SABER - Manual de Usuario v3.0

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DE GESTIÓN
MANUAL PARA USUARIOS

Versión 3.0
SISTEMA DE REGISTRO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS

PLATAFORMA MINISTERIAL SABER
Febrero, 2023
TABLA DE CONTENIDOS
1. HISTORIAL DE MODIFICACIONES ..................................................................................... 13

2. INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 13
3. OBJETIVO ............................................................................................................................. 14
4. ALCANCE .............................................................................................................................. 14
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .................................................................................... 15
5.1. DEFINICIONES .............................................................................................................. 15
5.2. ABREVIATURAS ............................................................................................................ 15
6. AUTOR (ES) .......................................................................................................................... 16

7. DIRECTRICES ...................................................................................................................... 16
8. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................ 16
8.1. GENERALIDADES ......................................................................................................... 16
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. ....................................................................... 16
USUARIOS DEL SISTEMA ................................................................................. 17
INGRESANDO AL SISTEMA .............................................................................. 17
OLVIDO CONTRASEÑA ..................................................................................... 23
PERFIL DE USUARIO......................................................................................... 23
8.2. MENÚ ESTUDIANTES ................................................................................................... 26
REGISTRO DE MATRICULA ............................................................................. 26
TRASLADO DE ESTUDIANTES ......................................................................... 55
BUSCADOR DE PERSONAS ............................................................................. 85
GESTIONAR CUENTAS DE CORREO .............................................................. 92
IDENTIDAD DE LA PERSONA .........................................................................108
8.3. MENÚ CENTRO EDUCATIVO .....................................................................................149
BUSCADOR GENERAL DE INSTITUCIONES ................................................149
BUSCADOR DE INSTITUCIONES ...................................................................155
8.4. ALERTA TEMPRANA ...................................................................................................161
Doc-001 Página 2 de 169

8.5. MENÚ REPORTES ......................................................................................................164
8.6. MENÚ AYUDA ..............................................................................................................167

TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Correo de bienvenida ............................................................................18

Ilustración 2 Página principal SABER .......................................................................19
Ilustración 3 Recuperar contraseña ...........................................................................19
Ilustración 4 Solicitud cambio de contraseña ............................................................20
Ilustración 5 Cambio de contraseña ..........................................................................20
Ilustración 6 Cambiar contraseña ..............................................................................21
Ilustración 7 Confirmación de cambio de contraseña ...............................................21
Ilustración 8 Mensaje de error de contraseña............................................................22
Ilustración 9 Cambiar contraseña ..............................................................................23
Ilustración 10 Guardar nueva contraseña..................................................................23
Ilustración 11 seleccionar rol de ingreso al sistema ..................................................24
Ilustración 12 Pantalla principal de la plataforma ......................................................25
Ilustración 13 Seleccionar año educativo ..................................................................25
Ilustración 14 Registro de matrícula ..........................................................................26
Ilustración 15 Ofertas educativas ..............................................................................26
Ilustración 16 Registrar matrícula ..............................................................................27
Ilustración 17 Matrícula de estudiantes .....................................................................28
Ilustración 18 Registro de matrícula ..........................................................................29
Ilustración 19 selección condición de discapacidad ..................................................29
Ilustración 20. Vista de Registro de Estudiante y Datos adicionales requeridos ........30
Ilustración 21 Notificación estudiante matriculado .....................................................31
Ilustración 22 Estudiantes matriculados ....................................................................31
Ilustración 23 Módulo Registro de Matrícula .............................................................32
Ilustración 24 Tabla estudiantes matriculados ...........................................................32
Ilustración 25 Condiciones de la Matrícula Estudiante ..............................................32
Ilustración 26 Datos del estudiante ...........................................................................33
Ilustración 27 Registro de alerta temprana ................................................................34
Ilustración 28 Agregar alerta .....................................................................................35

Ilustración 29 Buscar alerta .......................................................................................36
Ilustración 30 Detalle de la alerta ..............................................................................36
Ilustración 31 Ver alertas agregadas .........................................................................37
Ilustración 32 Condición de matrícula .......................................................................38
Ilustración 33 reincorporar en riesgo de exclusión ....................................................38
Ilustración 34 Alertas asociadas ................................................................................39
Ilustración 35 Registro de alerta temprana por excluido ............................................40
Ilustración 36 Agregar alerta temprana .....................................................................41
Ilustración 37 Buscar alerta .......................................................................................41
Ilustración 38 Detalle de la alerta ..............................................................................42
Ilustración 39 Ver alertas agregadas .........................................................................43
Ilustración 40 Condición de matrícula .......................................................................43
Ilustración 41 Reincorporar excluido .........................................................................44
Ilustración 42 Alertas asociadas ................................................................................44
Ilustración 43 Menú de estudiantes ...........................................................................45
Ilustración 44 Oferta educativa ..................................................................................46
Ilustración 45 Lista de estudiantes matriculados por nivel .........................................46
Ilustración 46 Menú contextual Supervisor de circuito ...............................................47
Ilustración 47 Confirmación des-matricular ...............................................................47
Ilustración 48 Confirmación estudiante removido ......................................................48
Ilustración 49 identidad de la persona .......................................................................49
Ilustración 50 Aplicar cambios a la identidad de la persona ......................................49
Ilustración 51 Información persona fallecida .............................................................50
Ilustración 52 Registrar fallecimiento .........................................................................51
Ilustración 53 Consulta registro fallecimiento ............................................................52
Ilustración 54 Condición de estudiante fallecido ........................................................53
Ilustración 55 Identidad de la persona .......................................................................53
Ilustración 56 Aplicar cambios a la identidad de la persona ......................................54
Ilustración 57 Consultar persona fallecida .................................................................54

Ilustración 58 Información de persona reversión fallecimiento ..................................55
Ilustración 59 Módulo Traslados................................................................................56
Ilustración 60 Gestión de Traslados ..........................................................................56
Ilustración 61 Traslado hacia mi centro educativo .....................................................57
Ilustración 62 Identificación del estudiante a trasladar ..............................................57
Ilustración 63 Niveles donde se registrará el estudiante ............................................58
Ilustración 64 Datos del estudiante a trasladar ..........................................................58
Ilustración 65 Solicitud de traslado finalizada ............................................................59
Ilustración 66 Traslado desde mi centro educativo ....................................................60
Ilustración 67 Datos del estudiante ...........................................................................60
Ilustración 68 Búsqueda del centro educativo ...........................................................61
Ilustración 69 Acciones traslados ..............................................................................61
Ilustración 70 Datos del estudiante a trasladar ..........................................................62
Ilustración 71 Solicitud de traslado finalizada ............................................................63
Ilustración 72 Seleccionar nivel traslado ...................................................................64
Ilustración 73 Información estudiante a trasladar ......................................................64
Ilustración 74 Seleccionar tipo de centro ...................................................................65
Ilustración 75 Seleccionar centro educativo no acreditado ........................................65
Ilustración 76 Nombre del centro educativo ..............................................................66
Ilustración 77 Traslado fuera del país .......................................................................66
Ilustración 78 Información traslado ............................................................................67
Ilustración 79 Confirmación de traslado ....................................................................67
Ilustración 80 Notificación de traslado .......................................................................68
Ilustración 81 Seleccionar nivel traslado interno ........................................................69
Ilustración 82 Seleccionar traslados internos ............................................................69
Ilustración 83 Seleccionar nivel .................................................................................70
Ilustración 84 Centros educativos asignados ............................................................71
Ilustración 85 traslado interno de estudiante .............................................................71
Ilustración 86 Notificación sistema ............................................................................72

Ilustración 87 Menú traslados ...................................................................................73
Ilustración 88 Gestión de traslados ...........................................................................73
Ilustración 89 Solicitudes de traslados ......................................................................74
Ilustración 90 Detalle solicitud de traslado ................................................................75
Ilustración 91 Detalle solicitud aceptar hacia mi centro .............................................76
Ilustración 92 Estado en espera solicitud de traslado ................................................76
Ilustración 93 Traslado realizado...............................................................................77
Ilustración 94 Estado de las solicitudes de traslado ..................................................78
Ilustración 95 Estado en espera solicitud de traslado ................................................78
Ilustración 96 Seleccionar nivel .................................................................................79
Ilustración 97 Confirmación .......................................................................................80
Ilustración 98 Traslado realizado desde mi centro ....................................................80
Ilustración 99 Detalle rechazar solicitud ....................................................................81
Ilustración 100 Estado en espera solicitud de traslado ..............................................82
Ilustración 101 Motivo rechazo ..................................................................................82
Ilustración 102 confirmación rechazo traslado ..........................................................82
Ilustración 103 Detalle cancelar solicitud...................................................................83
Ilustración 104 Estado en espera solicitud de traslado ..............................................84
Ilustración 105 Traslado cancelado ...........................................................................84
Ilustración 106 Menú buscador de personas .............................................................85
Ilustración 107 Buscador de personas ......................................................................85
Ilustración 108 Buscar persona .................................................................................86
Ilustración 109 Ficha informativa ...............................................................................86
Ilustración 110 Información de la persona estudiante ...............................................87
Ilustración 111 Información detallada de la persona estudiante ................................87
Ilustración 112 Módulo Buscador de personas ..........................................................88
Ilustración 113 Buscador de personas ......................................................................89
Ilustración 114 Aviso de persona fallecida ................................................................89
Ilustración 115 Consultar información persona fallecida ............................................90

Ilustración 116 Ficha informativa ...............................................................................90
Ilustración 117 Notificación persona fallecida ............................................................90
Ilustración 118 Información general de la persona ....................................................91
Ilustración 119 Datos que no se muestran ................................................................91
Ilustración 120 Vista de menú para Buscador de personas .......................................93
Ilustración 121 Resultado de búsqueda ....................................................................93
Ilustración 122 Botón para acceder a la ficha informativa .........................................94
Ilustración 123 Vista general de ficha informativa .....................................................94
Ilustración 124 Vista de la sección de cuenta de correo ............................................95
Ilustración 125 Mensaje informativo al crear una cuenta ...........................................95
Ilustración 126 Mensaje de confirmación de creación de cuenta ...............................96
Ilustración 127 Vista de mensaje de confirmación de correo .....................................96
Ilustración 128 Opción para marcar correo como deseado .......................................98
Ilustración 129 Opción para indicar que no es un correo no deseado .......................98
Ilustración 130 Vista de menú para Buscador de personas .......................................99
Ilustración 131 Resultado de búsqueda .................................................................. 100
Ilustración 132 Botón para acceder a la Ficha informativa ...................................... 100
Ilustración 133 Vista general de ficha informativa ................................................... 100
Ilustración 134 Botón para Resetear contraseña ..................................................... 101
Ilustración 135 Vista de mensaje informativo para resetear contraseña .................. 101
Ilustración 136 Mensaje de confirmación de reseteo de contraseña ....................... 102
Ilustración 137 Vista del mensaje de correo al resetear contraseña ........................ 103
Ilustración 138 Vista de menú para Buscador de personas ..................................... 104
Ilustración 139 Resultado de búsqueda .................................................................. 105
Ilustración 140 Botón para acceder a la Ficha informativa ...................................... 105
Ilustración 141 Vista general de ficha informativa ................................................... 106
Ilustración 142 Vista de botón Editar correo ............................................................ 106
Ilustración 143 Ventana de mensaje para editar correo .......................................... 107
Ilustración 144 Vista de mensaje error de correo no existente ................................ 107

Ilustración 145 Vista de la pantalla de información de la cuenta de correo actualizada
................................................................................................................................ 108
Ilustración 146 Menú identidad de la persona ......................................................... 108
Ilustración 147 Registrar persona............................................................................ 109
Ilustración 148 Registrar persona con cédula ......................................................... 110
Ilustración 149 Ingresar datos ................................................................................. 111
Ilustración 150 Completar datos .............................................................................. 112
Ilustración 151 Subir foto ........................................................................................ 112
Ilustración 152 Confirmar datos .............................................................................. 113
Ilustración 153 Notificación de registro .................................................................... 113
Ilustración 154 Registrar persona con DIMEX ........................................................ 114
Ilustración 156 Seleccionar tipo DIMEX .................................................................. 115
Ilustración 157 Completar datos .............................................................................. 116
Ilustración 158 Registro de fotografía ...................................................................... 116
Ilustración 161 Registrar persona con Yís Rö ......................................................... 119
Ilustración 162 Subir fotografía ............................................................................... 119
Ilustración 164 Seleccionar tipo de Yís Rö .............................................................. 121
Ilustración 165 Seleccione el tipo de documento ..................................................... 122
Ilustración 166 Documento probatorio ..................................................................... 122
Ilustración 169 Aplicar cambios ............................................................................... 124
Ilustración 170 Opción de búsqueda ....................................................................... 124
Ilustración 171 Identidad actual de la persona ........................................................ 125
Ilustración 172 Propuesta de cambios .................................................................... 126

