Organizaciones y

Los Documentos

ee

Integrantes:
Carlos Flores C.I: 30.844.907
Emilson Rivero C.I: 30.753.633
Profe.: Alina Sosa
Sección 1
 INDICE

La Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
¿Qué es la Contabilidad? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
¿Cuáles son las funciones básicas de la Contabilidad? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Relación de contabilidad con otras ciencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Usuarios de la información contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Periodo contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
La contabilidad como ciencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Bases legales de la contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Principios de la contabilidad generalmente aceptados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Las Organizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
¿Qué es una organización? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
¿Qué es una Empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tipos de empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Según su forma Jurídica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Según su tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Según su ámbito de actuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Según su origen de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
¿Qué es el patrimonio? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Componentes del patrimonio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Documentos Mercantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
¿Qué es un documento mercantil? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Importancia de los documentos mercantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Tipos de documentos mercantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Documentos negociables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Documentos no negociables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Usos de los documentos mercantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Referencias Bibliográficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
La
Contabilidad

2
 LA CONTABILIDAD Y SUS
FUNCIONES BÁSICAS

¿Qué es la Contabilidad?

Para William Pyle, (1989) “la contabilidad

es el arte de registrar y sintetizar las
transacciones de un negocio, y de
interpretar sus efectos sobre los asuntos y
las actividades de una entidad
económica”.

¿Cuáles son las funciones

básicas de la Contabilidad?
- Estudiar profundamente todas las
actividades realizadas por la
empresa.

- Efectos derivados de cualquier

transacción que afecte al
patrimonio de la empresa.
- Definir las empresas como unidades creadas.

- Relación que existe entre todo gasto y coste con los ingresos de la
empresa.
- Genera una Formación especializada
- Realizar operaciones similares durante
cada ciclo contable.
Comentario:
A pesar de su complejidad, la
contabilidad es una herramienta
necesaria y fundamental para el
funcionamiento eficiente de una
empresa. Aunque algunas de sus
funciones pueden parecer
aburridas, son fundamentales
para el buen funcionamiento de la
empresa.

3
 RELACION DE LA CONTABILIDAD
CON OTRAS CIENCIAS

Contabilidad y derecho
Comercial:
(Gertz, 2006, pág. 26). “La contabilidad
es una ciencia con una historia muy
antigua. Las primeras pruebas de la
contabilidad se remontan a antiguas
civilizaciones, como las asirias, que
recopilaban e imprimían la información en
tabletas de barro. La contabilidad refleja y
debe explicar los hechos económicos,
pero debe ser tridimensional y considerar
otros factores como una perspectiva multidimensional y compleja.”

Contabilidad y matemáticas:
(Lópes de Sá, Antonio, 2002, pág. 5). “Las raíces de la contabilidad se remontan a culturas
como las sumerias y las babilónicas, con unas ideas aplicadas al mundo árabe. Las ideas de
contabilidad y de matemática estuvieron muy relacionadas y coexistieron, sin embargo, con
muchas evoluciones a lo largo del tiempo”.

Contabilidad y economía:
(Mejía, Mora, & Montes, 2013, pág. 168). “Giovanni Comentario:
Domenico Peri, en su libro de 1638, define la contabilidad
La contabilidad se relaciona
como una disciplina relacionada con la administración
muy estrechamente con otras
económica de las empresas. Esto incluye conocer y
ciencias, como la matemática y
estudiar las leyes y reglas aplicables, de forma que se
la economía. Se puede
puedan analizar y entender las haciendas y como se rigen”.
considerar la contabilidad como
Contabilidad y administración: una "ciencia auxiliar", pues se
basa en la matemática y ayuda
(Tua Pereda, 1988). “La obra de Giovanni Domenico Peri a las ciencias sociales
divide la contabilidad en cuatro partes: las leyes y las reglas
que regulan las haciendas, la organización interna de las
empresas, el uso de la matemática en la contabilidad, y la
forma en que se recopilan y se presentan los hechos. Cada
uno de estos temas está relacionado con una parte
específica de la contabilidad”.

4
 USUARIOS DE LA
INFORMACION CONTABLE

Directivos de la empresa:
La información contable es muy importante
para los directivos, ya que esta información
debe ayudarles a tomar decisiones con
respecto a la empresa. Los directivos
necesitan tener un conocimiento muy
profundo de la empresa, y la contabilidad les
ofrece el apoyo necesario para tomar
decisiones fundamentadas.
Asesores de la empresa:
Las distintas áreas de asesoramiento necesitan
de la información contable para dar conceptos
que puedan ser validados y usados de forma Comentario:
confiable por los directivos y gerentes de la Los principales usuarios de la
empresa. información contable son los
accionistas, los proveedores, los
Socios: clientes, los trabajadores y los
Los socios de la empresa necesitan estar al tanto tributarios. Cada uno de ellos
de la rentabilidad y comportamiento financiero y recibe la información contable de la
operativo de la empresa, información que está en empresa y puede tomar decisiones
manos de la contabilidad. Es muy importante para según la misma.
ellos, ya que la información contable les permite
tomar decisiones de si continuar o no con su
participación en la empresa.

