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Informe ejecutivo
Taller de Motos de Don Juan
Universidad EAN
Luz Janet Lozano Correa
17/11/2022
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Tabla de Contenidos
Introducción ................................................................................................................... 4
Sostenibilidad............................................................................................................. 6
Misión ........................................................................................................................ 8
Visión ......................................................................................................................... 8
• Cordialidad:.................................................................................................... 9
• Honestidad ..................................................................................................... 9
• Respeto ........................................................................................................... 9
• Responsabilidad ............................................................................................. 9
• Cultura de resultados...................................................................................... 9
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Propuesta ...................................................................................................................... 16
Conclusiones ................................................................................................................ 20
Anexos ......................................................................................................................... 22
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Introducción
sostenibilidad según los objetivos de desarrollo sostenible para el 2030. A partir de las
administración para tener una visión de la empresa más acertada en ámbitos de sostenibilidad,
producción. Se espera dejar una visión que lleve a la empresa hacia un ámbito con
responsabilidad social empresarial buscando ser amigable con el medio ambiente, con la
Objetivo general
de falencias que afecten a la comunidad y a ellos mismos como organización, para así
Objetivos Específicos:
social.
Marco teórico
Sostenibilidad
“Satisfacer las necesidades del presente sin comprometer la habilidad de las futuras
generaciones de satisfacer sus necesidades propias” esto quiere decir que la sostenibilidad
busca hacer un uso responsable de los recursos con los que contamos actualmente, para que
las futuras generación haga lo mismo y así ayudar al crecimiento económico, social y mejora
Es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para contribuir con el impacto a la
triada (económico, social y ambiental). Esta busca que las organizaciones implementes,
practicas, estrategias y sistemas de gestión para que tengan un equilibrio entre sus actividades
y objetivos. La RSE es un compromiso con los grupos de interés de una organización, entre
Son una gran variedad de ventajas las que hay en la empresa, cuando hay una buena RSE,
entre ellas están; aumento de las ventas y mejora de la posición en el mercado, aumento de la
Por otro lado, tenemos el valor compartido, el cual tiene los mismos objetivos y estrategias
que la responsabilidad social empresarial, lo que las diferencia, es que el valor compartido se
ODS’S
Los ODS’S (Objetivos de desarrollo sostenible) buscar acciones universales para poner fin a
el mundo. En 2015 todos los países integrantes de las Naciones Unidas aprobaron 17
objetivos como parte de la agenda 2030 para el desarrollo sostenible. Hace un siglo se
empezó con una gran variedad de estrategias para cumplir estos objetivos, pero
2022, ya que en sus inicios debía marcar el inicio de acciones ambiciosas para alcanzar lo
Presentación de la empresa
Misión
ofreciendo al cliente buena calidad. Ubicada en el sur oriente de Bogotá, ofreciendo una
Visión
Objetivos de la organización
de repuestos para las motos, ofreciendo un servicio diferenciado en el cuidado y la calidad que
Políticas empresariales
comunidad.
sus necesidades.
Valores corporativos
• Cordialidad: Buscar, en forma permanente, nuevas formas de hacer las cosas, de modo
• Honestidad: Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo con las
• Respeto: Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los derechos
empresa y su entorno. Tomar acción cuando sea menester, obrar de manera que se
Principios corporativos
brindarles los servicios que los valoren como personas; promover su crecimiento a
ofrecen en la empresa.
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3. Lavadero de motocicletas.
Para realizar estas actividades correctamente disponen del siguiente organigrama que
maquinaria que puede significar un riesgo, pero muchas veces el afán Presta a que los
colaboradores no usen los elementos de protección y tampoco hay una verificación de que
Las buenas prácticas que manejamos en el taller consisten en recolectar los residuos
que surgen de estas reparaciones, como el aceite quemado, las llantas, los metales que son
reciclados.
Además, nos unimos con marcas como móvil y su proyecto GREEN PASS que
consiste en la recolección de botellas donde viene el aceite y es reutilizado para crear nuevos
productos.
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Las instalaciones del almacén y del taller fueron diseñadas para que toda persona
grandes ventanales y el espacio de ventilación aportan gran cantidad de luz desde las 9:00 am
en que se realiza la apertura del establecimiento hasta las 5:00 pm en donde oscurece.
