble. EL CORREDOR tendr derecho al pago pleno de la remuneracin aqu establecida, en el momento en que se firme el contrato de promesa de compraventa o el documento que haga sus veces. En caso de constituirse en mora EL PROPONENTE, la suma adeudada causar intereses del ........... mensual. La obligacin de pago de la remuneracin aqu establecida corre por cuenta de EL PROPONENTE (vendedor) nicamente. Pargrafo 1En caso que EL PROPONENTE decida dar por terminado el presente contrato antes de la realizacin del negocio con el posible comprador, pagar a EL CORREDOR la suma de ............ ($......) moneda corriente. Pargrafo 2En los casos en que firmada la promesa de venta, la venta prometida no se realice, EL CORREDOR que haya recibido ntegramente la comisin, de acuerdo con lo pactado anteriormente, reintegrar a EL PROPONENTE el 50% del valor total de la comisin. Sptima. Causales de terminacin del contrato.El presente contrato se dar por terminado en los siguientes eventos: 1. Por el cumplimiento de su objeto con la realizacin del negocio encomendado. 2. Por renuncia de EL CORREDOR, la cual ser notificada por escrito a EL PROPONENTE con ocho (8)

das comunes de anticipacin. 3. Por decisin de EL PROPONENTE, la cual se comunicar tambin por escrito y con ocho (8) das comunes de anticipacin, advirtindose que si tal acto busca la finalidad de no pagar a EL CORREDOR su retribucin, de todas maneras ste tendr derecho a ella, si el negocio gestionado ya hubiere sido concluido, segn lo estipulados en la clusula quinta de este contrato. 4. Por destruccin o prdida total del inmueble. Octava. Modalidad del corretaje convenido.El contrato por este documento celebrado tiene el carcter de exclusivo. Pargrafo.Si el inmueble es vendido por alguien diferente a EL CORREDOR, EL PROPONENTE reconocer a ste, el valor pactado como comisin. Novena. Mrito ejecutivo.Para todos los efectos legales y para el cobro de la suma adeudada este contrato presta mrito ejecutivo. Dcima. Normas de interpretacin.Para todos los efectos no previstos en este contrato, se aplicarn las normas del Cdigo de Comercio. Undcima. Impuesto de timbre.La cuanta del presente contrato no causa el impuesto de timbre. Adicionalmente, EL PROPONENTE reconoce que cancelar el IVA a la tarifa del 14% sobre la comisin estipulada. Duodcima. Clusula compromisoria.Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio ser ......... (lugar de ejecucin del contrato), integrado por ....... rbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirn por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las dems normas que modifiquen o adicionen la materia. En seal de conformidad, los contratantes suscriben este documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, siendo los .......... (...) das del mes de .......... de mil novecientos .......... (19....), ante testigos hbiles. Firma del proponente.................................. Firma del corredor........................................

[ 0907] LLAMADAS
(1) Se llama corredor a la persona que, por su especial conocimiento de los mercados, se ocupa como agente intermediario en la tarea de poner en relacin a dos o ms personas, con el fin de que celebren un negocio comercial, sin estar vinculado a las partes por relaciones de colaboracin, dependencia, mandato o representacin. (2) El corredor y el comisionista son diferentes. El comisionista es por definicin un mandatario que acta a nombre propio. Lo anterior significa que el comisionista celebra negocios jurdicos de compra y venta de valores por cuenta ajena, sin revelar el nombre de su cliente, obligndose personalmente. (3) Proteccin de los derechos del proponente. Las cosas dadas en consignacin no podrn ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del corredor, ni formarn parte del patrimonio a liquidar . (4) Remuneracin. El negocio de corretaje conlleva una obligacin de resultado, lo que significa que debe concluirse el negocio comercial en el que el corredor haya intervenido (...). Debe observar la Sala que a pesar de que la ley

reconoce al corredor el derecho a su remuneracin en todos los casos en que sea celebrado el negocio en que intervenga (C. Co., art. 1341), dentro de los supuestos de ese derecho se encuentra que esa gestin haya conducido al contacto efectivo entre los participantes en la negociacin y no que sea una labor cualquiera que no redunde en la materializacin del negocio; de modo que si es otro corredor quien finalmente pone en contacto a las partes y por esa mediacin se concluye el negocio, la gestin ineficaz no puede producir comisin alguna. (CSJ, Cas. Laboral, Sent. nov. 20/98. Rad. 11.036. M.P. Germn G. Valds Snchez).

CESIN O VENTA DE DERECHOS LITIGIOSOS


[ 0908] Identificacin y comparecencia. Entre los suscritos a saber: .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., vecino de .......... y residente en .......... por una parte, quien en adelante se denominar el cedente y .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., vecino de .......... y residente en .........., por la otra parte, que en este documento se llamar el cesionario, mayores de edad, hemos celebrado el contrato de cesin de derechos litigiosos que se rige por las siguientes clusulas: Primero. Objeto.Que por medio de este instrumento el cedente transfiere a ttulo de venta al seor .......... los derechos que le correspondan o puedan corresponderle en el proceso ordinario contra ......... que se encuentra radicado en el juzgado .......... del circuito de .......... Segundo. Existencia del derecho litigioso.El cedente no responde por el resultado del proceso. El cedente garantiza que el derecho litigioso objeto de la cesin surgi con la notificacin de la demanda ocurrida el da ..... del mes de ... del ao de ..... Tercero. Vinculacin.Que el derecho del cual aqu se dispone recae sobre todos los bienes que conforman el litigio mencionado. Cuarto. Responsabilidad y obligaciones.El cedente responde al cesionario de la existencia del proceso y declara no haber enajenado antes el derecho objeto de la cesin. Quinto. Autorizacin.El comprador cesionario queda autorizado para solicitar que todas las declaraciones judiciales, y los ttulos sean a su nombre. Sexta. Precio.Que esta cesin se realiza por la cantidad de .......... pesos, ($...) que el cesionario pagara as:......(1) Sptima.En seal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los ......... ( ) das del mes de .......... de mil novecientos noventa y ...... ( ).

Firma de los contratantes:_________________ NOTAS GENERALES

_______________

[ 0909] Descripcin.La cesin de un derecho litigioso es el acto por el cual una parte transfiere a otro los derechos que le correspondan o pueda llegar a corresponderle en un pleito judicial. Puede tener por causa uno cualquiera de los ttulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donacin, por ejemplo. "Lo que se trasfiere en este caso es apenas el evento incierto de la litis, o sea, el mismo derecho que un litigante tiene vinculado a determinado juicio ya iniciado. El derecho se considera litigioso para el actor o para el reo por la formacin del vnculo jurdico procesal, o sea, desde el momento en que se notifica judicialmente la demanda" (CSJ. Sent. nov. 3/54). [ 0910] Requisitos de forma.Conforme al ttulo la cesin participa de las caractersticas del correspondiente negocio jurdico. La minuta aqu presentada es de compraventa. a) No es solemne, pues no requiere formalidad alguna. b) Es aleatoria pues por anticipado no se sabe qu beneficio recibir el cesionario. [ 0911] Recomendaciones.a) Es conveniente que el cesionario se haga reconocer dentro del proceso y sustituya al cedente en el proceso. El reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa anexando el documento de la cesin.

[ 0912] LLAMADAS
(1) Beneficio de retracto.El deudor no ser obligado a pagar al cesionario sino el valor de lo que ste haya dado por el derecho cedido, con los intereses desde la fecha en que se haya notificado la cesin al deudor. Se exceptan de las disposiciones de este artculo las cesiones enteramente gratuitas las que se hagan por el Ministerio de Justicia, y las que van comprendidas en la enajenacin de una cosa de que el derecho litigioso forma una parte o accesin. Exceptanse as mismo las cesiones hechas: 1. A un coheredero o copropietario por un coheredero o copropietario, de un derecho que es comn a los dos. 2. A un acreedor, en pago de lo que le debe el cedente. 3. Al que goza de un inmueble como poseedor de buena fe, usufructuario o arrendatario, cuando el derecho cedido es necesario para el goce tranquilo y seguro del inmueble.
[ 0913 a 0999] Reservados.

SEGUNDA PARTE

Minutas y Modelos Comerciales y Empresariales


CAPTULO I

MINUTAS RELATIVAS A SOCIEDADES


Seccin I. Sociedad annima

ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA


[ 1000] .......... comparecieron los seores .........., nacionales colombianos, mayores de edad y vecinos de .........., identificados con las cdulas de ciudadana cuyos nmeros se indican al pie de sus firmas en este instrumento, y manifestaron: (1) 1 Que comparecen en el presente acto en las calidades siguientes: a) Los seores .......... en sus propios nombres e inters; b) El seor .........., en nombre y representacin de las personas jurdicas que siguen: De .......... sociedad comercial domiciliada en .........., constituida por la escritura pblica nmero .......... del .......... de .......... de .........., autorizada en la notara .......... del Crculo de .........., cuya representacin legal ejerce en calidad de gerente, conforme consta en el certificado expedido por la Cmara de Comercio de .........., que se agrega al protocolo junto con la copia autntica del Acta N .......... de la junta directiva de la .......... (2) correspondiente a la reunin del .......... de .......... del presente ao, en la que constan las autorizaciones y facultades conferidas al exponente como representante legal de .......... para comparecer al presente acto; de .........., compaa comercial domiciliada en, .......... constituida por medio de la escritura pblica nmero .......... del .......... de .......... de .........., autorizada

en la notara .......... del Crculo de .........., cuya representacin ejerce para este acto como apoderado especial, de conformidad con el mandato otorgado mediante documento privado, reconocido, que se protocoliza con esta escritura, junto con el certificado sobre existencia y representacin legal de la compaa, expedido por la Cmara de Comercio de .......... y copia autntica del Acta de la junta directiva, en la que figuran las autorizaciones y facultades conferidas por ella para la celebracin del contrato social de que trata la presente escritura. 2 Que conforme se dej indicado, los comparecientes .......... y las personas jurdicas representadas en este acto, han acordado asociarse entre s para establecer una empresa .......... destinada a la explotacin .......... mediante la constitucin de una sociedad por acciones y, por ello, convenido los fundamentos econmicos y jurdicos del contrato social declaran constituida una sociedad comercial de la especie annima con la denominacin social de .......... (3) la que se regir por las normas constitutivas del contrato social que se expresan a continuacin y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones legales que regulan el funcionamiento de la sociedad annima (4). CAPTULO I Estatutos NOTA: Aqu debe incluirse el texto de la minuta, que aparece bajo el 1003 segn la complejidad de la sociedad. ........................................................................................................................ .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ....................................................................... CAPTULO II Suscripcin y pago del capital I. Capital suscrito.(5) De las .......... ( ) acciones de valor nominal de .......... ( ) M/l cada una, en que se divide el capital autorizado de la sociedad, quedan suscritas en este acto por los constituyentes la cantidad de .......... ( ) acciones por valor de .......... ( ) moneda legal, de acuerdo con: Suscriptor Acciones Valor suscritas suscripcin ........................ ........................ ........................ ................. ................. ................ de ..................... ..................... ..................... la

........................ ........................ ........................ Total

................. ................. ................. __________ .................. __________

..................... ..................... ..................... ____________ ..................... ____________

II. Capital pagado.(6) Los sucriptores han pagado en efectivo, en la fecha de la presente escritura una suma no inferior a la tercera parte (1/3) del valor de cada una de las acciones suscritas por ellos de acuerdo con la lista de suscripcin antes elaborada, de manera que el capital inicial pagado de la compaa es de .......... ( ) m/l., conforme al siguiente estado de los pagos efectuados por los suscriptores a cuenta de sus respectivas acciones suscritas: Suscriptor Valor pagado pagar Saldo por

........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... Total __________ ___________ .................. .................... __________ ___________

III. Saldo por pagar.Cada suscriptor individualmente se obliga a pagar a .........., en efectivo, sin intereses, en .........., la suma que adeuda por razn de la suscripcin de acciones, de acuerdo con el respectivo Saldo por Pagar que se indica en la lista anterior, en el trmino mximo de un ao, contado desde la fecha del presente instrumento. Sin embargo, los deudores se obligan a anticipar a la compaa y a pagar a sta antes del vencimiento del plazo fijado, a prorrata de los respectivos saldos, las sumas de dinero que .......... necesite para el desarrollo de la empresa social, hasta concurrencia del valor que cada uno ha quedado debiendo. Para este efecto, la junta directiva queda facultada para fijar los contingentes, distribuir stos entre los deudores a prorrata, y establecer plazos para el pago, observando que la totalidad del capital suscrito quede pagado al vencimiento de un ao. CAPTULO III

Nombramientos Para el perodo inicial de la compaa y hasta que los competentes rganos sociales efecten las designaciones, los fundadores acuerdan los siguientes nombramientos: Junta Directiva: Principales Suplentes 1 ..................... 2 ..................... 3 ..................... 4 .................... 5 ..................... Gerente: Revisor fiscal: Suplente: ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... mayores de edad y vecinas

Las personas designadas son de.......................................................

En acta de .........., los fundadores acordaron fijar las remuneraciones correspondientes al gerente y al revisor fiscal, para el perodo inicial, y los honorarios de los miembros de la junta directiva para el mismo perodo. Firmas: _______________________ ____________________________________________________ Firma del notario: _______________

NOTAS GENERALES
[ 1001] Vanse 1004, 1005 y 1006.

[ 1002] LLAMADAS
(1) Identificacin y comparecencia.Vase 0144. Debe tenerse en cuenta que cinco es el mnimo nmero de accionistas exigidos por la ley para efectos de constituir y sin los cuales no puede funcionar una sociedad annima (C. Co., art. 374). (2) Representacin.No necesariamente debe adjuntarse copia autntica del acta. Ello depender de lo estipulado en los estatutos de la sociedad compareciente, pues puede ocurrir que quien comparezca como su representante legal est estatutariamente facultado para efectuar tal diligencia.

De otra parte el acta que se adjunte para la protocolizacin respectiva puede ser proferida por el rgano social estatutariamente competente para ello, sin que sea en todos los casos la junta directiva. (3) La denominacin social.La denominacin social debe estar precedida de las palabras sociedad annima o de las letras S.A. (C. Co., arts. 373 y 110, num. 2). (4) Carcter comercial.Conforme la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, las sociedades que contemplen como objeto la ejecucin de actos o empresas mercantiles exclusivamente, o la ejecucin de stos y actos civiles, sern comerciales. De otra parte, la misma reforma dispuso que cualquiera que sea el objeto de la sociedad, siempre estar sujeta a las normas comerciales, con lo cual queda claro que las sociedades pueden ser comerciales o civiles de acuerdo a su objeto, pero que en todo caso su regulacin siempre ser comercial. (C. Co., art. 100). (5) Capital suscrito.Es la cifra representativa del valor nominal de las acciones ( 1011 (4). (6) Capital pagado.Es la parte del capital suscrito que ha ingresado efectivamente al patrimonio social, bien sea por medio de aportes en dinero o en especie. Debe relacionarse la forma como los socios suscriben y pagan las acciones suscritas as: Si el pago se efecta en dinero, as se har constar. Si el pago se realiza con bienes en especie, stos deben determinarse por su gnero y cantidad o especificndolos en su individualidad, segn el caso, pero de todas maneras, estimados en su valor comercial. En caso de encontrarse el nuevo ente societario sometido a control y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades se requerir que el avalo de los aportes en especie, realizado por la asamblea preliminar, se apruebe por la entidad vigilante. En este evento el avalo se har constar en la respectiva escritura de constitucin junto con la providencia administrativa que lo apruebe (C. Co., arts. 110, 132 y 1216, y D.R. 1122/92).

ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD ANNIMA COMPLEJA


Captulo I NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN [ 1003] ART. 1La Sociedad se denominar .......... S.A., Sociedad Annima Comercial, de nacionalidad colombiana (1).

ART. 2El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .......... pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas (o de la junta directiva) y con arreglo a la ley. ART. 3La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades ........... En desarrollo del mismo podr la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relacin directa con el objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades annimas o de responsabilidad limitada .......... (2). ART. 4La sociedad durar por el trmino de .......... aos que empezarn a contarse desde la fecha de esta escritura (3). Captulo II CAPITAL SOCIAL, APORTES Y RESERVAS ART. 5El capital social autorizado es de.......... (4). ART. 6El capital de la sociedad se encuentra acciones, .........., de valor nominal de .....................(5) dividido en

ART. 7Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos industriales o comerciales, asistencia tcnica y, en general, toda obligacin de hacer a cargo del aportante. Los ttulos de estas acciones permanecern depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligacin y, mientras tanto, no sern negociables. ART. 8Las acciones podrn ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirn a sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujecin a lo dispuesto en la ley o en los estatutos. 3. Negociar las acciones con sujecin al derecho de preferencia pactado en estos estatutos. 4. Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad. Las segundas a ms de los anteriores derechos conferirn los siguientes: 1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta concurrencia de su valor nominal.