Ilustración 173 Propuesta de cambios en la identidad............................................. 127
Ilustración 174 Subir foto ........................................................................................ 128
Ilustración 176 Notificación de Cambio aplicado ..................................................... 129
Ilustración 177 Histórico de cambios ....................................................................... 130
Ilustración 178 Bitácora ........................................................................................... 130
Ilustración 179 Re-imprimir ..................................................................................... 131
Ilustración 180 Constancia ...................................................................................... 131
Ilustración 181 Cambiar identificación ..................................................................... 132
Ilustración 182 Registrar fallecimiento ..................................................................... 133
Ilustración 183. Sección de datos de la cuenta ....................................................... 133
Ilustración 187 Subir o capturar foto ....................................................................... 137
Ilustración 189 Notificación de Cambio aplicado ..................................................... 138
Ilustración 192 Histórico de cambios ....................................................................... 140
Ilustración 193 Bitácora ........................................................................................... 140
Ilustración 194 Re-imprimir ..................................................................................... 141
Ilustración 195 Constancia ...................................................................................... 141
Ilustración 197 Identidad actual ............................................................................... 143
Ilustración 198 Captura de foto ............................................................................... 144
Ilustración 200 Documentos probatorios ................................................................. 146
Ilustración 201 Confirmación de datos .................................................................... 147

Ilustración 202 Cambio aplicado ............................................................................. 147
Ilustración 205 Buscador general de centros educativos ........................................ 149
Ilustración 206 Iniciar sesión ................................................................................... 150
Ilustración 207 Buscador de centros educativos ..................................................... 150
Ilustración 208 Resultado búsqueda de centro educativo ....................................... 151
Ilustración 209 Información del centro educativo ..................................................... 152
Ilustración 210 Búsqueda avanzada ....................................................................... 153
Ilustración 211 Búsqueda avanzada ....................................................................... 153
Ilustración 212 Resultado búsqueda avanzada ....................................................... 154
Ilustración 213 Información centro educativo .......................................................... 154
Ilustración 214 Menú Director de centro educativo .................................................. 156
Ilustración 215 Menú Centro educativo ................................................................... 156
Ilustración 216 Buscar instituciones a cargo ........................................................... 157
Ilustración 218 Menú Director regional y supervisor de circuito ............................... 158
Ilustración 219 Menú Centro educativo ................................................................... 159
Ilustración 220 Lista de centros educativos a cargo ................................................ 159
Ilustración 222 Indicador de que está en el cenrto educativo .................................. 161
Ilustración 223 Menú de alerta temprana ................................................................ 162
Ilustración 224 Alertas por estudiante ..................................................................... 162
Ilustración 225 Lista de estudiantes con alerta temprana ........................................ 163
Ilustración 226 Seleccionar estudiante con alerta temprana.................................... 163
Ilustración 227 Lista de Alertas por estudiante ........................................................ 163
Ilustración 228 Seleccionar alerta temprana ........................................................... 164
Ilustración 229 Menú Reportes ............................................................................... 165
Ilustración 230 Vista de reportes ............................................................................. 165

Ilustración 231 Registro de estudiantes................................................................... 165
Ilustración 232 Reporte registro de estudiantes ...................................................... 166
Ilustración 233 Reporte resumen registro de matrícula ........................................... 167
Ilustración 234 Ayuda al Usuario ............................................................................. 168
Ilustración 235 Categorías de ayuda ....................................................................... 168
Ilustración 236 Vista de videos de ayuda ................................................................ 169

1. HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Fecha Versión Descripción Responsable
03/Mar/2022 1.0 Versión inicial Floribeth González Quesada
09/Mar/2022 1.1 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

revisión de Geovanna Dávila Monge
contenido
Floribeth González Quesada

revisión de Floribeth González Quesada
contenido

revisión de Floribeth González Quesada
contenido
16/Mar/2022 1.4 Ajuste de formato y Floribeth González Quesada

revisión de
contenido
05/Ago/2022 2.0 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

revisión de
contenido
03/Feb/2023 3.0 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

actualización de
contenido
2. INTRODUCCIÓN
Este manual es una guía para el uso del Sistema de Registro de Estudiantes
Matriculados de la Plataforma Ministerial SABER, en donde encontrará ilustraciones
de los módulos y una breve descripción de los pasos a seguir para el registro de las
personas y para el registro de matrícula de estudiantes.
Este sistema es una herramienta que el Departamento de Análisis Estadístico (DAE)

de la Dirección de Planificación Institucional (DPI), pone a disposición de los directores
en los centros educativos con la finalidad de automatizar el proceso de registro de
matrícula.
El presente manual incluye anotaciones sobre características del sistema y la forma

de acceder y/o ingresar información de tal forma que los estudios resultantes estén
conforme al objetivo por cual se creó.
El manual cuenta con 5 opciones de menú: (esto podría variar dependiendo de los
privilegios que posea cada usuario).
 Estudiantes
 Centro Educativo
 Alerta Temprana
 Reportes
 Ayuda
3. OBJETIVO
Facilitar la identificación de los estudiantes del sistema educativo nacional, mediante

el registro y reporte de la matrícula de cada centro educativo.
4. ALCANCE
La plataforma ministerial SABER es un sistema informático que brinda apoyo al

proceso de recolección y registro de datos de los estudiantes matriculados en cada
centro educativo, con el fin de obtener la información requerida para agilizar los
procesos vinculados con la planificación institucional, el análisis presupuestario y la
gestión de personal en cada centro.
Además, este servicio permitirá a las autoridades ministeriales identificar los puntos de
mejora para proponer estrategias que fortalezcan los procesos administrativos y
educativos.
La plataforma ministerial SABER, está diseñada para ser utilizada por los centros
educativos públicos y privados autorizados en el país.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1. DEFINICIONES
Autentificación: Procedimiento informático que permite asegurar que el usuario final

es auténtico o quien dice ser.
Contraseñas: Véase “password”.
Datos: Objetos en su sentido más amplio (es decir, internos y externos), estructurados
y no estructurados, gráficos, sonido, entre otros.
Módulo: Son varias tareas que debe realizar un programa para cumplir con su función
u objetivos.
Password: clave de acceso, una combinación de letras y/o números para la

autentificación al sistema, utiliza información secreta para controlar el acceso.
Sistema: Es un programa, aplicación o simplemente instrucciones usadas para

efectuar otras tareas de modo más sencilla.
5.2. ABREVIATURAS
CE: Centro Educativo
DAE: Departamento de Análisis Estadístico, DPI
DIG: Dirección de Informática de Gestión, MEP
DPI: Dirección de Planificación Institucional, MEP
DRE: Dirección Regional de Educación
MEP: Ministerio de Educación Pública
SABER: Sistema de administración básica de la educación y sus recursos.
URL: En el idioma inglés correspondiente a Uniform Resource Locator (Localizador

uniforme de recursos), dirección digital de una página web.

6. AUTOR (ES)
Dirección de Informática de Gestión, MEP
7. DIRECTRICES
Este manual cumple los requerimientos establecidos en:
 Acatar informe DFOE-SOC-IF-00019-2018, “Auditoria de carácter especial

sobre la integración, la gestión de la calidad y la seguridad de los sistemas de
información relacionados con los procesos de administración de la planilla
salarial del Ministerio de Educación Pública”.
 Apoyar a la Dirección de Análisis Estadístico sobre Informe Auditoría interna 25-
19.
 Manual del estándar para la documentación, CÓDIGO: DIG-MAN-01-DIG-01
(junio, 2017) de la DIG.
 En conformidad con lo indicado en la Ley de Control Interno #8292
8. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

El Registro de estudiantes matriculados es un módulo de la Plataforma Ministerial
SABER y permite que los directores digiten los datos de los estudiantes matriculados
en los centros educativos del país.
8.1. GENERALIDADES
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.
Para el buen funcionamiento del sistema, es necesario que las estaciones de trabajo
dispongan de los siguientes aspectos técnicos:
 Computadora de escritorio o portátil con sistema operativo Windows o Mac OS,

o bien, un dispositivo móvil (teléfonos inteligentes o tabletas) con iOS o Android.
 Contar con un navegador de internet: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet
Explorer, Opera o Safari.

 Contar con conexión a internet por medio de redes inalámbricas o “Wireless”,
conexión por cable con fibra óptica o fibra coaxial, ADSL, o conexiones móviles
a través de telefonía 3G y 4G.
USUARIOS DEL SISTEMA
El sistema cuenta con los siguientes perfiles para su adecuada funcionalidad:
 Director de centro educativo

 Supervisor de circuito
 Directores regionales
 Gestores rectores
 Gestores consulta
 Gestores apoyo
Importante: El usuario director regional o supervisor de circuito, permite

modificar los datos que un director ha registrado en el centro educativo.
Por lo anterior, se le solicita al director regional o supervisor de circuito,
coordinar con el director del centro educativo cualquier actualización que
se requiera.
INGRESANDO AL SISTEMA
En concordancia con las normas internacionales hemos actualizado el sistema de

seguridad de la plataforma ministerial SABER, por lo cual sólo los usuarios
debidamente autorizados pueden ingresar al sistema.
El sistema le enviará un correo notificándole la creación de su cuenta y le da la

bienvenida a la plataforma ministerial SABER como se muestra en la siguiente
imagen:

Ilustración 1 Correo de bienvenida
En dicho correo se le indicará la URL que el Departamento de Análisis Estadístico,

DPI ha establecido, en este caso https://www.saber.ed.cr/.
El usuario que se le asigna está conformado por el número de identificación o por

la dirección de correo electrónico oficial del MEP, en algunos casos el usuario
podría ser la dirección del correo personal donde se le enviaron los datos, además
se le indica el rol dentro del sistema.
Posteriormente debe de dar clic en botón de iniciar sesión.

Le aparecerá una pantalla para que haga el cambio de la contraseña.
En dicha pantalla, debe escribir una nueva contraseña y confirmarla, tomando en
consideración las siguientes reglas:
 Al menos 8 caracteres
 Al menos una letra mayúscula
 Al menos una letra minúscula
 Un carácter especial, se recomienda utilizar el asterisco (*) como carácter
especial.
Si usted ya posee un usuario y es la primera vez que ingresa en SABER, deberá
seleccionar la opción: ¿Contraseña olvidada?, tal como se muestra a continuación:
Ilustración 2 Página principal SABER
 El sistema le solicitará ingresar el usuario, recuerde que puede utilizar

el número de identificación o el correo electrónico.
Ilustración 3 Recuperar contraseña
 Una vez validado que el usuario está autorizado, el sistema le enviará un

correo electrónico con las indicaciones para realizar el cambio de
contraseña. Recuerde que la contraseña que se le enviará es temporal.

