CONCEPTOS GENERALES DEL SIIF Y CHIP

CUBILLOS ÁNGEL JHON JARRISON DANIEL 1.121.827.693

ESPINOSA ESPINEL ÁNGELA KATERINE 1.093.854.591
FUENTES ALGUERO JESÚS DAVID 1.081.833.311
MEDINA PÉREZ VANESSA ALEXANDRA 1.005.060.772
VERA BARÓN MANUEL RICARDO 1.094.240.004

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONPOMICAS Y EMPRESARIALES
CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS
PAMPLONA
2022
 CONCEPTOS GENERALES DEL SIIF Y CHIP

CUBILLOS ÁNGEL JHON JARRISON DANIEL 1.121.827.693

ESPINOSA ESPINEL ÁNGELA KATERINE 1.093.854.591
FUENTES ALGUERO JESÚS DAVID
MEDINA PÉREZ VANESSA ALEXANDRA 1.005.060.772
VERA BARÓN MANUEL RICARDO 1.094.240.004

FARID VILLALBA TABORDA – CONTANDOR PÚBLICO

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONPOMICAS Y EMPRESARIALES
CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS
PAMPLONA
2022
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................4
OBJETIVOS...............................................................................................................................................5
1. ¿Qué es el SIIF Nación?.................................................................................................................6
1.1. Objetivos de SIIF Nación........................................................................................................6
1.2. Ventajas del sistema...............................................................................................................6
1.3. ¿Cómo se compone el SIIF?.................................................................................................7
2. ¿Qué es el CHIP?...........................................................................................................................12
2.1. Objetivo del Sistema consolidador de hacienda e información pública (CHIP).....12
2.2. ¿Cuáles son los usuarios del Sistema consolidador de hacienda e información
pública (CHIP)?..................................................................................................................................13
2.3. ¿Qué información contiene el Sistema consolidador de hacienda e información
pública (CHIP)?..................................................................................................................................13
2.4. ¿Cuáles son los componentes que integran el Sistema consolidador de hacienda
e información pública (CHIP)?.......................................................................................................14
CONCLUSIONES....................................................................................................................................15
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................................16
 INTRODUCCIÓN

Este escrito surge con el propósito de obtener cognición sobre las SIIF Nación y el
CHIP cuáles son sus objetivos, su importancia y otros aspectos relacionados. La SIIF
Nación se denota como una herramienta de las entidades que hacen parte del
Presupuesto General de la Nación, donde estas realizan su gestión financiera de forma
confiable y oportuna. Mientras que el CHIP es un sistema que consolida la información
financiera pública que nos permite definir, capturar y difundir información producida por
entidades públicas y otros actores con destino al gobierno central.

Estas herramientas hacen parte de una estrategia de contabilidad financiera que pone
la lupa sobre el presupuesto de gastos, tesorería, operaciones auxiliares y el
presupuesto de ingresos. De igual forma, tiene otros módulos de gestión como son:
gestión de contratos, programación presupuestal, flujo de caja, gestión de inventarios,
préstamos concedidos, portafolio de inversiones y deuda pública.

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 OBJETIVOS
Objetivo general
Comprender de qué manera se componen y aplican las SIIF nación y el CHIP, su
comportamiento, su uso y su aporte fundamental, en la aplicación general del
presupuesto público.

Objetivos específicos
 Comprender que es la SIIF y la importante aplicación que trae consigo en el
presupuesto público.

 Conocer cuáles son las tareas y objetivos que aporta la SIIF a la hora de aplicar
el presupuesto publico

 Conocer gran parte de las ventajas que proporciona, como una herramienta que
hace parte de la destinación de los fondos o recursos públicos que se disponen
en el presupuesto publico

 Conocer cómo se compone el SIIF nación y partiendo de ello, conocer como esta
estructuralmente conformado.

 Conocer el personal que hacen parte del CHIP y funciones que realizan para el
funcionamiento de este

 Conocer información que conforman en el Sistema consolidador de hacienda e

información pública

 Conocer los componentes que integran el CHIP

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1. ¿Qué es el SIIF Nación?

SIIF Nación es una herramienta modular, transversal y transaccional, a través de la cual

las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación realizan su
gestión financiera pública, de manera estandarizada, segura, conforme a la norma en
línea y tiempo real, que permite generar información consistente, confiable y oportuna.

