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REPÚBLICA DE NICARAGUA

MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO


DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Sistema de Contrataciones
Administrativas
Electrónicas (SISCAE)
GUÍA DE USUARIO

INSCRIPCIÓN EN LÍNEA PARA PROVEEDOR DEL


SECTOR PÚBLICO.

Junio, 2022

www.nicaraguacompra.gob.ni
INDICE

PRESENTACIÓN 3

2. GLOSARIO 5

3. INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS NATURALES 7

4. INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS 17

5. INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS ENTIDAD PÚBLICA. 28

6. OTROS PROCEDIMIENTOS. 34

a) ¿CÓMO ACCEDER AL SISTEMA CON USUARIO Y CONTRASEÑA? 34

b) ¿CÓMO IMPRIMIR CERTIFICADO DE PROVEEDOR? 36

c) ¿CÓMO MODIFICO MIS DATOS? 39

d) ¿CÓMO ACTUALIZO MI CERTIFICADO CUANDO ESTÉ VENCIDO? 47

e) ¿CÓMO ELIJO MI ACTIVIDAD ECONÓMICA EN EL CATÁLOGO DE

BIENES Y SERVICIOS? 50

f) INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE DE EMPRESAS EXTRANJERAS. 53

g) INSCRIPCIÓN DE SUCURSALES DE PROVEEDORES DE TIPO JURÍDICO

Y ENTIDAD PÚBLICA. 56

h) INGRESAR PARIENTES. 58

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PRESENTACIÓN

La Dirección General de Contrataciones del Estado en su carácter de Órgano


Rector del Sistema de Administración de Contrataciones del Sector Público
y Municipal, en ejercicio de su competencia de desarrollar, administrar
y operar el Registro de Proveedores en línea, ha actualizado el
procedimiento de inscripción, actualización y modificación, a fin de
cumplir lo establecido en el párrafo segundo del artículo 4 de la Ley No.
1113 Ley de Reformas y Adiciones a la Ley de Notariado y al Código de
Comercio de la República de Nicaragua, solicitando información del
Beneficiario Final.

El certificado de inscripción en el Registro de Proveedores del Sector


Público otorga el derecho, a las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, de presentar oferta en los procedimientos de
contratación y suscribir contratos derivados de los mismo con las Entidad
del Sector Público, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 11 de
la Ley No. 737 “Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público”,
en adelante, Ley No. 737, salvo lo dispuesto en el artículo 1181 de la
precitada Ley.

El Portal Único de Contratación cuenta con secciones particulares en su


ventana principal, una de ellas adaptada a las necesidades de información
que requieren las personas proveedora, de acceso ágil, amigable,
acompañado de mensajes automáticos que instruyen respecto a los requisitos
y condiciones a cumplir para realizar exitosamente los trámites puestos
a su disposición.

1 Artículo 118. Aplicación de las Normas Establecidas en los Acuerdos Comerciales Internacionales y
Tratados de Libre Comercio. Las contrataciones cubiertas por los Acuerdos Comerciales Internacionales
y Tratados de Libre Comercio vigentes suscritos por Nicaragua, se regirán por las disposiciones
acordadas en tales instrumentos.

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1. Introducción

La presente guía describe el procedimiento de inscripción en el Registro


de Proveedores a través del portal www.nicaraguacompra.gob.ni, su
actualización y la modificación de la información por parte de las
personas proveedoras.

El Registro de Proveedores ha sido estructurado mediante formularios para


el ingreso de la información general de la persona natural o jurídica, la
clasificación de la actividad o actividades que desea brindar o brinda al
Sector Público servicios, bienes, obras y consultorías de conformidad con
el Catálogo de Bienes y Servicios desarrollado por la Dirección General
de Contrataciones del Estado.

Es conforme a los Artos 16, 17, 18 y 19 del Decreto 75-2010 Reglamento


General a la Ley 737, que la Dirección General de Contrataciones del
Estado establece la posibilidad de la inscripción en línea de los
proveedores a través del portal www.nicaraguacompra.gob.ni, que brinda a
todos los proveedores la oportunidad de informarse oportunamente de todas
aquellas convocatorias o invitaciones que publican todas las Entidades
del Estado.

Procedimiento detallado para la inscripción de acuerdo a la naturaleza


comercial de cada una de las personas postulantes, mostrándose el paso a
paso de acuerdo a la naturaleza comercial, es decir:

 Persona Natural
 Persona Jurídica
 Entidad Publica

Otros procedimientos:
a) ¿Cómo acceder al sistema con USUARIO y CONTRASEÑA?
b) ¿Cómo imprimir Certificado de Proveedor?
c) ¿Cómo modifico mis Datos?
d) ¿Cómo actualizo mi Certificado cuando esté vencido?
e) ¿Cómo elijo mi actividad económica en el catálogo de bienes y
servicios?
f) Inscripción de representante de casas extranjeras
g) Inscripción de sucursales de proveedores de tipo entidad pública
h) Ingresar Parientes

Es necesario contar con una cuenta de Correo Electrónico antes de


realizar su inscripción en línea.

