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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE MONAGAS
POSTGRADO EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MENCION GERENCIA GENERAL

“MATRIZ DE BASE DE DATOS”.

Profesor: Integrantes:
Dr. Domingo Bruzual Omar Rodríguez / C.I:11.969.318

MATURÍN, NOVIEMBRE DE 2012


CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCION I
DEFINICION DE MATRIZ DE BASE DE DATOS 4
UTILIDAD DE MATRIZ DE BASE DE DATOS 4

ELABORACION DE MATRIZ DE BASE DE DATOS 3

TABULACION DE DATOS EN UNA MATRIZ 7


ANOMALIA DE UNA DE MATRIZ DE BASE DE DATOS 8
BIBLIOGRAFIA 9

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INTRODUCCION

En la realización de los trabajos de investigación donde se hace necesario la organización


de la información, con la finalidad de realizar comparación de distintas variables que
aseguren una mayor consistencias y correspondencia de los datos agrupados , y que
permitan optimizar las mediciones e indicadores empleados , se hace necesario el uso de
una herramienta ,que permita el análisis comparativo ,integrado y secuencial de los datos
agrupados.

Los datos constituyen la materia prima de la estadística, los cuales poseen diversas
clasificaciones en función de su origen. Se obtienen datos de cualquier tipo de prueba,
experimento, valoración, medición, observación, etc... Dependiendo de la naturaleza de los
mismos del método empleado para su obtención. Una vez obtenidos los datos por los
procedimientos que se consideren pertinentes puede generase nuevos datos mediante
transformación y/o combinación de las variables originales.

La base de datos que el investigador genere, basado en los parámetros a medir en


función de las variables medulares que integran su problemática, deben reflejar la cantidad
o frecuencia de determinados evento.

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1.- DEFINICION DE MATRIZ DE BASE DE DATOS:
La matriz de base de datos, también conocida como matriz de tabulaciones es la base
fundamental donde están registrados los datos como consecuencia de la aplicación de la
técnica e instrumento para registrar el valor de la variable cuantitativa o cualitativa. Esta
expresa todo un orden lógico y de pertinencia de las variables en forma secuencial y
sistemática a los fines de evaluar la consistencia y correspondencia de cada uno de ellas
dentro del sistema de información.

La consistencia ,es referida a un análisis tipo horizontal de los datos que componen
cada registro ,así como el grado de lógica, de la existencia de dicho datos.

La correspondencia, es referida a un análisis vertical sobre los datos homogéneos, que


corresponden a los registros anteriores y posteriores.

Físicamente la estructura de una matriz, se corresponde con el esquema de una base de


datos o hoja de cálculo. Los datos obtenidos se almacenaran en una matriz n x K ,
donde n representara el numero de fila , que comprenderá un numero finito de individuos o
registros y k el numero de columna donde se colocaran las características observadas. Las
columnas tendrán naturalezas homogéneas como: Escalas de intervalos, densidades
(variables compuestas), caracteres nominales, etc...

La matriz debe ser utilizada en una primera etapa para la construcción de un sistema de
información. El sistema de información debe tener una adecuada consistencia en los datos,
aunque esto no es suficiente para lograr una buena calidad, sin embargo la lógica de análisis
de dicho sistema da por supuesto la presencia del dato sin entrar a analizar las
características de pertinencia y de correspondencia. La Matriz de base de datos se
transforma en una nueva metodología para darle contenido y consistencia a cada uno de los
datos que componen cada registro.

2.- UTILIDAD DE UNA MATRIZ DE BASE DE DATOS:


 Estudiar los campos y datos de cada registro..
 Analizar periódicamente los procedimientos actuales, su vigencia y la factibilidad de
mejorarlos o reemplazarlos.

 Mejorar el sistema de evaluación de la gestión a través del agrupamiento de los


interrogantes.

 Vigilar la continuidad del conjunto de operaciones y actividades para la evaluación de


la gestión.

 Facilitar la comprensión de procesos y datos por parte del investigador.

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3.- ELABORACION DE UNA MATRIZ DE BASE DE DATOS

Para el diseño de una matriz de base de datos, el investigador previamente debe efectuar
la recolección de datos, mediante la elaboración de pretest y administración de alguna
técnica de investigación, que se ajuste al problema, los objetivos y el carácter del estudio.

Por ejemplo, si el problema y los objetivos se ajustan a un estudio de carácter cuantitativo, lo


más conveniente sería utilizar como técnica la encuesta o el cuestionario y elaborar una
matriz de datos, en cambio si se pretende utilizar el análisis de contenido como técnica para
efectuar un estudio cuantitativo, en lugar de elaborar una matriz, los más adecuado será
construir una planilla o cédula que permita codificar y tabular la información. Si el estudio es
de carácter cualitativo y se escoge como técnica la observación no estructurada, lo más
oportuno sería llevar un registro a través de notas de campo. En suma, puede haber muchas
variantes, lo que se pretende destacar es que no siempre es necesario construir una matriz
de datos

Cada objetivo que se formula genera una matriz de base de datos, por eso la necesidad de
identificar debidamente las variables de cada uno de los objetivos. La matriz puede ser de
carácter cuantitativa o cualitativa

Es importante señalar que la elaboración de un sistema de categorías y la codificación se


pueden efectuar en forma simultánea, pero desde un punto de vista lógico, la codificación
depende del sistema de categorías o valores que adopte la variable o alternativas que
presente la pregunta.