El SIIF Nación permite la creación de una infraestructura de información para las

decisiones del manejo de los recursos públicos, mejorar el funcionamiento de los
subsistemas estratégicos del ciclo financiero y apoyar a las entidades del Estado para
que cumplan sus responsabilidades constitucionales

1.1. Objetivos de SIIF Nación

 Proporcionar una herramienta informática a las entidades que hacen parte del
Presupuesto General de la Nación para que registren su gestión financiera.
 Posibilitar que las entidades destinen recursos a aplicaciones misionales.
 Centralizar la información financiera pública de la Nación en un base de datos
que generalice la transparencia, una gestión estandarizada conforme a la norma
y un registro seguro y oportuno, de forma tal sea considerada como oficial.

1.2. Ventajas del sistema

 Amplia la cobertura Institucional y Geográfica del SIIF Nación.

 Estandariza la gestión financiera pública conforme a la normatividad.
 Brinda Transparencia a la gestión de recursos públicos.
 Posibilita tener información lineal y tiempo real.
 Genera Información confiable y segura.
 Reduce los gastos relacionados con la adquisición mantenimiento y actualización
de aplicativos financieros.
 Realiza pagos a beneficiario final con bono en cuenta.
 Permite el control de la ejecución de proyectos inversión con la Banca
Multilateral.
 Racionaliza el uso de los recursos públicos a través del Sistema de Cuenta
Única Nacional.

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 Facilita los procesos de control y seguimiento.
1.3. ¿Cómo se compone el SIIF?

El SIIF Nación se compone de la Gestión Financiera y la Gestión Administrativa. Los

cuales tienen su propia composición o estructura.

1.3.1. La Gestión Financiera se compone de la siguiente forma:

1.3.1.1. El componente de Programación Presupuestal:
1.3.1.1.1. Permite a la dirección del Presupuesto Público Nacional:
 Definir las entidades y los rubros de ingresos y de gastos que se
emplearán en el Presupuesto General de la Nación.
 Definir Topes de control por fases para cada año.
 Definir versiones del proyecto de presupuesto para cada una de sus
fases (Proyecto, cartas modificadoras, Ley y Decreto de liquidación).
 Controlar el proceso de programación presupuestal.
 Soportar la expedición.
1.3.1.1.2. Permite a las Entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Programar el anteproyecto de presupuesto.
 Definir versiones de anteproyectos de presupuesto y señalar cual es
la definitiva.
 Presentar el anteproyecto de presupuesto a la Dirección General del
Presupuesto Público Nacional.

1.3.1.2. El componente de Administración de las Apropiaciones:

1.3.1.2.1. Permite a la Dirección General del Presupuesto Público
Nacional:
 Gestionar las modificaciones presupuestales que se hacen a nivel de
Ley o de Derecho de liquidación, para lo cual posibilita:
a) Generar versiones de modificaciones a la Ley.
b) Controlar el proceso de trámite de las modificaciones de la Ley
ante el Congreso.
c) Tramitar modificaciones al Decreto de Liquidación del
Presupuesto. (Adiciones, reducciones y Traslados).
d) Administrar aplazamientos y desplazamientos.
1.3.1.2.2. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Desagregar las apropiaciones de rubros presupuestales padres a
hijos.
 Asignar apropiaciones y/o aforos a dependencias, subunidades o
regionales, con el fin de ejecutar el presupuesto desconcertadamente.

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  Modificar las desagregaciones y asignaciones.
 Solicitar a la Direcciones General de Presupuesto Público Nacional
adiciones, reducciones y traslados presupuestales que modifiquen el
decreto de liquidación.

1.3.1.3. El componente de Programa Mensualizado de CAJA (PAC):

1.3.1.3.1. Permite a la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional:
Administración de PAC
 Definir niveles de agrupación de PAC y su vinculo con los rubros
presupuestales de gasto.
 Distribuir y administración del PAC con recursos de la Nación.
 Definir que entidades en virtud de la ley administran PAC con
recursos propios.
 Definir entidades pueden administrar el PAC a su interior.
1.3.1.3.2. Permite a las entidades que poseen recursos propios:
Administración de PAC:
 Distribuir y administrar el PAC de dichos recursos hasta el limite
autorizado por el Consejo Superior de Política Fiscal (CONFIS)
 Consolidar, ajustar, distribuir y aprobar PAC.
1.3.1.3.3. Permite la administración de PAC al interior de las entidades:
 Distribuir y administrar cupos de PAC a su interior.
 Hacer solicitudes al Administrador del PAC de cada entidad.