Ilustración 4 Solicitud cambio de contraseña
 Al mismo tiempo el sistema le re direccionará a la página en donde se

realiza el cambio de contraseña. Recuerde que debe de utilizar la
contraseña temporal que se le envió en el correo electrónico y crear la
nueva contraseña como se muestra en la siguiente imagen.
Ilustración 5 Cambio de contraseña

 Debe de dar clic en el botón cambiar contraseña , el
sistema le re direccionará a la página de inicio, en donde debe de escribir el
usuario y la nueva contraseña, como se muestra a continuación.
Ilustración 6 Cambiar contraseña
 Al mismo tiempo el sistema le enviará un correo electrónico con la confirmación

del cambio de contraseña realizado, como se muestra a continuación.
Ilustración 7 Confirmación de cambio de contraseña

Importante:
 El uso de la contraseña es confidencial e intransferible. No debe

almacenar las contraseñas en agendas, libretas, post-it, entre otros.
 Recuerde que debe de escribir una nueva contraseña considerando las
siguientes reglas:
o Al menos 8 caracteres
o Al menos una letra mayúscula
o Al menos una letra minúscula
o Un carácter especial, se recomienda utilizar el asterisco (*) como
carácter especial.
 En caso de que el usuario digite mal la contraseña el sistema le mostrará el

siguiente error:
Ilustración 8 Mensaje de error de contraseña

OLVIDO CONTRASEÑA
Si por alguna razón olvidó su contraseña, diríjase al punto 8.1.3.1 Ingresando al

sistema, en la sección ¿Contraseña olvidada?
PERFIL DE USUARIO
Desde perfil de usuario se puede cambiar la contraseña, para ello debe seleccionar el
ícono del perfil (éste se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla) y en el
menú desplegable, escoger la opción que dice Cambiar Contraseña. (Ver la siguiente
ilustración).
Ilustración 9 Cambiar contraseña
Posteriormente, aparecerá una ventana con la opción de escribir la contraseña actual

y escribir la nueva contraseña, como se muestra a continuación:
Ilustración 10 Guardar nueva contraseña

 Contraseña actual: Debe digitar la contraseña que actualmente tiene definida
para ingresar al sistema.
 Nueva contraseña: Escribir la contraseña de su preferencia respetando las
siguientes reglas:
o Al menos 8 caracteres
o Al menos una letra mayúscula
o Al menos una letra minúscula
o Un carácter especial, se recomienda utilizar el asterisco (*) como
carácter especial.
 Confirmar contraseña: Se refiere a escribir nuevamente la contraseña que se
escribió en el campo anterior.
Luego de confirmar la contraseña, debe seleccionar el botón y

aparecerá un mensaje indicando que el registro fue creado exitosamente.
En caso de cambio de contraseña y por seguridad, la plataforma SABER le enviará un

correo electrónico informando sobre el cambio de contraseña realizado.
Una vez que ingresa al sistema satisfactoriamente, debe indicar el rol del usuario
asignado, como se muestra a continuación:
Ilustración 11 seleccionar rol de ingreso al sistema
Al seleccionar el rol, ingresará a la pantalla principal de la plataforma SABER cómo se

muestra a continuación:

Ilustración 12 Pantalla principal de la plataforma
En donde podrá realizar todas las acciones necesarias, según el menú presentado con
respecto a la población estudiantil con que cuenta su centro educativo.
Tome en consideración que ahora puede observar en la parte superior izquierda de la

pantalla, el año educativo que se encuentra activo, como se muestra a continuación:
Ilustración 13 Seleccionar año educativo
Como se puede observar, puede seleccionar el año educativo anterior, sin embargo,
no todas las opciones estarán disponibles, básicamente es de consulta. Por ejemplo,
en la opción de traslados del menú estudiantes, sólo podrá consultar las solicitudes de
traslados realizadas para ese año.
Por lo anterior expuesto, antes de realizar cualquier acción dentro de la plataforma,

asegúrese de que se encuentre seleccionado el año educativo actual, como se
muestra en la imagen anterior.

8.2. MENÚ ESTUDIANTES
REGISTRO DE MATRICULA
Para ingresar al módulo Registro de matrícula, debe de ingresar al menú Estudiantes

y seleccionar la opción Registro de matrícula.
Ilustración 14 Registro de matrícula
A continuación aparecerán los niveles que corresponden a cada modalidad y oferta

educativa que brinda el centro educativo, como se muestra a continuación:
Ilustración 15 Ofertas educativas

Importante:
 Cuando al centro educativo le falte información tal como: oferta, modalidad,

servicio, especialidad y nivel, o si hay alguna información errónea, si es un
centro educativo público debe de comunicarse con el técnico analista del
Departamento de estadística, DPI, encargado de su región; para solicitar
formalmente la actualización correspondiente. Para los centros educativos
privados debe de comunicarse con la Dirección de centros privados, MEP.
 Los colores indican las diferentes ofertas registradas.
 En la Ilustración anterior podemos visualizar los niveles de dos ofertas que
ofrece el Centro educativo.
 Cada botón es el enlace para registrar los estudiantes según los niveles
de acuerdo a la modalidad de la oferta educativa.
8.2.1.1 REGISTRAR MATRÍCULA DE ESTUDIANTE
Si desea matricular un estudiante, debe ingresar al menú de Estudiantes y luego

seleccionar la opción Registro de matrícula.
Ilustración 16 Registrar matrícula
 Al seleccionar esta opción se le mostrarán las ofertas con sus respectivos

niveles como se muestra, en la Ilustración 15 Ofertas educativas.
 Seguidamente seleccione el nivel donde va a realizar el registro de matrícula.
 Al realizar este paso le aparece la pantalla como se muestra en la siguiente
imagen

Ilustración 17 Matrícula de estudiantes
 Posteriormente debe de escoger el tipo de identificación: Cédula, DIMEX o Yís
Rö-Identificación MEP, y damos clic en el botón .
Importante:
Para matricular a una persona con documento de identificación Yís Rö

debe de asegurarse que primero se haya registrado a la persona en la
opción Identidad de la persona. Para ver este paso diríjase a este
manual en el punto 8.2.4.3
 En caso de que el estudiante se encuentre registrado el sistema

automáticamente completa la información del Nombre, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Fecha de Nacimiento, Edad, Conocido como,
Nacionalidad, Sexo, Identidad de género. Estos datos son tomados
directamente desde el Tribunal Supremo de Elecciones.
 Si la persona estudiante no existe, el sistema lo notificará y le permitirá

regístralo, como se muestra a continuación:

Ilustración 18 Registro de matrícula
 Si da clic en el botón registrar, lo enviara al módulo de registrar persona (para

ver los pasos diríjase en este manual al apartado 8.2.5 identidad de la persona).
 Continuando con el proceso de registro de matrícula, debe completar la parte

de la condición de discapacidad (sólo si fuera necesario). Al hacer clic en el
espacio en blanco de la condición de discapacidad, se desplegará una pantalla
como se muestra a continuación:
Ilustración 19 selección condición de discapacidad

Seleccione las opciones que sean necesarias y de clic en el botón ,
seguidamente complete los datos adicionales requeridos, como se muestran en
la siguiente imagen:
Ilustración 20. Vista de Registro de Estudiante y Datos adicionales requeridos
Importante:
Los siguientes campos requieren una respuesta de selección obligatoria:

 El estudiante tiene acceso a conectividad de internet en su hogar
 El estudiante tiene acceso a un dispositivo que le permita recibir clases
En el campo reportar el teléfono, puede indicar un número de teléfono celular
donde se pueda contactar al estudiante, en caso de poder asignar algún
beneficio de conectividad.
 Finalmente presione el botón realizado este proceso el sistema

le informará que el estudiante ha sido matriculado exitosamente.

Ilustración 21 Notificación estudiante matriculado
Para finalizar el proceso, de clic en el botón
En la parte posterior de la pantalla se mostrará la lista de estudiantes que se registraron

en cada Nivel (como se muestra en la siguiente imagen).
Ilustración 22 Estudiantes matriculados
Si requiere hacer alguna modificación de algunos datos permitidos, podrá hacerlo
desde el menú contextual ver. (Para este caso ir al apartado ver 8.2.1.2
Condición de la matrícula de una persona estudiante).

8.2.1.2 CONDICIÓN DE LA MATRÍCULA DE UNA PERSONA ESTUDIANTE
Si desea registrar la condición de la matrícula de una persona estudiante, debe de
realizar los siguientes pasos:
 Una vez que ingresa al menú principal, debe seleccionar el menú Estudiantes,
luego seleccionar la opción Registro de matrícula.
Ilustración 23 Módulo Registro de Matrícula
En la parte inferior de la pantalla se muestra una tabla con los Estudiantes

matriculados, como se muestra en la siguiente imagen.
Ilustración 24 Tabla estudiantes matriculados
En esta tabla podrá observar una columna donde se encuentra la opción de Acciones,
en la cual aparece el menú contextual, que al dar clic se despliegan las siguientes
condiciones:
Ilustración 25 Condiciones de la Matrícula Estudiante

 Ver: En esta opción usted podrá ver los datos del estudiante que se encuentra
incluidos en la Plataforma. Al dar clic en esta opción, le aparecerá una ficha con
el detalle de la información de la persona estudiante y podrá modificar algunos
datos.
Ilustración 26 Datos del estudiante

Si desea editar los datos debe de dar clic en el botón editar para modificar los
datos permitidos. Una vez que se modifican los datos, seleccione el botón
guardar para que se actualice la información.
 Regular: se encuentra activo en el proceso de aprendizaje.
 Riesgo de exclusión: se encuentra activo en el proceso de aprendizaje, pero
se ha detectado riesgo de exclusión. (Debe aplicar alerta temprana). Si
selecciona esta opción la condición cambiará a riesgo de exclusión, pero
siempre contabilizará en la matrícula de su centro educativo.
Al seleccionar esta opción, el sistema le presentará una pantalla como se
muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 27 Registro de alerta temprana

En esta pantalla, debe seleccionar una dimensión. Al hacerlo, se mostraran las
diferentes alertas asociadas a esa dimensión. Como se muestra en la siguiente
imagen:
Ilustración 28 Agregar alerta
A continuación busque la alerta que mejor se adapte al riesgo de exclusión de la

persona estudiante (note que al final de las alertas hay unos botones
para moverse de página en caso de que el número de

alertas que se visualizan sea superior a 10) como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 29 Buscar alerta
Si no sabe a qué se refiere cada alerta que se muestra según la dimensión, puede dar
clic en el ojo que se muestra en la columna ver documento, donde se detallará

el significado de la alerta, como se muestra a continuación:
Ilustración 30 Detalle de la alerta

Una vez leído el detalle, la descripción a que se refiere la alerta y la normativa, de clic
en el botón para cerrar esa pantalla.
Posteriormente de clic en el botón . Puede agregar cuantas alertas sean

necesarias y de diferentes dimensiones.
Además, en la parte posterior de la pantalla, podrá visualizar las alertas que está
agregando tal como se muestra a continuación:
Ilustración 31 Ver alertas agregadas
En el campo observación, puede escribir algún comentario que sea de ayuda si fuera
necesario. Si por alguna razón, incluye una alerta que no corresponde, puede
eliminarla, haciendo clic en el botón que se encuentra en la columna de

Acciones, desde donde podrá eliminar la alerta ingresada.
Seguidamente de clic en el botón , al hacerlo, el sistema le notificará que

el estado de la matrícula se ha guardado por medio del siguiente mensaje

, y la condición actual cambiará a Riesgo de exclusión
como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 32 Condición de matrícula
 Reincorporar
En caso de que desee reincorporar un estudiante que con la condición de
matrícula riesgo de exclusión, puede hacerlo dando clic en el menú contextual
de los 3 puntitos y le aparecerán las opciones como se muestra a continuación:
Ilustración 33 reincorporar en riesgo de exclusión
De clic en la opción Reincorporar, al hacerlo el sistema mostrará una

notificación relacionada a las alertas asociadas que se registraron cuando se
cambió la condición a riesgo de exclusión, tal como se muestra a continuación:

Ilustración 34 Alertas asociadas
Para finalizar de clic en el botón aceptar, al hacerlo la el sistema le notificará

que el estado del estudiante se ha actualizado con éxito
y la condición de la matrícula del

estudiante pasa a ser regular.
 Excluido: No se encuentra activo en el proceso de aprendizaje. Si selecciona

esta acción, el sistema le informará el cambio de la condición de la persona
estudiante a excluido y no será contabilizado en la matrícula de su centro
educativo, aunque aparezca en la lista.
Al seleccionar esta opción, el sistema le presentará una pantalla como se


Ilustración 35 Registro de alerta temprana por excluido
En esta pantalla, debe seleccionar una dimensión. Al hacerlo, se mostraran las

diferentes alertas asociadas a esa dimensión. Como se muestra en la siguiente
imagen:

Ilustración 36 Agregar alerta temprana
A continuación busque la alerta que mejor se adapte al riesgo de exclusión de la

persona estudiante (note que al final de las alertas hay unos botones
para moverse de página en caso de que el número de

alertas que se visualizan sea superior a 10) como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 37 Buscar alerta

Si no sabe a qué se refiere cada alerta que se muestra según la dimensión, puede dar
clic en el ojo que se muestra en la columna ver documento, donde se detallará

el significado de la alerta, como se muestra a continuación:
Ilustración 38 Detalle de la alerta
Una vez leído el detalle, la descripción a que se refiere la alerta y la normativa, de clic
en el botón para cerrar esa pantalla.
Posteriormente de clic en el botón . Puede agregar cuantas alertas sean

necesarias y de diferentes dimensiones.
Además, en la parte posterior de la pantalla, podrá visualizar las alertas que está
agregando tal como se muestra a continuación:

Ilustración 39 Ver alertas agregadas
En el campo observación, puede escribir algún comentario que sea de ayuda si fuera
necesario. Si por alguna razón, incluye una alerta que no corresponde, puede
eliminarla, haciendo clic en el botón que se encuentra en la columna de

Acciones, desde donde podrá eliminar la alerta ingresada.
Seguidamente de clic en el botón , al hacerlo, el sistema le notificará que

el estado de la matrícula se ha guardado por medio del siguiente mensaje
, y la condición actual cambiará a excluido como se

Ilustración 40 Condición de matrícula

 Reincorporar excluido
En caso de que desee reincorporar un estudiante que la condición excluido,
puede hacerlo dando clic en el menú contextual de los 3 puntitos y le aparecerán
las opciones como se muestra a continuación:
Ilustración 41 Reincorporar excluido
De clic en la opción Reincorporar, al hacerlo el sistema mostrará una

notificación relacionada a las alertas asociadas que se registraron cuando se
cambió la condición a excluido, tal como se muestra a continuación:
Ilustración 42 Alertas asociadas
Para finalizar de clic en el botón aceptar, al hacerlo la el sistema le notificará

que el estado del estudiante se ha actualizado con éxito
y la condición de la matrícula del

estudiante pasa a ser regular.