2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una cuota determinada, acumulable o no. La acumulacin no podr extenderse a un perodo mayor de cinco aos. 3. Cualesquier otro privilegio de carcter econmico que la asamblea decrete en favor de los poseedores de esta clase de acciones con el voto de no menos del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas cuando con posterioridad a la constitucin de la sociedad se emitieren acciones de este tipo. ART. 9La sociedad podr emitir acciones con dividendo preferencial y sin
derecho de voto, siempre y cuando su emisin sea aprobada por la asamblea general de accionistas, conforme a las condiciones y requisitos sealados para tal efecto en las normas que regulen la materia. (6).

ART. 10.Toda emisin de acciones podr revocarse o modificarse por la asamblea general, antes de que stas sean colocadas o suscritas y con sujecin a las exigencias legales. La disminucin o supresin de los privilegios concedidos a unas acciones deber adoptarse con el voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta y cinco por ciento de acciones suscritas, siempre que esta mayora incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de esta clase de acciones (7). ART. 11.Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emita posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin. Con excepcin de las acciones privilegiadas, de goce y de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, corresponder a la junta directiva aprobar el reglamento de suscripcin. ART. 12.Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisin de acciones una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que el rgano social competente apruebe el reglamento de suscripcin. El aviso de oferta de las acciones se dar por los mismos medios de comunicacin previstos en estos estatutos para la convocatoria de la asamblea. Por disposicin de la asamblea adoptada con la mayora calificada prevista en estos estatutos podr decidirse que las acciones se coloquen sin sujecin al derecho de preferencia.(7) ART. 13.El derecho a la suscripcin de acciones ser negociable desde la fecha del aviso de oferta. Bastar para ello que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios. ART. 14.La sociedad no podr adquirir sus propias acciones, sino por decisin de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas. Para realizar esa operacin emplear fondos tomados de las utilidades lquidas, requirindose adems

que dichas acciones se hallen totalmente liberadas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad, quedarn en suspenso los derechos inherentes a las mismas. ART. 15.Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las acciones que haya suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, la sociedad anotar los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los accionistas por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir, a eleccin de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta y riesgo del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere suscrito, o a imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de acciones que correspondan a las cuotas pagadas, previa deduccin de un veinte por ciento a ttulo de indemnizacin de perjuicios que se presumirn causados. Las acciones que la sociedad retire al accionista moroso las colocar de inmediato. ART. 16.A todo suscriptor de acciones deber expedrsele por la sociedad el ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor de las acciones no est cubierto ntegramente slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores. ART. 17.En caso de hurto de un ttulo nominativo la sociedad lo sustituir entregndole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro de acciones, comprobando el hecho ante los administradores, y en todo caso, presentando la copia autntica de la denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un duplicado por prdida del ttulo, dar la garanta que le exija la junta directiva. En caso de deterioro, la expedicin del duplicado requerir la entrega por parte del accionista de los ttulos originales para que la sociedad los anule. Los ttulos al portador solo sern sustituibles en caso de deterioro. ART. 18.Las acciones sern libremente negociables salvo: 1Las privilegiadas, respecto de las cuales se estar a lo dispuesto en la parte pertinente de estos estatutos o en su defecto por la ley. 2Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos estatutos. 3Las de industria no liberadas, que no sern negociables sino con autorizacin de la junta directiva o de la asamblea general, segn corresponda. 4Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerir autorizacin del acreedor.

ART. 19.Los administradores de la sociedad no podrn ni por s ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras estn en ejercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la junta directiva, otorgada con el voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto favorable de la mayora prevista en estos estatutos, excluido el solicitante. ART. 20.Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas. La enajenacin de las acciones puede hacerse por el simple consenso de las partes, mas, para que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, ser necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones mediante orden escrita del enajenante, la que podr darse en forma de endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para la nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquirente es necesaria la previa cancelacin de los ttulos expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones el registro se har mediante exhibicin del original o copia autntica de los documentos pertinentes. PAR. 1Los accionistas que deseen enajenar sus acciones en todo o en parte, debern ofrecerlas en primer lugar a la sociedad. La oferta se har por escrito, a travs del gerente de la compaa y en ella se indicar el nmero de acciones a enajenar, el precio y la forma de pago de las mismas. La sociedad gozar de un trmino de quince (15) das hbiles para aceptar o no la oferta, segn lo que decida la junta directiva, que ser convocada para tales efectos. Vencido el trmino anterior, si la junta no hace pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir las acciones o determina adquirirlas parcialmente, el gerente de la sociedad oficiar a los dems accionistas para que stos decidan adquirir la totalidad o el resto de las acciones ofrecidas, segn el caso, para lo cual tendrn igualmente un plazo de quince (15) das hbiles contados a partir del vencimiento del trmino anterior. Es entendido que los accionistas podrn adquirir las acciones en proporcin a las que posean en la compaa. Vencido el trmino mencionado, las acciones no adquiridas por la sociedad o por los socios podrn ser cedidas libremente a los terceros. Si la sociedad o los accionistas, segn el caso, estuvieren interesados en adquirir las acciones total o parcialmente, pero discreparen con el oferente respecto del precio o de la forma de pago, o de ambos, stos sern fijados por peritos designados por las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de Sociedades. En este evento, la negociacin se perfeccionar dentro de los cinco (5) das siguientes a la rendicin del experticio.

PAR. 2Esta clusula tendr vigencia mientras las acciones de la compaa no se inscriban en la Bolsa de Valores. ART. 21.La sociedad llevar un libro de registro de acciones en el cual figure cada uno de los socios con el nmero de acciones que posea, en el cual se anotarn los traspasos, pignoraciones, embargos, y la constitucin de derechos reales que ocurran. ART. 22.La pignoracin o prenda de acciones no surtir efectos ante la sociedad mientras no se le d aviso de esto por escrito, y el gravamen se haya inscrito en el libro respectivo con la comunicacin en la que se informa la obligacin que se garantiza. ART. 23.Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo estipulacin contraria y escrita de las partes, comunicada a la sociedad y registrada en el libro de acciones, la sociedad reconocer al accionista todos los derechos inherentes a su calidad. ART. 24.Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artculo 14 podrn ser objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido su precio como una utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la asamblea una reserva especial para la adquisicin de acciones caso en el cual este valor se llevar a dicha reserva). 2. Distribuirse entre los accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en forma proporcional el valor de las dems acciones mediante reforma del contrato social. 4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor nominal. 5. Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios especiales. ART. 25.Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las acciones desde la fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de las partes en cuyo caso lo expresarn en la misma carta. ART. 26.La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. ART. 27.La asamblea general de accionistas podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las

utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las acciones que posean. ART. 28.En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. Captulo III REVISOR FISCAL ART. 29.El revisor fiscal deber ser contador pblico. Ser nombrado por la asamblea general de accionistas para un perodo de .......... por mayora absoluta de la asamblea, podr ser reelegido indefinidamente y tendr un suplente quien lo remplazar en sus faltas absolutas, accidentales o temporales (8). ART. 30.El revisor fiscal no podr: 1.Ni por s ni por interpuesta persona, ser accionista de la compaa y su empleo es incompatible con cualquier otro cargo en ella, en el Ministerio Pblico o en la Rama Jurisdiccional del Poder Pblico. 2. Celebrar contratos con la compaa directa o indirectamente. 3.Encontrarse en alguna de las incompatibilidades previstas por la ley (9). ART. 31.No podrn ser revisor fiscal: 1. Quienes sean asociados de la compaa o de alguna de sus subordinadas (si existen stas). 2. Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma sociedad, y 3. Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier otro cargo. ART. 32.Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de estos estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar cuenta oportuna, por escrito, a la asamblea, junta directiva o al gerente, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de la compaa y rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4. Velar porque

la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, as como las actas de las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen en forma oportuna las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro ttulo. 6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. 8. Convocar a la asamblea de reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9. Cumplir las dems atribuciones que le sealen la ley o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea. ART. 33.El revisor fiscal recibir por sus servicios la remuneracin que fije la asamblea general de accionistas. ART. 34.El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances generales deber expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones. 2. Si en el curso de la revisin se han seguido los procedimientos aconsejados por la tcnica de la inter-ventora de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la tcnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso. 4. Si el balance y el estado de prdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y si en su opinin el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situacin financiera al terminar el perodo revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho perodo. 5. Las reservas o salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros (10). ART. 35.El informe del revisor fiscal a la asamblea deber expresar: 1. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las rdenes o instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan debidamente, y 3. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacin y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la compaa. ART. 36.Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el revisor podr tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos libremente por l, que obrarn bajo su direccin y responsabilidad, con la remuneracin que fije la asamblea, sin perjuicio de que el revisor tenga

colaboradores o auxiliares contratados y remunerados libremente por l. El revisor fiscal solamente estar bajo la dependencia de la asamblea. ART. 37.El revisor fiscal responder de los perjuicios que ocasione a la sociedad, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones. ART. 38.El revisor fiscal tendr derecho a intervenir en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin derecho a voto, cuando sea citado. Tendr as mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y de ms papeles de la sociedad. PAR.El revisor fiscal deber guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podr comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes. Captulo IV ELECCIONES Y VOTACIONES ART. 39.En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la asamblea general de accionistas, se observarn las reglas siguientes: a) Todas las votaciones sern secretas; b) El nombramiento del revisor fiscal y de su suplente se har por la mayora absoluta de la asamblea; c) Para la eleccin de miembros de la junta directiva y sus suplentes personales se aplicar el sistema de cuociente electoral el que se determinar dividiendo el nmero total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De cada lista se eligirn tantos nombres cuantas quepa el cuociente en el nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos stos correspondern a los residuos en orden descendente. En caso de empate en los residuos decidir la suerte; d) Requirese el voto de una mayora que represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas para el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea general de accionistas: Decretar extraordinariamente disuelta la compaa; fusin de esta compaa con otra u otras; para el traspaso, la enajenacin o el arrendamiento de la totalidad de la empresa o de la totalidad de los haberes de sta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer que una emisin de acciones sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no incluidos en el orden del da, una vez agotado ste, y, cuando la asamblea decida no repartir dividendos en los casos en que est obligada a hacerlo la sociedad, se requerir el voto del setenta por ciento de las acciones representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, ser necesario el voto del setenta por ciento de las acciones suscritas, con exclusin de las acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones

privilegiadas, ser necesario el voto del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, para terminar o disminuir el privilegio de las acciones, ser necesario el voto del 75% de las acciones suscritas siempre que est incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para pagar el dividendo en acciones liberadas ser necesario el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayora slo podrn entregarse las acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten; i) Requirese el voto del 100% de las acciones suscritas: Para decretar la transformacin de la sociedad, cuando este hecho aumente la responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusin cuando ella imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la sociedad forme parte de sociedad o sociedades colectivas. PAR. 1Las dems decisiones de la asamblea se adoptarn con el voto del 51% de las acciones representadas en la reunin. PAR. 2Las restricciones al voto consagradas en el artculos 428 del Cdigo de Comercio no operan. (Si se omite esta previsin expresa se entienden pactadas las restricciones contempladas en las normas aludidas). Captulo V REFORMAS DE ESTATUTOS ART. 40.Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser aprobadas en un solo debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea general de accionistas y requieren el voto favorable del setenta por ciento de las acciones representadas en la reunin. Estas reformas sern elevadas a escritura pblica que firmar el representante legal y se inscribir en el registro mercantil conforme a la ley. Captulo VI ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS, JUNTA DIRECTIVA, REPRESENTANTE LEGAL Seccin Primera ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ART. 41.La asamblea de accionistas la constituyen stos reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos. ART. 42.La asamblea general de accionistas ser presidida por el presidente de la junta directiva, a falta de ste por los miembros principales o suplentes de la junta directiva en su orden, y en ltimo caso, por el accionista que designe la asamblea. ART. 43.Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias. La convocatoria se har mediante aviso que

se publicar en un diario de circulacin en la ciudad de .......... (domicilio principal de la sociedad) (puede ser por otro sistema). Cuando se tratare de asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el orden del da. La convocatoria deber hacerse con quince das hbiles de anticipacin o mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios. ART. 44.Las reuniones ordinarias se celebrarn por lo menos una vez al ao dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. Si convocada la asamblea sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin sealada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a.m. en las oficinas de la administracin del domicilio principal. ART. 45.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal, o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista por las ordinarias (11). ART. 46.Las reuniones de la asamblea se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones suscritas. ART. 47.Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta por ciento de las acciones presentes o representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda. ART. 48.Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de los treinta

das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos. ART. 49.Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de accionistas que represente por lo menos .......... de las acciones suscritas (12). ART. 50.Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la asamblea general de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, (y los dems requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos). El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea de accionistas (13). ART. 51.Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de acciones suscritas; la forma y antelacin de la convocacin; la lista de los asistentes con indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados, los votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura (14). ART. 52.Son funciones de la asamblea general de accionistas: 1. Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales. 2. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar. 3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal. 4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda. 5. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunin. 6. Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad.

7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores. 9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes. 10. Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal. 11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el inters comn de los asociados. 12. Las dems que sealen la ley y estos estatutos. Seccin Segunda JUNTA DIRECTIVA (15) ART. 53.La junta directiva se compone de .......... miembros (16) principales quienes tendrn un suplente personal cada uno. El gerente general de la sociedad tendr voz pero no voto en las reuniones de la junta directiva y no devengar remuneracin especial por su asistencia a las reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual tendr voz, voto y remuneracin. ART. 54.El perodo de duracin de los miembros principales y sus suplentes en la junta directiva ser de .......... aos, y unos y otros podrn ser reelegidos o removidos por decisin de la asamblea de accionistas. La junta directiva designar de su seno un presidente y un vicepresidente. ART. 55.La junta directiva se reunir ordinariamente por lo menos .......... vez(ces) cada .......... y podr reunirse en forma extraordinaria cuando lo soliciten dos de sus miembros que acten como principales, el gerente de la sociedad o el revisor fiscal. ART. 56.La junta directiva deliberar y decidir vlidamente con la presencia y los votos de la mayora de sus miembros. ART. 57.Son atribuciones de la junta directiva: 1. Nombrar y remover a los empleados cuya designacin no corresponda a la asamblea general de accionistas. 2. Designar el gerente fijndole su remuneracin. 3. Crear los dems empleos que considere necesarios para el buen servicio de la empresa, sealarles funciones y remuneracin. 4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que estime convenientes.