1.3.1.4. El componente de Gestión de Gastos:

1.3.1.4.1. Registra la gestión básica del gasto, para lo cual:
 Registra la gestión previa a la contratación (Solicitudes de CDP,
solicitud y gestión de vigencias futuras y expedición del CDP).
 Registra la gestión presupuestal posterior a la contratación
(Compromiso, radicación de documentos soporte de pago,
legalización, obligaciones, realización de deducciones, ordenación de
pagos y reintegros).
1.3.1.4.2. Registra la gestión integral de las cajas menores:
 Creación, gestión de la cadena presupuestal, reembolsos y
legalización.
1.3.1.4.3. Registrar la gestión de “Proyectos Especiales”:
 Controla la gestión de proyectos usando los conceptos de gasto
que defina la entidad (p.e: Banca multilateral).
 Registrar la gestión de recursos con destinación especifica.

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 1.3.1.5. El componente de Gestión de comisiones y viáticos:
1.3.1.5.1. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Registrar solicitudes de comisiones al interior del país:
a) Permite uno o varios destinos consecutivos.
b) Permite varios objetivos de comisión.
c) Calcula viatico por rango de sueldos, permite registrar % o
valores absolutos para definir un viatico inferior.
d) Pago de viático por avance o reconocimiento.
 Aprobar, rechazar, revocar, suspender y adicionar una comisión.
 Imprimir acto administrativo que decreta la comisión.
 Genera pagos masivos cuando es avance.
 Registra la legalización de la comisión y de los viáticos cuando es avance.

1.3.1.6. El componente de Cuenta Única Nacional – Pagos:

1.3.1.6.1. Permite las entidades que conforman el Presupuesto General
de la Nación:
 Generar ordenes de pago por parte de las entidades del PGN para se
pagadas por la DTN a través de.
a) Por regla general de pago con Abono en cuenta al
beneficiario final a través del Banco de la República.
b) Por excepción hacer traspaso a las pagadurías de las
entidades para ser pagadas con:
i. Cheque: Para lo cual el sistema dispone la gestión de
chequeras.
ii. Giro: Dispone recursos en una cuenta para ser
dispersados a través de los beneficiarios.
 Generar Acreedores no presupuestales o de tesorería

1.3.1.6.2. Permite a la Dirección General de Crédito Público y Tesoro

Nacional:
 Administrar el Sistema de Cuenta Única Nacional (SCUN).
 Controlar disponibilidades de Caja de los recursos de cada entidad a
través de libretas.
 Distribuir los rendimientos financieros generados por el SCUN.
 Efectuar pagos con abono en cuenta a beneficiario final contra los
recursos de las entidades que conforman el SCUN a partir de órdenes de pagos
generadas por ellas.

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 1.3.1.7. El componente de Cuenta Única Nacional – Recaudos:
1.3.1.7.1. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Creación y administración de cuentas bancarias para:
a) El recaudo de ingresos públicos.
b) Uso de cajas menores.
c) Pagos a beneficiario final con recursos traspasados a la
pagaduría.
 Captura de operaciones de recaudo a través de los movimientos reflejados
en los extractos.
 Disponer de información de recaudos para que sea imputada como:
a) Un reintegro de un gasto.
b) Un ingresos o renta pública.
c) Un derecho causado a través de un proceso de facturación.
 Realizar devoluciones de recursos recaudados que no constituyen un
ingreso para la Nación.

1.3.1.8. El componente de Gestión de Ingresos:

1.3.1.8.1. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Registrar la causación de rentas públicas y otro tipo de ingresos.
 Registrar los actos administrativos que soportan las causaciones y los
recaudos de ingresos.
 Registrar la baja de derechos pendientes por cobrar.
 Imputar o clasificar presupuestalmente el recaudo en bancos y otro tipo de
instrumentos financieros.
 Devolver ingresos recaudos por la Nación o por las entidades del PGN
que correspondan a pagos de lo no debido, pagos en exceso o consignaciones
erradas.

1.3.1.9. El componente de Gestión Contable:

1.3.1.9.1. Permite a la Contaduría General de la Nación:
 Definir el plan de cuentas contable, la lógica contable general, el marco de
lógica específica a nivel de matrices y procesos especiales, la cronología de
cierres de ejercicios y sus periodos contables.
1.3.1.9.2. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Detallar componente específico de matrices.