Importante:
Un estudiante excluido y fallecido no contabiliza en la matrícula.

Solo los estudiantes activos son contabilizados.
 Des-matricular
Importante:
Si por alguna razón se cometió el error de matricular un estudiante

en el centro educativo, únicamente el supervisor de circuito es
quien puede des matricularlo. Para realizar este proceso, debe
recibir una solicitud del director del centro educativo.
Para des-matricular un estudiante, desde el menú principal de la plataforma,

debe ingresar al menú de estudiantes y seleccionar la opción registro de
matrícula como se muestra a continuación:
Ilustración 43 Menú de estudiantes
Al seleccionar esta opción se le mostrarán las ofertas con sus respectivos

niveles como se muestra, en la siguiente imagen:

Ilustración 44 Oferta educativa
Seguidamente seleccione el nivel donde se encuentra matriculado el

estudiante, o bien si no sabe en qué nivel se encuentra matriculado, puede
realizar la búsqueda desde el buscador de personas (diríjase al punto 8.2.3 de
este manual).
Al seleccionar el nivel, en la parte inferior de la pantalla aparece la lista de los
estudiantes matriculados tal como como se muestra a continuación:
Ilustración 45 Lista de estudiantes matriculados por nivel
Busque al estudiante que va a des-matricular. Una vez que encuentra la

información del estudiante, de clic en el menú contextual que aparece en la

columna de Acciones ubicada a la derecha de la tabla, tal como se muestra a
continuación:
Ilustración 46 Menú contextual Supervisor de circuito
Si está seguro de realizar la acción, de clic en la opción Des-matricular. Al

realizar esta acción le aparecerá el siguiente mensaje.
Ilustración 47 Confirmación des-matricular
Asegúrese de leer cuidadosamente el mensaje de confirmación, pues la acción

de des-matricular eliminará TODA la información que existe del estudiante en el
sistema y no es recuperable.

Si está seguro dé clic en el botón . El sistema le informará que el
estudiante ha sido removido.
Ilustración 48 Confirmación estudiante removido
Para finalizar el proceso de clic en el botón aceptar.
8.2.1.3 ELIMINAR UN ESTUDIANTE

Por disposiciones de las autoridades del Ministerio de Educación Pública, no se
pueden eliminar estudiantes en la Plataforma Ministerial SABER.
8.2.1.4 FALLECIDO
En caso de que un estudiante se encuentre fallecido, y desea cambiar la condición del
estudiante, debe hacerlo de la siguiente forma:
Ir al menú de estudiantes y seleccionar la opción Identidad de la persona, como se


Ilustración 49 identidad de la persona
Una vez que ingrese a esa opción, seleccione Aplicar cambios a la identidad de la
persona como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 50 Aplicar cambios a la identidad de la persona
Digite el número de identificación de la persona a registrar como fallecida, y de clic en
el botón
Una vez que da clic en el botón buscar, le aparecerá una pantalla como la que se

Ilustración 51 Información persona fallecida
Si está seguro que debe registrar a la persona como fallecida, de clic en el botón
. Al dar clic en este botón, se le mostrará una pantalla como la

siguiente:

Ilustración 52 Registrar fallecimiento
Importante:
Lea cuidadosamente la información que se presenta en el cuadro anterior,

pues en caso de error, un director del centro educativo no puede reversar
este proceso. Para tal efecto debe hacer la respectiva solicitud al supervisor
del circuito al que pertenece la institución donde se encuentra matriculado el
estudiante.
Adicionalmente, en el momento que se registra un estudiante como

fallecido, el sistema le deshabilitará la cuenta de correo. Si desea
recuperar la cuenta de correo, el supervisor o director tendrán 30 días a
partir de registrado el evento y deberán remitir un correo solicitando la
reactivación a la siguiente dirección: correo-estudiantes@mep.go.cr
Recuerde: un estudiante fallecido no contabiliza en la matrícula.
Continuando con el proceso, si está seguro de los datos que se muestran en pantalla,
responda la pregunta que se formula en la pantalla: ¿La persona se debe registrar

como fallecido?, en caso afirmativo, seleccione SI, al hacerlo se habilita el calendario,
de clic sobre él, para que seleccione la fecha de fallecimiento (Este es un campo
obligatorio).
Una vez que ha seleccionado la fecha de fallecimiento, de clic en el botón

Al hacerlo el sistema le preguntará nuevamente si está seguro de realizar el registro
(recuerde leer la nota importante del recuadro anterior), tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Ilustración 53 Consulta registro fallecimiento
Si está realmente seguro de realizar el registro de clic en el botón , de lo contrario

de clic en el botón cancelar.
Al dar clic en el botón Sí, el sistema le notificará que el estado se actualizó
correctamente.
Recuerde que un estudiante reportado como fallecido no contabiliza en la matrícula,

aunque aparezca en el registro de estudiantes matriculados como se muestra a
continuación:

Ilustración 54 Condición de estudiante fallecido
8.2.1.5 REVERTIR FALLECIDO

Este proceso sólo lo puede realizar un supervisor de circuito o bien el director regional,
siempre y cuando se presenten las pruebas fehacientes de que se ha cometido un
error al registrar como fallecida una persona estudiante en la plataforma.
Para revertir este proceso, debe ir al menú de estudiantes y seleccionar la opción

Identidad de la persona, como se muestra a continuación:
Ilustración 55 Identidad de la persona
Una vez que ingrese a esa opción, seleccione Aplicar cambios a la identidad de la
persona como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 56 Aplicar cambios a la identidad de la persona
Digite el número de identificación de la persona, y de clic en el botón
Una vez que da clic en el botón buscar, le aparecerá un recuadro como el que se
Ilustración 57 Consultar persona fallecida
De clic en el botón . Al hacerlo, el sistema le notificará que el estado se
actualizó correctamente .
Una vez realizado este paso, aparecerá la pantalla con los datos de la persona que se
ha restablecido, tal como se muestra a continuación:

Ilustración 58 Información de persona reversión fallecimiento
En la ficha que se muestra, puede observar que el cambio se realizó y que la persona
no se encuentra fallecida.
TRASLADO DE ESTUDIANTES
Para realizar un traslado de estudiantes, una vez que de ingresa al menú principal de
la plataforma, debe de ir a la opción de estudiantes y seleccionar traslados, como se

Ilustración 59 Módulo Traslados
 En esta sección aparecerá una pantalla como la que se muestra en la siguiente

imagen.
Ilustración 60 Gestión de Traslados
En esta pantalla se presentan cinco opciones para realizar los traslados y ver las
solicitudes de traslados. Que se detallan a continuación:
8.2.2.1 SOLICITAR UN TRASLADO HACIA MI CENTRO EDUCATIVO:

El estudiante se encuentra en otro centro educativo y requiero trasladarlo a mi
centro educativo
Al seleccionar esta opción aparecerá una pantalla como la siguiente imagen.
Ilustración 61 Traslado hacia mi centro educativo
Buscamos el estudiante que queremos trasladar por medio del botón buscar. La
búsqueda la podemos realizar por medio de: la identificación o el nombre completo.
Una vez que aparece la información del estudiante a trasladar, se debe verificar que
los datos sean los correctos.
Ilustración 62 Identificación del estudiante a trasladar
A continuación deberá dar clic sobre la manita que se encuentra en la columna
acciones . Al hacerlo, aparecerá una pantalla como la siguiente, donde se debe

seleccionar el nivel donde se registrara el estudiante.

Ilustración 63 Niveles donde se registrará el estudiante
Una vez seleccionado el nivel, el sistema le mostrará la condición actual y la

condición propuesta. Debe de indicar el motivo del traslado (esta opción es
necesaria para que el sistema lo deje continuar.
Ilustración 64 Datos del estudiante a trasladar

Si los datos son correctos debe dar clic en el botón confirmar ; al hacerlo, el
sistema le indicará que la solicitud de traslado ha sido finalizada. (Recuerde que la
solicitud de traslado debe ser aceptada o rechazada por el director del otro centro
educativo, se le enviará un correo para ese fin.
Por lo tanto, si desea un proceso más rápido debe contactar al director. La información
anterior podrá observarla tal como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 65 Solicitud de traslado finalizada
Para finalizar, deberá dar clic en el botón aceptar .
Si desea ver las solicitudes de traslados realizadas y su respectivo estado, podrá

hacerlo desde la opción de Solicitudes de traslados que se encuentra en el menú de
inicio de la gestión de traslados. Diríjase al punto 8.2.2.5 de este manual.
8.2.2.2 SOLICITAR UN TRASLADO DESDE MI CENTRO EDUCATIVO:

El estudiante se encuentra en mi centro educativo y requiero trasladarlo a otro centro
educativo.
Al seleccionar esta opción, aparecerá la siguiente imagen:

Ilustración 66 Traslado desde mi centro educativo
A continuación, seleccionamos el nivel donde se encuentra el estudiante que

deseamos trasladar al otro centro educativo.
Al seleccionar el nivel, aparecerán los estudiantes que están matriculados en ese
nivel, como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 67 Datos del estudiante
Puede realizar la búsqueda de la persona estudiante, desde el botón buscar, ya

sea por identificación o por el nombre.

Una vez que se ha identificado al estudiante a trasladar, debe seleccionarlo,
haciendo clic en el cuadro de la izquierda y luego dar clic en el botón
Al realizar este paso, aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación:
Ilustración 68 Búsqueda del centro educativo
Posteriormente, debe buscar el centro educativo al cual se va a trasladar el

estudiante (Recuerde escribir el nombre correcto de la institución).
Cuando encuentre el centro educativo correcto, debe dar clic en la manita que se
encuentra al lado izquierdo del nombre del centro en la columna acciones. Ver la
siguiente imagen:
Ilustración 69 Acciones traslados

Al realizar esta acción, el sistema le mostrará la condición actual y la condición
propuesta del estudiante. Además, debe especificar el motivo del traslado (Esta
opción es necesaria para que el sistema le permita continuar con la solicitud).
Ilustración 70 Datos del estudiante a trasladar
Si los datos son correctos debe dar clic en el botón confirmar ; al hacerlo, el
sistema le indicará que la solicitud de traslado ha sido finalizada. (Recuerde que la
solicitud de traslado debe ser aceptada o rechazada por el director del otro centro
educativo, se le enviará un correo para ese fin.
Por lo tanto, si desea un proceso más rápido debe contactar al director. La información
anterior podrá observarla tal como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 71 Solicitud de traslado finalizada
Para finalizar, deberá dar clic en el botón aceptar .

inicio de la gestión de traslados. Diríjase al punto 8.2.7 de este manual.
8.2.2.3 TRASLADOS A CENTRO EDUCATIVO NO IDENTIFICADO

Este proceso permite realizar los movimientos de traslados a un centro educativo no
acreditado o fuera del país.
Para realizar este proceso desde el menú de traslados debe de ir a la opción de

traslados a centro educativo no identificado. Al hacerlo aparecerá una pantalla como
la siguiente imagen:

Ilustración 72 Seleccionar nivel traslado
A continuación, seleccionamos el nivel donde se encuentra el estudiante que

deseamos trasladar al otro centro educativo.
Al seleccionar el nivel, aparecerán los estudiantes que están matriculados en ese
nivel, como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 73 Información estudiante a trasladar

Puede realizar la búsqueda de la persona estudiante, desde el botón buscar, ya
sea por identificación o por el nombre.
Una vez que se ha identificado al estudiante a trasladar, debe seleccionarlo,
haciendo clic en la manita de la columna de acciones.
Al realizar esta acción le aparecerá una pantalla como la que se muestra a
continuación:
Ilustración 74 Seleccionar tipo de centro
Si el traslado en a un centro educativo no acreditado, seleccione esa opción del combo

desplegable como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 75 Seleccionar centro educativo no acreditado

De clic en el botón . Al dar clic en este botón, le aparecerá la siguiente
pantalla:
Ilustración 76 Nombre del centro educativo
En donde si conoce el nombre del centro educativo a donde se trasladará el estudiante,

puede escribirlo (este campo es opcional, puede quedar vacío).
Si el estudiante se traslada a un centro educativo fuera del país, seleccione la opción

correspondiente que aparece en el combo desplegable como se muestra en la
siguiente imagen:
Ilustración 77 Traslado fuera del país
Para continuar de clic en el botón .