Inversionistas:
La contabilidad es muy importante para los posibles inversionistas de una empresa pública,
ya que esta información les permite evaluar el potencial de la empresa, siendo esto muy
importante para la decisión de comprar o vender acciones.

Entidades financieras
Las entidades financieras tienen un interés real y directo en conocer la información contable
de una empresa, ya que esta es la información más clara y exacta que tienen para decidir si
otorgar o no un préstamo o una línea de crédito. Es decir, la contabilidad es vital para
determinar la calidad de una empresa para recibir un crédito.

5
USUARIOS DE LA
INFORMACION CONTABLE Proveedores:
Los proveedores buscan una información
contable que les permita evaluar el riesgo
de que la empresa no pague a tiempo o
de que vaya a tener problemas
económicos. Con base a esto, ellos
deciden seguir como proveedores o
buscar otras opciones.
los proveedores dependen de la
contabilidad, ya que esta le informa sobre
el potencial riesgo de no recibir el pago y
esto es clave para la toma de decisiones.
El proveedor puede tomar decisiones en
base a la información contable de la
empresa, y este proceso es vital para la
correcta operación de la misma
Entidades de control estatales:
Las entidades de control estatales
dependen de la información contable para
cumplir con sus funciones fiscales y
reguladoras, y por ello tienen la potestad
de determinar cómo y qué información
debe entregarse. Esto se debe a la
importancia de la información contable
para la recaudación y administración de
los impuestos.

Empleados:
Los empleados pueden ser usuarios de la
información contable por varias razones.
En primer lugar, pueden estar interesados
en conocer el desempeño de la empresa.
En segundo lugar, pueden estar
interesados en saber cómo se encuentra
la empresa financieramente. Por último,
los empleados interesados en participar
en un plan de acciones quieren saber
cuáles son los beneficios fin

6
 Periodo contable:
Según la autora "Concepción Nieto Ojeda". Es
el conjunto de actuaciones contables
PERIODO CONTABLE
comprendidas durante un ejercicio económico.
Se encarga de las transacciones explicitas Y LA CONTABILIDAD COMO
según vayan ocurriendo en la empresa. El cual
está determinado a mostrar el resultado de una CIENCIA
empresa y su situación patrimonial y
financieras. Para ella el ciclo contable se divide
en tres fases:
Fase de apertura: Se abren las cuentas
patrimoniales de mediante un cargo en las
cuentas de activo y un abono de las cuentas
de pasivo.
Fase de desarrollo: Se realizarán los asientos
de los diferentes hechos contables que
suceden durante el ejercicio económico. Se
realizará un Balance de Comprobación, al
menos uno trimestralmente.
Fase de cierre: Se calcula el resultado
obtenido de la empresa mediante el asiento de
regularización y el cierre de la contabilidad
mediante el asiento de cierre, a través de un
cargo en las cuentas de pasivo y un abono de
las cuentas de activo.

Comentario:
El periodo contable es el lapso de
tiempo que se usa para medir los
resultados de la empresa. En
general, la contabilidad puede
considerarse una "ciencia impura",
ya que la elección del periodo
contable es relativamente
arbitraria.
La contabilidad como ciencia:
“La contabilidad es una ciencia económica
que atiende a la información explicativa,
predictiva y de control, de la medida y
agregación del valor de la riqueza y de la
renta generada en el intercambio de los
sujetos privados y públicos” (Mallo
Rodríguez, 1991, citado por García Casella,
2001).

7
 BASES LEGALES
PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS

Bases legales:
El marco legal de la contabilidad se encuentra
dado en el Código de Comercio en los
artículos del 33 al 38.
También tenemos a La PC0: La PC cero,
también conocida como "Plan de capitalización
cero" o "escritura zerificada".
Como también tenemos a Las "nik in": que es
un tipo de nómina en Venezuela que pertenece
a un régimen especial de la ley del trabajo.
Código de comercio: Rige las obligaciones de
los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio, aunque
no sean comerciantes.
Principios generalmente aceptados:
Área 1. Principio: equidad
El principio de equidad es el principio general y fundamental para los demás principios.
Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en marcha,
ejercicio:
Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico.
Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y materialidad.
Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto, corresponde a todo
lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

Comentario:
Las principales bases legales y principios aceptados en la contabilidad son la
objetividad, materialidad, confiabilidad, veracidad, disponibilidad y el principio
de proporcionalidad. Cada uno de ellos tiene una importancia específica en
la mejora de la información contable y en la toma de decisiones.

