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ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD

Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR


Fecha de
diligenciamiento
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

1. Unidad académica o administrativa: 2. Centro de Costo:


(Facultad, Dirección, Escuela o Instituto) -borrar el texto explicativo Haga clic aquí para escribir texto.
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3. Justificación y motivación:
Escribir las razones que motivan y justifican la necesidad y conveniencia de la contratación,
debidamente sustentada)-borrar el texto explicativo luego de diligenciar el formato

4. Modalidad de contratación:
Menor cuantía ☐ Mediana cuantía ☐ Mayor cuantía ☒ Negociación directa ☒

Justificación de la modalidad escogida:

5. Tipo o clase de contrato a celebrar:


(Indicar el tipo de contrato, por ejemplo: obra civil, prestación de servicios, suministro, mandato,
Transporte entre otros; así como, la norma constitucional, legal o interna de la Universidad que
regula, cada caso en particular) -borrar el texto explicativo luego de diligenciar el formato

6. Objeto del contrato:


(Plantear claramente el objeto del contrato que se pretende celebrar. En este se indicará según el
caso, las calidades, especificaciones, cantidades y demás características que deban tener las obras,
bienes o servicios a contratar. Cuando se trate de obras civiles, hacer referencia a los diseños,
planos y análisis técnicos e indicar que los mismos harán parte integral del estudio)-borrar el texto
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7. Condición del responsable de la contratación:

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(Indicar la condición en la que actúa el responsable de la contratación que se pretende realizar; es decir,
si el servidor es competente o si actúa como delegado, en cuyo caso deberá indicarse el acto
administrativo correspondiente)- borrar el texto explicativo luego de diligenciar el formato

Competente: _________________
Delegado: ___________________ según Resolución de Delegación N° _________ del _______ de
201__

8. Lugar de ejecución del contrato:

(Corresponde al sitio exacto en el cual se ejecutará la obra, bien o servicio –Ciudad y ubicación.
Ejemplo: Medellín, Ciudad Universitaria o Medellín, Sede Robledo)- borrar el texto explicativo
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9. Valor o presupuesto estimado:


[(La estimación del valor debe corresponder a la complejidad de la obra, bien o servicio, en aras de
evitar adiciones por indebida planeación, de allí la necesidad de indicar las fuentes consultadas
conforme lo ordena el parágrafo 1 del artículo 7 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, ello es:
Registro Único de Proponentes -RUP-, catálogos de proveedores, precalificación de proponentes,
sondeo de mercado, bases de datos y cualquiera otra existente en el medio)

Recuérdese que “En todo caso, la comparación de precios de las obras, bienes o servicios, debe
atender a las condiciones y características uniformes de los mismos, y los criterios tenidos en
cuenta para calcularlo, conservando como medio de verificación los correspondientes soportes
[Estudio de mercado, ubicación, fecha de elaboración y responsable].”)- borrar el texto explicativo
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10. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual: (según lo dispuesto en el artículo
8° del Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014)- borrar el texto explicativo luego de diligenciar
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Del Comité Técnico de Contratación: SI ☐ NO ☐ Del Consejo Superior: SI ☐ NO ☐

11. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos:


(Especificar si el contrato que se pretende celebrar, requiere de autorizaciones, permisos, licencias
de cualquier naturaleza y documentos técnicos, indicando expresamente cuál o cuáles de ellos,
ejemplos: licencias ambientales, permiso para botada de escombros o disposición de residuos
sólidos, permisos de vecindad; transporte de materiales, señalización, entre otros)- borrar el texto
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12. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o
servicio: (Indicar si el objeto requerido, será prestado por un proveedor nacional o extranjero)- borrar
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Proveedor Nacional ☐ Proveedor Extranjero ☐

13. Plazo estimado del contrato:


(El plazo estimado del contrato debe calcularse según la complejidad de la obra bien o servicio y
ser coherente con el valor del mismo, para evitar prórrogas que impliquen indebida planeación)

14. Identificación, análisis calificación, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo: (La
identificación, análisis y calificación del riesgo, formas de mitigarlo y prevenirlo; así como su
asignación, debe hacerse conforme lo indica el artículo 51 de la Resolución Rectoral 39475 de
2014) )- borrar el texto explicativo luego de diligenciar el formato
Calificación Asignación del
Descripción del Sustento de la Acción de
(Probabilidad e responsable del
riesgo calificación mitigación
impacto) riesgo

15. Criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la
oferta más favorable:
(Los criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar
la oferta más favorable, deben atender a lo señalado en los artículos 34 a 36 del reglamento)-
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16. Resultado de la consulta previa en las herramientas internas de la Universidad: (Indique cual es la
fuente a la que se encuentra asociado el bien, obra o servicio a adquirir o contratar)- borrar el texto
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 Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras ☐ Código de registro:
________________
 Resultado de la consulta al Banco Universitario de Programas y Proyectos ☐
Código de la ficha del proyecto: ____________________

 Número del Contrato o convenio: _______________________

17. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas:


(La identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas, se determinarán según el tipo de
contrato y se exigirá de acuerdo con lo establecido en el artículo 49 del mencionado reglamento de
contratación. Si del análisis de riesgos se concluye que las garantías no son necesarias, se debe
dejar constancia expresa acerca de las razones de ello)- borrar el texto explicativo luego de
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18. Tipo de interventoría requerida:
Interna ☐ Externa ☐

19. Acuerdos comerciales –tratados de libre comercio- suscritos con Colombia aplicables a la Universidad
y al proceso de contratación:
(Debe expresarse si respecto del tipo de contrato a suscribir, existen acuerdos comerciales suscritos
con Colombia aplicables a la Universidad y al proceso de contratación que se pretende adelantar y
en caso positivo dar cumplimiento al artículo 51 del Decreto Ley 19 de 2012 “Ley anti trámites”, o
en aquellas disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, como lo ordena la misma
normativa)- borrar el texto explicativo luego de diligenciar el formato

20. Otros:
(Si para la ejecución del contrato requiere reformas locativas, uso de instalaciones eléctricas,
hidrosanitarias, uso de sistemas de redes y telecomunicaciones, solicite los avales previos a División
de Infraestructura Física y a División de Gestión Informática, adscrita a la Dirección de Planeación y
Desarrollo Institucional – Haga mención del oficio o acta de aprobación)- borrar el texto explicativo
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21. En caso de compra o suministro de equipos:


a) Verifique medidas (alto, ancho, largo) y plasme las medidas. Indique las medidas
b) Verifique si puede ingresar por la puerta de acceso, establezca las medidas del sitio y del
equipo. Si__ No __
c) Verifique el peso: una vez verificado coloque el peso. Indique peso
d) Constate que el inmueble donde lo va a instalar soporta la carga. Si__ No ___
e) Como va a ingresar el equipo (tenga en cuenta que hay equipos que no se pueden inclinar, voltear,
entrar en diagonal, etc.).Indicaciones
22. En caso de compra o suministro de equipos, indique si es para un tercero o para la universidad.
(Explique la respuesta y adjunte los soportes)- borrar el texto explicativo luego de diligenciar el
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23. En caso de mantenimiento, mejora o construcción de edificaciones, infraestructura física, debe tener
revisión de la División de Infraestructura Física, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa.
Indique oficio de aceptación y anexar al estudio- borrar el texto explicativo luego de diligenciar el
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24. Anexos:
(numerar soportes y adjuntarlos)-borrar el texto explicativo luego de diligenciar el formato

25. Firmas:

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Nombre completo: Nombre completo:
Cargo: Cargo:

________________________________ _________________________________
Firma del servidor que realizó el estudio Firma del Competente o Delegado

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