Informe de evaluación a los artefactos de diseño del

software GA4-220501095-AA4-EV04

LEIDY JOHANA MORALES

FICHA:2455269

SENA 2022
 INTRODUCCION

Dado el crecimiento a nivel empresarial y la necesidad de las pequeñas empresas en poder

organizar su respectiva contabilidad de manera practica y organizada y con la necesidad
de avanzar de manera tecnológica, A continuación, presentamos un documento con los
artefactos técnicos, y sus respectivos requerimientos, listas de chequeo etc. donde serán
evaluados y calificados según la necesidad del cliente para de nuestro software contable.

ALCANCE
Se busca que los artefactos de nuestro software sean los requeridos por el cliente trayendo
confiabilidad a nuestro proyecto, de esta manera será el cliente el encargado de validar
dicho informe con sus respectivos requerimientos que a continuación se especificaran
 INSTRUMENTO DE RECOLECCION
DE INFORMACION

1: maneja usted la contabilidad de su empresa?

➢ Si
➢ No

2: de qué manera realiza su contabilidad?

➢ Manual
➢ Digital

3: tiene usted un manejo de inventario?

➢ Si
➢ No
➢ Tal vez

4: conoce usted las aplicaciones digitales que se manejan en la actualidad?

➢ Si
➢ No
➢ Algunas. ¿Cuales?

5: que opina sobre las aplicaciones digitales?

6: obtendría usted una aplicación de manejo contable

sistematizada?

➢ Si
➢ No
➢ Tal vez

7: le ahorraría tiempo el manejo de una aplicación sistematizada?

➢ Si
➢ No
➢ Tal vez
 8: implementaría este tipo de software en su empresa?

➢ Si
➢ No
➢ Tal vez

LISTA DE REQUERIMIENTOS

➢ funcionales
✓ Crear cuenta
✓ Inicio de sesión
✓ Gestión de archivo y contabilidad Ingreso

contable(ingresos-egresos)

VERSION DEL DOCUMENTO

1.0.0

Requerimiento de interfaz(diseño)
#hi03 REQUERIMIENTO DE INTERFAZ
USUARIO: PUNTO ESTIAMDO DE ESFUERZO
ADMINISTRADOR/CONTADOR
LAS CARPETAS ESTARAN ORGANIZADAS EN
ORDEN ALFABETICO
 SECUENCIA NORMAL 1-ABRE EL SOFTWARE
2-SE DESPLIEGA UN LISTADO DE LAS FUNCIONES
DEL MISMO TALES COMO:
ARCHIVO
BIBLIOTECA
AYUDA
CUENTA
SALIR
3- AL DAR CLIP EN ARCHIVO APARECERA
LISTADO
ASÍ:
CLIENTES
PROVEEDORES
CONTABILIDAD (INGRESOS, EGRESOS)
CRITERIOS DE ACEPTACION FACIL ACCESO A LAS CARPETAS Y MANEJO DEL
MISMO

CREAR CUENTA
Caso de uso: Crear cuenta
Objetivo: El usuario deberá crear un correo y contraseña para el ingreso a la
plataforma

Precondición: El usuario deberá ingresas sus datos personales tales como correo
electrónico, nombre, apellido, documento de identidad o nitt, dirección, teléfono,
cargo. Secuencia normal paso acción
1 abre el software

2 se despliega la interfaz la plataforma

3 ingresa en la parte inferior de la plataforma donde dice registro
4 crear usuario y diligenciar los datos
5 da clic en la tecla guardar
 INICIO DE SESION

Caso de uso Inicio de sesión

Objetivo: El usuario deberá tener un correo y contraseña para ingresar al
sistema Precondición: El usuario debe ingresar su correo y contraseña la cual
será requerida en cada acceso
Secuencia normal: paso acción
1 abre el software
2 se despliega la interfaz de la plataforma
3 ingresa su correo de usuario en la parte donde dice correo(username)
Y su respectiva contraseña en la parte donde dice
contraseña (password)
4 da clic en la tecla que dice ingresar (login)

gestión de archivo y contabilidad

Objetivo: Al desplegarse la interfaz con las opciones de la plataforma El
usuario o administrador abre la carpeta de archivos y registra los archivos que
requiere para su trabajo
Precondición: Debe iniciar sesión y dar clic en la parte que dice archivos
secuencia normal: 1 El usuario inicia sesión
2 da clic en la carpeta archivo
3 se despliega una carpeta donde aparecen todas las subcarpetas requeridas
4 el usuario selecciona la subcarpeta contabilidad
5 ahí le desplegara la carpeta de ingresos y egresos
6 ingresa los datos que requiere tanto ingresos como egresos
7 según la carpeta seleccionada ingresa los datos de interés
8 le da clic en guardar
9 y le saldrá que los datos han sido guardados

Ingreso contable ingresos

Objetivo: Registra según sea la fecha el dinero que ha ingresado a la empresa
Precondición: Luego de ingresar de manera correcta a la subcarpeta contabilidad
ingresos
Secuencia normal: 1 Ingresar a la carpeta contabilidad
2 da clic en la carpeta ingresos
3 se despliega una carpeta donde aparece los datos a ingresas
4 hace le registro correspondiente del archivo
5 5 da clic en guardar o enter.
6 automáticamente sus registros serán guardados.