8
 Las
Organizaciones

9
 LAS ORGANIZACIONES
Y LAS EMPRESAS

¿Qué es una Organización?

De acuerdo con León (1985): "una
organización es en el sentido más
amplio, es un acuerdo entre personas,
para cooperar en el desarrollo de
alguna actividad" (p.68.)

Comentario:
Las organizaciones económicas
pueden ser privadas o públicas,
y tener distintas características.
Las empresas son un tipo de
organización económica
privada, constituidas por las
personas naturales o jurídicas
que las conforman. La
contabilidad es fundamental
para todas las empresas.

Las Empresas:
Julio García y Cristóbal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión
Empresarial", definen la empresa como una "entidad que, mediante la organización
de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o
servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos
empleados y la consecución de unos objetivos determinados"

10
 TIPOS DE EMPRESAS

Según su forma Jurídica:

Sociedad Anónima (S.A.): Se
caracteriza porque el capital está
dividido en acciones. La responsabilidad
de los socios queda limitada al monto de
las acciones que hayan suscrito.
Sociedad Limitada (S. L.): Tiene un
número limitado de socios.

Sociedad cooperativa: Asociación de personas con el objetivo de dar a los socios un

puesto de trabajo en la producción de bienes y servicios para terceros.

Comentario:
En resumen, las empresas se pueden clasificar en sociedades comerciales,
sociedades en comandita, sociedades por acciones, sociedades de carácter
contractual, entre otros, y cada una tiene características diferentes.

según su tamaño:
Microempresa: es aquella que tiene
un máximo de 10 trabajadores y un
volumen de facturación (anual) o un
activo total que no supera los 2
millones de euros.
Pequeñas empresas: Tienen menos
de 50 trabajadores.
Medianas empresas: Tienen entre
50 y 250 trabajadores.
Grandes Empresas: Tienen más de
250 trabajadores.

11
 según su ámbito de actuación:
Empresas Locales: Aquellas que operan En un
pueblo, ciudad o municipio.
Empresas Provinciales: Aquellas que operan
en el ámbito geográfico de una provincia o
estado de un país.
Empresas Regionales: Son aquellas cuyas
ventas involucran a varias provincias o regiones.
Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el
territorio de un país o nación.
Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios países y el
destino de sus recursos puede ser cualquier país.

según su origen de capital:

Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas.

Empresa Pública: Es el tipo de

empresa en la que el capital le
pertenece al Estado, que puede
ser Nacional, Provincial o
Municipal.
Empresa Mixta: Es el tipo de
empresa en la que la propiedad
del capital es compartida entre el
Estado y los particulares.

12
 PATRIMONIO
Y SUS COMPONENTES

¿Qué es el patrimonio?
El profesor Castán (1975, p. 144).
Manifiesta que: “el patrimonio, entendido
como un conjunto de relaciones jurídicas,
tanto pasivas como activas, valuables en
dinero, que corresponden a un sujeto”.

Sus componentes:
Dos son los elementos del patrimonio: el
activo y el pasivo. El activo se integra por
el conjunto de bienes y derechos
apreciables en dinero, y el pasivo por el
conjunto de obligaciones y cargas
también susceptibles de valorización
pecuniaria.

Comentario:
El patrimonio es una de las partes
del balance, y está formado por los
bienes, la deuda y la pérdida neta de
la empresa. Se puede clasificar
como activos fijos, activos corrientes,
pasivos corrientes y pasivos fijos.
Cada parte del patrimonio representa
cosas distintas, pero todas son
importantes para la empresa

13
Documentos
Mercantiles

14
 DOCUMENTOS MERCANTILES:
IMPORTANCIA Y TIPOS

¿Qué es un documento mercantil?

Un documento mercantil es una constancia
escrita de operaciones mercantiles.

Importancia:
Gracias a la documentación mercantil se tiene
todo registrado y archivado, y se hace un
seguimiento de las actividades a través de los
registros contables. Con ellos, los gastos,
impuestos, ingresos, facturas… Quedan
registrados y, en caso de haber cualquier
problema o malentendido, sobre todo en el
ámbito judicial, la documentación mercantil se
utiliza como prueba de las actividades de una
empresa o cliente.