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2. GLOSARIO

Termino Definición
Registro Único de Conocido por sus siglas RUC, es el
Contribuyentes documento que identifica e individualiza a
los contribuyentes, personas físicas o
jurídicas, para fines tributarios.
Tipo de Persona Para efectos de la presente guía las
personas se clasifican en: Natural
Jurídica o Entidad Pública
Razón Social Nombre con el que se constituye y
legalmente se inscribe una Sociedad
Mercantil en el Registro Público,
permitiendo identificarla de manera
inequívoca.
Persona Natural Persona o individuo que ejerce derechos y
cumple obligaciones otorgados por la Ley a
título personal. En términos
empresariales, puede actuar en su propio
nombre para ejercer actividades que la ley
considera mercantiles.
Persona Jurídica Institución dotada de personalidad propia
e independiente y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines, creada por las
leyes o conforme a lo establecido en las
mismas, estas pueden constituirse como
Sociedades Mercantiles, Entidades
Públicas, Fundaciones, Asociaciones, entre
otros.
País de Origen País del que procede una persona, bien sea
nacional del mismo, bien sea su país de
residencia habitual.
Beneficiario Final Persona natural verdaderos dueños o
(BF) controlantes o quienes se benefician
económicamente de una sociedad mercantil.

De acuerdo a nuestra Legislación Nacional,


se considera como Beneficiario Final (BF)
de una Sociedad Mercantil a:
a) La persona o personas naturales en cuyo
nombre se realiza una operación.
b) La persona o personas naturales que en
último término tienen la propiedad o
controlan a un cliente, incluyendo a la
persona o personas naturales que ejercen
la propiedad o control a través de una
cadena de titularidad o de otros medios
de control distintos del control
directo.

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Termino Definición
En el caso del inciso b, el término
propiedad se refiere tanto a la propiedad
ejercida de hecho, como a la obtenida a
través de medios legales.

El término control trata sobre la capacidad


de tomar e imponer decisión relevante,
cuando esta se ejerce tanto por medios
formales como informales.
Información del Son todos los datos que identifican
Beneficiario Final: plenamente a la persona natural que es el
BF de una Sociedad Mercantil, de
conformidad al Certificado de Declaración
del BF emitido por el Registro Público
Competente.

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3. INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS NATURALES

Al ingresar a la siguiente dirección: www.nicaraguacompra.gob.ni se le


presentará la siguiente pantalla, en la sección PROVEEDORES haga clic en
la opción REGÍSTRESE como Nuevo Proveedor del Estado.

Una vez que haya hecho clic en la opción descrita aparecerá una
introducción que le brindará las recomendaciones pertinentes para su
inscripción:

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Pasos para proceder a la inscripción:

1. Leer las indicaciones previas y luego dar clic en el Botón Inscríbase


ahora.

2. Ingrese toda la información solicitada en los formularios. El


sistema le permite utilizar el botón Volver si ha omitido alguna
información o necesita corregir. A continuación, formularios:

Nota: Todo campo con el Símbolo Asterisco (*) es Obligatorio.

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 Seleccione si es ciudadano nicaragüense (nacional) o si es
extranjero.

 RUC: Ingrese el número conforme su Cédula emitida por la


Dirección General de Ingresos, sin puntos ni Guiones.

 Persona: seleccionar de la lista desplegable: Persona Natural,


Jurídica o Entidad Pública.

Para Dicho escenario, Seleccionaremos Persona Natural.

 Categoría: Fabricante, Consultor, Representante, Minorista,


Constructor, Distribuidor, Mayorista, Servicios Varios o
Importador.

Nota: Puede Seleccionar más de una categoría.

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Luego de dar Clic en el Botón Continuar se debe llenar el siguiente
Formulario:

