DISCIPLINA OPERATIVA

INGRESO

EXTRANET

https://extranet.poderosa.com.pe/extranet/
ACCESOS

- IDIA PARA CTTA NUEVA, USUARIO Y

- IPR CLAVE ENCARGADO POR TI
- REGLAS DE ORO
- DISCIPLINA OPERATIVA

SE DETALLA EL PASO A PASO DEL REGISTRO Y REQUISITOS POR CADA ETAPA DE LA

DISCIPLINA OPERATIVA

1era ETAPA:

DISPONIBILIDAD

1. Dar click en Disponibildiad

2. Dar click en Seguimiento

3. Seleccionar todos los filtros y dar

click en FILTRAR

DETALLE DE BOTONES

En la columna CONSULTA esta el La columna FILTROS permite seleccionar el

documento asignado por Poderosa los campos que se requieren

En las columnas Control Doc. y Campo/ En la columna EXPORTAR te permite

Entrega deben cargar los documentos para descargar una base en excel para hacer el
la revisión correspondiente de SST seguimiento correspondiente

4. En la columna CONTROL DOC., se deben subir los

documentos

DESCRIPCIÓN:colocar el nombre del documento

EXAMINAR: cargar el documento
GUARDAR: finalizar

REQUISITOS de CONTROL DOC

PARA: ESTANDARES OPERATIVOS,ESTANDARES GESTIÓN, REGLAMENTOS Y CARTILLAS

PARA: PETS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN

EL contratista puede AGREGAR mas pasos e

Cambiar el LOGO por el de su contrata y en información al PETS según la necesidad de sus
CODIGO colocar el codigo que la contrata le Colocar según proceso del
funciones, pero debe MANTENER TODOS LOS
asigna a ese documento PETS
PASOS ASIGNADOS EN EL DOCUMENTO DE
PODEROSA

En el pie de página de TODAS LAS HOJAS,

deben ir las 4 firmas correspondientes, segun el
formato del ANEXO 10
 4. En la columna CONTROL CAMPO/ENTREGA , se
deben subir los documentos

DESCRIPCIÓN:colocar el nombre del documento

EXAMINAR: cargar el documento
GUARDAR: finalizar

REQUISITOS de CAMPO/ENTREGA

CAMPO: Deben cargar evidencia ya sea foto o

documento para la revisión correspondiente de
SST

Ejemplo:

foto con el documento,

foto del documento en el panel informativo
foto del documento en su lugar de trabajo

ENTREGA: Deben cargar la constancia de

entrega del documento, segun ejemplo adjunto,
para la revisión correspondiente de SST

2da ETAPA:

CALIDAD

1. Dar click en Calidad

2. Dar click en Seguimiento

3. Seleccionar todos los filtros y dar

click en FILTRAR

DETALLE DE BOTONES

En la columna ESTADO deben cargar el

La columna FILTROS permite seleccionar el
FORMATO PDF requeridos para la revisión
los campos que se requieren
coorespondiente por SST

En la columna EXPORTAR te permite

descargar una base en excel para hacer el
seguimiento correspondiente

4. En la columna ESTADO, se deben subir los

requisitos

DESCRIPCIÓN:colocar el nombre del documento

EXAMINAR: cargar el documento
GUARDAR: finalizar

REQUISITOS de CONSULTA

PARA: PROCEDIMIENTO

Deben completar los datos solicitados del check

list (anexado del estandar de DO)

PARA: ESTANDAR

Deben completar los datos solicitados del check

list (anexado del estandar de DO)
 3era ETAPA:

COMUNICACIÓN

1. Dar click en Comunicación

2. Dar click en el primer paso:

COMPETENCIA y después en
REGISTRO

3. En registro se lleva acabo la

programación anual de Capacitación de
pets y estandares

DETALLE DE BOTONES

En la columna ASIGNACIONES se va a En la opción EXPORTAR va a permitir

verificar cuantos trabajadores activos tiene descargar una base para el seguimiento
la contrata correspondiente

En la opción de ASIGNAR va a permitir En la opción SINCRONIZAR va a permitir

asignar docuementos al trabajador actualizar la información

4. Se debe verificar si ya se le asignó

por completo a todos sus trabajadores
los documentos correspondientes

5. Para asignar debe dar click en la

opción PLANTILLA y filtrar por TIPO DE
TRABAJADOR

6. Al escoger el TIPO DE
TRABAJADOR, se va a verificar que
puestos tienen asigandos cursos y
quienes no

7. Para agregar un documentos al

PUESTO dar click:
ícono +: Agregar pets y estandares
ícono de tacho: Eliminar pets o
estandar que no le pertenece al
trabajador

8. Dar click en SELECT ALL y después

click en BUSCAR

9. Dar click en el PETS O ESTANDAR

que va asignar a ese puesto y después
dar click en la flecha DERECHA y asi
sucesivamente se va asigando y para
finalizar click en GUARDAR
 10. Dar click en el segundo paso:
CONOCIMIENTOS y después en
INGRESOS
En este paso se de la ejecución de las
capacitacione de PETS y ESTANDARES

DETALLE DE BOTONES

En el botón EXPORTAR se descarga

una base de excel para el seguimiento
En el botón NUEVO se registra una
correspondiente
capacitación

En el botón EDITAR permite hacer En el botón VER solo puedes vizualizar

modificaciones pero debes seleccionar tu registro de capacitación
la fila que quieres editar

11. Dar click en NUEVO y completar los

campos que se solicitan y para finalizar
click en GUARDAR

En la opción CURSO se desplegará un

listado de todos los PETS Y
ESTANDARES que tiene Poderosa

En MÉTODO CAPACITACIÓN se tendrá 2

opciones TEORICA o PRACTICA y de acuerdo a
eso el TIPO DE EVALUACIÓN será
PORCENTUAL (0-100%)
ESCRITA (0-20)

12. Se va activar las opciones de

PARTICIPANTES Y EVIDENCIAS

13. En PARTICIPANTES, dar click en

NUEVO para agregar personal de uno
en uno

14. En PARTICIPANTES, dar click en

IMPORTAR para agregar personal de
forma masiva y después EXPORTAR
FORMATO y se va descargar un excel
para completar campos y para cargar
click en EXAMINAR y para finalizar
GUARDAR

15. En EVIDENCIA, dar click en NUEVO

para cargar el registro de capacitación
en PDF

16. En EVIDENCIA, dar click

DESCRIPCIÓN y colocar el nombre del
documento, luego en EXAMINAR para
seleccionar el documento en PDF y
para finalizar dar click en GUARDAR

17. Al terminar de completar

PARTICIPANTES y EVIDENCIA dar click
en GUARDAR

18. Y puede vizualizar el CÓDIGO DE

REGISTRO

19. Si va a REGISTRAR una

capacitación del mes ANTERIOR al
actual, debe FILTRAR el mes en que
capacitó

20. En PARTICIPANTES puede

vizualizar en que cursos se han
capacitado sus trabajadores

21. En PARTICIPANTES puede filtrar

por mes y/o seleccionar todos los
meses y para finalizar FILTRAR