DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE

BIENES
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Indicar una breve descripción del requerimiento, mediante la denominación del (los)
bien(es) a ser necesitados (s).

“Adquisición de EPPS para Personal Obrero”.

2. AREA USUARIA:

“_____________________________________________________________________”

3. FINALIDAD PÚBLICA:

Proporcionar a los colaboradores de la Obra:

“_________________________________” que realizan labores en campo los Equipos
de Protección Personal (EPPs) adecuados, según el tipo de trabajo y riesgos específicos
presentes en el desempeño de sus funciones; dando cumplimiento a lo establecido en
la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 29783) y su Reglamento (D.S. 005/2012-
TR), en línea con la Implementación del Sistema de Gestión de Recursos Humanos.

4. ANTESCEDENTES:

Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el

usuario para la determinación de la necesidad. Se trata de una explicación general
respecto del motivo por el cual se efectúa el requerimiento de contratación de los
bienes.

5. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:

Los bienes a ser contratados proporcionarán al usuario protección a las diferentes

partes de su cuerpo: cabeza, ojos, oído, pies, entre otros. El nivel de protección estará
en función a normas especificadas para su diseño.

5.1 OBJETIVO GENERAL:

Proporcionar al usuario protección a las diferentes partes de su cuerpo: cabeza,

ojos, oído, pies, entre otros.

5.2 OBJETIVO ESPECIFICO:

Salvaguardar la salud y bienestar de los trabajadores de acuerdo a las normativas

establecidas; Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 29783) y su Reglamento
(D.S. 005/2012-TR).
6. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR:

A continuación, se describen las características del bien requerido:

- Deberá especificarse detalladamente el alcance de la información relacionada con

las EETT, de acuerdo a la naturaleza de los bienes asignados en el cuadro de
necesidades, precisando la cantidad exacta o aproximada de bienes a requerirse.
En caso se prevea el suministro de bienes, se debe indicar la cantidad de bienes
por cada entrega.

- Se deberá indicar que todos los bienes sean nuevos, sin uso, a menos que la
Entidad haya previsto aceptar bienes usados, en cuyo caso deberá verificarse que
esta decisión no trasgreda los principios de Eficiencia, Vigencia Tecnológica o
Razonabilidad, y que, además, maximice el valor de los fondos a ser utilizados.

- En caso el área usuaria establezca que la entrega de los bienes incluye su

acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesta en funcionamiento, todas
estas prestaciones serán consideradas como integrantes de la prestación principal.

- En los casos que corresponda, deberá indicarse expresamente si la prestación

principal consistente en la entrega o suministro de bienes, conlleva la ejecución de
prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación, soporte técnico,
capacitación y/o entrenamiento, o actividades afines.

6.1. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES:

Las características tienen que estar detalladas, SIN MARCAS, así como en el siguiente
cuadro de ejemplo:
 FOTO REFERENCIAL

7. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES.

El área usuaria deberá identificar si existen reglamentos técnicos, normas metrológicas

y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y a las
características de la contratación.

De existir algunos de estos documentos, deberá incorporarse en las EETT aquellos

requisitos técnicos que allí se señalan, indicándose expresamente de dónde provienen
tales requisitos.
 Asimismo, cuando el Reglamento Técnico establezca que debe seleccionarse alguna de
las normas técnicas previstas en su contenido, la Entidad deberá determinar en las
EETT la norma técnica aplicable de acuerdo al objeto y a las características de la
contratación.

8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

8.1 Del proveedor:

- Persona natural y/o jurídica con RUC activo y habido.

- Contar con RNP.
- Copia de vigencia de poder en caso de persona jurídica.

8.2 Responsabilidad

- Es responsabilidad del proveedor cumplir su entrega de bienes de acuerdo con las

EETT.

9. LUGAR DE ENTREGA

Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de los bienes, debiendo

precisar el distrito, provincia y departamento, así como alguna referencia adicional que
permita su ubicación geográfica.

En caso se establezca más de un lugar de entrega, se recomienda incorporar un cuadro

de distribución de lugares de entrega.

10. GARANTIA DEL BIEN

Esta garantía tiene como objetivo respaldar el correcto cumplimiento de calidad por
parte del proveedor, de todas las obligaciones que asumió frente a la Entidad, según lo
estipulado en las Especificaciones Técnicas.

11. PLAZO

Señalar el plazo máximo de la entrega de bienes expresado en días calendario.

En el caso de suministro de bienes, además deberá precisarse el número de entregas y

su periodicidad en el correspondiente cronograma de entrega.

12. FORMA DE PAGO

El pago será único, se efectuará una vez concluida la entrega de los bienes, con la
revisión y la verificación del responsable; pudiendo ser parcial según la valorización de
la actividad con la firma del responsable técnico y V°B de inspector.

12.1 PLAZO DE PAGO

13. CONFORMIDAD

En función a la naturaleza de los bienes, se podrá requerir la realización de pruebas o

ensayos para la conformidad de los bienes entregados, con el fin de que se verifique el
cumplimiento de las EETT.

La emisión de la conformidad será dada por el área usuaria.

La conformidad se dará al termino de las EETT, con la presentación de la carta de
conformidad de los BIENES, conformidad del responsable de la actividad y VºB del
inspector.

14. PENALIDADES

El incumplimiento del proveedor en todo o en parte de sus obligaciones dará

lugar a la aplicación automática de una penalidad hasta por un máximo
equivalente al 10% del monto total del contrato u orden de compra o de
servicio, Para el efecto, en las órdenes de compra o de servicio o contratos se
entenderá de manera tácita la cláusula de la penalidad diaria según
corresponda. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidación final. La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes,

servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15

15. CONFIDENCIALIDAD:

De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de

información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.