Introducción a Google Workspace: Classroom

Google Workspace es el nombre que recibe la Suite de Software de Google (conjunto de programas de Google), en la
misma se incluyen Gmail, Drive, Docs, Shets, Slides y Classroom entre mucho otros.

Para poder utilizar las funciones básicas de Goolge Classroom (que es en lo que se enfoca esta capacitación introductoria)
solo es necesario tener una cuenta de Google. La misma puede ser una cuenta personal, sin embargo, en el colegios la
opción que se suele utilizar es realizar el registrarse como escuela en Google Workspace lo que le da la posibilidad de
asignar cuentas a todos los usuarios desde el dominio del colegio, permitiendo que los usuarios de todos sean el nombre
y el apellido en lugar de los apodos que muchas veces tienen los alumnos en sus cuentas de mail, así como también que
todos tengan una cuenta Google, lo que en algunas ocasiones no sucede con los alumnos.

En el colegio Don Bosco de Bariloche todos los integrantes de la comunidad educativa deben utilizar el mail institucional
@donboscobariloche.edu.ar para las interacciones con el Workspace. En caso de no recordar la contraseña se comunican
con el Ref. TIC (Pablo Chiesa) para el reseteo de la misma.

Una vez que se tiene la cuenta de Google que se va a utilizar se puede ingresar a Google Classroom en el siguiente url:
https://classroom.google.com/ o también a través de la opción de herramientas de Google que se encuentra en la parte
superior derecha siempre que se está en Google Crhome.

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Creación de una clase
Con la cuenta de Google logueada en la ventana de Classroom aparece en la parte superior derecha un símbolo más (+)
que se usa para unirse a clases de otros docentes (como alumno) o para crear clases propias. Si se selecciona la opción
Crear clase podremos armar un nuevo curso.

Una vez creada la clase lo siguiente sería configurarla a gusto del docente. No son muchas las opciones de configuración,
pero para acceder a ella se debe seleccionar el engranaje que se encuentra en la parte superior derecha dentro del curso

que se quiere configurar . Es importante tener en cuenta que será necesario realizar las configuraciones en cada curso
o materia que se cree.

Dentro de las configuraciones se podrá:

• Cambiar el nombre del curso y su descripción

• Configurar las opciones de código de invitación (con el cual los
alumnos se suman al espacio virtual):
o Activar y desactivar la opción de unirse a la clase
o Cambiar el código de acceso a la clase
o Conseguir el enlace de acceso a la clase para inscripción
rápida
• Configuración de publicaciones en las novedades del aula
(quiénes y cómo pueden publicar en las novedades)

• Configuración de visualización de las tareas en las novedades del curso.

• Configuración de calificaciones y formas de calificar del curso.

Es importante al finalizar la configuración apretar el botón

Una vez configurado el curso se puede enviar la invitación de inscripción a los alumnos. Este proceso se puede realizar
con el enlace de inscripción que se obtiene en la configuración o con el código de inscripción. Si se usa el código, el

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docente deberá pasarlo a todos los alumnos que tendrán que ingresar a su cuenta de Google y seleccionando la opción
de Unirse a una clase (que se encuentra en el mismo + que uso el docente para crear la clase) ingresar el código enviado.

Si en alguna clase se debe tener más de un docente a cargo o si se desea tener a los directivos en todas las clases para
poder ver el progreso de los alumnos, el docente a cargo debe enviar una invitación al mail del otro docente o directivo
para que este se una, esto se hace en la sección de personas usando siempre las cuentas institucionales.

Una vez creada la clase en el espacio de almacenamiento de Google Drive, que está asociado a la cuenta del docente, se
crea de forma automática una carpeta asignada a Classroom, con el nombre del curso, donde se irán guardando todos
los archivos que se publiquen de alguna forma en el espacio virtual, así como también todos los trabajos que los alumnos
entreguen para corrección.

Anuncios
Un anuncio es el equivalente a una publicación en un muro de una red social, cuando se publica todos los participantes
del curso pueden ver el contenido de esta. En general se usa para dejar un mensaje a los alumnos para organizar algo o
avisar de algún acontecimiento. En estos se puede adjuntar archivos de distintos tipos desde la computadora o desde el
Drive.

Crear anuncios

Dentro del panel principal de la clase, Tablón o Novedades, está el espacio para hacer clic y directamente comenzar a

escribir un anuncio para el curso.

