FECHA 11/8/2023

REQUERIMIENTO DE: ORDEN CONTRATO CONVENIO

EL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO ES DE: Bienes Servicios Suministro Compra Venta Obra Civil

Planeación y
Dirección Subidio y Aportes Control Interno Mercadeo y Servicio Social
Proyectos
AREA:
Talento Humano y Sistemas y Soporte
Financiera
Administrativa Tecnologico

Programa Atención Programa Atención a Atención Integral a

FONDOS DE LEY FOSFEC Jornada Escolar Complementaria
Adulto Mayor Discapacidad la Niñez

FOVIS Biblioteca

PROCESO
RUBRO DEL BIEN, FIRMA DE
SERVICIO Y/O 511095 DISPONIBILIDAD
CONTRATO PRESUPUESTAL
JUSTIFICACION
La Caja de Compensación Familiar del Amazonas - CAFAMAZ, requiere un profesional en Ingenieria de Sistemas con el fin de apoyar y atender todos los asuntos
relacionados con la organización, coordinación, ejecución y control de los sistemas informáticos de la corporación, así como lo concerniente al manejo de los
programas, renovaciones tecnológicas, comunicaciones y demás información sistematizada.
ACTIVIDADES/ ESPECÍFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO

•Participar y apoyar en los procesos y en el uso eficiente de los equipos y evaluar nuevas técnicas y metodologías a utilizar.
•Proponer acciones de mejora en la prestación de los servicios de sistemas e informática en la Corporación.
•Controlar la integridad y seguridad de la base de datos, su uso, necesidades de reorganización, respaldo y recuperación.
•Aprobar y supervisar la realización de operaciones nuevas o modificaciones sobre la base de datos, considerando las pruebas respectivas y responder por su permanente
actualización.
•Instalar y reestructurar la base de datos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y las necesidades detectadas.
•Prestar asistencia en el manejo de las aplicaciones de aportes y subsidio, crédito social, nómina, contabilidad, servicios y demás que requieran las distintas áreas de la Caja.
•Responder por las copias de seguridad de la información de importancia para la Caja.
•Coordinar la recolección de los diferentes informes y realizar la tabulación de la información estadística de la Caja
•Implementar las acciones necesarias que conduzcan a prevenir eventualidades y evitar en lo posible que se ocasionen traumatismos por fallas en los equipos o redes.
•Ingresar en las plataformas que corresponda los informes de las diferentes áreas en las plataformas de los entes de vigilancia y control.
•Presentar informes periódicos de gestión que incluye seguimiento de los procesos a su cargo, reportes de datos a entes de control y análisis de cumplimiento de indicadores.
•Proponer e implementar las politicas de seguridad de la informacion y el plan estrategico tecnologias de la información en la corporación.
•Realizar seguimiento y control de inventario de equipos y dispositivos en materia de tecnologia.
•Realizar seguimiento y control a los sistemas CCTV en las diferentes sedes de atención en la corporación.
•Proponer e implementar acciones de mejora para fortalecer el proceso y/o servicio, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de otras dependencias.
•Dar cumplimiento a las responsabilidades asignadas en relación al SG en seguridad y salud en el trabajo, al sistema de gestión ambiental y al SG de Calidad, a las políticas establecidas
por la caja y a la normatividad legal vigente aplicable a la Corporación.
•Custodiar, conservar y preservar las evidencias documentales que soporten el cumplimiento normativo de sus actividades, organizando de acuerdo a las normas archivísticas
establecidas y a la TRD de CAFAMAZ.
•Custodiar y administrar bajo principio de confidencialidad, la información de los usuarios y datos de su proceso, dando cumplimiento a la normatividad vigente relacionada.
•Participar activamente en todas las formaciones, reuniones, comités, mesas de trabajo y demás actividades a las que sea convocado formalmente por la Caja.
•Las demás actividades asignadas que se deriven de la naturaleza de su labor por su supervisor inmediato.

PRODUCTO CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL

Pago 1 (del 9 al 30 de noviembre) 1.00 $ 2,786,667 $ 2,786,667
Pago 2 (del 1 al 30 de diciembre) 1.00 $ 3,800,000 $ 3,800,000
VALOR TOTAL DE LOS PRODUCTOS VALOR $ 6,586,667
PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA Y/O
Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 31 de diciembre de 2023
EJECUCIÓN:
LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO: Sede administrativa CAFAMAZ

SUPERVISOR O INTERVENTOR Jefe de Talento Humano y administrativo

DATOS SOLICITANTE:
FIRMA:
NOMBRE: MÓNICA TRUJILLO LÓPEZ
52,881,345
CEDULA
 PROVEEDORES
DENNIS CAROLINA VILLAMIL DIAZ VB
VB
VB
VB
DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN:
RUT 1121205639
COTIZACIÓNES 1 2 3
ESPECÍFICACIONES TÉCNICAS SST (SI APLICA)

*Nota: Se debe indicar con una X a cual de las especificaciones de SST aplica la solicitud

Descripción Producto o Servicio Especificaciones sugeridas en SST Marca con una X

*Certificados de manipulación de alimentos del personal de cocina

Servicio de preparación de alimentos, servidos a la mesa *Uso de EPP
Servicios personales en actividades de alto riesgo (que requieren trabajos en altura, *Análisis de preoperacional de trabajo seguro. *Permiso de
eléctrico, en caliente (soldadura), en espacios confinados) trabajo (por parte del SST de Cafamaz), para lo cual debe confirmar agenda de trabajo por correo.
*Uso de EPP adecuado para la
actividad

*Certificado de afiliación a EPS y ARL *Certificado que

cuenta con SG SST con desempeño superior al 90%.
*Uso de EPP adecuado para la actividad
Servicios obras civiles - con o sin personal a cargo Si ejecutan actividades de alto riesgo debe evidenciar: *Análisis de
preoperacional de trabajo seguro. *Permiso de trabajo (por parte
del SST de Cafamaz), para lo cual debe confirmar agenda de trabajo por correo.

