FECHA : 14/06/2023

SECUENCIA
CONTROL DE ENTREGA ARTICULOS DE OFICINA

INFORMACION GENERAL

GERENCIA: DESPACHO

AUTORIZADO POR : LCDA. MARGARETT J SANCHEZ A. C.I: 16. UBICACIÓN ALMACEN

ELEMENTOS A DESPACHAR
ITEM N/PARTE DESCRIPCION U/E CLASIF. LOCACION CANT.
1 REMAS DE HOJAS TAMAÑO OFICIO EA 1
2 RESMAS DE HOJAS TAMAÑO CARTA EA 1
3
4
5
6
7
8

AUTORIZADO POR: (FIRMA Y CEDULA)

RECIBIDO POR GERENTE LOGISTICO ALMACENISTA ENTREGA

FECHA : 14/362023

SECUENCIA

CONTROL DE ENTREGA ARTICULOS DE OFICINA

INFORMACION GENERAL

GERENCIA: ADMINITRACION
AUTORIZADO POR: LCDA. MARGARETT SANCHEZ A C.I: V-16.849.541 UBICACIÓN ALMACEN

ELEMENTOS A DESPACHAR
ITEM N/PARTE DESCRIPCION U/E CLASIF. LOCACION CANT.
1 RESMA DE HOJAS OFICIO EA 2
2 RESMA DE HOJAS CARTA EA 2
3
4
5
 FECHA :

SECUENCIA
AUTORIZACION DE DESPACHO
ORDEN DE TRABAJO
INFORMACION GENERAL

PROYECTO

JEFE DE PROYECTO FLOTA

AUTORIZADO POR GL UBICACIÓN

ELEMENTOS A DESPACHAR
ITEM N/PARTE DESCRIPCION U/E CLASIF. LOCACION CANT.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SOLICITADO POR:
OBSERVACION

AUTORIZADO POR: (FIRMA Y CEDULA)

RECIBIDO POR GERENTE LOGISTICO ALMACENISTA ENTREGA

FECHA :

SECUENCIA

AUTORIZACION DE DESPACHO

ORDEN DE TRABAJO

INFORMACION GENERAL

PROYECTO

JEFE DE PROYECTO FLOTA

AUTORIZADO POR UBICACIÓN DE ORIGEN

ELEMENTOS A DESPACHAR
ITEM N/PARTE DESCRIPCION U/E CLASIF. LOCACION CANT.
 FECHA : 11/08/2023

SECUENCIA
AUTORIZACION DE DESPACHO
ORDEN DE TRABAJO 001-2023
INFORMACION GENERAL

PROYECTO M-6

JEFE DE PROYECTO FLOTA

AUTORIZADO POR GL UBICACIÓN ALMACEN

ELEMENTOS A DESPACHAR
ITEM N/PARTE DESCRIPCION U/E CLASIF. LOCACION CANT.
1 M5X25 TORNILLO AVELLANADO M5X24 EA ALMACEN 04
2 TUERCA DE SEGURIDAD M5 EA ALMACEN 04
3 MECHA 3/32 EA ALMACEN 01
4 ABRAZADERA 6/16 EA ALMACEN 04
5 TIRRAP 2,8X250MM EA ALMACEN 24
6 GRASA PARA LUBRICAR EA ALMACEN 65GR
7 SILICON EA ALMACEN 20GR
8 BORNE EA ALMACEN 01
9 EA ALMACEN
10 EA ALMACEN
11 EA ALMACEN

12 EA ALMACEN

SOLICITADO POR:

OBSERVACION

AUTORIZADO POR: (FIRMA Y CEDULA)

RECIBIDO POR GERENTE LOGISTICO ALMACENISTA ENTREGA

FECHA : 11/08/2023

SECUENCIA

AUTORIZACION DE DESPACHO

ORDEN DE TRABAJO

INFORMACION GENERAL

PROYECTO M-6
JEFE DE PROYECTO FLOTA

AUTORIZADO POR UBICACIÓN DE ORIGEN ALMACEN

ELEMENTOS A DESPACHAR
ITEM N/PARTE DESCRIPCION U/E CLASIF. LOCACION CANT.
 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA AUTORIZACION DE DESPACHO
N° COMPETENCIA DESCRIPCIÓN
1 FECHA Se colocará la fecha exacta de apertura de cada solicitus de material
2 SECUENCIA Allí se deberá colocar la secuencia de sus solicitudes al almacen
Deberá colocar el tipo de solicitud que requiera el solicitante (DESPACHO,
3 TIPO DE SOLICITUD
PRESTAMO, ADQUISICION, ENTRE OTROS).
Deberá colocar el numero de orden de trabajo u orden de servicio, de no tener
4 ORDEN DE TRABAJO
porcedencia (ORDEN AUTORIZADA).
PARTE A INFORMACION GENERAL
7 PROYECTO Indicara que tipo de sistema proyecto u/o gerencia que requiera el material.
8 JEFE DE PROYECTO Allí Deberá indicar la persona solicitante que requiera el material.
AUTORIZACION POR Allí Deberá indicar la persona que autoriza el despacho de material (gerente
9 GL logistico, compras o el gerente general de administración).
Indicara el proyeco, sistema o porgrama a quien le pertenece el material
10 FLOTA
requerido.
11 UBICACIÓN Se especifica de donde esta ubicado o requieras el material (ALMACEN).
PARTE B DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL
12 ITEM Deberá escribir el numero de material en secuencia. (1,2,3,4,5, entre otros)
NUMERO DE PARTE
13 N/P
Deberá escribir el numero de PARTE del producto si lo posee.

14 DESCRIPCION Debera escribir nombre y tipo de los materiales a solicitar.

Deberá indicar la unidad de descripcion del material (UNIDAD (EA), METROS
15 UNIDAD U/E
(MT), LITROS (LT), ENTRE OTROS)
16 CALASIFICACION Debera indica la especificacion exacta de materia.
Deberá colocar la ubicacion exacta donde se cuentra el material. En el caso de
17 LOCACION
no poseerlo se le agregara uno con el registro de inventario.
Se debe a la cantidad dde producto que el solicitante requiera para cumplir con
18 CANTIDAD
su necesidad.
PARTE C DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL
Se debe indicar el nombre de la persona que solicita el material para que sea
19 SOLICITADO POR
despachado.
Se describe el tipo de solicitud, la actividad a ser efectuada con el material, el
20 OSERVACIONES
estado de entrega que se obtendrá y su destino.
PARTE D FIRMAS AUTORIZADAS
RECIBE
21 (SOLICITANTE)
Firma y codigo del personal que recibe la solicitud ejemplo (ALMACENISTA)

ENTREGA Firma y codigo del personal que entrega la solicitud ejemplo SOLICITANTE
22 (ALMACENISTA)
AUTRIZACION (INGENIERO O TECNICO)
(GERENTE
LOGISTICO O Firma y codigo del personal de GERENTE que autoriza la solicitud ejemplo
23 GERENTE GENERAL
SOLICITANTE (GERENTE GENERAL, GERENTE EN LINEA )
DE
ADMINISTRACION)