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Descripción de los Campos:
 RUC: el campo es alimentado del ingreso realizado en la
pantalla anterior.
 Primer Apellido: ingrese su primer apellido conforme se
describe en su Cédula de Identidad Ciudadana o documento legal
de identificación.
 Segundo Apellido: ingrese su segundo apellido. conforme se
describe en su Cédula de Identidad Ciudadana o documento legal
de identificación.
 Nombres: ingrese sus nombres conforme se describe en su Cédula
de Identidad Ciudadana o documento legal de identificación.
 Nombre Comercial: digite el nombre comercial registrado en la
Dirección General de Ingreso (DGI).
 Cédula de Identidad: Ingrese su número de Cédula de Identidad
Ciudadana o documento legal de identificación sin guiones.
 Sexo: Seleccione de la lista desplegable: Masculino o Femenino.
 Clasificación Comercial: Presione en el link ubicado a la
derecha que desplegará una ventana donde podrá buscar en el
Catálogo de Bienes o Servicios (Ver Inciso e) del 8.Otros
procedimientos, página 45.
 Actividad Económica: Marque la(s) Actividad(es) económica(s)
que usted oferta a las Entidades y Organismos del Sector
Público.
 Seleccione Número total de Trabajadores: Seleccione en la lista
desplegable el rango de trabajadores según su negocio.
 Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico donde
recibirá notificaciones.
 Verificación de Correo Electrónico: Ingrese nuevamente el
correo electrónico digitado anteriormente para efectos de
verificación.
 Dirección: Ingrese el Domicilio exacto donde usted reside y/o
ubicación de su establecimiento comercial.
 Departamento: Seleccione de la lista desplegable el
Departamento en el que reside o se ubica su establecimiento
comercial.
 Municipio: Seleccionado el Departamento, el sistema desplegará
lista de los Municipios pertenecientes al mismo. Seleccione el
municipio en el que reside o se ubica su establecimiento
comercial.
 Teléfono/s: Ingrese los dígitos del o los números telefónicos
de contacto.
 Fax: Ingrese los dígitos del número fax.
 Apartado postal: ingrese el número de su apartado portal.
 Sitio Web: ingrese la dirección del su sitio web, digitando su
URL, per ejemplo: www.abcde.com

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Si desea suscribirse para recibir notificaciones de procedimientos de
acuerdo a su clasificación colocar Chec e ingresar el correo electrónico
para suscripción el cual deberá de confirmar.

3. Una vez completado el formulario, debe leer los Términos y


Condiciones de Uso, luego Aceptar los mismos colocando el Chec, caso
contrario, el Sistema no le permitirá seguir su registro.

Para finalizar de clic en Continuar, para que el Sistema le muestre


la Ficha para que ingrese información sobre el Régimen de
Prohibiciones e identifique a su Beneficiario final.

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Descripción de los Campos:

A. Información Familiar
 Seleccione si su pariente es ciudadano nicaragüense (nacional)
o si es extranjero, luego ingrese:
 Cédula: Ingrese el número de Cédula de Identidad Ciudadana o
documento legal de identificación sin guiones.
 Nombre: Nombres conforme Cédula de Identidad Ciudadana o
documento legal de identificación
 Primer Apellido: Primer apellido conforme Cédula de Identidad
Ciudadana o documento legal de identificación.
 Segundo Apellido: Segundo apellido conforme Cédula de
Identidad p documento de legal identificación.
 Parentesco: Seleccione de la lista desplegable el parentesco
hasta el cuarto grado de consanguinidad (abuelo, padre, madre,
hijo(a), hermana(o), tía(o), primo (a), otros) o por afinidad
(suegro(a), Cuñada(o), otros).

Nota: Podrá agregar la cantidad de parientes que desee,


repitiendo el procedimiento.

 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro


B. Empresas
 RUC: Número Ruc de la Empresa o Empresas en la que usted es
socio o asociado.
 Razón Social o Denominación: nombre de la Empresa a la que
usted pertenece, conforme Documento o Escritura de su
Constitución.
 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro

Nota: Podrá agregar la cantidad de empresas que desee, repitiendo


el procedimiento.

C. Beneficiario Final
 Número de ID: Número de identificación del Beneficiario Final.
 Beneficiario Final: Ingrese nombre(s) Y apellido(s) de la
persona natural identificada como Beneficiario Final (ver
glosario)
 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro

Nota: Podrá agregar la cantidad de beneficiarios final que desee,


repitiendo el procedimiento.

4. Si todos los datos están correctos presione CONTINUAR. El Sistema


le mostrará la Declaración de Idoneidad.

Si usted está de acuerdo con el contenido de la Declaración de


Idoneidad, marque “Acepto” y luego de clic en Continuar.

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Si marca “No Acepto”, no podrá continuar con el registro y el sistema
le indicará que para continuar con la inscripción debe de aceptar
la Declaración de Idoneidad.

5. Posteriormente el Sistema generará automáticamente un mensaje a su


Correo Electrónico notificando que su inscripción se encuentra en
trámite.

6. Si desea verificar el trámite de su Inscripción puede dar clic en


el link aquí el cual generará una ventana donde se mostrará el
estado del trámite.