5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y para celebrar los contratos cuyos valores excedan de .......... pesos ( $.........). 6. Convocar a la asamblea a su reunin ordinaria, cuando no lo haga oportunamente el representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue conveniente. 7. Impartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y rdenes que juzgue convenientes. 8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley. 9. Determinar las partidas que se deseen llevar a fondos especiales. 10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fbricas, instalaciones, depsitos y caja de la compaa. 11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del pas. 12. Elaborar el reglamento de emisin, ofrecimiento y colocacin de acciones en reserva de conformidad con lo previsto en el artculo undcimo (11) de estos estatutos. 13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro rgano de la sociedad. ART. 58.Cualquier duda o colisin respecto de las funciones o atribuciones de la junta directiva y el gerente, se resolver siempre en favor de la junta directiva y las colisiones entre la junta y la asamblea general, se resolvern, a su vez, a favor de la asamblea. ART. 59.La citacin o convocacin de la junta directiva se har personalmente a los principales y tambin a los suplentes de quienes estn ausentes o impedidos para actuar o manifiesten al hacrseles la citacin, que no habrn de concurrir a la reunin. ART. 60.Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarn las siguientes reglas: a) La junta elegir un presidente y un secretario para un perodo igual al suyo, a quienes podr remover libremente en cualquier tiempo; b) El gerente tendr voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la junta directiva, salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la junta, caso en el cual tendr voz y voto en las deliberaciones de la misma; c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos previstos en estos estatutos, podrn darse en particular, para cada acto u operacin;

d) De las reuniones de la junta se levantarn actas completas, firmadas por el presidente y el secretario, y en ellas se dejar constancia del lugar y fecha de la reunin, del nombre de los asistentes, con la especificacin de la condicin de principales o suplentes con que concurran, de todos los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o aplazadas (17). ART. 61.No podr haber en la junta directiva una mayora cualquiera formada por personas ligadas entre s por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en el caso de que la sociedad se reconozca como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta disposicin, no podr actuar y continuar ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocar inmediatamente a la asamblea para la nueva eleccin. Carecern de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayora que contraviniere lo dispuesto en este artculo. ART. 62.Los principales y los suplentes de la junta sern elegidos por la asamblea general, para perodos determinados y por cuociente electoral, segn lo previsto en el artculo ciento noventa y siete (197) del Cdigo de Comercio, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no podrn ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva eleccin por el sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad. ART. 63.La junta directiva tendr atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines. Seccin Tercera GERENTE ART. 64.La sociedad tendr un gerente, que podr ser o no miembro de la junta directiva, con un suplente que remplazar al principal, en sus faltas accidentales, temporales o absolutas (18). ART. 65.Tanto el gerente principal, como el suplente, sern elegidos por la junta directiva para perodos de .......... ao(s), sin perjuicio de que la misma junta pueda removerlos libremente en cualquier tiempo. ART. 66.El gerente, o quien haga sus veces es el representante legal de la sociedad para todos los efectos. ART. 67.El gerente ejercer todas las funciones propias de la naturaleza de su cargo, y en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de

autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos pblicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en inters de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situacin de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias y un proyecto de distribucin de utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad cuyo nombramiento y remocin le delegue la junta directiva. 6. Tomar todas las medidas que reclame la conservacin de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administracin de la sociedad e impartirles las rdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compaa. 7. Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. 8. Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada del curso de los negocios sociales. 9. Cumplir las rdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general o la junta directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los negocios que deben aprobar previamente la asamblea o la junta directiva segn lo disponen las normas correspondientes del presente estatuto. 10. Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad. ART. 68.En el registro mercantil se inscribir la designacin de representantes legales y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea cuando sea ella quien los nombre, una vez aprobada y firmada por el presidente y el secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal. PAR.Las personas cuyos nombres figuren inscritos en el correspondiente registro mercantil como gerente principal y suplentes sern los representantes de la sociedad para todos los efectos legales, mientras no se cancele su inscripcin mediante el registro de un nuevo nombramiento. ART. 69.El gerente deber rendir cuentas comprobadas de su gestin, cuando se lo exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada ao y cuando se retire de su cargo. Seccin Cuarta SECRETARIO

ART. 70.La compaa tendr un empleado llamado secretario de libre nombramiento de la junta directiva, que ser a la vez secretario de la asamblea, de la junta directiva y del gerente. ART. 71.Son deberes del secretario: a) Llevar los libros de las actas de la asamblea general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las convocatorias para las reuniones de la asamblea y de la junta; c) Cumplir los dems deberes que le impongan la asamblea general, la junta directiva y el gerente. Captulo VII BALANCE, DIVIDENDOS ART. 72.La sociedad tendr ejercicios anuales, que se cerrarn el treinta y uno (31) de diciembre de cada ao, para hacer el inventario, y el balance general de fin de ejercicio y someterlos a la aprobacin de la asamblea (19). El balance se har conforme a las prescripciones legales. Copia del balance, autorizada por un contador pblico, ser publicada, por lo menos, en el boletn de la Cmara de Comercio del domicilio social. ART. 73.La junta directiva y el representante legal presentarn a la asamblea a su aprobacin o improbacin el balance de cada ejercicio, acompaado de los siguientes documentos: 1. El detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias del correspondiente ejercicio social, con especificacin de las apropiaciones hechas por concepto de depreciacin de activos fijos y de amortizacin de intangibles. 2. Un proyecto de distribucin de utilidades repartibles, con la deduccin de una suma calculada para el pago de impuestos sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente ejercicio gravable. 3. El informe de la junta directiva sobre la situacin econmica y financiera de la sociedad que contendr, adems de los datos contables y estadsticos pertinentes, los que a continuacin se enumeran: a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viticos, gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquiera otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad; b) Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal funcin que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades pblicas o privadas, o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales tramitaciones; c) Las transferencias de dinero y dems bienes, a ttulo gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a ste, efectuadas a favor de personas naturales o jurdicas; d) Los gastos de propaganda y de relaciones pblicas, discriminados unos y otros; e) Los dineros y otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las

obligaciones en moneda extranjera, y f) Las inversiones discriminadas de la compaa en otras sociedades, nacionales o extranjeras. 4. Un informe escrito al representante legal sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestin, y las medidas cuya adopcin recomiende a la asamblea. 5. El informe escrito del revisor fiscal. ART. 74.Los documentos indicados en el artculo anterior, junto con los libros y dems comprobantes exigidos por la ley, debern ponerse a disposicin de los accionistas en las oficinas de la administracin, durante los quince das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea. ART. 75.Dentro de los treinta das hbiles siguientes a la reunin de la asamblea el representante legal de la sociedad remitir a la Superintendencia una copia del balance, segn el formulario oficial, y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta de la reunin de la asamblea en que hubieren sido discutidos y aprobados (20). ART. 76.Al final de cada ejercicio se producir el estado de prdidas y ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal. ART. 77.La distribucin de utilidades sociales se har, previa aprobacin de la asamblea, justificada con balances fidedignos y despus de hechas las reservas legal, estatutarias y ocasionales, as como las apropiaciones para el pago de impuestos en proporcin a la parte pagada del valor nominal de las acciones suscritas. ART. 78.Salvo determinacin en contrario, aprobada por el setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad repartir, a ttulo de dividendo o participacin, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades lquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar prdidas de ejercicios anteriores. ART. 79.Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades lquidas que deber repartir la sociedad se elevar al setenta por ciento (70%). ART. 80.Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarn parte del pasivo externo de la sociedad y podrn exigirse judicialmente. Prestarn mrito ejecutivo el balance y la copia autntica de las actas en que consten los acuerdos vlidamente aprobados por la

asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarn en dinero efectivo dentro del ao siguiente a la fecha en que se decreten y se compensarn con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad. ART. 81.El pago de dividendos se har en dinero efectivo, en las pocas que acuerde la asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible cada pago. No obstante, podr pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si as lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%) de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten. ART. 82.La sociedad no reconocer intereses sobre los dividendos que no fueren reclamados oportunamente, los cuales quedarn en la caja social, en depsito disponible a la orden del dueo. ART. 83.La aprobacin del balance general, implica la de las cuentas del respectivo ejercicio y tambin su fenecimiento. Para esta aprobacin es necesario el voto del 51% de las acciones representadas en la asamblea, sin que puedan votar los administradores o empleados de la sociedad. Captulo VIII BONOS ART. 84.La sociedad podr obtener emprstitos por medio de emisin de bonos o ttulos representativos de obligaciones, con autorizacin de la asamblea general y de acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podr sin embargo, la junta directiva aprobar el prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases de que tratan los numerales 1 a 7 del artculo 7 del Decreto Ley 1026 de 1990, y las normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan. Captulo IX DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ART. 85.La sociedad se disolver: 1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto. 3. Por reduccin del nmero de accionistas a menos del requerido en la ley para su formacin y funcionamiento. 4. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad. 5. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. 6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al presente estatuto. 7. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento

(95%) o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista. ART. 86.Cuando se verifiquen las prdidas indicadas en el numeral 7 del artculo anterior, los administradores se abstendrn de iniciar nuevas operaciones y convocarn inmediatamente a la asamblea general, para informarla completa y documentadamente de dicha situacin. ART. 87.La asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reduccin del capital suscrito, conforme a lo previsto en la ley, la emisin de nuevas acciones, etc. Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deber declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su liquidacin. Estas medidas debern tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que queden consumadas las prdidas indicadas. ART. 88.En el caso de vencimiento del trmino del contrato social, la disolucin de la sociedad se producir, entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la fecha de expiracin del trmino de su duracin, sin necesidad de formalidades especiales. La disolucin proveniente de decisin de los asociados se sujetar a las reglas previstas para la reforma del contrato social. Cuando la disolucin provenga de la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o de la decisin de autoridad competente, se registrar copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas del contrato social. La disolucin se producir entre los asociados a partir de la fecha que se indique en dicha providencia, pero no producir efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha del registro. ART. 89.Cuando la disolucin provenga de causales distintas de las indicadas en el artculo anterior, los asociados debern declarar disuelta la sociedad por la ocurrencia de la causal respectiva y darn cumplimiento a las formalidades exigidas para las reformas del contrato social. No obstante, los asociados podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida y observando las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 90.Disuelta la sociedad se proceder de inmediato a su liquidacin. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y se conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Cualquier operacin o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, har responsables frente a la sociedad, a los asociados y a terceros, en forma

ilimitada y solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere opuesto. El nombre de la sociedad disuelta deber adicionarse siempre con la expresin en liquidacin. Los encargados de realizarla respondern de los daos y perjuicios que se deriven por dicha omisin. ART. 91.Disuelta la sociedad se proceder a la liquidacin y distribucin de los bienes de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las determinaciones de la asamblea debern tener relacin directa con la liquidacin. Tales decisiones se adoptarn por la mayora absoluta de votos presentes, salvo que en la ley se disponga expresamente otra cosa. ART. 92.Los liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la asamblea estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Estos documentos estarn a disposicin de los asociados durante el trmino de la convocatoria. ART. 93.Mientras no se haga y se registre el nombramiento de liquidadores, actuarn como tales las personas que figuren inscritas en el registro mercantil del domicilio social como representantes de la sociedad. ART. 94.La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador especial, nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrn nombrarse varios liquidadores y por cada uno deber nombrarse un suplente. Estos nombramientos se registrarn en el registro mercantil del domicilio social y de las sucursales y slo a partir de la fecha de la inscripcin tendrn los nombrados Las facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la designacin de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados podr solicitar a la Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella el respectivo liquidador. ART. 95.Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la asamblea general de accionistas. Si transcurridos treinta das desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. ART. 96.Salvo estipulacin en contrario, cuando haya dos o ms liquidadores, actuarn de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la asamblea de accionistas decidir con el voto de la mayora absoluta de las acciones representadas en la correspondiente reunin. ART. 97.Las personas que entren a actuar como liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en

un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. ART. 98.Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros los liquidadores debern solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobacin del inventario del patrimonio social. ART. 99.Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna de los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda del doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. ART. 100.El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 101.En el perodo de liquidacin la asamblea sesionar en reuniones ordinarias o extraordinarias en la forma prevista en estos estatutos y tendr todas las funciones compatibles con el estado de liquidacin, tales como nombrar y remover libremente a los liquidadores y sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la cuenta final y el acta de liquidacin. ART. 102.Cancelado el pasivo social externo se elaborar la cuenta final de liquidacin y el acta de distribucin del remanente entre los accionistas. El liquidador o liquidadores convocarn conforme a estos estatutos a la asamblea para que dicho rgano apruebe las cuentas de su gestin y al acta de distribucin; si hecha la citacin no se hace presente ningn asociado, los liquidadores convocarn a una segunda reunin para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes y si en esta ocasin no concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser impugnadas posteriormente. Aprobada la cuenta final de liquidacin se entregar a los asociados lo que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn mediante avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces con intervalos de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y a falta de sta a la junta que opere en el lugar ms prximo, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a reclamarlos. Si stos no lo hicieren dentro del ao siguiente, dichos bienes pasarn a ser propiedad de

la entidad de beneficencia para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. ART. 103.Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de hacer la liquidacin en los trminos anteriores y constituir con las formalidades legales, una nueva sociedad que contine la empresa social. ART. 104.El acto previsto en el artculo anterior, se someter a las disposiciones pertinentes sobre fusin y enajenacin de establecimientos de comercio. Cumplido tal acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituir en todas las obligaciones de la anterior con todos sus privilegios y garantas. ART. 105.Los terceros no tendrn acciones contra los asociados por las obligaciones sociales. Estas acciones slo podrn ejecutarse contra los liquidadores y nicamente hasta concurrencia de los activos sociales recibidos por ellos. ART. 106.Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en especie por distribuir, los accionistas podrn convenir por unanimidad tales distribuciones reunidos en asamblea y el liquidador o liquidadores procedern de conformidad. Captulo X DIFERENCIAS ART. 107.Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de .........., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de ..........; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad (21).

NOTAS GENERALES
[ 1004] Descripcin.Es esta la sociedad tpica de capital. Se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y revocables y tendr una denominacin seguida de la palabra Sociedad Annima o de las letras S.A. no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., arts. 373 y 374).

[ 1005] Requisitos formales.a) La escritura de constitucin puede extenderse en cualquiera de las notaras que integran los crculos notariales del pas. Vase 0134; b) Son necesarios los siguientes documentos que se protocolizan para la extensin de la escritura: los certificados de la cmara de comercio respectiva sobre existencia y representacin legal de la empresa que comparezca como socia (C. Co., art. 117); y el poder especial conferido al representante de personas jurdicas si es el caso; c) El registro se har en la cmara de comercio del domicilio social. Si se aportan inmuebles se inscribir, adems, en el registro de instrumentos pblicos que corresponda segn la ubicacin de los mismos, y d) Los libros de contabilidad se registrarn en la cmara de comercio del domicilio social. Igualmente el libro de actas de la asamblea de accionistas, el libro de actas de la junta directiva y el libro de registro de acciones. [ 1006] Recomendaciones.a) En la redaccin de los estatutos cuando se determine el objeto social hay que tener en cuenta, al establecer el destino de los dineros que en un momento tenga la sociedad, no incurrir por inadvertencia en actividades propias de la intermediacin financiera (D.E. 663/93, art. 208, num. 3); b) Las copias de la escritura pblica de constitucin, indispensables, son cinco con la siguiente destinacin: una para el registro de la cmara de comercio, dos para la Superintendencia de Sociedades (ello si la sociedad a constituir se encuentra en alguna de las causales legales de vigilancia; no obstante, de conformidad con la Circular Externa 01 de 1993 de la Superintendencia de Sociedades, las sociedades por ella vigiladas no requieren permiso de funcionamiento para ejercer su objeto social), una para obtener el NIT en la administracin de impuestos nacionales, una para la compaa; c) En cuanto a la certificacin bancaria y el permiso de funcionamiento previstos por los artculos 268 y 269 del Cdigo de Comercio, actualmente no constituyen exigencia indispensable para ejercer el objeto social por parte de aquel ente societario sujeto a inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, toda vez que esta autoridad al proferir la Circular Externa 001 de 1993 (febrero 3) prescribi que en lo sucesivo las sociedades que quedan sometidas a la vigilancia de esta entidad no requerirn permiso de funcionamiento de la misma para ejercer su objeto social. Por ello resultan virtualmente reformados varios artculos del Cdigo de Comercio, entre ellos los anteriormente mencionados. Para una mayor comprensin de este aspecto puede consultarse la obra Rgimen de las Sociedades Civiles y Mercantiles, de esta casa editorial, y d) Sociedades vigiladas: los artculos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995, disponen: "ART. 83.Inspeccin. La inspeccin consiste en la atribucin de la Superintendencia de Sociedades para solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica y administrativa de cualquier sociedad comercial no vigilada por la Superintendencia Bancaria o sobre operaciones especficas de la misma. La Superintendencia de Sociedades, de oficio, podr practicar investigaciones administrativas a estas sociedades.

ART. 84.Vigilancia. La vigilancia consiste en la atribucin de la Superintendencia de Sociedades para velar por que las sociedades no sometidas a la vigilancia de otras superintendencias, en su formacin y funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos. La vigilancia se ejercer en forma permanente. Estarn sometidas a vigilancia, las sociedades que determine el Presidente de la Repblica. Tambin estarn vigiladas aquellas sociedades que indique el superintendente cuando del anlisis de la informacin sealada en el artculo anterior o de la prctica de una investigacin administrativa, establezca que la sociedad incurre en cualquiera de las siguientes irregularidades: a) Abusos de sus rganos de direccin, administracin o fiscalizacin, que impliquen desconocimiento de los derechos de los asociados o violacin grave o reiterada de las normas legales o estatutarias; b) Suministro al pblico, a la superintendencia o a cualquier organismo estatal, de informacin que no se ajuste a la realidad; c) No llevar contabilidad de acuerdo con la ley o con los principios contables generalmente aceptados; d) Realizacin de operaciones no comprendidas en su objeto social..." De otra parte, segn lo establecido por el Decreto 1080 de 1996, reglamentario de la Ley 222 de 1995, continan sujetas a la vigilancia de dicha superintendencia las sociedades a que se refiere el Decreto 1258 de 1993, cuyo artculo primero se transcribe: "ART. 1Quedarn sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, siempre y cuando no estn sujetas a la vigilancia de otra superintendencia: a) Las sociedades mercantiles sometidas a la inspeccin de la Superintendencia de Sociedades en los trminos del artculo 4 del Decreto 2155 de 1992, respecto de las cuales as se determine por acto administrativo expedido por el superintendente, previa evaluacin de la informacin sobre la situacin jurdica contable, financiera, econmica, o administrativa que les sea solicitada, o cuando con ocasin de una investigacin administrativa que sea practicada conforme al art 281 del cdigo de comercio, siempre que se verifique la ocurrencia de alguno de los siguientes presupuestos: 1. Cuando e conformidad con el sistema de evaluacin financiera adoptado mediante resolucin por la superintendencia de sociedades, incurran en una o varias alertas que de acuerdo con el mismo, reflejen, de una u otra manera, un deterioro grave en su situacin financiera. 2. Cuando las actividades por ella desarrolladas excedan la capacidad de terminada por su objeto social. 3. Cuando ocurran abusos o irregularidades de los rganos de direccin, administracin o fiscalizacin que impliquen una violacin grave o reiterada a las normas legales o estatutarias.

