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REGISTRO DE ACCIONISTASY LOS DEBERES DEL

NOTARIO

Alumnos
William H. Aguirre Caballero

Henrry Falta apellidos

San José febrero 06, 2021

Índice

2
 I. Introducción

A modo de iniciar esta investigación, comenzaremos realizando esta

pregunta ¿Qué es el registro de accionistas y cómo se efectúa? Todas las
sociedades anónimas cuentan con un libro donde se registra quiénes son los
accionistas y los porcentajes de participación del capital de cada una, este libro
siempre ha sido de manejo interno, privado y confidencial por parte de las
sociedades anónimas, con los cambios en la Ley para Mejorar la Lucha contra el
Fraude Fiscal n°. 9416 del año 2016 esta información no será manejada de forma
confidencial por las sociedades, sino que se entregará vía electrónica al Banco
Central de Costa Rica, quién se la brindará al Ministerio de Hacienda y al Instituto
Costarricense Sobre Drogas según lo necesiten.

II. ¿Cómo se realiza este registro?

El presidente o apoderado de la sociedad, debe hacerlo directamente en el

sitio web para tal fin, elaborado por el Banco Central como requisito indispensable
deberá contar con su tarjeta de firma digital en este sitio y, además, brindar los
datos de todas las personas que tengan una participación mayor al quince por
ciento.

Personas jurídicas obligadas al suministro de información Representante Legal

Sociedades Anónimas Presidente
Sociedades de Responsabilidad Limitada Gerente o Subgerente
Sociedad en Nombre Colectivo Administrador
Sociedades en Comandita Gerente
Sucursales de Sociedades Extranjeras Apoderado Generalísimo
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada Gerente
Sociedades Civiles Administradores
*Recuperado del ARTÍCULO 1. Alcance: Las personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional con plazo social vigente que se detallan en
este artículo, las cuales deben cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal Resolución
n°. DGT-ICD-R-14-2019.

El registro de accionistas es un instrumento público de lo privado, ahora

bien, a partir del primero de septiembre del año dos mil diecinueve, todas las
personas jurídicas van a tener la exigencia de declarar la participación de

3
acciones, y es precisamente la distribución accionaria, es una iniciativa por parte
de los efectos tributarios, con esta composición podríamos pensar que estamos en
una época de crisis, es todo un desafío.

III. Creación del Registro de Accionistas

Nuestro país a suscrito varios tratados con respecto al lavado de dinero, y

cumpliendo a partir de varios compromisos con las normas internacionales y,
además, acatando las recomendaciones del Grupo de Acción Financiera
Internacional GAFI un ente intergubernamental establecido en 1989 por los
Ministerios y sus jurisdicciones Miembro. El mandato del GAFI es fijar estándares
y promover la implementación efectiva de medidas legales, regulatorias y
operativas para combatir el lavado de activos (GAFI, 2012).

a. Sistema de registro
➢ Adquirir un certificado de firma digital.
➢ Instalar el “Firmador BCCR”.
➢ Suscribir a la Persona Jurídica en Central Directo.
➢ Inscribir a la Persona Jurídica en el RTBF.
➢ Proceso de declaración para la Persona Jurídica.

Es fundamental obtener la firma electrónica, en cualquier institución

financiera reconocida, el notario público puede colaborar mediante un poder, ya
sea este protocolizado directamente en escritura pública, para hacer estas
diligencias, este poder igualmente va a tener que realizarse para guardar la
información en un sistema de forma electrónica, tendría que acceder al Banco
Central, quien tiene la plataforma.

Son tres las instituciones que están involucradas, primero tenemos Banco
Central, también el Instituto Sobre Drogas como una exigencia internacional y,
además, de eso el Ministerio de Hacienda.