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La Dirección General de Contrataciones del Estado verificará la
información suministrada y dentro de las próximas 24 horas recibirá un
correo electrónico de Aceptación de su Inscripción como Proveedor del
Sector Público, indicando su Usuario y Contraseña de acceso al Sistema,
o el Motivo de Rechazo de su solicitud. En el correo electrónico recibido
además se le indicará lo siguiente:

Si desea modificar la contraseña recibida, ubíquese en el Menú Principal


de la izquierda en la pestaña Cambio de Clave. Tome en cuenta que ésta
debe contener un mínimo de 7 dígitos entre letras, números y caracteres.

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4. INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS

Al ingresar a la siguiente dirección: www.nicaraguacompra.gob.ni se le


presentará la siguiente pantalla, en la sección PROVEEDORES haga clic en
la opción REGÍSTRESE como Nuevo Proveedor del Estado.

Una vez que haya hecho clic en la opción descrita le aparecerá una
introducción en el que se le darán las recomendaciones pertinentes para
su inscripción las cuales en resumen son:

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Pasos para proceder a la inscripción:

1. Leer las indicaciones previas y luego dar clic en el Botón


Inscríbase ahora.

2. Ingrese toda la información solicitada en los formularios. El


sistema le permite utilizar el botón volver si ha omitido alguna
información o necesita corregir. A continuación, formularios:

Nota: Todo campo con el Símbolo Asterisco (*) es Obligatorio.

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 Seleccione si es ciudadano nicaragüense (nacional) o si es
extranjero.

 RUC: Ingrese el número conforme su Cédula emitida por la


Dirección General de Ingresos, sin puntos ni Guiones.

 Persona: seleccionar de la lista desplegable: Persona Natural,


Jurídica o Entidad Pública.

Para Dicho escenario, Seleccionaremos Persona Jurídica

 Categoría: Fabricante, Consultor, Representante, Minorista,


Constructor, Distribuidor, Mayorista, Servicios Varios o
Importador.

Nota: Puede Seleccionar más de una categoría.

Nota: Todo campo con el Símbolo Asterisco (*) es Obligatorio.

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Luego de dar Clic en el Botón Continuar se debe llenar el siguiente
Formulario:

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Descripción de los Campos:
 RUC: el campo es alimentado del ingreso realizado en la
pantalla anterior.
 Razón Social o denominación social: Nombre completo de la
empresa, conforme Escritura de Constitución.
 Nombre Comercial: digite el nombre comercial registrado en la
Dirección General de Ingreso (DGI).
 Tipo de Persona Jurídica: Seleccione de la lista el tipo de
persona jurídica que corresponde a su empresa.
 Fecha de Constitución: Fecha en que fue constituida la empresa.
 Clasificación Comercial: Presione en el link ubicado a la
derecha que desplegará una ventana donde podrá buscar en el
Catálogo de Bienes o Servicios (Ver Inciso e) del 8.Otros
procedimientos, página 45.
 Actividad Económica: Marque la(s) Actividad(es) económica(s)
que usted oferta a las Entidades y Organismos del Sector
Público.
 Seleccione Número total de Trabajadores: Seleccione en la lista
desplegable el rango de trabajadores según su negocio.
 Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico donde
recibirá notificaciones.
 Verificación de Correo Electrónico: Ingrese nuevamente el
correo electrónico digitado anteriormente para efectos de
verificación.
 Dirección: Ingrese la Dirección o Domicilio exacto en donde
está ubicado el establecimiento en el municipio.
 Departamento: Seleccione del combo el departamento al que
pertenece.
 Municipio: Una vez seleccionado el Departamento, se cargarán
los municipios donde seleccionara al que pertenece.
 Teléfono/s: Ingrese los dígitos del o los números telefónicos
de contacto.
 Fax: Ingrese los dígitos del número fax.
 Apartado postal: ingrese el número de su apartado portal.
 Sitio Web de la Empresa: ingrese la dirección del su sitio
web, digitando su URL, per ejemplo: www.abcde.com.

Revise los datos ingresados antes de pasar al siguiente


paso.

Si desea suscribirse para recibir notificaciones de procedimientos de


acuerdo a su clasificación colocar Chec e ingresar el correo electrónico
para suscripción el cual deberá de confirmar.

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3. Una vez completado el formulario, debe leer los Términos y
Condiciones de Uso, luego Aceptar los mismos colocando el Chec,
caso contrario, el Sistema no le permitirá seguir su registro.

Para finalizar de clic en Continuar, para que el Sistema le


muestre la Ficha para que ingrese información sobre el Régimen
de Prohibiciones.

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Descripción de los Campos:

A. Empresas Socias o Asociadas


 RUC: Ingrese el Ruc de la Empresa a la cual es socio.
 Razón Social o denominación social: Nombre completo de la
empresa, conforme Escritura de Constitución a la cual está
asociado

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 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro

Nota: Podrá agregar la cantidad de empresas que desee, repitiendo


el procedimiento.