4. Cuando se suministre a la superintendencia informacin contable, financiera, jurdica o administrativa que no corresponda a la realidad. En los eventos anteriormente descritos, la vigilancia siempre se ejercer por un lapso no inferior a un ao y slo terminar cuando sean subsanados los hechos que dieron lugar a ella y as se disponga por acto administrativo expedido por el superintendente; b) Todas aquellas sociedades comerciales cualquiera que sea su forma que a 31 de diciembre de 1993 o en los posteriores cortes de cuenta de fin de ao calendario registren activos totales, iguales o superiores a una cantidad equivalente a veinte mil (20.000) salarios mnimos mensuales vigentes al 1 de enero siguiente a la fecha de corte. En este caso, la vigilancia se iniciara el primer da hbil del mes de abril del ao siguiente a aquel al cual corresponda el corte de cuentas y continuar an cuando en los posteriores cortes de cuenta se reduzca el monto de sus activos... c) Las sociedades mercantiles que a 31 de diciembre de 1992 o en los posteriores cortes de cuenta de fin de ao calendario, hubieren registrado o registren activos no inferiores a cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales vigentes a 1 de enero siguiente a la fecha de corte, siempre que una o ms sociedades vigiladas por cualquier superintendencia, posean en ellas, individual o conjuntamente, una participacin del 20% o ms en su capital social; d) Las sociedades que sean admitidas o convocadas al trmite de un concordato preventivo obligatorio, de acuerdo con el artculo 53 del Decreto 2155 de 1992, y e) Las sucursales de sociedades extranjeras." Debe tenerse en cuenta sobre el particular, que el Decreto 2155 de 1992 fue derogado expresamente por el Decreto 1080 de 1996, reglamentario de la Ley 222 de 1995, y que las remisiones que en la anterior norma se hacen a dicho decreto se hallan includas dentro de la Ley 222. [ 1007] Constitucin por suscripcin sucesiva.De acuerdo con la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, la sociedad annima puede constiturse mediante acto nico o mediante suscripcin sucesiva, sin perjuicio de lo dispuesto en materia de oferta pblica (Ley 222/95, art. 49). Lo anterior quiere decir entonces, que la sociedad annima podr constiturse a partir de un programa de fundacin elaborado y suscrito por los promotores, junto con un folleto informativo de promocin de las acciones, proceso que concluye con la celebracin de una asamblea general constituyente, donde primeramente habr de decidirse sobre los estatutos de la nueva sociedad y su posterior elevacin a escritura pblica con su consecuente registro. Por la novedad que comporta y teniendo en cuenta la especialidad y puntualidad con que fue tratado el tema dentro de la reforma hecha por la Ley 222, a continuacin se transcriben los apartes pertinentes de la mencionada ley: "ART. 50.Procedimiento para la constitucin por suscripcin sucesiva. En la constitucin por suscripcin sucesiva, los promotores elaborarn el programa de

fundacin junto con el folleto informativo de promocin de las acciones objeto de la oferta. El programa de fundacin ser suscrito por todos los promotores. El folleto informativo deber ser suscrito adems, por los representantes de las entidades que se encarguen de la colocacin de la emisin o del manejo de los recursos provenientes de la suscripcin. El programa de fundacin y el folleto informativo se inscribirn en la cmara de comercio correspondiente al lugar donde se vaya a establecer el domicilio principal de la sociedad. ART. 51.Contenido del programa de fundacin. El programa de fundacin contendr, por lo menos, las siguientes estipulaciones: 1. El nombre, nacionalidad, identificacin y domicilio de todos los promotores. 2. El proyecto de los estatutos. 3. El nmero, clase y valor nominal de las acciones. 4. El monto mnimo al que deber ascender el capital suscrito, el nmero de emisiones, el plazo, y dems condiciones para la suscripcin de acciones y el nombre de la entidad donde los suscriptores deben pagar la suma de dinero que estn obligados a entregar para suscribirlas. 5. Cuando se proyecten aportes en especie, se indicarn las caractersticas que debern tener y las condiciones para su recibo. 6. La forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y las reglas conforme a las cuales deba celebrarse. 7 La participacin concedida a los promotores, si fuere el caso. 8. La forma como debern manejarse los rendimientos provenientes del capital aportado y los gastos en que incurran los promotores. ART. 52.Contenido del contrato de suscripcin. El contrato de suscripcin constar por escrito y contendr, por lo menos, las siguientes especificaciones: 1. El nombre, nacionalidad, domicilio e identificacin del suscriptor. 2. El nombre y domicilio de la futura sociedad. 3. El nmero, naturaleza y valor nominal de las acciones que suscribe. 4. La forma y condiciones en que el suscriptor se obliga a pagar. 5. Cuando las acciones hayan de pagarse con aportes en especie, la determinacin de stos. 6. La declaracin expresa de que el suscriptor conoce y acepta el programa de fundacin. 7. La fecha de suscripcin y firma del suscriptor. ART. 53.Forma y poca de pago del valor suscrito. Los suscriptores depositarn en la entidad designada en el programa de fundacin, las sumas de

dinero que se hubieren obligado a desembolsar. En caso que el pago sea por instalamentos, se cubrir por lo menos la tercera parte del valor de cada accin suscrita; el plazo para el pago total de las cuotas pendientes no exceder de un ao contado desde la fecha de suscripcin. Si los suscriptores incumplieren las obligaciones a que alude el inciso anterior, los promotores podrn exigir judicialmente el cumplimiento o imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de acciones que correspondan a las cuotas pagadas. ART. 54.Resolucin de contratos. Si no se ha previsto en el programa de fundacin la posibilidad de constituir la sociedad con un monto inferior al anunciado y la suscripcin no se cubre en su totalidad dentro del plazo previsto, los contratos de suscripcin se resolvern de pleno derecho y la entidad respectiva, reintegrar la totalidad depositada a cada suscriptor, junto con los rendimientos que le correspondieren, dentro de los diez das siguientes al vencimiento del plazo. Lo dispuesto en este artculo se aplicar cuando por cualquier motivo no se constituya la sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad a que haya lugar. En tal caso, el plazo para reintegrar lo depositado se contar desde cuando se informe por los promotores o el representante legal designado, a la entidad respectiva, el fracaso de la suscripcin, aviso que deber darse dentro de los cinco (5) das siguientes a ste. ART. 55.Prohibicin de disponer de los aportes. No podr disponerse de los aportes mientras no se otorgue la escritura pblica de constitucin de la sociedad, salvo para cubrir los gastos necesarios para su constitucin. ART. 56.Convocatoria a asamblea general constituyente. Cumplido el proceso de suscripcin, los promotores, dentro de los quince das siguientes, convocarn a la asamblea general constituyente en la forma y plazo previstos en el programa de fundacin. Si se convoca la asamblea y sta no se lleva a cabo por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que deber efectuarse no antes de los diez das ni despus de los treinta, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Si la segunda reunin tampoco se celebra por falta de qurum, se dar por terminado el proceso de constitucin y se aplicar lo dispuesto para el caso del fracaso de la suscripcin. ART. 57.Decisiones. En la asamblea constituyente cada suscriptor tendr tantos votos como acciones haya suscrito. Las decisiones se tomarn por un nmero plural de suscriptores que represente, por lo menos, la mayora absoluta de las acciones suscritas. En caso de que existan aportes en especie, los interesados no podrn votar los acuerdos que deban aprobarlos. En este evento, la mayora, se formar con los votos de las acciones restantes. ART. 58.Temario de la reunin. La asamblea general constituyente decidir sobre los siguientes temas:

1. Aprobacin de la gestin realizada por los promotores. 2. Aprobacin de los estatutos. 3. Examinar y en su caso aprobar el avalo de los aportes en especie, si los hubiere. 4. Designacin de representante legal, junta directiva y revisor fiscal. Los promotores que tambin fueren suscriptores no podrn votar el punto primero. PAR.Si en la asamblea general constitutiva se cambian las actividades principales previstas en el objeto social, los suscriptores ausentes o disidentes podrn retirarse dentro de los quince das siguientes a la celebracin de la asamblea, comunicando dicha decisin por escrito al representante legal designado por la asamblea constitutiva. En este evento, el suscriptor podr pedir la restitucin de los aportes con los frutos que hubieren producido, si a ello hubiere lugar. Para los efectos anteriores, cuando se adopte dicha decisin, el representante legal designado deber comunicarla inmediatamente a los suscriptores ausentes mediante telegrama u otro medio que produzca efectos similares. Si como consecuencia de lo dispuesto en el presente pargrafo se disminuye el capital previsto para la constitucin de la sociedad, sta podr formalizarse siempre y cuando la decisin sea aprobada por un nmero de suscriptores que representen no menos de la mitad ms una de las acciones suscritas restantes. En caso contario, se entender fracasada la suscripcin. ART. 59.Formalizacin de la constitucin y responsabilidad de los promotores. Si dentro de los seis meses siguientes a la celebracin de la asamblea, no se ha otorgado la escritura de constitucin, los suscriptores podrn exigir la restitucin de los aportes junto con los frutos que hubieren producido, sin perjuicio de la responsabilidad en que puede incurrir el representante legal. En todo caso, los promotores respondern solidaria e ilimitadamente por las obligaciones contradas para la constitucin de la sociedad, hasta la celebracin de la asamblea general constituyente. ART. 60.Inscripcin en el registro mercantil y efectos. Constituida la sociedad, sta asumir las obligaciones contradas legtimamente por los promotores y restituir los gastos realizados por stos, siempre y cuando su gestin haya sido aprobada por la asamblea general constituyente. Igualmente, asumir las obligaciones contradas por el representante legal en cumplimiento de sus deberes. En ningn caso los suscriptores sern responsables por las obligaciones mencionadas en este artculo".
[ 1008 a 1010] Reservados.

[ 1011] LLAMADAS

(1) Denominacin.Si falta la especificacin "S.A." los administradores respondern solidariamente. La denominacin de las sociedades annimas es objetiva, debe expresar su objeto social y tomar en consideracin las actividades que desarrolla la empresa (C. Co., arts. 110, num. 2 y 373, inc. ltimo). (2) Objeto social. La clusula que describa el objeto enunciar clara y completamente las actividades principales de la compaa. Su capacidad jurdica se limitar a dichas actividades, a los actos que se relacionen directamente con ellas y a los que sean indispensables para el ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones que surjan de la existencia y desarrollo de la sociedad. El objeto social podr ser nico, referido a una sola actividad; o plural referido a actividades mltiples o variadas. Las estipulaciones en que se enuncie el objeto en forma indeterminada o ambigua sern ineficaces. Las actividades secundarias de la compaa debern guardar relacin directa con las principales (C. Co., arts. 99 y 110). Es preciso tener en cuenta que la sociedad en la labor de obtencin de fondos para el desarrollo de la empresa no puede incurrir en la conducta de la captacin masiva y habitual , como quiera que dicha actividad es exclusiva de las entidades financieras debidamente autorizadas y su realizacin por personas distintas de stas constituye delito conforme al artculo 208 numeral 3 del Decreto Extraordinario 663 de 1993, estatuto financiero. En relacin con las conductas que configuran captacin masiva y habitual, vase el artculo 1 del Decreto Reglamentario 1081 de 1988. (3) Duracin y disolucin de la compaa.Conforme al artculo 110, ordinal 9, del Cdigo de Comercio el tiempo de duracin de la sociedad y las causales de disolucin anticipada deben determinarse en los estatutos. La costumbre es estipular un trmino de veinticinco aos. Las causales especficas de disolucin de la sociedad annima segn el artculo 457, Cdigo de Comercio, son: 1. Las indicadas en el artculo 218.2. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. 3. Cuando el noventa y cinco por ciento o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista. (4) Capital.Al constituirse la sociedad debe suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada accin de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado se indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado (C. Co., art. 376). El capital autorizado es aquel monto del valor nominal de las acciones que abarca no slo las suscritas sino tambin aquellas que estn en la reserva para ser colocadas posteriormente.

Se recomienda no incluir dentro del texto del estatuto las cifras relativas al capital suscrito y pagado, como quiera que al ser sumas de peridica modificacin, implicar el efectuar reformas estatutarias en cada momento de variacin. Por ello se sugiere que tales sumas se indiquen en el texto de la minuta de constitucin ( 1000). (5) Acciones.Las acciones que pueden emitirse son: De goce o industria (C. Co., art. 380) Ordinarias (C. Co., arts. 379 y 381) Privilegiadas (C. Co., art. 381) De dividendo preferencial y sin derecho de voto, artculo 30 de la Ley 27 de 1990. (6) Acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto.A partir de la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, y analizados los motivos expuestos al debatirse la ley en el Congreso, queda claro que lo que se buscaba era la eliminacin o disminucin de trmites y requisitos para emisin de este tipo de acciones, razn por la cual podra entenderse que los requisitos de su emisin quedaron establecidos en los artculos 61 y siguientes de la citada norma, quedando su reglamentacin futura en manos del Gobierno Nacional. A partir de esta nocin, los requisitos seran los siguientes: Que la emisora sea una sociedad por acciones, lo que quiere decir que se crea la posibilidad de que las sociedades en comandita por acciones puedan emitirlas. Que el reglamento de suscripcin de las acciones est aprobado por la asamblea general de accionistas, o que sta delegue dicha atribucin en la junta directiva. Hasta cuando se produzca la reglamentacin gubernamental, el punto en discusin radica en torno a si las acciones de la sociedad emisora deben previamente y durante la existencia de las acciones preferenciales estar inscritas en bolsa, hecho este que constitua requisito para la emisin, hasta antes de la vigencia de la Ley 222. Sobre el particular no es uniforme la doctrina. (7)Revocacin de la emisin.La mayora calificada prevista en el artculo 383 fue derogada. Ahora rige la mayora ordinaria prevista en el artculo 68 de la Ley 222 de 1995, es decir, "mayora de los votos presentes". En los estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado de valores puede pactarse una mayora superior a esta ordinaria (12). (8) Revisor fiscal.El perodo del revisor fiscal ha de ser igual al sealado para la junta directiva, pero en todo caso podr ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad ms uno de las acciones presentes en la reunin. Este cargo debe ser ejercido por contador pblico, segn lo sealan los artculos 215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley 43 de 1990.