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Matriz DOFA
Propuesta
Estrategia:
empresa, se definirá el foco o las áreas de acción, también algunos objetivos que ayudaran a
cumplir de manera efectiva y ordenada los objetivos y la visión, y como extra, una manera
aprendizaje, o convenios con entidades educativas que les otorguen algún tipo de titulación
ya que en esta empresa se trabaja con muchos elementos que posteriormente se convierten en
residuos, y el objetivo constaría en promover una economía circular, o una buena práctica de
salario 5% superior respecto a los talleres autorizados y el 90% de nuestros residuos tendrán
disposición ecológica.
Líneas de acción
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automotriz.
Siguiendo con los objetivos a alcanzar en la estrategia, los cuales se ayudan para
• Investigar los posibles impactos que tienen los productos y residuos con el
medio ambiente.
Acciones:
formativo.
salarial paulatino a fin de que para el 2025 el sueldo sea 5% superior al de los
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les apoyan.
taller y al mismo tiempo permita a los colaboradores el goce del tiempo libre.
residuos.
Responsable:
Tiempo:
Priorizar:
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Conclusiones
empresa frente a sus objetivos, misión y visión planteados desde un inicio, ya que
sus vehículos sin tener la necesidad de conseguirlo por otro lado, así mismo brindan
cuenta que la empresa no cuenta con un manejo de la RSE, por ende, no tienen como
3. Se plantearon una variedad de soluciones para las falencias detectadas, como por
ejemplo convenios con cursos para obtener un título técnico o bachiller, el aumento de
Referencias bibliográficas
Ecoe Ediciones.
https://elibronet.bdbiblioteca.universidadean.edu.co/es/lc/bibliotecaean/titulos/691
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net.bdbiblioteca.universidadean.edu.co/es/lc/bibliotecaean/titulos/69103
Nations. https://www.un.org/es/impacto-
acad%C3%A9mico/sostenibilidad#:~:text=En%201987%2C%20la%20Comisi%C
3%B3n%20Brundtland,mundo%20que%20buscan%20formas%20de
https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/development-agenda/
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Anexos
Transcripción visión actual: En el 2025 pretendemos ampliar la sucursal para brindar un mejor servicio con garantía y calidad para en el futuro consolidarnos como concesionario y seguir brindando servicios de mantenimiento
y venta de repuestos para las motocicletas.
Teniendo en cuenta el concepto teórico de Visión según el cual ésta debe reflejar lo que Promedio
% VALOR Análisis Cualitativo Global Señale cómo podría ser mejor
desea alcanzar la organización en el futuro además de crecimiento económico, ¿al leer cuantitativo (100%)
la visión declarada en la organización analizada considera que en ésta se pueden
responder las siguientes preguntas?
¿Qué quiere ser la organización? 25 3 Adecuando instalaciones en donde puedan educar a
La empresa va destacar por brindar buenos servicios,
¿Qué huella quiere dejar la actividad de la organización? 25 2 diferentes personas sobre mecanica para asi hacerlos
y aunque estan trabajando para brindar calidad y
¿Cuándo lo quiere lograr (¿Hay una año específico?)? 25 4 parte de su empresa, tambien, dejando huella en la
2,5 buen servicio para un año especifico, carece de
parte ambiental, por ejemplo, ser un tipo de economia
mencionar alguna ODS, por lo cual lo hace una
circular adecuando correctamente vehiculos, en este
1 empresa con muchas oportunidades de mejora.
caso motocicletas, para aumentar su vida util.
¿Se hace una mención exlícita o implícita con algún ODS? 25
Transcripción misión y/o propósito superior actual: ALMACEN Y TALLER DE MOTOS DONDE JUAN es una empresa que se dedica a la venta de accesorios y mantenimientos de motos de dos y cuatro tiempos, ofreciendo al cliente buena
calidad. Ubicada en el sur oriente de Bogotá, ofreciendo una excelente atención al cliente, con garantía, personal calificado y variedad de repuestos.
Teniendo en cuenta los conceptos de Misión o de Propósito Superior según los cuales
éstos deben reflejar de manera clara la razón de ser de la organización, ¿al leer la Promedio
% VALOR Análisis Cualitativo Global Señale cómo podría ser mejor
declaración de misión o propósito superior en la organización estudiada se pueden cuantitativo (100%)
responder las siguientes preguntas?