Comentario:
Los documentos mercantiles tienen
una gran importancia, ya que
forman la base de la contabilidad y
son la prueba que hay de que se
han realizado determinados actos,
como el contrato de compraventa o
el depósito de un cheque, entre
otros. Los tipos de documentos
mercantiles más comunes son el
recibo, la factura y el comprobante
de pago.
Tipos de documentos
Documentos negociables:
Los documentos negociables son aquellos que hacen
referencia a la documentación que puede llegar a ser
dinero en efectivo, pero con ciertas particularidades.
Forman parte de la documentación empresarial. Podemos
encontrar los siguientes documentos negociables:
Pagaré: documento mediante el cual la persona que lo
firma contrae la obligación de pagar una cantidad de
dinero en una fecha concreta.
Cheque: documento que muestra una orden de pago.
Con él, la persona cobra una cantidad de dinero en el
banco.
Cédula hipotecaria: es un título de crédito que tiene
como garantía los préstamos de los bancos.
Letra de cambio: es una orden escrita donde una
persona ordena a otra que pague a favor de un tercero
una determinada cantidad de dinero en un período
concreto.

15
TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTIL
Y USOS

Usos
Su función es la de legitimar o
dejar por escrito una transacción
o una operación comercial.

Comentario:
Los recibos son documentos que se usan
para probar la ejecución de un acto
comercial, como el pago de una deuda, la
entrega de un producto o servicio, o el
arrendamiento de un inmueble. Las
facturas son documentos que tienen un
Tipos de documentos carácter fiscal y que se usan para realizar
operaciones como liquidar impuestos. Los
Documentos no comprobantes de pago son documentos
negociables que se emplean como prueba de un pago
efectivo.
Los documentos no negociables se
refieren a esos documentos que se
utilizan para que quede constancia de
su registro en los libros de
contabilidad y para servir como
pruebas desde el punto de vista
jurídico. Por ejemplo, en el derecho
mercantil. Son los siguientes:
Recibos: sirve para comprobar que
se ha hecho un pago.
Vales: su función es que quede por
escrito la realización de un préstamo
y la obligación de pagarlo.
Facturas: documento que indica la
acción de compra o venta de un
servicio.
Notas de débito y de crédito

16
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA:
- ¿Qué es la contabilidad?: chrome-
1
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://mriuc.bc.uc.edu.ve/bitstream/handle
/123456789/3489/12115.pdf?sequence=4

2 - ¿Cuáles son las funciones básicas de la Contabilidad?:

https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/funciones-basicas-de-la-
contabilidad#iquestcuaacuteles-son-las-funciones-baacutesicas-de-la-contabilidad

- Relación de la contabilidad con otras ciencias: chrome-

3
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://www.uptc.edu.co/export/sites/defaul
t/eventos/2013/cf/cnc/memorias/doc/14_la_ciencia_contable.pdf
4
- Usuarios de la información contable: https://www.gerencie.com/usuarios-de-la-
informacion-contable.html

5 - Periodo contable: https://coggle.it/diagram/XzWJ08ZTxoPnpoY2/t/el-ciclo-contable-

autores-definici%C3%B3n-de-ciclo-contable

- Contabilidad como ciencia: https://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1393/contabilidad-

6 ciencia.html#:~:text=%E2%80%9CLa%20contabilidad%20es%20una%20ciencia%20ec
on%C3%B3mica%20que%20atiende%20a%20la,por%20Garc%C3%ADa%20Casella%
2C%202001

- Bases legales de la contabilidad: https://www.engrante.com/blog/estrategia-fiscal/marco-

7 legal-de-la-contabilidad-en-las-empresas-en-
mexico#:~:text=El%20marco%20legal%20de%20la,un%20sistema%20de%20contabilid
ad%20adecuado.

- Principios generalmente aceptados: https://gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-

8 generalmente-aceptados-pcga-
ejemplos/#:~:text=Principios%3A%20objetividad%2C%20prudencia%2C%20uniformida
d,que%20se%20toma%20la%20informaci%C3%B3n.

- Las organizaciones: chrome-

9
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/docu
mentos/lad/ortiz_m_a/capitulo2.pdf

10 - ¿Qué es Empresa?: https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/empresa-definicion-

concepto.html

11 - Tipos de empresa según su forma Jurídica, Tipos de empresa según su tamaño:

http://www.ivss.gob.ve/contenido/Tipos-de-empresas

17
12 - según su ámbito de actuación, según su origen de capital:
https://blog.corporacionbi.com/noticias/conoce-los-diferentes-tipos-de-empresas

13 - ¿Qué es el patrimonio?: chrome-

extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://repository.ucatolica.edu.co/server/
api/core/bitstreams/4f8f9dcd-3bab-48ed-acc2-069707af998b/content

14 - ¿Qué es un documento mercantil?: https://enciclopediaeconomica.com/documentos-

mercantiles/

- Importancia de los documentos mercantiles, tipos de documentos mercantiles, usos de

15 documentos mercantiles: https://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-
es-su-importancia-para-una-empresa

18