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  Imputación AUTOMÁTICA contable a partir de los registros realizados en
los módulos de ejecución de gastos, de ejecución de ingresos, de pagos y
recaudos, de gestión de bienes y de derechos y cartera.
 Registrar procesos contables especiales tales como, diferidos,
provisiones, diferencial cambiario, entre otros.
 Registrar ajustes contables manuales y los ajustes contables definidos
en el marco normativo contable.
 Ejecutar cierre provisional o definitivo conforme a la cronología definida
por la Contaduría General de la Nación.
 Obtener los saldos y movimientos que se deben trasmitir al CHIP.
 Obtener los estados financieros de las entidades del PGN.

1.3.2. La Gestión Administrativa se compone de la siguiente forma:

1.3.2.1. El componente de Relación de las Adquisiciones con la Gestión
Financiera:
1.3.2.1.1. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 En el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) se
registren la necesidad de adquirir bienes y servicios.
 Vincular la gestión del gasto al SECOP como soporte presupuestal
previo a la contratación.
 En SECOP se registre los datos del contrato.
 En SIIF se registre la recepción de bienes y servicios en desarrollo
del contrato.
 Informa al SECOP el CDP, el compromiso, la obligación y el pago
asociado a un contrato.

1.3.2.2. El componente de Derechos y Cartera:

1.3.2.2.1. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Generar documentos de pre-cobro para que el usuario realice la
consignación del derecho o de la venta de bienes y servicios.
 Generar documento de cobro o facturas electrónicas en efectivo
contra el comprobante de consignación de un documento de pre-
cobro, afectando el presupuesto de ingresos y la contabilidad.
 Gestionar los derechos generados a partir de convenios
interadministrativos.
 Generar documentos de cobro para derechos generados con plazo o
facturas electrónicas, afectando la clasificación de los ingresos y la
contabilidad.

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 1.3.2.3. El componente de Gestión de Recursos Físicos:
1.3.2.3.1. Permite a las entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación:
 Registrar:
a) La entrada de bienes a través de una hoja de vida de cada bien
(Características de cada tipo de bien, mantenimiento preventivo
y correctivo, Información financiera del Bien, Identificación y
responsables).
b) Traslado de bienes.
c) Baja de bienes.
d) Inventario físico.
e) Cálculo de depreciaciones.

2. ¿Qué es el CHIP?

Es el sistema consolidador de hacienda e información publica (CHIP). Este permite

definir, capturar, consolidar y difundir información cuantitativa y cualitativa, producida
por entidades públicas y otros actores, con destino al gobierno central, organismos de
control y ciudadanía en general, para apoyar la toma de decisiones en materia de
politica macroeconómica, fiscal y en la administración financiera de planes de gobierno.

Está compuesto por un conjunto de procesos e instrumentos requeridos para la

generación, transmisión, procesamiento y publicidad de la información pública. Además
de contar con una plataforma tecnológica (hardware, software y sistemas de
comunicaciones) que se utilizan para el desarrollo y operación del sistema. Tiene los
más altos estándares de calidad para garantizar que el producto obtenido sea de la
mayor utilidad y accesibilidad para los usuarios finales.

2.1. Objetivo del Sistema consolidador de hacienda e información pública

(CHIP)

El objetivo del CHIP es canalizar, generar y difundir información publica confiable,

oportuna y completa, que busca simplificar y racionalizar los flujos, y por ser el único
medio de envió de la información que se transmite es considerada de carácter oficial

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para cualquier efecto, facilitando la capacidad de seguimiento a las entidades
gubernamentales y demás usuarios de la información generada por el sistema.

2.2. ¿Cuáles son los usuarios del Sistema consolidador de hacienda e

información pública (CHIP)?

