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Base de datos
Categoría: Base de datos, Glosario TIC|09/07/2019
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Las empresas manejan muchos datos, ya sean de tipo financiero, personal,
de inventario, entre otros. Es por ello que es aconsejable tenerlos en un
formato ordenado y con niveles de acceso para que se pueda encontrar y
consultar solo por aquellos autorizados. Algunas pymes guardan los datos en
sistemas de ficheros en textos planos (como por ejemplo, Excel). Sin
embargo, cuando empiezan a crecer perciben que este sistema contiene
datos redundantes y duplicados, no es muy seguro y es difícil acceder de
forma externa. Entonces, las empresas se plantean almacenar la
información en una base de datos. Pero, ¿qué ventajas presenta la base de
datos en el almacenamiento frente al sistema de ficheros?

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los
relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda
de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar
análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar
informes de datos complejos.
Cuando una empresa tiene una base de datos y quiere implementar un software,
tiene que andarse con cuidado dependiendo del software que instala. Cuando
se implementa un sistema ERP o de gestión documental, estos tendrán una
mejor conexión con aquellas bases de datos que tienen el mismo lenguaje nativo.
Por ejemplo, el software Office 365 se conectará mejor con una de Microsoft que
con una de Oracle. No obstante, la dificultad de conexión entre softwares y bases
de datos de fabricantes distintos tampoco suele ser grande.
Sin embargo, cuando el software es de tipo e-commerce, por ejemplo, es más
complicado. Esto se debe a que no hay una conexión directa entre el e-commerce
y la base de datos, sino que se necesita una capa intermedia para conectar ambas
partes.
Además, es importante saber que hay varios tipos de base de datos: la
relacional; la distribuida; NoSQL; orientada a objetos; y, gráficas. La existencia de
estas diversas bases de datos se debe a la variedad de forma de trabajo que se
requiere de ellas.
Nota: antes de adquirir una base de datos u otra es importante ver qué ofrece
cada una y cuál sirve mejor para el propósito que se tiene. En la Guía ERP
2021 hay una comparativa de base de datos para poder estudiarlas en mayor
profundidad.

Base de datos relacional

La base de datos relacional es una recopilación de la información empresarial
organizada de tal forma que se puede consultar, actualizar, analizar y sacar los
datos fácilmente. La información se encuentra en tablas y campos relacionados
entre sí.

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Las empresas manejan muchos datos, ya sean de tipo financiero, personal,
de inventario, entre otros. Es por ello que es aconsejable tenerlos en un
formato ordenado y con niveles de acceso para que se pueda encontrar y
consultar solo por aquellos autorizados. Algunas pymes guardan los datos en
sistemas de ficheros en textos planos (como por ejemplo, Excel). Sin
embargo, cuando empiezan a crecer perciben que este sistema contiene
datos redundantes y duplicados, no es muy seguro y es difícil acceder de
forma externa. Entonces, las empresas se plantean almacenar la
información en una base de datos. Pero, ¿qué ventajas presenta la base de
datos en el almacenamiento frente al sistema de ficheros?

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los
relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda
de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar
análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar
informes de datos complejos.
Cuando una empresa tiene una base de datos y quiere implementar un software,
tiene que andarse con cuidado dependiendo del software que instala. Cuando
se implementa un sistema ERP o de gestión documental, estos tendrán una
mejor conexión con aquellas bases de datos que tienen el mismo lenguaje nativo.
Por ejemplo, el software Office 365 se conectará mejor con una de Microsoft que
con una de Oracle. No obstante, la dificultad de conexión entre softwares y bases
de datos de fabricantes distintos tampoco suele ser grande.
Sin embargo, cuando el software es de tipo e-commerce, por ejemplo, es más
complicado. Esto se debe a que no hay una conexión directa entre el e-commerce
y la base de datos, sino que se necesita una capa intermedia para conectar ambas
partes.
Además, es importante saber que hay varios tipos de base de datos: la
relacional; la distribuida; NoSQL; orientada a objetos; y, gráficas. La existencia de
estas diversas bases de datos se debe a la variedad de forma de trabajo que se
requiere de ellas.
Nota: antes de adquirir una base de datos u otra es importante ver qué ofrece
cada una y cuál sirve mejor para el propósito que se tiene. En la Guía ERP
2021 hay una comparativa de base de datos para poder estudiarlas en mayor
profundidad.

Base de datos relacional

La base de datos relacional es una recopilación de la información empresarial
organizada de tal forma que se puede consultar, actualizar, analizar y sacar los
datos fácilmente. La información se encuentra en tablas y campos relacionados
entre sí.