(9) Incompatibilidades del revisor fiscal.Adems de las previstas por el Cdigo de Comercio deben tenerse en cuenta las sealadas por los artculos 50 y 51 de la Ley 43 de 1990 ( 1181 (25)). (10) Dictamen del revisor.Vanse modelos en esta misma obra bajo los 1211, 1213, 1214, 1215, 1226, 1236. (11) Hora de las reuniones.Las disposiciones del Cdigo de Comercio guardan silencio respecto de la aplicacin de la hora judicial a las reuniones de los rganos sociales de administracin, y no es corriente en los estatutos sociales disponer sobre el particular. Entonces cabe preguntar si es procedente la aplicacin analgica de aqulla. En casi todos los procesos contenciosos existe un conflicto de intereses que justifica la aplicacin estricta de la hora judicial. Sin embargo, es evidente que el funcionario de los rganos sociales no puede verse comprometido con la rigidez que presentan los trminos del proceso judicial (Supersociedades, Ofi. 17295/77). Reuniones extraordinarias. El superintendente podr ordenar la convocatoria de la asamblea a reuniones extraordinarias o hacerla, directamente, en los siguientes casos: 1. Cuando no se hubiere reunido en las oportunidades sealadas por la ley o por los estatutos. 2. Cuando se hubieren cometido irregularidades graves en la administracin que deban ser conocidas o subsanadas por la asamblea. 3. Por solicitud del nmero plural de accionistas determinado en los estatutos y, a falta de esta fijacin, por el que represente no menos de la quinta parte de las acciones suscritas (C. Co., art. 423, inc. 2). (12) Qurum.Conforme lo establecido por el artculo 68 de la Ley 222 de 1995 la asamblea puede deliberar con un nmero plural de socios que represente por lo menos la mitad ms una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un qurum inferior. La mayora decisoria la constituye la mayora de los votos presentes, con excepcin de las siguientes: La que decida la distribucin de utilidades, que requiere de cuando menos el 78% de las acciones o cuotas de inters representados en la reunin (C.Co., art. 155. modificado por la Ley 222/95). La que disponga que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, que requerir el voto favorable de no menos del 70% ciento de las acciones presentes en la reunin (C.Co., art. 420, num. 5 ). La decisin de pagar dividendos en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, que requiere el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten (C.Co., art. 455 ). Falta de qurum: Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones

que est representada. Dicha nueva reunin no puede efectuarse antes de diez das ni despus de treinta, desde la fecha de la reunin frustrada (C. Co., arts. 349 y 429). Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de segunda convocatoria la asamblea podr sesionar y decidir vlidamente con uno o varios socios, sin importar el nmero de acciones que estn representadas (C.Co., art. 429, modificado por el art. 69 de la Ley 222/95). (13) Poderes.Por la reforma que hizo la Ley 222 al artculo 184 ahora es permitido otorgar poderes para dos o ms reuniones sin necesidad de documento legalmente reconocido o de escritura pblica; adems, se podrn otorgar poderes a las personas jurdicas, sin exigir como condicin que se est en desarrollo de un negocio fiduciario. La ley deja vigente la posibilidad de que los estatutos exijan otros requisitos. Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretacin que haba hecho el Consejo de Estado (Sec. Primera, sent. sep. 21/92, exp. 1467) en el sentido de no exigir, en este caso, la cadena de autenticaciones prevista en el artculo 480 del Cdigo de Comercio ni los requisitos del artculo 65 del Cdigo de Procedimiento Civil. En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades desde hace varios aos ha aceptado que puede tratarse de carta, tlex, marconi o fax. El representante legal, los miembros principales de la junta directiva, sus suplentes, cuando hayan ejercido el cargo, y los empleados de la sociedad no pueden representar acciones o cuotas distintas de las propias, salvo que lo hagan como representantes legales, caso en el cual debe dejarse constancia de tal hecho en el acta correspondiente. Tampoco podrn sustituir los poderes que les hayan sido conferidos (C. Co., art. 185). (14) Actas.Ver artculos 189 y 431 del estatuto mercantil y 8 y 9 del Decreto Reglamentario 1798 de 1990 ( 1065). (15) Junta directiva.Este rgano de administracin es obligatorio en la sociedad annima (C. Co., arts. 434, 438 y 446 num. 3). (16) Miembros de la junta directiva.Este rgano social, por disposicin legal, debe integrarse con no menos de tres miembros (C. Co., art. 434). (17) Actas junta directiva.Ver llamado (14). (18) Relacin del gerente y el revisor fiscal.Es necesario observar que la designacin de gerente y revisor fiscal implican el establecimiento de un vnculo laboral para cuya determinacin debe elaborarse un contrato de trabajo. En relacin con la clase de contrato vanse los 2000, 2022 y 2035, y adems tener en cuenta en relacin con el gerente estos aspectos: es obligatoria su afiliacin al ISS; su jornada de trabajo no tiene lmite y por lo tanto no devenga horas extras; tiene derecho a la remuneracin extraordinaria por trabajo de dominicales y festivos y al descanso compensatorio; puede

pactar acumulacin de vacaciones hasta por cuatro aos; y su contrato de trabajo es compatible con la calidad de socio en la compaa. En cuanto al revisor fiscal se aplica lo estrictamente laboral con peculiaridades propias tales como que no puede ser socio de la compaa y los impedimentos e inhabilidades que consagran la ley y los estatutos. (19) Ejercicio social.Los cortes del ejercicio de la actividad social pueden ser pactados estatutariamente por perodos inferiores a un ao (por ejemplo: semestral, trimestral, etc.) pero nunca por un trmino superior (C. Co., art. 445). Envo de informacin: De acuerdo con lo establecido por el artculo 83 de la Ley 222 de 1995 y por el numeral 4 del artculo 2 del Decreto 1080 de 1996 la Superintendencia de Sociedades podr solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica o administrativa, de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la misma. (20) Envo de balances.Operar esta clusula en el evento de que la sociedad est sujeta a inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades. (21) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 sobre descongestin judicial. Conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado Decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems.
[ 1012 a 1049] Reservados.

PODER PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA (Otorgado por persona jurdica extranjera)
[ 1050] Conste por el presente documento que .......... una compaa por acciones constituida conforme a las leyes de .......... (1) con domicilio principal en la ciudad de .......... representada por el suscrito .........., mayor de edad y vecino de la misma ciudad, en calidad de presidente y

representante legal, obrando en ejercicio de las autorizaciones que le fueron conferidas por la Junta .......... de la compaa en su reunin del .......... de .......... de 19.........., como consta en el acta N .........., correspondiente a dicha reunin, para los efectos relacionados con una inversin de capital en la Repblica de Colombia, relativa a la constitucin de una compaa con participacin de capital colombiano, por medio del presente escrito, confiere poder especial, amplio y suficiente a los Seores. .........., ciudadanos colombianos, mayores de edad y vecinos de .........., identificados con las cdulas de ciudadana nmeros .......... expedida en .......... y .......... expedida en .........., respectivamente, como principal y sustituto, en su orden, para que en nombre y representacin de .........., y en asocio del seor .......... y de otras personas, en nmero no superior a .........., constituyan una sociedad comercial annima en la Repblica de Colombia, de acuerdo con las leyes de dicho pas, que se denominar ..........S.A., o bajo otra denominacin que acuerden .......... los constituyentes, cuyo capital autorizado ser de .......... ($..........) moneda legal colombiana. En ejercicio del poder conferido mediante el presente documento, los mandatarios quedan investidos de amplias facultades para acordar con los dems constituyentes de la sociedad proyectada la forma y cuanta de la suscripcin inicial del capital y la parte de ste que suscribir .......... sin exceder del .......... por ciento (%) del total, con un lmite de .......... pesos ($ ..........) moneda legal colombiana, y pagar la totalidad del aporte o la parte mnima legal de este que corresponda a .......... y en este caso pactar la forma y plazos para el pago del saldo de las acciones suscritas, dentro de los lmites sealados por la ley; pactar el domicilio social y fijar los domicilios de las sucursales que se establecieren en la escritura de constitucin, convenir las dems estipulaciones del contrato social, y, especialmente: 1. El nmero, valor y clase de las acciones; 2. La duracin de la compaa, las causales de disolucin y la forma de liquidacin; 3. Determinar de manera precisa las actividades y negocios que han de constituir el objeto principal de la compaa en asuntos relacionados con........................................................................................................ .......... ...........................................y secundariamente ...........................................4. Estipular la administracin, la composicin y atribuciones de la junta directiva; 5. Celebrar todas las estipulaciones y pactos accesorios que fueren necesarios o convenientes para la realizacin del negocio que es objeto del presente mandato; 6. Otorgar la escritura de constitucin y las dems escrituras pblicas adicionales o aclaratorias que fueren necesarias, o cuya extensin solicite la Superintendencia de Sociedades para aclarar o modificar estipulaciones de la escritura social, como condicin para conferir el permiso de funcionamiento a la sociedad, o que fueren necesarias por cualquier motivo; 7. Representar a .......... en las reuniones de la asamblea

de accionistas que fueren convocadas para lo del numeral precedente; y, en general, hacer todo cuanto el suscrito podra como representante de .......... si personalmente interviene, para la cabal realizacin del negocio encomendado. Se otorga el presente documento en .........., el da .......... ( ) de .......... de mil novecientos .......... ante Notario Pblico de dicha ciudad (2).

[ 1051] LLAMADAS
(1) Ley aplicable.El poder se otorga conforme a las leyes del pas en el cual se confiere y por el funcionario de la compaa que tenga facultades para representarla y obligarla. (2) Autenticacin.El documento una vez autorizado se presentar al cnsul de Colombia en el pas que sea, quien certificar que la compaa poderdante esta constituida legalmente, que tiene su domicilio en ese pas y que desarrolla actividades de acuerdo con las leyes del mismo. Posteriormente el documento se har refrendar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si fue extendido en idioma distinto del espaol debe hacerse traducir en dicho ministerio. ( 1054 y 1055).

PODER PARA REPRESENTAR A UN ACCIONISTA DE MANERA PERMANENTE (Otorgado por persona jurdica extranjera)
[ 1052] Por este escrito .......... compaa comercial constituida y organizada de acuerdo a las leyes de .......... con domicilio en .......... de .......... mediante escritura pblica nmero .......... de .......... de 19.......... autorizada por el notario pblico de .......... y reformada por la escritura pblica nmero .......... de .......... de 19.......... autorizada por el Notario .......... de .........., representada en este acto por el suscrito .........., mayor de edad, ciudadano de .........., vecino de .........., en su calidad de .......... autorizado por la Junta Directiva de la Compaa, confiere poder especial a los seores .......... y .......... identificados con las cdulas de ciudadana nmeros .......... expedida en .......... y .......... expedida en .......... respectivamente, vecinos de .......... ciudad de la Repblica de Colombia como principal y sustituto, en su orden, para que representen las acciones que .......... tiene en la Compaa ..........S.A., con domicilio en .........., Repblica de Colombia, en todas las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea de Accionistas de la compaa descrita, con facultades amplias para intervenir en su gobierno y direccin general, votar las decisiones que deban ser adoptadas por dicha asamblea en desarrollo de las facultades que estatutaria o legalmente le correspondan, sean actos de

direccin, administrativos o dispositivos, o actuaciones que se relacionen con la ejecucin del contrato social, o se refieran a la existencia y modificacin del mismo. Los apoderados quedan tambin facultados para representar a ................. ante ....................S.A. y ante los dems accionistas para el ejercicio de los derechos que le corresponden como accionista de la mencionada compaa (1) y en general en todos los actos o gestiones en que ella deba o pueda intervenir en su calidad de accionista de ..........S.A. El poder que por este escrito se confiere se entender vigente para todas y cada una de las reuniones de la Asamblea de Accionistas de ..........S.A. que se realicen a partir de la fecha de su perfeccionamiento (2) hasta su renovacin por otro instrumento. En constancia se suscribe ante el Notario ............. de ............. el da ............... de ..........de 19..........

NOTAS GENERALES
[ 1053] Descripcin.Este poder otorgado en el exterior debe ser autenticado por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas. Se trata, como en los diversos casos de mandato, de conferir una representacin para varios o determinados negocios y actividades a una persona dada. Por ella y para permitir una ejecucin sin tropiezos el poder debe manifestar de manera precisa, amplia y con visin de las circunstancias posibles el mbito y el objeto de su ejercicio. En lo que tiene que ver con las formalidades del poder, tngase en cuenta que no es de aplicacin lo dispuesto por el artculo 184 del Cdigo de Comercio (modificado por la L. 222/96), por la elemental razn de que los poderes a que se refiere dicha norma hacen relacin a la representacin de un socio ante las reuniones de la sociedad, mientras que en el caso planteado en este modelo, dicha representacin es slo parte de las facultades que se confieren. En otras palabras, aqu se trata de un mandato con objeto ms amplio que la simple representacin ante la sociedad en las reuniones ordinarias o extraordinarias. [ 1054] Requisitos formales.Una vez el poder se encuentre autenticado por el funcionario competente en el exterior, ser llevado al cnsul colombiano para que a su vez autentique la firma del funcionario extranjero. Los cnsules cumplen funciones notariales. Si no hay cnsul colombiano la diligencia de autenticacin podr hacerla el de una nacin amiga. En la diligencia de autenticacin el cnsul dejar constancia de que la sociedad que confiere el poder existe y que ejerce su objeto conforme a las leyes del pas respectivo. Una vez el poder con las formalidades anotadas se encuentre en Colombia, se lleva al Ministerio de Relaciones Exteriores para que abone la firma del cnsul. [ 1055] Recomendaciones.Los poderes otorgados en el exterior mediante el sistema de comunicacin por tlex o telegramas no son de recibo para el fin que persigue la minuta aqu presentada. Con dichos sistemas no se pueden satisfacer las formalidades arriba enunciadas.

[ 1056] LLAMADAS
(1) Derechos del accionista.Los derechos del accionista le corresponden por estipulacin del contrato social o por las normas legales. La tendencia casuista de nuestros instrumentos es amiga de los ejemplos y suele agregar en el escrito la expresin: tales como el de inspeccin, el de suscribir acciones de nueva emisin o el de renunciar a ese derecho, el de nombrar rbitro o perito si es procedente. (2) Perfeccionamiento del poder.Este poder otorgado en el extranjero se perfecciona una vez surte su trmite final en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
[ 1057 a 1059] Reservados.

PODER PARA HACERSE REPRESENTAR EN JUNTA O ASAMBLEA


[ 1060] .......... colombiano, mayor de edad y vecino de .......... identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... por este instrumento confiero poder especial con facultades amplias a los seores .......... y .........., colombianos, mayores de edad, vecinos de .......... quienes se identifican con las cdulas de ciudadana nmeros .......... expedida en .......... y .......... expedida en .........., respectivamente, como principal y sustituto en su orden, para que me representen en la Asamblea Ordinaria de Accionistas de ..........S.A. que se efectuar el da .......... ( ) de .......... del presente ao a las .......... horas .......... en la siguiente direccin: .......... de ........... De igual manera me representarn en las reuniones o asambleas que se convoquen por extensin, receso, u otra causa derivada de la asamblea originaria. Los apoderados podrn ejercer sin restricciones surgidas de este mandato los derechos y deberes que como accionista de la compaa ..........S.A. me correspondan. Dado en .......... a los .......... das de .......... de 19...........

NOTAS GENERALES
[ 1061] Descripcin.Los asociados pueden hacerse representar en las reuniones de la junta de socios o de la asamblea mediante poder otorgado por escrito. Por la reforma que hizo la Ley 222 al artculo 184 ahora es permitido otorgar poderes para dos o ms reuniones sin necesidad de documento legalmente reconocido o de escritura pblica; adems, se podrn otorgar poderes a las personas jurdicas, sin exigir como condicin que se est en desarrollo de un negocio fiduciario. La ley deja vigente la posibilidad de que los estatutos exijan

otros requisitos; por consiguiente, uno de los aspectos que las sociedades con estatutos anteriores a la vigencia de la Ley 222 deben examinar es si en ellos se repetan las exigencias del antiguo artculo 184, pues, si as fuere, sera necesario modificarlos en este punto para acogerse a la simplificacin contenida en la nueva ley. [ 1062] Requisitos formales.1. El poder se otorga por escrito. 2. Se indica el nombre del apoderado y la persona en quien ste pueda sustituirlo. 3. La fecha de la reunin para la cual se confiere. 4. Debe verificarse si los estatutos de la sociedad correspondiente sealan algunos requisitos particulares. 5. Salvo en los casos de representacin legal, los administradores y empleados de la sociedad no pueden representar acciones distintas de las propias, mientras estn en ejercicio de los cargos, ni sustituir los poderes que se le confieren (C. Co., art. 185). 6. La fecha de su otorgamiento. [ 1063] Recomendaciones.Hay que tener en cuenta que los poderes en blanco, o sea aquellos que omiten el nombre del apoderado, carecen de valor. Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretacin que haba hecho el Consejo de Estado (Sec. Primera, sent. sep. 21/92, exp. 1467) en el sentido de no exigir, en este caso, la cadena de autenticaciones prevista en el artculo 480 del Cdigo de Comercio ni los requisitos del artculo 65 del Cdigo de Procedimiento Civil. En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades desde hace varios aos ha aceptado que puede tratarse de carta, tlex, marconi o fax

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL


[ 1064] ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN ORDINARIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS DE .......................S.A., CELEBRADA EL DA ............ DE ................. DE 19.......... (1). En ................. a los ...................... das del mes de .......... de 19.........., siendo las ................ se reunieron en la sede social de ..........S.A., las personas que a continuacin se relacionan: Accionista por ................. .................. .................. ................. ..................... ..................... ..................... ..................... .................... .................... .................... .................... Representado Acciones

.................. .................. .

..................... .....................