Al dar clic en el botón aceptar, le aparecerá un cuadro con los datos del estudiante y
la condición propuesta, como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 78 Información traslado
A continuación de clic en el botón aceptar .
El sistema le informará que está haciendo un traslado a un centro no identificado. Si
está seguro de clic en el botón .

Ilustración 79 Confirmación de traslado
Al aceptar el traslado, el sistema le indica que se ha realizado el traslado con éxito.

Ilustración 80 Notificación de traslado
Para finalizar, deberá dar clic en el botón aceptar . Y automáticamente la

solicitud queda en estado aceptado.

8.2.2.4 TRASLADOS INTERNOS:

Este proceso permite realizar los movimientos de traslados entre ofertas,
especialidades o niveles del mismo centro educativo, adicionalmente, si el director
tiene otros centros educativos asignados, también podrá hacer el traslado de
estudiantes entre estos centros educativos.
Para realizar este proceso desde el menú de traslados debe de ir a la opción de

traslados internos. Al hacerlo aparecerá una pantalla como la siguiente imagen:

Ilustración 81 Seleccionar nivel traslado interno
A continuación, seleccionamos el nivel donde se encuentra el o los estudiantes a

trasladar internamente. Al seleccionar el nivel, aparecerá una pantalla como la que
muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 82 Seleccionar traslados internos

En esa pantalla puede trasladar todos los estudiantes del nivel, haciendo clic en el
botón . Esta acción seleccionará todos los estudiantes del nivel para ser
trasladados. Si desea seleccionar sólo un registro puede hacerlo haciendo clic en el
botón que se muestra a continuación . Una vez que ha seleccionado los registros
de los estudiantes que va a trasladar, debe hacer clic en el botón .

Aparecerá un cuadro como el que se muestra a continuación:
Ilustración 83 Seleccionar nivel
En este cuadro aparecerán los niveles disponibles a los que pueden ser trasladados
los estudiantes.

Tome en cuenta que si desea trasladar un estudiante a una institución de la cual
también es director, en este mismo cuadro, en la parte superior derecha aparece el
botón desplegable que le permitirá cambiarse de centro educativo. Para realizar ese
cambio sólo debe dar clic en el botón y se desplegarán los

centros a cargo como se muestra a continuación:
Ilustración 84 Centros educativos asignados
Sólo debe seleccionar el centro educativo a donde serán trasladados los estudiantes.
Continuando con el proceso, seleccione el nivel correspondiente donde se trasladará

al estudiante. Al seleccionar el nivel, aparecerá la información del traslado como se
Ilustración 85 traslado interno de estudiante

En este cuadro se presentan los datos del estudiante y el nivel donde será
trasladado.
De clic en el botón para realizar el traslado.

Una vez realizado este paso, el sistema le notificará que el traslado se ha
realizado con éxito como se muestra a continuación:
Ilustración 86 Notificación sistema
Para finalizar, deberá dar clic en el botón .

8.2.2.5 CONSULTAR SOLICITUDES DE TRASLADOS

Permite revisar el estado de los traslados realizados o recibidos.
Para consultar el estado de las solicitudes de traslados que se han realizado, debe
ingresar al menú estudiantes y seleccionar la opción traslados como se muestra a
continuación:

Ilustración 87 Menú traslados
Al dar clic en la opción Traslados, aparecerá una pantalla como la siguiente:
Ilustración 88 Gestión de traslados
Al seleccionar la opción solicitudes de traslados, aparecerá una pantalla en donde

usted podrá ver las solitudes que ha enviado y las que ha recibido ya sea para ser
aceptadas o rechazadas, como se muestra en la imagen siguiente:

Ilustración 89 Solicitudes de traslados
En esta pantalla usted podrá ver el estado de las solicitudes, según corresponda (el
estado de la solicitud puede ser en espera, aceptado, rechazado o bien cancelado).
Además podrá ver el centro educativo que debe aprobar o rechazar la solicitud de
traslado específicamente en la columna CE Resuelve.
Si desea ver el detalle de alguna solicitud de traslado realizada, debe dar clic sobre la
manita que se encuentra en la columna de acciones. Al hacerlo, podrá ver el

detalle de la solicitud de traslado realizada como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 90 Detalle solicitud de traslado
En esta pantalla, podrá ver los datos del estudiante a trasladar, la condición propuesta
y el estado actual de la solicitud.
8.2.2.6 ACEPTAR SOLICITUD HACIA MI CENTRO EDUCATIVO

Si desea aceptar una solicitud de traslado HACIA que debe resolver su centro
educativo, debe dar clic sobre la manita que indica ver solicitud.
Al realizar esta acción se muestran los datos como la siguiente imagen:

Ilustración 91 Detalle solicitud aceptar hacia mi centro
En esta sección debe verificar la información del estudiante que está siendo
trasladado, así como la condición propuesta. En la sección de Respuesta, debe
seleccionar de las opciones desplegables aceptar. Sólo en caso de que se rechace la
solitud, debe llenar el campo respectivo para escribir el motivo del rechazo.
Ilustración 92 Estado en espera solicitud de traslado

Posteriormente de clic en el botón para que se realice el trámite.
El sistema le informará que el traslado se ha realizado con éxito y el estado de la

solicitud pasa a ser aceptada.
Ilustración 93 Traslado realizado
Para finalizar de clic en el botón .
8.2.2.7 ACEPTAR SOLICITUD DESDE MI CENTRO EDUCATIVO

Si desea aceptar una solicitud de traslado DESDE que debe resolver su centro
educativo, debe dar clic sobre la manita que indica ver solicitud.

Ilustración 94 Estado de las solicitudes de traslado
seleccionar de las opciones desplegables aceptar. Sólo en caso de que se rechace la
solitud, debe llenar el campo respectivo para escribir el motivo del rechazo.

Posteriormente de clic en el botón para que se realice el trámite.
Seguidamente le saldrá una pantalla como la siguiente:
Ilustración 96 Seleccionar nivel
Donde deberá seleccionar el nivel donde lo va a trasladar.
El sistema le notificará si está seguro de realizar la acción

Ilustración 97 Confirmación
De clic en el botón si la acción es correcta.
El sistema le informará que el traslado se ha realizado con éxito y el estado de la

solicitud pasa a ser aceptada.
Ilustración 98 Traslado realizado desde mi centro

8.2.2.8 RECHAZAR SOLICITUD
Para rechazar una solicitud de traslado que debe resolver su centro educativo, desde
la opción de solicitudes de traslados, debe dar clic sobre la manita que indica
ver solicitud.
Ilustración 99 Detalle rechazar solicitud
seleccionar de las opciones desplegables Rechazar como se muestra en la siguiente
imagen:

Posteriormente se habilitará un recuadro, en donde debe escribir el motivo del

rechazo.
Ilustración 101 Motivo rechazo
Una vez que escriba el motivo de rechazo, de clic en el botón para que se
realice el trámite.
El sistema le informará que el traslado ha sido rechazado y el estado de la solicitud

pasa a ser rechazado.
Ilustración 102 confirmación rechazo traslado

8.2.2.9 CANCELAR SOLICITUD DE TRASLADO

Para cancelar una solicitud de traslado que realizó desde su centro educativo, desde
la opción de solicitudes de traslados, debe dar clic sobre la manita que indica
ver solicitud.
Ilustración 103 Detalle cancelar solicitud
En esta sección debe verificar la información del estudiante que está siendo trasladado
y que va a cancelar, esto con el fin de no cometer un error y cancelar una solicitud
correcta. De clic en el botón . Al hacerlo le aparece un mensaje de

confirmación para cancelar la solicitud.

De clic en el botón para cancelar la solicitud.
El sistema le informará que el traslado ha sido cancelado y el estado de la solicitud

pasa a ser cancelado.
Ilustración 105 Traslado cancelado

BUSCADOR DE PERSONAS
El buscador de personas, le permite realizar búsquedas de personas que se

encuentran registradas en la plataforma SABER.
8.2.1.1 BUSCAR PERSONA

Para buscar una persona, desde el menú principal debe ir al menú Estudiantes y
seleccionar la opción Buscador de personas como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 106 Menú buscador de personas
Una vez que ingresa a la opción del Buscador de personas, digite los datos en el
espacio en blanco del buscador, como se muestra a continuación:
Ilustración 107 Buscador de personas
Puede realizar la búsqueda de la persona por medio del nombre completo o por el
número de identificación. Al digitar los datos necesarios, de clic en el botón buscar o
presione la tecla enter del teclado. Al realizar esta acción, aparecerá una imagen como
la siguiente:

Ilustración 108 Buscar persona
Si desea ver la ficha informativa de la persona, debe ir a la columna de acciones que

se encuentra en el lado derecho de la pantalla, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Ilustración 109 Ficha informativa
Seleccione la ficha informativa para ver la información de consulta. Al realizar esta

acción, aparecerá la siguiente pantalla:

Ilustración 110 Información de la persona estudiante
En esta ficha se pueden ver los datos de la persona que se buscó. Estos datos son de
sólo consulta. Adicionalmente podrá ver la información de la cuenta de correo y
gestionarla (ver punto 8.2.2 de este manual), los datos académicos registrados de la
persona, entre otros, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 111 Información detallada de la persona estudiante

Desde este apartado, puede crear la cuenta de correo, en caso de que la persona
estudiante no la tenga creada o bien asociarla luego de que se haya realizado un
cambio a la identificación.
Si desea salir de esta pantalla y regresar al buscador de personas, de clic en el botón
que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
8.2.1.2 BUSCAR PERSONA FALLECIDA
Si desea buscar una persona estudiante que se encuentra registrada en la plataforma

SABER cómo fallecida, debe hacerlo mediante la opción Buscador de personas.
Para ingresar al buscador de personas, una vez que de ingresa al menú principal de
la plataforma, debe de ir a la opción de estudiantes y seleccionar el módulo Buscador
de personas, como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 112 Módulo Buscador de personas
Una vez que ingresa a la opción del Buscador de personas, digite los datos en el
espacio en blanco del buscador, como se muestra a continuación:

Ilustración 113 Buscador de personas
Puede realizar la búsqueda de la persona por medio del nombre completo o por el
número de identificación. Al digitar los datos necesarios, de clic en el botón buscar o
presione la tecla enter del teclado. Al realizar esta acción, aparecerá una imagen como
la siguiente:
Ilustración 114 Aviso de persona fallecida
De acuerdo a este mensaje de advertencia, debe tomar en cuenta, que la información

es sólo de consulta, y no toda la información relevante a la persona se encuentra
disponible.
Para continuar con la consulta, de clic en el botón . Al hacerlo, aparecerá la

información de la persona a consultar como se muestra a continuación:

Ilustración 115 Consultar información persona fallecida
Si desea ver la ficha informativa de sólo consulta, debe ir a la columna de acciones

que se encuentra en el lado derecho de la pantalla, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Ilustración 116 Ficha informativa
Seleccione la ficha informativa para ver la información de consulta. Nuevamente el

sistema le informa que la persona se encuentra registrada como fallecida y por lo tanto
hay funcionalidades de sólo consulta, como se muestra a continuación:
Ilustración 117 Notificación persona fallecida

Para continuar con la consulta, de clic en el botón . Al hacerlo se desplegará
la información de la persona consultada como se muestra a continuación:
Ilustración 118 Información general de la persona
Note que los campos solamente son de consulta y no todos están disponibles, como
por ejemplo los que se muestran a continuación:
Ilustración 119 Datos que no se muestran

Si desea salir de esta pantalla y regresar al buscador de personas, de clic en el botón
que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
GESTIONAR CUENTAS DE CORREO
La cuenta de correo electrónico utilizará como base el número de identidad de la

persona estudiante. Por ejemplo:
- Si se utiliza el número de cédula: 101110111, entonces el correo electrónico

será: 101110111@est.mep.go.cr
- Si se utiliza el número del Documento de Identificación de Migración y
Extranjería (DIMEX): 123456789012, entonces el correo electrónico será:
123456789012@est.mep.go.cr
- Si se utiliza el número de Yís-Rö – Identificación MEP: YR2000-00001,
entonces el correo electrónico será: YR2000-00001@est.mep.go.cr
Importante:
Este servicio de Gestión de cuenta de correo electrónico es única y

exclusivamente para uso de asignación de correo electrónico a estudiantes del
sistema educativo nacional.
Los usuarios con rol director, supervisor, y rol director regional, tendrán acceso
a todas las funcionalidades en la gestión de cuentas de correo electrónico para
estudiantes de los centros educativos a cargo.
En el caso de la persona que no está matriculada en un centro educativo, no se

habilitaran las funcionalidades relacionadas con la gestión de cuentas de correo
electrónico en la plataforma ministerial SABER.

