“PROYECTO: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO”
Tercera Parte

Sistema de Información Administrativo I (SIA I)

Docente Monique Olmos C.
Claudio Lazo M. - Fabián López A.

20 de enero de 2021

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ÍNDICE

Contenido
ÍNDICE................................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
PROTOTIPO INICIAL............................................................................................................................4
EVALUACIÓN DEL PROTOTIPO INICIAL.............................................................................................15
PROTOTIPO FINAL............................................................................................................................16
ANEXOS............................................................................................................................................30
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................31
BITACORA DE REUNIONES…………………………………………………………………………………………………………….32

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INTRODUCCIÓN

El Sistema de Información Administrativa, SIA, es una aplicación

informática cuya función básica es la de actuar como catálogo de información
sobre tramitación administrativa.
En el presenta informe se presenta la propuesta de un sistema de
información (SIA) para el almacen “HALCÓN PEÑA”. Primero se dará a
conocer un prototipo inicial para captar y recolectar las reacciones iniciales
de los usuarios mediante una entrevista no estructurada. Una vez analizadas
las reacciones se descubren distintas perspectivas, ya sea de la dueña del
almacen como del personal común.
Posteriormente se presenta un prototipo mejorado en base a la
opinión y de los usuarios.

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PROTOTIPO INICIAL

A continuación se presenta un prototipo inicial.

La primera pantalla es la de inicio, la cual consta de 2 botones.

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La segunda pantalla es la del menú principal, aquí se observan 4 botones en
disposición vertical.

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La tercera pantalla es la de menú de datos, esta consta de 5 botones de
funcionalidad.

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PRIMERA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS
Se ingresan los antecedentes de los nuevos productos, los cuales nunca han
formado parte del inventario para ser salvados en el sistema. Algunos de
estos antecedentes podrán ser modificados posteriormente.

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SEGUNDA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS

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EN LA TERCERA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS
Se encuentran las existencias de inventario, donde se ingresan productos,
códigos, cantidades y fecha de ingreso.

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CUARTA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS
Se ingresan los antecedentes de venta, ya sea código, cantidad y producto.
Luego estos se detallan en el costado derecho en una subpantalla para
posteriormente dar la opción de imprimir boleta

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SALIDAS DE PROTOTIPO INICIAL
En la primera pantalla de salida de datos, se encuentra informe de ventas por
categoría.

En la segunda pantalla de salida de datos, se observa el informe de demanda

de cada producto.

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En la tercera pantalla de salida se visualiza el informe de los artículos
defectuosos por categoría.

En la cuarta pantalla se observa el informe de control de inventario de lo que

entra v/s lo que sale.

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EVALUACIÓN DEL PROTOTIPO INICIAL

Se procede a presentar el prototipo inicial a la dueña del almacén y al

personal con el objetivo de saber a detalle la manera en que reaccionan al
trabajar con el prototipo.
El fondo no es idóneo, pues los botones no se distinguen, me gustaría
un color que sea distinto al de los botones, o sea que se note esa
distinción. Siento es sencillo de usar pero le falta una identificación de
usuario para darle más seguridad y un registro para nuevos usuarios.
Además, me gustaría que se dispusiera de distintos medios de pago.
Una vez recopiladas las reacciones por medio observaciones, y una entrevista
estructurada se procede a estudiar las sugerencias y finalmente a fijar
prioridades.

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Los puntos planteados son el diseño, al cual se le modificará el color de fondo
para que exista un contraste con respecto a los botones y quizás con el
mismo texto en pantalla.
Se implementará un sistema de autenticación de usuarios para operar el
software, con un registro para nuevos usuarios.
Además un sistema de autenticación para la propietaria con el fin de que solo
ella pueda ingresar a los informes.
Se agregará un sistema de selección de pagos para no perder ciertas ventas.
Ver anexo N°1.

PROTOTIPO FINAL

Al tratarse de una empresa pequeña, todo el personal del almacen contará

con una cuenta de usuario con su respectiva contraceña y asi podrá ingresar
al sistema
Todo el personal contará con una cuenta de usuario con su respectiva
contraseña y así podrá ingresar al sistema.
En caso de contratar a nuevos trabajadores, se ofrece la opción de registrar
nuevo usuario.

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PRIMERA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS
En la siguiente pantalla, el personal podrá registrarse en el sistema siempre y
cuando tenga la autorización del propietario.

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En el menú principal, el usuario podrá elegir entre 4 opciones, “Datos”,
“Venta”, “Informes y gráficos” y “Salir”.