.................... .................... ____________ .................(2) ___________

SUMA

Todos accionistas o apoderados de accionistas de la mencionada compaa, para atender a la convocatoria escrita enviada por el representante legal mediante comunicacin de fecha .........., de 19.........., dirigida a la direccin domiciliaria registrada en la compaa por cada uno de ellos.(3). Se hace constar que durante .......... trmino sealado en los estatutos, los libros de la compaa y dems elementos exigidos por la ley estuvieron a disposicin de los accionistas en .......... (4). Se hizo presente adems .......... en representacin de la Superintendencia de Sociedades, quien present la credencial contenida en el Oficio .......... del .......... de .......... 19.......... de la citada Superintendencia. (En caso de que la sociedad est sujeta a vigilancia). Tambin concurri a la reunin el revisor fiscal .......... A continuacin la asamblea aprob el siguiente orden del da para esta reunin.
ORDEN DEL DA:

1 Verificacin del qurum; 2 Eleccin de presidente y secretario de la asamblea; 3 Informe del presidente y de la junta directiva; 4 Informe del revisor fiscal; 5 Estudio del balance a 31 de diciembre de 19...; 6 Distribucin de utilidades; 7 Eleccin de junta directiva; 8 Eleccin de revisor fiscal; 9 Proposiciones de los accionistas; 10. Lectura y aprobacin del acta de la reunin. 1 Verificacin de qurum. El presidente de la compaa inform que se encontraban representadas en esta reunin .......... acciones de un total de .......... que integran el capital suscrito y pagado de la compaa, y que, en consecuencia los presentes

podan constituirse en asamblea con capacidad para deliberar y tomar decisiones. Del total de acciones representadas en la asamblea, .......... correspondieron a accionistas presentes en la asamblea y .......... a acciones representadas por sus apoderados. Los apoderados presentaron los poderes otorgados por los respectivos accionistas y que obran en los archivos de la secretara de la sociedad. 2 Eleccin de presidente y secretario de la asamblea Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario. 3 Informe del presidente y de la junta directiva El .......... dio lectura al siguiente informe: Seores accionistas: Nos complace rendir a ustedes el informe legal y estatutario que nos compete, sobre el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 19... Los balances y los anexos que ordena la ley y que estamos entregando a ustedes, se examinarn a continuacin del presente informe y del que incumbe presentar al revisor fiscal. a) Balance y estados financieros. Es muy satisfactorio para la junta directiva y la presidencia informar a los seores accionistas que a pesar de las dificultades suficientemente conocidas que afectaron la labor econmica del pas en el ao de 19... desde el punto de vista financiero y crediticio, el balance de fin de ao permite apreciar resultados muy satisfactorios en lo que concierne a la estabilidad financiera y a la liquidez de la empresa. En efecto, la relacin del pasivo corriente con el activo corriente es de .......... habiendo invertido la empresa, por otra parte cerca de .......... en activos fijos (propiedades, planta y equipo). De esta manera puede afirmarse que ha culminado, de la manera ms satisfactoria, el programa de .........., efectuada dentro de un contexto de restricciones econmicas afortunadamente superadas gracias a una poltica previsiva y ordenada en los aspectos administrativos y financieros, as como en la formacin de reservas y distribucin de utilidades. Para el presente ao y los inmediatamente venideros, esta poltica de austeridad y de previsin debe mantenerse a fin de poder cumplir las obligaciones adquiridas por la sociedad y las que tendr que adquirir, adicionalmente, para atender sus necesidades de capital de trabajo. b) Gestin del ejercicio correspondiente a 19...

Durante el ao a que se refiere este informe, las ventas registraron un incremento del .......... que resulta inferior a la tasa de la inflacin. En cambio los gastos operacionales se incrementaron de .......... de pesos a .......... de pesos, esto es, en un porcentaje superior al ........... Esta cifra explica un descenso de la utilidad operacional que se observa en el estado de prdidas y ganancias. Dadas las circunstancias de la coyuntura econmica consideramos que la tendencia expresada en cuanto a la evolucin de las ventas, los gastos operacionales y la disminucin de utilidades continuar vigente durante el presente ao. No obstante consideramos que para satisfaccin de los seores accionistas la sociedad podr mantener un dividendo relativamente estable gracias a las provisiones de aos anteriores en la formacin de reservas. c) Distribucin de utilidades. Con fundamento en las consideraciones precedentes, la junta directiva y la presidencia de la compaa se permiten recomendar a la asamblea el proyecto de distribucin de utilidades que aparece a continuacin del balance y en el cual est previsto un dividendo de .......... mensuales por accin, pagadero a partir del mes de .......... de 19.......... y hasta el mes de .......... de 19........... El pago de este dividendo multiplicado por .......... acciones registradas en libros emitidas a 31 de diciembre de 19.......... ms la emisin prevista de ..........acciones nuevas, arroja un total de .......... mensuales, o sea .......... en los doce meses, por lo cual ser necesario tomar de la reserva para estabilidad del dividendo la suma de $ ........... d) Reconocimientos El presidente y la junta directiva en..................................................................... ......................................................................... Atentamente, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ANEXO AL INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viticos, gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en dinero y en se complacen

especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquier otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad:........................................................................................................... ........................ b) Las erogaciones por los mismos conceptos, indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal funcin que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades pblicas o privadas o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales trmites. ......................................................................... c) Las transferencias de dinero y dems bienes, a ttulo gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a ste, efectuados en favor de personas naturales o jurdicas: ................................ ....................................... d) Los gastos de propaganda y de las relaciones pblicas as: Propaganda y publicidad: ............................................................. SUMA Relaciones pblicas: ............................................................ .............................................................. SUMA ___________ e) Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las obligaciones en moneda extranjera: ................................................................... f) Las inversiones discriminadas de la compaa en otras sociedades nacionales o extranjeras: ........ 4 Informe del revisor fiscal Se dio lectura al informe presentado por los revisores fiscales, que enseguida se transcribe: ............. 5 Estudio del balance a 31 de diciembre de 19... .................... .................... ___________ .................... ................... .................. ___________ ............................................................... ...................

Odas las explicaciones de los administradores y del revisor fiscal, la asamblea imparti su aprobacin por unanimidad al siguiente balance presentado a consideracin: ............................................................ 6 Distribucin de utilidades La asamblea imparti por unanimidad su aprobacin a la proporcin presentada por .......... respecto del proyecto de distribucin de utilidades obtenidas por la sociedad en el ejercicio que concluy en diciembre 31 de 19.........., as: La asamblea de accionistas de .......... S.A. en reunin ordinaria del .......... de.......... de 19........., acuerda............................................................................................................. ................. A DISPOSICIN DE LA ASAMBLEA Utilidades del ejercicio $ ___ DISTRIBUCIN: $ a) Para incrementar la reserva legal: ....................... .................... b) Para pagar un dividendo mensual de $............ por accin, de .......... de 19.......... a .......... de 19.................. .................... c) Para aumentar la reserva voluntaria para estabilidad del dividendo ..................... _______ ____ $ ____ 7 Eleccin de junta directiva La asamblea de accionistas por el voto unnime de los presentes, eligi la siguiente junta directiva: Principales ................................. Suplentes ........................ .......................................................... SUMA ...................... ______ ..................... ________

.................................. ........................ 8 Eleccin de revisor fiscal La asamblea eligi por el voto unnime de los presentes a la firma .......... para que por intermedio de los contadores pblicos que ella designe ejerza las funciones de revisor fiscal. La junta fij un honorario de $.......... mensuales por concepto de honorarios a la citada firma y ratific la asignacin de $...................... mensuales que la junta directiva por delegacin de la asamblea haba fijado para el ao comprendido entre el mes de .......... de 19.......... y el mes de .......... 19.......... 9 Proposiciones de los accionistas La asamblea aprob por unanimidad proposicin: .................................................... .......................................................................... Durante la discusin de la precedente proposicin, intervinieron los ....................................... .......................................................................... 10. Lectura y aprobacin del acta de la reunin El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes (5). Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el presidente de la asamblea levant la sesin siendo las .......... de .......... Firma del Presidente: ________________________ Firma del Secretario:_________________________ la siguiente

NOTAS GENERALES
[ 1064-1] Reuniones no presenciales.Conforme lo establecido por la Ley 222 de 1995, por medio de la cual se modific el Cdigo de Comercio, en la actualidad es posible realizar reuniones no presenciales, ya se trate de asamblea general de accionistas, junta de socios o de junta directiva. Tal como lo dispone el artculo 19 de la mencionada ley, los requisitos para que puedan celebrarse reuniones no presenciales, son los siguientes: 1. que se pueda probar. 2. que participen todos los socios o miembros, segn el caso. 3. que haya comunicacin simultnea o sucesiva apta para deliberar y decidir. 4. si se trata de una sociedad vigilada por la Superintendencia de Sociedades, que se cuente con la presencia de un delegado de la misma, para lo cual deber solicitarse su presencia con 8 das de antelacin. 5. cuando se trate de sociedades no vigiladas por dicho organismo, que quede prueba de la comunicacin sostenida tal como

"...fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabacin magnetofnica donde queden los mismos registros". [ 1064-2] Actas de reuniones no presenciales.Segn lo dispuesto por el artculo 20 de la Ley 222 de 1995, las actas correspondientes a las reuniones no presenciales debern asentarse en el libro respectivo a ms tardar dentro de los treinta das siguientes a aquel en que concluy la reunin y debern ser suscritas por el representante legal y el secretario de la sociedad. A falta de este ltimo, ser suscrita entonces por alguno de los socios o miembros. [ 1064-3] Delegado de Supersociedades.A continuacin se transcriben los apartes pertinentes de la Circular 05 de 1996 de la Supersociedades, relacionada con la celebracin de este tipo de reuniones: "1. La convocatoria no es requisito esencial. Segn el artculo 186 del Cdigo de Comercio, para la debida conformacin y funcionamiento de las asambleas y juntas de socios es necesario cumplir lo prescrito en la ley o en los estatutos en cuanto a convocacin y qurum. Sin embargo, el requisito de la convocatoria previa puede obviarse cuando quiera que en la reunin respectiva se halle representada la totalidad de los asociados, conforme a lo dispuesto en el artculo 182 ibdem, de donde resulta claro que las reuniones de estos rganos sociales pueden llevarse a cabo con previa citacin o sin ella, segn sean las condiciones en que acudan los accionistas o socios. 2. Requisitos esenciales de las reuniones no presenciales. Teniendo en cuenta que el artculo 186 del Cdigo de Comercio no alude a la convocatoria como presupuesto para la existencia de las reuniones no presenciales, los requisitos esenciales de estas reuniones, se resumen en la participacin de todos los socios o de todos los miembros de la junta directiva en su caso y a la utilizacin de un medio susceptible de probarse. De acuerdo con la regla general mencionada, estas reuniones pueden obedecer a la determinacin concreta de sesionar conforme a las nuevas condiciones que permite la ley; o a una citacin o convocatoria previa, ya sea que sta se efecte inicialmente para una reunin presencial que luego se realice bajo la modalidad de no presencial, o que desde un comienzo se realice para promover una reunin no presencial a la cual los socios o administradores asistirn preparados, gracias a la antelacin. 3. Solicitud para que enve delegado. La solicitud del delegado de la Superintendencia de Sociedades, tratndose de sociedades sujetas a su vigilancia, deber efectuarse con ocho das de antelacin a la reunin no presencial cuando quiera que la misma se vaya a realizar en virtud de una citacin o convocatoria hecha con una antelacin no inferior a la indicada. En los dems casos, la solicitud del delegado se har en el momento en que se programe la realizacin de la correspondiente reunin. 4. Funciones del delegado. Del pargrafo del artculo 19 de la Ley 222 es dable inferir que la funcin primordial que est llamado a cumplir el delegado de la Superintendencia de Sociedades, es la de verificar la realidad e idoneidad del medio que se emplee para surtir la comunicacin entre los asociados o miembros

de la junta directiva, pues no a otra conclusin permite llegar la exigencia de la prueba a que hace alusin la norma para el caso de las sociedades no sujetas a vigilancia. 5. Participacin y presencia del delegado. En uno u otro evento y teniendo en cuenta la funcin del delegado, su presencia se cumplir en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad, en cualquiera de los lugares donde se est surtiendo la comunicacin e inclusive desde la misma superintendencia o de otro lugar a travs del medio tcnico que le permita enterarse del desarrollo de la reunin, si ello es posible de acuerdo con los equipos de que disponga. 6. Indicacin de medios tcnicos. Para este propsito, las sociedades cuyas asambleas, juntas de socios o juntas directivas vayan a celebrar reuniones no presenciales, al solicitar delegado debern informarle a la Superintendencia de Sociedades cul es el medio que se proyecta utilizar, y cules son las condiciones y elementos tcnicos de acceso al sistema y de participacin dentro del mismo. (...).

[ 1065] LLAMADAS
(1) Numeracin.Las actas se numeran de manera cronolgica y continua. La primera reunin del ao llevar el nmero siguiente al que tiene la ltima del ao anterior. Llevan una numeracin propia, distinta de la que se adopte para las reuniones de junta directiva. (2) Encabezamiento.La Superintendencia de Sociedades recomienda el encabezamiento que sigue: a) Ciudad donde se efecta la reunin; b) Hora; c) Fecha de la sesin; d) Fecha en que se convoc; e) Indicacin de quien realiza la citacin y la calidad con la cual efectu la convocatoria; f) Expresar cul fue el medio utilizado para la citacin; g) Lugar donde la reunin se llev a cabo; h) Nombre de la sociedad, e i) Lista de socios o accionistas que asistieron o que se hicieron representar, con indicacin del nmero de cuotas o acciones de cada uno de ellos. Si concurren a travs de apoderado, debe expresarse el nombre de ste, y si el socio o accionista es una persona jurdica o un incapaz se indicar en qu calidad acta su representante (Supersociedades, Circ. D001/91). Es de anotar que esta instruccin desarrolla lo preceptuado por los artculos 8 y 9 del Decreto Reglamentario 1798 de 1990, en materia de libro de actas. (3) Convocatoria.Vase 1003, artculo 43; artculo 424 del Cdigo de Comercio y artculo 67 de la Ley 222 de 1995. (4) Derecho de inspeccin.Vase artculo 422 del Cdigo de Comercio. (5) Seguridad de las hojas.Es recomendable la prctica, una vez aprobada el acta, de firmar con una misma seal o rbrica cada una de las hojas en alguno de los ngulos.

AUTORIZACIN DE REFORMA ESTATUTARIA

(Aplicable slo en los eventos legales)


[ 1066] Seores Superintendencia de Sociedades (o Bancaria) (1) Att.: Seor Superintendente Ciudad. .........., mayor de edad y vecino de .........., actuando en mi condicin de Representante Legal de .......... S.A., sociedad comercial legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., solicito a usted comedidamente que, de conformidad con la prescripcin legal contenida en el artculo ... (84, 85 98 de la L. 222/95 14 de la L. 35/93, segn sea el caso), autorice a la sociedad que represento para solemnizar la reforma parcial (o total) de estatutos adoptada por la Asamblea General Ordinaria (o extraordinaria) de Accionistas (2) celebrada el da .......... del mes de .......... del ao .........., copia de la cual adjunto a la presente. La reforma en cuestin se refiere a .......... (Ver 1067). Acompao, en punto del propsito perseguido, extracto autntico del Acta N .......... de la Asamblea General de Accionistas, correspondiente a la reunin celebrada el .......... y Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio de .......... (3). Atentamente, .......... S.A. (firma) .......................................................... Representante Legal.

NOTAS GENERALES
[ 1067] Descripcin.Una de las funciones que venan ejerciendo las superintendencias, respecto de las sociedades que vigilan, era lo relacionado con la autorizacin para reformar sus estatutos sociales con el propsito de verificar el cumplimiento adecuado de las normas legales y estatutarias. Este aspecto cambia con la expedicin de varias disposiciones dictadas por el legislador en desarrollo de la poltica de la modernizacin estatal y de la reglamentacin de la Carta Constitucional, en donde el cumplimiento de este requisito se restringe para ciertos y determinados eventos considerados por el legislador como de mayor trascendencia, y por ende susceptibles de vigilar e inspeccionar con mayor detenimiento. Casos en que se requiere autorizacin de la Superintendencia de Sociedades. Como consecuencia de las disposiciones contenidas en la Ley 222 de 1995 deben tenerse en cuenta las siguientes aclaraciones:

Las cmaras de comercio nicamente deben exigir la autorizacin de la Superintendencia de Sociedades en los siguientes casos: a) Si se trata de fusin o escisin de sociedades vigiladas (L. 222, art. 84, num. 7); b) Si se trata de cualquier reforma estatutaria de las sociedades controladas (L. 222, art. 85, num. 2), y c) Si se trata de cualquier reforma estatutaria de las sociedades en concordato (L. 222, art. 98, num. 3). De otro lado, cuando se trate de instituciones sujetas a vigilancia y control de las Superintendencias Bancaria o de Valores esta solicitud de autorizacin slo operar para determinados casos. En efecto, conforme al artculo 14 de la Ley 35 de 1993 (ley de regulacin financiera) las reformas estatutarias de las entidades vigiladas por tales entes no requerirn de autorizacin previa, sin perjuicio de las autorizaciones estatales que tales organismos deben otorgar de acuerdo con sus facultades. No obstante, las normas estatutarias debern ser informadas al organismo correspondiente tan pronto sean aprobadas, para el cumplimiento de sus funciones de inspeccin y control y, si fuere el caso, ste podr ordenar las modificaciones respectivas cuando se aparten de la ley. Por tanto, el modelo aqu descrito slo tendr operancia en aquellos casos en los cuales sea indispensable solicitar autorizacin previa del ente vigilante. [ 1068] Recomendaciones.Quien est encargado en una sociedad de adelantar los trmites tendientes a formalizar una reforma de estatutos, debe tener presente que los requisitos exigidos por la ley son: 1. Que la reforma haya sido adoptada por el rgano social facultado para tal efecto, en el caso de las annimas este ente es la Asamblea General. Es una funcin indelegable. 2. Como consecuencia del aspecto destacado, conviene que se realicen correctamente los actos relacionados con la Asamblea, tales como la convocatoria, la verificacin del qurum deliberatorio y la verificacin del nmero de votos indispensable para adoptar reformas estatutarias generalmente el 70% del capital representado en la reunin. 3. De la reunin debe elaborarse el acta respectiva y sta se remitir a la superintendencia encargada del control de la sociedad. Es aconsejable que cuando se trate de alguno de los eventos en que se requiera la autorizacin previa de la entidad vigilante se proceda simultneamente a obtener dicho permiso con miras a realizar la reforma estatutaria. 4. Obtenida la aprobacin del ente vigilante debe proceder a elevar a escritura pblica la reforma estatutaria insertando el acto administrativo en donde consta dicha autorizacin. Recuerde que debe acompaar extracto autntico del Acta en el que conste la reforma y el porcentaje de votos que la adopt. 5. La escritura se inscribe en el registro mercantil correspondiente y se remite con posterioridad a la Superintendencia competente, una copia de la misma, con la constancia de haber sido inscrita en la cmara de comercio del domicilio de la sociedad, de sus sucursales y agencias.