8.2.2.1 CREAR CUENTAS DE CORREO
Para crear una cuenta de correo electrónico para la persona estudiante en el centro
educativo respectivo, se deben seguir los siguientes pasos:
 Ir al menú de estudiantes, luego seleccionar la opción buscador de personas
Ilustración 120 Vista de menú para Buscador de personas
 A continuación, le aparecerá el buscador de personas donde debe realizar la

búsqueda de la persona estudiante (puede hacer la búsqueda por identificación
o por nombre).
 Una vez que aparece la información resultado de la búsqueda, debe seleccionar
la ficha informativa:
Ilustración 121 Resultado de búsqueda

Ilustración 122 Botón para acceder a la ficha informativa
 Al hacer clic el Botón de la ficha informativa, el sistema le mostrará una ventana

que muestra con algunos datos generales de la personal seleccionada. Debe
buscar la sección de la información de la cuenta de correo del estudiante:
Ilustración 123 Vista general de ficha informativa

Ilustración 124 Vista de la sección de cuenta de correo
 Debe dar clic en el botón Crear cuenta de correo, para iniciar con el proceso de
creación de la cuenta de la persona estudiante.
 El sistema le mostrará un mensaje de información como se muestra a
continuación
Ilustración 125 Mensaje informativo al crear una cuenta
 Seguidamente, el usuario podrá crear o cancelar la acción.

 Al dar clic en el botón crear, le aparecerá un mensaje con la notificación de la
creación de la cuenta de correo, como se muestra en la imagen siguiente:

Ilustración 126 Mensaje de confirmación de creación de cuenta
 Al dar clic en el botón , el sistema enviará automáticamente un correo

electrónico notificando la creación de la cuenta de correo al estudiante, tal y
como se muestra a continuación:
Ilustración 127 Vista de mensaje de confirmación de correo

Importante:
En caso de no encontrar el mensaje de correo indicado anteriormente en la

“Bandeja de entrada” o “Inbox”, se debe revisar en las carpetas de “Correo no
deseado” o “SPAM” o “Junk email”, ya que a veces el sistema de correo ubica el
mensaje en esas carpetas.
Puede ir a la sección de Configuración de correo electrónico, que se encuentra

en este manual, para realizar la clasificación necesaria para que los mensajes de
correo que recibe de la plataforma SABER se ubiquen en la Bandeja de entrada o
Inbox.
8.2.2.2 CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

En caso de no encontrar el mensaje de correo indicado anteriormente en la “Bandeja
de entrada” o “Inbox”, se debe revisar en las carpetas de “Correo no deseado” o
“SPAM” o “Junk email”, ya que a veces el sistema de correo ubica el mensaje en esas
carpetas.
Para disminuir el riesgo de esa situación puede realizar las siguientes opciones:
 Dé clic sobre el Indicar que el correo es de un remitente seguro

Ilustración 128 Opción para marcar correo como deseado
 También puede hacer clic sobre la opción de “No es un correo no deseado”,

para que así sistema de correo mantenga los mensajes de la plataforma en la
Bandeja de entrada o Inbox.
Ilustración 129 Opción para indicar que no es un correo no deseado

8.2.2.3 RESETEAR CONTRASEÑAS
Importante:
Solamente se puede resetear una cuenta de correo electrónico que ya ha sido

creada anteriormente.
Para resetear la contraseña de una cuenta de correo de la persona estudiante, se

deben seguir los siguientes pasos:
 Ir al menú de Estudiantes, luego seleccionar la opción Buscador de personas,
tal y como se muestra en la siguiente imagen:
 A continuación, le aparecerá el buscador de personas donde debe realizar la

búsqueda de la persona estudiante (puede hacer la búsqueda por identificación
o por nombre).
 Una vez que aparece la información del resultado de la búsqueda, debe
seleccionar la ficha informativa:

Ilustración 132 Botón para acceder a la Ficha informativa

que muestra algunos datos generales de la personal seleccionada. Debe buscar
la sección de la información de la cuenta de correo del estudiante:

Ilustración 134 Botón para Resetear contraseña
 Al dar clic en el botón Resetear contraseña, le aparecerá un cuadro con el siguiente

mensaje:
Ilustración 135 Vista de mensaje informativo para resetear contraseña
 Si da clic en el botón Cancelar, se termina el procedimiento y no se resetea la

contraseña. Al dar clic en el botón Aceptar, el usuario está confirmando que
efectivamente desea resetear la contraseña de la cuenta de correo electrónico
relacionado con la persona estudiante. Y posteriormente, le aparecerá el siguiente
mensaje:

Ilustración 136 Mensaje de confirmación de reseteo de contraseña
 Al dar clic en el botón Aceptar, el sistema automáticamente enviará un correo

electrónico notificando que la contraseña de la cuenta se ha cambiado y le asignará
una contraseñan temporal que el usuario deberá cambiar al ingresar nuevamente
al sistema. Tal y como se muestra a continuación:

Ilustración 137 Vista del mensaje de correo al resetear contraseña
Importante:
En caso de no encontrar el mensaje de correo indicado anteriormente en la

“Bandeja de entrada” o “Inbox”, se debe revisar en las carpetas de “Correo no
deseado” o “SPAM” o “Junk email”, ya que a veces el sistema de correo ubica el
mensaje en esas carpetas.
Puede ir a la sección de Configuración de correo electrónico, que se encuentra

en esta guía, para realizar la clasificación necesaria para que los mensajes de
correo que recibe de la plataforma SABER se ubiquen en la Bandeja de entrada o
Inbox.
8.2.2.4 EDITAR CORREO ELECTRÓNICO

La Edición de correo, permite cambiar el correo electrónico asignado a la persona
estudiante ya sea por un correo nuevo o en caso necesario, asociarle un correo
electrónico que ya existe.

Importante:
Cuando se desea realizar el cambio de un correo electrónico que ya existe, se

debe utilizar la opción de Editar correo electrónico.
Esta situación puede suceder cuando al estudiante se le asignó un correo

electrónico inicial, posteriormente hay algún cambio en la identificación en la
persona y se requiere que a pesar del cambio, el correo electrónico se mantenga
relacionado con dicho estudiante, para este caso se debe utilizar la opción de
Editar correo electrónico.
Si desea conocer con más detalle sobre el cambio en la identidad de la persona,

puede ir a la sección de Actualizar datos desde identidad de la persona, punto
8.2.4.5 de este manual.
Para realizar la edición de correo, debe continuar con los siguientes pasos:
 Ir al menú de Estudiantes, luego seleccionar la opción Buscador de personas,

tal y como se muestra en la siguiente imagen:
 Una vez que aparece la información resultado de la búsqueda, debe seleccionar

la ficha informativa:

Ilustración 140 Botón para acceder a la Ficha informativa

que muestra con algunos datos generales de la personal seleccionada. Debe
buscar la sección de la información de la cuenta de correo del estudiante, según
se muestra en la siguiente imagen:

 Una vez que selecciona la ficha informativa de la persona estudiante, aparecerá

la sección de la información de la cuenta de correo del estudiante, como se
Ilustración 142 Vista de botón Editar correo

 Al dar clic en el botón Editar correo, el sistema mostrará la ventana de
información para digitar el correo electrónico:
Ilustración 143 Ventana de mensaje para editar correo
 Se debe digitar la cuenta de correo que desea asociar a la cuenta de la persona

estudiante y dar clic en el botón Guardar. Si el correo registrado no existe, el
sistema le envía un mensaje de error indicando: El correo no se encuentra, tal
Ilustración 144 Vista de mensaje error de correo no existente

 Si el correo existe, entonces el sistema le mostrará la siguiente pantalla con la
información que se actualizó y le llegará un correo electrónico con el detalle de
la información actualizada.
Ilustración 145 Vista de la pantalla de información de la cuenta de correo actualizada
De clic en el botón cerrar para finalizar el proceso.
IDENTIDAD DE LA PERSONA
El registro de la identidad de la persona es un proceso que permite identificar de forma

única a las personas participantes de la comunidad educativa en el Sistema de
Administración Básica de la Educación y sus Recursos (SABER), del Ministerio de
Educación Pública. Se registran las personas estudiantes, sus encargados y
funcionarios del centro educativo.
Para ingresar a esta opción, desde la pantalla principal, ingresar al menú de Estudiante
y seleccionar la opción Identidad de la persona como se muestra en la siguiente
imagen.
Ilustración 146 Menú identidad de la persona

Para el registro de personas, se pueden utilizar: la cédula o tarjeta de identidad de
menores, el Documento de Identificación de Migración y Extranjería (DIMEX), y para
los demás casos (personas con otros tipos de documentos o sin documentos
probatorios).Ver la siguiente imagen.
Ilustración 147 Registrar persona
Se ha implementado un documento de identificación estudiantil denominado Yís Rö -

Identificación MEP. En este último, se utilizará el registro biométrico por medio de una
imagen fotográfica, la cual permitirá identificar a la persona.

Yís Rö, es una palabra de lengua cabécar que se traduce como: “Yo soy”. El
significado de la palabra, refiere a generar una identidad educativa que acompañará a
la persona estudiante durante el proceso de aprendizaje. Lo anterior fomenta la
pertenencia, la permanencia y el seguimiento de sus logros.
8.2.3.1 REGISTRAR UNA PERSONA CON CÉDULA O TARJETA DE

IDENTIDAD DE MENORES (TIM)
Para el registro de la persona que posee una cédula o tarjeta de identidad de menor,
se deben seguir los siguientes pasos:
 Ir al menú de identidad de la persona y seleccionar la opción de

Cédula o Tarjeta de Identidad de Menores. Al hacerlo le saldrá en
la pantalla una sección como la siguiente imagen.
Ilustración 148 Registrar persona con cédula
 Ingrese el número de identificación el cual se validará con el Registro

Civil y mostrará la información.

Ilustración 149 Ingresar datos
 Complete los datos adicionales. Si la persona ya se encuentra

registrada, el sistema se lo indicará en un mensaje como se muestra
en la siguiente imagen
De lo contrario, el sistema autocompletará los datos de nacionalidad,

nombre, primer apellido, segundo apellido, conocido como, fecha de
nacimiento y edad cumplida. Debe seleccionar el sexo y la identidad
de género. De clic en el botón siguiente

Ilustración 150 Completar datos
 Opcionalmente puede subir o registrar la fotografía de la persona

Ilustración 151 Subir foto

 Seleccione el botón registrar y confirme los datos como se muestra en
la siguiente imagen
Ilustración 152 Confirmar datos
 Al seleccionar el botón confirmar, el sistema le informará que el

registro se realizó con éxito.
Ilustración 153 Notificación de registro

8.2.3.2 REGISTRAR UNA PERSONA CON DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA (DIMEX)
Este tipo de documentación se utilizará para registrar o identificar a

las personas que cuenten con los siguientes documentos o categoría
migratoria:
o Residente temporal
o Residente permanente
o Estudiante
o Trabajador temporal
o Población indígena
o Trabajador transfronterizo
o Estudiante transfronterizo
o Diplomático
o Humanitario (Asilo, Refugio)
o Especial (otros)
Para el registro de la persona que posee el Documento de Identificación

de Migración y Extranjería (DIMEX), se deben seguir los siguientes
pasos:
 Ir al menú de identidad de la persona y seleccionar la opción de

DIMEX.
Ilustración 154 Registrar persona con DIMEX

 Al hacerlo le saldrá en la pantalla una sección como la siguiente
imagen.
 Seleccione el tipo de DIMEX como se muestra a continuación:
Ilustración 156 Seleccionar tipo DIMEX
 Complete los datos solicitados y de clic en el botón siguiente.