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SEGUNDA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS

En la pantalla de “Ingresar nuevo producto”, el usuario podrá introducir los

datos de un nuevo producto o artículo que estará a disposición del almacén y
estos datos quedarán guardados en el sistema.

En la pantalla de “Ingresar producto defectuoso” el usuario podrá introducir

los datos de un producto que esté en mal estado para guardarlos en el
sistema. Esta información determinará si se sigue o no comprando este
producto.

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TERCERA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS

En la pantalla de “Existencias de inventario” el usuario podrá chequear todos

los productos y artículos que estén almacenados en el inventario de la
empresa.
Esta información es útil al momento de realizar una venta, pues si no hay
existencias visibles en vitrina el usuario podrá verificar si hay existencias en
bodega y no perder la venta.

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CUARTA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS

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QUINTA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS
En la pantalla de “Ventas” el personal encargado deberá ingresar el código
del producto, la cantidad y el metodo de pago para poder efectuar
exitosamente una venta.
Una vez realizada la compra del cliente, el sistema dejará un registro de la
venta indicando la fecha y el total de la compra producida.

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SEXTA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS
En la siguiente pantalla, el usuario podrá acceder a los datos de los
proveedores, donde se indica el nombre, dirección, contacto y productos.

SEPTIMA PANTALLA DE ENTRADA DE DATOS

Solamente el propietario del almacén podrá ingresar al menú de “Informes y
gráficos” por lo tanto deberá introducir un código de verificación.

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En la pantalla de “Informes y gráficos” el propietario tiene la opción de elegir
entre informe “Mensual/Anual” o “Trimestral/Anual”. Además puede volver
al menú principal.

En la pantalla de “Informes de periodicidad mensual/anual” el propietario

tiene la opción de elegir entre “Informe de ventas por categoría”, “Informe
de control de inventario” y “Informe de demanda por categoría”.

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En la pantalla de “Informe de periodicidad trimestral/anual” el propietario
solo tiene la opción de elegir “Informe de gráficos de artículos defectuosos”.

PRIMERA PANTALLA DE SALIDA DE DATOS

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En la siguiente pantalla, el propietario podrá acceder al Informe de ventas
por categoría de los datos ingresados por el personal.

SEGUNDA PANTALLA DE SALIDA DE DATOS

En la siguiente pantalla, el propietario podrá acceder al Informe de demanda
por categoria.

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En esta pantalla el propietario podrá acceder al informe de gráficos de todos
los artículos defectuosos que fueron ingresados al sistema por el personal.

TERCERA PANTALLA DE SALIDA DE DATOS

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CUARTA PANTALLA DE SALIDA DE DATOS

En la siguiente pantalla, el propietario podrá acceder al informe de control de

inventario de lo que entra v/s lo que sale.

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ANEXOS

Anexo N°1
 Con respecto al diseño, ¿Qué opina?
 ¿Es sencillo de utilizar?
 ¿Qué le falta al prototipo?

CONCLUSIÓN

Para finalizar el trabajo, comprendimos que para la creación de un

prototipo se deben de tener en cuenta varios aspectos, los cuales nos

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ayudaron a comprender la correcta construcción del sistema acorde a las
necesidades del personal.
Las personas que conforman la empresa y que fueron entrevistadas, se
mostraron muy afables y transparentes, lo que nos facilitó la extracción de
información, hallazgos y, por lo tanto, el rediseño de nuestro sistema.
También hicieron énfasis en los aspectos que querían mejorar de nuestro
prototipo.
Por último, su logró confeccionar un prototipo final con un diseño
afable para el usuario, sencillo de utilizar, con métodos de seguridad y
sobretodo, que cubra las prioridades de la empresa.

Bitácora de reuniones
Viernes 15/01/21

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En grupo discutimos la idea del prototipo asi como la estructura del mismo.
Una vez decidida la estructura, comenzamos la confección del prototipo
inicial y obtuvimos los hallazgos.
Además comenzamos a redactar el informe.
Sábado 16/01/21
Luego de analizar los hallazgos procedimos a la confección del prototipo
mejorado, no solo entradas y salidas, sino tambien en diseño.
Seguimos trabajando en el informe indicando la funcionalidad de cada botón
en la pantalla
Martes 19/01/21
Verificamos el orden del informe y su contenido.
Aportes por cada integrante:
Al ser un grupo reducido, en todas las reuniones hubo asistencia completa del
mismo.

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