Los usuarios del CHIP son:

 La contaduría general de la nación- CGN: Es la entidad encargada de
administrar el sistema de información y el centro de gestión del CHIP.
 Usuarios estratégicos: Son los encargados de definir los requerimientos de
información necesaria para la toma de decisiones de politica macroeconómica,
financiera y fiscal. Por ejemplo: El ministerio de hacienda y crédito publico
(MHCP), el departamento nacional de planeación (DNP), el banco de la
república, el departamento administrativo nacional de estadística (DANE), entre
otras.
 Usuarios de información: Son las entidades que utilizan la información de las
categorías existentes en el sistema, tales como: ministerio de hacienda y crédito
público (MHCP), Departamento Nacional de Planeación (DNP), Departamento
administrativo Nacional de Estadística (DANE), Ministerio del Interior,
Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), Ministerio de
Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible,
Ministerio de Salud, Ministerio de Cultura, entre otras.
 Entidades públicas: (Nacionales, departamentales municipales y distritales),
son las responsables de registrar y reportar la información necesaria para el
Sistema.
 Las universidades y los centros de investigación: Tienen acceso a la
información relacionada con las finanzas del Estado, para sus propias
necesidades de investigación, control y veeduría ciudadana.
 La Comunidad en General: Puede consultar la información generada por el
CHIP, para poder ejercer su derecho de veeduría ciudadana o conocer la
situación financiera de los entes estatales.

2.3. ¿Qué información contiene el Sistema consolidador de hacienda e

información pública (CHIP)?

El CHIP contiene información financiera, relacionada con la contabilidad, tesorería,

presupuesto de las entidades estatales y los informes de control interno contable;
igualmente, los estados financieros de cada una de las entidades públicas que realizan

13
su reporte a través del Sistema CHIP. Además, el reporte de los deudores morosos del
Estado, los reportes del Formulario Único Territorial (FUT), el seguimiento, monitoreo y
control a los Programas de Alimentación Escolar (PAE), los recursos del Conpes
Primera Infancia, el reporte al Sistema integral de gestión y de empresas del Estado
(Entidades de gobierno empresas que cotizan en el mercado de valores y que captan o
administran ahorro del público, empresas que no cotizan en el mercado de valores y
que no captan ni administran ahorro del público y entidades en liquidación).

2.4. ¿Cuáles son los componentes que integran el Sistema consolidador de

hacienda e información pública (CHIP)?

El Sistema CHIP está integrado por un conjunto de componentes, que tienen un

propósito específico, estos son:

 CHIP central: Es el componente utilizado por la CGN como entidad

administradora del Sistema CHIP, permite la definición de las diferentes
categorías parametrizadas por los Usuarios Estratégicos, la recepción,
validación, gestión y publicación de la información reportada por las entidades.
 Web entidad: Funcionalidad del sistema que permite a las entidades reportantes
actualizar sus datos básicos, visualizar los reportes realizados y consultar los
saldos pendientes por conciliar de operaciones recíprocas con otras entidades,
además, se puede descargar del CHIP Local, sus actualizaciones y ayudas.
 Aplicativo Web: Permite a los Usuarios Estratégicos la definición y
administración de las diferentes categorías parametrizadas en el Sistema, a
través de la web.
 Bodega de datos: Almacena la información histórica de las diferentes
categorías de información reportadas por las entidades obligadas.
 Página web del CHIP: Permite a las entidades públicas, órganos de control y a
la ciudadanía en general, tener acceso a diferentes funcionalidades del sistema
CHIP y a la información reportada en las diferentes Categorías.
 CHIP local: Permite actualizar las estructuras de los formularios que
comprenden una categoría y transmitir la información después de un proceso de
validación.
 Sistema de Evaluación Institucional (SEI): Permite a las entidades
reportantes, entes de control y funcionarios de la CGN, realizar comparaciones y
seguimiento a los valores reportados en la categoría de Información Contable
Pública Convergencia frente a otras categorías del CHIP u otras fuentes de
información.
 Sitio FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos): Permite a los usuarios
estratégicos y de información acceder desde un equipo remoto a un servidor de

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datos de la CGN, para descargar la información recepcionada a través del
Sistema CHIP.

15
CONCLUSIONES

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 BIBLIOGRAFIA

En qué consiste la herramienta –SIIF -Nación. (13 de Septiembre de 2017). Obtenido

de Actualícese: https://actualicese.com/siif-nacion-que-tipo-de-informacion-
refleja-y-para-que-es-valida/
Nación, C. G. (s.f.). ¿Qué es el CHIP? Obtenido de Contaduría General de la Nación:
https://www.contaduria.gov.co/que-es-el-chip
Público, M. d. (s.f.). SIIF Nación - Información General . Obtenido de Ministerio de
Hacienda y Crédito Público:
https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/portal/SIIFNacion/pages_home/
informacingeneral

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