La plataforma va a contar con una consulta para los notarios,

especialmente para ver si existen sociedades incumpliendo y también para los
particulares, pero únicamente con la posibilidad de poder ver una sociedad, esta

4
información resulta muy sensible, como es conocer la composición accionaria de
una sociedad, podría tener efectos de todo tipo, no solamente laborales, familia, y
penales.

b. Las instituciones que tienen acceso a la información

De acuerdo a la normativa establecida por el Banco Central, es

básicamente el responsable de custodiar y sostener esta información con los
desarrollos tecnológicos basados en seguridad y confianza, el Ministerio de
Hacienda, en la materia fiscal debido a la especialidad y el Instituto Costarricense
Sobre Drogas, específicamente la Unidad de Inteligencia Financiera, relacionado a
las investigaciones sobre lavado de dinero y financiamiento al terrorismo,
entendido como un delito autónomo pero que también se configura a través de
ganancias ilícitas de muchos otros delitos internacionalmente.

Están excluidos, los poderes del Estado, el Tribunal Supremo de Elecciones

Entidades públicas, descentralizadas, autónomas, semiautónomas y Embajadas.
Esta norma igualmente, aparte de la sanción que le podía ocurrir al país en caso
de incumplimiento de esta información, donde establecen sanciones para los
obligados los cuales omitan esta declaración.

a) Marco legal y deberes del notario

A partir del 1 de junio del 2019 inicia el módulo para la inscripción de

responsables, a través de actos notariales, en el Registro de Transparencia y
Beneficiarios Finales.

El notario y su participación con respecto al registro de accionistas juega un

papel de gran importancia, con respecto a la fe pública, bajo esta concepción
nacen deberes y obligaciones en cuanto a la responsabilidad. Según lo indicado
en la resolución de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia n°. 397 F, de
las 9:30 horas del 11 de julio del 2003:

“… Hay tres aspectos esenciales para la constitución del fundamento de la

responsabilidad del Notario. Primero; ejercer una
función pública, datada a la fe pública sin sujeción jerarquía alguna. Segundo; la
importancia de su función en el tráfico económico - contractual. Tercero; su meta final

5
 consiste en conferir seguridad jurídica a los derechos subjetivos de los particulares.
Existen cuatro clases de responsabilidad para estos profesionales; disciplinaria, fiscal,
civil, penal. En especie interesa la primera. Se aplica por infracción de preceptos
legales o incumplimiento de
deberes relacionados con el ejercicio del cargo. Sirve para corregir infracciones,
aunque no haya ocasionado perjuicio, o para prevenir
perjuicios mayores. Las sanciones disciplinarias son consecuencia
del principio jerárquico de la organización notarial.”(Mora Vargas, Hernan. La Función
notarial / Hernan Mora Var- gas. -- 2a. ed. – San José, C.R.: IJSA, 2016)

Respecto a la inscripción de documentos por medio del notario, según lo

determinado en la Resolución Conjunta DGT-ICD-R-14 de Alcance General para
el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, ha señalado:

"Articulo 3. Otras personas autorizadas a suministrar la información: Además del

representante legal indicado en el artículo 1 de esta resolución, el suministro de
información al Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales podrá hacerse
mediante un único apoderado, que debe ser una persona física con facultades
suficientes para el acto, lo que tendrá que acreditarse por medio de un notario público.
En caso que se acredite mediante un poder especial, este debe ser otorgado en
escritura pública.

El notario público debe ingresar a la funcionalidad del Registro de Transparencia y

Beneficiarios Finales para registrar la persona que suministrará la información a
nombre del obligado, adjuntando la documentación que lo respalde. Para estos
efectos el notario público debe contar con un certificado válido de firma digital y debe
además consignar los siguientes datos, pero no limitados a estos:

1. Número de cédula jurídica de la persona jurídica obligada.

2. Número de identidad de la persona física apoderada.

3. Datos del documento donde consta la facultad del apoderado para interactuar con
el sistema.

En el ejercicio de esta función, los notarios deben seguir los lineamientos que dicte el
Consejo Superior Notarial para la actividad notarial. En este sentido se trasladó las
dudas sobre estos temas deben ser elevadas a un notario y si el notario tiene dudas a
la Dirección Nacional de Notariado”.