Cuando se hace clic en el panel de anuncios se abren las opciones del mismo:

1) Se pueden crear anuncios para un curso solo o para varios cursos en simultaneo. Esto es útil si se está
trabajando con dos cursos que siguen el mismo itinerario y se desea dejar el mismo mensaje en los dos cursos.
Para hacer esto se despliega el panel de opciones donde aparece el nombre del curso (Para) y se selecciona a
los cursos a los que se desea enviar el mensaje. La única dificultad que presenta esto es que si se selecciona más
de un curso en esta opción no será posible dejar programado un mensaje para más tarde (se explica más
adelante) y el mismo se publicará al finalizar la edición.
2) También se puede elegir a los alumnos específicos que se quiere enviar el anuncio. Esto es útil por ejemplo en
el PAOE donde no todos los alumnos del curso deben recuperar contenidos del año y para poder seguir usando
la plataforma sin que les lleguen las notificaciones a todos los alumnos se selecciona a los destinatarios
específicos. Esto se hace donde por defecto dice Todos los alumnos. Si se hace esto se sigue pudiendo programar
el mensaje para más tarde, siempre que los alumnos sean de un solo curso.
3) En los anuncios se pueden adjuntar archivos que pueden estar precargados en el drive del curso o cargarlos
directo desde la computadora. Todos los archivos que carguemos se almacenan de forma automática en el Drive
que se encuentra asociado a la cuenta del docente. A demás de archivos se pueden insertar vínculos a páginas
web y videos de Youtube, los cuales aparecerán como incrustados para ver directamente en Classroom sin
necesidad de acceder a Youtube.

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 Una vez completado el contenido de la publicación y adjuntado todos los archivos y vínculos necesarios se puede

enviar a los alumnos. Si nos fijamos la opción de publicar tiene una flecha que apunta hacia abajo que
si la presionamos nos da 3 opciones:

• Publicar: aparece de forma automática la publicación en el muro del curso y a los participantes le llega un aviso
al mail con la publicación realizada.
• Programar: permite tener armada una publicación con anterioridad y que se publique de forma automática en
una fecha y hora que se elija. Esto es bueno cuando queremos publicar un aviso para las clases del mismo día,
se pueden dejar programadas desde el día anterior todas las publicaciones y de esta forma no se olvida de
enviarlas.
• Guardar borrador: Esta opción permite guardar un anuncio que no se quiere publicar todavía porque se desea
continuar editando en otro momento. Los borradores aparecerán en el usuario del docente encima del cuadro
para escribir anuncios. Para continuar editando un anuncio guardado se despliega la flecha, se selecciona la
publicación a editar y luego se procede de forma normal.

A as publicaciones que se realizan en los anuncios se puede responder igual que en todas las redes sociales. Cuando
un usuario responde a un anuncio llega un mail avisando del comentario. En las respuestas a los comentarios no se
puede adjuntar archivos ni imágenes.

Trabajo en clase
En el apartado de trabajo en clase es donde se deben cargar las tareas y materiales para los alumnos. Todo lo que se
carga en esta sección crea de forma automática una publicación en la sección de anuncios para que los alumnos lo vena
de forma directa al ingresar al curso y también genera un mail automático para todos los participantes del curso (menos
para el que crea la publicación).

Dentro de las opciones de Trabajo en clase tenemos:

• Creación de temas: esto permite organizar los contenidos dentro del curso. Genera un separador dentro del
contenido del trabajo en clase, suele utilizarse para separar los temas o las unidades dentro de la materia.
• Materiales: esta opción permite cargar archivos y elementos multimedia para que tengan los alumnos. La
publicación de materiales se puede hacer de esta forma o como un anuncio, sin embargo si se tiene el contenido
se parado por temas y se publican los materiales en este lugar, los mismo terminan estando ordenados.
Cuando se crea un material solicita: Título y descripción (será lo que los alumnos vean en la publicación en el
muro asociado al material), archivo que se adjuntará o crear (se puede adjuntar un archivo o crear uno desde
los programas asociados a Google Drive permitiendo otras opciones que exceden a esta introducción). En el
panel izquierdo se puede asignar un tema, siempre que el contenido esté ordenado por temas de forma previa,
así como también determinar a qué curso o cursos se asignará el material (pudiendo asignarlo a varios cursos
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 igual que los anuncios) y a qué alumnos se desea asignar los mismos (esto permite que si se está trabajando en
grupos a los cuales se les asigna distintos materiales solo les llegue el material correspondiente sin confundir a
los alumnos).
Al igual que los anuncios, los materiales, se pueden publicar, programar o guardar como borrador.
• Pregunta: esta opción permite generar una pregunta de dos tipos: de respuesta breve o de opción múltiple. Para
ambas opciones se debe escribir la pregunta y una descripción, en caso de usar opción múltiple se deberá
ingresar las opciones entre las que se elegirá. En la descripción lo común es indicar la forma en que se tendrá en
cuenta esta pregunta en términos del proceso de la materia y la forma en que deben responder los alumnos. Al
igual que con los anuncios se puede adjuntar un archivo o crear uno con las herramientas de Google Drive.

Este tipo de trabajo se puede optar por calificarlo en las opciones de la derecha, donde
dice puntos se puede indicar el valor que tomará la calificación máxima por la pregunta
o seleccionar no calificar. En caso de indicar una calificación, esta tarea pasará a estar
en el panel de calificaciones del docente para evaluar y en de los alumnos para recibir
la calificación. A las tareas se les debe asignar una fecha límite (los alumnos igual podrán
entregar fuera de fecha, pero serán marcadas en rojo las entregas fuera de término) y
asignare un tema si la materia está organizada en temas o unidades.

