MANUAL DE USUARIO FINAL

Funciones de Embarques

Escenario: Documento de embarque

Usuario sugerido: Encargado de Almacén
Transacción: VL10C
Objetivo: Documentar la operación asociada a ventas para efectos de entrega a cliente con SAP.

La pantalla es la siguiente:

En estricta teoría las ordenes de venta deben estar programadas hacia el futuro, por lo que el reporte
establecerá con semáforos el estatus de cada pedido, con base en las fechas en color verde si están en
tiempo, en amarillo si ya estás comprometiendo la entrega y en rojo cuando ya se sobrepasó. Sin
embargo, esto no detiene el que se realice este procedimiento.

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Para proceder deberá indicar el rango de fechas a elegir para seleccionar y se recomienda usar la
pestaña “pedidos de cliente”, pues es posible que en ocasiones se les demande la entrega puntual de un
documento en específico, y este se puede facilitar colocando el número de pedido en el campo
“documento comercial”.

Se recomienda de inicio utilizar el filtrado a criterio, pues son muchas las opciones que se tienen para
hacer eficiente esta labor.

Una vez que se elige el filtrado necesario, se ejecuta el programa aquí y verá lo siguiente:

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Una vez que se despliega la lista a tratar, se deberá elegir el pedido a embarcar y por control interno
recomiendo que se ejecute en modo “díalogo”. Lo que generará las vistas siguientes:

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Esto a su vez generará la siguiente vista (Entrega de Salida)

La cual puede guardarse para efectos de cumplir con el proceso de entrega. Por lo que se oprime el
botón GUARDAR, generando un documento de embarque con código 821…

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El estatus del proceso ha cambiado y este ha generado una “entrega” o “delivery” asociada al
documento de ventas, según es posible ver desde el flujo de documentos en la transacción VL02N

En dicho flujo de documentos aparece una orden de transporte que técnicamente es la que usamos para
ir por el producto y hacer el picking automático. Pero en el caso de IMPCO pueden usar la orden de
embarque imprimiéndola para todos requerimientos de operación que tienen.

Dentro del documento se sigue la siguiente ruta para la impresión del documento:

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Se establece la clase de mensaje estándar LD00 y se graba.

Determinas la impresora local que corresponda y marcas los check de la derecha.

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Para imprimir, deberás entrar a la siguiente ruta:

Marca la línea creada y elige si quieres previsualizar o imprimir.

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SEGUIMIENTO A ENTREGAS:
Al contar con las ordenes impresas, puede resultar sencillo dar seguimiento manual a cada orden de
embarque sin embargo es factible que puedas ver listas con base al estatus de cada documento para
gestionar tu trabajo detalladamente. Esto se logra a través de la transacción VL06O

Para cada opción encontrarás documentos de embarque generados que están estacionados en
determinado estatus. Ejemplo los documentos de embarque pendientes “p.salidamercancías”.
Filtra según te facilite la consulta y genera el reporte

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Se indica la fecha en la que se desea contabilizar. Enter

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Se actualiza por tanto el estatus del documento.

NOTA IMPORTANTE:
Se recomienda que todas las actividades aquí mencionadas se administren por cuenta del responsable
de las operaciones del almacén.

Todos los procesos derivados por gestión comercial caen en esta misma forma de operar, incluyendo
las DEVOLUCIONES.

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