En relación a los deberes del notario, debe asesorar, aconsejar a las partes,
con vista a la Resolución n°. DGT-R-005-2020, sobre publicación en lista de
obligados tributarios y prórroga automática articula que:

Artículo. - 5 Aplicación de la sanción no pecuniaria. El apercibimiento debidamente

comunicado por edicto señalado en el artículo 1º de esta resolución, no representa el
inicio un procedimiento sancionatorio; sin embargo, de mantenerse el incumplimiento
posterior a plazo otorgado y a la prórroga automática, será aplicable el párrafo cuarto

6
 del artículo 84 bis del Código Tributario, en el sentido de que el Registro Nacional no
emitirá certificaciones de personería jurídica o inscribirá documentos a favor de
quienes incumplan y de igual forma, los notarios públicos deberán consignar en los
documentos que emitan que el obligado al suministro incumple con la Ley para
Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal. 1

Con respecto a este artículo hay que referirlo al 84 bis del (Código de
Normas y Procedimientos Tributarios ( Código Tributario ) ley N° 4755, s/f) como
reza, más adelante se explica los alcances del mismo.

Artículo 84 bis.- Incumplimiento al deber de suministrar información sobre transparencia

y beneficiarios finales de las personas jurídicas y otras estructuras jurídicas La
Dirección General de Tributación impondrá al obligado que incumpla el suministro de
información establecido en el capítulo denominado "Transparencia y beneficiarios
finales de las personas jurídicas y otras estructuras jurídicas", de la Ley para Mejorar la
Lucha contra el Fraude Fiscal, una multa pecuniaria proporcional del dos por ciento
(2%) de la cifra de los ingresos brutos de la persona jurídica o estructura jurídica, en el
período del impuesto sobre las utilidades, anterior a aquel en que se produjo la
infracción, con un mínimo de tres salarios base y un máximo de cien salarios base.

Para estos efectos, se entiende por salario base el contenido en el artículo 2 de la Ley
N.° 7337, de 5 de mayo de 1993. No obstante, de previo, deberá apercibir a los
obligados a cumplir su deber de suministrar o actualizar la información, según
corresponda, para lo cual se le concederá un plazo de tres días hábiles, prorrogable por
un plazo igual, a solicitud debidamente motivada de la parte, previa aprobación de la
Administración Tributaria.

El monto recaudado por concepto de estas multas se depositará en una cuenta en la

caja única del Estado a nombre del Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD) y será
destinado exclusivamente al financiamiento de las actividades operativas de este
organismo.

De mantenerse el incumplimiento, el Registro Nacional no podrá emitir certificaciones

de personería jurídica o inscribir documentos a favor de quienes incumplan con el
suministro de la información a que se refiere este artículo. De igual forma, los notarios
públicos deberán consignar en los documentos que emitan que el obligado al
suministro incumple con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal. Para
tales efectos, el Banco Central de Costa Rica, en conjunto con la Dirección de General
de Tributación, deberán disponer de un sistema de consulta en que se pueda verificar
si los obligados se encuentran al día en el suministro de esta información.

Siguiendo los aspectos que encuadran en los conocimientos básicos del

Notario en la Resolución Conjunta de Alcance General para el Registro de
Transparencia y Beneficiarios Finales. n°. DGT-ICD-R-19-2020, indica que:

1(DGT-R-005-2020. Resolución sobre publicación de lista de obligados tributarios y prórroga automática. Dirección General
de Tributación. La Gaceta del 19 de marzo del 2020 s/f)

7
 "Artículo 6 bis.- Declaración extraordinaria: Se debe presentar una declaración
extraordinaria cuando alguno de los propietarios de las participaciones iguale o supere
el quince por ciento (15%) del total del respectivo tipo, ya sean comunes, preferentes
u otras, o se den variaciones en los beneficiarios finales por otros medios de control,
para lo cual se deberá presentar una declaración extraordinaria dentro de los 15 días
hábiles siguientes, contados a partir de la anotación en el libro o registro oficial."2

La Resolución DGT-ICD-R-06-2020. Conjunta de Alcance General para el Registro

de Transparencia y Beneficiarios Finales. La Gaceta N°65 del lunes 30 de marzo
del 2020 establece:
“Artículo 14.-Otras personas autorizadas a suministrar la información. Además del
representante legal indicado en el artículo 13 de esta resolución, el suministro de
información al RTBF podrá hacerse mediante un único apoderado, que debe ser una
persona física con facultades suficientes para presentar la declaración, lo que tendrá
que acreditarse por medio de un notario público. En caso que se acredite mediante un
poder especial, este debe ser otorgado en escritura pública.
El notario público debe ingresar a la funcionalidad del RTBF para registrar la persona
que suministrará la información en representación del obligado, adjuntando la
documentación que lo respalde. Para estos efectos el notario público debe contar con
un certificado válido de firma digital y consignar los siguientes datos, pero no limitados
a éstos:

1. Número de cédula jurídica de la persona jurídica obligada.

2. Número de identidad de la persona física apoderada.
3. Datos del documento donde consta la facultad del apoderado para interactuar con
el sistema.