B. Socios
 Seleccione si su socio es ciudadano nicaragüense (nacional) o
si es extranjero.
 Cédula del Socio: Número de Cédula de Identidad Ciudadana o
documento legal de identificación sin guiones.
 Primer Apellido del Socio: Primer apellido conforme Cédula de
Identidad Ciudadana o documento legal de identificación.
 Segundo Apellido del Socio: Segundo apellido conforme Cédula
de Identidad Ciudadana o documento legal de identificación.
 Nombres del Socio: Nombres conforme Cédula de Identidad
Ciudadana o documento legal de identificación.
 Si el socio presenta parientes debe dar clic en Ingresar
Parientes y registrarlos. (Ver Inciso h) del 8.Otros
procedimientos, página 55.
 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro

Nota: Podrá agregar la cantidad de socios que desee, repitiendo


el procedimiento.

4. Si todos los datos están correctos presione CONTINUAR, donde se


mostrará la siguiente pantalla donde se registrará los datos del
Representante Legal y Beneficiario final

C. Representante Legal (R.L)

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Descripción de los Campos:
 Cédula del R.L.: Número de Cédula de Identidad Ciudadana o
documento legal de identificación sin guiones
 Primer Apellido del R.L.: Primer apellido conforme Cédula de
Identidad Ciudadana o documento legal de identificación.
 Segundo Apellido del R.L.: Segundo apellido conforme a cedula
de Identidad Ciudadana o documento legal de identificación.
 Nombres del R.L.: Nombres conforme Cédula de Identidad
Ciudadana o documento legal de identificación.
 Si el R.L. presenta parientes debe dar clic en Ingresar
Parientes y registrarlos. (Ver Inciso h) del 8.Otros
procedimientos, página 55.
 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro

Nota: Podrá agregar la cantidad de socios que desee, repitiendo


el procedimiento.

D. Agregar Beneficiario Final (BF)


Descripción de los Campos:
 Número de BF: Número de Beneficiario Final según Certificado
de Beneficiario Final.
 Nombre Completo de BF: Nombre Completo de Beneficiario Final
según Certificado de Beneficiario Final.
 Dar clic en el botón agregar para realizar el registro

Nota: Podrá agregar la cantidad de BF que desee, repitiendo el


procedimiento.

Adjuntar Certificado Beneficiario Final.

Damos clic en la Opción Examinar donde automáticamente se abrirá una


ventana en la cual se adjuntará el Certificado de Beneficiario Final.

Si todos los datos están correctos presione CONTINUAR. El Sistema le


mostrará la Declaración de Idoneidad.

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Si usted está de acuerdo con el contenido de la Declaración de
Idoneidad, marque “Acepto” y luego de clic en Continuar.

Si marca “No Acepto”, no podrá continuar con el registro y el sistema


le indicará que para continuar con la inscripción debe de aceptar
la Declaración de Idoneidad.

5. Posteriormente el Sistema generará automáticamente un mensaje a


su Correo Electrónico notificando que su inscripción se encuentra
en trámite.

Si desea verificar el trámite de su Inscripción puede dar clic en


el link aquí el cual generará una ventana donde se mostrará el estado
del trámite.

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La Dirección General de Contrataciones del Estado verificará la
información suministrada y dentro de las próximas 24 horas recibirá un
correo electrónico de Aceptación de su Inscripción como Proveedor del
Sector Público, indicando su Usuario y Contraseña de acceso al Sistema,
o el Motivo de Rechazo de su solicitud. En el correo electrónico recibido
además se le indicará lo siguiente:

Si desea modificar la contraseña recibida, ubíquese en el Menú Principal


de la izquierda en la pestaña Cambio de Clave. Tome en cuenta que ésta
debe contener un mínimo de 7 dígitos entre letras, números y caracteres.

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5. INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS ENTIDAD PÚBLICA.

Al ingresar a la siguiente dirección: www.nicaraguacompra.gob.ni se le


presentara la siguiente pantalla, en la sección PROVEEDORES haga clic en
la opción REGÍSTRESE como Nuevo Proveedor del Estado.

Una vez que haya hecho clic en la opción descrita aparecerá una
introducción que le brindará las recomendaciones pertinentes para su
inscripción:

Nota: Las Entidades Públicas que se inscriban como proveedor del


Sector Público no registrarán datos del beneficiario final, ver
definición en Glosario de la página 5 de la presente Guía.

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Pasos para proceder a la inscripción:

1. Leer las indicaciones previas y luego dar clic en el Botón Inscríbase


ahora.

2. Ingrese toda la información solicitada en los formularios


siguientes. El sistema le permite utilizar el botón Volver si
ha omitido alguna información o necesita corregirla. A
continuación, formularios:

Nota: Todo campo con el Símbolo Asterisco (*) es Obligatorio.