¿A qué se dedica? 25 3 La empresa en su mision destaca a lo que se dedica,
Seria adecuado para este tipo de empresa que muestre
¿Refleja los valores, creencias y filosofía de la sostenibilidad? 25 2 es comprensible, pero carece de algun valor
sus practicas de manejo de residuos o de reutilizacion de
agregado en torno a la sostenibilidad, destaca sus
¿Se hace una mención exlícita o implícita con algún ODS? 25 1 2,5 material como valor agregado, ademas, de generar una
compromisos y sus servicios a los cuales los usuarios
identidad que pueda ser diferenciada con la
o participantes pueden ser beneficiado, asi aclarando
4 su razon de ser.
competencia.
¿Es breve, específica, comprensible y de fácil recordación? 25
Transcripción de valores: CORDIALIDAD: Buscar, en forma permanente, nuevas formas de hacer las cosas, de modo que ello sea beneficioso para el trabajador, la empresa y la sociedad. HONESTIDAD: Obrar con transparencia y clara
orientación moral cumpliendo con las responsabilidades asignadas en el uso de la información de los recursos materiales y financieros. Mostrar una conducta ejemplar dentro y fuera de la empresa. RESPETO: Desarrollar una conducta que
considere en su justo valor los derechos fundamentales de nuestros semejantes y de nosotros mismos. Así mismo aceptar y cumplir las leyes, las normas sociales y las de la naturaleza. RESPONSABILIDAD: Asumir las consecuencias de lo que
se hace o se deja de hacer en la empresa y su entorno. Tomar acción cuando sea menester, obrar de manera que se contribuya al logro de los objetivos de la empresa.
Teniendo en cuenta las características que deben tener los valores de una organización,
según los cuales éstos deben reflejar de manera clara el fundamento de las acciones de Promedio
% VALOR Análisis Cualitativo Global Señale cómo podría ser mejor
la organización, ¿al leer los valores en la organización estudiada se pueden responder cuantitativo (100%)
las siguientes preguntas?
FICHA PARA DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE ALINEACIÓN DEL ÁREA FUNCIONAL 1 HACIA LA SOSTENIBILIDAD
PROCESO PRODUCCIÓN
Breve descripción de tres principales actividades o servicios de esta área de acuerdo a teoría organizacional y realidad de la empresa:
1 Funciones de reparación para motocicletas 4T desde la politica de calidad
2 Atención al cliente de manera puntual y precisa respondiendo a todas dudas y necesidades del cliente
3 Servicio de limpieza y calidad de manera que los colaboradores y clientes se encuentren en un espacio agradable y presto para las funciones necesarias
NOMBRE E ÍCONO DE UN (1) ODS IMPACTADO EN ESE PRINCIPAL GRUPO DE
IDENTIFICACIÓN CON UNA X Y BREVE DESCRIPCIÓN DE PRINCIPAL GRUPO DE INTERÉS IMPACTADO POR ESAS ACTIVIDADES (GRUPO ESENCIAL)
INTERÉS (POSITIVA O NEGATIVAMENTE)
Proveedores Por medio de su labor se genera la mayor parte de rentabilidad de la empresa pero
Accionistas solo el 10% tiene un titulo tecnico y el 40% tiene titulo de bachiller. Saben un arte
pero no estan bajo un titulo que radique su saber. Por otro lado la mayoria no
x Colaboradores
tienen una buena calidad de vida y viven en condiciones de pobreza.
DIAGNÓSTICO
Clientes o consumidores
Entorno (comunidad, territorio, mercado, Estado, etc.)
NOMBRE E ÍCONO DE UN (1) ODS IMPACTADO EN ESE SEGUNDO GRUPO DE
IDENTIFICACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE SEGUNDO GRUPO DE INTERÉS IMPACTADO POR ESAS ACTIVIDADES (GRUPO IMPORTANTE)
INTERÉS (POSITIVA O NEGATIVAMENTE)
Proveedores Los clientes son parte importante para el correcto funcionamiento de la empresa,
Accionistas nos radicamos en la calidad para evitar desperdicio. Pero los clientes vienen en
Colaboradores busca de soluciones que colaboren ayuden economicamente pero por lo general
no son tan favorables para el medio ambiente.
x Clientes o consumidores
Entorno (comunidad, territorio, mercado, Estado, etc.)