En el ejercicio de esta función, los notarios deben acatar la normativa costarricense y

seguir los lineamientos que dicte el Consejo Superior Notarial para dicha actividad”. 3

El artículo anterior es muy similar al tres de la resolución n° DGT-ICD-R-14

es prácticamente lo mismo. De esto podemos decir que pueda traer a confusión.

Seguidamente el Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios

Finales, Decreto Ejecutivo N° 41040-H del 5 de abril de 2018 indica:

“Artículo 22.-Lista de incumplidores. Vencido los plazos estipulados en el artículo

anterior para que los sujetos obligados suministren la información al Registro de
Transparencia y Beneficiarios Finales, el Banco Central de Costa Rica debe generar
una lista de incumplidores.

2(DGT-ICD-R-19-2020. Resolución Conjunta de Alcance General para el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.
La Gaceta N°201 del jueves 13 de agosto del 2020 s/f)

3
(DGT-ICD-R-06-2020. Resolución Conjunta de Alcance General para el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.
La Gaceta N°65 del lunes 30 de marzo del 2020).

8
 La lista será suministrada a través de una funcionalidad que para esos fines
desarrollará el Banco Central de Costa Rica y tendrán acceso la Dirección General de
Tributación, el Instituto Costarricense sobre Drogas, el Registro Nacional y los notarios
públicos”4.

Posteriormente en el mismo Decreto señala:

“Artículo 25.-Deber de verificación. El Registro Nacional no podrá emitir certificaciones

de personería jurídica o inscribir documentos a favor de los sujetos obligados que se
encuentren en la lista de incumplidores del artículo 22 de este reglamento, salvo para
el caso de inscripción de responsables del suministro de la información. Para estos
efectos, el Banco Central de Costa Rica desarrollará una consulta automática, de
manera que los sistemas automatizados del Registro Nacional puedan verificar
la condición de los sujetos obligados en tiempo real. Este proceso no deberá requerir
de intervención humana.

Los Notarios Públicos cuando emitan documentos a los sujetos obligados indicados
en el artículo 3 de este reglamento, deben verificar la lista de incumplidores y en caso
de estar incluido debe consignarlo en el documento. El acceso a la lista de
incumplidores se realizará por medio de un certificado válido de firma digital para
personas físicas perteneciente a la jerarquía nacional de certificadores registrados.

Para verificar la condición de Notario Público al momento de la consulta, la Dirección

Nacional de Notariado proveerá una consulta automática de acuerdo a los
requerimientos técnicos definidos por el Banco Central de Costa Rica, de manera que
el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales pueda determinar, en tiempo real,
si el consultante es un notario público facultado para ejercer”5.

Según el marco regulatorio los Notarios deben acatar estas disposiciones,

lo cual, exige ser más ordenados con las sociedades, los solicitantes al acudir ante
un Notario solamente con la información completa para las gestiones y los
particulares de cada sociedad.

Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal N° 9416 Artículo 84 bis.6

✓ De naturaleza impropia y pecuniaria.

✓ Registro Nacional no podrá emitir certificaciones de personería jurídica o inscribir
documentos a favor.

4 Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, Decreto Ejecutivo N° 41040-H del 5 de abril de 2018.

5 Ibidem

6
(Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal N° 9416, 2016)

9
 ✓ Los notarios públicos deberán consignar en los documentos que emitan que el
obligado al suministro incumple con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude
Fiscal.

La sanción impropia establece que de persistir el incumplimiento en el

suministro de información el Registro Nacional no podrá emitir certificaciones de
personería jurídica o instruir y escribir documentos a favor, por otro lado, se puede
observar, es una de las acciones más fuertes, pues imposibilita a una
persona jurídicas de realizar negocios o actividades.

