Operaciones Básicas de Programas de Oficina

Manejo de Presentaciones
Actividad de la Módulo 6

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 6 - Manejo de presentaciones” responda

correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una presentación y diapositiva? Una presentación generalmente se refiere a

la acción de mostrar o exponer información ante un público. En el contexto digital, una
presentación suele incluir diapositivas, que son imágenes o páginas individuales que
contienen contenido visual y/o textual para respaldar la presentación oral.

2. Ventajas y desventajas de una presentación y diapositiva.

Ventajas de una presentación con diapositivas:

-Visualización efectiva: Las diapositivas permiten presentar información de manera

visual, facilitando la comprensión y retención.

-Organización estructurada: Ayudan a organizar la información de manera clara y

estructurada, siguiendo un flujo lógico.

-Énfasis en puntos clave: Se pueden resaltar puntos clave mediante gráficos, imágenes
y texto, mejorando la comunicación de ideas importantes.

-Interactividad: Algunas herramientas permiten la inclusión de elementos interactivos,

como enlaces o encuestas, para aumentar la participación.

Desventajas:

-Dependencia tecnológica: Problemas técnicos, como fallas en la computadora o el

proyector, pueden interrumpir la presentación.

-Sobre dependencia de diapositivas: Algunos presentadores pueden depender

demasiado de las diapositivas, descuidando la conexión directa con la audiencia.

- Posible distracción: Diapositivas muy elaboradas o con demasiada información

pueden distraer en lugar de enfocar la atención en el orador.
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-Pérdida de conexión personal: Enfocarse demasiado en las diapositivas puede

disminuir la conexión personal con la audiencia, especialmente si se lee directamente el
contenido en lugar de interactuar.

3. ¿Cuál es el propósito principal de una presentación? El propósito principal de una

presentación es comunicar información de manera efectiva a una audiencia específica.
Puede tener diversos objetivos, como informar, persuadir, educar o entretener. Una
presentación exitosa logra transmitir el mensaje de manera clara, captar la atención del
público y, en muchos casos, generar algún tipo de acción o comprensión por parte de la
audiencia

4. ¿Cuáles son los elementos esenciales que deben incluirse en una diapositiva?
-Título claro y conciso: Define el tema principal de la diapositiva.

-Contenido textual: Utiliza viñetas o puntos clave para resumir la información de

manera concisa.

-Imágenes o gráficos: Añade elementos visuales para mejorar la comprensión y

retención de la información.

-Número de diapositiva: Especialmente útil en presentaciones largas para dar

referencia y estructura.

-Fuentes legibles: Asegúrate de que el texto sea legible y utiliza fuentes adecuadas para
la audiencia y el entorno.

5. ¿Cuál es la importancia de un diseño visual claro y atractivo en una presentación?

En resumen, un diseño visual claro y atractivo no solo mejora la estética de la
presentación, sino que también refuerza la efectividad de la comunicación, lo que es
esencial para lograr los objetivos de la presentación.

6. ¿Cómo se puede agregar texto, imágenes y multimedia a una diapositiva?

- Texto:
- Haz clic en la diapositiva donde deseas agregar texto.
- Utiliza las cajas de texto o simplemente comienza a escribir directamente en la
diapositiva.
- Imágenes:
- En la diapositiva, selecciona el lugar donde deseas agregar la imagen.
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- Busca la opción "Insertar" o "Imagen" en el menú y elige la imagen desde tu

computadora o mediante una URL.
-Multimedia:
- Para agregar audio o video, busca las opciones de "Insertar" o "Multimedia" y
selecciona la opción correspondiente.
- Puedes cargar archivos multimedia desde tu dispositivo o enlazar a recursos en
línea.
7. ¿Cuál es la función de las transiciones y animaciones en una presentación?

Transiciones:
-Las transiciones se aplican entre diapositivas para suavizar el cambio de una a otra.
-Ayudan a evitar saltos bruscos y proporcionan un aspecto más profesional y
agradable a la presentación.
-Pueden ser simples, como fundidos o deslizamientos, o más elaboradas, según la
herramienta de presentación utilizada.
Animaciones:
-Las animaciones se refieren a cómo los elementos individuales dentro de una
diapositiva aparecen o se desplazan durante la presentación.
-Permiten controlar cuándo y cómo aparecen los elementos, lo que puede ayudar a
enfocar la atención de la audiencia en puntos específicos.
-Pueden hacer que la presentación sea más dinámica y atractiva, pero es esencial
usarlas con moderación para evitar distracciones

8. ¿Qué son las notas del presentador y cómo se utilizan durante una presentación?
Las notas del presentador son un espacio adicional en una presentación que permite al
presentador incluir información adicional, recordatorios o comentarios que no se
muestran directamente en las diapositivas.

Se utilizan:
Recordatorios clave: Pueden contener puntos clave que el presentador desea recordar
mientras habla sobre una diapositiva específica.

Detalles técnicos: Se pueden incluir detalles técnicos, instrucciones de presentación o

cualquier otra información que sea relevante para el presentador, pero no necesaria para
la audiencia.

Ejemplos adicionales: Si hay ejemplos, datos o casos específicos que el presentador

pueda querer mencionar, pero que no deben aparecer en la diapositiva, se pueden
agregar en las notas.
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9. ¿Cuál es la diferencia entre una presentación lineal y una no lineal?

Presentación Lineal:
- Es el formato más tradicional.
- La información se presenta en un orden secuencial y lineal, una diapositiva tras otra.
- La audiencia sigue un camino predeterminado, y el presentador tiene control total
sobre la secuencia.

Presentación No Lineal:
- Permite un acceso no secuencial a las diapositivas.
- La audiencia puede acceder a diferentes secciones o diapositivas de manera no
lineal, a menudo mediante hipervínculos o navegación interactiva.
- Da más flexibilidad al presentador y a la audiencia para explorar la información
según sus necesidades.

10. ¿Investigue cuáles son las buenas prácticas para realizar una buena diapositiva?
Simplicidad y claridad, legibilidad, imágenes de calidad, consistencia de diseño.

11. Menciona 5 programas de presentación.

-Microsoft PowerPoint
-Google Slides
-Prezi
-LibreOffice Impress
-Keynote

12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las presentaciones.

PROGRAMAS DEFINICION VENTAJAS DESVENTAJAS

Microsoft Es un programa - Amplia adopción. -Dependencia de la
de software de tecnología.
PowerPoint presentación - Herramientas
desarrollada por avanzadas. -Formato limitado.
Microsoft.
Pueden diseñar - interfaz -Creatividad
diapositivas que intuitivas. limitada.
contienen textos,
gráficos etc. -colaboración en
tiempo real
Prezi Es una - Dinamismo no -Problemas de
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plataforma de visual. acceso sin

presentación en conexión.
línea que utiliza -Enfoque
un formato no cinematográfico. -Estilo no
lineal y apropiado para
dinámico para -Acceso en línea. todas las
mostrar presentaciones .
información.
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Actividad 2: Realizar una presentación que contenga los siguientes parámetros:

1. Elegir un tema para realizar su presentación.

2. Desarrollar el tema escogido en una presentación de PowerPoint.
3. Debe tener mínimo 6 diapositivas o más.
4. Debe aplicar diseños innovadores.
5. Debe añadir imágenes relativas al tema.
6. Debe colocar un tipo de letra legible.
7. Debe colocar animaciones y transiciones.
8. Debe colocar bibliografía en la última diapositiva.

Nota: Debe subir este documento y la presentación a la plataforma.