[ 1069] LLAMADAS
(1) Vigilancia.Para mayor claridad con relacin al mbito de vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, vase 1006. Con relacin a la Superintendencia Bancaria el mbito de vigilancia se encuentra consagrado en el estatuto financiero (D. 663/93, art. 325, num. 2).

(2) Asamblea General.Como ya hemos destacado, las reformas de estatutos deben ser adoptadas por la asamblea general. (3) Certificacin de existencia y representacin legal.En relacin con las instituciones financieras, corresponde a la Superintendencia Bancaria otorgar dicha certificacin, de acuerdo con lo establecido en el estatuto financiero (D. 663/93, arts. 53, num. 8 y 73, num. 2, inc. 1).

REFORMA DE ESTATUTOS (Extracto de acta de asamblea)


[ 1070] En la ciudad de .........., siendo las (hora de la reunin) del da .......... del mes de .......... del ao .........., previa convocatoria efectuada el da .......... de .......... de .......... por .........., representante legal de la sociedad .......... S.A., convocatoria que consta en la carta .........., remitida a la direccin registrada por cada uno de los accionistas, se reunieron en la sede escogida para la celebracin de la asamblea general ordinaria (o extraordinaria), las siguientes personas: Accionista Porcentaje a) ......... ................ b)........... ................ c).......... .. d).......... ................. e).......... .... ................ .............. ................. .............. ............... .............. ................ ............................. ............... .............. Presente
(o

Acciones

Valor
representado por)

................

............ .............

................ ...............

...............

___________________________________________________________ ______________ TOTAL No asistieron ni se hicieron representar los accionistas .........., propietario de .......... acciones y .........., propietario de .......... acciones, para un total de .......... acciones no representadas o presentes, que equivalen al .......... (.... %) del capital social (1).

Quienes representaron cuotas ajenas exhibieron los poderes escritos, que reposan en los archivos de la sociedad y fueron examinados por .........., quien present credencial que lo acreditaba como delegado de la Superintendencia de Sociedades para esta reunin (2). .........., Presidente de la junta directiva, quien por estatutos est designado para presidir la Asamblea, puso en consideracin de los asistentes el orden del da incluido en la convocatoria y que corresponde al que se entra a referir: 1. ............................ 2. ............................ 3. ............................ 4. ............................ (etc.). Aprobado por unanimidad el orden del da, la reunin se desarroll en la siguiente forma: 1. Verificacin del qurum. Acciones suscritas .......... Acciones presentes y/o representadas .......... Porcentaje de acciones presentes y/o representadas ........ % A continuacin, el Presidente de la Asamblea, teniendo en cuenta que estaba conformado el qurum para sesionar, declar instalada la Asamblea General Ordinaria (o extraordinaria) de la sociedad ..........S.A. ................................................................ ...propuesta de modificacin de estatutos. El secretario de la Asamblea, dio lectura a la siguiente proposicin: .........., accionista de la compaa, propone a la asamblea, modificar los estatutos sociales en su artculo .......... (o artculos), a fin de que su texto sea reemplazado por el siguiente: ............... Sometida a consideracin de la asamblea, la anterior propuesta fue aprobada por unanimidad, (o por el porcentaje que haya votado a favor) quien comision al presidente de la compaa (o la denominacin que tenga el representante legal) para adelantar las gestiones tendientes a formalizar la reforma estatutaria aprobada. No existiendo otro tema que tratar, agotado el orden del da, el presidente de la asamblea levant la sesin a las .......... del da .......... de .......... de ..........

Presidente

Secretario

El presente extracto es fiel copia del libro de actas de asamblea general de accionistas de ..... ......................S.A. Secretario.

[ 1071] LLAMADAS
(1) Qurum.Es importante indicar con precisin el porcentaje de acciones para efecto de demostrar la existencia del qurum deliberatorio y de la constitucin de las mayoras necesarias para la adopcin de algunas determinaciones. Es comn que para las reformas de estatutos se aplique el mnimo exigido por la ley, es decir, el 70% de las acciones representadas en la reunin. Empero, los estatutos de la sociedad puede pactar vlidamente una mayora superior. (2) Informe a la superintendencia.De acuerdo con lo establecido por el artculo 83 de la Ley 222 de 1995 y por el numeral 4 del artculo 2 del Decreto 1080 de 1996 la Superintendencia de Sociedades podr solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica o administrativa, de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la misma.
[ 1072 a 1077] Reservados.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA


[ 1078] ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN DE JUNTA DIRECTIVA DE ..........S.A. CELEBRADA EL DA .......... DE .......... DE 19.......... (1) En .......... a los .......... das del mes de .......... de 19... siendo las .......... de la .........., previa con vocatoria hecha por el presidente de la compaa, de acuerdo al artculo .......... de los estatutos, se reunieron en la sede principal de ..........S.A., los miembros de la junta directiva doctores .......... (2) Para presidir la reunin fue elegido el Dr. .......... y como secretario el Dr. .......... En la reunin se tomaron las siguientes decisiones: 1. Lectura del acta de la reunin anterior. Leda por el secretario fue aprobada por unanimidad (3) 2. Informe del presidente. La junta imparti su aprobacin al informe del presidente de la compaa sobre las operaciones de la empresa, correspondientes a los meses de .......... de 19...........

3. Asuntos varios. La junta autoriz al representante legal para .................................................................................................................. ................................................... No habiendo ms de que tratar, el presidente levant la sesin siendo las .......... de la .......... (4) Firma del Presidente: _____________________ Firma del Secretario: _____________________

[ 1079] LLAMADAS
(1) Numeracin.Las actas se numeran de manera cronolgica y continua. Llevan una numeracin propia distinta de la adoptada para las reuniones de asamblea. (2) Libro de Actas.Vase 1065, (2). (3) Seguridad de las hojas.Aprobada el acta es conveniente rubricar cada una de las hojas en uno de los ngulos. (4) Sntesis.Las actas de reuniones de junta directiva deben ajustarse a lo tratado de manera precisa y clara limitndose en lo posible a consignar las decisiones y no las deliberaciones.

REGLAMENTO DE EMISIN DE ACCIONES


[ 1080] La junta directiva de (1) .........., en ejercicio de la facultad que le confiere el .......... artculo .......... del Estatuto Social de la compaa resuelve: ART. 1Emitir y colocar la cantidad de .......... de acciones de la compaa, de valor nominal de $ .......... moneda legal colombiana cada una, de las que actualmente se encuentran en reserva (2). ART. 2Las acciones emitidas sern ofrecidas a su valor nominal (3). ART. 3Las acciones que sean suscritas debern ser pagadas en seis cuotas as: la primera en la fecha de suscripcin de las acciones y cuyo monto ser igual al 50% del valor de las acciones suscritas, las restantes cuotas tendrn un valor del 10% del valor de las acciones suscritas y sern pagadas as: La segunda ser pagada 30 das despus de la fecha de suscripcin de las acciones, la tercera ser pagada 60 das despus de la fecha de suscripcin de las acciones, la cuarta ser pagada 90 das despus de la fecha de suscripcin, la quinta ser pagada 120 das despus de la suscripcin, la sexta 150 das despus de la fecha de suscripcin de las acciones (4).

ART. 4Las acciones cuya emisin y colocacin se ordena, se ofrecern con sujecin al derecho de preferencia (5) a quienes tengan la calidad de accionistas en la fecha en que el representante legal de la sociedad haga el correspondiente aviso de oferta, en la proporcin de (6) .......... acciones por cada una de las que posea el respectivo accionista en la fecha de la oferta. Los residuos por fracciones de accin que llegaren a resultar no dan derecho a suscribir una accin adicional, pero podrn ser negociados entre los suscriptores a fin de completar acciones enteras. PAR.La proporcin indicada ha sido determinada en funcin de las acciones suscritas al momento de aprobacin del reglamento. ART. 5Dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha en que la Superintendencia .......... autorice el presente reglamento, el representante legal de la compaa ofrecer las acciones emitidas, utilizando para hacer la oferta los mismos medios previstos en el estatuto social para convocar la Asamblea General de Accionistas (7). ART. 6Los accionistas dispondrn de un plazo de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha del aviso de oferta, para suscribir las acciones que conforme a este reglamento se les ofrezcan (8). PAR.Se entender que un accionista no tiene inters en suscribir las acciones ofrecidas, cuando haya transcurrido el plazo de la oferta sin haber hecho manifestacin alguna en tal sentido (9). ART. 7Las acciones que por cualquier causa no fueren suscritas, quedarn en reserva para emisiones futuras. v 8Vencido el plazo de la oferta, el presidente o su suplente y el revisor fiscal de la compaa, informarn a la superintendencia el nmero de acciones suscritas, los pagos efectuados por cuenta de las mismas, la cifra en que se eleve el capital suscrito y pagado, el nombre y la nacionalidad de los suscriptores (10). ART. 9El presente reglamento se someter a la autorizacin de la Superintendencia .......... (11).

NOTAS GENERALES
[ 1080-1] Descripcin.La suscripcin de acciones es un contrato por el cual una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A su vez la compaa se obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el ttulo correspondiente. En el contrato de suscripcin no podr pactarse estipulacin alguna que origine una disminucin del capital suscrito o del pagado (C. Co., art. 384).

Cuando se trata de suscripcin de acciones diferentes a las no suscritas en el acto de constitucin y a las que emita posteriormente la sociedad debern ser colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin aprobado por la junta directiva del ente societario, a menos que estatutariamente sea otro el rgano social competente. Sin embargo debe tenerse en cuenta que en tratndose de acciones privilegiadas y de goce el reglamento ser siempre aprobado por la asamblea de accionistas (C. Co., art. 385). El reglamento de suscripcin de acciones ha sido objeto de permanentes instrucciones por parte de los entes de inspeccin y vigilancia. Es as como la Superintendencia de Sociedades mediante Circular D-008 de 1979 instruy a todas sus entidades vigiladas acerca de la manera y procedimiento para realizar la colocacin de acciones. En tanto, la Superintendencia Bancaria instruy a sus vigilados en esta materia mediante Circular Externa 066 de 1988.

[ 1080-2] LLAMADAS
(1) rgano social competente.Tratndose de acciones ordinarias, el reglamento de suscripcin de acciones debe ser aprobado por la junta directiva, a falta de disposicin estatutaria expresa que asigne la competencia a otro rgano de la sociedad (Ver: C. Co., arts. 385, inc. 2, y 386, num. 1). (2) Nmero de acciones que se ofrecen.Debe indicarse con precisin y claridad el nmero de acciones que ser objeto de oferta. (3) Precio de las acciones.El precio al que sern ofrecidas las acciones no puede ser inferior a su valor nominal, segn expresa disposicin del artculo 386, numeral 4, Cdigo de Comercio. (4) Plazo para el pago de las acciones.Cuando se prevea la cancelacin por cuotas, al momento de la suscripcin deber pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada accin suscrita. El plazo para el pago total de las cuotas pendientes no exceder de un ao contado desde la fecha de la suscripcin (C. Co., arts. 386, num. 4, y 387). En tratndose de entidades financieras debern tenerse en cuenta las disposiciones especiales que las regulan en esta materia y que se encuentran contenidas en la Circular Externa 066 de 1988 de la Superintendencia Bancaria. (5) Derecho de preferencia.Toda colocacin de acciones debe efectuarse con sujecin al derecho de preferencia, salvo que en el contrato social se disponga expresamente que las acciones podrn colocarse sin sujecin a tal derecho, o cuando medie renuncia del mximo rgano social para una determinada emisin de acciones (C. Co., arts. 388 y 420, num. 5). (6) Proporcin.La proporcin para el ejercicio del derecho de suscripcin preferente se establece al momento de la aprobacin del reglamento por parte del rgano social competente, en relacin con el capital suscrito y en circulacin a dicha fecha (C. Co., arts. 386 num. 2, y 388). En consecuencia,

la proporcin est dada en funcin de cada accin suscrita, mas no en funcin de cada accionista. Dicha proporcin, establecida en abstracto en el reglamento, se aplicar en concreto en favor de los accionistas en la fecha de la oferta, de acuerdo con el nmero de acciones que posean. (7) Oferta.Obtenida la autorizacin del ente estatal de vigilancia correspondiente, con el objeto de hacer efectivo el derecho de preferencia de los accionistas, el representante legal deber ofrecer las acciones en un plazo que no ser menor de quince das ni superior a tres meses (C. Co., art. 386, num. 3). En cuanto a la forma, requisitos y efectos del acto de oferta deben observarse las reglas generales propias de sta (Libro 4, ttulo 1, captulo III del Cdigo de Comercio) junto con las reglas especficas exigidas para una colocacin de acciones, es decir, que la oferta debe ser comunicada por los mismos medios previstos para la convocatoria de la asamblea ordinaria (C. Co., art. 388). (8) Plazo de suscripcin de las acciones.Debe tenerse en cuenta lo preceptuado por el artculo 386, numeral 3, en cuanto ste no puede ser inferior a quince das ni superior a tres meses. (9) Perfeccionamiento del contrato de suscripcin de acciones.Comunicada a la sociedad emisora la aceptacin de la oferta o propuesta dentro del trmino de duracin de la misma, se entender celebrado el contrato de suscripcin de acciones (C. Co. arts. 384 y 864), sin que se requiera de formalidad adicional alguna y pudiendo acreditarse por cualquier medio legal de prueba, segn lo indica el artculo 394 del mismo ordenamiento. (10) Comunicacin al rgano de control.Vencido el trmino de la oferta para suscribir, el gerente (o representante legal) y el revisor fiscal debern comunicar al ente de control y vigilancia correspondiente el nmero de las acciones suscritas, los pagos efectuados a cuentas de las mismas, la cifra en que se eleva el capital suscrito, las cuotas pendientes y los plazos para cubrirlas (C. Co., art. 392). (11) Autorizacin del rgano de vigilancia y control. Aprobado el reglamento por el rgano social competente, deber ser sometido a autorizacin del ente vigilante correspondiente, mediante solicitud acompaada del correspondiente reglamento. La omisin de esta formalidad acarrea la ineficacia de la oferta conforme a lo preceptuado por el artculo 390 del estatuto mercantil.
[ 1081 a 1084] Reservados.

Seccin II. Sociedad de responsabilidad limitada

ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


[ 1085] ART. 1Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se constituye, los seores (1). ART. 2La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la razn social (o denominacin) de .......... Limitada. (2). ART. 3El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .........., pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. ART. 4La sociedad tendr como objeto principal, las siguientes actividades .......... (3). ART. 5La sociedad tendr un capital de .........., representado en .......... cuotas de un valor igual de .........., cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad as ........... (4). ART. 6La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes (5). ART. 7La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la Cmara de Comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, an por va de remate. ART. 8Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y de consiguiente se har por escritura pblica, previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o est sometida a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario. ART. 9El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen inters en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. El precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la oferta (6). ART. 10.Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o del plazo, se designarn peritos, conforme al

procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo, stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. ART. 11.Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del plazo sealado en el artculo 9, ni se obtiene el voto de la mayora del .......... (%) de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la peticin del cedente, una o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en la forma indicada en los artculos anteriores (7). ART. 12.La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de los siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. ART. 13.La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. ART. 14.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones

extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. ART. 15.Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. ART. 16.Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta por ciento (70%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda. ART. 17.Si se convoca la junta general de socios y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la junta se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley lo dispusiere. ART. 18.Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que representen .......... de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de un nmero plural de socios que representen .......... de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al cuociente electoral (8). ART. 19.Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems

requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios. ART. 20.Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de cuotas en que se divide el capital, la forma y la antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del nmero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura. ART. 21.Son funciones de la junta general de socios: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin del primero; e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos socios; i) Decidir sobre el registro y exclusin de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos.

