Para activar la firma y el mensaje de auto respuesta, se debe iniciar sesión en el correo

institucional y entrar a los ajustes (en el engranaje)

Respuesta automática

Buscar la sección de respuesta automática y configurar las fechas de inicio, no poner cierre.
Además, se recomienda configurar el asunto del mensaje.

En siguiente paso es el texto de la respuesta en el documento adjunto. Los encuentra también en

el Drive (Click Acá). Péguelo según corresponda:

 Si tiene una sola asignatura en este periodo académico, puede pegar el vínculo a su grupo
de Spaces.
 Si tiene varias asignaturas, pegue el vínculo a Google Chat

Si las imágenes no se pueden visualizar, por favor quítelas y reemplácelas con las que se adjuntan
a este instructivo y que encontrará en el Drive.
Para quitarlas, de click en la imagen (o en donde debería estar) y en “Quitar”

Luego, en “insertar imagen”

Y en subir. No olvide vincular la imagen a Chat.Google.Com

Después de este proceso, seleccione la casilla “Enviar respuesta solo a las personas de CUN”, y
recuerde guardar los cambios.
 Firma de los correos

Por política institucional, todos los coreos deben venir acompañados de una firma estandarizada.
El proceso para incorporarla es muy similar al de la respuesta automática, solo que en esta ocasión
se pegará el texto adjunto en la casilla “Firma”. Sin embargo, la experiencia enseña que es más
sencillo hacerlo copiando y pegando desde un correo o directamente desde el archivo en Drive
que encuentra en la carpeta.

El formato es el siguiente

Ricardo Susa Rubiano + (57) 1 381 32 22

Docente ricardo_susa@cun.edu.co
www.cun.edu.co
Especialización en Analítica de Sede JFK Calle 46 # 13-43
Datos Bogotá, Colombia

Por favor no imprima este correo electrónico a menos que sea necesario. Todos somos responsables de cuidar el medio ambiente y
los recursos que tenemos

Nota: revise que no queden espacios encima o debajo del texto pegado. Esto puede generar que
Gmail tome la firma como “demasiado larga”. Si las imágenes no pegan o se genera error, es mejor
que copie la de un compañero y la pegue, o escriba a su líder para que le envíe el formato por
correo.