TALLER CIRCULAR

1. DE ACUERDO CON LA G.T.C. 185 RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS.

 ¿Qué es una circular según la norma G.T.C.185?

 ¿Explique las características de la circular?
 ¿Explique y dé un ejemplo de cada parte de la circular G.T.C.185
 Presente un esquema de la circular

2. TRANSCRIBA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN HOJA BLANCA Y CON LAS MÁRGENES

REGLAMENTARIAS, CUENTA LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:

 Aplique la G.T.C.185 en cada uno de los documentos.

 línea oblicua (/) indica cambio de renglón.
 Complete los datos faltantes para que cada documento quede completo. (Incluya su nombre
en
las líneas especiales).

2.1 Con el siguiente texto elabore una CIRCULAR GENERAL INTERNA en estilo bloque.

MORA S.A./NIT/TH-011/ Fecha/ PARA JEFES DE DEPARTAMENTOS/ASUNTO: Capacitación Guía

Técnica Colombiana 185/Con nuestro cordial saludo, les solicitamos observar el cronograma adjunto e
informar a sus respectivos Jefes de Sección y Asistentes de Oficina, el día y horas en los cuales podrían
asistir a la capacitación de actualización programada para la segunda quincena del mes de /Es
importante aclarar a los Jefes de Sección, que ésta información se debe entregar antes del de
, en las oficinas de la Dirección de Talento Humano/Gracias por su positiva y oportuna
colaboración/VICKY HERRERA G./ Directora Talento Humano/ Anexo: uno. Cronograma/

2.2 Con el siguiente texto elabore una CIRCULAR GENERAL INTERNA en el estilo bloque extremo

CARVAJAL LTDA./NIT/TH-014/ Fecha/ PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO/ASUNTO:

Actualización Organización de Documentos /Atentamente, les solicitamos revisar el correo electrónico
institucional donde encontraran la programación correspondiente a la actualización sobre Organización de
Documentos correspondiente al segundo semestre /Esta información se debe entregar antes del de
_____,con fines de inscripción y confirmación de asistencia al siguiente correo
carvajaladministracion11@yahoo.es/Gracias por su atención /LUIS ANGEL PULIDO R. /Director Gestión
Empresarial y Administrativo/Adjunto: Invitación/

2.3 Con el siguiente texto elabore una CIRCULAR GENERAL INTERNA en el estilo Semi-bloque

CIRCULAR Nº 001-2022/ Fecha/ A TODOS LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA / Como es de

conocimiento de todo el personal, en la última semana han surgido diversos problemas de seguridad en las
instalaciones de la compañía. / Por tanto, se les recuerda a todos los trabajadores las siguientes normas: /
- Está prohibido el ingreso de trabajadores ajenos a la empresa sin autorización. / - Los trabajadores solo
pueden ingresar a la empresa si portan su carné de identificación / - El personal de planta industrial debe
llevar puesto casco, lentes, ropa de trabajo y zapatos de seguridad al momento de ingresar a la planta. / -
 El personal de vigilancia deberá garantizar el cumplimiento de estas normas. /- El personal que no cumpla
con las normas en más de una oportunidad deberá ser sancionado y/o despedido. / Ing. Alejandro
Mendoza Sánchez /Gerente General

3. REDACTE EN WORD LAS SIGUIENTES CIRCULARES E IMPRIMALAS PARA PRESENTARLAS EN

EL PORTAFOLIO.

3.1 Usted es el Asistente Administrativo del Departamento de Recursos Humanos de COLPATRIA, su jefe
el doctor Jorge Enrique Durán B., le pide que redacte un circular bloque extremo, dirigida a todos los
trabajadores de la empresa en la cual se les solicita hacer llegar al Departamento de Recursos Humanos la
hoja de vida actualizada con sus respectivos soportes a más tardar el 20 de junio de 2022. Indique que es
para iniciar procesos de contratación del 2022.

3.2 Elabore una circular estilo semibloque destinada al grupo de producción de alimentos de la
empresa DIALIMENTOS SAS, con el fin de comunicarles sobre la realización de un seminario incluyendo el
siguiente texto: Con nuestro cordial saludo, les informamos que el grupo directivo de la empresa ofrece un
Seminario en el Centro de Convenciones GONZALO JIMENEZ DE QUESADA durante los días 11, 12, 13
de julio de 2022/ La temática está enfocada a la innovación en la repostería/ El expositor será el señor
Jorge Rausch, destacado porque junto con su hermano Markhan creado en Colombia una cadena de
restaurantes donde se puede degustar lo mejor de la gastronomía nacional e internacional /Adjuntamos un
plegable con la información complementaria y esperamos contar con su presencia. Favor confirmar su
asistencia/Firma: ISABELLA SANTODOMINGO /Gerente de Producción.

3.3 Lea atentamente la siguiente Circular General, señale el asunto correspondiente y complete los datos faltantes.
Redacte el párrafo de despedida y aplique estilo bloque.
CIRCULAR 002/ /RH- 056/ Bogotá D.C., / PARA APRENDICES TÉCNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA/ ASUNTO:
/ /Con motivo del inicio del segundo semestre lectivo invitamos y convocamos a los estudiantes para realizar la
refrendación de carnés que se realizará el día 18 de julio de 2022 en el aula 10-01 desde las 08:00 horas hasta
las10:00 horas./
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_________________________________________________________________ / BLADIMIRO RINCÓN / Coordinador
Académico