ANÁLISIS DE GRUPOS DE INTERÉS DE ESTA ÁREA FUNCIONAL
GRUPO DE INTERÉS ESENCIAL GRUPO DE INTERÉS IMPORTANTE
Relacionar la actividad o servicio del área que más afecta a ese grupo de interés Llegar al taller en busca de trabajo sin tener conocimiento teorico sobre la Buscar productos no favorables para la motocicleta y para el ambiente ya que se
(relacionar una de las expuestas en la breve descripción) mecánica que se realiza. centran en la economia.
Relacionar una necesidad o expectativa concreta de cada grupo de interés
Buscar servicio y productos de calidad que sea amigable con la econommia y con el
(esencial e importante) que podrían ser cubierta desde la actividad cotidiana que Pasantias para brindar mantenimientos de calidad
medio ambiente.
realiza esta área
1. Favorecer en el trabajo decente mejorando la calidad de vida de los
1. Buscar con proveedores alternativas que no sean tan impactantes con el
Relacionar dos (2) principales acciones que podrían realizarse desde esta área para colaboradores, cumplimendo los derechos del trabajador y dando incentivos para
ambiente.
aportar a favorablemente a los ODS que impacta el área con cada grupo (Ver buscar vivienda y el progreso personal y familiar del colaborador.
2. Informar a los clientes la disposición de residuos que se tienen el taller para que
ejemplos en https://www.pactomundial.org/wp- 2. Implementar un sistema de aprendizaje para crear intagibles que aporten a la
tambien sean consumidores responsables.
content/uploads/2016/09/Guia_ODS_online.pdf) calidad de mano de obra que presenta la organización.
A partir del análisis realizado, redacte una POLÍTICA que podría orientar en el marco de sostenibilidad las actividades cotidianas de esta área para atender a necesidades y expectativas de sus principales grupos de interés y contribuir a ODS impactados
en el desarrollo de su gestión (entre 20 y 40 palabras indicando proósito del área y manera de lograrlo)
El area de produccion buscará la manera de fomentar el trabajo decente de manera que los colaboradores sean orientados bajo un estudio de calidad para su crecimiento personal y el crecimiento de intangibles que sumen calidad a la
empresa. Por otro lado se buscará un consumo responsable para los clientes apartir de productos sostenibles y que se haga la correcta disposicion de los residuos contaminantes.
A partir de la política recomendada para el área determine para cada grupo de interés impactado por el área dos metas, una alineada con la fecha de la visión y otra en el corto plazo (1 año), estableciendo situación actual (línea de base) e indicador
PROPUESTA
FICHA PARA DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE ALINEACIÓN DEL ÁREA FUNCIONAL 2 HACIA LA SOSTENIBILIDAD
PROCESO ADMINISTRATIVA
Breve descripción de tres principales actividades o servicios de esta área de acuerdo a teoría organizacional y realidad de la empresa:
1 Facturación y proceso de legalización de la DIAN; Procesos de nomina; Parte administrativa
2 Reclutar personal
3 Seguridad y salud en el trabajo
NOMBRE E ÍCONO DE UN (1) ODS IMPACTADO EN ESE PRINCIPAL GRUPO DE
IDENTIFICACIÓN CON UNA X Y BREVE DESCRIPCIÓN DE PRINCIPAL GRUPO DE INTERÉS IMPACTADO POR ESAS ACTIVIDADES (GRUPO ESENCIAL)
INTERÉS (POSITIVA O NEGATIVAMENTE)
Proveedores Es importante para los accionistas y dueños de la empresa estas actividades que
X Accionistas aseguran que la empresa cuente con las formalizaciones de la ley. Además de la
Colaboradores nómina y todos los pagos obligatorios como salud y auxilio de transporte.
Clientes o consumidores
Entorno (comunidad, territorio, mercado, Estado, etc.)
DIAGNÓSTICO
A partir del análisis realizado, redacte una POLÍTICA que podría orientar en el marco de sostenibilidad las actividades cotidianas de esta área para atender a necesidades y expectativas de sus principales grupos de interés y contribuir a ODS
impactados en el desarrollo de su gestión (entre 20 y 40 palabras indicando proósito del área y manera de lograrlo)
El área administrativa debe trasformarse para generar áreas más espeficicas que centren la atencion en los problemas que se presentan en la organizacion, dando mas atención en areas como seguridad y salud en el trabajo. Tambien
se debe generar más empleos y fomentar la equidad.
A partir de la política recomendada para el área determine para cada grupo de interés impactado por el área dos metas, una alineada con la fecha de la visión y otra en el corto plazo (1 año), estableciendo situación actual (línea de base) e indicador
PROPUESTA