Por último, es importante conocer sobre los aspectos sobre lo establecido

en la guía de calificación que rige a partir del año 2021.

“Aplicación de la Ley 9416 Ley Para Mejorar la Lucha Contra el Fraude Fiscal y el
Decreto Ejecutivo 41040 Reglamento Del Registro De Transparencia y
Beneficiarios Finales (Rige para todos los instrumentos presentados a partir del
01 de mayo del 2020)(Registral-2021, s/f)

1. Para efectos de verificación, se cuenta con la herramienta informática denominada

“CES” Consulta de Estados de Sociedades por medio de la cual se facilita un acceso
para consultar el estado de aquellas entidades jurídicas que figuran como “sujetos
obligados” y que deberán constar inscritos en el Registro de Transparencia y
Beneficiarios Finales que establece la Ley 9416.

2. Previo a la inscripción de cualquier movimiento registral, se deberá consultar la base

de datos “CES” a fin de verificar que la entidad a favor de quien se inscribirá el
documento ha cumplido con lo establecido por el artículo 5 de Ley 9416 y el Decreto
Ejecutivo 41040.

3. En aquellos casos en que la entidad figure en la lista de incumplidores, no se

inscribirá el documento y se consignará el defecto correspondiente.

4. En caso de documentos judiciales (mandamientos, certificaciones de resoluciones

judiciales y cualquier otro tipo de orden judicial) no existe el deber de consultar la base
de datos “CES” dada la naturaleza jurídica de dichas órdenes.

5. En el caso de los movimientos registrales relacionados con un traspaso originado en

virtud de la ejecución de un contrato de Fideicomiso de cualquier tipo, deberá
consultarse en la base de datos “CES” únicamente a la entidad jurídica a favor de quien
se inscribirá el bien o derecho respectivo.

6. En el caso de inscripción de todo tipo de gravámenes, hipotecas, arrendamientos,

etc., el “sujeto obligado” es decir, la entidad que deberá consultarse en la base de datos
“CES” será toda aquella persona jurídica a favor de quien se impone el gravamen;
aclarando que, en el caso de cancelación de gravámenes hipotecarios, quien recibe el
beneficio será la sociedad deudora.

10
 7. La consulta se realizará con las citas de los documentos que relacionen a la sociedad
que figura como “sujeto obligado”.

8. Cada consulta realizada en la base de datos “CES” quedará registrada a fin de

controlar la obligación de confidencialidad que ordena el artículo 29 del Decreto
Ejecutivo 41040 que es el Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios
Finales”.7

Con el análisis del documento, advertimos sobre el inciso 3 donde obliga al

notario a dar fe de manera correcta porque tiene un doble control esta revisión de
la lista de incumplidores que remite el Ministerio de Hacienda.

Conclusiones finales

Es conveniente para el notario tener el conocimiento correspondiente,

porque cada día tiende a ser un experto informático, llamar a una reflexión
importante, es obligatorio dar un mejor servicio, el profesional ya sea contador,
abogado, tiene que ser cada día más ordenado para prestar un buen servicio.

Existe una institución clave qué debería tener acceso a esta información, es
el órgano de supervisión Superintendencia General de Entidades Financieras y los
Mercados Regulados. En este sentido porque son quienes supervisan personas
jurídicas quienes son sujetos obligados y están catalogados dentro de lo que son
clientes posibles de bancos y, además, son personas jurídicas y también las
nuevas categorías de sujetos obligados llamados a prevención del lavado serían
los abogados, notarios, contadores, agentes de bienes raíces, comerciantes, de
metales y piedras preciosas, casas de empeño y prestamistas.