ART. 22.La sociedad tendr un gerente de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios, el cual tendr un suplente (o dos, segn lo quieran los interesados), que lo remplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designacin y remocin corresponder tambin a la junta. El gerente tendr un perodo de .......... aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. ART. 23.El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las siguientes funciones: a) Usar de la firma o razn social; b) Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta general de socios; c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; d) Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades; e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PAR.El gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........). ART. 24.La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin del gerente. Corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el gerente. ART. 25.Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con

el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (9). ART. 26.La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. ART. 27.La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. ART. 28.En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absolver determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. ART. 29.La sociedad durar por el trmino de .......... ( ) aos, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: a) Por vencimiento del trmino de su duracin. Si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; c) Por aumento del nmero de socios a ms de veinticinto (25); d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e) Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;

f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las dems causales sealadas en la ley. PAR.La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. ART. 30.En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 31.Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso), una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. ART. 32.La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y ser su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. ART. 33.Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas

y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley. ART. 34.Durante el perodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). ART. 35.Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. ART. 36.El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 37.Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de un nmero plural de socios que represente .......... de las cuotas en que se divide el capital social. El acta se protocolizar en una notara del domicilio principal. ART. 38.Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. ART. 39.Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima

publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. ART. 40.Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de .........., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de ..........; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad (10).

NOTAS GENERALES
[ 1086] Descripcin.Es un tipo social intermedio entre las llamadas sociedades de personas y las de capitales, cuya caracterstica primordial es la limitacin de la responsabilidad de cada socio a la aportacin que haya efectuado (Rgimen Legal de las Sociedades Civiles y Mercantiles. Narvez G. Jos Ignacio. Legis). [ 1087] Requisitos formales.a) Se constituye por escritura pblica (C. Co., art. 110); b) La escritura de constitucin se inscribir en el registro mercantil de la cmara de comercio del lugar donde la sociedad fije su domicilio principal, y c) Si existen aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a los mismos, la escritura social deber tambin inscribirse en el registro de instrumentos pblicos correspondiente a la ubicacin de los inmuebles. [ 1088] Recomendaciones.El registro puede llevarse a cabo en cualquier tiempo si la ley no fija un trmino especial para ello, pero debe tenerse presente que los actos y documentos sujetos a registro no producirn efecto respecto de terceros sino a partir de la fecha de la inscripcin (C. Co., art. 29). La copia apta para registro es cualquier copia de la escritura que sea autntica. No hay norma legal que obligue a presentar la primera copia o la segunda. Vase 0134, 2 al 9. [ 1089] Aplicacin supletiva.En lo no previsto en los estatutos o normas especiales aplicables a la sociedad de responsabilidad limitada, stas se regirn por las disposiciones sobre sociedades annimas (C. Co., art. 372).

En lo relacionado con la reserva legal, balances de fin de ejercicio y al reparto de utilidades, existe remisin expresa a las normas de las sociedades annimas, segn lo seala el artculo 371 del mismo ordenamiento.
[ 1090 a 1094] Reservados.

[ 1095] LLAMADAS
(1) Descripcin de los socios.Si son personas naturales se anotar su nacionalidad y el documento legal de identificacin. Si se trata de personas jurdicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1). De otra parte, los socios en esta categora de sociedad no pueden exceder de veinticinco, so pena de nulidad de pleno derecho al momento de constituirse. Si durante la existencia el ente social llega a exceder el lmite mximo de socios puede optar por disolverse o transformarse en otro tipo social, o reducir el nmero de asociados (C. Co., art. 356). (2) Razn social.De no aparecer la palabra limitada, o su abreviatura Ltda., en los estatutos, har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente frente a tercero (C. Co., art. 357). (3) Objeto social.Sobre el tema vase 1011 (2). (4) Capital.Si la sociedad se sometiere a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, el avalo de la junta general de socios o de la junta preliminar de los aportes en especie deber ser sometido a la aprobacin de ese organismo (C. Co., arts. 132 y ss.). Adems, conforme al artculo 354 del estatuto mercantil, el capital social debe ser pagado en su integridad al momento de constituir la sociedad limitada. (5) Responsabilidad.En los estatutos se puede pactar una responsabilidad mayor (C. Co., art. 353). (6) Derecho de preferencia.Conforme al Cdigo de Comercio, artculo 363, es vlido pactar en los estatutos la no operancia del derecho de preferencia. (7) Administracin social.Dependiendo de la complejidad de la actividad social puede disponerse la creacin de un cuerpo colegiado de carcter administrativo, como lo es la junta directiva, que junto con el representante legal desarrolle la actividad del ente societario. Debe advertirse que dicho rgano es facultativo para esta clase de sociedad, como quiera que tan slo la ley comercial lo prev como obligatorio para las sociedades por acciones. (8) Qurum.Puede sealarse en los estatutos un qurum deliberativo superior o inferior al legal. Pero los qurum decisorios para las determinaciones comunes y para las reformas de estatutos pueden ser superiores mas no inferiores a los legales (C. Co., arts. 186, 197, 359, 360 y 427).

(9) Corte de los ejercicios sociales.Al igual que para las sociedades annimas, el corte del ejercicio social puede ser pactado por perodos inferiores al ao, pero nunca por trminos superiores (C. Co., arts. 371 y 445). (10) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 sobre descongestin judicial. Conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems.
[ 1096 a 1099] Reservados.

ACTA DE JUNTA DE SOCIOS


[ 1100] ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN ORDINARIA DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS DE ............ LTDA., CELEBRADA EL DA ........ DE ........ DE 19... (1) En .......... a los .......... das .......... del mes de .......... de 19... siendo las .......... se reunieron en la sede social de .......... las personas que a continuacin se relacionan: Socios ............ ............ ............ Representados por ...................... . ...................... ....................... ................ ................ ................ ___________ .............. (2) Cuotas

SUMA ___________

Todos socios o apoderados de socios de la mencionada compaa, para atender a la convocatoria escrita enviada por el representante legal mediante comunicacin de fecha .......... de 19..., dirigida a la direccin registrada en la compaa por cada uno de ellos. Se hace constar que por el trmino sealado en los estatutos, los libros de la compaa y dems elementos exigidos por la ley estuvieron a disposicin

de los socios, no obstante del derecho de inspeccin general que ellos poseen conforme al artculo 369 del Cdigo de Comercio. Se hizo presente adems .......... en representacin de la Superintendencia de Sociedades, quien present la credencial contenida en el oficio .......... del ....... de ....... de 19... de la citada superintendencia (ello si la sociedad est vigilada). Previa aprobacin del orden del da que se transcribe a continuacin, la junta de socios deliber y tom las decisiones de que da cuenta la presente acta. ORDEN DEL DA 1. Verificacin del qurum. 2. Eleccin del presidente y secretario de la asamblea. 3. Informe del gerente. 4. Consideracin del balance y estados financieros a diciembre 31 de 19... . 5. Distribucin de utilidades. 6. Eleccin de junta directiva. 7. Eleccin del presidente y segundo presidente de la sociedad. 8. Proposiciones de los socios. 9. Lectura y aprobacin del acta de la reunin (3). 1. Verificacin del qurum El gerente de la compaa inform que se encontraban representadas en esta reunin .......... cuotas de inters social de un total de .......... que conforman el capital de la compaa y que en consecuencia, estaba constituido el qurum para deliberar y decidir. Los socios presentes son titulares de .......... cuotas sociales y los representados por apoderados poseen .......... cuotas. Los poderes respectivos fueron oportunamente presentados al representante legal de la sociedad y obran en sus archivos. 2. Eleccin de presidente y secretario de la asamblea. Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario. 3. Informe del gerente. El .......... dio lectura al siguiente informe: Apreciados socios:

Presentamos a ustedes el informe sobre los resultados obtenidos por nuestra compaa durante el ao de 19... cuyos aspectos ms importantes son los siguientes: a) Ventas, ingresos y costos. Las operaciones comerciales de la compaa durante el ejercicio a que se concreta el presente informe registraron un movimiento por dems satisfactorio. Fue as como las ventas se incrementaron de .......... de pesos a .......... de pesos, lo cual representa un incremento del .......... sobre las del ao anterior, que estimamos excelente, especialmente en consideracin a la tnica general de la economa. Los costos de venta se incrementaron de .......... de pesos en 19.. a .......... de pesos en el ejercicio de 19.. lo que representa un incremento del .......... En lo que hace relacin a los gastos operacionales el incremento fue de .......... de pesos en 19.. a .......... de pesos en el siguiente; la diferencia de .......... de pesos se traduce en un incremento porcentual del ..................... Por otra parte es importante subrayar la magnitud de los gastos financieros que se incrementaron en ms de .......... como consecuencia del mayor endeudamiento de la compaa, todo lo cual impondr una estricta disciplina en materia de gastos y de distribucin de utilidades. Durante el ao a que se refiere este informe tuvo lugar ........................... negocio que se llev a cabo de acuerdo con programas preestablecidos y con la aprobacin de la junta directiva por razn ......................................................... En la operacin mencionada, obtuvimos una utilidad comercial de ............... suma muy significativa que elev el total de las ganancias de la empresa, despus de impuestos a .......... pesos. b) Situacin financiera Durante el ejercicio en examen fue necesario incrementar notablemente el equipo y maquinaria de la empresa que subi de .......... pesos a .......... de pesos, lo que representa ms de .......... de pesos de inversiones nuevas. A este rubro hay que agregar las mayores necesidades de capital de trabajo, cuya magnitud fcilmente se aprecia en el crecimiento del captulo de deudores comerciales que se elev de .......... de pesos a .......... de pesos. Para financiar este voluminoso incremento de capital fijo y del capital de trabajo fue necesario acudir a diferentes fuentes de crdito y a un mayor endeudamiento que se resume en las siguientes partidas: El total del pasivo corriente se elev de .......... de pesos, a .......... de pesos y el pasivo no corriente se aument de .......... de pesos a ................... de

pesos. De este modo el pasivo total de la sociedad se elev de .......... de pesos, lo que representa un mayor endeudamiento de ms de .......... de pesos. No obstante, la liquidez y solvencia de la empresa continan siendo muy satisfactorias como puede apreciarse al establecer la relacin entre el activo corriente y su pasivo corriente. Desde luego, ello no se opone a la necesidad ya expresada de mantener una poltica de austeridad en los egresos, a fin de atender sin apremios el servicio de deuda por concepto de amortizacin del capital y pago de intereses. c) Aumento de capital El capital de la compaa fue elevado en$.......... por disposicin de la asamblea reunida el .......... de .......... de 19..., aumento destinado a recibir como socio al...... En virtud de la reforma legal que atribuy a la Superintendencia de Sociedades el control y la vigilancia de las compaas con activos superiores a $150.000.000.000 con independencia de su naturaleza jurdica, .......... Ltda., hubo de someter a dicho organismo la aprobacin de la reforma estatutaria a que venimos haciendo referencia. La Superintendencia de Sociedades mediante Resolucin Nmero .......... de .......... de, 19... expidi la autorizacin correspondiente. Por otra parte, por sugerencia de las entidades financieras que han otorgado prstamos a la compaa, sugerencia que consideramos conveniente, es preciso hacer un aumento del capital social en una proporcin no inferior al .......... del que actualmente aparece registrado en sus libros. En consideracin a la necesidad de fortalecer financieramente la empresa y darle un slido respaldo a las entidades financieras que le otorguen crdito, hemos estimado conveniente ir ms all y elevar el capital social entendiendo que dicho aumento se har con posterioridad al que est destinado a recibir como socio a .........., de manera que el nuevo socio mantenga la proporcin para su participacin en el capital de la sociedad. Resumiendo lo expuesto, el aumento de capital que sometemos a consideracin de la asamblea, quedara as: Capital actual Aumento para admitir como socio a Nuevo aumento para .......................... capitalizar .......................... utilidades no repartidas $........................

TOTAL

_______________ $ ........................

Por separado se someter a consideracin de la asamblea el proyecto de reforma de estatutos respectivo. d) Proyecto de distribucin de utilidades. En anexo al presente informe presentamos a la consideracin de la asamblea el proyecto de distribucin de utilidades que esperamos merecer la aprobacin de ustedes y en donde hemos puesto especial atencin a la necesidad de elevar el capital de la compaa en las proporciones adecuadas para que se consolide la situacin financiera y pueda brindar un mayor respaldo a las operaciones de crdito que requiere el desarrollo de su actividad comercial. e) Relaciones laborales y beneficios sociales. La compaa continu durante 19... sus programas de aumentos salariales y ha mejorado a partir del presente ao las prestaciones extralegales establecidas en favor de sus colaboradores. La gerencia est plenamente consciente de las economas que debe realizar la empresa para mantener costos competitivos para sus productos, pero est igualmente persuadida de que debe procurar un ajuste adecuado de las remuneraciones de sus trabajadores, en todos los niveles, como ha sido tradicional poltica en esta materia. En desarrollo de la poltica expresada, la empresa decret un reajuste salarial en el mes de .......... de 19.... con el nimo de mantener los niveles de remuneracin de todo el personal a tono con el aumento del costo de vida, e incrementar en lo posible el salario real de sus empleados. Para terminar renovamos nuestro reconocimiento a todos los colaboradores de la compaa cuyo trabajo, honestidad, consagracin y lealtad merecen los mejores elogios ........................................ ............................... 4 Consideracin del balance y estados financieros a .......... de .......... de 19... La asamblea imparti su aprobacin unnime a los estados financieros, al balance cortado a...... de 19... y a la cuenta prdidas y ganancias que enseguida se transcribe: (Transcribir el balance) 5 Distribucin de utilidades La asamblea imparti por unanimidad la ............................................................. 6 Eleccin de junta directiva su aprobacin a

La asamblea de socios por el voto unnime de los presentes, eligi la siguiente junta directiva: Principales .................... .................... .................... Suplentes ................... ................... ...................

7 Eleccin del presidente y del segundo presidente de la sociedad As mismo por votacin unnime de los presentes fueron elegidos para el cargo de presidente y segundo presidente, en su orden los ................ delegndose en la junta directiva la facultad de fijar su remuneracin. 8 Proposiciones de los socios Fueron aprobadas por unanimidad las siguientes proposiciones: Los seores .........., presentaron a la consideracin de la asamblea la proposicin que se transcribe a continuacin y que obtuvo aprobacin unnime: ......................................................... 9 Lectura y aprobacin del acta de la reunin. A continuacin el secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada sin observaciones por los presentes. Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el presidente de la asamblea levant la sesin, siendo la .......... de la ................... Firma del Presidente: _____________________ Firma del Secretario: ______________________

[ 1101] LLAMADAS
(1) Numeracin.Vanse 1065 (1) y 1079 (1). (2) Encabezamiento del acta.Vase 1065 (2). (3) Seguridad de las hojas.Vanse 1065 (5) y 1079 (3).
[ 1102 a 1104] Reservados.

ACTA DE JUNTA DE SOCIOS (Que aprueba cesin de cuotas)


[ 1105] ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN EXTROARDINARIA DE LA JUNTA DE SOCIOS DE LA SOCIEDAD ..........

LTDA., CELEBRADA EL DA .......... DEL MES DE .......... DE MIL NOVECIENTOS .......... (19..). En la ciudad de .........., siendo los .......... das del mes de .......... de mil novecientos (19..) se reunieron en la sede social de .......... Ltda. las personas que a continuacin se relacionan, cuando transcurran las .......... horas del da: Socios ............. Representado por ................ Cuotas ............. ________ SUMA ................ Todos los socios o apoderados de socios de la mencionada compaa, atendiendo as a la convocatoria escrita remitida por el representante legal mediante comunicacin de fecha .......... de mil novecientos .......... (19..), dirigida a la direccin registrada por cada uno de ellos en la compaa para tales efectos. Se present adems .......... en representacin de la Superintendencia de Sociedades (ello en caso de que la sociedad est vigilada). Previa aprobacin del orden del da que se transcribe a continuacin, la Junta de Socios deliber y tom las decisiones de que da cuenta esta acta. ORDEN DEL DA: 1. Verificacin del qurum. 2. Eleccin del presidente y del secretario de la reunin. 3. Reformas estatutarias. 4. Encargo al gerente de la sociedad. 5. Lectura y aprobacin del Acta de la Reunin. 1. Verificacin del qurum. El gerente de la compaa inform que se encontraban representadas en la reunin .......... cuotas de inters social, correspondientes al .......... por ciento (....%) del inters social y que, en consecuencia, estaba conformado el qurum para deliberar y decidir. Los poderes de quienes actan en representacin de socios fueron oportunamente presentados al representante legal de la sociedad. 2. Eleccin del presidente y secretario de la reunin. Para desempear los cargos de presidente y secretario de la reunin extraordinaria se design a .......... y a .........., respectivamen