Actividad de aprendizaje GA2-220501094-AA3: elaborar la propuesta técnica y

financiera a partir de los referentes establecidos.

Evidencia 2
Propuesta técnica y económica para la implementación del
proyecto

Yudy Andrea Vargas Cano

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA
Programa de Formación
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Software
Instructora: ANDREA MILENA GUTIERREZ CARVAJAL

Bogotá D.C., Colombia

2 de diciembre de 2023
Propuesta Técnica para Evaluación y Gestión del Desempeño con Software

Presentación y Saludos:
Estimado Cliente,
Nos complace presentarle nuestra propuesta técnica integral para abordar las necesidades
específicas de evaluación y gestión del desempeño en su organización. En Visual Contact,
estamos comprometidos en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes que impulsen el
rendimiento y la eficacia en su entorno laboral.
Alcance de la Propuesta:
La presente propuesta tiene como objetivo principal implementar un sistema de evaluación
y gestión del desempeño personalizado, diseñado específicamente para su empresa. Este
sistema no solo simplificará y agilizará los procesos existentes, sino que también permitirá
una evaluación más precisa y detallada del rendimiento de sus colaboradores, a partir del
sistema de información que gestiona todos los datos recopilados.
Valoración de la Situación:
Para comprender a fondo las necesidades y desafíos de su organización, hemos realizado
una exhaustiva valoración de la situación actual. Esta evaluación nos ha proporcionado
información valiosa sobre los procesos de evaluación del desempeño existentes y áreas que
requieren mejoras.
Opciones de Propuesta:
Basándonos en la valoración realizada, presentamos dos opciones de propuesta detalladas
que se adaptan a sus requisitos específicos. Cada opción se ha diseñado teniendo en cuenta
la escalabilidad, la facilidad de implementación y el impacto positivo en la eficiencia
organizativa.
Estimar Costos:
Proveemos una estimación detallada de los costos asociados con la implementación y
mantenimiento continuo de la solución propuesta. Nuestra metodología transparente
garantiza que cada componente esté claramente definido, proporcionando una visión clara
de la inversión requerida.
Cotización:
Adjuntamos una cotización formal que desglosa los costos asociados con cada fase de
implementación, licencias de software y servicios adicionales. Nuestra estructura de precios
está diseñada para ser competitiva y flexible, asegurando un retorno de inversión
significativo. Detalles de la Cotización:
Precio por Usuario: US$ 8 por usuario/mes
Número de Usuarios: 50
Funcionalidades Incluidas: Evaluaciones Personalizadas, Seguimiento del Desempeño
Individual, Informes Detallados, Soporte Técnico 24/7 y Actualizaciones Regulares.
Cálculo Total Mensual: US$400
Observaciones Adicionales: Esta cotización es válida por el servicio mensual estándar
según las funcionalidades mencionadas, los precios pueden ajustarse según la escala de la
implementación y la duración del contrato y los servicios de personalización y formación
adicional están disponibles a solicitud y pueden implicar costos adicionales.
Términos y Condiciones:
Facturación mensual anticipada.
Contrato mínimo de 12 meses.
Se proporcionará soporte técnico continuo durante el período del contrato.
Estamos a su disposición para discutir más detalles, personalizar la cotización según sus
necesidades específicas y responder cualquier pregunta que pueda tener.
Finalmente, detallamos los términos y condiciones que rigen la implementación del
proyecto. Estos incluyen plazos de entrega, responsabilidades de ambas partes, y cualquier
aspecto legal relevante para garantizar una colaboración efectiva y transparente.
Confiamos en que nuestra propuesta técnica refleja nuestra dedicación para ofrecer
soluciones de calidad que impulsen el éxito de su organización. Estamos a su disposición
para discutir cualquier aspecto adicional o responder a sus preguntas.
Atentamente,

Encargada de Ventas