Diagramas de caos de uso en modelado ulm

 requisito de trazabilidad
• De acuerdo con los requerimientos
 Software contable
N. requerimie CARACTERIST REQUISIT funcion No
º nto ICA OS al funcion
al
1 usabilidad Cada detalle será Solo podrá x
visualmente ingresar un
especifico por usuario a la
tanto no requiere vez
manual de
instrucciones

2 interfaz Las carpetas Que el x

estarán interfaz sea
organizadas en practico y
orden alfabético compatible
con la mayor
parte de
navegadores

3 Desempeño y Uso de disco duro Al momento x

rendimiento y externo, de realizar
actualización de procesos
sistema este no
debe
sobrepasar
el 50% del
uso cpu

4 Inicio de sesión Debe tener un Debe crear x

correo y un correo y
contraseña contraseña
anteriormente personal
creada
5 Registro de datos Se ingresa datos de Se ingresa x
proveedores o datos de
clientes proveedores
o clientes
tales como
nombre
documento,
dirección,
telefoto
entre otros

6 otros Los cambios solo Informar a

se podrán realizar través de
por el correo
desarrollador electrónico
cualquier
animalia o
detalle.

• de acuerdo con aplicativo

N.º NESECIDAD CARACTERISTICA REQUISITOS Estado

1 El sistema El sistema permitirá El sistema Pendiente

permitirá al corrección de datos tomara en
usuario cuenta todos
administrar los campos a
datos ingresar
2 El sistema El sistema permitirá El sistema Pendiente
permitirá ingreso de datos permitirá
ingreso de nuevos diligenciar
nuevos datos
clientes
3 El sistema Mejorar el manejo Ingreso de Pendiente
permitirá de proveedores datos y
acceso de precios del
datos para producto a
proveedores adquirir

Casos de prueba
 A continuación, podemos ver un ejemplo de caso de prueba para el ingreso a
nuestra plataforma de software contable.

paso Resultado Resultado real

esperado
1. Se abre la interfaz Esta muestra pantalla Pendiente
con saludo
2. Se muestra Esta mostrará ingreso
opción para para usuario y
ingreso contraseña (en caso de
no tener aun el correo
dará la opción de crear
correo
3. Luego de acceder Muestra de opciones
mostrara el tales como clientes,
listado de proveedores, ingresos,
opciones
egresos

Reportes de prueba
Validar el aplicativo
introduciendo el usuario y
Objetivo del caso de prueba
contraseña y acceso a los
archivos necesarios
Identificador Software contable

precondiciones Solo acceso con usuario y contraseña

anteriormente creada

pasos Resultados esperados

1. Abrir la aplicación allí aparece la Se debe mostrar interfaz con la respectiva

opción inicio de sesión o crear elección
usuario
2. Elegir la opción crear usuario Crear su nuevo usuario para acceso
 3. Llenar los datos correspondientes Ingresar nombre, documento o nitt
teléfono, dirección etc.

4. Volver al inicio de sesión Despliegue de interfaz

5. Ingresar usuario y contraseña ok

6. Acceder a la plataforma y acceder ok

a los servicios correspondientes

Listado de requerimientos que se buscan obtener y los

encontrados

Facilidad de manejo en la plataforma

Carpetas organizadas en orden alfabético

Solo se puede ingresar un usuario a la vez por variables de seguridad
No se anexará arroje de inventario por temas de tiempo
Actualización del sistema
Pendiente el manejo de base de datos
Los cambios del proyecto solo se pueden realizar por el desarrollador
autorizado por el cliente

procesos y usuarios interesados.

Personas naturales con microempresas y medianas empresas que no manejan o
manejan su contabilidad de manera manual y quieren darle una organización a la
misma.
Llevando su administración a un crecimiento no solo empresarial si no organizacional.

Lista de chequeo

A continuación, se presenta la lista de chequeo paso a paso para validar los artefactos
hasta ahora trabajados
 Lista de chequeo software contable

Criterio o actividad cumple No cumple No aplica


1 El manejo es sencillo

2 La organización es de
orden alfabético 
3 Especificación de
posibles fallas 
4 Ingresa un usuario a
la vez 
5 Manejo de base de
datos 
6 Arrojo de inventario

7 Manejo ingreso y
egreso 
8 No se requiere
acceso a internet 
9 requiere
actualización del 
sistema
10 Interfaz
representativa del 
sistema
11 No es necesario
manual de 
instrucciones
12 Cambios internos
solo los realiza el 
desarrollador
13 Proceso de
modificaciones

14 ¿Se especifican
requisitos

hardware para la
implementación
del sistema?

modelo conceptual y lógico en diagramas de

mysql
 Conclusión

Este proyecto de software contable es importante para las pequeñas empresas ya que será
una herramienta útil a la hora de iniciar la organización de su empresa, llevando un orden
de esta de manera ágil y práctica.