Ilustración 157 Completar datos
 Opcionalmente puede subir o registrar la fotografía de la persona.
Ilustración 158 Registro de fotografía
 Seleccione el botón registrar y confirme los datos como se muestra en

la siguiente imagen


8.2.3.3 REGISTRAR UNA PERSONA CON DOCUMENTO DE

IDENTIFICACIÓN ESTUDIANTIL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE
COSTA RICA (Yís-Rö)
Este tipo de identificación se utilizará en la plataforma SABER para

identificar dentro del sistema educativo a las personas que no poseen una
cédula de identidad o un DIMEX, durante el registro podrá mencionar cuáles
de los siguientes tipos documentales posee la persona:
o Pasaporte
o Carné consular
o Permiso de trabajo
o Carné solicitante de refugio
o Permiso vecinal
o Salvo conducto
o Nacional no refugiado
o Extranjero sin documentos
o Estudiante transfronterizo
o Otro tipo de documento
Para el registro de la persona con otro tipo de identificación o sin documento

probatorio, se deben seguir los siguientes pasos:
 Ir al menú de identidad de la persona y seleccionar Documento de

identificación estudiantil del Ministerio de Educación Pública de Costa
Rica (Yís Rö – Identificación MEP), como se muestra en la siguiente
imagen.

Ilustración 161 Registrar persona con Yís Rö
 Una vez seleccionada esta opción, opcionalmente puede subir o registrar

la fotografía de la persona.
Ilustración 162 Subir fotografía

 Al dar clic en el botón siguiente, le saldrá en la pantalla una sección como
la siguiente imagen.
 Seleccione el tipo de identificación estudiantil del Ministerio de Educación

Pública de Costa Rica (Yís Rö – Identificación MEP). Como se muestra
a continuación:

Ilustración 164 Seleccionar tipo de Yís Rö
 Complete los datos solicitados y de clic en el botón siguiente.

 En la siguiente sección, debe escoger el tipo de documento
probatorio presentado por la persona y además subirlo como se
indica en las siguientes imágenes:

Ilustración 165 Seleccione el tipo de documento
Ilustración 166 Documento probatorio
Debe dar clic en el botón Registrar. Al hacerlo, el sistema le mostrará una

pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:


 Para finalizar el proceso, de clic en el botón entendido.

8.2.3.4 APLICAR CAMBIOS A LA IDENTIDAD DE LA PERSONA CON
CÉDULA O TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DE MENORES
Para aplicar cambios a la identidad de la persona, se deben seguir los siguientes
pasos:
 Ir al menú de Identidad de la persona y seleccionar la opción de Aplicar

cambios a la identidad
Ilustración 169 Aplicar cambios
 Al dar clic en esta opción, le saldrá en la pantalla un cuadro de opción de

búsqueda por Número de identificación, como la siguiente imagen:
Ilustración 170 Opción de búsqueda
 Digitamos el número de identificación de la persona y damos clic en el

botón Buscar.

 Al realizar la búsqueda, aparecerá una pantalla como la siguiente
imagen:
Ilustración 171 Identidad actual de la persona
 Para modificar los datos, debe seleccionar el botón ,

posteriormente le saldrá una pantalla como la que se muestra en la
siguiente imagen:

Ilustración 172 Propuesta de cambios
 Se debe dar clic en el botón , para que cargue la

Nacionalidad. Adicionalmente, se actualizarán los datos tal cual como
aparecen en el TSE, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 173 Propuesta de cambios en la identidad
 En esta misma pantalla aparece la opción de editar los campos de Sexo

y la Identidad de género.
 Al dar clic en el botón se muestra la pantalla como la siguiente

imagen:

Ilustración 174 Subir foto
Puede subir una foto si así lo desea (este paso es opcional). Dar clic en
el botón , seguidamente nos muestra una pantalla de

Confirmación de datos, en la cual se solicita revisar que los datos
concuerden con la persona indicada.

 Finalmente dar clic en el botón . El sistema le confirmará que el

cambio se ha aplicado con éxito, como se muestra a continuación.
Ilustración 176 Notificación de Cambio aplicado

Si desea ver los cambios que se le han realizado a la identidad de la persona, y quién
realizó los cambios, puede hacerlo de la siguiente forma:
Desde el módulo de identidad de la persona, ir a la opción Histórico de cambios a la

identidad. El sistema nos mostrará una pantalla como la siguiente imagen:
Ilustración 177 Histórico de cambios
Al realizar la búsqueda por medio del Número de identificación y mediante el botón
, aparecerá una pantalla con la siguiente imagen:

Ilustración 178 Bitácora
La imagen muestra una Bitácora de cambios en la cual se detalla la Fecha del evento,
la hora y el Usuario que aplicó el cambió.
Al dar clic en la opción Imprimir documentos en el módulo de identidad de la persona,
nos mostrará una pantalla como la siguiente imagen:
Ilustración 179 Re-imprimir
 Puede realizar la búsqueda por medio del Número de identidad y dar clic en el
botón . Al realizar este paso le aparecerá la pantalla como se muestra

en la siguiente imagen:
Ilustración 180 Constancia

Aparecerá un documento donde hace constar que se registró la información de una
persona en la Plataforma Ministerial SABER.
 Al dar clic en la opción , que se encuentra en la parte inferior

de la pantalla Identidad actual de la persona, aparecerá la pantalla como se
Ilustración 181 Cambiar identificación
 Posteriormente digitamos el número de cédula y seleccionamos la opción

Aplicar cambio.
 Al seleccionar el botón que se encuentra en la parte inferior de

pantalla Identidad actual de la persona, aparecerá la pantalla como se muestra

Ilustración 182 Registrar fallecimiento
Si damos clic en la opción si, debemos de seleccionar la fecha de fallecimiento que es

un campo requerido.
Para finalizar damos clic en el botón , posteriormente aparecerá el
siguiente mensaje
Importante:
Recuerde que cuando realiza un cambio en la identidad de la persona se

recomienda ir a la ficha informativa de la persona estudiante para verificar los
datos del correo electrónico. Diríjase al punto 8.2.4 de este manual.
Ilustración 183. Sección de datos de la cuenta

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y MIGRACIÓN EXTRANJERÍA (DIMEX)
Para aplicar cambios a la identidad de la persona, se deben seguir los
siguientes pasos:

 Digitamos el tipo de identificación DIMEX y damos clic en el botón

Buscar.

imagen:

 Para modificar los datos, debe seleccionar el botón,

siguiente imagen:

 En esta pantalla puede editar los campos de tipo DIMEX, nombre, primer
apellido, segundo apellido, conocido como, fecha de nacimiento, sexo y
la Identidad de género.
 Al dar clic en el botón se muestra la pantalla como la siguiente

imagen:

Ilustración 187 Subir o capturar foto
Puede subir una foto si así lo desea (este paso es opcional). Dar clic en
el botón , seguidamente nos muestra una pantalla de

Confirmación de datos, en la cual se solicita revisar que los datos
concuerden con la persona indicada.


Ilustración 189 Notificación de Cambio aplicado

 Posteriormente digitamos el número de tipo de identificación DIMEX y

seleccionamos la opción Aplicar cambio.
Importante:

recomienda ir a la ficha informativa de la persona estudiante para verificar
los datos del correo electrónico. Diríjase al punto 8.2.4 de este manual.

Si desea ver los cambios que se le han realizado a la identidad de la persona, y quién
realizó los cambios, puede hacerlo de la siguiente forma:
Desde el módulo de identidad de la persona, ir a la opción Histórico de cambios a la

identidad, nos mostrará una pantalla como la siguiente imagen:
Ilustración 192 Histórico de cambios
Al realizar la búsqueda por medio del Número de identificación y mediante el botón
, aparecerá una pantalla con la siguiente imagen:
Ilustración 193 Bitácora
La imagen muestra una Bitácora de cambios en la cual se detalla la Fecha del evento,
la hora y el Usuario que aplicó el cambio.

Al dar clic en la opción Imprimir documentos en el módulo de identidad de la persona,
nos mostrará una pantalla como la siguiente imagen:
Ilustración 194 Re-imprimir
 Puede realizar la búsqueda por medio del Número de identidad y dar clic en el
botón . Al realizar este paso le aparecerá la pantalla como se muestra

Ilustración 195 Constancia

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN ESTUDIANTIL DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN PÚBLICA DE COSTA RICA (YÍS RÖ)
Para aplicar cambios a la identidad de la persona, se deben seguir los
siguientes pasos:

 Digitamos el documento de identificación estudiantil del ministerio de

educación pública de costa rica (Yís rö) y damos clic en el botón buscar.

imagen:

Ilustración 197 Identidad actual
 Para modificar los datos, debe seleccionar el botón,

siguiente imagen:

Ilustración 198 Captura de foto
 Puede subir una foto si así lo desea (este paso es opcional).
 Dar clic en el botón , seguidamente nos muestra una pantalla

de Propuesta de cambios en la identidad. En esta misma pantalla
aparece la opción de editar los campos de Sexo y la Identidad de género.

Al dar clic en el botón siguiente nos aparecerá una pantalla donde se

podrá seleccionar el tipo de documento probatorio aportado por la
persona, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 200 Documentos probatorios
Al dar clic en el botón , seguidamente nos muestra una pantalla

de Confirmación de datos, en la cual se solicita revisar que los datos
concuerden con la persona indicada, como la imagen que se muestra a
continuación:

Ilustración 201 Confirmación de datos

Ilustración 202 Cambio aplicado

 Posteriormente digitamos el número de tipo de identificación Yís Rö y

seleccionamos la opción Aplicar cambio.
Importante:

recomienda ir a la ficha informativa de la persona estudiante para verificar
los datos del correo electrónico. Diríjase al punto 8.2.4 de este manual.

8.3. MENÚ CENTRO EDUCATIVO
BUSCADOR GENERAL DE INSTITUCIONES
El sistema SABER le ofrece toda la información relevante de las instituciones

educativas del país. Esta es información pública y puede ser consultada desde la
siguiente dirección: https://saber.ed.cr/#/buscador. Al ingresar a la página principal del
buscador de la plataforma SABER, aparecerá la siguiente pantalla como se muestra a
continuación:
Ilustración 205 Buscador general de centros educativos
Si usted ya tiene una cuenta de usuario de SABER, puede ingresar a la plataforma
desde el acceso que aparece en la esquina superior derecha. Esta

acción lo llevará a la pantalla de ingreso al sistema como se muestra en la siguiente
imagen:

Ilustración 206 Iniciar sesión
Siga los pasos de ingreso al sistema que se detallan en el Manual de Usuario.