7
Guía de Calificación del Registro Inmobiliario-Subdirección Registral-2021 p.159.

11
 Anexo 1

Número Veintiocho – Tomo Uno: Ante mí, Eric Vargas Mora, Notario Público con oficina abierta

en San José, Calle siete y nueve, avenida dieciséis, oficina número setecientos cincuenta y

seis, Soluciones M.B, de paso por Guápiles comparecen: A) MANUEL CHACON SABORIO,

mayor, mayor, soltero, especialista en ventas de soluciones empresariales, vecino de San

José, Tibás, San Juan, setenta y cinco metros al oeste de Antojitos, casa blanca a mano

derecha, portador de la cédula de identidad número dos – cero trescientos cincuenta y seis –

cero trescientos cincuenta y cinco y B) MARIA ELDER SANCHEZ GONZALEZ, mayor, mayor,

viuda una vez, técnico de artes gráficas, de mismo domicilio que el compareciente anterior,

portadora de la cédula de identidad número seis – cero ciento treinta y ocho – cero quinientos

noventa y ocho; Y DICEN: Que constituyen una sociedad de responsabilidad limitada que se

regirá por las disposiciones del Código de Comercio de la República de Costa Rica y por las

siguientes cláusulas: ESTATUTOS SOCIALES: PRIMERA: El nombre de la SOCIEDAD será:

KetiK SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, siendo nombre de fantasía, pudiendo

abreviarse su denominación social en KetOK S.R.L, SEGUNDA: El plazo social es de noventa

y nueve años a partir de la fecha de su constitución. TERCERA: El domicilio social será en la

Provincia San José, Tibás, San Juan, setenta y cinco metros al oeste de Antojitos, casa blanca

a mano derecha. Pudiendo abrir agencias o sucursales dentro o fuera del país. CUARTA: Su

objeto será principalmente vender servicios de asesoría de nutrición, así como certificadora de

productos que cumplan con los lineamientos ketogénicos, sin perjuicio de que pueda dedicarse

al ejercicio del comercio en su forma más amplia, educación, salud, alimentación, industria,

agroindustria, ganadería, agricultura, asuntos jurídicos, turismo, compraventa de Bienes

Inmuebles, Muebles, mensajería, prestación y contratación de servicios profesionales,

técnicos y oficios, exportación e importación de toda clase de productos capacitación,

psicología, administración, idiomas, auditorías, subcontrataciones profesionales, técnicos y

oficios, servicios profesionales, recursos humanos, psicopedagogía, financiero, contable,

12
preparación de licitaciones, licitar con entes gubernamentales, no gubernamentales, privados,

internacionales y nacionales. Para el cumplimiento de sus fines podrá adquirir, enajenar, dar

y tomar en arrendamiento, hipotecar y pignorar cualquier clase de bienes, muebles o

inmuebles, celebrar todo tipo de contratos y obtener préstamos con personas o entidades

públicas o privadas, rendir fianzas y otras garantías, en beneficio de cuotistas o de terceros,

siempre y cuando perciba por ello alguna retribución o beneficio; girar o negociar títulos

valores; dar y recibir bienes de fideicomisos; abrir cajas de seguridad en los bancos nacionales

o extranjeros para depositar y retirar de ellas valores y documentos, abrir todo tipo de cuentas

en bancos e instituciones financieras nacionales o extranjeros, y en forma amplia,

desenvolverse en su giro con entera personalidad jurídica, sin más limitaciones que las que le

impongan las leyes, sus compromisos o el presente pacto. QUINTA: El capital social es la

suma de diez mil colones exactos, representado por diez cuotas nominativas con un valor de

mil colones exactos, cada una totalmente suscritas y pagadas mediante dinero en efectivo a

favor de la compañía, de lo cual el suscrito Notario da fe de la siguiente manera: I) MANUEL

CHACON SABORIO suscribe y paga nueve cuotas de mil colones cada una, II) MARIA

ELDER CHACON GONZALEZ, suscribe y paga una cuota de mil colones. SEXTA: LOS

CERTIFICADOS: Los certificados representativos que podrán amparar una o más cuotas,

deberán ser firmados por el Gerente. SETIMA: LA REPRESENTACION: La sociedad será

administrada por un Gerente. Corresponderá a dicho personero la representación judicial y

extrajudicial de la compañía, con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma de

conformidad con el artículo mil doscientos cincuenta y tres del Código Civil, actuando

individualmente, pudiendo otorgar toda clase de poderes y sustituir sus mandatos,

reservándose o no su ejercicio, revocar sustituciones y hacer otras de nuevo. Dicho personero

para efectos de vender, gravar, enajenar, hipotecar, fideicometer o de cualquier manera

disponer de los activos fijos de la sociedad o patentes y licencias comerciales e informáticas o

cualquier otro tipo de propiedad intelectual, actuará individualmente. Ejecutará todos los

demás actos jurídicos necesarios para el mejor desarrollo de la empresa, y podrá abrir, operar

