ANEXO N° 01

- FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS -

“Título del bien a contratar” (ADQUISICIÓN DE…)

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Indicar una breve descripción del requerimiento y señalar la denominación del (los)
bien (es) a ser contratado(s).

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación; así como la
actividad del POI a la cual se encuentra relacionada la contratación.

3. ANTECEDENTES:
Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el
área usuaria para la determinación de la necesidad. Se trata de una explicación
general respecto del motivo por el cual se efectúa el requerimiento de contratación de
bienes.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
 Objetivo General: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los
recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratación. El objetivo
debe responder a la pregunta "qué" y "para qué"
 Objetivo Específico: Los objetivos específicos deben señalar con mayor precisión
y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos objetivos
constituirán una guía para el proveedor en la ejecución de las prestaciones y una
pauta de supervisión para la Entidad.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

Deberá especificarse detalladamente el alcance de la información relacionada con las
especificaciones técnicas, de acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser contratados,
precisando la cantidad exacta o aproximada de bienes a requerirse.

En caso se prevea el suministro de bienes, se debe indicar la cantidad de bienes por

cada entrega.

No CANTIDA UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION DEL BIEN

. D

Dimensiones: Forma, tamaño, medidas,

peso, volumen, etc.

Material, texturas, color, composición,

tensión, potencia, rendimiento, (por
ejemplo: cuero, tela de algodón,
madera, metal, fierro, melamine, etc.)
1 … …
Año de fabricación del bien, fecha de
expiración, repuesto y/o accesorio,
características de almacenaje,
condiciones de operación, embalaje,
rotulación o etiquetado, transporte y
seguro, muestras, entre otros, de
corresponder.

5.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y CONDICIONES

A continuación, se presentan las características principales:
 
…

…
6. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL.

…
7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
 El proveedor debe contar con Registro Nacional de Proveedor (de
corresponder).
 …

8. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

 Lugar: (Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de los bienes).
 Plazo de entrega: (Indicar el plazo máximo de entrega de los bienes, en días
calendario. Señalar el inicio del plazo de ejecución de la prestación. En caso se
requiera acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesta en funcionamiento, se
debe precisar dicho plazo)

9. ENTREGABLE
 Único entregable: …
o
 Primer entregable: …
 Segundo entregable: …
 …

10. CONFIDENCIALIDAD
Si como parte de la prestación, el proveedor pudiera tomar conocimiento de
información (oral o escrita) de la MPCH, esta información debe mantenerse reservada,
por lo tanto, el proveedor y todo su personal debe mantener la confidencialidad de la
misma. El compromiso de confidencialidad se prolonga indefinidamente aun después
de terminada la contratación y se hace extensivo al personal del proveedor aun cuando
ellos hayan dejado de tener vínculo laboral con este.

11. FORMA DE PAGO

 Único pago: El pago por la contratación de …, se realiza en un solo desembolso,
dentro del plazo de quince (15) días calendario de emitida la conformidad por la
…, luego de la entrega de ...
o
 Primer pago: …
 Segundo pago: …
 …
En función a la prestación efectuada, en los que se reconocerán las cantidades reales
prestadas, de ser el caso.

12. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones
objeto de la contratación, se aplicará automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a
la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general y consultorías: F = 0.40.

b. Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías: F = 0.25.
 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato
vigente.
El proveedor incurre en aplicación de penalidades, cuando:
a) No cumpla con entregar el bien, prestar el servicio o presentar el entregable,
según corresponda, en el plazo previsto en la orden de servicio y/o compra.

b) Cuando se hubiera otorgado un plazo de ampliación y este no se hubiera

cumplido.

Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.

13. OTRAS PENALIDADES

Para establecer estas penalidades, se recomienda elaborar un listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los porcentajes o montos
que le corresponden aplicar en cada caso, así como también, la forma o procedimiento
mediante el que se verificará la ocurrencia de los incumplimientos.
De corresponder…

14. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El proveedor es responsable por la calidad del bien ofrecido y por los vicios ocultos de
la prestación ofrecida por un plazo mínimo de un año y un plazo máximo de 7 años
contado a partir de la conformidad otorgada.

15. CONFORMIDAD
La conformidad referida a la contratación, es emitida por la …, en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.

16. CONFIDENCIALIDAD
De corresponder, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
información y documentación a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada
con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información
a terceros.

17. ANEXOS
En esta sección se deberá adjuntar la información adicional que se considere relevante
para la elaboración de las especificaciones técnicas. Por ejemplo, de ser el caso,
deberá adjuntarse el Informe Técnico de Estandarización y su respectiva Resolución
de aprobación, el Informe Técnico Previo de Evaluación de Software, planos, entre
otros.