Base de datos

Las empresas manejan muchos datos, ya sean de tipo financiero,

personal, de inventario, entre otros. Es por ello que es aconsejable
tenerlos en un formato ordenado y con niveles de acceso para que se
pueda encontrar y consultar solo por aquellos autorizados. Algunas
pymes guardan los datos en sistemas de ficheros en textos planos (como
por ejemplo, Excel). Sin embargo, cuando empiezan a crecer perciben que
este sistema contiene datos redundantes y duplicados, no es muy
seguro y es difícil acceder de forma externa. Entonces, las empresas se
plantean almacenar la información en una base de datos. Pero, ¿qué
ventajas presenta la base de datos en el almacenamiento frente al
sistema de ficheros?

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los
relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con
ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para
desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores
específicos para sacar informes de datos complejos.

Cuando una empresa tiene una base de datos y quiere implementar

un software, tiene que andarse con cuidado dependiendo del software que
instala. Cuando se implementa un sistema ERP o de gestión documental,
estos tendrán una mejor conexión con aquellas bases de datos que tienen el
mismo lenguaje nativo. Por ejemplo, el software Office 365 se conectará mejor
con una de Microsoft que con una de Oracle. No obstante, la dificultad de
conexión entre softwares y bases de datos de fabricantes distintos tampoco
suele ser grande.

Sin embargo, cuando el software es de tipo e-commerce, por ejemplo, es más

complicado. Esto se debe a que no hay una conexión directa entre el e-
commerce y la base de datos, sino que se necesita una capa intermedia para
conectar ambas partes.

Además, es importante saber que hay varios tipos de base de datos: la

relacional; la distribuida; NoSQL; orientada a objetos; y, gráficas. La existencia
de estas diversas bases de datos se debe a la variedad de forma de
trabajo que se requiere de ellas.

Nota: antes de adquirir una base de datos u otra es importante ver qué ofrece
cada una y cuál sirve mejor para el propósito que se tiene. En la Guía ERP
2023 hay una comparativa de base de datos para poder estudiarlas en mayor
profundidad.

Base de datos relacional

La base de datos relacional es una recopilación de la información empresarial
organizada de tal forma que se puede consultar, actualizar, analizar y sacar los
datos fácilmente. La información se encuentra en tablas y
campos relacionados entre sí.