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 Seleccione Nacionalidad.

 RUC: Ingrese el número conforme su Cédula emitida por la


Dirección General de Ingresos, sin puntos ni Guiones.

 Tipo de Persona: Seleccione Entidad Pública.

 Categoría: Fabricante, Consultor, Representante, Minorista,


Constructor, Distribuidor, Mayorista, Servicios Varios o
Importador.

Nota: Puede Seleccionar más de una categoría.

Luego de dar Clic en el Botón Continuar se debe llenar el siguiente


Formulario:

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Guía de Usuario - Inscripción en línea para Proveedor del Sector Público. Página 31
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Descripción de los Campos:
 RUC: el campo es alimentado del ingreso realizado en la
pantalla anterior.
 Razón Social: Transcriba el Nombre Entidad Pública consignado
en la Ley o documento creador.
 Nombre Comercial: digite el nombre comercial registrado en la
Dirección General de Ingreso (DGI).
 Fecha de Constitución: Fecha de publicación de la Ley Creadora
en La Gaceta, Diario Oficial.
 Clasificación Comercial: Presione en el link ubicado a la
derecha que desplegará una ventana donde podrá buscar en el
Catálogo de Bienes o Servicios (Ver Inciso e) del 8.Otros
procedimientos, página 45.
 Actividad Económica: Marque la(s) Actividad(es) económica(s)
que usted oferta a las Entidades y Organismos del Sector
Público.
 Seleccione Número total de Trabajadores: Seleccione en la lista
desplegable el rango de trabajadores.
 Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico donde
recibirá notificaciones.
 Verificación de Correo Electrónico: Ingrese nuevamente el
correo electrónico digitado anteriormente para efectos de
verificación.
 Dirección: Ingrese la Dirección exacta en donde está ubicada
la Entidad.
 Departamento: Seleccione de la lista desplegable el
Departamento en la que se ubica la Entidad.
 Municipio: Seleccione de la lista desplegable el Municipio en
la que se ubica la Entidad.
 Teléfono/s: Ingrese los dígitos del o los números telefónicos
de contacto.
 Fax: Ingrese los dígitos del número fax.
 Apartado postal: ingrese el número de su apartado portal.
 Sitio Web de la Empresa: ingrese la dirección del su sitio
web, digitando su URL, per ejemplo: www.abcde.com

Si desea suscribirse para recibir notificaciones de procedimientos de


acuerdo a su clasificación colocar Chec e ingresar el correo electrónico
para suscripción el cual deberá de confirmar.

Una vez completado el formulario, debe leer los Términos y Condiciones


de Uso, luego Aceptar los mismos colocando el Chec, caso contrario, el
Sistema no le permitirá seguir su registro.

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3. Si todos los datos están correctos presione CONTINUAR. El Sistema
le mostrará la Declaración de Idoneidad.

Si usted está de acuerdo con el contenido de la Declaración de


Idoneidad, marque “Acepto” y luego de clic en Continuar.

Si marca “No Acepto”, no podrá continuar con el registro y el sistema


le indicará que para continuar con la inscripción debe de aceptar
la Declaración de Idoneidad.

Una vez aceptada la declaración de clic en el botón Continuar y le


aparecerá la siguiente pantalla:

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Si desea verificar su solicitud Inscripción puede dar clic en el link
aquí, se abrirá una ventana mostrará el estado del trámite.

6. OTROS PROCEDIMIENTOS.
a) ¿CÓMO ACCEDER AL SISTEMA CON USUARIO Y CONTRASEÑA?

Una vez que se acepte o rechace la inscripción como Proveedor, el Portal


Único de Contrataciones generará automáticamente un correo electrónico
desde la cuenta de Mesa de Ayuda Provdgce cuyo título dice: “Solicitud de
Inscripción Aceptada” o “Solicitud de Inscripción Rechazada” a la
dirección de correo que ingresó en el Formulario de Inscripción.

Lea atentamente el contenido de este mensaje, en él se le brindará la


información necesaria para que ingrese y opere en el sistema en caso de
ser aceptada su solicitud o la información necesaria para solucionar las
anomalías que resulten en el proceso de inscripción (Datos Ingresados en
el Formulario Virtual) en caso de ser rechazada su solicitud.

En este correo, se le enviará su USUARIO y CONTRASEÑA, como se muestra


en la siguiente imagen:

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Una vez identificado el USUARIO y CONTRASEÑA, se tiene que realizar los
siguientes pasos para acceder al portal:

1. Ingrese al portal www.nicaraguacompra.gob.ni y en el Perfil


Proveedores damos clic en Ingresar al Portal de Compras

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2. En la parte derecha del portal aparece la sección abajo señalada, en
la cual deberá ingresar la información indicada en el mensaje de
Bienvenida al Registro de Proveedores, recibida en su correo
electrónico:

b) ¿CÓMO IMPRIMIR CERTIFICADO DE PROVEEDOR?