Por último, en este tipo de trabajo se puede permitir que los alumnos se respondan entre ellos a modo de foro
o no y que puedan editar sus respuestas después de publicadas.
• Tarea: esta publicación se utiliza cuando se espera de los alumnos que entreguen un archivo o algún tipo de
multimedia como respuesta a la tarea. Cuando se crea una Tarea en la carpeta de Google Drive asociada al curso
se crea de forma automática una carpeta donde se guardarán todas las entregas de los alumnos (es importante
tener en cuenta esto a la hora de eliminar archivos de drive si se llena porque si se elimina esta carpeta se
pierden todas las entregas de los alumnos). En este caso será necesario asignar un título a la asignación y una
descripción. Al igual que con la anterior se pueden cargar archivos o crearlo con las herramientas de Drive.

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 En el panel izquierdo de la tarea se debe configurar los destinatarios de la misma, así
como también la calificación que se asignará a la misma (se puede optar por no
calificar también). En caso de asignar una calificación la misma se agrega de forma
automática a la sección de calificaciones del docente y del alumno. La fecha de
entrega funciona igual que en las preguntas.
La diferencia característica de la tarea es que permite utilizar una rúbrica para evaluar
la misma.

La Rúbrica de evaluación se puede crear en ese momento con la opción crear, reutilizar una rúbrica que ya se
había utilizado con anterioridad o importar una elaborada en planilla de cálculo. La creación y uso de rúbricas
queda para un acercamiento de mayor profundidad el uso de la plataforma.
• Tarea con cuestionario: esta última opción permite crear tareas que tienen asignadas formularios de Google
como parte de esta. El uso de formularios excede el carácter introductorio de este encuentro, pero a grandes
rasgos permite armar una secuencia de preguntas (como las de la opción pregunta) que los alumnos responden
y envían la respuesta de forma automática al finalizar el cuestionario. Esto se puede utilizar a modo de control
de lectura o de evaluación.

Personas
En la sección de personas se puede visualizar a todos los participantes de la clase tanto alumnos como docentes. En caso
de querer invitar a otro docente a participar de la clase es necesario enviar la invitación desde esta sección directo al mail
que utiliza el docente para trabajar con la plataforma. Para agregar a los alumnos de forma automática se puede agregar
al grupo utilizando el mail grupal curso2022@donboscobariloche.edu.ar (ej: primeroa2022@donboscobariloche.edu.ar).

En el caso de los alumnos, cada uno tiene al lado de su nombre de usuario tres puntos que le permite al docente enviar
un mensaje directo al mail que el alumno utiliza para ingresar al curso. Cuando el docente crea un mail directo al alumno
el mismo sale desde la dirección de correo que utiliza este para ingresar a la plataforma.

Calificaciones
En esta sección se pueden ver todos los trabajos a los que se les asignó una calificación a la hora de crear la tarea. Es un
resumen de todas las tareas solo con las calificaciones y se puede usar para cargar las notas de forma rápida si no se va
cargando mientras se corrige.

Para entrar a ver las tareas que se quieren corregir se hace clic en el título de la tarea a evaluar y abre una ventana donde
se puede ver todas las entregas de los alumnos (con un resumen de cantidad de trabajos entregados y no entregados)
de la siguiente manera:

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 Todo lo marcado en azul son nombres de los alumnos (censurados por privacidad de estos)

Al seleccionar un alumno para corregir se muestra el archivo enviado y una sección de comentario para poder hablar
directamente con el alumno, este comentario solo lo ve el alumno y el docente a cargo del curso, y el alumno puede
responder de forma directa al docente.

Si se abre el archivo se muestra una vista previa y da la opción de cargar la calificación directamente y enviar un mensaje.
En el caso de haber asignado una rúbrica a la tarea aquí aparecerá para completar la misma.

Si la tarea se realizó en un documento de drive el docente puede hacer correcciones sobre el mismo archivo y agregar
comentarios aclarativos sobre el trabajo realizado.

Calendario
Cada curso que se crea genera de forma automática un calendario de Google donde se van registrando de forma
automática las asignaciones que el docente crea en el curso siempre que le asigne una fecha y hora de entrega. Sin
embargo, el docente puede agregar eventos en el calendario de forma directa. Todo lo que se agenda en el calendario

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de la clase le aparece de forma automática en el calendario a todas las personas que están registradas en la clase. Esto
es una forma muy práctica de agendar encuentros virtuales con los alumnos en caso de ser necesarios.

Para agregar un evento en el calendario de forma directa en la sección de trabajo en clase está el acceso directo al
calendario en la parte superior:

Al usar este acceso directo se abre el calendario de Google donde se puede agregar eventos siempre que se asignen al
calendario específico del curso.

Si lo que se desea es visualizar el calendario de la semana, en el panel izquierdo se puede acceder al calendario semanal
donde se mostrarán todas las actividades agendadas para los cursos en que se encuentra inscripto o es docente el
usuario.

En el calendario se puede seleccionar ver

los eventos y tareas de todas las clases o
seleccionar un curso en particular para
ver únicamente los eventos de este.

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