Servicios personales o profesionales ejecutados en las Sedes - con o sin personal a cargo *Certificado
de afiliación a EPS y ARL *Uso
EPP

Servicios de acarreos de productos o fletes (no incluye transporte de personas) No se requieren especificaciones de SST

*Empaques individuales de comida, bebida y cubiertos. Sellados, no expuestos al ambiente.

Compra de Productos alimenticios preparados empacados y domicilios *Preferiblemente comida
saludable
Suministros de uso doméstico: alimentos sin preparar, mercados, elementos de aseo (no *Empacados en cajas o bolsa. Selladas, no expuestas al ambiente.
incluye productos químicos), kits escolares, elementos de oficina, elementos de *Fechas de vencimiento/caducidad (si aplica debe registrar mínimo entre 1 y 6 meses antes de su
botiquínes vencimiento dependiendo del producto). *Para
Verduras y frutas aplica revisar de manera física el estado en general, que sea apto para consumo humano.

Productos quimicos o suministros tipo industrial *Ficha técnicas del producto y/o hoja de seguridad
*Resguardos y defensas (encierran, o evitan el acceso a los puntos peligrosos). *Dispositivos de protección
(protegen puntos peligrosos descubiertos totalmente, o de muy fácil acceso (apertura y cierre).
* Preferiblemente verificar
ergonomía del equipo.
Maquinaria, equipos y herramientas

*Manual o guía o instrucciones del usuario. *Garantía

impresa.

*Manual o guía o instrucciones del usuario. *Garantía

Compra de vehículos (motocicleta, bus, motocarro, automóvil) impresa. *Póliza de
seguros (si la maneja el mismo proveedor)

*SOAT
*Tarjeta de Propiedad
Alquiler de Vehiculos * Póliza de seguros

*Tarjeta asistencia medica

* Póliza de seguro
Transporte Fluvial *Implementos de seguridad

Elementos varios o productos (no consumo humano no productos químicos) * Revisar en general que no generen riesgos para la salud o seguridad del trabajador.

V.B. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y/O DIRECTOR ADMINISTRATIVO SUPLENTE

 ESPECIFICACIONES DE SST EN PRODUCTOS - Cuadro de Referencia
DESCRIPCIÓN PRODUCTO o SERVICIO

Servicio de preparación de alimentos, servidos a la mesa

Servicios personales en actividades de alto riesgo (que

requieren trabajos en altura, eléctrico, en caliente
(soldadura), en espacios confinados)

Servicios obras civiles - con o sin personal a cargo

Servicios personales o profesionales ejecutados en las

Sedes - con o sin personal a cargo
Servicios de acarreos de productos o fletes (no incluye
transporte de personas)

Compra de Productos alimenticios preparados

empacados y domicilios

Suministros de uso doméstico: alimentos sin preparar,

mercados, elementos de aseo (no incluye productos
químicos), kits escolares, elementos de oficina,
elementos de botiquínes

Productos químicos o suministros tipo industrial

Maquinaria, equipos y herramientas

Vehículos (motocicleta, bus, motocarro, automóvil)

Elementos varios o productos (no consumo humano no
productos químicos)
T EN PRODUCTOS - Cuadro de Referencia
Especificaciones sugeridas en SST
*Certificados de manipulación de alimentos del
personal de cocina
*Uso de EPP

*Análisis de preoperacional de trabajo seguro.

*Permiso de
trabajo (por pate del SST de Cafamaz), para lo cual
debe confirmar agenda de trabajo por correo.
*Uso de EPP
adecuado para la actividad

*Certificado de afiliación a EPS y ARL

*Certificado que
cuenta con SG SST con desempeño superior al 90%.
*Uso de EPP adecuado para la
actividad Si ejecutan actividades
de alto riesgo debe evidenciar:
*Análisis de preoperacional de trabajo
seguro.
*Permiso de trabajo (por pate del SST de Cafamaz),
para lo cual debe confirmar agenda de trabajo por
correo.

*Certificado de afiliación a EPS y ARL *Uso

EPP

No se requieren especificaciones de SST

*Empaques individuales de comida, bebida y
cubiertos. Sellados, no expuestos al ambiente.
*Preferiblemente comida
saludable

*Empacados en cajas o doble bolsa. Selladas, no

expuestas al ambiente.
*Fechas de vencimiento/caducidad (si aplica debe
registrar mínimo entre 1 y 6 meses antes de su
vencimiento dependiendo del producto).
*Para Verduras y frutas aplica revisar de manera
física el estado en gral, que sea apto para consumo
humano.

*Ficha técnicas del producto y/o hoja de seguridad

*Resguardos y defensas (encierran, o evitan el acceso

a los puntos peligrosos). Dispositivos de protección
(protegen puntos peligrosos descubiertos
totalmente, o de muy fácil acceso (apertura y cierre).
* Preferiblemente
verificar ergonomía del equipo.

*Manual o guía o instrucciones del usuario.

*Garantía impresa.
*Manual o guía o instrucciones del usuario.
*Garantía impresa.
*Póliza de seguros (si la maneja el mismo proveedor)
* Revisar en general que no generen riesgos para la
salud o seguridad del trabajador.