1. Ingrese al portal www.nicaraguacompra.gob.ni y en la sección


Proveedores damos clic en Ingresar al Portal de Compras

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2. En la parte derecha del portal aparece la sección abajo señalada, en
la cual deberá ingresar la información indicada en el mensaje de
Bienvenida al Registro de Proveedores, recibida en su correo
electrónico:

3. Una vez Ingresado, nos dirigimos a la parte Izquierda del Panel, en


la Opción Certificado, donde daremos clic

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4. ¡Se visualizará el Certificado y damos clic en el link Imprimir
Certificado!

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c) ¿CÓMO MODIFICO MIS DATOS?

Para modificar los datos registrados primero debemos ingresar con el


USUARIO y CONTRASEÑA que generó de manera automática el portal, por lo
cual debemos realizar los siguientes pasos para acceder al portal:

1. Ingrese al portal www.nicaraguacompra.gob.ni en la sección de


Proveedores y damos clic en Ingresar al Portal de Compras

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2. En la parte derecha del portal aparece la sección abajo señalada, en
la cual deberá ingresar la información indicada en el mensaje de
Bienvenida al Registro de Proveedores que recibió en su correo
electrónico:

3. Se mostrará el Nombre del Proveedor y se habilitaran más Opciones en


el panel Izquierdo donde daremos clic en la Opción Mis Datos:

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4. Se mostrarán todos los datos del Proveedor de manera visual y luego
daremos clic en la Acción Modificar:

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5. Se mostrarán todos los campos con los datos del Proveedor de manera
visual y luego daremos clic en la Acción Continuar:

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6. Se Mostrará la segunda pantalla donde podremos editar la Ficha del
Régimen de Prohibiciones a Proveedores (a. Información Familiar, b.
Empresas y c. Beneficiario Final), una vez editado procedemos a dar
clic en el Botón Continuar

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7. Dependiendo del tipo de Modificación realizada, se generan dos tipos
de escenarios:

a. Modificación de campos que no Necesitan Aprobación

La persona inscrita como proveedor podrá modificar bajo su responsabilidad


información ingresada en trámites anteriores, sin necesidad de esperar
una aprobación de la Dirección de Contrataciones del Estado
1. Sexo
2. Categoría
3. Clasificación Comercial
4. Actividad Económica
5. Número de Trabajadores
6. Correo Electrónico
7. Correo Electrónico del Encargado de Ventas
8. Dirección
9. Teléfono
10. Fax
11. Apartado Postal
12. Sitio Web

i. Donde se mostrarán las siguientes pantallas que finalizaran


la Modificación de Datos que no Necesitan Aprobación y damos
clic en Continuar:

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ii. Mostrando un Mensaje de Datos Modificados Correctamente:

b. Modificación de Datos que Necesitan Aprobación

La persona inscrita como proveedor deberá de contar con la


autorización del Órgano Rector, si desea modificar uno de los
siguientes campos de su registro de proveedor:
1. RUC
2. Primer Apellido
3. Segundo Apellido
4. Nombre o Razón Social
5. Nombre Comercial
6. Cédula
7. Beneficiario Final
i. Donde se mostrarán las siguientes pantallas que
finalizaran la Modificación de Datos que Necesitan
Aprobación y damos clic en Continuar:

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ii. Mostrando un Mensaje donde indica que los Datos
Modificados quedan sujetos a revisión y aprobación:

Una vez que se acepte o rechace la modificación, el Portal Único de


Contrataciones generará automáticamente un correo electrónico desde la
cuenta de Mesa de Ayuda Provdgce cuyo título dice: “Solicitud de
Modificación Aceptada” o “Solicitud de Modificación Rechazada” a la
dirección de correo que ingresó en el Formulario de Inscripción.

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d) ¿CÓMO ACTUALIZO MI CERTIFICADO CUANDO ESTÉ VENCIDO?

El Certificado tiene una Vigencia de 1 año (365 días) a partir de la fecha


de aceptación de renovación, para su renovación debemos realizar los
siguientes pasos:

1. Ingrese al portal www.nicaraguacompra.gob.ni en la sección Proveedores


y damos clic en Ingresar al Portal de Compras

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2. En la parte derecha del portal aparece la sección abajo señalada, en
la cual deberá ingresar la información indicada en el mensaje de
Bienvenida al Registro de Proveedores que recibió en su correo
electrónico:

3. Se mostrará el Nombre de la persona proveedora y se habilitarán más


Opciones en el panel Izquierdo donde daremos clic en la Opción
Certificado:

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4. Se mostrará mensaje indicando el Estado del Certificado (Vencido) por
lo que daremos clic sobre el link Solicitud para Autorizar Certificado:

5. Se les presentarán los Datos registrados al momento de su Inscripción,


los cuales podrá actualizarlos y esperar el tiempo de Autorización de
la Dirección General de Contrataciones del Estado.