Una vez realizado el trabajo de campo y la edición de los datos obtenidos, es necesario
efectuar el procesamiento de los datos, es decir, que los mismos se preparan para ser
analizados, para ello se apela a dos técnicas de elaboración de los datos: la codificación y la
tabulación.

Una vez realizada la codificación de los datos, se puede proceder a la elaboración de una
matriz de base de datos.

En efecto, cada fila de la matriz corresponde a una unidad de análisis, cada columna a una
variable y en cada celda, figura el valor que cada unidad asume para cada variable. De esta
manera, con la articulación de estos tres elementos se configura una Matriz de Datos.

A continuación se muestra un modelo de matriz de base de datos:

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Figura -1

Figura -2

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La forma misma de la Matriz conduce a los 3 (tres) principios de la recolección de datos
establecidos por Galtung.:

 Principio de Comparabilidad: Por medio de este principio se hacen comparables las


variables, las unidades y los valores o respuestas. Por ejemplo las unidades sólo
pueden ser comparadas con sentido respecto de valores de concretización sobre la
variable correspondiente. Afirmaciones como "la unidad n°1 es de sexo masculino,
mientras que la unidad n°2 tiene un alto grado de participación política no tienen de
sentido."
Principio de clasificación: implica que el sistema de categorías de una variable
debe cumplir con dos requisitos lógicos: debe ser exhaustivo y excluyente.
Exhaustivo en el sentido que ninguna unidad quede fuera del sistema de categorías y
excluyente, de manera que cada unidad asuma un valor y sólo uno en cada variable.
 Principio de Integridad: mientras que los dos principios anteriores aluden a la lógica
de la matriz, este principio se refiere al trabajo empírico de llenar la matriz y dice
simplemente esto: no dejar ninguna celda vacía.

4.-TABULACIÓN DE LOS DATOS EN UNA MATRIZ

Una vez elaborada la matriz de datos, se procede a la tabulación de los mismos. La


tabulación es el proceso mediante el cual los datos recopilados se organizan y concentran,
con base a determinadas ideas o hipótesis, en tablas o cuadros para su tratamiento
estadístico."

Entonces tabular es contar las unidades que son ubicadas, ya sea en forma manual o con la
utilización de una computadora, en cada categoría de una variable o unidades que son
ubicadas simultáneamente en categorías determinadas de dos o más variables. Por lo tanto,
la tabulación puede ser simple, esto es, univariable o cruzada, es decir, bivariable o
multivariable.

Por supuesto, lo que antecede requiere un "plan de tabulación", esto es, determinar de
antemano qué resultados de las variables se van a presentar y cuáles relaciones entre las
mismas se van analizar, a fin de brindar respuesta al problema y los objetivos formulados.

Se presenta a continuación un ejemplo de tabulación simple o univariable elaborado a partir


de la primera variable incluida en el Modelo de Matriz de Datos, o sea, la variable Sexo.
Cabe aclarar que hoy en día esto se hace con la computadora, sin embargo, es bueno saber
como se procede en forma manual.

Se anexa ejemplo:

Figura 3

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5.- ANOMALIA DE UNA MATRIZ DE BASE DE DATOS

Existen situaciones en que la matriz de datos, presenta casillas vacías ello se debe a que
no se ha podido medir un dato o que se ha perdido la observación. En otros casos un dato
ha sido depurado en la matriz por presentar algún tipo de anomalía, haber sido mal medido,
mal transcrito. Etc. La identificación de estos datos anómalos, se realiza mediante un
proceso de detección de inconsistencia o de evaluación de valores extremos muy grandes
o muy pequeños, que determinaran si razonablemente pueden pertenecer al colectivo bajo
estudio.

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6. BIBLIOGRAFIA

A.J. ARREAZA /GOMEZ: F .FERNANDEZ. Estadística Básica con R y R Comander


.Primera Edición 2008 .Universidad de Cádiz. Capitulo 2, Paginas 2-16.

ABRITA GUILLERMO PABLO. Noción y Estructura del dato. Articulo bajado de Internet

BRUZUAL, DOMINGO. La Matriz de Base de Dato (m.b.d): el diseño y las variables.


Extraído de la página Web.

SABINO CARLOS .El proceso de Investigación .Nueva edición Actualizada. Capitulo 10, El
procesamiento de los datos . Pág. -121-131