13
y cerrar cuentas bancarias en Costa Rica y en cualquier otro país, al igual que cajas de

depósito bancario, firmar cheques en cuenta(s) de la sociedad y autorizar a otras personas

para que también firmen cheques en dichas cuentas, todo lo anterior en nombre y

representación de la empresa. Del mismo modo, actuará individualmente para adquirir pasivos

o de cualquier manera endeudar o comprometer a la compañía. Dicho personero será

nombrado por la Asamblea de Cuotistas y durarán en su cargo por todo el plazo social.

OCTAVA: INVENTARIOS Y BALANCES: Los cuotistas celebrarán una Asamblea Anual

ordinaria dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio económico. En esta

asamblea se conocerán, cuando proceda, además de los asuntos incluidos en el orden del

día, de los contenidos en el artículo noventa y cuatro del Código de Comercio. Igualmente, los

cuotistas celebrarán asambleas extraordinarias, cuando así se estime pertinente y se

convocarán según este pacto constitutivo. NOVENA: ASAMBLEAS: La Asamblea de Cuotistas

es el órgano supremo de la sociedad, será convocada por el Gerente por medio de una carta

circular que se enviará por correo con acuse de recibo, fax o cualquier otro medio electrónico

de transferencia de datos, con al menos ocho días hábiles de anticipación, por lo menos. Podrá

prescindirse de la convocatoria cuando reunida la totalidad de los socios, así se acuerde y se

haga constar tal circunstancia en el acta respectiva. Las asambleas de cuotistas se efectuarán

en el domicilio social Provincia de Provincia San José, Tibás, San Juan, setenta y cinco metros

al oeste de Antojitos, casa blanca a mano derecha. DECIMA: La asamblea de cuotistas llevará

un libro en el que se asentarán las actas de sus asambleas y reuniones, con indicación del

lugar y fecha de la asamblea, nombre de los asistentes, detalle de lo acordado y cómputo de

votos. El acta deberá ser firmada por todos los cuotistas presentes. DÉCIMO PRIMERA: DE

LA CELEBRACIÓN DE SESIONES VIRTUALES. Tanto las asambleas de socios como las

sesiones del órgano director, se podrán celebrar válidamente haciendo uso de medio

electrónicos, tales como la videoconferencia, que permitan a los participantes ejercer

plenamente y de manera segura y comprobable sus derechos de voz y voto. Dichas asambleas

deberán ajustarse a los principios de integridad, interactividad y simultaneidad de forma tal que

14
queden garantizados los derechos de participación e información de todos los participantes y

se lleven registros apropiados, comprobables y documentados de las mismas. DÉCIMO

SEGUNDA: Cada año al treinta de setiembre se practicará inventario y balance utilizando las

prácticas contables usuales. Tanto las utilidades como las pérdidas se distribuirán entre los

cuotistas en proporción a su participación en el haber social. De las utilidades netas de cada

ejercicio anual se destinará un cinco por ciento para la formación de un fondo de reserva legal

hasta alcanzar un diez por ciento del capital social. DÉCIMO TERCERA: Las cuotas sociales

no podrán ser cedidas a terceros si no es con el consentimiento previo y expreso de las tres

cuartas partes del capital social. En caso de ser rechazada la cesión propuesta, la sociedad o

los cuotistas tendrán opción de quince días hábiles para adquirir las cuotas que se desean

traspasar, en iguales condiciones a las ofrecidas a los terceros rechazados. Si no se hace uso

de la opción se tendrá por aceptada la cesión propuesta. DÉCIMO CUARTA: La sociedad se

disolverá cuando venza el plazo para el que fue constituido o cuando se produjera cualquiera

de las causas previstas en el artículo doscientos uno del Código de Comercio. En caso de

disolución de la sociedad se procederá a su liquidación por un liquidador de nombramiento de

la Asamblea de Socios, quien actuará en la forma y con las atribuciones que fije el acuerdo de

su nombramiento. DÉCIMO QUINTA: Los fundadores en Asamblea General de Cuotistas, por

unanimidad y acuerdan en firme: a) Nombrar en el cargo de GERENTE a MANUEL CHACON

SABORIO, de calidades indicadas, quien acepta y entra en ejercicio del mismo a partir de hoy.