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e) ¿CÓMO ELIJO MI CLASIFICACIÓN COMERCIAL EN EL CATÁLOGO DE
BIENES Y SERVICIOS?

PASO 1
Para determinar la Clasificación Comercial del proveedor, haga clic en la
parte derecha del formulario donde indica “Seleccionar del Catálogo”

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PASÓ 2
Después le aparecerá la pantalla siguiente, aquí tiene dos opciones para
buscar la actividad que desea inscribir (Búsqueda Simple y Búsqueda
Específica), se recomienda utilizar la opción de búsqueda simple: PALABRA
CLAVE, en este espacio indique una palabra que se relacione al bien,
servicio u obra a inscribir:

Puede poner la palabra completa o parte de la palabra para su búsqueda.

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PASO 3
Haga clic en buscar y espere los resultados de la búsqueda, el sistema
le mostrará todas las actividades económicas relacionadas a la PALABRA
CLAVE que usted indicó.

Si su actividad es Productos de Papel, haga clic sobre la palabra


Subrayada.

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PASO 4
Haga clic en el botón Incluir Selección y le regresará a la pantalla
inicial del formulario.

f) INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE DE EMPRESAS EXTRANJERAS.

Al momento de estar realizando su inscripción en línea como persona


natural o jurídica aparece en la primera pantalla las categorías a
seleccionar el campo que dice: Representante

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En la pantalla siguiente haga clic en la opción Ingresar Empresas
Representadas

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Aparecerá la pantalla siguiente, aquí deberá ingresar la información
solicitada

Presione el botón Guardar para dejar registrada la información de la


empresa.
Descripción de los Campos:
 Razón Social o denominación social: Nombre completo de la
empresa, conforme Escritura de Constitución.
 Nombre del Contacto: ingrese el nombre del representante legal
de la Razón Social en el Extranjero.
 Distribuidor Exclusivo: Marcar únicamente si es Distribuidor
único.
 País: Seleccione el País proveniente de la Empresa
Representada.
 Dirección: Ingrese la Dirección del Establecimiento en el País
de Origen.
 Correo Electrónico: Ingrese el correo del representante legal
de la Razón Social en el Extranjero.
 Teléfonos: Ingrese los dígitos del o los números telefónicos
de contacto.
 Fax: Ingrese los dígitos del número fax.
 Apartado postal: ingrese el número de su apartado portal.

Después de registrar a la empresa extranjera continúe llenando la información


del formulario.

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g) INSCRIPCIÓN DE SUCURSALES DE PROVEEDORES DE TIPO JURÍDICO Y
ENTIDAD PÚBLICA.

Al momento de estar realizando el llenado del Formulario en línea aparece


en la pantalla aparece el link Cargar Sucursales, donde se dará clic.

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Se cargará la pantalla siguiente, donde se procederá con el llenado de
los campos.

Presione el botón Guardar para dejar registrada la información de la


sucursal.

Descripción de los Campos:


 Dirección: Ingrese la Dirección de la Sucursal.
 Departamento: Seleccione el Departamento donde está ubicada la
Sucursal.
 Municipio: Seleccione la Municipalidad donde está ubicada la
Sucursal.
 Teléfonos: Ingrese los dígitos del o los números telefónicos.
 Fax: Ingrese los dígitos del número fax.
 Apartado postal: ingrese el número de su apartado portal.

Después de registrar la o las sucursales continúe llenando la información


del formulario.

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h) INGRESAR PARIENTES.

Al momento de estar realizando el llenado del Formulario en línea aparece


en la pantalla aparece el link Ingresar Parientes, donde se dará clic.

Se cargará la pantalla siguiente, donde se procederá con el llenado de


los campos.

Descripción de los Campos:


 Cédula: Ingrese el número de Cédula de Identidad Ciudadana o
documento legal de identificación, sin guiones.
 Nombres: ingrese nombres conforme se describe en su Cédula de
Identidad Ciudadana o documento legal de identificación.
 Primer Apellido: ingrese primer apellido conforme se describe
en su Cédula de Identidad Ciudadana o documento legal de
identificación.
 Segundo Apellido: ingrese segundo apellido conforme se
describe en su Cédula de Identidad Ciudadana o documento legal
de identificación.
 Parentesco: Seleccione el parentesco afín al socio.

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Presione el botón Agregar para dejar registrada la información de la
Familia y Parientes, luego deberá dar clic en el botón Volver para
regresar al Formulario Principal.

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