Si desea, puede descargar el manual en el link resaltado en la imagen anterior.
Si tiene dudas con respecto a la página del buscador, o de la plataforma en
general, ingrese al ícono , en donde podrá realizar búsquedas de los

temas relacionados a la plataforma.
En la pantalla principal del buscador, podrá buscar y visualizar la información de los

centros educativos.
En la parte superior se encuentra un buscador como se muestra en la siguiente

imagen:
Ilustración 207 Buscador de centros educativos

Este buscador le permitirá realizar la búsqueda de centros educativos ya sea por
código SABER, nombre del centro educativo, código presupuestario o conocido como.
Tome en consideración que este buscador le permite realizar búsquedas de nombres

de centros educativos con tildes, sin tildes, diéresis (¨) y palabras con la letra Ñ (para
centros educativos indígenas).
Si conoce alguno de los datos antes mencionados y realiza la búsqueda, el sistema le

mostrará el siguiente resultado:
Ilustración 208 Resultado búsqueda de centro educativo
Para ver la información del centro educativo encontrado, puede dar clic sobre la
información del centro educativo o bien dar clic en el ícono .
Al dar clic en alguna de las opciones descritas anteriormente, le aparecerá la

información del centro educativo como se muestra a continuación:

Ilustración 209 Información del centro educativo
En esta sección aparecen los apartados que se describen a continuación

(Recuerde que esta es sólo información de consulta):
 General: En este apartado usted podrá ver la información general del centro
educativo como el nombre oficial, el estado, los códigos respectivos, entre otros.
 Ubicación: En este apartado, podrá ver la ubicación administrativa, poblacional
y geográfica del centro educativo.
 Contacto: En este apartado podrá observar la información de contacto, los
contactos electrónicos, los teléfonos registrados así como las redes sociales.
 Ofertas educativas: En este apartado podrá ver las ofertas educativas que
imparte el centro educativo, así como la matrícula total actual. Esta
información es muy importante, por lo tanto, es necesario que siempre
esté actualizada.
Para salir de los apartados y regresar al menú de búsqueda, de clic en el botón

Si desea realizar una búsqueda avanzada por filtros, podrá hacerlo mediante la opción
desplegable como se muestra a continuación:
Ilustración 210 Búsqueda avanzada
Al dar clic en la búsqueda avanzada, aparecerán los filtros de búsqueda como se

Ilustración 211 Búsqueda avanzada
En esta sección podrá realizar búsquedas de centros educativos por provincia, cantón,
distrito y poblado. Una vez seleccionados los filtros requeridos, de clic en el botón
Además podrá realizar búsquedas por oferta educativa y por especialidad. Una vez
seleccionados los filtros requeridos, de clic en el botón
Seguidamente aparecerán los resultados de la búsqueda realizada como se muestra

a continuación:

Ilustración 212 Resultado búsqueda avanzada
Para ver la información del centro educativo encontrado, puede dar clic sobre la
información del centro educativo o bien dar clic en el ícono .
Al dar clic en alguna de las opciones descritas anteriormente, le aparecerá la

información del centro educativo como se muestra a continuación:
Ilustración 213 Información centro educativo

En esta sección aparecen los apartados que se describen a continuación
(Recuerde que esta es sólo información de consulta):
 General: En este apartado usted podrá ver la información general del centro
educativo como el nombre oficial, el estado, los códigos respectivos, entre otros.
 Ubicación: En este apartado, podrá ver la ubicación administrativa, poblacional
y geográfica del centro educativo.
 Contacto: En este apartado podrá observar la información de contacto, los
contactos electrónicos, los teléfonos registrados así como las redes sociales.
 Ofertas educativas: En este apartado podrá ver las ofertas educativas que
imparte el centro educativo, así como la matrícula total actual. Esta
información es muy importante, por lo tanto, es necesario que siempre
esté actualizada.
Para salir de los apartados y regresar al menú de búsqueda, de clic en el botón
Para realizar una nueva búsqueda avanzada, de clic en el botón y realice

la búsqueda necesaria.
BUSCADOR DE INSTITUCIONES
8.3.2.1 ROL DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO

Al ingresar al sistema, le aparecerá la pantalla con el menú como se muestra en la
siguiente imagen:

Ilustración 214 Menú Director de centro educativo
Si desea ingresar y verificar los datos de un centro educativo, deberá hacer clic en el
menú de Centro educativo y escoger la opción Buscador de Instituciones como se
Ilustración 215 Menú Centro educativo
Posteriormente, aparecerá la siguiente pantalla en donde podrá realizar la búsqueda

de los centros educativos que tiene a su cargo (Si tiene más de un centro educativo a
cargo se mostrará la lista, de lo contrario no aparecerán registros).
La búsqueda la puede realizar por medio del nombre, el código saber o el código
presupuestario.

Si desea realizar una búsqueda de consulta de otro centro educativo, deberá hacerlo
por medio del buscador general que se menciona en el apartado anterior 8.3.1 de este
manual.
Ilustración 216 Buscar instituciones a cargo
En la columna de acciones que se encuentra a la derecha, se encuentran dos
botones: uno para ver la ficha del centro educativo y otra para ver el centro
educativo .
Si da clic en ver la ficha del centro educativo, se mostrará la siguiente pantalla.


En esta pantalla pordrá observar los datos generales del centro educativo, así como
también los datos del director a cargo. Esta información es sólo de consulta.
Si desea salir de esta pantalla y regresar a la lista de instituciones a su cargo, de clic
en el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda de la

pantalla.
Si da clic en ver el centro educativo, ingresa al centro educativo como director y podrá
ver que el botón ubicado en la esquina superior derecha cambia de nombre,
dependiendo del centro educativo que haya escogido
Una vez realizado este paso, podrá realizar las acciones que considere necesarias
como director y que se mencionan en este manual, como por ejemplo: registro de
estudiantes, traslados, etc.
8.3.2.2 ROL DIRECTOR DE REGIONAL Y SUPERVISOR DE CIRCUITO
Al ingresar al sistema, le aparecerá la pantalla con el menú como se muestra en la

siguiente imagen:
Ilustración 218 Menú Director regional y supervisor de circuito

Si desea ingresar y verificar los datos de un centro educativo, deberá hacer clic en el
menú de Centro educativo y escoger la opción Buscador de Instituciones como se
muestra a continuación
Ilustración 219 Menú Centro educativo
Posteriormente, aparecerá la siguiente pantalla en donde podrá realizar la búsqueda

de los centros educativos que tiene a su cargo.
Ilustración 220 Lista de centros educativos a cargo

Importante: Si al realizar la búsqueda no obtiene resultados, puede ser por
que el centro educativo no está relacionado con su circuito o dirección
regional.
La búsqueda la puede realizar por medio del nombre del centro educativo, el código
saber o el código presupuestario.
Si desea realizar una búsqueda de consulta de otro centro educativo, deberá hacerlo
por medio del buscador general que se menciona en el apartado anterior 8.3.1 de este
manual.
En la columna de acciones que se encuentra a la derecha, se encuentran dos
botones: uno para ver la ficha del centro educativo y otra para ver el centro
educativo .
Si da clic en ver la ficha del centro educativo, se mostrará la siguiente pantalla.


En esta pantalla pordrá observar los datos generales del centro educativo, así como
también los datos del director a cargo. Esta información es sólo de consulta.
Si desea salir de esta pantalla y regresar a la lista de instituciones a su cargo, de clic
en el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda de la

pantalla.
Si da clic en ver el centro educativo, ingresa al centro educativo como director y podrá
ver en la esquina superior derecha que indica el nombre del centro educativo
seleccionado.
Ilustración 222 Indicador de que está en el cenrto educativo
Una vez realizado este paso, podrá realizar las acciones que considere necesarias
como si fuera el director del centro educativo y que se mencionan en este manual,
como por ejemplo: registro de estudiantes, traslados, etc. Por lo tanto, en caso de
realizar algún cambio, debe ponerse en contacto con el director del centro educativo.
8.4. ALERTA TEMPRANA
Para ingresar al menú de alerta temprana y ver las alertas por estudiante que se han
realizado, debe ingresar al menú que se encuentra a la derecha de la pantalla como
se muestra a continuación:

Ilustración 223 Menú de alerta temprana
Al hacer clic en este menú, aparecerá la opción alertas por estudiantes como se
Ilustración 224 Alertas por estudiante
Al seleccionar la opción alertas por estudiante, aparecerá una pantalla con la lista de
los estudiantes a los que se les incluyó una alerta temprana, tal como se muestra a
continuación:

Ilustración 225 Lista de estudiantes con alerta temprana
Para ver las alertas que cada estudiante tiene, debe dar clic en la manita que aparece
en la columna de acciones ubicada en la parte derecha de la tabla.
Ilustración 226 Seleccionar estudiante con alerta temprana
Al seleccionar al estudiante que desea consultar, se mostrará una pantalla como la

que se muestra a continuación:
Ilustración 227 Lista de Alertas por estudiante

En dicha pantalla se muestran los datos del estudiante, el tipo de alerta temprana, el
estado de la alerta temprana. Adicionalmente, a la derecha aparece una columna que
se llama acciones con una manita.
Ilustración 228 Seleccionar alerta temprana
Esta acción le permita dar seguimiento a la alerta temprana. Sin embargo, este
procedimiento aún no está disponible, por lo que si da clic en esa columna, el sistema
se lo notificará .
Próximamente, se estará habilitando toda la gestión de la alerta temprana.
Si desea salir de esta pantalla y regresar a la lista de estudiantes con alerta temprana,
de clic en el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda de

la pantalla.
8.5. MENÚ REPORTES
Para ingresar al menú de Reportes debe ingresar al menú que se encuentra a la

derecha de la pantalla como se muestra a continuación:

Ilustración 229 Menú Reportes
En dicha pantalla podrá observar las siguientes opciones de reporte:

Ilustración 230 Vista de reportes
 Reporte de registro de estudiantes:
Al ingresar debe de seleccionar el modelo de oferta y el nivel que desea consultar,

Ilustración 231 Registro de estudiantes

Luego debe dar debe dar clic en el botón .
El sistema le generará un reporte similar como el que se muestra en la siguiente

imagen:
Ilustración 232 Reporte registro de estudiantes
 Reporte resumen de registro de matrícula: El sistema le generará un reporte

similar al siguiente:

Ilustración 233 Reporte resumen registro de matrícula
8.6. MENÚ AYUDA
Al ingresar al botón de ayuda, que se encuentra en la pantalla principal a la derecha

se desplegará la siguiente pantalla:

Ilustración 234 Ayuda al Usuario
 Preguntas:
En esta sección se muestra un compendio de preguntas frecuentes para guiar al

usuario en el uso de la plataforma. También cuenta con un botón ayuda
, que permite visualizar las diferentes categorías de ayuda como se

muestra en la siguiente imagen.
Ilustración 235 Categorías de ayuda

 Videos de ayuda: En esta sección encontrará videos que le ayudarán al
usuario a utilizar la plataforma, como se muestra a continuación.
Ilustración 236 Vista de videos de ayuda

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DE GESTIÓN

MANUAL PARA USUARIOS

SISTEMA DE REGISTRO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS

1. HISTORIAL DE MODIFICACIONES ..................................................................................... 13

5.1. DEFINICIONES .............................................................................................................. 15

5.2. ABREVIATURAS ............................................................................................................ 15

6. AUTOR (ES) .......................................................................................................................... 16

8.1. GENERALIDADES ......................................................................................................... 16

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. ....................................................................... 16

USUARIOS DEL SISTEMA ................................................................................. 17

INGRESANDO AL SISTEMA .............................................................................. 17

OLVIDO CONTRASEÑA ..................................................................................... 23

8.2. MENÚ ESTUDIANTES ................................................................................................... 26

REGISTRO DE MATRICULA ............................................................................. 26

TRASLADO DE ESTUDIANTES ......................................................................... 55

BUSCADOR DE PERSONAS ............................................................................. 85

GESTIONAR CUENTAS DE CORREO .............................................................. 92

IDENTIDAD DE LA PERSONA .........................................................................108

8.3. MENÚ CENTRO EDUCATIVO .....................................................................................149

BUSCADOR GENERAL DE INSTITUCIONES ................................................149

BUSCADOR DE INSTITUCIONES ...................................................................155

8.4. ALERTA TEMPRANA ...................................................................................................161

Doc-001 Página 2 de 169

8.6. MENÚ AYUDA ..............................................................................................................167

Doc-001 Página 3 de 169

Ilustración 1 Correo de bienvenida ............................................................................18

Doc-001 Página 4 de 169

Doc-001 Página 5 de 169

Doc-001 Página 6 de 169

Doc-001 Página 7 de 169

Doc-001 Página 8 de 169

Doc-001 Página 9 de 169

Doc-001 Página 10 de 169

Doc-001 Página 11 de 169

Doc-001 Página 12 de 169

Fecha Versión Descripción Responsable

03/Mar/2022 1.0 Versión inicial Floribeth González Quesada

09/Mar/2022 1.1 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

09/Mar/2022 1.2 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

11/Mar/2022 1.3 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

16/Mar/2022 1.4 Ajuste de formato y Floribeth González Quesada

05/Ago/2022 2.0 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

03/Feb/2023 3.0 Ajuste de formato y Dolores Zetino Centeno

Este sistema es una herramienta que el Departamento de Análisis Estadístico (DAE)

El presente manual incluye anotaciones sobre características del sistema y la forma

Facilitar la identificación de los estudiantes del sistema educativo nacional, mediante

La plataforma ministerial SABER es un sistema informático que brinda apoyo al

Doc-001 Página 14 de 169

Autentificación: Procedimiento informático que permite asegurar que el usuario final

Contraseñas: Véase “password”.

Password: clave de acceso, una combinación de letras y/o números para la

Sistema: Es un programa, aplicación o simplemente instrucciones usadas para

CE: Centro Educativo

DAE: Departamento de Análisis Estadístico, DPI

DIG: Dirección de Informática de Gestión, MEP

DPI: Dirección de Planificación Institucional, MEP

DRE: Dirección Regional de Educación

MEP: Ministerio de Educación Pública

SABER: Sistema de administración básica de la educación y sus recursos.

URL: En el idioma inglés correspondiente a Uniform Resource Locator (Localizador

Doc-001 Página 15 de 169

Dirección de Informática de Gestión, MEP