Advertí a los comparecientes sobre el valor y trascendencia legal de sus obligaciones,

estipulaciones y renuncias, las cuales declaran conocer, comprender y aceptar. ES TODO.

Leído lo escrito a los comparecientes, se manifiestan conformes, por lo que firmamos en la

San José, a las dieciséis horas del día veinticinco de mayo del año dos mil diecinueve.

15
 Anexo 2

Número Cuarenta y Siete – Tomo Uno: Ante mí, Carlos Salazar Zúñiga, Notario Público con

oficina abierta en San José, Calle ocho y ocho, avenida dieciséis, oficina número

setecientos cincuenta y ocho, Soluciones M.B, comparece: BERTA ISABEL DE JESUS

CARBAJAL AMADOR, mayor, casada una vez, cedula de identidad número SIETE- CERO

CERO OCHO SEIS- CERO OCHO SEIS OCHO, trabajadora del hogar, vecina de San José,

Zapote, Quesada Duran, del antiguo resbalón cien metros al sur, quien comparece en su

condición de PRESIDENTE CON FACULTADES DE APODERADA GENERALÍSIMA SIN

LÍMITE DE SUMA, conforme artículo mil doscientos cincuenta y tres del Código Civil, de la

sociedad denominada TRES- CIENTO UNO- SETECIENTOS VEINTIDOS MIL

QUINIENTOS SETENTA Y DOS SOCIEDAD ANONIMA, inscrita bajo el número de cédula

jurídica número tres- ciento uno- setecientos veintidós mil quinientos setenta y dos,

sociedad con domicilio Puntarenas, Puntarenas Judas, Chomes Puntarenas en

instalaciones de hielos Corlo, inscrita al tomo dos mil dieciséis – asiento quinientos

cincuenta y tres mil cuatrocientos veintinueve, personería de cuya existencia y vigencia, el

suscrito notario da fe, con vista en ese Registro, y DICE: Que en la condición en que actúa

y para cumplimiento de lo dispuesto en la Ley número nueve mil cuatrocientos dieciséis,

Ley para mejorar la lucha contra el Fraude Fiscal, Decreto número cuarenta y un mil

cuarenta-H, Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales y Resolución

conjunta de Alcance General, DGT-ICD-R-catorce-dos mil diecinueve, otorgo PODER

ESPECIAL, por tiempo indefinido, tan amplio y suficiente como en Derecho corresponda,

de conformidad con el artículo mil doscientos cincuenta y seis del Código Civil a ANGIE

MARÍA MIRANDA SANDÍ, mayor, casada una vez, portadora de la cédula de identidad

número uno – mil cuatrocientos cuarenta y seis – quinientos veintiséis, Abogada- Notaria

Pública, vecina de Heredia, Residencial Rincón Verde, etapa uno, para que en mi nombre

y representación, en la condición en que aquí actúo, cumpla con el suministro de

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información de personas jurídicas y otras estructuras jurídicas en la plataforma informática,

que al efecto ha implementado el Banco Central de Costa Rica, en la dirección

electrónica:https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/CentralDirecto/Inicio/PaginaPrincipal,

referido a los cuotistas de la sociedad que represento en mi condición de Gerente de la

misma. Al efecto le suministraré toda la documentación pertinente, el acceso a los libros

de registro de cuotistas y me comprometo a darle toda la información que se requiera para

cumplir con este mandato. Advertí a la compareciente sobre el valor y trascendencia legal

de sus obligaciones, estipulaciones y renuncias, las cuales declara conocer, comprender y

aceptar. ES TODO. Leído lo escrito a la compareciente, se manifiestan conforme, por lo

que firmamos en la ciudad de San José, a las veintiún horas del día veintidós de octubre

del año dos mil diecinueve.

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